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青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度(精選13篇)
在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇1
第一章——總則
1、會員應(yīng)熱愛祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,自覺遵守憲法和法律、大學生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。
2、會員應(yīng)承認青年志愿者協(xié)會章程,自覺維護志愿者形象。在校團委的領(lǐng)導下,在不違犯校規(guī)校紀的前提下開展各項活動。
3、會員應(yīng)立足本校,從自身優(yōu)勢出發(fā),團結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務(wù)活動,提高自身素質(zhì),推動社會主義精神文明建設(shè)。
4、會員應(yīng)奉行友愛、奉獻、互助、進步的原則,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助,為學校內(nèi)及其他大型活動提供服務(wù)。
5、要求能正確處理好學習和本協(xié)會工作的關(guān)系,在做好志愿工作的同時不能放松學習。
6、會員享有參與協(xié)會舉辦的所有活動的權(quán)利,在滿足選舉要求的情況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),享有評獎評優(yōu)的權(quán)利。
8、青年志愿者需積極、認真的參加團總支、志愿者組織提供的培訓,正確認識協(xié)會工作的重要性,工作認真負責,吃苦耐勞,并且合理有效安排,發(fā)揮各自主觀能動性。
9、協(xié)會實行會員制,入會退會自愿原則,新入會員只需交納10元會費便可四年擁有會員資格,以后不再收取會費,并可參加協(xié)會組織的各項活動。會員卡費用由協(xié)會支出,不另外收取費用。會員會費全體活動經(jīng)費不受個人支配,財務(wù)公開。
10、各部門、服務(wù)社可在不違背總則的基礎(chǔ)上制定自己內(nèi)部的行為準則。
第二章——各部門職責
一、會長
1.掌握各部門的運作情況,聽取各部門工作匯報、統(tǒng)籌、指導各部門工作,審核工作目標達到與否。
2.召開青協(xié)全體會議,向各部部署工作,聽取各部工作匯報,指導和幫助各部門開展工作和活動。
3.積極開拓思路,做好青協(xié)干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓,提高干部工作能力;團結(jié)青協(xié)各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會事務(wù),增加協(xié)會的凝聚力與戰(zhàn)斗力,以利于有效開展工作,為同學們提供全方位服務(wù)。
二、辦公室
1.主要負責起草各類文件(制度、計劃等);
2.負責安排開會時間、地點并且主持會議,做好各類大小型會議、活動的通知、會議記錄。
3.負責各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián)系上級領(lǐng)導、同級部門,傳達各項任務(wù)。
4.同時對各項活動的進展進行跟蹤記錄,辦公室干事應(yīng)分派任務(wù),分別負責各院系服務(wù)社,與服務(wù)社共同參與活動,進行每次活動的日常記錄。
5.將協(xié)會的各種資料存檔管理。 6.加強青協(xié)干部公務(wù)文書寫作的培訓。
7.負責辦公室以及財務(wù)的管理,文件資料的上交和下發(fā)及日常用品的下發(fā),并定期進行財務(wù)明細公布。
8.負責青協(xié)各種活動宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動的開展奠定基礎(chǔ),做好活動相關(guān)的籌劃、準備、宣傳工作。其中包括:
(1)活動的海報、橫幅的書寫及美工制作,宣傳欄的宣傳。
。2)通過多種形式,向全院師生傳遞工作信息,做好與學院有關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流,加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。
。3)宣傳先進、積極向上的道德精神,展現(xiàn)我院志愿者無私奉獻的高尚道德情操和良好的精神風貌。
2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發(fā)布。
3.加強青協(xié)與其余各大學生組織的聯(lián)系,舉辦聯(lián)誼活動。并在協(xié)會內(nèi)部增加文藝活動,豐富協(xié)會文化內(nèi)涵。
4.負責協(xié)會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜,通過網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳協(xié)會開展的活動,讓社會各界人士了解我們的協(xié)會,宏揚志愿者的奉獻精神。具體包括:
、偕蟼鲄f(xié)會的最新活動動態(tài),做好及時更新工作;
、谧龊脤W院網(wǎng)站及博客等的日常維護工作;
、弁ㄟ^網(wǎng)絡(luò)的形式加強與張家港市及社會其他志愿者組織的交流與聯(lián)系;
、芩鸭P(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流、學習。
四、紀檢部
1、負責考勤工作,包括會員會議出席考勤、活動參與考勤
2、負責會員的考核、評分以及優(yōu)秀會員提拔的審核工作
3、負責“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審
4、負責會場及各大校內(nèi)活動的現(xiàn)場秩序維護、人員安排
5、負責跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動。紀檢干事要做到盡量到場共同參與活動,并了解活動實情,記錄組織活動次數(shù)、參與人數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動所達效果和影響力等
6、紀檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時接受各方監(jiān)督
五、服務(wù)社
1.各院系服務(wù)社應(yīng)服從組織統(tǒng)一管理,參與青協(xié)集體活動、會議。
2.各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民的活動并建立自己的實踐基地;顒忧皯(yīng)撰寫好詳細的活動計劃、人員安排,交由辦公室整理,并報會長審核后方可執(zhí)行,不得私自行動。
3.各院系服務(wù)社應(yīng)積極做好每次活動的總結(jié)工作,活動結(jié)束兩日內(nèi)歸還活動中所用物品到辦公室,并配合紀檢干事完成活動情況記錄、人員參與情況記錄,方便以后考核。
4.各院應(yīng)互相配合積極聯(lián)系,協(xié)調(diào)完成協(xié)會工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀檢部,并由紀檢部進行相關(guān)審核和備案。
6.服務(wù)社應(yīng)加強與三個部門之間的合作,共同完成活動計劃,并自覺接受其他部門的監(jiān)督。
第三章——會員行為準則
1、志愿者應(yīng)以協(xié)會為核心,服從安排,有工作不推脫,不抱怨
2、外出服務(wù)時注意個人形象,言行文明,態(tài)度熱情,在服務(wù)時要以友善、熱情、細致、態(tài)度提供志愿服務(wù),創(chuàng)造一流的服務(wù)品質(zhì),展現(xiàn)志愿者的.良好形象
3、參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴格要求自己,遵守協(xié)會的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況,須向小組負責人申請后方可離開。
4、在活動中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時向活動負責人報告,以求妥善處理,不允許私自行動
5、在活動實施過程中應(yīng)盡心盡力,各司其職,按照要求根據(jù)分配完成自己的任務(wù),不得自行走動,擅離職守。
6、活動結(jié)束協(xié)會成員集合后,負責人清點人數(shù),隨后一起返回學校,無特殊事項不得未跟組長匯報私自離隊。
7、協(xié)會成員之間應(yīng)相互團結(jié),相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
8、嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時與各部長或協(xié)會負責人聯(lián)系,以免沖突擴大。
9、在特殊情況下,應(yīng)以協(xié)會的利益為重,并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。
10、講求誠信,應(yīng)允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約,若有事實在不能前往也應(yīng)提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。
