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學(xué)會(huì)檔案管理制度（精選11篇）
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的學(xué)會(huì)檔案管理制度，歡迎大家分享。
學(xué)會(huì)檔案管理制度 1
1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時(shí)也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
2、理學(xué)會(huì)各部門要做好檔案收集與整理工作，報(bào)告總結(jié)指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)文件；理學(xué)會(huì)組織的章程制度；理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件；理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案，個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結(jié)；理學(xué)會(huì)各部門的工作計(jì)劃，總結(jié)和重大活動(dòng)的方案（活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等）；理學(xué)會(huì)各部門的會(huì)議記錄，工作摘要及工作大事記；宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式；理學(xué)會(huì)及各部門的公共財(cái)務(wù)登記情況；考勤、考核的有關(guān)材料；兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料；各類活動(dòng)的.圖片資料；其他有價(jià)值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會(huì)及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過(guò)秘書組組長(zhǎng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長(zhǎng)同意，用完歸還。
6、各部門的有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
學(xué)會(huì)檔案管理制度 2
1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù)，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。
2.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管。
3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照檔案管理的'要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。
4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。
5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷。
6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)會(huì)檔案管理制度 3
1、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案由團(tuán)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。
2、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)情況等。
3、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案的分類及內(nèi)容
檔案按團(tuán)學(xué)會(huì)委員檔案和團(tuán)學(xué)會(huì)工作檔案分類、編號(hào)歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。
A類：團(tuán)學(xué)會(huì)成員檔案管理：把各屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案設(shè)宗，主要含以下材料：
�、賵F(tuán)學(xué)會(huì)干部個(gè)人登記表。
�、趫F(tuán)學(xué)會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定。
�、叟c團(tuán)學(xué)會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字材料。
④各類材料均一式兩份。
B類：團(tuán)學(xué)會(huì)工作文件檔案，主要有以下幾種：
�、偕霞�(jí)有關(guān)部門的文件、材料，包括各社團(tuán)組織的有關(guān)文件，團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的有關(guān)資料等。
�、趫F(tuán)學(xué)會(huì)各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號(hào)設(shè)卷宗)主要含：
a、各部門在各學(xué)期的工作計(jì)劃及總結(jié)。
b、各門部舉辦的活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)、最終經(jīng)費(fèi)使用情況等。
c、團(tuán)學(xué)會(huì)的`物品登記冊(cè)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學(xué)期要對(duì)以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查;
5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時(shí)歸還;
6、團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員有責(zé)任提供完整、詳實(shí)的檔案材料，并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)肅性。
學(xué)會(huì)檔案管理制度 4
1、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé)，專人、專柜保管。
2、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。
3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲意見等及時(shí)歸檔。
檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復(fù)印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責(zé)。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、儲(chǔ)存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測(cè)記錄。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與衛(wèi)生檢查記錄�？諝赓|(zhì)量、集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)記錄。投訴與投訴處理記錄。
有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場(chǎng)所自身檢查與檢測(cè)記錄，培訓(xùn)考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄等。
有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計(jì)審核文件，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置情況等。
學(xué)會(huì)檔案管理制度 5
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。
第二條歸檔的.文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長(zhǎng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應(yīng)為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。
第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對(duì)移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)
學(xué)會(huì)檔案管理制度 6
一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。
二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的.保護(hù)設(shè)備。
三、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)展全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管指導(dǎo)匯報(bào)，采取積極有效措施，保護(hù)檔案的平安。
四、認(rèn)真做好檔案的登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。 五、定期對(duì)檔案進(jìn)展鑒定，準(zhǔn)確地?cái)喽n案的存毀，銷毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷，制止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調(diào)開工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可分開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。
