安全檔案管理制度（通用21篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的安全檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
安全檔案管理制度 篇1
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的.完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
�。�2）上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；
�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、
�。�5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；
（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
（7）安全設(shè)施檢測、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；
2、立卷歸檔
�。�1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔；
�。�3）、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；
�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；
（5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；
3、檔案保管
�。�1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
�。�3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄；
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。
安全檔案管理制度 篇2
一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測試、記錄。
5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的.檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
安全檔案管理制度 篇3
為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任
第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí)，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報(bào)表是否符合要求，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。
第五條保護(hù)安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。
第六條對(duì)一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。
第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的'接收
第八條安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。
第九條凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理，并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的整理
第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級(jí)歸類整理、標(biāo)注、編號(hào)存檔。
第十四條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號(hào)存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ)，保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。
第二十二條各級(jí)安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。
第六章安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰
第二十三條對(duì)于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條對(duì)于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
安全檔案管理制度 篇4
一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。
二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。
四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請主管部門支持。
六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級(jí)下發(fā)的'安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。
局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺(tái)帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。
安全檔案管理制度 篇5
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。
3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。
4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的'安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。
6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
11、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：
16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；
17、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；
18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等；
19、重大危險(xiǎn)源的檢測、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；
20、針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；
21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；
24、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；
28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；
29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
36、按事故處理“四不放過”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺(tái)賬。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；
41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理；
42、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44、各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)說明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；
46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。
48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。
52、對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
53、各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56、公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
安全檔案管理制度 篇6
一、目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責(zé)
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類
�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規(guī)和管理制度；