第四章——會議制度
1、每月召開一次志愿者全體成員會議,必要時可臨時召開。
2、召開大會前必要時可召開各服務(wù)社負責人及部門負責人會議。
3、為提高效率,各部門(服務(wù)社)可不定期召開內(nèi)部成員會議,由部門負責人決定時間地點并通知各干事。
4、召開協(xié)會全體成員會議應(yīng)在前一天由辦公室發(fā)出通知,并由各部門負責人分別通知其下屬干事。
5、與會者必須準時到會,不得叫人代替,不得無故遲到早退,如不能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假,干事向部門負責人請假”的原則。
6、會議期間應(yīng)嚴格遵守會議紀律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認真做好會議筆記,手機不得發(fā)出響聲,不準交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會議由辦公室做好記錄,做好存檔材料,未到場者由辦公室人員負責傳達會議重要內(nèi)容或通知。
8、協(xié)會每次例會由紀檢部負責考勤與記錄。具體考核標準如下:
①開會沒有正當理由遲到早退或事先未與相關(guān)負責人說明緣由的采取處罰制度,其中遲到十分鐘以內(nèi),由辦公室給予口頭警告批評,并需于次日上交檢討書,由辦公室審核記錄;遲到十分鐘以上,會長副會長罰款十元,其余會員罰款五元,并由紀檢部做相關(guān)記錄。
、跁h期間手機發(fā)出響聲的記小過一次,并進行相關(guān)記錄。
③協(xié)會成員無故缺席三次以上,以自動離會處理。
第五章——會員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協(xié)會事務(wù)中把所有成員的積極性調(diào)動起來使我協(xié)會所有成員都能得到更好的鍛煉,促進青協(xié)的進一步發(fā)展。
考核包括優(yōu)秀服務(wù)社組織考核,優(yōu)秀青年志愿者考核,會員基本考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內(nèi)通報表揚,以及一定的物質(zhì)獎勵。而會員基本考核中不過關(guān)者將被退會。
會員提拔則包括第一學年新任社長部長選拔和第二學年會長選拔。
一、考核原則
1. 公平公正的原則
2. 量化考核的原則
3. 實事求是的原則
二、考核對象:
考核對象為全體青協(xié)成員,包括干部、干事、會員。
三、考核方式及內(nèi)容:
1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核
考核內(nèi)容:考核包括各院系服務(wù)社組織活動的次數(shù),活動參與人數(shù)、參與率(計算方法為參與活動的人數(shù)/),活動所達到的效果和社會影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個院服務(wù)社中評選出一個。
考核方式:會長評議+平時成績考核
①由協(xié)會會長給每個服務(wù)社評分,滿分十分
、诿總禮拜都按期舉辦活動的,活動參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分
2、優(yōu)秀青年志愿者考核
考核內(nèi)容:考核包括志愿者參與活動的次數(shù),活動中的表現(xiàn),社長、干部評議,
考核方式:會員考核時采用積分制。每位被考核者的初始分為其學分績點乘以2,另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎(chǔ)上加減。
、俨块T內(nèi)部評議。由各部門干部負責打分,滿分5分。
、谄綍r成績考核:
開會遲到早退扣1分
有干事、會員踴躍發(fā)言表達并提供可采納的意見方案的加1~2分 報名參與活動但無故缺席的扣3分
為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加1~3分
在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級表揚、表彰者加2分
推選國家級青年志愿者首先以參加服務(wù)時間達到標準時長為基礎(chǔ)。
每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認真積極表現(xiàn)的加2分 做好自己份內(nèi)職責之后協(xié)助協(xié)會完成額外工作的加2分
3、會員基本考核
考核內(nèi)容:會員參與活動次數(shù),活動參與率(計算方法為該會員出席活動的次數(shù)/該院系服務(wù)社舉辦活動的場數(shù)),活動中的表現(xiàn)(是否獲得上級表揚或批評),對協(xié)會的貢獻,0會員基本考核考核什么內(nèi)容?就是平時踢人用的
考核方式:
第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質(zhì),本章程特別設(shè)定投訴建議相關(guān)規(guī)定,通過此方法,不斷完善青年志愿者協(xié)會的管理與運行,使所有會員在公平公公正的條件下,在完善的制度約束與保護下,不斷完善自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,鍛煉自身能力,充分體現(xiàn)大學生的優(yōu)秀素質(zhì)。
1、投訴建議的內(nèi)容:
、籴槍Ρ局贫扰c實際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議;
、趯υ谄綍r工作和管理中行為懶散,不認真完成任務(wù),甚至妨礙其他人工作的會員進行意見表示;
、 對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會員可單獨進行對其獎勵的意見,并附上該成員的表現(xiàn)說明;
、 對青年志愿者協(xié)會今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看法,必要的時候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交;
2、投訴建議的方式:
、賹⑼对V意見信交到青協(xié)辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交至紀檢部;
、趯⑼对V意見內(nèi)容發(fā)至紀檢部郵箱,郵箱地址:
、郯l(fā)短信、打電話或直接將意見匯報給相關(guān)院系服務(wù)社社長,并由社長進行記錄,交由紀檢部;
、苤苯油ㄟ^紀檢部干事進行傳達;
3、接受投訴意見的單位和個人要求:
①在未得到該會員同意的情況下,不得將其姓名及相關(guān)信息告知他人;
②接受投訴意見的單位和個人應(yīng)及時把相關(guān)內(nèi)容交至紀檢部進行整理和相關(guān)事宜的調(diào)查,以便在下次會議上進行討論和解決;
、圻M行投訴意見的會員可以采取匿名,接受單位無權(quán)要求該會員實名;
④對提出有用意見或是投訴意見屬實的,給予一定的獎勵和表揚,在獲得其同意的情況下進行公開表揚,并進行相關(guān)記錄。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇2
一、總則
1、 辦公室主要負責協(xié)會日常事務(wù)M吵錸P調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。
2、 負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存N募的清理9檔和立卷工作M時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、 負責整理保管協(xié)會各類文件9告和通知的發(fā)送工作W齙繳洗下達。
4、 負責安排協(xié)會有關(guān)會議、會務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。
5、協(xié)會組織一些大型活動時P調(diào)配合各部門做好前期準備工作。
二、細則
1、辦公室負責辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負責在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負責制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務(wù)管理:對志愿者中心的財務(wù)進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負責財務(wù)的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。 7.負責各類通知,協(xié)議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應(yīng)如實記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團布置任務(wù)的`干事在評選先進時優(yōu)先考慮。
3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇3
本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會議制度,事務(wù)記錄制度,財務(wù)制度和獎勵制度六大項:
1、人員表現(xiàn)
1.1、全體成員本著為同學服務(wù)的原則,認真,負責;
1.2、中心所有活動必須經(jīng)過主席團的商議,再請求上級領(lǐng)導批準后方可舉行;
1.3、所有成員不準做有損學校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務(wù);
1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質(zhì)保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項活動,每次例會要按時到位;
2.2、有事不能參加例會者應(yīng)提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。
2.3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予停職處理;
2.4、中心十一月底進行中期考評,屆時工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當獎勵;工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定,上報學院審批將其停職或自動申請退出。
3、會議制度
3.1、會議章程
3.1.1、中心負責人例會:主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;
3.1.2、部門內(nèi)部會議:各部門內(nèi)部每兩周開一次會議,會議時間地點各部門自定,由部長主持會議,并于負責人例會上向主席團匯報;
3.2、會議內(nèi)容
3.2.1、中心負責人例會,各部門總結(jié)前段時間的工作,并對后段時間工作作安排;
3.2.2、各部門內(nèi)部會議討論工作安排;
3.2.3、需報賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報賬。
3.3、會議要求
3.3.1、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內(nèi)部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。
3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當加長或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負責完成,各部門需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會議紀錄、財務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動內(nèi)容、獲得經(jīng)費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經(jīng)費、商家的滿意等等;
4.2、家教部: 所獲得家教的時間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的.情況;
4.4、實踐部: 實踐活動的內(nèi)容,廣大同學參與狀況,活動的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進程;
4.7新聞部:每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。
4.8 采編部:報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。
4.9發(fā)行部:報紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財務(wù)制度
5.1、財務(wù)管理制度
中心財務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財務(wù)的收支具體情況;
5.2、財務(wù)報銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經(jīng)部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當事人決定,大于五十元的報請部長批準,大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷;
5.2.3、報銷時需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報銷,報銷時由付錢的成員簽字;
5.3、財務(wù)實行公開化,中心任何成員對財務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問辦公室負責人;
5.4、外聯(lián)部財務(wù)分配制度
外聯(lián)活動所得經(jīng)費分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動經(jīng)費;
5.5、學期末報銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負責人短信費20元/人;
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;
6.2、個人積分形式
6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分;
6.2.2、參與活動情況
6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分;
6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分;
6.2.2.3、活動參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評定,個人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎勵。
6.4、優(yōu)秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質(zhì)獎勵。
6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動的次數(shù)(一次加5分);
6.5.2、活動的影響(1-5分);
6.5.3、活動的完成情況(1-5分) 由主席團討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費中的提供40﹪。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇4
第一章 總 則
第一條 為加強首都志愿者隊伍建設(shè),促進志愿者管理工作的規(guī)范化、制度化,進一步推動首都志愿服務(wù)事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《中國注冊志愿者管理辦法》、《北京市志愿服務(wù)促進條例》和《中共北京市委北京市人民政府印發(fā)〈關(guān)于進一步加強和改進志愿者工作的意見〉的通知》(京發(fā)[20xx]7號)等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的志愿者,是指出于奉獻、友愛、互助、進步的志愿服務(wù)精神和社會責任感,不以物質(zhì)報酬為目的,以自己的時間、技能等資源,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助的人。
注冊志愿者是指按照本辦法規(guī)定的程序,在全市各級各類志愿者組織注冊登記、參加服務(wù)活動的志愿者。
志愿者組織是指市和區(qū)、縣志愿者聯(lián)合會(協(xié)會)及各類專業(yè)性志愿者協(xié)會等依法成立、專門從事志愿服務(wù)活動的非營利性社會團體。
第三條 鼓勵、引導志愿者按照本辦法規(guī)定的程序進行注冊,成為注冊志愿者,以便參與志愿服務(wù),享受專業(yè)培訓、服務(wù)認證、權(quán)益保護、表彰激勵等服務(wù)。
第二章 招募與注冊
第四條 志愿者組織可采取公開招募與定向招募相結(jié)合、經(jīng)常性招募與階段性招募相結(jié)合、面向個人招募與面向集體招募相結(jié)合等方式開展招募工作,建立健全高效便捷的志愿者招募機制、穩(wěn)定通暢的招募渠道。
(一)志愿者組織可根據(jù)志愿服務(wù)項目和崗位需求情況,通過報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、信息欄等多種形式向社會公開發(fā)布有關(guān)志愿者需求數(shù)量、崗位要求和報名方式等招募信息,為志愿者參與志愿服務(wù)創(chuàng)造便利條件。
(二)志愿者組織可深入社區(qū)、農(nóng)村和機關(guān)、學校、企事業(yè)單位、社會團體等機構(gòu),有針對性地開展志愿者招募工作,吸引和動員熱心公益的廣大市民特別是有一技之長的專業(yè)人士就近、就便加入志愿者隊伍,參加志愿服務(wù)活動。
第五條 建立全市志愿者注冊制度。申請成為注冊志愿者需具備以下基本條件:
(一)熱心社會公益事業(yè),具有“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務(wù)精神。
(二)年滿十四周歲(未滿十八周歲的須經(jīng)其法定監(jiān)護人同意)。
(三)具備參加志愿服務(wù)所需要的基本能力和身體素質(zhì)。
