人事管理制度范例【15篇】
在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的人事管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
人事管理制度1
第一章 總則
1.1制定本制度的目的是為了明確員工的上下班時間，確保工作秩序和增強組織紀律性。
1.2本制度適用于全體正式員工。
1.3考勤管理的原則：公平、公正、透明、嚴謹。
第二章 考勤方式
2.1電子打卡：使用公司內部的`考勤機或考勤軟件。
2.2手工登記：特殊情況下，由部門領導手工進行考勤記錄。
第三章 考勤時間
3.1標準工作日：
□3.1.1上班時間：上午9:00
□3.1.2下班時間：下午6:00
□3.1.3中午休息：12:00
□1:30 3.2彈性工作日：
□針對部分部門或崗位，按照實際工作需要設定。
第四章 考勤標準
4.1正常打卡：在規(guī)定的時間內完成上下班打卡。
4.2遲到：上班打卡時間晚于規(guī)定時間15分鐘。
4.3早退：下班打卡時間早于規(guī)定時間15分鐘。
4.4曠工：未經請假，一整天未打卡。
4.5請假：根據公司的請假制度進行記錄。
第五章 考勤處理
5.1遲到和早退：
□5.1.1每月累計遲到和早退3次以下，給予口頭警告。
□5.1.2每月累計遲到和早退3□5次，扣除當月獎金10%。
□5.1.3每月累計遲到和早退超過5次，扣除當月獎金30%。
5.2曠工：
□5.2.1無故曠工1天，扣除當月工資1天并給予書面警告。
□5.2.2無故曠工連續(xù)3天，視為自動辭職。
5.3請假：
□請假需提前提交請假申請，并經直屬領導審批。
第六章 考勤操作
6.1考勤記錄：人事部門每天進行考勤數據匯總，并與部門領導確認。
6.2月度匯總：每月底，人事部門進行考勤月度匯總，為工資和獎金發(fā)放提供數據支持。
6.3年度評估：每年年底，將考勤記錄納入員工的年度績效評估。
第七章 特殊情況處理
7.1因公外出：
□員工因公外出需提前報備，經領導審批后，按實際工作時間計算。
7.2加班：
□根據公司加班制度進行記錄和處理。
7.3因特殊原因不能正常打卡：
□由員工提供相應證明并經領導審批，可予以補卡。
第八章 考勤設備與軟件
8.1考勤機：
□負責日常打卡記錄，確保設備正常運行。
8.2考勤軟件：
□用于數據匯總、統(tǒng)計和分析。
第九章 考勤制度的修訂
9.1本制度應每年進行一次審查。
9.2根據組織和業(yè)務的發(fā)展，適時修訂制度，確保其時效性和科學性。
第十章 附則
10.1本制度自發(fā)布之日起生效。
10.2本制度的解釋權歸企業(yè)所有。
人事管理制度2
有效的幼兒人事管理制度對于幼兒園的穩(wěn)定運營至關重要。它能夠：
1.吸引和留住優(yōu)秀的幼教人才，保證教學質量。
2.提升員工滿意度，減少人員流動，降低招聘成本。
3.通過公正的績效評估，激發(fā)員工積極性，提高工作效率。
4.保持良好的`工作環(huán)境，增強團隊凝聚力，促進幼兒的健康成長。
人事管理制度3
保安人員人事管理制度是一套旨在確保保安團隊有效運作、提高服務質量、維護組織安全的管理規(guī)則。它涵蓋了招聘、培訓、考核、獎懲、晉升、福利等多個環(huán)節(jié)，旨在提升保安人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作積極性。
內容概述：
1. 招聘與選拔：明確保安人員的任職資格，如身體條件、背景調查、相關證書等，確保入職人員的可靠性。
2. 培訓與發(fā)展：制定系統(tǒng)的崗前培訓和定期技能提升計劃，強化安全意識和應急處理能力。
3. 考核與評估：設定明確的工作績效指標，定期進行考核，確保保安人員的工作質量。
4. 獎懲制度：設立激勵機制，對優(yōu)秀表現(xiàn)給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰，以正向引導行為。
5. 晉升通道：設計合理的晉升路徑，鼓勵保安人員通過提升自我實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。
6. 福利與待遇：設定公平的.薪酬體系，提供必要的福利保障，增強員工滿意度和忠誠度。
7. 工作紀律：明確工作時間、著裝規(guī)定、行為準則等，確保保安人員的職業(yè)形象和職責履行。
人事管理制度4
根據《中華人民共和國勞動法》及國家有關人事法律，結合本公司及員工的實際情況，特制訂以下人事管理制度。
一、人員聘用
�。ㄒ唬┕酒赣萌藛T的條件：
1、公司所聘用的職員必須有中專以上文化程度和一定業(yè)務技術專長，具備團結協(xié)作、艱苦創(chuàng)業(yè)、吃苦耐勞的精神，以及認真負責的工作態(tài)度。
2、聘用人員的數量必須從公司實際情況出發(fā)，適合公司發(fā)展需要，按照董事會規(guī)定的人員編制從嚴控制。
�。ǘ┕酒赣萌藛T的方法：
1、面向社會招聘。
2、對公司有特殊作用的人才可直接引進。
�。ㄈ┤藛T的錄用：
1、面向社會公開招聘的人員，可先與公司簽訂試用合同，試用期為三個月，經過三個月的工作考驗，正式錄用后方與公司簽訂正式合同，[[正式聘任合同以年為期，可以連續(xù)聘任。
2、所有招聘或直接引進的人員均須報請總經理批準。
3、錄用程序：用人部門提出書面申請，經總經理同意，管理部負責調查、審核、填報并簽署錄用與否的意見報總經理批準錄用。
二、人員培訓
�。ㄒ唬┡嘤柕臈l件及程序
根據公司發(fā)展的特點業(yè)務部工作人員需不斷提高個人素質、銷售技巧，業(yè)務部提出申請，總經理批準后進行。
�。ǘ┡嘤栙M用：
凡經公司舉辦的培訓工作，其所發(fā)生的培訓費用由公司全額承擔。
�。ㄈ┡嘤柶陂g發(fā)放基本工資
三、員工的調動
�。ㄒ唬﹩T工在公司內部之間的調動以公司管理部簽發(fā)的`書面調令為準，在各部門內部崗位變動由各部門主管自定。
（二）員工必須按公司的要求，服從調動。否則，公司將以違紀論處。情節(jié)惡劣的，公司有權解除其聘用合同。
�。ㄈ﹩T工調動時必須有交接書，交、接雙方及部門主管領導應在交接書上簽字，確認原工作無誤后方可調動。
四、公司員工的工資、福利、保險(見福利待遇章節(jié)）
關于員工休假及員工休假日加班的規(guī)定：
1、本公司員工除正常休息外享有國家法定節(jié)假日的休息權。根據職級不同享有不同年假。
2、實行調休制度：因工作崗位及職責及工作需要，公司有權要求員工利用休息日加班，凡加班者采用調休方式補休，不另作經濟補償。
3、凡加班后均計入考勤，送人事部記載，以作為今后補休的依據。
人事管理制度5
辦公用品管理規(guī)定
一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領取(發(fā)放)及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍：適用于公司全體人員。
三、職責：行政部負責辦公用品的領取、保管、發(fā)放并登記;
四、內容
1、辦公文具的劃分
�、臕類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
�、艬類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。
2、辦公文具的配置標準：
A類辦公文具根據需要各部門辦公室人員可領一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據需要各部門可配置一件(套)。
3、辦公用品的領取、發(fā)放及登記程序
⑴各部門每月8號上報文具領用申請(過期將延至下次)，填寫《文具領用單》給部門經理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據派專人到華南城行政部領取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領取辦公用品，特殊情況除外。
�、莆唇弧段木哳I用單》的或未審批的《文具領用單》，行政部不受理，不領取文具。
�、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。
�、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領取或更換，耗盡品除外。
⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細。
�、矢鞑块T(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記，每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。
公司工服管理制度
一、目的：為樹立公司對外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。
二、適用范圍：公司全體員工
三、職責：
1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;
2、各部門負責工服的領用、保管及回收;
3、個人負責工服的清洗及保管。
四、內容
1、工服的分類及制式
(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領帶兩條每人二套。
(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領帶兩條，每人二套。
(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。
(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。
(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據實際情況量身訂做。
2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管
(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應商訂做。
(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內制作工服應根據工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。
(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物品領用單》簽字領取。
(4)行政部應適當備存部分員工，如保安員等的工服。
(5)發(fā)放到員工的工服應愛惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉借他人穿戴。
3、工服的折舊、回收、賠償
(1)公司發(fā)放的'工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。
(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。
(3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。
(4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊，扣還押金。
(5)服務滿半年不滿一年的：按服裝采購價格的60%折舊，退還押金。
(6)服務滿一年不滿一年半：按服裝采購價格的40%折舊，退還押金。
(7)服務滿一年半不滿二年：按服裝采購價格的20%折舊，退還押金。
(8)服務滿二年:不折舊，退還押金，或領取新工服。
(9)離職的保安員及維修人員，無論服務年限，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價從其工資中扣除。
