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檔案管理制度

時間：2025-01-09 11:15:07 制度我要投稿

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檔案管理制度15篇(優(yōu))

　　在現(xiàn)在社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度15篇(優(yōu))

檔案管理制度1

　　一、高度認(rèn)識檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的'，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡稱“各單位”）的會計檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合各公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

　　第三條各單位財務(wù)部門及各單位檔案室共同負(fù)責(zé)會計檔案的管理工作。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。

　　第二章會計檔案的分類

　　第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　2、會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　3、財務(wù)會計報告類：月度、季度、年度財務(wù)會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。

　　4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等。

　　第三章會計檔案的保管

　　第五條各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由各單位財務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　在會計年度終了后，會計檔案可暫由各單位財務(wù)部門保管，保管期限為1年。期滿之后，應(yīng)當(dāng)由各單位財務(wù)部門編制移交清冊，移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。

　　第六條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人同時批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

　　第七條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　第八條本制度規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

　　各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第四章會計檔案的銷毀

　　第九條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由各單位檔案室會同財務(wù)部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由各單位檔案室、財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。

　　4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案，銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　第五章特殊情況的處置

　　第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的`原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　第十一條采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的各單位，在年底時要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動硬盤、光盤均可）。

　　第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會計檔案，由檔案室保管。

　　第六章會計檔案的移交

　　第十三條各單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計

　　檔案交接手續(xù)。

　　移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

　　交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人同時負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者簽章。

　　第七章附則

　　第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行，不需再另行制定實(shí)施細(xì)則。

　　第十五條本制度需要貫徹到各單位財務(wù)處相關(guān)人員。

　　第十六條本制度的附件有：

　　附件一：會計檔案保管期限表

　　附件二：會計檔案查閱流程圖

　　附件三：會計檔案移交流程圖

　　附件四：會計檔案銷毀流程圖

　　附件五：制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓(xùn)計劃表

　　第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　附件一：會計檔案保管期限表

　　附件二：會計檔案查閱流程圖

檔案管理制度3

　　一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn)，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作。

　　二、每學(xué)期每班第一次使用語音室時，必須對學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育。

　　三、語音課一般按學(xué)校排定的時間進(jìn)行，臨時變動，應(yīng)及時與分管責(zé)任教師聯(lián)系，以便合理安排。

　　四、分管責(zé)任教師應(yīng)協(xié)助上課教師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作，保證教學(xué)順利進(jìn)行。

　　五、教師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時與分管責(zé)任教師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報，事后加倍處罰。

　　六、學(xué)生進(jìn)入語音室后，須接受老師的`指導(dǎo)，按座位表就坐，不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位。

　　七、使用者（學(xué)生）應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)則，聽音時仔細(xì)檢查耳機(jī)性能。先把音量調(diào)到最小，方可開機(jī)。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用。不準(zhǔn)拆接電器線路。耳機(jī)、話筒應(yīng)該輕拿輕放，不準(zhǔn)敲打。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞，應(yīng)立即與教師聯(lián)系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責(zé)任。

　　八、遵守紀(jì)律，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔；責(zé)任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況，每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。

　　九、人離語音室，要切斷電源，關(guān)好門窗，并上鎖，以保安全；責(zé)任教師應(yīng)每天檢查以上內(nèi)容，以策萬全。

　　十、無關(guān)人員，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)進(jìn)入語音室。

　　十一、造成損失有相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償，教師操作不當(dāng)由教師自行負(fù)責(zé)；語音室責(zé)任教師負(fù)責(zé)設(shè)備安全、日常維護(hù)以及衛(wèi)生等，玩忽職守者除負(fù)責(zé)賠償損失外，還應(yīng)扣除“教師發(fā)展評價”考核分10分。

檔案管理制度4

　　1目的

　　明確管理處工程設(shè)備設(shè)施檔案的管理。

　　2設(shè)備檔案范圍

　　2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)

　　2.2電梯資料(包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護(hù)說明書等，對電梯資料實(shí)行一梯一檔)

　　2.3消防設(shè)備設(shè)施資料(包括消防設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)

　　2.4供配電設(shè)備設(shè)施資料(包括供配電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)

　　2.5給排水設(shè)備設(shè)施資料(包括給排水設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