(四)品行端正,遵守國家法律法規(guī)和志愿者組織的相關(guān)規(guī)定。
第六條 “志愿北京”網(wǎng)站為全市統(tǒng)一的志愿者注冊網(wǎng)絡(luò)平臺。各注冊機構(gòu)應(yīng)建立健全注冊志愿者檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上注冊和管理,促進注冊和管理工作的科學化、制度化、規(guī)范化、信息化。
充分發(fā)揮各系統(tǒng)、各部門和各級各類志愿者組織現(xiàn)有的注冊管理系統(tǒng)的作用,建立對接機制,與全市統(tǒng)一的志愿者注冊管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接。
第七條 市志愿者聯(lián)合會及其委托的志愿者組織為志愿者注冊機構(gòu)(以下簡稱“注冊機構(gòu)”)。
(一)各級各類志愿者組織可依托“志愿北京”網(wǎng)站或通過電話等方式,向市志愿者聯(lián)合會提出開展注冊工作的申請,接受市志愿者聯(lián)合會的注冊委托。
(二)市志愿者聯(lián)合會定期向社會公布接受委托開展注冊工作的各級各類志愿者組織名單。
第八條 志愿者注冊程序如下:
(一)凡符合志愿者注冊條件并志愿從事志愿服務(wù)的.個人,可通過網(wǎng)絡(luò)、電話或直接到各級各類志愿者組織等方式向注冊機構(gòu)提出申請,填寫《北京市志愿者注冊登記表》,提供個人的基本信息及可參加的志愿服務(wù)的類別、方式、時間等必要信息。申請人身份證號是注冊的必要認證信息。
(二)注冊機構(gòu)對申請人進行審核。
(三)審核合格后,注冊機構(gòu)為申請人統(tǒng)一編號,發(fā)放北京市志愿者卡,并將申請人的有關(guān)信息錄入志愿者數(shù)據(jù)庫。
第九條 志愿者卡由北京市志愿者聯(lián)合會統(tǒng)一制作,委托注冊機構(gòu)負責向注冊志愿者發(fā)放。
第十條 北京市志愿者聯(lián)合會統(tǒng)一確定志愿者卡號編制規(guī)則,志愿者卡號與志愿者身份證號相匹配,在注冊系統(tǒng)中將志愿者身份證號作為后臺信息予以管理和保密,志愿者卡上不出現(xiàn)個人身份證號。志愿者卡號一人一號,終生使用。在志愿者死亡、失蹤、喪失民事行為能力、不履行志愿者義務(wù)等情況下,應(yīng)由原注冊機構(gòu)注銷其志愿者卡號,被注銷的志愿者卡號不再重新使用。
第十一條 志愿者卡集身份標識、注冊登錄、激勵表彰等功能于一體,是志愿者的身份卡、信息卡、計時卡、榮譽卡。
(一)身份憑證。志愿者卡是志愿者身份的標識,志愿者可憑志愿者卡參加志愿服務(wù)、培訓、公益實踐等活動。
(二)信息管理。志愿者憑志愿者卡號及密碼可登錄“志愿北京”網(wǎng)站,進入個人管理模塊,查詢、修改個人信息。
(三)服務(wù)計時。重大活動志愿服務(wù)和應(yīng)急志愿服務(wù),由志愿服務(wù)的組織者對志愿者服務(wù)時間進行計時,經(jīng)相關(guān)志愿者組織認定后記錄進志愿者卡;社區(qū)志愿服務(wù)等經(jīng)常性志愿服務(wù),由社區(qū)居委會或服務(wù)對象及志愿服務(wù)組織者對服務(wù)時間提供證明,經(jīng)相關(guān)志愿者組織認定后記錄進志愿者卡。服務(wù)時間為實際服務(wù)時間(不含往返時間),以小時為單位計量。
(四)榮譽激勵。志愿者卡號具有唯一性,可由志愿者永久保留,具有特殊的紀念意義,也是對持卡志愿者的一種激勵。
第三章 權(quán)利與義務(wù)
第十二條 志愿者享有以下權(quán)利:
(一)以志愿者的身份參與志愿服務(wù)活動。
(二)獲得志愿服務(wù)的真實、準確、完整的信息。
(三)獲得志愿服務(wù)所需的條件和必要的保障。
(四)獲得志愿服務(wù)活動所需的教育和培訓。
(五)請求開展志愿服務(wù)活動的組織幫助解決在志愿服務(wù)活動中遇到的問題。
(六)有困難時優(yōu)先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的服務(wù)。
(七)對志愿者組織進行監(jiān)督,提出批評和建議。
(八)要求志愿者組織出具參加志愿服務(wù)的證明。
(九)申請注銷注冊志愿者身份。
(十)其他依法享有的權(quán)利。
第十三條 志愿者應(yīng)當履行以下義務(wù):
(一)遵守國家法律法規(guī)及志愿者組織的相關(guān)規(guī)定。
(二)提供真實、準確、完整的注冊相關(guān)信息,如有信息變更及時聯(lián)系修改。
(三)履行志愿服務(wù)承諾或者協(xié)議約定的義務(wù),完成志愿服務(wù)。
(四)自覺維護志愿者組織和志愿者的形象和聲譽。
(五)自覺維護服務(wù)對象的合法權(quán)益。
(六)退出志愿服務(wù)活動時,履行合理告知的義務(wù)。
(七)保守在參與志愿服務(wù)活動過程中獲悉的個人隱私、商業(yè)秘密或者其他依法受保護的信息。
(八)不得向接受志愿服務(wù)的組織或者個人索取、變相索取報酬。
(九)不得以志愿者身份從事任何以營利為目的或違背社會公德的活動。
(十)其他依法應(yīng)當履行的義務(wù)。
第四章 管理與服務(wù)
第十四條 在黨委和政府領(lǐng)導下,市、區(qū)縣社會建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室負責本行政區(qū)域內(nèi)志愿者工作的綜合協(xié)調(diào)和宏觀指導,市、區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(協(xié)會)負責本行政區(qū)域內(nèi)志愿者工作的組織實施,各相關(guān)部門給予積極配合并進行業(yè)務(wù)指導;依托市、區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(協(xié)會),各級各類志愿者組織對志愿者實行分級分類管理。
第十五條 加強日常管理,為志愿者開展志愿服務(wù)提供必要的保障與支持。
(一)鼓勵志愿者使用全市統(tǒng)一的標識,提倡各類志愿者在開展志愿服務(wù)活動時佩戴以全市統(tǒng)一標識為主體圖案的標志。
(二)注冊機構(gòu)可定期或在重大活動時組織新注冊志愿者進行宣誓。志愿者誓詞:“我是北京志愿者,為使我們的國家和城市更美好、人民更幸福、環(huán)境更安全,我要團結(jié)身邊的人,投身其間。面對需求,我要行動。我承諾,我將竭盡所能,參加公益活動,幫助困難人群,真誠關(guān)懷有需要的人士,為他們帶來溫暖!
(三)志愿者的培訓工作主要由注冊機構(gòu)或授權(quán)的有關(guān)單位、機構(gòu)、組織負責,對于普通志愿者,可通過初次培訓、階段性培訓和臨時性培訓等方式,進行權(quán)利義務(wù)、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能等方面的基礎(chǔ)性培訓;對于骨干志愿者可通過集中輪訓、參觀學習、經(jīng)驗交流、考察觀摩等方式進行專業(yè)服務(wù)技能、項目管理方法等方面的提高性重點培訓,不斷加強和改進服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
(四)志愿者參加志愿服務(wù),應(yīng)堅持自愿和力所能及的原則,要通過與志愿者組織或服務(wù)對象簽訂服務(wù)協(xié)議書等形式,明確服務(wù)內(nèi)容、時間和有關(guān)權(quán)利、義務(wù)、責任。
(五)志愿者參加志愿服務(wù)后,由服務(wù)對象或組織者提供志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等證明,志愿者組織予以認定并記錄,作為對志愿者評價認證和激勵表彰的主要依據(jù)。
(六)建立健全志愿者服務(wù)時間儲蓄、互助服務(wù)、返還服務(wù)等制度,把提供志愿服務(wù)與優(yōu)先享受志愿服務(wù)結(jié)合起來,在志愿者本人需要幫助時,可優(yōu)先得到志愿者組織和其他志愿者提供的志愿服務(wù)。
(七)對拒不履行義務(wù)或在志愿服務(wù)過程中由于未遵照相關(guān)規(guī)定而對服務(wù)對象、志愿者組織或其他志愿者造成損害的,視情節(jié)輕重,可對其進行警告、取消注冊志愿者身份。
(八)志愿者組織應(yīng)落實和保障志愿者的合法權(quán)益。如服務(wù)對象在接受服務(wù)過程中對志愿者造成損害,志愿者組織應(yīng)當支持受損害的志愿者要求有關(guān)服務(wù)對象賠償損失,并提供必要的幫助。
(九)志愿者組織在招募志愿者時,應(yīng)當公布與志愿服務(wù)項目有關(guān)的真實、準確、完整的信息,并明確告知志愿服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的風險。重大活動志愿服務(wù)和應(yīng)急志愿服務(wù)中,由志愿者組織或接受服務(wù)的組織為志愿者購買人身意外傷害保險;經(jīng)常性志愿服務(wù)中,有條件的志愿者組織可根據(jù)需要,為志愿者購買人身意外傷害保險。
(十)志愿者可在志愿者組織的指導下參加管理工作。志愿者組織應(yīng)當發(fā)揮志愿者的能動性,探索志愿者自我管理的有效途徑。
第十六條 建立健全志愿服務(wù)的需求對接機制和項目管理機制,實現(xiàn)志愿者參與志愿服務(wù)和群眾接受志愿服務(wù)的便利化。