(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償，若損壞視情況進行賠償。
4、著裝規(guī)定
(1)員工在工作時間內必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。
(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。
(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應系領帶。
(4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準戴過多手飾，頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外過長。
5、配戴工牌規(guī)定
(1)所有員工上班必須戴工牌。
(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。
(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。
存貨及低值易耗品管理制度
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強核算與監(jiān)督機制，特制定本制度。
一、公司對倉庫設置專門的管理人員，全面負責公司的庫存管理工作。
二、倉庫由公司財務部直接管理。
三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。
四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián)，報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務部報銷采購款。
五、庫登記：庫管人員根據員工物品領用需求填寫物品領用單，領用人員簽名，并報部門負責人確認簽名批準。
六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表;
七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三)，報部門負責人核實批準;
八、個人早領禮品貴重物品時填寫貴重物品領用批復表，報部門負責人核實、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。
九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。
十、分類：
1、固定資產類：單價在20xx元以上的物品;
2、低值易耗品類：單價在800元至20xx元之間的物品;
3、文具類：辦公文具用品;
4、費用類：單價低于800元以下的物品;
5、維修耗材類：公共設備的維護耗材。
十一、倉庫管人員根據人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領用情況結存總匯總表，便于財務進行分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公司存貨的情況。
十二、每月初第一個非領用物品的工作日，庫管人員需進行月清算、盤點。
十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作，另有一名財務會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質等情況要進行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的，應立即查找原因，填寫盤虧報告由公司領導審批，便于財務進行賬務處理。
十四、倉庫管人員工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。
十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費。
十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
十七、對于庫房重地，庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。
貴重物品管理規(guī)定
一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。
二、范圍公司所有的貴重物品。
三、職責
1、行政部負責相關貴重物品的管理;
2、個人負責所屬貴重物品的管理;
3、信息技術部負責相關貴重物品的保養(yǎng)維護。
四、定義：
本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。
五、內容：
1、電話機的管理：
(1)電話機的領用(借用)：
1)公司根據各崗位的需要進行電話機配置，在原配置的基礎上，若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機，填寫《物品領用單》交本部門經理或管理處主任審核，行政部批準后領取。
2)原則上一個崗位只配置一部電話機，因工作需要或特殊崗位可增加電話機，但最多不能超過三部。
3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。
(2)電話機的使用：
1)電話機的使用詳見“公司內部通訊錄”中的說明。
2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時通話應做到簡明扼要，通話時間一般不得超過十分鐘。
3)無論上下班時間，未經許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話，否則除承擔相應的話費外，行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。
4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。
5)接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。
6)未經行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。
7)電話機的維修：電話機出現(xiàn)非人為損壞時
人事管理制度6
a.負責與相關政府部門、人才交流服務中介機構及相關單位保持良好業(yè)務關系,熟知人事、勞動法規(guī)及各項業(yè)務辦理流程。
b.負責根據公司人力資源規(guī)劃及崗位編制情況,制訂人員招聘計劃,安排、組織公司專業(yè)技術人員及管理人員的招聘、筆試、面試、體檢工作;每次招聘完成后,整理新進職員、職工個人資料,交部門領導審批后存檔。
c.負責公司各類員工的勞動合同簽定及管理,定期在勞動部門辦理公司各類員工的勞務用工手續(xù);根據實際情況,每季度至少一次在勞動及公安部門辦理勞務暫住證手續(xù)。
d.負責準備、提供、保存各類勞動局、社會保險局等相關單位檢查組要求的檢查資料;每年負責辦理工資聯(lián)審、勞動年審、社會保險年審等手續(xù)。負責公司員工各類保險手續(xù)辦理。
e.負責完善公司定崗定編工作,核定崗位編制及職責。初審各部門組織架構和崗位職責更改申請,報人事行政主管審核。就各部門崗位設置及人員安排提出合理化建議。
f.監(jiān)督各部門每月核查需持證上崗人員持證狀況,提前三個月通知證件到期人員進行年審,確保公司所有持證上崗人員證書的有效性;協(xié)助各部門辦理專業(yè)技術類人員的各類上崗證書、等級證書的取證、年審工作。
g.負責公司績效考核系統(tǒng)的不斷完善,保管考核檔案。妥善保管公司各類人員的人事檔案、人事類文件及資料。
h.負責完善各類人員的'錄用及擬轉正人員報批手續(xù)的辦理。
i.負責辦理各部門人員的離、辭職手續(xù),結算離職工資,報人事行政主管審核;離職人員手續(xù)辦理完畢后及時將離職人員的資料轉檔。
j.負責各部門人員考勤;每月3日前收集各部門員工考勤、考核、加班、工資表,制作人員考勤表,經初步審核后,報主管審核。負責制做節(jié)假日加班補助費。
k.根據人力資源計劃,合理運用培訓資訊及資源,負責公司各類人員的外聘、外送培訓計劃的制訂,報主管審核,計劃實施后做好相應的質量記錄。
l.負責根據公司年度培訓大綱,編制新課程開發(fā)計劃,結合公司實際情況,集思廣益,策劃、安排開發(fā)新的培訓課程。負責審編培訓教材,不斷完善培訓教材。
m.負責策劃、組織公司新招聘人員的入職、強化培訓,負責策劃、組織公司各類人員的在職培訓以及升任主管級以上人員升職培訓和考核。負責策劃安排特殊工種人員的崗位培訓。
n.負責根據公司實際情況和公司年度培訓大綱編制公司月度培訓計劃,經主管批準后后,于每月1日前發(fā)送到各部門。負責相關內容的培訓授課,努力提高培訓技巧、完善培訓方式方法及組織形式,使培訓工作滿足公司發(fā)展的需要。
o.負責對公司各部門培訓計劃、實施情況予以指導、監(jiān)督和檢查,負責培訓效果的評估,負責培訓需求調查和分析,對培訓講師、學員表現(xiàn)評估,報人事行政主管及相關領導。
p.負責每半年組織一次員工滿意度調查,對調查結果進行統(tǒng)計分析,為公司人事管理政策及考核體系的完善提供支持。負責公司員工活動的策劃、組織、實施。
q.完成領導交辦的其他臨時性工作。
人事管理制度7
第一條：本細則依據本公司人事管理辦法第十二條之規(guī)定制定。
第二條：適用對象為本公司經理級(不含經理級)或相當職位以下人員(經專案呈準的.除外)．
第三條：上班時間
(1)后勤單位：包括總經理室、管理部、會計部、財務部(不含收銀股)、企劃部、外商課。
�、俪銮谥敌莘绞�
早班：8：00—17：00
正常班：9：00一l7：30
周日：休假(如配合營業(yè)需要則須排定值班人員)
②節(jié)假日
當日休假，須排定值班人員，值班人員一律延后擇期補休。
(2)營運單位：包括營業(yè)部、財務部收銀股。
�、贍I業(yè)部課長級以上人員出勤值休方式
早班：9：00—18：30
晚班：13：30—22：00
(每周l一2天晚班，其余早班)
＊采取月休6天方式。
�、诠砷L、組長、營業(yè)助理(含超市股長、組長)出勤值休方式
早班：10：00—18：30
晚班：13：30—22：00
(輪班以周為單位)
�。扇≡滦�6天方式。
�、鄢新殕T出勤值休方式(采用固定早班)
生鮮人員：
早班：8：30—17：00
(每日須留守值班人員補交接班空檔)
早上兼職人員：8：30—12：30
＊采取月休6天方式。
干貨、冷凍人員：
正常班29：00一l7：30
(每日須留守值班人員上交接班空檔)
夜間兼職人員：18：00—22：00
白天兼職人員29：30—15：30
�。扇≡滦�6天方式；
兼職人員以鐘點計薪，不享受公司福利。
�、苁浙y股長、組長、職員出勤值休方式
早班：10：00—18：30
晚班：13：30—22：00
(輪班以周為單位)
采取月休6天方式；
兼職人員以鐘點計薪，不享受公司福利；
超市收銀員按營業(yè)需要可調整早晚班輪班時
�、菀归g股人員出勤值休方式
當日22：00一翌日8：30
(留守守衛(wèi)室當日22：00一翌日04：00)
采取月休6天方式。
�、薹⻊展扇藛T(總機、柜臺、電梯接待員)出勤值休方式
早班：10：00一l8：30
晚班：13：30—22：00
(輪班以周為單位)
夜間兼職人員：18：00—22：30
采取月休6天方式；
兼職人員以鐘點計薪，不享受公司福利。
⑦養(yǎng)護中心人員出勤值休方式為輪班制，每日24小時均有人值勤，月休6天。
(3)各單位當月出勤時間表應于每月25日前抄寫兩份送達人事單位備查。
第四條：上班時間10分鐘(不含l0分鐘)后到者視為遲到；下班時間前10分鐘(不含10分種)前離崗者視為早退；遲到早退每月合并累計超過4次以上，超過部分每次視為請假1小時，遲到早退超過1小時不足4小時視為請假半日；每次遲到早退逾4小時以上未請假者，視為曠工。