學(xué)會(huì)檔案管理制度 7
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步文化和業(yè)務(wù)程度、適應(yīng)工作的需要。
二、負(fù)責(zé)文件材料的.立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和系統(tǒng)化工作。
四、全面熟悉室藏，開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。
五、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對(duì)室藏檔案資料進(jìn)展全面地核對(duì)清理，確保檔案的完好與平安。
六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火平安制度。
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為貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》,確保本單位檔案資料的完整,提高檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度。
一、立卷歸檔制度
根據(jù)《檔案法》以及八步區(qū)檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔的要求，為及時(shí)、正確地做好本單位各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：
�。ㄒ唬n案歸檔范圍：
1、本單位的文件及業(yè)務(wù)材料
①本單位下發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿；
�、诒締挝徽匍_的各種重要會(huì)議和參加上級(jí)部門召開的重要會(huì)議及本單位領(lǐng)導(dǎo)在各種重要會(huì)議上的講話稿；
③本單位辦公會(huì)議記錄；
�、鼙締挝桓黜�(xiàng)人事材料；
�、荼締挝粯I(yè)務(wù)工作的各種資料、表格和報(bào)表；
�、薇締挝唤哟霞�(jí)單位或個(gè)人形成的文件、聲、像等材料；
�、哂谰眯员４娴男旁L投訴案件、違紀(jì)案件的檔案材料。
2、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料
區(qū)委和上級(jí)工會(huì)對(duì)本單位的重要指示、批示、批復(fù)、通報(bào)、通知等下發(fā)文件。
（二）檔案歸檔時(shí)間：
1、根據(jù)八步區(qū)總工會(huì)檔案管理辦公室的要求，本單位各部室應(yīng)在次年5月前按要求把本部室上年應(yīng)歸檔的.各類文件及業(yè)務(wù)材料，進(jìn)行清理。然后，由各經(jīng)辦人員按照不同的內(nèi)容和性質(zhì)形成歸類大綱，進(jìn)行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案中心移交。
2、會(huì)計(jì)檔案可在財(cái)務(wù)部門保留兩年，期滿后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)再移交入庫(kù)。任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為己有。
二、檔案庫(kù)房管理制度
（一）各部室存放業(yè)務(wù)資料的庫(kù)房必須保持清潔、門窗堅(jiān)固，并設(shè)有防強(qiáng)光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。
�。ǘ⿴�(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進(jìn)入庫(kù)房不準(zhǔn)吸煙。
（三）本部室工作人員需查閱業(yè)務(wù)檔案的需向本股負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方能入庫(kù)查閱，非工作人員則嚴(yán)禁入內(nèi)，禁止擅自進(jìn)入庫(kù)房翻閱檔案資料。
（四）及時(shí)采取措施控制和調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。常年庫(kù)房溫度保持在12℃-24℃之內(nèi)；相對(duì)濕度在45%一60%之間。
�。ㄎ澹┙�(jīng)常檢查庫(kù)房，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并作好記錄。
三、檔案保密制度
根據(jù)國(guó)家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)檔案、資料的完整與安全，特作如下規(guī)定：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)檔案管理的工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守黨和國(guó)家機(jī)密，并定期進(jìn)行保密制度的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的保密管理。
�。ǘ┓残璨殚啓n案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對(duì)密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。查閱時(shí)經(jīng)辦工作人員不得離開。
（三）復(fù)印領(lǐng)用有密級(jí)的文件或檔案，需經(jīng)部室負(fù)責(zé)人和分管副主席同意并聯(lián)合簽名后方可復(fù)印領(lǐng)用。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁(yè)，并應(yīng)保護(hù)文件或檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。
�。ㄋ模┟芗䴔n案材料的銷毀，要造具清冊(cè)上報(bào)審批，到指定地點(diǎn)銷毀，并有兩人監(jiān)銷。
�。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。
四、檔案保管制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的保管，確保檔案材料的完整和安全，利用各部室現(xiàn)有檔案庫(kù)房保護(hù)設(shè)施有效地延長(zhǎng)檔案壽命，特作如下規(guī)定：
（一）各部室的檔案庫(kù)房是本部室的機(jī)要部位，非本部室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房，亦不得在內(nèi)辦公、會(huì)客。
�。ǘ┪匆平坏綑n案管理辦公室的各種檔案資料，各部室檔案負(fù)責(zé)人和管理人員應(yīng)定期檢查這些檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效措施。
（三）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃、易爆及其他物品，保持庫(kù)房?jī)?nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。
�。ㄋ模└鶕�(jù)現(xiàn)有庫(kù)房設(shè)備條件，切實(shí)做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項(xiàng)安全防護(hù)管理工作。
�。ㄎ澹╇x庫(kù)時(shí)必須關(guān)好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。
五、檔案查(借)閱制度
為了積極開展檔案的利用工作，更好地為本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)，特作如下規(guī)定：
（一）凡查閱本單位辦公會(huì)議記錄以及財(cái)務(wù)等其它重要檔案，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以上材料只限于有關(guān)人員在相關(guān)業(yè)務(wù)部室查閱。
�。ǘ┓采婕暗絺�(gè)人的組織處理、歷史結(jié)論、他人參保繳費(fèi)情況等內(nèi)容的檔案材料，必須由各部室負(fù)責(zé)人出面查閱。
�。ㄈ┎殚啓n案不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出檔案室。查(借)閱檔案時(shí)，必須保持案卷的整潔、完好。嚴(yán)禁將檔案文件隨意折抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點(diǎn)、污損。
�。ㄋ模n案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度。對(duì)所查(借)閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好利用檔案的記錄工作。
六、檔案復(fù)印領(lǐng)用流程和管理制度
（一）各部室人員原則上只能查閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，如需查閱其他部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
�。ǘ┩鈫挝换騻�(gè)人到本單位各部室復(fù)印領(lǐng)用文件或檔案時(shí)，單位必須持單位介紹信，個(gè)人憑身份證或其他有效身份證件，然后填寫《文件或檔案復(fù)印領(lǐng)用登記表》，按照表格要求填寫完畢后，由經(jīng)辦人上報(bào)到各部室負(fù)責(zé)人處，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審查同意簽名后方可辦理，本單位各部室文件或檔案一律不準(zhǔn)外借。
�。ㄈ└鞑渴冶仨毥⑽募驒n案復(fù)印領(lǐng)用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格進(jìn)行登記,必須注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人復(fù)印領(lǐng)用的用途， 并由經(jīng)辦工作人員和領(lǐng)用人本人在登記表上簽名。
