怎么用文檔郵件合并功能

　　導(dǎo)語：下面小編將與大家分享一下更高級的利用“郵件合并”功能的方法，希望大家能舉一反三，制作出符合自己實際需要的效用戶果來。怎么用文檔郵件合并功能，歡迎大家前來查看相關(guān)的步驟教程。

　　怎么用文檔郵件合并功能

　　用戶信息的準備

　　首先，我們需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的.形式全部輸入其中。為了講解的需要，小編制作了如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計表：

　　創(chuàng)建一個新Word文檔，然后設(shè)計名片的版面，其中一種效果如圖：

　　切換至“郵件”功能區(qū)，點擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項。

　　點擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項。

　　選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導(dǎo)入，并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”，并點擊“確定”按鈕。

　　然后選中要替換的詞或?qū)⒐鈽朔胖迷诜胖眯畔⒌奈恢�，點擊“插入合并域”按鈕，并從中選擇相關(guān)的標題進行替換或插入。

　　接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標放置在圖片位置，切換至“插入”功能區(qū)，點擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項。

　　在打開的“域”窗口中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點擊“確定”按鈕。

　　按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式，然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號，然后點擊“插入合并域”->“照片”項。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

　　最后點擊“完成并合并”->“編輯單個文檔”項，并在彈出的窗口中選擇“全部”并點擊“確定”即可完成批量名片制作過程。

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