�。�5）培訓(xùn)教育；
�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
（10）職業(yè)健康；
�。�11）應(yīng)急救援；
�。�12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
�。�13）績效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的'編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。
國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。
記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門及時(shí)歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規(guī)和管理制度；
（5）培訓(xùn)教育；
�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
（8）隱患排查；
�。�9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應(yīng)急救援；
（12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
�。�13）績效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷毀記錄
文件評(píng)審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復(fù)制記錄
安全檔案管理制度 篇7
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的.規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。
安全檔案管理制度 篇8
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的`會(huì)議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
xx鎮(zhèn)中心完小
20xx年3月2日
安全檔案管理制度 篇9
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
�。�1）傷亡事故登記表。
�。�2）事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。
�。�4）療部門對(duì)傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。
�。�5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。
（6）事故審批結(jié)案文件。
�。�7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
（1）進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料（長期保存）。
�。�2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。
�。�3）換崗及復(fù)工教育資料。
�。�4）每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。
（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。
�。�1）應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的'檢查記錄。
（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。
（3）公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。
�。�4）安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。
�。�2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
�。�3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.5安措項(xiàng)目檔案
�。�1）安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。
�。�2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案
�。�1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。
�。�2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。
�。�3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。
（2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。
（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。
�。�2）驗(yàn)收測試記錄及啟用日期。
�。�3）維修、監(jiān)測和檢驗(yàn)記錄。
�。�4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測記錄（長期保存）
�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
�。�2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。
（3）職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。
�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。
�。�5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設(shè)備檢測記錄
�。�1）絕緣檢測記錄。
�。�2）接地電阻檢測記錄。
�。�3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測記錄。
3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
安全檔案管理制度 篇10
第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的`各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。
第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。
第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。
安全檔案管理制度 篇11
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料（開題報(bào)告、論證書、立項(xiàng)書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
�。ㄒ唬⒄n題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的`全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過程的原始材料（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書，成果應(yīng)用等。
�。ǘ�、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
（三）、試題：試卷檔案
（四）、綜合檔案
包括：
⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；
�、瓶蒲幸�(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié)；
�、怯嘘P(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、山處熍嘤�(xùn)材料；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。
安全檔案管理制度 篇12
第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對(duì)檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對(duì)照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的`案卷盒，按編號(hào)盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級(jí)別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對(duì)是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。
第八條定期對(duì)庫房檔案進(jìn)行清理、核對(duì)工作，做到帳物相符。對(duì)破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。