　　2.6暖通設(shè)備設(shè)施資料(包括暖通設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

　　2.7弱電設(shè)備設(shè)施資料(包括弱電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

　　3職責(zé)

　　3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的歸集工作。

　　3.2管理處文員(客服)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的匯總管理工作。

　　4工作程序

　　4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時，負(fù)責(zé)房屋設(shè)備設(shè)施資料的歸集工作。

　　4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負(fù)責(zé)日常產(chǎn)生的工程資料的'歸集工作。

　　4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專人負(fù)責(zé)工程設(shè)備設(shè)施資料的保存和管理工作。

　　4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設(shè)備設(shè)施資料外借和復(fù)制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復(fù)制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》。

檔案管理制度5

　　1. 1規(guī)范實(shí)驗(yàn)室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學(xué)品，加強(qiáng)安全教育。

　　2范圍

　　2.1實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。

　　3職責(zé)

　　3.1用領(lǐng)取。

　　3.2實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3.3實(shí)驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。

　　4試劑的`保管

　　4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并由賬目。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

　　4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

　　4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

　　4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。

　　4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過個月。

　　4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。

　　4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。

　　4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

檔案管理制度6

　　1 制度內(nèi)容

　　為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的'方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度

　　2 管理目標(biāo)

　　客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。

　　3 適用范圍

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

　　一般客戶檔案包括以下的資料:

　　1.收集客戶單位資料

　　2.客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金

　　3.客戶裝修工程文件

　　4.客戶遷入時填具之資料

　　5.客戶資料補(bǔ)充

　　6.客戶聯(lián)絡(luò)資料

　　7.緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　8.客戶與管理處往來文件

　　9.客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

　　10.客戶請修記錄

　　11.客戶投訴記錄

　　12.客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

　　4 注意事項(xiàng)

　　1.及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系，加強(qiáng)橫向溝通;

　　3.做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進(jìn);

　　4.接聽客戶投訴，解決客戶投訴;

　　5.接聽客戶工程報修電話，及時聯(lián)系修復(fù)。

　　5 工作表格

　　1.客戶檔案登記表(qms-pm-31301)

　　2.客戶緊急聯(lián)絡(luò)表(qms-pm-31302)

　　3.非機(jī)動車車牌辦理登記表(qms-pm-31303)

　　4.特殊事件記錄表(qms-pm-31304)

　　5.停車位租售情況登記表(qms-pm-31305)

　　6.停車證發(fā)放登記表(qms-pm-31306)

　　7.電話報裝申請表(qms-pm-31307)

　　8.電話變更登記表(qms-pm-31308)

　　9.備租/售電話號碼登記表(qms-pm-31309)

　　10.電話過戶登記表(qms-pm-31310)

　　11.境外雇員登記表(qms-pm-31311)

　　12.涉外常駐單位登記表(qms-pm-31312)

　　13.用戶身份卡登記表(qms-pm-31313)

　　14.移機(jī)電話統(tǒng)計表(qms-pm-31314)

　　15.車位申請登記表(qms-pm-31315)

　　16.辭職、辭退員工名單記錄表(qms-pm-31316)

　　17.代保管單元鑰匙申請表(qms-pm-31317)

　　18.水、電表底數(shù)確認(rèn)單(qms-pm-31318)

檔案管理制度7

　　一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，遵循保密工作制度，不準(zhǔn)以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)撋婕皣液蛦挝幻孛苁马?xiàng)的檔案文件內(nèi)容。

　　二、劃分密級的檔案資料單獨(dú)組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。

　　三、按照國家有關(guān)規(guī)定及時處理檔案降密、解密工作。

　　四、銷毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。

　　五、檔案庫房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，需經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。

檔案管理制度8

　　一、總則

　　為了規(guī)范學(xué)校醫(yī)療檔案的管理，保護(hù)學(xué)生的身體健康，并提高醫(yī)療救護(hù)效率，特制定本管理制度。

　　二、醫(yī)療檔案的定義與分類

　　1. 醫(yī)療檔案的定義

　　醫(yī)療檔案是指學(xué)生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結(jié)果、醫(yī)學(xué)證明、醫(yī)生意見等相關(guān)信息的歸檔記錄。