第五條：上班時間依業(yè)務需要，可另行規(guī)定。
第六條：缺勤時間應按每小時扣全薪÷月固定上班時數薪資計算。
第七條：曠工人員除按第四條規(guī)定扣發(fā)薪資外，其情節(jié)構成懲罰要件者，另按本公司“獎懲細則”懲處。
第八條：考勤依據如下：
(1)人事單位以打卡為依據進行考勤，設置簽到簿的單位則以簽到簿為依據，要求其人員在到(離)崗時，除簽名外，并加注時間。
(2)凡代打卡(簽名)者，一律按“獎懲細則”懲處。
(3)外出人員按規(guī)定填具外出申請單送主管批準后，方能外出。未經批準外出視為曠工論處，因職務關系需機動外出者不在此限。
(4)因特殊事故末打卡或簽到，而主管認同到勤簽名者，每月不得逾3次，第4次以后每次視同遲到早退論處，因公務無法打卡或簽到者除外。
第九條：當班時間之外勤務及休假日勤務：
(1)需加班時，應事先填寫加班申請單經單位主管批準。遇突發(fā)性的緊急情況，部門主管得要求員工加班或在假期中上班。
(2)超時勤務津貼計算基礎為：加班時數×全薪÷月固定上班時數。
(3)實際加班數未滿l小時者不予計算，滿l小時以上者以每加滿0．5小時為計算單位。加班期間如同用餐時間，應扣除用餐0．5小時后為實際加班時數。
(4)經理級以上主管免打卡上、下班，但不可申報加班費。
第十條：本細則經批準后公告實施，修改時亦同。
人事管理制度8
第一章保安管理制度
第一條為保障工廠正常的生產、生活秩序,確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理,當好企業(yè)安全衛(wèi)士,保障工廠財產和員工的人身安全,特制定本管理制度。
第二條工作范圍
(一)工廠外觀形象、風貌的樹立及維護。
(二)工廠及員工財產的保護。
(三)工廠生產、生活紀律的維護及監(jiān)督。
(四)參與工廠生產安全、消防安全管理工作。
(五)門禁制度的監(jiān)督管理。
(六)處理臨時性、緊急問題。
第三條管理架構
保安隊直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責并匯報工作,下設隊長一人,分責任承擔分內工作,組織結構如下:
第四條工作職責
(一)保安隊長
1、針對工廠、宿舍、餐廳實際情況制定具體保衛(wèi)措施。
2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質.
3、負責廠內、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報系統(tǒng)和消防設施的完好。
4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關記錄之完整。
5、處理突發(fā)事件,如遇火災、偷盜及打架斗毆、及時與公安消防部門取得聯(lián)系。對緊急病人及時安排車輛送往醫(yī)院,并及時報告行政主管。
6、協(xié)助行政主管對安全事故的調查處理并執(zhí)行糾正改善措施。
7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍安全管理工作。
8、完成上級臨時交辦的事務,并對本隊工作情況進行及時經常性匯報。
9、處理本隊與各部門的關系,協(xié)調內部沖突,帶出一個堅強的戰(zhàn)斗集體。
10、保安隊長與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責。
(二)保安員
1、嚴格執(zhí)行廠規(guī)廠紀,維持生產、生活的正常紀律秩序。
2、嚴格按照《門禁管理制度》,檢查車輛、來訪者及出入人員的證件及相關手續(xù)。
3、熟悉工廠各項管理制度及規(guī)定,并監(jiān)督檢查各部門員工的執(zhí)行情況。
4、遇突發(fā)事件,要及時處理,并報告隊長,重大事件要按程序迅速通知相關主管人員,不得拖延或虛報。
第五條保安工作準則
(一)按規(guī)定著裝,注意儀容儀表。
(二)待人接物要注意禮儀禮節(jié)、文明禮貌,
(三)必須全神貫注值班,不準打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴禁飲酒、聊天會友、聽音樂看書報、游戲等與工作無關的事情。
(四)未經隊長或者主管許可,不得擅自調崗、離崗或休假。
(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報工作。
(六)不得監(jiān)守自盜,營私舞弊或者假公濟私。
(七)相互尊重,相互團結、如遇到困難應同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責,使工作無法開展。
(八)忠誠工廠、熱愛工廠,尊重上司,服從工作安排,主動積極完成本職工作。
(九)愛護公物,妥善保管和使用各種設備、設施。
(十)不得利用權職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。
(十一)無特殊情況和工作必要,不得擅自進入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。
(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律,盡忠職守,以執(zhí)法人員的高標準要求自己。
第六條值班保安工作內容
(一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。
(二)監(jiān)督員工上下班打卡。
(三)監(jiān)督員工上班時外出或回宿舍。
(四)嚴格控制閑雜人員進入保安室,并提醒公訪人員在保安室不得久留。
(五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員,符合來訪條件者要檢查證件并做好登記。
(六)嚴格檢查來訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現(xiàn)可疑物品要及時向上級匯報(相關規(guī)定參照《門禁管理制度》)。
(七)檢查內外車輛進出廠,認真核對驗證出廠物資。
(八)加強廠車動向的管理工作(相關規(guī)定參照《門禁管理制度》)。
(九)信件、書報、快遞的收發(fā)工作,員工來信一律放在規(guī)定位置,憑廠證領取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。
(十)不定時巡邏廠區(qū)、車間、宿舍,確保安全。
(十一)不定時檢查廠區(qū)、宿舍水、電,發(fā)現(xiàn)有漏電、漏水等現(xiàn)象應及時通知相關部門處理。
(十二)監(jiān)督員工遵守紀律,發(fā)現(xiàn)問題要靈活性處理,疑難問題及要時上報。
第七條保安工作標準
(一)熟悉部門工作運作流程和崗位職責與要求,并嚴格執(zhí)行落實。
(二)服從上級主管的工作安排和調配,明確工作任務的性質和時效,嚴禁違背上司的合理工作指派。
(三)對來訪客人、工廠職工應文明有禮,并主動為其提供力所能及的幫助。
(四)公司上層領導及客戶出入大門時應敬舉手禮。
(五)遵守部門規(guī)定上下班時間,不得無故遲到、早退。
(六)當班期間必須精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。
(七)接到上級或其他部門發(fā)出的緊急信號時,當值保安應在二分鐘之內趕到現(xiàn)場,并及時上報所發(fā)生的情況。
(八)突發(fā)事件或緊急情況時,應沉著冷靜的按程序處理,并設法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級。
(九)接到員工或其他部門的建議或投訴時,必須禮貌傾聽,并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時、如實地上報或轉告相關部門跟進處理。
(十)當事情超出個人的職責權限或處理能力時,應立即上報。
(十一)發(fā)現(xiàn)違紀問題,應及時勸止并報告上級,不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級,嚴禁散布或傳播不真實之言論。
(十二)做好當班期間的工作情況記錄,并按相關規(guī)定和要求依時遞發(fā)工作報告。
(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報警系統(tǒng)和消防設施位置,并熟練掌握使用方法。
(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話。
第八條交接班管理
(一)接班保安員要按規(guī)定著裝,攜帶對講機,提前10分鐘上崗接班。
(二)上下班交接雙方應交接清楚,并在工作日志上做好相關交接記錄,具體事項包括:
1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續(xù)注意或處理的問題;
2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點事項;
3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;
4、廠內可疑現(xiàn)象;
5、警械器具等。
(三)交班保安員要等接班保安員對管區(qū)巡邏一遍進行驗收后才能下班,接班保安員驗收時間無特殊情況不得超過接班時間15分鐘。
(四)接班保安員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由交班保安員承擔責任;驗收完畢,交班保安員離開崗位后發(fā)生的問題由當班保安員承擔責任。
(五)所有事項交接清楚后,交班保安員在離開崗位前,在工作日志上登記下班時間并簽名。
(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問題由兩人共同承擔。
第九條相關事件處理程序
(一)火警事故處理程序
1、迅速到失火現(xiàn)場,確認著火介質性質(電著火、油著火或其他)和火勢大小,控制現(xiàn)場并報告保安隊及相關管理、消防人員至火場滅火。
2、現(xiàn)場人員應根據著火性質立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。
3、若使用滅火器仍無法將火撲滅時,應:
a、火速打電話至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習程序,發(fā)揮消防組織功能,進行人員疏散和滅火。
b、保持高度警惕,嚴防有人趁機竊取公司財物。
c、情況危急時要通知當地治安部門或公安部門協(xié)助交通管制。
4、火勢撲滅后立即清查人員及物品,統(tǒng)計損失情況并保護現(xiàn)場,供警方和保險公司進行現(xiàn)場堪查;
(二)不良分子前來滋事處理
1、管制員工不得與不良分子對打。
2、關閉大門及所有出入口,勿使不良分子入內。
3、通知廠內保安或廠內主管前來援助處理。
4、認清來者面貌特征、人數、有無攜帶兇器,坐車種類以及車牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據。
5、事情發(fā)展后,應及時通知上級主管人員處理。
(三)打劫被盜事件處理
1、發(fā)現(xiàn)可疑人物,應與隊長或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動。
2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜應第一時間報告隊長、并及時通知行政部領導。
3、保持被盜現(xiàn)場,以備警方調查。
(四)員工打斗事件處理
1、員工打斗或對公司管理員逞能,應迅速制止,將當事人交其主管或行政主管處理,如當事人不聽制止時,可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時報警。