安全檔案管理制度 篇13
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。
(一)檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
(二)檔案保管制度
1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得隨便進(jìn)入。
2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對(duì)庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。
(三)檔案利用制度
1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的'情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)
確地提供檔案利用服務(wù)。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會(huì)議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查（借）閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。
5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。
6、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。
(四)立卷歸檔制度
1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時(shí)間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，目錄頁號(hào)編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。
安全檔案管理制度 篇14
一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準(zhǔn)確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。
三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號(hào)方案。案卷的排列、編號(hào)符合規(guī)定要求。
四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價(jià)值的公文，可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對(duì)縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡報(bào)等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的`設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守國家機(jī)密
安全檔案管理制度 篇15
1. 養(yǎng)殖場應(yīng)當(dāng)依法向縣畜牧獸醫(yī)局備案，取得畜禽養(yǎng)殖代碼，作為養(yǎng)殖檔案編號(hào)。
2. 養(yǎng)殖場養(yǎng)殖免疫檔案，需完善以下內(nèi)容：免疫記錄、診療記錄、生產(chǎn)流水日報(bào)表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產(chǎn)銷售記錄、飼料采購記錄、標(biāo)識(shí)使用記錄等。
3. 養(yǎng)殖場需妥善保管養(yǎng)殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動(dòng)物防疫條件情況和防疫制度執(zhí)行情況向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)告，養(yǎng)殖檔案保存時(shí)間不得低于2年。
4. 養(yǎng)殖場所停業(yè)后，于停業(yè)后30日內(nèi)將《動(dòng)物防疫條件》交回發(fā)證機(jī)關(guān)注銷。
5. 《動(dòng)物防疫條件合格證》丟失的，于15日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)申請補(bǔ)發(fā)。
安全檔案管理制度 篇16
一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)９駥?duì)各類檔案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機(jī)要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對(duì)溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據(jù)檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對(duì)濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。
六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的'場所。
七、檔案管理人員必須每季度對(duì)庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對(duì)，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。
安全檔案管理制度 篇17
一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的'檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對(duì)外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
安全檔案管理制度 篇18
職責(zé)部門
1、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。
3、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。
4、部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
5、機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
檔案收集、歸檔
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門（科室）指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。
檔案立卷
1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
檔案目錄編制
1、檔案文件編號(hào)原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對(duì)照表》），A3A4為兩位數(shù)年份號(hào)，B1B2為部門（科室）代字（大類）號(hào)，C1C2為文件類型（小類）號(hào)，D1D2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的`，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為：JX06—XZTZ—07。
2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。
檔案保管權(quán)限、期限與類型
1檔案保管權(quán)限
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)�、�?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?檔案類型
4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對(duì)外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個(gè)人信息資料（花名冊）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
檔案查閱與復(fù)制
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
檔案的銷毀
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
安全檔案管理制度 篇19
一、目的
為規(guī)范公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。
二、檔案的定義
（一）檔案指公司及下屬項(xiàng)目公司在成立、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、工程建設(shè)、經(jīng)營管理、社會(huì)活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。
�。ǘ┤粘９ぷ髦行纬傻母黝愡^程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。
三、管理機(jī)構(gòu)