�。ㄋ模└鞑渴乙龊梦募驒n案領(lǐng)用反饋工作，《文件或檔案復(fù)印領(lǐng)用登記表》由各股室指定專人負(fù)責(zé)保管，按年裝訂成冊(cè)存檔。
七、檔案的統(tǒng)計(jì)和移交制度
�。ㄒ唬└鞑渴邑�(fù)責(zé)人每年應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表交本單位辦公室一份存檔。
（二）各部室向本單位檔案管理辦公室移交的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照要求移交。在移交時(shí)，雙方應(yīng)在移交清單上簽名和蓋公章。移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
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為加強(qiáng)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)管理服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門、各社團(tuán)平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團(tuán)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。
第二條 各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門、各社團(tuán)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版物原稿、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級(jí)別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開。
2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問(wèn)題。將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題分開。
4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開。
5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
�。�1）永久保存。凡是反映部門、社團(tuán)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的（例如章程、申請(qǐng)批文、社團(tuán)成立申請(qǐng)書等）有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
�。�2）長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。
�。�3）短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的各種文件，劃為短
期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規(guī)性文件，如制度、、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。
2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。
4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
第九條 歸檔時(shí)間。部門或社團(tuán)應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的要求。部門或社團(tuán)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)檔案管理的.要求，對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。 第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。
第十七條 檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條 平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。
為進(jìn)一步提高我辦檔案管理工作水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和省、市檔案主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度：
歸檔范圍
一、市信息辦機(jī)關(guān)及各處室在公務(wù)活動(dòng)中反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)、有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。
二、各處室公文辦完后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料向綜合處移交。
三、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)和固定資產(chǎn)登記等檔案，在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年度終了后，編造清冊(cè)，交由綜合處歸檔。
四、市信息化建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程檔案。
檔案保管
五、所存檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、系統(tǒng)科學(xué)、內(nèi)容完整。
六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應(yīng)以年為單位，在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。
七、檔案管理員應(yīng)當(dāng)做好以下工作：
1、維護(hù)好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對(duì)損壞、霉變、散失的檔案,及時(shí)采取修補(bǔ)、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施。
2、每季度對(duì)檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保檔案安全與完整。
3、嚴(yán)格按規(guī)定辦事，對(duì)進(jìn)出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點(diǎn)清、檢查清、核對(duì)清、檔號(hào)清。
4、保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生，適時(shí)通風(fēng)透光，保持適宜的溫、濕度。
八、檔案管理員工作調(diào)整時(shí)，應(yīng)履行交接手續(xù)。
檔案查閱
九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。
1、機(jī)關(guān)各處室、二級(jí)機(jī)構(gòu)因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、外單位查閱檔案的，應(yīng)持公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,經(jīng)綜合處審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢。
十、查閱檔案應(yīng)在文檔室內(nèi)進(jìn)行，檔案材料不外借。
十一、查閱檔案的單位和個(gè)人不得擅自復(fù)印和拍照,因工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印、拍照。
十二、凡查閱檔案,不準(zhǔn)在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫,不準(zhǔn)在檔案材料上標(biāo)注任何符號(hào)。歸還檔案時(shí)，檔案員必須進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)追究查閱者的責(zé)任。
檔案保密
十三、認(rèn)真貫徹實(shí)施 《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進(jìn)入文檔室,不得翻閱檔案案卷。
十五、查閱涉密文件資料時(shí)，應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，不允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制。確需復(fù)制的，須報(bào)單位主要負(fù)責(zé)同志審批，并嚴(yán)格按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時(shí),不得翻閱其它無(wú)關(guān)檔案。
十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時(shí)加鎖，確保檔案的安全。
十八、未經(jīng)批準(zhǔn), 文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。
檔案登記統(tǒng)計(jì)
十九、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
二十、按照有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向檔案管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二十一、按時(shí)完成上級(jí)檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
檔案鑒定與銷毀
二十二、按照國(guó)家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位的所有行文進(jìn)行鑒定。
二十三、檔案鑒定后，對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的文件 (即不歸檔的文件)和保存期滿的檔案才能進(jìn)行銷毀。
