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周工作管理制度

時(shí)間:2023-02-17 09:31:13 制度 我要投稿

周工作管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的周工作管理制度 ,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

周工作管理制度

周工作管理制度 1

  一、目的

  為提升企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理和工作績(jī)效,加強(qiáng)信息溝通與交流,規(guī)范企業(yè)工作流程,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司規(guī)定辦公室每周一需要提交周工作總結(jié)和工廠部每月逢十(每月10號(hào)、20號(hào)、30號(hào))需要提交周工作總結(jié)的人員。

  三、各成員職責(zé)

  1、員工:按周工作總結(jié)的模板詳細(xì)填寫,并及時(shí)提交部門主管。

  2、部門主管:對(duì)本部門員工遞交的周工作總結(jié)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,仔細(xì)閱讀員工的'周工作總結(jié),對(duì)員工的周工作

  總結(jié)及時(shí)填寫反饋意見,與員工就工作完成情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流。

  四、周工作總結(jié)的內(nèi)容要求

  1、上周已完成和未完成的工作。

  2、未完成的原因。

  3、在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和存在的缺陷,提出改善的建議。

  4、周工作總結(jié)格式按公司行政部提供的標(biāo)準(zhǔn)格式執(zhí)行。

  五、周工作總結(jié)上報(bào)流程和實(shí)施辦法

  1、由各部門負(fù)責(zé)本部門周工作總結(jié)的匯總、分析。

  2、辦公室需要每周提交周工作總結(jié)的員工必須在每周周一上午12:00前交行政部,工廠部的員工需在每月10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)上午12:00前把周工作總結(jié)交到廠長(zhǎng)處,廠長(zhǎng)整理好后統(tǒng)一在當(dāng)天下午2:00前交至行政部(遇法定節(jié)假日則推遲至工作工作首日收。姓拷y(tǒng)一把周工作總結(jié)遞交給總經(jīng)理。

  3、因特殊原因不能提交的,須向部門主管說明情況,否則視本周為漏交。

  六、執(zhí)行辦法

  部門主管/經(jīng)理漏交的,每次罰款15元;各需要提交周工作報(bào)告的員工漏交的,每次罰款10元。

  七、附則

  1、本制度自總經(jīng)理簽名并公布之日起執(zhí)行。

  2、附表:《周工作總結(jié)模板》

周工作管理制度 2

  一、建立公司組織架構(gòu)

  要充分了解公司三至五年的中短期規(guī)劃,特別是公司的發(fā)展目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)所采取的戰(zhàn)略手段,只有公司的目標(biāo)與戰(zhàn)略明確了,才能設(shè)計(jì)足以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)并與之相配套的組織架構(gòu)。建立公司組織架構(gòu)是開展人力資源管理工作的根本基礎(chǔ)。

  二、建立職等表

  組織架構(gòu)建立好之后,公司的管理模式就確定了,包括崗位設(shè)置、部門劃分、工作接口、管理路線、組織階層及上下級(jí)關(guān)系等就界定清楚了。為了確保組織架構(gòu)中所設(shè)定的各崗位任務(wù)能得以實(shí)現(xiàn),就有必要進(jìn)一步對(duì)管理組織中所有崗位的級(jí)別、責(zé)任、權(quán)利做出明確規(guī)定。因此,以公司組織架構(gòu)為基礎(chǔ),就可以建立職等表,而有了職等表,又為制訂資薪制度建立了基礎(chǔ)。

  三、編寫職務(wù)說明書和完成定崗定編

  根據(jù)組織架構(gòu)圖及職等表,根據(jù)各崗位在管理組織中所處的位置、所賦予的任務(wù)、所必須實(shí)現(xiàn)的功能、所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、所必需的任職資格等,就可以對(duì)各崗位的工作進(jìn)行定位,編寫成為職務(wù)說明書。

  再對(duì)職務(wù)說明書中所描述的內(nèi)容,首先評(píng)估有無疏漏是否完整、縱向橫向是否保持良好銜接、授予的責(zé)任是否與所處的崗位相對(duì)應(yīng)等,以確定是否有必要對(duì)職務(wù)說明書的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;再進(jìn)行崗位分析,評(píng)估其工作量大小,以確定此崗位所需的人數(shù),分析整個(gè)管理組織架構(gòu)所需的人數(shù),就完成定崗定編。

  四、建立權(quán)限劃分表(工作流程)

  根據(jù)崗位職務(wù)說明書,就明白了各崗位的工作事務(wù),為了順利完成各項(xiàng)事務(wù),就必須規(guī)定各種事務(wù)的經(jīng)辦人、審核人、復(fù)核人及批準(zhǔn)人等,當(dāng)然,不是所有事務(wù)都需要通過四個(gè)環(huán)節(jié)來完成,有些只要三個(gè)或二個(gè)環(huán)節(jié)即可,這樣就形成了權(quán)限劃分表。有了權(quán)限劃分表,完成各種事務(wù)的工作流程也就建立了,同時(shí),各崗位之間的工作接口也明確了,各崗位都按權(quán)限劃分表的規(guī)定去做工作,公司的流程規(guī)范化就實(shí)現(xiàn)了。