公司綜合管理部統(tǒng)籌公司及下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作，負(fù)責(zé)公司及下屬項(xiàng)目公司檔案工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)幫扶；下設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)保管公司及下屬項(xiàng)目公司重要檔案。
四、工作職責(zé)
公司綜合管理部設(shè)置檔案管理員，其工作職責(zé)為：
�。ㄒ唬┲贫ê屯晟茩n案管理制度。
（二）開展檔案管理培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫扶檔案管理工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理。
�。ㄋ模⿲�(duì)所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺(tái)賬并定期備份（至少每兩月一次）。
五、檔案鑒定
檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。
�。ㄒ唬w檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級(jí)、保管期限的鑒定。
1、歸檔范圍。檔案管理員統(tǒng)計(jì)、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。
歸檔范圍載體包括但不限于：
�。�1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；公司、公司形成并下達(dá)的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、會(huì)議紀(jì)要材料、重要記錄；公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。
�。�2）項(xiàng)目資料：如開發(fā)文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類；招標(biāo)文件類；項(xiàng)目企劃、銷售資料類；前期市場調(diào)研、土地分析等資料類；竣工報(bào)建資料類。
�。�3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，有紀(jì)念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、項(xiàng)目樓書。
2、密級(jí)鑒定。檔案密級(jí)由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機(jī)密”三級(jí)，泄漏會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據(jù)文件內(nèi)容與類型劃分密級(jí)等級(jí)，確保檔案安全。
普通是公司可對(duì)外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報(bào)告等。
秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì)使公司利益受到較大損害，如重要會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、規(guī)章制度等。
機(jī)密是公司重要的秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害，如董事會(huì)決議、項(xiàng)目投資文件、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等。
�。ǘ┑狡跈n案的鑒定。公司及下屬項(xiàng)目公司對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續(xù)保存或進(jìn)行清理、銷毀。
文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：
1、永久保存：
�。�1）公司章程；
�。�2）董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；
�。�3）財(cái)務(wù)報(bào)表；
�。�4）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；
（5）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；
（6）工程設(shè)計(jì)圖；
（7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
2、十年保存：
�。�1）預(yù)算、決算書類；
�。�2）會(huì)計(jì)憑證；
�。�3）其他核定須保存十年的文書。
3、五年保存：
�。�1）期滿或解約之合約；
�。�2）其他核定須保存五年的文書。
4、一年保存：無長期保存必要的。
5、規(guī)章制度由公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。
6、公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部每年年底應(yīng)組織檔案管理員及相關(guān)專業(yè)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行整理。對(duì)超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報(bào)本部門及相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì)批準(zhǔn)。
7、決定銷毀的檔案資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)填寫《檔案銷毀清冊》（詳見附件），銷毀檔案時(shí)至少有兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人復(fù)核待銷毀檔案，銷毀完須在銷毀檔案目錄上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期并簽字確認(rèn)。
8、檔案銷毀后，鑒定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊》及目錄應(yīng)立卷歸檔、永久保存。
9、需繼續(xù)保存的過期檔案，應(yīng)明確繼續(xù)保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內(nèi)目錄、匯總表上注明。
六、檔案收集
（一）收集范圍。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。
�。ǘ┦占绞健９炯跋聦夙�(xiàng)目公司均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理本部門的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認(rèn)，《檔案移交清單》雙方各留一份。
�。ㄈw檔文件要求。
1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的復(fù)制件）。
2、非紙質(zhì)文件配文字說明一并歸檔。
3、圖紙類歸檔前要驗(yàn)證審批流程所需印章齊全才能歸檔。
4、檔案的制成材料利于長久保存。書寫材料：要使用耐久性強(qiáng)的碳素型黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。
5、聲像檔案應(yīng)使用數(shù)碼相機(jī)、攝相機(jī)等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機(jī)拍攝。
�。ㄋ模┕炯跋聦夙�(xiàng)目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。
1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、工商證照及變更文件。
2、公司合并、收購文件。含請示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄；股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。
3、與合作方的`相關(guān)文件。
�。�1）合作意向書、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。
�。�2）融資擔(dān)保文件：融資公告、報(bào)表、擔(dān)保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。
�。�3）盡職調(diào)查資料：①盡職調(diào)查報(bào)告；②業(yè)務(wù)約定書；③委托協(xié)議書；④盡職調(diào)查清單及問卷；⑤目標(biāo)企業(yè)提供的有關(guān)書面資料（含工商、法務(wù)、財(cái)務(wù)、工程、市場、人力等文件）。
�。�4）工程項(xiàng)目檔案。包括土地獲取、項(xiàng)目報(bào)建、勘查設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程管理、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等各階段形成的檔案。