2、打斗現(xiàn)場若有其他員工圍觀,為防圍觀者起哄,或使現(xiàn)場復雜化,應將當事人雙方帶離現(xiàn)場,再作處理。
3、在處理事件時以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當事人任何一方,更不得加入打斗。
4、若為下班時間,應立通知隊長或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。
5、事后將事件發(fā)生的具體情況進行初步調查核實,并向上級主管部門匯報,由上級主管作出相關處理意見。
(五)員工一般違規(guī)事件處理
1、發(fā)現(xiàn)員工的行為違反相關廠規(guī)廠紀,以正確的態(tài)度予以勸說并制止。
2、告知員工違反了那些規(guī)定并進行教育。
3、將違規(guī)情況進行記錄,并對事件進行初步調查、核實。
4、將初步調查核實情況匯報給上級主管部門,由上級主管部門作出相關處理結果。
第十條其他
(一)保安員原則上應在工廠住宿,如有私事外出必須在當晚12:00前返回公司。
(二)服從部門的會議和學習安排(包括業(yè)務知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會議或學習紀律,未經部門負責人批準,禁止缺席、遲到、早退。
(三)應工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時通知時,必須積極響應,不得以任何理由推諉。
(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評,對工作表現(xiàn)突出,上報批準給予相應的獎勵。
(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時通訊通暢。
第十一條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。
第二章門禁管理制度
第一條為規(guī)范門禁管理,保障工廠人員及財產安全,特制定本制度。
第二條門禁管理制度直接由保安隊保安員負責監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱門禁管理人員),對人事行政部負責。
第三條門禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素質,對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導。對本廠員工更要互相尊重、友好相處。
第四條門禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶,尤其是對夜間送貨到公司的客戶或司機更要熱情問候,以禮相待并負責通知相關部門人員到廠驗收貨物。
第五條本廠員工出入管理
(一)本廠員工進出廠門時,廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉借他人使用。
(二)在正常上班時間有事需外出時,必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據,門禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時間;待外出人員歸廠時,再簽注歸廠時間�！度藛T/物品放行條》應及時上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門聯(lián)系。
(三)對解雇、辭職的人員,門禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品,無誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時間出廠。
(四)本廠員工非因公外出者,必須在當天24:00前趕回廠部,最晚不得超過00:30。
第六條非本廠人員出入管理
(一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務的人員,門禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經許可后,門禁管理人員在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由以及接洽人姓名、部門等相關內容,并驗明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來賓證”。
(二)政府機關、人民團體或其他貴賓(外國客商),由工廠相關領導陪同時,或由相關領導陪同的其他相關來訪人員,可不必辦理來訪登記手續(xù),但門禁管理人員必須登記進廠人數和時間,以及相關陪同領導。貴賓或其他相關來訪人員出廠后,注明其離廠時間。工廠其他人員陪來客進廠前,需先到門衛(wèi)室登記對方身份和事由。出廠時,也需注明訪客離廠時間。
(三)私人探訪人員于下班時間來廠探訪,需由被探訪人書面申請,并經人事行政部批準后方可進入。門禁管理人員需查實其身份證件,并進行相關登記手續(xù),接待人員必須到工廠門口接待,并于《外來人員/車輛出入登記表》上簽名。門禁管理人員發(fā)給“來賓證”。若無需在廠留宿,則須在當天24:00前離開。上班時間謝絕一切私人探訪。
(四)對于來我廠應聘的人員,應聘人員需在《外來人員/車輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來賓證”。若需進入車間或辦公室,應由人力資源部安排相關人員帶領。
(五)來訪人員未遵守工廠進出廠區(qū)相關規(guī)定的,門禁管理人員有權拒絕其入廠。
(六)來訪人員未經批準,一律不得進入生產作業(yè)區(qū)或倉庫參觀。
第七條車間及辦公室門禁管制
(一)員工上班進入車間時,要穿好工衣、戴好廠證,對新進員工暫沒有發(fā)放工衣、廠證時,憑有效試工卡進入車間。
(二)下班后,無關人員不得進入車間或辦公室。
(三)員工上下班時間嚴禁攜帶食物或與生產無關的物品進入車間,下雨天所帶的雨具應放在指定位置,員工下班時不得攜帶工廠任何物品離開車間,包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠報廢品等。
(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計算機等其它辦公用品辦理私人事務。
(五)未經核準加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。
(六)下班后辦公室人員全部離開時,門禁管理人員應及時為辦公室大門上鎖。
第八條外來車輛出入管理
(一)外來車輛進廠時,保安應在《外來人員/車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車牌號、進廠時間,進廠事由及攜同人數、隨車物品等相關內容,并在《外來人員/車輛出入登記表》上簽名確認,發(fā)給《來賓證》。
(二)門禁管理人員應引導車輛停放在指定位置。
(三)車輛出廠時應對車輛進行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。
(四)根據《人員/物品放行條》與實物進行核對,并在《人員/物品放行條》簽字確認,確保放行無誤。
(五)外來車輛出廠后,在《外來人員/車輛出入登記表》注明車輛出廠時間。
第九條本廠車輛出入管理
(一)本廠車輛外出時,保安應在《公司車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車號、出廠人員、出廠時間、回廠時間等相關內容,并檢查是否有相關《派車單》、物品,物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。
(二)本廠員工車輛(摩托車、自行車)進廠時,摩托車應放慢速度,靠車行道行駛,自行車進入大門時,應下車推行進入廠區(qū),并按規(guī)定區(qū)域停放。
第十條物品出入管制
(一)無關易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內。
(二)外來廠商來交貨,應先在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、工作單位、來訪事由以及接洽人姓名、部門,并驗明其有效證件后,通知收貨人員前來接洽。
(三)外來人員提交的小件物品、信函、文件等,由門禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應及時送達相關部門,私人郵件寫在公布欄上通知前來收取。
(四)外來人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時,當事人必須到人事行政部開具《人員/物品放行條》,門禁管理人員依《人員/物品放行條》進行檢查核對,無誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進出廠區(qū),應自覺接受門禁管理人員的檢查與登記。
(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必須憑有效的《人員/物品放行條》,經門禁管理人員檢查無誤后方可放行。
(六)放行的物品若數量少,能列出物品清單,則需準確列明;若物品數量各種較多,無法一一列明,則至少需注明件數、重量等。
(七)對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。
第十一條物品放行權限
(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門經理(廠長)核準放行;50件以上由部門經理(廠長)批準后,經總(副)經理核準放行;
(二)其余生產性物料由部門經理(廠長)核準放行;
(三)機器設備由部門經理(廠長)批準后,經總(副)經理核準放行;
(四)模具外出加工、維修由部門經理(廠長)核準放行;
(五)其余物品一律由人事行政部經理核準放行。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第三章宿舍管理制度
第一條為了使員工有一個安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過的床位、物品、抽屜等清理干凈。
第三條住宿標準
職位房間類型住宿人數用電標準管理費
組長以下人員(車間)集體房8人/間-----15元/人/月
行政、管理人員管理房1人/間10度/人----
其他后勤人員管理房2人/間5度/人----
第四條宿舍配置
(一)集體房:上下床4-5張,風扇2臺。
(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風扇1臺,書柜1張,椅子1張。
第五條監(jiān)督管理
(一)工廠保安負責員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。
(二)每間宿舍設舍長一名,全面負責監(jiān)督宿舍內部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。
(二)舍長由全體舍員投票選舉產生,舍員必須服從舍長宿舍秩序及衛(wèi)生管理,保持宿舍內干凈、整潔、有序。
(三)住宿人員必須嚴格服從廠部的住宿安排,未經允許不得私自調換宿舍和床位。
(四)員工宿舍及公用設施為員工使用,不得擅自留宿外來人員。
(五)住宿人員必須隨時配合廠部相關領導及宿舍主管部門不定時檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽從有關指示。
第六條宿舍紀律
(一)宿舍內外嚴禁大聲喧嘩。
(二)節(jié)約用電,離開房間隨手關閉照明燈和風扇。