(一)政府或政府授權(quán)的志愿者組織對本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)志愿服務(wù)需求進行調(diào)查和評估。在調(diào)查評估過程中,要突出重點,關(guān)注民生領(lǐng)域的日常需求,關(guān)注弱勢群體。按照“服務(wù)對象所需、志愿者所能”的原則,提出志愿服務(wù)需求計劃,開發(fā)志愿服務(wù)項目,及時向全社會公開發(fā)布,吸引志愿者廣泛參與。
依托“志愿北京”網(wǎng)站,建立全市統(tǒng)一的志愿服務(wù)需求信息發(fā)布和服務(wù)對接平臺。
(二)鼓勵志愿者根據(jù)自己的特長和意愿,組成項目小組,根據(jù)需求計劃自主認領(lǐng)服務(wù)項目,在各類志愿者組織的統(tǒng)籌安排和合理調(diào)配下,為服務(wù)對象提供志愿服務(wù),實現(xiàn)志愿服務(wù)供給與需求的有效對接。
(三)認領(lǐng)項目確定后,各項目小組要在志愿者組織的指導下,設(shè)計制定項目實施方案,明確服務(wù)項目的總體目標、職責分工、實施步驟和評估監(jiān)督等要求,并按照項目方案分步組織具體實施,保證志愿服務(wù)活動的規(guī)范性和有效性。
(四)志愿者組織要加強志愿服務(wù)項目品牌化建設(shè),鞏固傳統(tǒng)項目,拓展創(chuàng)新項目,做好項目的方案策劃、服務(wù)承接、資金籌集、公關(guān)宣傳、督導評估、總結(jié)完善等各個環(huán)節(jié)的工作,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,逐步開發(fā)一批符合實際、社會所需、效果明顯、影響廣泛的志愿服務(wù)項目,建立多層次、多元化、開放式的志愿服務(wù)項目庫。
(五)志愿者組織可依托服務(wù)需求相對集中的社會公益機構(gòu),通過簽訂協(xié)議、命名掛牌等形式創(chuàng)建志愿服務(wù)基地,探索建立志愿者經(jīng)常性、就近就便開展志愿服務(wù)的有效機制。
第五章 表彰與激勵
第十七條 建立全市志愿者星級認證制度。注冊機構(gòu)根據(jù)志愿者服務(wù)的時間累計及服務(wù)評價情況,認定其為北京市一至五星志愿者。星級志愿者佩戴相應(yīng)標志,同時在“志愿北京”網(wǎng)站進行標注和宣傳。
(一)志愿者注冊后,參加志愿服務(wù)時間累計達到100小時、200小時、500小時的,可分別認定為“北京市一星志愿者”、“北京市二星志愿者”、“北京市三星志愿者”。由負責安排志愿者參加活動的志愿者組織或志愿者個人提出申請,由對其進行注冊的志愿者組織進行認定,認定結(jié)果定期報區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(協(xié)會)備案。
(二)志愿者注冊后,參加志愿服務(wù)時間累計達到800小時的,可認定為“北京市四星志愿者”。由負責安排志愿者參加活動的志愿者組織或志愿者個人提出申請,由具有北京市志愿者聯(lián)合會團體會員資格的注冊機構(gòu)認定,認定結(jié)果定期報北京市志愿者聯(lián)合會備案。
(三)志愿者注冊后,參加志愿服務(wù)時間累計達到1000小時的,可認定為“北京市五星志愿者”。由負責安排志愿者參加活動的志愿者組織或志愿者個人提出申請,由北京市志愿者聯(lián)合會認定。
第十八條 建立全市志愿者獎?wù)率谟柚贫。根?jù)志愿者注冊以后從事志愿服務(wù)的時間與績效,授予不同級別的志愿服務(wù)獎?wù)。獎(wù)芦@得者佩戴相應(yīng)標志,同時在“志愿北京”網(wǎng)站進行標注和宣傳。
(一)志愿者自獲得“北京市五星志愿者”后,參加志愿服務(wù)時間累計達到20xx小時,在大型志愿服務(wù)活動、應(yīng)急志愿服務(wù)中作出一定貢獻的,或在經(jīng)常性志愿服務(wù)中取得一定成績的,可參加志愿服務(wù)銅質(zhì)獎?wù)略u選。志愿服務(wù)銅質(zhì)獎?wù)略u選工作由區(qū)縣社會建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室會同區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(協(xié)會)等有關(guān)部門組織,評選結(jié)果報北京市社會建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室及北京市志愿者聯(lián)合會備案。
(二)志愿者自獲得銅質(zhì)獎?wù)潞螅瑓⒓又驹阜⻊?wù)時間累計達到3000小時,在大型志愿服務(wù)活動、應(yīng)急志愿服務(wù)中作出較大貢獻的,或在經(jīng)常性志愿服務(wù)中取得較大成績的,可參加志愿服務(wù)銀質(zhì)獎?wù)略u選。志愿服務(wù)銀質(zhì)獎?wù)略u選工作由北京市社會建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室會同北京市志愿者聯(lián)合會等有關(guān)部門組織。
(三)志愿者自獲得銀質(zhì)獎?wù)潞螅瑓⒓又驹阜⻊?wù)時間累計達到5000小時,在大型志愿服務(wù)活動、應(yīng)急志愿服務(wù)中作出突出貢獻的,或在經(jīng)常性志愿服務(wù)中取得突出成績的,可參加志愿服務(wù)金質(zhì)獎?wù)略u選。志愿服務(wù)金質(zhì)獎?wù)略u選工作由北京市社會建設(shè)工作領(lǐng)導小組組織。
(四)連續(xù)專門從事志愿服務(wù)超過1年的,可視情況直接授予上述級別獎?wù)隆?/p>
(五)獎?wù)率谟杩梢晫嶋H情況定期舉行。
第十九條 逐步完善以精神激勵為主的志愿者表彰激勵機制。
(一)市、區(qū)縣社會建設(shè)工作領(lǐng)導小組及其辦公室會同市、區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(協(xié)會)等有關(guān)部門,將定期具體組織開展優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿服務(wù)項目、志愿者工作突出貢獻集體與個人等評選表彰。
(二)引導和鼓勵各級各類志愿者組織開展相關(guān)評選表彰活動,評選表彰的項目及結(jié)果應(yīng)按相關(guān)程序報北京市志愿者聯(lián)合會備案。
第二十條 在重大活動志愿服務(wù)和應(yīng)急志愿服務(wù)中,志愿者組織或接受服務(wù)的組織應(yīng)當對志愿者在從事志愿服務(wù)活動中由本人所支出的交通、誤餐等費用給予適當?shù)难a貼;經(jīng)常性志愿服務(wù),根據(jù)具體情況,可適當給予上述補貼。
鼓勵有條件的志愿者組織通過組織療養(yǎng)休養(yǎng)、免費體檢等方式對優(yōu)秀志愿者進行慰問和獎勵。
第二十一條 充分利用大眾傳媒和文化宣傳設(shè)施,廣泛宣傳實踐中涌現(xiàn)出的優(yōu)秀志愿者、志愿者組織及其典型事跡,加強正面宣傳引導,營造有利于志愿者隊伍發(fā)展的良好氛圍。
第六章 附 則
第二十二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)工作、學習、生活的港澳臺同胞和海外華人華僑及外國人申請注冊的,適用本辦法。
第二十三條 本辦法自公布之日起施行,市委社會工委、市社會辦負責具體解釋。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇5
協(xié)會本著公開、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會紀律與要求:
1、每次開會務(wù)必在所通知的時間前十分鐘到達會場;
2、到達會場后安靜的等待點名;
3、會議中嚴禁講話與玩手機,要營造出安靜的會場氣氛,如有疑問可以詢問相關(guān)人員;
4、重要的.會議精神要做好筆記,以備不時之需。
二、活動紀律與要求;
1、想要參加活動的人員,首先應(yīng)在相關(guān)負責人員處報名登記;
2、聽從協(xié)會的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負責人申明(僅限于報名參加者);
3、活動中要保持一名志愿者的紀律性和規(guī)范性,嚴格要求自己;
4、活動結(jié)束后,要仔細檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件(比如:報到表是否填寫,志愿者服務(wù)證等)。
三、積分規(guī)則:
每參加一次活動可根據(jù)活動的大小給予1~5分不等,一般的活動參加一次積兩分。
四、獎懲制度:
1、活動中表現(xiàn)積極與突出者給予適當?shù)募臃知剟睿?/p>
2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會得到相應(yīng)的批評與處理;
3、已經(jīng)報名去參加活動的人,如因為臨時有事不能參加,必須向相關(guān)負責人請假,不請假者將會得到協(xié)會的相應(yīng)懲罰。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇6
首先,我們每一個人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽著想,懂得團結(jié)互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔責任;再次,要明確職責,盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學院理學院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好,愛的火炬將會永遠傳遞下去!