�。�5）公司及下屬項(xiàng)目公司所獲榮譽(yù)。
注：如公司及下屬項(xiàng)目公司發(fā)生撤銷、拆分、合并等情況導(dǎo)致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。
七、檔案管理
�。ㄒ唬n案管理員接收檔案資料后，應(yīng)按照項(xiàng)目分類進(jìn)行保管，按檔案編號(hào)順序規(guī)則存放，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。
（二）檔案存檔分類主要以公司、項(xiàng)目、資料類型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細(xì)表，且在檔案柜上標(biāo)注公司/項(xiàng)目名稱和柜號(hào)，并在電腦上做好臺(tái)賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統(tǒng)中以編號(hào)、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。
�。ㄈn案管理員應(yīng)至少每月一次對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施，減少檔案的損失。
（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)禁止吸煙和大聲喧嘩。
八、檔案利用
�。ㄒ唬┕静块T員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。
（二）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復(fù)印、掃描、查詢。
填寫要求：
（1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，申請部門填寫申請人所在的部門，文件標(biāo)題或摘要填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件名稱，根據(jù)需要在“是否電子檔”或“是否復(fù)印”選擇是或否，用途填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項(xiàng)。
�。�2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，申請部門填寫經(jīng)辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報(bào)單位等）填寫外借物品所辦理事項(xiàng)的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據(jù)實(shí)際情況填寫，用途填寫所要外借文件用于辦理的事項(xiàng)。
�。ㄈn案管理員對(duì)檔案借閱進(jìn)行登記，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責(zé)任，構(gòu)成犯罪的依法追究法律責(zé)任。
（三）檔案應(yīng)按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數(shù)、頁數(shù)，檔案原件完整，無損壞、無涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。檔案到期仍需繼續(xù)使用的，借閱人需在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。
�。ㄋ模┩鈫挝唤栝啓n案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門所在公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
�。ㄎ澹n案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復(fù)印件存檔，以便其他工作人員的查閱。
九、本制度自簽批之日起執(zhí)行。
安全檔案管理制度 篇20
1.總則
1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
1.2所有相關(guān)公司工作活動(dòng)中形成的，記述和反映本公司職能活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.范圍
2.1公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；2.2公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；2.4公司有效證照、證件、印章；2.5公司獲得的榮譽(yù)資料；2.6公司年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；2.7會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析；2.8各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；
2.9公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、相關(guān)照片等；
2.10各種人事材料；
2.11工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料；2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；2.13電子文檔及聲像資料；
3.要求
3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容：部門代碼、檔案編號(hào)、文件名稱、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時(shí)間、頁碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02 3.2.檔案編號(hào)的設(shè)置方法可參考如下:行政部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、市場部的名稱代碼可分別設(shè)置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項(xiàng)分類可按照阿拉伯?dāng)?shù)字分別命名，或者按照事項(xiàng)的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。 3.3.所有文件歸檔裝訂時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標(biāo)明檔案編號(hào)。如漏頁等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備注欄內(nèi)。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。 3.4.立卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：a)歸檔文件完整齊全；b)分類清楚；c)標(biāo)題確切易查找；d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；e)保管期限準(zhǔn)確；f)卷皮書寫工整；g)裝訂整理結(jié)實(shí)、美觀。
3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于2011年1月1日，將市場部商務(wù)李四交管的2010年下半年下單統(tǒng)計(jì)表存檔，其存檔文件名應(yīng)該為：SC李四2010年6-12月下單統(tǒng)計(jì)表張三20110101）。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時(shí)應(yīng)該用移動(dòng)硬盤或者光盤進(jìn)行備份。 3.7.文件類以電子文檔形式存檔時(shí)，應(yīng)盡量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存：公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽(yù)資料；
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02 4.2 10年保存：公司年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；
4.3 5年保存：公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；電子文檔及聲像資料；
4.4 1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者；4.5財(cái)務(wù)類檔案按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律規(guī)定存檔。
5.歸檔