　　2. 醫(yī)療檔案的分類

　　根據(jù)檔案內(nèi)容的不同，醫(yī)療檔案可分為常規(guī)檔案和特殊情況檔案兩類。

　　常規(guī)檔案主要包括學(xué)生的健康檢查結(jié)果、疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數(shù)據(jù)、身高體重發(fā)育報告等。

　　特殊情況檔案主要包括學(xué)生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。

　　三、醫(yī)療檔案的采集與存儲

　　1. 醫(yī)療檔案的采集

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行定期的健康檢查，并將檢查結(jié)果記錄在學(xué)生的醫(yī)療檔案中。學(xué)校醫(yī)務(wù)室還負(fù)責(zé)收集學(xué)生的疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數(shù)據(jù)等。

　　除了學(xué)校醫(yī)務(wù)室的采集外，學(xué)生在外就診的醫(yī)療檔案應(yīng)及時提供給學(xué)校醫(yī)務(wù)室，由專人負(fù)責(zé)歸檔。

　　2. 醫(yī)療檔案的存儲

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立醫(yī)療檔案專用的存儲空間，采用防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的安全存放。

　　檔案應(yīng)按照學(xué)生的個人信息建立電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。

　　四、醫(yī)療檔案的查閱與調(diào)用

　　1. 醫(yī)療檔案的查閱

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室是學(xué)生醫(yī)療檔案的管理和歸檔部門，負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)療檔案的查閱工作。

　　學(xué)生本人可以向醫(yī)務(wù)室提出申請查閱自己的醫(yī)療檔案，但必須在醫(yī)務(wù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。

　　學(xué)校教職員工可向?qū)W校醫(yī)務(wù)室提出申請查閱與自己相關(guān)的學(xué)生醫(yī)療檔案，但需經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意。

　　2. 醫(yī)療檔案的調(diào)用

　　在學(xué)生生病或受傷時，醫(yī)療檔案會被調(diào)用用于診斷、治療以及相關(guān)報告的撰寫。

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室有義務(wù)將學(xué)生的醫(yī)療檔案分享給相關(guān)的醫(yī)務(wù)人員，并確保保密原則。

　　五、醫(yī)療檔案的保密與安全

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療檔案的保密原則，未經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫(yī)療檔案中的信息。

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)采取技術(shù)措施和管理制度，確保醫(yī)療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。

　　醫(yī)療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行，確保檔案的完整性和可靠性。

　　六、醫(yī)療檔案的保管與銷毀

　　1. 醫(yī)療檔案的保管

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)對醫(yī)療檔案進(jìn)行定期巡檢和保養(yǎng)，確保檔案的保存環(huán)境良好。醫(yī)務(wù)室還應(yīng)定期審核檔案中的信息，及時更新。

　　定期保養(yǎng)包括：除塵、防蟲、防潮、整理等。

　　2. 醫(yī)療檔案的銷毀

　　醫(yī)療檔案的銷毀必須經(jīng)過學(xué)校醫(yī)務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn)，確保銷毀程序合規(guī)。

　　醫(yī)療檔案的銷毀應(yīng)有記錄，包括銷毀時間、銷毀方式等信息。

　　七、醫(yī)療檔案與學(xué)校衛(wèi)生保健工作的結(jié)合

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室可依據(jù)醫(yī)療檔案的'信息，制定學(xué)生健康促進(jìn)計劃。同時，學(xué)校醫(yī)務(wù)室還可以針對某些學(xué)生的特殊情況制定個別的健康管理方案。

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室與教育部門、父母和學(xué)生本人之間應(yīng)保持密切的溝通，共同關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況，制定相應(yīng)的保健措施。

　　八、醫(yī)療檔案的遷移與轉(zhuǎn)交

　　學(xué)生從一所學(xué)校轉(zhuǎn)到另一所學(xué)校時，醫(yī)務(wù)室應(yīng)將學(xué)生的醫(yī)療檔案遷移到新學(xué)校，并定期將學(xué)生的最新醫(yī)療檔案交予學(xué)生監(jiān)護(hù)人。

　　醫(yī)療檔案的遷移和轉(zhuǎn)交必須經(jīng)過雙方學(xué)校的書面同意。

　　九、醫(yī)療檔案的更新與維護(hù)

　　學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期審核醫(yī)療檔案，并將學(xué)生的最新信息及時更新至醫(yī)療檔案中。