為了加強協(xié)會的管理,完善協(xié)會的`建設(shè),使協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學院文件;
2、各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵;
3、協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動實施制度:
1、活動實施:
(1)活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準備活動,并落實到個人,安排活動時應(yīng)做到機會人人平等;
。2)活動時,應(yīng)認真細致、熱情積極,活動負責人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;
(3)活動中嚴格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認,做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
。4)活動期間,參與活動的志愿者須服從組織安排,注意維護志愿者協(xié)會的形象;
。5)活動后,活動負責人及時組織進行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員。
3、活動留底交由秘書處存檔。
三、財務(wù)管理制度:
1、協(xié)會經(jīng)費有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進行一次財務(wù)審核,結(jié)算當月收支余額并交會長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負責人;
4、任何社會捐助或相關(guān)活動合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當活動經(jīng)費;
5、秘書處每學期結(jié)束前半月,將財務(wù)狀況明細向外界公開。
四、會議制度:
1、協(xié)會定期召開理事會,每周召開一次例會,遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議;
2、協(xié)會將不定期召開會員大會,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議;
4、除例會外,有重要會議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會時間、地點以及注意事項;
5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
6、會議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;
7、做好會議簽到以及會議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會干部、協(xié)會全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎勵或處罰的建議,報有關(guān)上級作出決定。 審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動記錄(內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細則:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實施的活動方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動一次為1-2小時,加0.5—1分, 參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。 減積分:
1、協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外)
2、在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活動中違反紀律或章程時,視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協(xié)會每學期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
(1)志愿服務(wù)時間不少于滿勤時間的60%;
(2)學期按時參加會議;
(3)在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;
。4)無協(xié)會、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會秘書處。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后。評出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報校團委批準,并頒發(fā)榮譽證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會議兩次無故缺席;活動時怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議五次無故遲到者。
4、除名:嚴重違反學院及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
七、會員管理條例:
1、協(xié)會成員參加活動時必須佩帶協(xié)會徽章;
2、成員必須服從協(xié)會安排,凡違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者。一切責任自負,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
3、協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護學校及協(xié)會形象;
4、青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇7
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學校風氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學院的建設(shè)做貢獻。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
。1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī);
。2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
(4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
。1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
。3)、有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學校風氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學院領(lǐng)導展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達主席團會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項:
。1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協(xié)會長請假,事后請假視為缺席。
。2)會議期間,應(yīng)保持紀律肅靜將手機關(guān)機或調(diào)成振動,不得接聽手機,討論非會議內(nèi)容。
。3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
。4)與會人員應(yīng)帶好紙筆并做好會議記錄。
。5)與會人員在例會中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點,但對決議務(wù)必堅決執(zhí)行,不得擅自更改。
。6)、例會結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。
(7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項目管理制度:
(1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃
。2)例會討論:經(jīng)例會詳細討論,通過的方可實行
。3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負責活動的計劃,實施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進行嚴厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
。1)、為讓學生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。
(2)、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng),在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。
(3)、如有成員提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
。ㄒ唬┛己四康
為加強和健全部門組織的自身建設(shè),提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實施干事考核制度.
。ǘ┛己藘(nèi)容
干事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等;學期考核在半學期考核的基礎(chǔ)上進行,考核結(jié)果計入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀校規(guī)及協(xié)會各項制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。
3、學習成績:干事必須在工作之外的時間,努力學習,不可出現(xiàn)掛科的情況。
。ㄈ┛己霜劻P
1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學生會干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
。4)、評優(yōu)評分標準
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評分標準如下:
分類
考核內(nèi)容
考核要求
主要考核成員
團結(jié)精神和協(xié)助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5~6分。
會長、副會長
自覺保護學生會干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的,查實1次扣1~2分。
2、自覺保護學生會工作環(huán)境整潔,隨意在青協(xié)亂丟垃圾,查實1次扣1~2分。
3、違返院規(guī)章制度的,查實一次扣3~6分。
會長、副會長
集體觀念強
1、無故缺席學生會的集體活動(包括會議)1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個人年度參加無償獻血并持有獻血證的,加1分;參加其他公益性活動每項加1分。
會長、副會長
愛護集體財產(chǎn)
1、部門固定資產(chǎn)認為損壞的,查實損壞責任人,1次扣1分。
會長、副會長
加強部門管理
1、會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。
2、沒盡責盡力幫助干事發(fā)揮主動性、自覺加強鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內(nèi)若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實1次扣3~6分。
會長、副會長
工作態(tài)度
1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數(shù)。
會長、副會長
工作業(yè)績的評估
按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數(shù)。
會長、副會長
自覺加強自身專業(yè)的學習
一門補考扣1分(按學期累計)。
會長、副會長
各類賽事
1.獲國家級獎項的,一次加5分。
2.獲省級獎項的,一次加3分。
3.獲院級獎項的,一次加1.5分。
4.獲系級獎項的,一次加0.5分。
會長、副會長
通過計算機二級、三級、cet—4、6、8級
1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過計算機二級加1分,通過計算機三級加1.5分。
會長、副會長
遵守工作紀律
1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計3次內(nèi)部通報批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務(wù)。
2、自覺遵守會議紀律,不得在開會時笑鬧,會議期間獎手機調(diào)成振動或者關(guān)掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點名批評者扣2分。
會長、副會長
按時優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)
沒按時上交工作計劃表或上交不符合標準的,酌情扣分。
會長、副會長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設(shè)性。酌情加分。
會長、副會長
個人榮譽稱號
院頒發(fā)的榮譽稱號加1分,系、團頒發(fā)的榮譽稱號加0.5分。(累計加分不得超過4分)
學生處
。5)、獎勵分評分原則
、佟蝹活動加分不重復原則:即一個活動參與者只能加一次分。
、、學生會職務(wù)分原則:一般情況如下
職務(wù)
部長
副部長
干事
優(yōu)
良
及格
職務(wù)分
6
5
4
3
2
。ㄈ绻麚斣撀殑(wù)的人員表現(xiàn)優(yōu)秀,可在原職務(wù)分上多加0.5分。如果擔當該職務(wù)的'人員表現(xiàn)不佳,可以在原職務(wù)分上扣1分。)
3、干事考評細則
。1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。
。2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務(wù),未按時、認真完成每人每次扣1分。
。3)、干事在考評前對自己做自我評價。
。4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認可,期末時候給予加1分。
。5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強部門領(lǐng)導隊伍建設(shè)及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協(xié)會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會議