二十四、凡需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊(cè),由辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。
二十五、批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。
二十六、因檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。
市信息化項(xiàng)目檔案管理
二十七、市信息化項(xiàng)目檔案管理遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（gb/t11822-2014）和《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22-2014）相關(guān)規(guī)范。
二十八、綜合處統(tǒng)一受理項(xiàng)目建設(shè)單位的文檔報(bào)送和檔案管理，建設(shè)單位不得拒報(bào)、瞞報(bào)。對(duì)不按規(guī)定提交項(xiàng)目建設(shè)檔案的，市信息辦有權(quán)暫停該信息化建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作，所有后果由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。
二十九、根據(jù)《合肥市信息化項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，信息化項(xiàng)目建設(shè)檔案包括：
1、項(xiàng)目申報(bào)材料：財(cái)政預(yù)算“一上”截止前，向市信息辦申報(bào)下一年度信息化專項(xiàng)資金的建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算；申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告及項(xiàng)目建設(shè)方案。
2、項(xiàng)目論證材料：項(xiàng)目建設(shè)方案。
3、項(xiàng)目立項(xiàng)材料：項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡(jiǎn)表；項(xiàng)目正式批復(fù)。
4、項(xiàng)目實(shí)施材料：項(xiàng)目建設(shè)合同；《合肥市信息化建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況表》
5、項(xiàng)目驗(yàn)收材料：技術(shù)報(bào)告、開發(fā)工作報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、用戶報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告及建設(shè)合同要求提供的有關(guān)資料；項(xiàng)目驗(yàn)收意見書。
6、經(jīng)費(fèi)支付材料：工程款支付情況
7、績(jī)效評(píng)估材料：自我評(píng)估和第三方績(jī)效評(píng)估報(bào)告
三十、信息化項(xiàng)目建設(shè)單位在報(bào)送項(xiàng)目紙質(zhì)材料時(shí)，應(yīng)一并提供電子版以供存檔。
三十一、為保證檔案質(zhì)量，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照以下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理標(biāo)準(zhǔn)文檔。
1、文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時(shí)間順序，并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理，各類材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，如實(shí)反映項(xiàng)目審批、建設(shè)、完善、驗(yàn)收、運(yùn)行的全過(guò)程。
2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張（黨委系統(tǒng)文件使用16k標(biāo)準(zhǔn)用紙除外），紙張規(guī)
格不可超過(guò)310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），整卷厚度不得超過(guò)40mm。
3、整卷文檔應(yīng)執(zhí)行完整的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)（空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼），并在文檔首頁(yè)前編制目錄索引。
4、文檔不可使用金屬及塑料材料進(jìn)行裝訂。
三十二、本制度由綜合處負(fù)責(zé)解釋
三十三、本制度自公布之日起施行
學(xué)會(huì)檔案管理制度 10
一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時(shí)歸檔。
二、定期做好對(duì)具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作，進(jìn)館的檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目準(zhǔn)確，檔號(hào)齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時(shí)，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案一起接收。
四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的`檔案;接收各科室有代表性具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料，應(yīng)由科室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應(yīng)及時(shí)整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，指導(dǎo)各科室檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
六、根據(jù)國(guó)家檔案收集工作規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個(gè)人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
學(xué)會(huì)檔案管理制度 11
第一條為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)直接形成的對(duì)學(xué)校和有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的和管理。
第四條高校檔案工作由各級(jí)管理和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條各高等學(xué)校應(yīng)在校（院）長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校（院）長(zhǎng)分管，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級(jí)，三千人以下為正科級(jí)，由校（院）長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。
檔案館為系處級(jí)建制，由校（院）長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。
（一）建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上；
�。ǘ⿲W(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上；
�。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在三萬(wàn)卷（長(zhǎng)度三百米）以上；
�。ㄋ模┚邆浞弦蟮臋n案庫(kù)房和管理設(shè)備。
第六條高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
第七條高校檔案部門的基本任務(wù)如下：
�。ㄋ模n案的開放或利用工作；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；
�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作的業(yè)務(wù)；
�。ò耍╅_展檔案工作和利用者教育活動(dòng)；
（九）開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第八條對(duì)于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。
高校附屬單位（如附屬、校辦等）的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。
第九條高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第十條高校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
第條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，并視需要設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)一名（可由辦公室副主任兼任），副主任一名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱檔案事業(yè)、有館員（或相當(dāng)館員）以上職務(wù)，有組織管理能力，身體的人員擔(dān)任。
第條高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實(shí)際情況確定。