　　醫(yī)療檔案的維護(hù)包括：整理歸檔、備份、修補(bǔ)等工作，保證檔案的完整性與可靠性。

　　十、附則

　　本管理制度在執(zhí)行中如遇特殊情況，需按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　本管理制度由學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。

檔案管理制度9

　　物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度

　　1、文檔管理人員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件（通知、命令、公函、總結(jié)報告、通報、會議紀(jì)要）及資料（技術(shù)圖紙、說明書、手冊、個人簡歷、員工檔案市府法規(guī)、車輛檔案、住戶檔案等）的存檔、收集和保管。

　　2、任何人員借閱上述文件資料，須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　3、屬秘密文件的要妥善保管，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。

　　4、職員、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權(quán)翻閱，文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

　　5、文件資料等要朝廷合歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類，無論是按字母順序還是內(nèi)容、按時間等形式分類，其目的都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚的標(biāo)明。

　　6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的'文件資料，要及時清理，無保存必要的材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。

檔案管理制度10

　　1.檔案管理目的

　　為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強(qiáng)公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進(jìn)檔案管理工作能為公司各部門的各項(xiàng)工作更好的服務(wù),公司根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。

　　2.檔案管理范圍

　　2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。

　　2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項(xiàng)建筑施工;經(jīng)營運(yùn)行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。

　　3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　3.1公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

　　3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。

　　3.2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

　　3.2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

　　3.3各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

　　3.3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

　　3.3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。

　　3.3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

　　3.3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。

　　3.4檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

　　3.5檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。

　　3.6會計類檔案將由財務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務(wù)核對和審批工作。

　　4.檔案管理原則

　　4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。

　　4.2歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

　　4.3借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　4.5歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管,嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的'檔案重點(diǎn)保管。

　　4.6借閱歸檔時如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報告,經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。

　　4.7借用存檔文件資料時,檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄,認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。

　　4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

　　4.9企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對確無保存價值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。

　　5.檔案管理辦法

　　5.1檔案檔號的編制:

　　5.1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應(yīng)計算機(jī)管理。

　　5.1.2 檔號編制方法

　　■檔號基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。

　　5.2檔案保存期限:

　　5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。

　　5.2.2 工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應(yīng)按會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.3檔案的歸檔

　　5.3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔,具體應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人確定編制。

　　5.3.2 歸檔要求:

　　■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項(xiàng)目可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應(yīng)的文字性說明一起于年終時向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會議形成的聲像歸檔,會議結(jié)束后半個月歸檔。檔案交接時,雙方當(dāng)面點(diǎn)清,并同時在《檔案案卷移交目錄》上簽字。

　　■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。

　　■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的,綜合部保存復(fù)印件。

　　5.4工程竣工檔案管理:

　　5.4.1 工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi),項(xiàng)目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報各相關(guān)主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。

　　5.4.2 項(xiàng)目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。

　　5.4.3 檔案借閱時填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時送回檔案室。

　　5.4.4 年終檔案歸檔結(jié)束后,將存檔情況上報總經(jīng)理。

　　5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細(xì)表》,檔案號一竣工時間一工程名稱一專業(yè)一順序號。

　　6.檔案分類管理說明

　　6.1文件檔案的管理:

　　6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。

　　6.1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。

　　6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。

　　6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長審批。

　　6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。

　　6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm*297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。

　　6.2電子文檔的管理:

　　6.2.1 收集、積累要求:

　　■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時,如果保管部門已開始向計算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。

　　■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時,要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。

　　■在'無紙化'計算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常

　　改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。

　　■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時應(yīng)注明文件存儲格式和屬性。

　　■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

　　■用計算機(jī)輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

　　■用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。

　　■由計算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

　　■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。

　　■計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

　　6.2.2 收集、積累方法:

　　■及時按照要求制作電子文件備份。

　　■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

　　■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。

　　■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

　　6.2.3 歸檔要求:

　　■把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復(fù)制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。

　　■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

　　■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。

　　■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

　　■需要長期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

　　■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少一年。

　　6.3聲像檔案的管理:

　　6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。

　　6.3.2 文字說明的編寫要求:

　　■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。

　　■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時間順序編寫文字說明。

　　6.3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進(jìn)行檢查。

　　6.3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。

檔案管理制度11

　　1.目的：加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。

　　3.職責(zé)：

　　3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內(nèi)容分類：

　　4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來或外放文件的歸檔。

　　供應(yīng)商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購部的'臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調(diào)閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。

檔案管理制度12

　　美術(shù)館物業(yè)管理制度和檔案的建立與管理

　　檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個重要組成部分，科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為住宅區(qū)樓宇及共用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指導(dǎo)和服務(wù)。針對美術(shù)館的物業(yè)管理形式，做到每一項(xiàng)管理工作有理論、有制度規(guī)范、有工作詳實(shí)記錄，計算機(jī)系統(tǒng)對原始文件資料進(jìn)行管理，完善檔案管理工作，從物業(yè)管理的.角度記錄每一個住宅單元的生活檔案，配備專職檔案管理人員，建章立制，對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、集中的管理。

　　(一)檔案制度建立與管理

　　1、主要思路

　　檔案資料分類:依據(jù)美術(shù)館的具體情況，管理特點(diǎn)略有增減、各有側(cè)重。在管理過程中，注重對原有資料的整理，找到過往管理中存在的缺陷和不足，并進(jìn)行重新的分類和補(bǔ)充，使其符合對美術(shù)館細(xì)致管理的需求。

　　檔案建立抓住重新接管這一契機(jī)，整理住戶全面的原始資料，并對陳舊部分進(jìn)行及時的修正，最大限度的明確現(xiàn)有物業(yè)狀況和業(yè)主的自然狀況，作為分戶管理的檔案基礎(chǔ)，以方便接管后日常管理。

　　檔案管理實(shí)行原始資料與電腦管理資料綜合管理。原始資料包括:紙張、文字、卷宗、錄像帶、膠卷、照片、圖表等形式;電腦資料包括:電腦軟、硬盤儲存系統(tǒng);做到各種檔案資料并重，互相補(bǔ)充，形成美術(shù)館管理的無盲點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)。

　　區(qū)內(nèi)各項(xiàng)管理工作必須建立檔案資料，依照'采取的管理方式'中制定的規(guī)范程序，逐一建檔，形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的檔案管理體系。

　　2、建立檔案、資料的分類檢索

　　1)業(yè)主提供的資料

　　a、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件

　　b、用地批準(zhǔn)文件

　　c、建筑執(zhí)照

　　d、拆遷安置資料

　　2)技術(shù)資料

　　a.總平面圖

　　b.單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖

　　c.消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖

　　d.地質(zhì)勘測報告

　　e.工程合同開

　　f.竣工報告

　　g.工程預(yù)決算

　　h.圖紙會審記錄

　　i.工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)