(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。
(四)愛護公物,不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。
(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。
(六)禁止未婚男女同宿。
第七條安全防患
(一)員工自覺做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進入宿舍。
(二)宿舍內除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設備外,未經允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。
(三)嚴禁在宿舍生火做飯。
(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。
(五)離開宿舍必須鎖好門窗,以防被盜。
第八條清潔衛(wèi)生
(一)員工注意做好個人衛(wèi)生,物品擺放整齊,達到整體美觀。
(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衛(wèi)生。
(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。
(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽臺上,晾干后及時收起放好;
(五)嚴禁在宿舍內亂涂亂畫、亂貼亂掛。
第九條:作息時間
(一)正常休息:23:30-07:30
(二)午休時間:12:30-13:45
(三)晚上熄燈時間:12:30
(四)正常上班時間,無特殊情況員工不得進入宿舍。
(五)因季節(jié)變化,根據實際情況可適當調整作息時間。
第十條借宿管理
(一)員工之親戚、朋友來訪,如有特殊原因確實需要留宿者,可以按規(guī)定辦理相關住宿手續(xù)。
(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關借宿手續(xù),填寫《借宿單》,由人事行政部批準后方可留廠住宿。
(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時間等相關情況,并由該員工、借宿人簽名確認。
(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。
(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權取消其借宿資格,情節(jié)嚴重者,可追究員工本人及借宿人的相關責任。
第十一條其他
(一)員工可依據各自的實際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補貼。
(二)個人現(xiàn)金、貴重物品應妥善保管。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第四章食堂管理制度
第一條為進一步加強食堂管理,規(guī)范員工用餐秩序,創(chuàng)造一個潔凈、衛(wèi)生、舒適的'用餐環(huán)境,特制定本制度。
第二條食堂工作人員要求
(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風正派,服務周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭執(zhí)。
(二)必須每年進行一次體檢,凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。
(三)注意個人衛(wèi)生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。
第三條食品質量要求
(一)嚴格執(zhí)行國家有關食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例,確實做好食堂的各項食品衛(wèi)生、安全工作。
(二)禁止采購腐爛、變質的食品,不得到無牌無證的攤擋購買熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。
(三)不得發(fā)放生、冷或變質的食品供用餐人員食用。
第四條食堂衛(wèi)生要求
(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛(wèi)生
(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序,不得雜亂無章。
(二)用餐完畢后第一時間清理廚房、餐廳衛(wèi)生,做好餐具的消毒工作,并定期對廚房、餐廳進行大清潔。
第五條用餐時間
(一)員工正常用餐時間為:
中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。
(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費提供夜宵。
(三)食堂工作人員必須按規(guī)定時間準時供應飯菜。
第六條員工用餐規(guī)定
(一)按規(guī)定用餐時間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門主管提前通知人事行政部安排。
(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進餐廳用餐。
(三)遵守用餐秩序,按要求自覺排隊,不插隊,不擁擠。
(四)文明用餐,用餐時不準站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。
(五)愛護糧食,按自己的飯量盛打飯菜,不許造成浪費。
(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。
(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。
(八)愛護食堂設施嚴禁損壞公共財物。
(九)講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內,嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。
(十)未經允許,用餐人員不得進入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。
第七條節(jié)約用水、用電,妥善保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設備設施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。
第八條其他
(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。
(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費供應熱水。
(三)餐廳設有有線電視,電視放影時間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。
(四)加班時間熱水暫停供應,電視暫停開放。
(五)因季節(jié)變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開放時間并另行通知。
第九條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十條本制度自20xx年3月1日起施行。
第五章招聘培訓制度
第一條為規(guī)范工廠招聘培訓管理工作,特制定此制度。
第二條基本政策
(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。
(二)職位或補空缺職位時,將在可能情況下首先考慮本廠在職員工,然后再向社會招聘。
(三)工作績效是本廠晉升員工的最主要依據。
第二條員工招聘
(一)用人部門根據部門用人需求填寫《人才需求申請表》。
(二)《人才需求申請表》經部門經理及人事行政部經理審核,副總經理(總經理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實施。
(三)人員的招聘,可能由內部晉升或調職,出現(xiàn)下列情形時可進行對外招聘:
1、內部無合適人選時;
2、需求量大,內部人力不足;
3、需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。
(四)應聘者必須完整、真實填寫《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。
(五)初試:人事部門對應聘者進行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。
(六)復試:經初步審查,符合錄用條件者,由用人部門復試,包括工作經歷、專業(yè)技能及綜合素質等。
(七)結果:面試合格者,由人事部門報副總經理(總經理)審批并議定工資待遇后,通知報到;面試未通過者,資料轉入人事行政部存檔。
(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門通知時間內報到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報到日期或申請除名,否則半年之內不予錄用。
第三條錄用條件
(一)員工錄用條件必須符合《職位說明書》。
(二)員工的任用以學識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準,必要時進行個人背景狀況調查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用,經確認合格后,可被公司錄用。
(三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:
1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;
2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;
3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構開除者;
4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;
5、參加非法幫會、組織,營私舞弊、聲名狼藉者;
6、年齡未滿十八周歲者;
7、患有神經病、傳染病及其它重大疾病者;
第四條入職手續(xù)
(一)錄用人員必須向人事部門提供以下證件繳檢后,并上交復印件各一份:
1、居民身份證;
2、最高學歷證書;
3、資歷、資格證書或上崗證;
4、流動人口計劃生育證明;
5、特殊崗位相關證照。
(二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進行培訓試用。
(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時廠證,以作暫時出入廠區(qū)及宿舍證明,七個工作日后制發(fā)正式廠證。
(四)人事行政部對新錄用人員進行《員工手冊》培訓,以使員工對工廠概況及相關規(guī)定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門。
第五條試用規(guī)定
(一)新員工錄用七個工作日內為培訓、試工期間,七個工作日內因不適應環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。