第條高校檔案工作人員（包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員）屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》（職改字[1986]第39號(hào)），實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第條高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對(duì)用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。
第條高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫(kù)房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。
凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫(kù)房。有條件的學(xué)�？蓡为�(dú)建設(shè)館庫(kù)，檔案庫(kù)房建設(shè)要符合《檔案館規(guī)范》的要求。
第條高等學(xué)校應(yīng)有地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)管理與檔案縮微化。
第條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第條高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
第條高等學(xué)校對(duì)科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會(huì)同檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的，不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果。
第條高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁(yè)號(hào)或件號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。
第二十一條高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：
�。ㄒ唬h政管理類
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種文件、會(huì)議記錄；各黨政部門的、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與本校人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
（二）教學(xué)類
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）執(zhí)行。
�。ㄈ┛蒲蓄�
按國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào)）執(zhí)行。
�。ㄋ模┗窘ㄔO(shè)類
按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）執(zhí)行。
�。ㄎ澹﹥x器設(shè)備類
主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在五萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)文件材料。
�。┊a(chǎn)品類
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
�。ㄆ撸┏霭嫖镱�
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
�。ò耍┩馐骂�
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議（含在國(guó)內(nèi)舉辦的）、出國(guó)考察、講學(xué)、研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專家與在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的'文件材料；授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
�。ň牛┴�(cái)會(huì)類
按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布《檔案管理辦法》（財(cái)預(yù)字（84）第85號(hào)）執(zhí)行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
第二十三條歸檔應(yīng)按以下要求：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校各黨政部門和能按歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔；
�。ǘ└鹘虒W(xué)部門和能按度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年度前歸檔；
�。ㄈ┛蒲�、基建等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國(guó)家需要時(shí)，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國(guó)家檔案館接收范圍時(shí)，應(yīng)向有關(guān)國(guó)家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。
對(duì)因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)由一�；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條高等學(xué)校中的在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對(duì)個(gè)人向本校檔案部門捐贈(zèng)檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十七條高校檔案部門要注意向國(guó)內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第二十八條高校檔案部門要對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列。
第二十九條高校檔案部門應(yīng)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造冊(cè)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：
（二）按照有關(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第三十一條檔案庫(kù)房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。
第三十二條高校檔案部門應(yīng)研究和改進(jìn)檔案技術(shù)。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
第三十三條高校檔案部門應(yīng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)處理。
第三十四條高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會(huì)開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：
�。ǘ├谜咭髲�(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi)；
（三）港澳和臺(tái)灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹；
�。ㄋ模┩鈬�(guó)機(jī)關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理；
（五）未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案。
第三十五條高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄（屬開放范圍的）、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放；
�。ㄒ唬┥婕包h和國(guó)家秘密的；
（二）涉及專利或技術(shù)秘密的；
（三）涉及個(gè)人隱私的；
第三十七條對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長(zhǎng)同意；涉及未公開的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)要報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校（院）長(zhǎng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國(guó)家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十一條對(duì)于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十二條高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第四十三條高校檔案部門應(yīng)建立檢查、和評(píng)估制度，明確職責(zé)。對(duì)優(yōu)秀的工作人員和突出的成果、研究成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。
第四十五條本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)校可參照?qǐng)?zhí)行。
第四十六條高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實(shí)施細(xì)則。
第四十七條本辦法由國(guó)家教育委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)�？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[（82）教辦字254號(hào)]、《關(guān)于高等學(xué)校文書檔案保管期限的規(guī)定》[（84）教辦字210號(hào)]同時(shí)廢止。
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