　　j.隱蔽工程驗(yàn)收簽證

　　k.沉降觀察記錄

　　l.竣工驗(yàn)收證明書

　　m.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書

　　n/新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書

　　o.水電、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書

　　p.砂漿、混凝土試塊試壓報告

　　q.供水的試壓報告

　　r.綠化工程竣工圖紙及相關(guān)資料

　　s.其他技術(shù)資料

　　3)管理處建立的資料

　　a.住宅區(qū)基本資料

　　b.住宅區(qū)分區(qū)資料

　　c.商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料

　　d.娛樂設(shè)施資料

　　4)住戶資料

　　a.住戶入住資料

　　入住通知書

　　入住協(xié)議書

　　b.家庭人員檔案

　　住戶情況登記表

　　(二)管理處各項(xiàng)管理制度目錄

　　序號文件名稱文件編碼

　　1管理處內(nèi)部崗位設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)xx.00.01

　　2職業(yè)安全健康職責(zé)xx.00.02

　　3物料管理辦法xx.00.03

　　4停電停水應(yīng)急預(yù)案xx.00.04

　　5水浸應(yīng)急預(yù)案xx.00.05

　　6治安應(yīng)急預(yù)案xx.00.06

　　7文件質(zhì)量記錄管理辦法xx.00.07

　　8犬類管理辦法xx.00.08

　　9保安崗位架構(gòu)圖xx.01.01

　　10保安運(yùn)作規(guī)程xx.01.02

　　11人員出入管理辦法xx.01.03

　　12監(jiān)控中心管理辦法xx.01.04

　　13車輛管理辦法xx.01.05

　　14保安崗位操作規(guī)程xx.01.06

　　15安保崗位標(biāo)準(zhǔn)xx.01.07

　　16燃放煙花爆竹管理規(guī)定xx.01.08

　　17保潔崗位監(jiān)管規(guī)程xx.02.01

　　18綠化(地)養(yǎng)護(hù)監(jiān)管規(guī)程xx.03.01

　　19消防安全管理辦法xx.04.01

　　20火警應(yīng)急預(yù)案xx.04.02

　　21消防設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理辦法xx.04.03

　　22消防設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程xx.04.04

　　23消防管理制度xx.04.05

　　24消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程xx.04.06

　　25弱電設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)定xx.04.07

　　26弱電設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程xx.04.08

　　27弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程xx.04.09

　　28弱電設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度xx.04.10

　　29電梯設(shè)備監(jiān)管辦法xx.05.01

　　30電梯故障緊急預(yù)案xx.05.02

　　31供配電設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度xx.06.01

　　32供配電設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程xx.06.02

　　33供配電設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程xx.06.03

　　34供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程xx.06.04

　　35電工安全操作守則xx.06.05

　　36給排水設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度xx.07.01

　　37給排水設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程xx.07.02

　　38給排水設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程xx.07.03

　　39給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程xx.07.04

　　40管道維修工作規(guī)程xx.07.05

　　41房屋設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度xx.09.01

　　42房屋設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程xx.09.02

　　43房屋設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程xx.09.03

　　44房屋設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程xx.09.04

　　45房屋、設(shè)備設(shè)施巡視內(nèi)容與要求xx.09.05

　　46設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)xx.09.06

　　47房屋、設(shè)施維修保養(yǎng)規(guī)程xx.09.07

　　48服務(wù)供方質(zhì)量監(jiān)管規(guī)程xx.10.01

　　49雨

　　天防滑管理辦法xx.10.02

　　50業(yè)戶管理辦法xx.11.01

檔案管理制度13

　　為規(guī)范銷售檔案管理工作，使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法；

　　一、檔案歸檔范圍

　　1、銷售合同

　�。�1）預(yù)定書（認(rèn)購書）原件；

　�。�2）買賣合同原件；

　�。�3）換、退房申請；

　�。�4）房型修改申請；

　�。�5）其他合同之補(bǔ)充協(xié)議。

　　2、客戶資料檔案

　�。�1）來訪客戶名錄：包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求，及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項(xiàng)。

　　（2）簽約客戶檔案

　　基本資料：姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等；

　　辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料；

　　其他客戶提交之資料。

　　3、內(nèi)部管理檔案

　�。�1）銷售部內(nèi)部管理檔案：各項(xiàng)管理制度、成文發(fā)放的管理文件

　�。�2）銷售管理檔案

　�。�3）各日、周、月統(tǒng)計表及報表；

　�。�4）早晚會會議記錄。

　　4、內(nèi)部往來文件

　�。�1）發(fā)往各部門間的日常函件；

　�。�2）收到公司各部門的往來文件。

　　5、公司對外宣傳資料

　�。�1）各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本；

　�。�2）電視宣傳資料：各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶；

　　（3）戶外燈箱、路牌的樣稿；

　�。�4）各類宣傳活動的`錄影帶及照片。

　　6、房地產(chǎn)相關(guān)信息

　�。�1）房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料；

　　（2）各樓盤樓書；

　�。�3）房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報；

　　（4）各項(xiàng)目對外宣傳廣告剪報。

　　7、對外合同合約

　　（1）戶外宣傳制作合同復(fù)印件；

　　（2）媒體制作合同；

　�。�3）其他與銷售部有關(guān)的合同合約。

　　二、歸檔及保管要求

　　1、嚴(yán)格按歸檔范圍對檔案進(jìn)行歸檔整理；

　　2、檔案資料分類應(yīng)清晰、全面；

　　3、檔案接收時要認(rèn)真點(diǎn)、驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)后入檔；

　　4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒；

　　5、應(yīng)建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。

　　三、檔案的借閱

　　檔案的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的借閱制度，必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行：