。1)副部長應(yīng)按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準后方可請假。
(2)遵守會場紀律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。
。3)會上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
。4)認真做好會議記錄,會議記錄必須內(nèi)容準確、詳細、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報及傳達
。1)副部長必須在學期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作
計劃。
。2)每月月末,副部長應(yīng)有書面工作總結(jié),并及時上交部長。
。3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負責。
。4)部長會議后,副部長應(yīng)及時準確地傳達部長聽取的會議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
(1)有集體責任感和榮譽感,把部門利益放在首位。
。2)按時按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
。3)嚴格規(guī)范個人的言行,工作積極進取,表現(xiàn)良好不損部門形象。
。4)認真落實貫徹學院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計劃。
學習及自身影響
(1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
。2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當好部門領(lǐng)導者的角色。
。3)在每半學期、一整學期工作中,對部門的貢獻率。
3、考核方法
(1)部門采取半學期和期末整體考察的方式進行考核評比。
。2)由部長進行考核。
。3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報到團委學生會。
4、激勵與懲處
。1)每半學期考核結(jié)果將作為評選每學期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);
。2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學院考核和評優(yōu)評獎依據(jù);
(3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;
。4)在職期間,嚴重損害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學生會。
第七章總結(jié)
一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認真貫徹好部門制度,認真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習慣。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇8
一、 會議制度
1. 為了協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高開會效率,促進青年志愿者協(xié)會工作的展開,特制訂本會議制度。
2.協(xié)會例會定期進行(時間由管理團隊根據(jù)各成員課程時間擬定,開會場所及時間由相關(guān)人員通知),會員必須準時報到,否則即為遲到或曠會。
3.會議由協(xié)會部長主持,各個部門及成員參加,會議內(nèi)容包括分管部門部長簡單總結(jié)上周工作,并上報下周工作計劃。
二、 會議紀律
1.協(xié)會成員如因特殊情況不能參加會議,請應(yīng)在開會前以電話或當面告知協(xié)會負責人,不允許以短信的方式。
2.協(xié)會人員如確實有事須向管理人員請假,不可無故缺席,如故意缺席或遲到將按照協(xié)會請假制度進行相應(yīng)處置。
3.協(xié)會各部門成員,無故不參加青協(xié)例會三次以上者,將取消協(xié)會成員資格。
4.各種會議嚴格實行考核制度,與會員應(yīng)提前進入會場,并在例會前簽到,不可替簽,如有替簽者歸為缺席者。
5.會議開始前,參與例會者自覺將隨身攜帶手機通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài),以保證會議正常進行;會議進行過程中,參與會議人員應(yīng)嚴格遵守會議制度,不準交頭接耳,不準來回走動,共同維護公場秩序。
6.會議鼓勵會員積極發(fā)言,但要嚴肅認真、切實有效、言簡意賅、保持應(yīng)有的尊敬。
7.協(xié)會例會要求每位成員帶上筆記本和筆,開會期間做好筆記,要求詳細,以便工作的安排。
三、出外志愿者服務(wù)活動
1.凡是志愿者活動,由部長或指定負責人確定統(tǒng)一負責人,由負責人確定并通知集合及出發(fā)時間,必須嚴格遵守時間。
2.確定活動,由負責人統(tǒng)一借還物品,通知參與人員及結(jié)對人員。
3.活動時,應(yīng)隨時觀察人數(shù),確保成員的安全。同時,做好拍照等工作。
4.活動后,歸還外借物品,做好總結(jié)工作,將照片與總結(jié)一起傳于辦公室負責人,底稿自留。
5.志愿者活動時,協(xié)會的每位成員的一舉一動都代表著滄州職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會。所以請用我們最好的.一面展現(xiàn)在他們的眼前。
四、扣分范圍與事項
1.例會以及開展活動時遲到。
2.缺席例會以及協(xié)會各項活動。
3.工作不積極者。
4.所分配到的任務(wù)不能及時完成。
5.例會等會議從不發(fā)言或躲避發(fā)言,故意擾亂秩序者。
6.不服從上級的領(lǐng)導,在協(xié)會中制造矛盾,在協(xié)會中搞特殊,忽視團體意識 。
7.如有任何人做出影響協(xié)會形象的事情予以一定處理,嚴重者開除檔案處理。
五、獎勵制度 獎勵:
1.協(xié)會每學期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
2.協(xié)會成績突出者,給予相應(yīng)管理職務(wù)。
六、處罰細則
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名
1.口頭警告:參與各種工作、會議、活動一次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。
2.警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告;
3.勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
4.除名:嚴重違反學校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
七、后續(xù)值班制度
1.所有值班人員按時到達值班地點,如有事提前請假,請假應(yīng)找好接替值班人員。
2.值班之后打掃衛(wèi)生,整理協(xié)會物品,保持協(xié)會的干凈,和諧。
3.值班人員要在值班本上簽到,組長負責監(jiān)督,嚴禁代簽、替簽,情節(jié)嚴重者直接令其退回。若值班組長因事未到,各值班人員必須本著誠實、自覺的原則簽到。
4.值班結(jié)束檢查值班室窗戶是否關(guān)好,衛(wèi)生狀況是否良好,將物品擺放原位后方可離開。
5.值班人員對于當晚的工作事物做好交接,凡是經(jīng)手的事物務(wù)必落實好。如因個人問題造成的工作失誤由本人負責并要接受處罰。
6.值班時間內(nèi),協(xié)會人員嚴禁帶非協(xié)會成員或非工作原因的人員入內(nèi)。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇9
第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W生會統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬乐?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的`學生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學服務(wù)為目的,將工作建立在全院同學基礎(chǔ)上;
。ㄈ┱J真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應(yīng)及時反應(yīng);
。ㄋ模┕膭顓⒓由鐣䦟嵺`、公益活動,積極投身參與本協(xié)會,學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓栏褡袷卦阂(guī)院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
(六)要有強烈的時間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽,德育量化等考核內(nèi)容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
。ㄒ唬┰u優(yōu)對象為協(xié)會所有干事;
。ǘ┻`反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
。ㄈ┳袷厍嗄曛驹刚吖芾碇行募o律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
(四)學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻h記錄、工作計劃、工作總結(jié)、請假情況,平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
(六)積極參加青協(xié)的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會有較強的榮譽感和責任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報的原則;
(二)根據(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務(wù)是否及時完成,考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
(三)申報材料交協(xié)會管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過程接受院學生會監(jiān)督,協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結(jié)果,并交于院團委審批。
第四項例會制度
。ㄒ唬├龝蓡T為協(xié)會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
。ǘ﹨f(xié)會將不定期召開協(xié)會會議,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
。┡c會人員會議期間應(yīng)嚴肅、認真,保持會議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝饕仡櫳弦恢艿膶W生工作并予以總結(jié)回報和部署下周的學生工作計劃;
。ò耍┤羰怯捎跁h通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
。ň牛┧信c會人員應(yīng)用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院螅芾碇行呢撠煂⒆悦麊渭奥(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
(二)管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┎坏棉D(zhuǎn)借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務(wù)活動后要在志愿者證上填寫志愿服務(wù)記錄,并在服務(wù)活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇10
為了加強青年志愿協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部成員的紀律,提高各成員的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依特擬定如下制度:
第一章 總則
第一條 本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領(lǐng)導。
第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學生組成的自發(fā)性學校團體。
第三條 本協(xié)會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務(wù),倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關(guān)懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。
第四條 本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領(lǐng)導的指導。
第二章 任務(wù)
第五條 關(guān)心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務(wù)體系的建立和完善。
第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關(guān)活動。
第三章 會員
第八條 本協(xié)會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。
第九條 申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件:
1.為滄州職業(yè)技術(shù)學院在校生。
2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責、關(guān)懷、理解”的精神
3.承認本協(xié)會章程。
4.有加入本協(xié)會的意愿。
第十條 會員入會程序:
1.提交入會登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會管理團隊審查通過。
3.管理團隊發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條 會員享有下列權(quán)利:
1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2.有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權(quán)利;
3.有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權(quán)利;
4.有獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
5.入會自愿,退會自由。
第十二條 會員應(yīng)履行的.義務(wù):
1.遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議;