(二)用人部門根據新員工實際情況填寫《新進員工培訓試工考核跟蹤表》,報部門經理(廠長)審查,人事行政部審核,副總經理(總經理)批準后交由人事行政部,并根據實際情況實行試用期,試用期時間為一至兩個月(包括七天培訓試工期在內)。
(三)試用期間,新員工會得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓,并對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核;根據實際情況延長、縮短試用期或者辭退。
(四)試用期后經考核合格者,轉為正式員工。
(五)員工轉正后,除基本薪資將獲得相應調整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。
第六條勞動合同
(一)試用期滿轉正后,簽訂正式勞動合同。
(二)勞動合同期限為一至三年,并按勞動部門相關規(guī)定辦理。
(三)合同期滿,公司或勞動者都可自由選擇解除勞動合同或勞動合同續(xù)簽,合同續(xù)簽實行雙向選擇的原則。
(四)勞動合同解除按員工正常離職程序辦理。
第七條附則
(一)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(二)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充;
(三)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第八條本制度自20xx年3月1日起施行。
第六章考勤管理制度
第一條為規(guī)范考勤管理,特制定本制度。
第二條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經理以上級別或經公司特別批準免于考勤者除外)。
第三條職責范圍
(一)各部門職責:負責本部門人員的考勤統(tǒng)計、監(jiān)督、各類假期的審批等工作。
(二)人事行政部職責:負責工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進行匯總、公布,并由個人簽名確認。
第四條上班時間
(一)正常上下班時間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時間按實際情況另行通知。
(二)若因季節(jié)變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時間并另行通知。
第五條考勤方式
工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。
第六條打卡管理
(一)員工打卡上下班,每次打卡應打在相應的卡格內。
(二)上下班打卡有效時間:在正常上下班時間前/后15分鐘內打卡有效,超過15分鐘打卡無效(特殊情況除外)。
(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場監(jiān)督打卡人員負責現(xiàn)場簽卡確認。
(四)員工有正當理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規(guī)定的時間及時打卡的,可以電話的形式向直接主管領導說明情況,并由直接主管領導在卡上進行簽名確認,視為正常出勤;因個人原因而漏打卡者,最遲于第二個工作日內向直接領導闡明漏打卡原因,由其直接領導簽名確認、并經人事行政部核實后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過五次者,不予計發(fā)全勤獎。
第七條加班
(一)非車間作業(yè)人員加班須有《加班申請單》,或因特殊情況而補辦的《加班申請單》。經部門主管領導核準后生效;
(二)車間作業(yè)人員加班或由廠長直接安排,無需加班申請單,加班時間以打卡為準。
第八條外勤
(一)因公外出,應在外出前填寫《外勤單》;經部門主管領導核準后生效;
(二)外勤員工無須打卡,由部門主管根據《外勤單》實行簽卡手續(xù)。
第九條請假
(一)請假必須按相關規(guī)定辦理請假手續(xù)。確實有特殊情況不能及時辦理相關請假手續(xù)的,可以口頭請假的方式向直接上級領導申請,但事后應及時補辦相關請假手續(xù)。
(二)請假類型
1、事假在職員工一年內事假開數累計不得超過15天,試用期員工試用期內不得超過3天。事假為無薪假,按實際請假天數計扣工資,不足1小時的按1小時計。
2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區(qū)級以上醫(yī)院證明。
3、婚假、產假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關規(guī)定執(zhí)行。
(二)請假1天以上3天以內需提前1個工作日提出請假申請;請假3天以上5天以內需提前3個工作日提出請假申請;請假5天以上7天以內需提前5個工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個工作日提出請假申請。
(三)請假流程
1、人事行政部(請假條)---->請假者(申請)---->組長(審批)---->部門主管(審批)---->部門經理或廠長(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經理(核準)---->人事行政部(通知、備案)---->請假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。
2、請假經核準后,一律將請假條交至人事行政部,安排相應放行手續(xù)。
(四)審批權限
1、組長級以下人員(車間):組長(1天),部門主管或主任(3天),部門經理或廠長(5天)
2、組長級人員(車間):部門主管或主任(1天),部門經理或廠長(3天)
3、主管級以下人員(非車間):部門主管(1天),部門經理(3天)
4、主管級人員:部門經理或廠長(3天)
5、各部門經理(廠長)請假,一律由總(副)經理批準。
6、超出以上規(guī)定審批權限的,一律由總(副)經理批準。
(五)銷假請假人員請假期間提前回廠上班,必須在回廠后第一時間到人事行政部辦理銷假手續(xù),否則按請假處理。
(六)續(xù)假請假期滿但因有特殊情況確實不能及時趕回廠上班的,可以電話續(xù)假的方式向直接上級領導申請,但事后應及時補辦相關請假手續(xù),如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準而擅自不到崗者,其延期天數按曠工處理。
第十條遲到、早退
(一)遲到給予5分鐘(車間3分鐘)的緩沖、寬裕時間,超出者視為遲到。
(二)未經允許未到下班時間提前下班者,一律按早退處理。
(三)遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。
第十一條曠工
未經批準或未辦妥請假手續(xù)擅自離開工作崗位或缺勤者,按曠工處理。
第十二條全勤
嚴格遵守考勤管理制度,無遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象為全勤。
第十三條其他
(一)事假、遲到、早退時間沒有任何工資及福利。
(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。
第十四條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。
第七章離職管理制度
第一條為規(guī)范離職人員管理,特制定此制度。
第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。
第三條辭職是指因員工個人原因自愿解除勞動關系申請離職。
第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開除的情況。工廠對被勸退、辭退或開除的員工給予結算其在職期間基本工資,不計發(fā)相關補助,并限時離廠。
第五條自離是指員工自動、自愿離開工作崗位,且離崗時間達到相關規(guī)章制度規(guī)定的時間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動離職處理,不予結算其在職期間的任何工資及相關補助。
第六條離職審批流程:
(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領表)---->組長---->部門主管---->經理/廠長---->人事行政部---->副總經理(總經理)
(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門主管(提出勸退、解雇意見)---->直屬部門經理/廠長(核實)---->人事行政部(核實并作出勸退、解雇決定)---->部門經理/廠長(會簽)---->總經理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告
(三)自離:直屬部門主管(反饋情況)---->直屬部門經理/廠長(核實)---->人事行政部(核實、作出自離決定)---->部門經理(會簽)---->總經理(簽核)---->公告
第七條離職時間
(一)所有申請離職人員必須提前1個月以書面的形式提出離職申請,并經相關部門核準后方可離任。
(二)若有特殊情況急需離任,可實行請假帶辭職,辭職者辦理完相關交接手續(xù)后,可提前離任,但必須提交副總經理(總經理)批準的《請假條》,經人事部門審核后方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。
(三)辭退人員根據用人部門實際情況決定具體辭退日期,日期不限。
第八條離職程序/手續(xù)
(一)待離職者,必須按規(guī)定時間提前書面申請,填寫《離職申請表》上交其直接上級主管。
(二)《離職申請表》必須經由本部門各上級領導批示意見后并獲準其離職日期。
(三)主管級(含)以上管理人員或專業(yè)技術型人員,其《離職申請表》必須經(副
總經理)總經理批準方可有效。
(四)各部門必須提前7個工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部,經(副總經理)總經理審核后,人事行政部安排離職交接結算手續(xù)辦理。
(五)人事行政部提前2個工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關手續(xù)辦理流程。
(六)離職當日,離職者到人事行政部領取《離職交接表》,憑單到相關部門辦理工作移交及事務移交手續(xù),歸還所有屬于公司的財物。
第十條工作事項移交
原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術資料、印章、車鎖、證照等均應移交接替人員或相關部門,并將已辦未結案事項交待清楚,并做出書面移交清單,交其部門上級確認。
第十一條工作事務移交
(一)入廠時所領用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;
(二)廠證及員工手冊等交還到人事行政部;
(三)領用的工具、文具等交還到領用部門;
(四)所借工廠欠款等歸還財務部。
(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價賠償,交接不清者不辦理離職結算。
(六)所有離職人員移交手續(xù),限在離職當天8小時內辦理完畢,否則視為放棄,不予結算工資。
(七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預先在請假之前,提前辦理完移交手續(xù)。
(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門經理(廠長)詳加審查,不合理之處要及時更正,如有遺漏造成工廠財務、資料、往來帳款損失,應由該直屬部門經理(廠長)負責追索或賠償。