　　1、本部門檔案僅限本部門員工借閱；外部門借閱需出示借條，附雙方負(fù)責(zé)人許可簽字；

　　2、本部門員借閱，借期不超過兩天。如因需要延長借期，須出示借條并附部門負(fù)責(zé)人簽字；

　　3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開；

　　4、按期歸還，愛護(hù)所借檔案資料，逾期不還或有損壞、遺失，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，造成重大損失者當(dāng)追究責(zé)任；

　　四、檔案的保管

　　1、檔案接收時要認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗(yàn)收必須符合要求的，辦理交接手續(xù)方可入檔；

　　2、各類檔案材料，應(yīng)按管理規(guī)范要求分類、編目、立卷，放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管；

　　3、檔案存放必須使用專用資料柜，排柜方式要省時、醒目，便于查找；

　　4、每年年底要對檔案庫存保管情況進(jìn)行一次清理，核對以保管單位為基礎(chǔ)，做到賬物相符，對破損或載體變質(zhì)情況要及時采取有效措施補(bǔ)救。

　　五、檔案的剔除和銷毀

　　1、在整理檔案的過程中，對檔案材料要仔細(xì)甄別，對無保存價值的資料及時剔除，必要時列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示；

　　2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門批示后銷毀。

檔案管理制度14

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號)，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

　　一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

　　二、安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄。

　　四、安全技術(shù)材料。

　　五、安全會議記錄、紀(jì)要。

　　六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

　　七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺賬。

　　十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

　　十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺賬。

　　十二、安全獎罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項(xiàng)活動記錄。

　　十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺賬。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級管理。

　　第四條本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。

　　第二章安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

　　第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　一、項(xiàng)目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。

　　三、安全生產(chǎn)文件：

　　1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級分類辦理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。

　　第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

　　一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。

　　二、項(xiàng)目安全年度工作計劃及總結(jié)。

　　三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

　　第七條安全教育培訓(xùn)記錄

　　一、安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

　　二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨(dú)建立臺帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部兩級同時保存。

　　四、個人參加上級部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

　　第八條安全技術(shù)資料

　　一、施工組織設(shè)計文件、專項(xiàng)施工方案評審及其審批記錄。

　　二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。

　　三、危險源辨識及調(diào)查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

　　四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實(shí)施記錄。

　　五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

　　第九條安全會議記錄、紀(jì)要

　　一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

　　二、會議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時保存。

　　第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　　一、應(yīng)急預(yù)案的評審及其審批記錄。

　　二、應(yīng)急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。

　　三、應(yīng)急演練的評價記錄。

　　第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺賬

　　一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計劃及其審批記錄。

　　二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產(chǎn)許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊安全工程師證件。

　　四、特種作業(yè)職員證件。

　　五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。

　　六、大型（專用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場檢驗(yàn)記錄。

　　七、安全檢測設(shè)備的標(biāo)定證書。

　　八、風(fēng)險品儲存庫的驗(yàn)收證明。

　　九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。

　　第十三條合格分包方臺賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質(zhì)證書。

　　三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

　　四、分包方的業(yè)績評價記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

　　一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購或建設(shè)、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。

　　第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺賬

　　一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

　　三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

　　第十六條安全獎罰

　　一、安全獎罰文件。

　　二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項(xiàng)活動記錄

　　公司、項(xiàng)目開展“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動的方案、過程實(shí)施記錄、活動總結(jié)情況。

　　第三章安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

　　第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺賬

　　一、事故處理

　　1、事故報告及帶領(lǐng)批示；

　　2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險救援報告；

　　4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；

　　6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

　　8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；

　　10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；

　　11、事故調(diào)查組工作簡報；

　　12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄；

　　13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

　　14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示（附有調(diào)查報告）；

　　15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

　　16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對義務(wù)人舉行處理的'相關(guān)單位的意見函；

　　17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

　　二、工傷認(rèn)定

　　1、工傷認(rèn)定申請表；

　　2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動干系）的證明資料；

　　3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

　　第四章檔案辦理要求

　　第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

　　根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案應(yīng)永久保存；

　　二、對公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對，對需要說明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

　　第五章辦理和考核

　　第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對待，誰主管、誰負(fù)責(zé)。

　　第二十五條對辦理不善、給項(xiàng)目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章附則

　　第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準(zhǔn)。

　　第二十七條本制度由項(xiàng)目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。