2.參加本協(xié)會活動,完成本協(xié)會交辦的工作;
3.向協(xié)會反映情況,提供相關(guān)資料;
4.任何一名協(xié)會成員必須有強烈的責任感和義務(wù)感。自覺維護本協(xié)會的名譽和利益。認真學習相關(guān)知識,努力工作,不求回報,服務(wù)同學。
5.參加協(xié)會固定衛(wèi)生打掃,維護衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。
第十三條 會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會并交回工作證,如三次無故不參加任何一次活動視為自動退會。
第十四條會員利用本協(xié)會名義組織活動,須上報經(jīng)管理團隊批準,方可進行。未經(jīng)管理團隊批準,會員不得擅自組織活動或?qū)ν庑麄骷疤峁┫嚓P(guān)資料。
第十五條 會員如有違反校紀校規(guī)和本協(xié)會章程或有損本協(xié)會聲譽的行為,由本協(xié)會管理團隊決定撤銷其會員資格。
第四章 組織機構(gòu)
第十六條 管理團隊成員由全體會員推舉產(chǎn)生。
第十七條 本協(xié)會管理部門,分為志愿隊、財務(wù)部。
第十八條 志愿隊負責進行公益活動的策劃和運轉(zhuǎn),并進行搜集弱勢群體信息,進行考察與扶助。
第十九條 財務(wù)部:對志愿資金進行管理,并對每次花銷事項進行開票統(tǒng)計。
第五章 財務(wù)管理制度
第二十條本協(xié)會經(jīng)費全部收入將用于開展公益活動,協(xié)會經(jīng)費由財務(wù)部專人專職管理,財務(wù)公開,定期向會員及捐助者公布賬目。志愿經(jīng)費必須持收據(jù)、發(fā)票交財務(wù)部負責人報銷;報銷流程由財務(wù)部制度為準。財務(wù)部必須做好每一筆財務(wù)收支帳目的記載、保存和整理相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進行一次財務(wù)審核,結(jié)帳當日收支余額交相關(guān)負責人過目。
第六章 附則
第二十一條 本協(xié)會如遇到特殊情況需要解散時,必須經(jīng)協(xié)會管理團隊討論決定
第二十二條 本章程的解釋權(quán)屬于協(xié)會管理團隊。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇11
第一條:各部門考勤工作由部門第一負責人或相關(guān)負責人負責部長級會議及協(xié)會活動考勤工作由辦公室負責或指定人員負責。
第二條:有關(guān)遲到:全體會議、各部門會議,及相關(guān)活動等開始之前,各負責考勤人員(秘書)要做好內(nèi)部考勤工作,遲到者如無特殊情況予以遲到處理,由各負責考勤人員(秘書)做好相關(guān)記錄,并按制度進行相應(yīng)警告(注:會議及活動開始十五分鐘內(nèi)算作遲到,超過十五分鐘按缺勤處理)。
第三條:有關(guān)早退:無故早退,不向相關(guān)負責人說明原因者,按缺勤處理。
第四條:全體會議、各部門會議,及相關(guān)活動等開始之前,未向相關(guān)負責人請假而無故缺席者,予以缺勤處理,各負責考勤人員(秘書)須做好相關(guān)記錄,并由負責人依情況進行警告、通報批評、辭退等處理。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇12
為了加強經(jīng)濟學院青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學經(jīng)濟學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統(tǒng)一、民族團結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規(guī)紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員;
2、每學年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動,應(yīng)提前將活動計劃上交;
6、組織活動,應(yīng)提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時將一些重要的`急需解決的事告訴負責人;
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學習、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高;
16、紀律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內(nèi)容充實,主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實相關(guān)具體事項;
3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意,符合實際;
4、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準備活動;
5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負責人及時組織進行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時記檔。
四、機構(gòu)設(shè)置
1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;
2、協(xié)會下設(shè):主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責
。ㄒ唬┲飨瘓F:
1、負責青協(xié)日常管理和團委溝通;
2、在活動中,主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團的運行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎懲制度。
。ǘ┺k公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排;
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費;
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
(三)基拓部
1、負責志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
。ㄋ模┬侣勚行
1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺;
2、負責協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會活動進行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上
(五)宣傳部
1、活動海報設(shè)計;
2、負責活動的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動的進行;
3、負責協(xié)會各項活動的場地與物品的安排;
4、活動結(jié)束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
。ㄆ撸┎邉澆
1、協(xié)會活動的策劃;
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2、擬定活動策劃書;
3、監(jiān)督活動的順利進行。
六、干部職責
1、會長
召開理事會,全面負責并監(jiān)督協(xié)會各項工作,負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團支書
討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會工作的正常進行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經(jīng)協(xié)會批準后,方可退會。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇13
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內(nèi)”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對象:
極光志愿者協(xié)會全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎(chǔ)分為100分,對沒有按要求完成做到的堅決按規(guī)定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書處負責執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計。每學期末,由會長對各部長及各部員打分,對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長、部員將給予獎勵。
3、凡評分規(guī)定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格,評分在60分以下給予自動辭職處分。
三、考勤規(guī)定:
1、會議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動,經(jīng)秘書處及時通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內(nèi)容包括時間、地點及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會按時召開,會前10分鐘部長及副部長應(yīng)到場簽到,會前5分鐘各部部員應(yīng)到場簽到,簽到工作為日?荚u重要依據(jù),任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會處理。
3、開會時不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應(yīng)事先向部員說明,部長報與會長;如果部門中有兩個或兩個以上請假者,應(yīng)該報于會長批準;請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。
4、開會時應(yīng)確保會議的質(zhì)量與效率,針對所討論的問題,與會人員應(yīng)積極提出自己的見解。
5、會議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負責保管會議記錄。
6、會中,與會人員有責任保持會場安靜,無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動狀態(tài);發(fā)言要舉手,會長同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會議中不能保持會場安靜,多次無故擾亂會場秩序,打亂會長發(fā)言,大聲喧嘩者,會長有權(quán)將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會議一次者,在下次例會中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會議兩次的在青協(xié)大會中給予通報批評并警告一次;無故缺席會議三次的在青協(xié)大會中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標準:
第一條、 青協(xié)獎勵實行口頭表揚,通報表揚并加分;處罰實行口頭警告,通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。
第二條、 對工作認真負責,每次都能按時保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門,經(jīng)所在部部長向會長申報可給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神獎勵,在期末優(yōu)秀部門評選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長必須承擔本部的工作責任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會長可給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵,并在期末優(yōu)秀部長評選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會長提出對青協(xié)的'意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內(nèi)部將給予通報表揚,存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表揚的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學生干部稱號并加5分。
第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協(xié)學生干部,可由所在各部部長向會長提名,并由會長討論向書記上報,通過者學期末授予優(yōu)秀青協(xié)學生干部稱號并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學生干部一年內(nèi)工作成績突出者,可由會長討論向書記上報,年末授予優(yōu)秀青協(xié)學生干部稱號,并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的青協(xié)學生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第十條、 無故不參加青協(xié)組織的活動者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報,扣6分,以此類推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,任何人未經(jīng)負責人同意不得擅自外借青協(xié)財產(chǎn),否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報并扣20分。
第十三條、 有任何個人或集體,虛報賬目或貪污公款的行為,立即開除。
第十四條、 日常行為嚴重損害青協(xié)形象者,由會長酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權(quán)利,會長有口頭通報批評的權(quán)利,書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。
第十六條、 書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。
第十七條、 青協(xié)內(nèi)部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。
第十八條、 青協(xié)的獎懲制度由秘書處直接負責實施。
第十九條、 青協(xié)各成員應(yīng)嚴格自律,努力提高自身素質(zhì),維護青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設(shè)貢獻自己的力量。
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