(九)人事部門在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實,如有異議者,必須當天到人事行政部核實,如當天未到人事行政部核實者,將作為默認可處理,一切后果工廠將概不負責。
(十)離職者攜私人物品離廠,應按《門禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開具《人員/物品放行條》。
(十一)離職者辦妥離職手續(xù)后,將《人員/物品放行條》交保安室,經、門禁管理員
確認無誤后,方可攜帶私人物品離廠。
(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關手續(xù)。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第八章員工守則
第一條嚴格遵守工廠的各項規(guī)章制度、安全生產操作規(guī)程等。
第二條嚴格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。
第三條所有員工在工作時間內一定要服從上司安排,應嚴格遵守工作程序和安全規(guī)則,工作期間不做與工作無關的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責做好本職工作。
第四條積極主動工作,努力提高自己的工作技能,提高品質,增進效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。
第五條服從上級的工作安排,一經上級安排指示,應嚴格遵照執(zhí)行。
第六條盡忠職守,不得泄露工廠業(yè)務及技術秘密,維護工廠利益。
第七條保持工作環(huán)境整潔,經常清潔工作臺、機器設備;愛護機器、設備、工具及勞保用品。
第八條下班前必須整理好工具,關好門窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。
第九條積極參加工廠組織的各種會議、學習和其它一切集體活動。
第十條工廠所有辦公電腦,在工作期間和其余時間,嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無關的事情。
第十一條嚴禁攜帶任何食物進入車間、辦公室。
第十二條愛護公物,不浪費,不化公為私,不準故意毀壞工廠的財物。
第十三條嚴禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財物。
第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語。
第十五條養(yǎng)成主人翁意識,時刻維護工廠司形象,遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動報告處理。
第十六條提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,不浪費水電及工廠物料,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好作風。
第十七條關心同事,發(fā)揚助人為樂、見義勇為精神。
第十八條嚴禁將個人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問可直接向管理部門反映或談心,共同尋求解決問題的最佳方式,理性作業(yè)。
第十九條嚴禁上班時間在廠區(qū)范圍內吸煙。
第二十條未經批準,嚴禁在廠區(qū)范圍內張貼任何文件資料。
第九章獎懲管理制度
第一條為維護工廠正常生產和生活秩序,提高經濟效益,公平、公正、公開地考核員工,獎優(yōu)汰劣,本廠實行獎懲制度,用法律和經濟手段,鼓勵員工為企業(yè)立績,特制定本制度。
第二條本獎懲制度適用于全廠人員獎懲之管理。
第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。
第四條本獎懲制度直接與員工工資及績效考核掛鉤。
第五條員工對處理結果有異議,可以按規(guī)定程序進行申訴,但不得無理取鬧。
第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎勵。
第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種,由經理(廠長)提議并經總經理批準。
第八條有下列情形之一者,予以嘉獎,并一次性給予加1-10分。
(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。
(二)在一個月內均無出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象的全勤者。
(三)關鍵時機維護公司榮譽、利益者。
(四)熱心服務、樂于助人,有具體事實者。
(五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠創(chuàng)造榮譽者。
第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。
(一)對生產技術或管理制度建議改進,經采納施行,卓有成效者。
(二)節(jié)約物料或對廢料利用,卓有成效者。
(三)遇有災難或重大事故,勇于負責,處置得宜者。
(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。
(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。
(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。
(四)總經理認定的有其它重大功績或對工廠有特殊貢獻者。
第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過、記大過、開除和自離
第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書面警告處分,并根據實際情況,給予一次性扣1-5分。
(一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整,不按規(guī)定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉借他人使用,以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。
(二)在宿舍內外或工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經勸教仍屢教不改者。
(三)未按規(guī)定亂停放車輛及擺放個人物品勸教仍屢教不改者。
(四)無故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經勸教仍屢教不改者。
(五)未經允許利用辦公電話、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務者。
(六)對進出廠員工、來訪人員、車輛及相關物品未按相關規(guī)定進行檢查、登記,發(fā)現(xiàn)可疑物品不及時向上級匯報以及未按規(guī)定放行進出廠員工及相關物品者。
(七)超過作息時間仍未熄燈休息或超過規(guī)定回廠時間回廠經勸教仍屢教不改者。
(八)攜帶食物或與生產無關的物品進入車間、辦公室或未經允許將飯菜帶回宿舍食用經勸教仍屢教不改者。
(九)待人接物要不注意禮儀禮節(jié)、野蠻無禮或被投訴思想不端正,服務不周到,對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執(zhí)者。
人事管理制度9
人事管理方面，每一個公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同，以下整理了詳細的小公司人事管理制度范本，可供參考。
為了維護企業(yè)正常的運營，設立嚴格的人事規(guī)章制度非常必要。如果公司規(guī)模還不是很大，小企業(yè)可以選擇通過一些比較簡單的規(guī)章制度進行人事管理。
如何將規(guī)章制度的協(xié)商、公示程序，變得簡單易行。
開會形式
這是最好的形式，召集全體員工開會，向大家介紹規(guī)章制度內容，一方面可以作為協(xié)商、討論的形式，另一方面，對于討論后的內容，開會也是一種公示形式。必要的是，會議紀要應當明確此兩項內容，并且有明確的步驟流程，并且讓全體參會員工簽字。
直接簽字
簽字內容同樣包含兩個層次內容：一是，員工簽字表示同意公司執(zhí)行怎樣的規(guī)章制度，二是，員工確認公司已就相關規(guī)章制度進行了公示程序，員工已了解相關內容。
為了表明員工簽字所涉的規(guī)章制度與公司執(zhí)行的規(guī)章制度之間的關聯(lián)性，建議，直接在規(guī)章制度末頁設置專門的員工簽字頁，形成一套完成的文件存檔。
上述兩種方式操作起來，各有優(yōu)劣。對于開會形式所產生的規(guī)章制度，要約束制度生效后新進的員工，則可以采用第二種簽字形式，讓新進員工直接簽字以確認其對規(guī)章制度的同意和知曉即可，無須重新履行開會形式。
另有一點，如果規(guī)章制度作出了修改，公司需要重新履行民主協(xié)商、公示程序，而非簡單地由人事部自行修改�！肮救耸虏肯碛凶罱K解釋權”，已不再是一種免責的有效告知內容。
�。�1）規(guī)章制度的常見性錯誤：
一是對違紀的處罰如警告、記過、開除等規(guī)定不明確，違紀行為和處罰之間沒有對應關系，太過籠統(tǒng)，難以操作；
二是制度中有違反法律強制性規(guī)定的條款，對勞動者不具有法律約束力；
三是規(guī)章制度過于復雜化，內容前后互相矛盾，效力也不明確。這樣對企業(yè)來講，仲裁委和法院可能依據規(guī)章制度中不利于企業(yè)的部分作出裁決和判決，從而使企業(yè)面臨不利的境地；
四是規(guī)章制度制訂后，無法證明已向員工告知。如制度未經員工簽收，公布因時間長而取消張貼，但又無法證明其已盡告知義務，或者是新來的員工訂立勞動合同時，未在企業(yè)已頒行生效的規(guī)章制度上簽字等情況，勞動者可以辯稱其未知規(guī)章制度的內容，等等。
�。�2）確保規(guī)章制度的合法有效
最高人民法院20xx年3月發(fā)布的《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對企業(yè)規(guī)章制度的`法律效力進行了界定：用人單位根據《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。這一規(guī)定其中的具體要求就包括內部規(guī)章本身內容的合法性，制定規(guī)章程序的合法性，具有公示性。據此，
企業(yè)制定的規(guī)章制度應當遵循以下原則：
第一，內容必須符合《勞動法》及有關法律法規(guī)和政策。法律適用效力首先是法律，再是企業(yè)規(guī)章，不能出現(xiàn)廠規(guī)大于國法的情況。企業(yè)在制訂和修正管理制度時，要注意與國家法律法規(guī)的銜接，不能與國家法律法規(guī)相沖突。例如，在人員定崗與班次安排時，要考慮國家對勞動者工作時間和休息休假的規(guī)定；在推行結構工資制度時，要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業(yè)福利待遇之間的關聯(lián)性；在人事管理方面，要考慮國家勞動合同制度和社會保險制度等規(guī)定；還要考慮國家勞動安全衛(wèi)生制度、對女職工和未成年工的特殊保護制度、國家鼓勵職業(yè)培訓制度等等。
第二，必須依據法律規(guī)定的程序制定。新勞動合同法規(guī)定
，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。企業(yè)的其他規(guī)章制度也要在一定的范圍內征求勞動主管部門、企業(yè)職能部門和工會三方意見，以便集思廣益、共同協(xié)商、尋找平衡，企業(yè)只有遵守有關法律，按程序辦事，才能受到勞動法保護。