  五、制訂考核管理辦法

  根據(jù)職務(wù)說明書及權(quán)限表對(duì)各崗位職、責(zé)、權(quán)的規(guī)定,結(jié)合參照公司各階段的目標(biāo)及分解到各崗位的任務(wù),并考量崗位工作的.主次及輕重等權(quán)重劃分,就能制訂出各崗位的考核管理辦法。有了考核管理辦法并予以實(shí)施,員工工作實(shí)績(jī)的.好壞就一目了然,公司根據(jù)考核結(jié)果對(duì)各崗位員工實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,公司的激勵(lì)體系就建立了。

  六、制訂人力資源規(guī)劃

  根據(jù)崗位職務(wù)說明書中對(duì)任職資格的要求和公司定崗定編的要求,將公司現(xiàn)有的人員與所設(shè)置的崗位一一對(duì)號(hào)入座,就很容易發(fā)現(xiàn)哪些崗位人員有富余,哪些崗位人員需要調(diào)整,哪些崗位的人員必須淘汰,哪些崗位人員需要補(bǔ)充,有哪些新崗位,在什么時(shí)候設(shè)立,在未來需要儲(chǔ)備、調(diào)整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了。由此,公司的人力資源規(guī)劃就清晰了。

  七、制訂薪資制度

  通過了解本地區(qū)同行業(yè)的基本工資水平,了解公司創(chuàng)利能力及分配原則,評(píng)估公司利潤(rùn)增長(zhǎng)率,根據(jù)勞動(dòng)法要求、根據(jù)公司的定編要求,就可以編制公司薪資總預(yù)算及年度增長(zhǎng)方案,再參照各崗位職等、責(zé)任、工作性質(zhì)、強(qiáng)度、難度、環(huán)境、重要性等因素,就可以劃定各崗位的工資水平及增長(zhǎng)比例,再將各崗位的總薪資分解為底薪、津貼及績(jī)效獎(jiǎng)等項(xiàng)目,以保證工資具有公平合理性、上下浮動(dòng)彈性及增長(zhǎng)幅度空間,公司的薪資制度就建立了。

  八、建立制約機(jī)制

  在建立薪資制度的同時(shí),制訂試用轉(zhuǎn)正管理辦法,新進(jìn)人員和晉升人員的考核機(jī)制就形成了;制訂異動(dòng)管理辦法,范圍含降級(jí)、平調(diào)、升級(jí)及調(diào)薪等內(nèi)容,內(nèi)部人才流動(dòng)的渠道就暢通了;制訂離職管理辦法和合同管理辦法等,薪資制度的執(zhí)行可靠性就建立了,有了這些,對(duì)人才的制約機(jī)制就形成了。

  九、建立保障機(jī)制

  根據(jù)公司的用人宗旨,作為薪資制度的延伸,對(duì)員工的就業(yè)、健康、充電、安居、子女就學(xué)等公司政策予以明確,制訂出福利管理辦法,從情感方面來吸引人才和留住人才,讓員工能夠安居樂業(yè),對(duì)員工的保障機(jī)制就形成了。

  十、做好培訓(xùn)及人才儲(chǔ)備

  為了確保員工能與企業(yè)同步發(fā)展,同時(shí)也為了員工能適應(yīng)企業(yè)更高崗位的要求,員工自身水平必須不斷提升,因此,必須對(duì)員工的教育投資做出年度預(yù)算,再根據(jù)預(yù)算和員工的成長(zhǎng)需求,按不同職等、不同部門、不同時(shí)間等因素制訂出培訓(xùn)計(jì)劃。有針對(duì)性地給予員工進(jìn)行現(xiàn)崗位和更高崗位的知識(shí)及技能教育,實(shí)施培訓(xùn)后,將員工的受訓(xùn)結(jié)果與薪資、晉升等機(jī)會(huì)掛鉤,人才培養(yǎng)儲(chǔ)備的目的就可以達(dá)到了。

  十一、實(shí)行干部輪調(diào)制度

  有了針對(duì)性的培訓(xùn)做基礎(chǔ),有了穩(wěn)定的員工對(duì)相關(guān)聯(lián)崗位的工作長(zhǎng)期接觸,就可以更好地實(shí)施異動(dòng)管理辦法,其中一項(xiàng)重要內(nèi)容就是實(shí)行干部輪調(diào)制度,這種輪調(diào)制度的好處在于激活管理體制、導(dǎo)入入競(jìng)。

周工作管理制度 3

  第一章 總則

  第一條 目的

  為規(guī)范周工作計(jì)劃的提報(bào)及執(zhí)行事宜,確保各部門周重點(diǎn)工作計(jì)劃的有效執(zhí)行,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  集團(tuán)公司除保潔及司機(jī)等基礎(chǔ)操作類崗位以外的全體員工。