各部門檔案管理人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、保密的態(tài)度，認(rèn)真整理、保存、管理公司各項(xiàng)檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責(zé)任人，對(duì)確保檔案的完整性、及時(shí)移交和保密負(fù)責(zé)。技術(shù)部、銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部及市場部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財(cái)務(wù)部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負(fù)責(zé)管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財(cái)政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負(fù)責(zé)。
5.3各部門檔案管理人員的職責(zé)：應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時(shí)按要求向行政部移交檔案。
5.4一項(xiàng)工作同時(shí)由幾個(gè)部門參與辦理時(shí)，由主辦部門負(fù)責(zé)收集形成的文件資料。 5.5各部門需歸檔的'文件
5.1.1 a)行政部門
公司文件：公司章程、董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；
第4頁/共7頁四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02 b)人事類文件：員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請及考核評(píng)價(jià)表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復(fù)印件、員工學(xué)歷證明復(fù)印件；
c)行政類文件：各種會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類單據(jù)、公積金相關(guān)的各類單據(jù)、員工保險(xiǎn)單。
5.1銷售部門
標(biāo)書、下單統(tǒng)計(jì)表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號(hào)等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財(cái)務(wù)部門
會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、匯帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、總分類賬、庫存商品明細(xì)賬、明細(xì)分類賬、審計(jì)報(bào)告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶報(bào)表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級(jí)記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級(jí)清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）
5.3技術(shù)部門工程設(shè)計(jì)圖
5.4市場部
客戶資料（電子文檔）、滿意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動(dòng)簽到表、廠商活動(dòng)申請資料（電子文檔）、廠商活動(dòng)資料（電子文檔）、廠商活動(dòng)總結(jié)資料（電子文檔）
6.借閱
6.1.各部門建立《檔案借閱復(fù)制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時(shí)間、批準(zhǔn)人、歸還時(shí)間、歸還時(shí)檢查情況、經(jīng)手人。
第5頁/共7頁四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02 6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，閱后及時(shí)歸還。
6.4.借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查冊數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時(shí)通知借閱人說明原因及補(bǔ)救并報(bào)主管高管及審批人員。
6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動(dòng)情況時(shí)，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。
6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負(fù)責(zé)人以外任何人不準(zhǔn)借閱。
7.復(fù)印
7.1檔案原則不準(zhǔn)復(fù)印，若各部門因工作需要可以制作復(fù)件。復(fù)制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復(fù)制。
7.2復(fù)件管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對(duì)復(fù)件的保密性負(fù)責(zé)。
8.銷毀
8.1檔案銷毀時(shí)，由保管人員提出并整理造表，報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。 8.2檔案銷毀一般采用碎紙機(jī)，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負(fù)責(zé)人同時(shí)執(zhí)行。
9.相關(guān)記錄
9.1 I-01-05 《公司檔案借閱登記表》 9.2 I-01-06 《公司檔案借閱申請表》 9.3 I-01-07 《公司檔案銷毀申請表》
安全檔案管理制度 篇21
一、目的
為了確保公司檔案的完整及安全，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司檔案資料的管理。
三、管理職能
（一）公司辦公室負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，設(shè)置專門的檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、補(bǔ)充、開發(fā)、利用、銷毀等各項(xiàng)工作。
（二）檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責(zé)如下：
1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；
2、定期清理，主動(dòng)按時(shí)收回各部門使用完畢的應(yīng)存檔資料，補(bǔ)齊缺失的檔案資料；
3、對(duì)收到的檔案資料按規(guī)則整理、分類、立卷，分類規(guī)范存放；
4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作；
5、建立檔案檢索索引；
6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案資料安全無損；
7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；
8、建立和維護(hù)電腦檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行數(shù)字化管理；
9、遵守保密制度。
�。ㄈ└鞑块T管理職責(zé)
1、按本制度規(guī)定保管好本部門暫時(shí)保存的檔案資料；
2、及時(shí)將本部門經(jīng)辦或接收的應(yīng)存檔資料交檔案室存檔；
3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。
四、資料歸檔管理
�。ㄒ唬w檔資料范圍
1、各級(jí)政府和職能管理部門下發(fā)的各種文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)、認(rèn)定、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、法律文書、公示信息等資料；
2、公司對(duì)各級(jí)政府和職能管理部門上報(bào)的各種申請、請示、報(bào)告、匯報(bào)、說明、申訴、申報(bào)等資料；
3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復(fù)等往來資料；
4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會(huì)議資料、決議、決定、意見、規(guī)劃、計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、簡訊等；
5、公司制訂的各類管理制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、安全規(guī)程、責(zé)任制、責(zé)任書、經(jīng)濟(jì)或管理協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)手冊等內(nèi)部管理資料；
6、公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料；
7、公司產(chǎn)品立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說明、包裝、建設(shè)、評(píng)審、驗(yàn)收等項(xiàng)目資料；
8、公司各類設(shè)備在設(shè)計(jì)、制作、安裝、調(diào)試、技術(shù)改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設(shè)備資料；
9、公司各類基建工程勘探設(shè)計(jì)資料、圖紙、報(bào)建資料、施工記錄、驗(yàn)收記錄等基建資料；
10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報(bào)表、臺(tái)賬、記錄、報(bào)告單等資料；
11、各類財(cái)務(wù)憑證、賬薄、報(bào)表、臺(tái)賬、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)結(jié)算、投融資、資本股權(quán)等資料；
12、人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、任免、考核、考勤、勞動(dòng)合同、薪資等人事檔案；
13、公司取得的各種證書、證件、獎(jiǎng)牌；
14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報(bào)刊、期刊、文獻(xiàn)、圖書等資料以及參加外部會(huì)議或培訓(xùn)取得的相關(guān)資料；
15、公司文化、產(chǎn)品對(duì)外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)記、說明書等資料；
16、公司組織開展各類活動(dòng)形成的相關(guān)資料；
17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲(chǔ)設(shè)備等資料；
18、其他具有保存價(jià)值的資料。
（二）歸檔資料收集
1、結(jié)合公司具體情況，財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部管理，超過十年的可轉(zhuǎn)入檔案室；
人事檔案由人事管理部門管理；
生產(chǎn)管理類、經(jīng)營管理類檔案，在部門日常工作中產(chǎn)生的報(bào)表、臺(tái)帳、記錄等資料由部門管理；
其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)主動(dòng)上交。
2、凡是以公司名義對(duì)外的文字或圖片資料,需要蓋章的`，經(jīng)辦部門均在公司辦蓋章時(shí)留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時(shí)收集。以部門名義對(duì)外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時(shí)收集后及時(shí)交檔案室；
如資料還須發(fā)出后由對(duì)方完善相關(guān)手續(xù)(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時(shí)說明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。
3、各部門形成或接收的應(yīng)存檔資料,由部門負(fù)責(zé)人(或各線副總)負(fù)責(zé)督促存檔；
4、公司有償取得的資料，在報(bào)賬時(shí)由檔案管理人員在報(bào)賬單據(jù)上簽“資料已存檔”字樣，方可報(bào)銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復(fù)印。
5、公司人員外出參會(huì)帶回的資料,在報(bào)銷差旅費(fèi)前須交檔案室存檔，否則不予報(bào)賬。報(bào)賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。
6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應(yīng)存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應(yīng)積極配合和支持。
�。ㄈ┵Y料歸檔要求
1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用。
2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復(fù)印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。
3、非紙質(zhì)文件資料應(yīng)與其文字說明一并歸檔；
具有永久長期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
（四）歸檔時(shí)間
1、除公司訂閱的報(bào)刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報(bào)表、臺(tái)賬、記錄等按年形成的資料外，其他應(yīng)歸檔資料均須在取得或完整資料形成時(shí)即原件交檔案室存檔。
2、報(bào)表、臺(tái)賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。
3、報(bào)刊于次月初從各部門收回歸檔；
雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。
4、工程項(xiàng)目建設(shè)資料在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。
（五）歸檔移交
1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應(yīng)檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項(xiàng)目的文件資料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。
2、檔案管理部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。
3、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。
五、檔案保管
（一）收件登記
1、檔案室應(yīng)建立收件登記簿，收到新歸檔資料時(shí)，須逐件分類登記，詳細(xì)記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。
2、檔案管理人員收件后應(yīng)按資料類別存放到相應(yīng)地點(diǎn)，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱和存放地點(diǎn)按類別登記到檢索簿中，同時(shí)將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統(tǒng)。
（二）檔案分類
1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規(guī)則分類：
A——股權(quán)類：公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監(jiān)事名冊、股權(quán)變更資料、會(huì)議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。
B——綜合管理類：
01——公司內(nèi)部文書資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規(guī)劃、計(jì)劃、方案、決策、工作總結(jié)，公司組織開展各類活動(dòng)形成的相關(guān)文字資料，黨團(tuán)工青婦資料等。按時(shí)間先后順序立卷。
02——管理制度，包括公司頒發(fā)的各類管理制度、規(guī)定規(guī)程、辦法、標(biāo)準(zhǔn)手冊、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、責(zé)任書等；
按小類立卷。
03——外聯(lián)資料，包括公司對(duì)各級(jí)政府和職能部門上報(bào)的各種請示、申請、報(bào)告、匯報(bào)、說明、申報(bào)資料等材料，上級(jí)部門下發(fā)的各種文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、公示信息等，公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。
04——統(tǒng)計(jì)資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、分析報(bào)告等。按小類立卷。
05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后有其他類別資料時(shí)添加類別編號(hào)。按時(shí)間先后順序立卷。
C——經(jīng)營類01——合同，公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議、約定。按時(shí)間先后順序立卷。
02——客戶資料，包括市場調(diào)查報(bào)告、往來客戶資料、客戶評(píng)價(jià)、市場糾紛處理等資料。按時(shí)間先后順序立卷。
03——廣告宣傳資料，公司開展各項(xiàng)廣告宣傳推廣活動(dòng)形成的文字資料。按活動(dòng)和時(shí)間先后順序立卷。