  第三條 歸口管理

  集團(tuán)公司辦公室是周工作計(jì)劃?rùn)C(jī)制的歸口管理部門。辦公室承擔(dān)以下職責(zé):

  (一) 向集團(tuán)公司員工宣講本制度的程序及要求;

  (二) 編制周工作計(jì)劃模板(見附件),并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整、更新;

  (三) 按本制度要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn),收集員工提交的周工作計(jì)劃。

  第二章 工作程序

  第四條 部門計(jì)劃制訂

  各級(jí)管理者根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬定本級(jí)工作計(jì)劃,并向下進(jìn)行分解,明確各項(xiàng)工作的實(shí)施負(fù)責(zé)人,確保計(jì)劃工作有效落實(shí)。

  第五條 員工計(jì)劃制訂

  員工按照集團(tuán)公司提供的《周工作計(jì)劃模板》,填寫本周主要工作完成情況及下周工作計(jì)劃,于每周最后一個(gè)工作日的下午15:30前完成,并通過電子郵件發(fā)送至本部門負(fù)責(zé)人,抄送至辦公室。

  第六條 計(jì)劃提交

  部門負(fù)責(zé)人每周第一個(gè)工作日上午11:00前完成本部門周工作計(jì)劃的匯總及溝通,并將部門周報(bào)(格式與員工《周報(bào)》相同)通過電子郵件發(fā)送至本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng),抄送辦公室。

  第七條 工作匯報(bào)及回復(fù)

  每周由各部門負(fù)責(zé)人向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào);集團(tuán)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)就其所分管工作向集團(tuán)公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)進(jìn)行工作匯報(bào)。如遇法定假期等因素,使當(dāng)周工作日不足4天時(shí),由集團(tuán)公司總經(jīng)理決定是否將本周與下周工作合并匯報(bào)。

  上級(jí)管理者應(yīng)于《周報(bào)》溝通當(dāng)日完成《周報(bào)》中“直屬上級(jí)管理者點(diǎn)評(píng)”內(nèi)容的填寫(可選擇性點(diǎn)評(píng))并反饋《周報(bào)》提交人。

  第三章 填寫要求

  第八條 目標(biāo)制定原則

  “工作描述及周目標(biāo)”的填寫遵循SMART原則(設(shè)置的`目標(biāo)為具體的,可量化的,可達(dá)成的,與部門工作計(jì)劃相關(guān)聯(lián),并且設(shè)置目標(biāo)完成的截止日期),長(zhǎng)周期工作應(yīng)明確本周要達(dá)到的目標(biāo),因此,“未完成原因”中不允許出現(xiàn)“跨周工作”類字樣。

  第九條 周目標(biāo)完成回顧

  “完成狀態(tài)”應(yīng)填寫具體完成的結(jié)果,它是否與量化目標(biāo)一致,如與量化目標(biāo)有差異,則需要進(jìn)行詳細(xì)描述。未完成的工作需說明具體的“未完成原因”。 如在工作中發(fā)現(xiàn)“可見問題/機(jī)會(huì)點(diǎn)”并能提出“建議/對(duì)策”,可填入相應(yīng)欄目。

  第一十條 臨時(shí)要事

  如果有臨時(shí)增加的重要工作,可以總結(jié)時(shí)相應(yīng)添加。

  第一十一條 周自我總結(jié)

  填寫者每周均應(yīng)對(duì)自己的工作進(jìn)行回顧總結(jié),特別關(guān)注遇到的挑戰(zhàn),以及工作中需要上一級(jí)管理者協(xié)助的部分。

  第一十二條 月目標(biāo)制定

  在每月的第一周需要填寫:月度最重要的三項(xiàng)工作,具體數(shù)量可適度調(diào)整。并將本月要做的重點(diǎn)工作逐一分配到各周的“周重點(diǎn)工作項(xiàng)”、“工作描述及周目標(biāo)”中,不要求非常準(zhǔn)確。當(dāng)月各周,填寫者均可對(duì)前期的計(jì)劃目標(biāo)按實(shí)際進(jìn)度做調(diào)整,但月度目標(biāo)不變。

  第一十三條 月目標(biāo)完成回顧

  月度結(jié)束時(shí),應(yīng)回顧當(dāng)月設(shè)置的主要目標(biāo)完成情況。原則上,周報(bào)時(shí)的總結(jié)即為月總結(jié)的基礎(chǔ)。

  第一十四條 月度日期范圍劃分

  若某一周有3個(gè)工作日處于本月,則列入本月;處于本月的工作日少于3個(gè)的,該周列入下一月。

  第一十五條 選填事項(xiàng)

  模板中提供了“本月讀書計(jì)劃”“工作創(chuàng)新”等欄目,依填寫人上級(jí)管理者要求及工作實(shí)際情況填寫。

  第四章 附則

  第一十六條 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

  本制度若與上級(jí)規(guī)定、文件不符的,以上級(jí)的規(guī)定、文件為準(zhǔn)。

  第一十七條 解釋權(quán)

  本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第一十八條 執(zhí)行日期

  本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

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