D——生產(chǎn)管理類01——安全環(huán)保資料，包括安全規(guī)范、安全環(huán)保評(píng)價(jià)驗(yàn)收資料、標(biāo)準(zhǔn)化材料、事故認(rèn)定材料、培訓(xùn)教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。
02——質(zhì)量計(jì)量資料，包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢定資料、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量碼單、化驗(yàn)單、臺(tái)帳等。按小類立卷。
03——設(shè)備管理資料，包括操作規(guī)程、設(shè)備臺(tái)帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計(jì)劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。
04——生產(chǎn)記錄資料，包括工藝流程，指標(biāo)、操作記錄、開停車記錄、生產(chǎn)報(bào)表等。按產(chǎn)品立卷。
E——技術(shù)類01——項(xiàng)目資料，包括可研報(bào)告、市場調(diào)研報(bào)告、研發(fā)報(bào)告、工藝包、實(shí)驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)資料、立項(xiàng)資料、報(bào)建資料、變更資料等。按項(xiàng)目立卷。
02——基建資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)決算、施工紀(jì)錄、施工報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料、檢驗(yàn)報(bào)告等。按建設(shè)項(xiàng)目立卷。
03——設(shè)備資料，包括圖紙、設(shè)計(jì)說明、技術(shù)規(guī)程、使用操作說明等。按使用部門和設(shè)備名稱立卷。
F——人事檔案01——個(gè)人檔案，記錄人員的基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續(xù)、歷年崗位、工資、考評(píng)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同及其他情況等）。按個(gè)人立卷。
02——工資結(jié)算資料，包括工資表和責(zé)任制結(jié)算資料。按月立卷。
03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。
04——招聘培訓(xùn)資料，包括人員需求申請、招聘計(jì)劃、招聘簡章、培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動(dòng)報(bào)表等。按小類立卷。
05——社會(huì)保險(xiǎn)資料，包括參保名冊、增減申報(bào)表、核定單、繳費(fèi)申請等。
G——財(cái)務(wù)檔案，包括財(cái)務(wù)憑證、帳簿、報(bào)表、投融資資料等。按財(cái)務(wù)規(guī)范立卷。
H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業(yè)執(zhí)照、牌匾、印信等。
I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等。
J——圖書類，包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻(xiàn)資料、圖書、工具書、重要報(bào)刊等。
2、檔案資料分類后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實(shí)行數(shù)字化管理，統(tǒng)一按分類規(guī)則編號(hào)，編號(hào)規(guī)范如下：
X-XX-XX-XX卷宗序號(hào)（同一類卷宗超過一本時(shí)的排序號(hào)）小類序號(hào)，用01、02、03……代表各小類二級(jí)分類編號(hào)，即分類規(guī)定中01、02、03…序號(hào)一級(jí)分類代碼，即分類規(guī)定中A--J 3、無具體二級(jí)及以下分類規(guī)定的，由檔案室自行分類編號(hào)，但必須將分類規(guī)則明確標(biāo)注于檢索簿上，以保持延續(xù)性和一致性。無須分類的可省略二級(jí)或小類編號(hào)。
4、卷宗按年裝訂，年號(hào)和編號(hào)應(yīng)標(biāo)注于卷宗存放時(shí)封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；
單體存放的檔案資料應(yīng)用標(biāo)簽將編號(hào)貼在資料表面可直視處，不宜貼標(biāo)簽的（如證照）在反面標(biāo)注。
5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；
按保密要求可分為絕密、機(jī)密、秘密和一般檔案；
按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時(shí)應(yīng)根據(jù)情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。
�。ㄈn案保管
1、所有卷宗資料應(yīng)按類別分柜分區(qū)存放，整齊有序排列。存放柜應(yīng)編號(hào)并標(biāo)注存放類別。
2、整理裝訂時(shí)，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。
3、卷宗封面標(biāo)注和編號(hào)書寫應(yīng)規(guī)范，具有耐久性。
4、卷宗內(nèi)的資料應(yīng)按序編號(hào)，表面應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄，以便查找。
5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
6、部門保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)則分類編號(hào)保管。
7、重要和涉密檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，以免遺失或泄露。
六、檔案的借閱和利用
1、檔案室應(yīng)設(shè)置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準(zhǔn)人、歸還日期。借閱人借閱時(shí)須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級(jí)部門，不能歸還，借閱人應(yīng)在登記簿上注明不能歸還的原因。
2、借閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能借閱。批準(zhǔn)權(quán)限如下：普通檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，檔案室主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
重要檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人和分管副總簽字認(rèn)可，分管檔案的副總批準(zhǔn)，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)。
3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時(shí)間不得超過3天；
在公司內(nèi)使用的普通檔案，借出時(shí)間不得超過1個(gè)月。因故需要繼續(xù)使用，可以續(xù)借，須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，檔案管理員負(fù)責(zé)催還。
4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出，當(dāng)天必須歸還。借出人必須嚴(yán)格遵守《保密工作安全管理辦法》相關(guān)規(guī)定。
5、檔案歸還時(shí)應(yīng)在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統(tǒng)中同時(shí)記錄以備查。
6、檔案借閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔、嚴(yán)禁涂改；
注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失；
損壞者按重新備置費(fèi)用賠償，故意損毀者予以辭退。
七、檔案的銷毀
1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《文件/紀(jì)錄銷毀呈報(bào)表》經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《文件/紀(jì)錄銷毀呈報(bào)表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。
4、在銷毀公司檔案資料時(shí)，由行政副總指定專人監(jiān)督銷毀。
八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時(shí)廢止。
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