第三，必須要明確告知職工。不能出現(xiàn)暗箱操作，沒有進行公示告知的情況。對規(guī)章制度應采取適當的方式使職工周知，才能對職工產生效力，如下發(fā)文件、發(fā)放員工手冊和在企業(yè)報刊、局域網、公告欄、宣傳畫廊上公布等，但企業(yè)應當保留公示或讓員工閱讀的證據，以證明員工“已經知道規(guī)章內容”。筆者建議，用人單位可采取將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，并在勞動合同中加入“本人在簽訂本合同前，已認真地閱讀了所有合同條款和公司規(guī)章制度，對其中無任何異議并自愿遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動合同和規(guī)章制度一并結合起來簽字，成為確定雙方權利義務的依據，以后參照執(zhí)行，就有了企業(yè)內部管理的“家法”。
�。�3）注意實用性和合法性的結合。
在實踐中，企業(yè)往往因“企”制宜，根據自身情況，考察內部各個部門、崗位的職責，訂立出一套完整細密的規(guī)范，使得企業(yè)內部管理事項事事都能有規(guī)范可依。但有時這種規(guī)范往往只考慮了企業(yè)在操作上的便利而未考慮是否符合法律規(guī)定，出現(xiàn)了這種情況：在沒有爭議發(fā)生的日常管理中，這類規(guī)范可能起到了一定管理的作用；一旦有爭議發(fā)生，由于它的制定程序或實體內容的某些方面不符合法律規(guī)定，因此在司法實踐中就出現(xiàn)了不被認可其法律效力的情形，也就導致了企業(yè)依據這種不合法的規(guī)范，做出的對員工的處理自然也不合法，得不到法律的支持。因此，對于規(guī)章制度的制定，若要使其真正發(fā)揮作用，其制定內容必須既反映了企業(yè)管理的要求，又要符合法律政策的規(guī)定。實踐中需要兩方面的配合，一是企業(yè)通過對自身的情況認識，提出想要達到的勞動人事管理的要求；二是由熟知勞動法律方面的專業(yè)人士將企業(yè)的這種要求轉化為法律上認可的形式和內容，將事實和法律嚴密地結合起來，這樣的規(guī)章制度才能真正起到保障企業(yè)正常運行的作用。
人事管理制度10
干部人事管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內部的人員選拔、任用、考核、激勵及發(fā)展等一系列人力資源管理活動。它旨在確保企業(yè)能夠選拔出有能力、有潛力的干部，激發(fā)他們的工作積極性，提升組織效率，同時也為員工提供公正公平的職業(yè)發(fā)展路徑。
內容概述：
干部人事管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 干部選拔機制：明確選拔標準，如教育背景、工作經驗、專業(yè)技能等，以及選拔流程，如面試、評估、試用期等。
2. 職務任免程序：規(guī)定職務的`任命、晉升、降職或解雇的條件和程序，確保公正透明。
3. 績效考核體系：設定合理的績效指標，定期進行考核，作為干部獎懲、晉升或培訓的依據。
4. 培訓與發(fā)展計劃：提供持續(xù)學習和職業(yè)發(fā)展的機會，以提升干部的能力和素質。
5. 福利待遇制度：明確薪酬結構、福利政策，以吸引和留住優(yōu)秀人才。
6. 申訴與糾紛處理：設立公正的申訴渠道，解決人事爭議，維護員工權益。
人事管理制度11
干部人事管理制度的`重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.提升效率：通過規(guī)范流程，減少管理混亂，提高人力資源管理效率。
2.保證公正：消除主觀因素，確保選拔、考核、晉升等環(huán)節(jié)的公平公正。
3.激勵人才：通過合理的待遇和晉升機制，激發(fā)干部的工作積極性和創(chuàng)新性。
4.保持穩(wěn)定：良好的制度能穩(wěn)定人才隊伍，降低員工流失率，增強組織凝聚力。
人事管理制度12
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序，促進本公司人事管理制度化、正軌化，使人事工作有章可循，特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂，充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級及員工均應遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門根據公司經營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求，制定人力資源需求表，報總經理批準后組織實施。
第三條、行政人事部門招募實施前，須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務說明書”作為人事招募的依據。
第四條、公司錄用員工，務必具備下列相關資格條件:
�。ㄒ唬⒕哂辛己玫牡赖滤刭|，敬業(yè)精神強、為人誠實、工作踏實，具有必須忠誠度。
�。ǘ�、招募一般職員需具有中專以上學歷，相關工作經歷兩年以上；招募需具有大專以上學歷，相關工作經歷三年以上。
第五條、招募人員應根據人員需求種類不一樣，而選取適宜的招聘信息發(fā)布渠道，如新聞媒體、網絡、人才市場等。
第六條、招募信息發(fā)出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司理解甄試。
第七條、不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，可予以退還。
第八條、人事行政部門對應征者組織初步考核，考核的方式根據職責、崗位的不一樣，采取相宜筆試和面試。
�。ㄒ唬�、筆試包括下列:
1、專業(yè)測試（由職能部門擬訂試題）；
2、心理測試（適合）。
�。ǘ�、面試
面試可采取結構化面試和非結構化面試兩種形式。
第九條、經初試合格的應征人員由人事行政部門組織復試。經復試合格報總經理審批后正式錄用。
第十條、經核定錄用人員，由人事行政部門辦理相關入職手續(xù)，發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書原件及復印件、照片2張，辦理報到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門組織新員工進行職前教育及訓練，引領新進人員熟悉公司各部門。
第二章試用
第一條、新進人員根據工作性質不一樣，試用期為1-3個月，屆滿前由人事行政部帶給考核表，依分管權限劃分，逐級考核。
第二條、試用期滿，員工需提出書面轉正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉正由部門負責人簽署意見，報公司人事行政部門批準；部門主管以上人員轉正，由人事行政部組織考核，報總經理批準。
第四條、員工轉正后享受相應的工資及福利待遇。
第三章任命變動
第一條、公司遵循“重潛力不重學歷”、“任人為賢”的用人原則，充分根據員工的績效表現(xiàn)、個人特征，予以員工相應職位。
第二條、主管以下的員工任命變動，由所在部門負責人提出，依據員工的考核業(yè)績，填寫《人事變動申請表》，并報人事行政部門批準；主管級以上員工任命變動，人事部門組織考核后，由總經理批準，并交人事部門備案。
第三條、調職由申請人填寫《人事異動申請表》，送調職單位會簽，轉人事部門簽注意見后，呈總經理批準。
第四條、員工異動及薪資調整者，由行政人事部門出具薪資調整通知單，呈總經理批準后，交財務部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職，務必提前半個月向人事行政部門申請，填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后，報人事行政部審批同意并呈交總經理批準方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥，相關物品、資料移交后，財務部門方可辦理結帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請書時，人事行政部門應即時與離職人員面談，探詢將離職員工之離職原因，并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經營方針政策變更，需對在職人員進行重新調配，某些不能或不適合其他職位的正式員工，公司將提前一個月通知與其協(xié)商解除勞動關系，并將按每工作一年補一個月薪水為補償金，6個月以內的正式員工給予半個月補償金，予以適當經濟補償。貼合資遣規(guī)定者，人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。
第五條、解聘
�。ㄒ唬①N合下列條件之一者，公司可予以解聘:
a、職工不能勝任本職工作，經培訓或調整后仍不能勝任本職工作；
b、嚴重違反公司管理制度及有關規(guī)定者；
c、觸犯有關刑事法律者。
�。ǘ�、凡解聘者，由人力資源部門安排離職面談，并處理好相關續(xù)后工作。
第六條、移交
�。ㄒ唬�、員工離職時，應將所負責的辦公用品、檔案資料、相關業(yè)務函件列具清交。
�。ǘ�、員工離職時，應造具相關清冊。
第五章薪資
第一條、公司根據經濟效益、經營狀況，制定相關工資政策。
第二條、工資為月薪制，當月工資于次月十五日發(fā)放，遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者，取消當月全勤獎，并扣除按底薪比例計算的'當天薪資。
第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農歷年初，各職工會因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調整。
第六章員工福利
第一條、休假:
�。ㄒ唬T工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關規(guī)定及公司具體狀況制定。
�。ǘ�、員工結婚時間可享受七天婚假，婚假僅適用于初婚，婚假期內薪水照發(fā)。
（三）、試用期滿的女員工，生育可享受正常產假90天。
（四）、員工及配偶的直系親屬死亡時，可給予喪假3天。
�。ㄎ澹⒎补ぷ鳚M1年以上五年以下者，每年享受帶薪年假1天，以此累加5天封頂。
第二條、員工轉正后可享受相應生活補貼。生活補貼包括:住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標準計發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時，由公司組織探望，探望費用每次不超過100元的開支。
第七章考勤及請假
第一條、員工上下班均需打卡，禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時打卡，事后應及時報人事行政部門，作注明。
第三條、每周工作時間五天半，周一至周五:上午9:30—12:00;
下午13:00—18:00、周六:9:30—13:00、
第四條、員工因公外出，應填寫《外出單》送人事行政部門核準，交前臺登記。
第五條、員工請假，除因急病等特殊原因不能親自呈核，可由家屬或同事代為之外。務必本人以書面形式向人事行政部門提出，因病請假，需持有縣級以上醫(yī)療機構醫(yī)療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產假等假，需事先出具書面請假申請表，并經相關部門批準。
第七條、假期核準權限:一般員工請假1-3天以內由人事行政部門批準，3天以上由總經理批準。主管以上人員請假1天以內由人事行政部門批準，1天以上由總經理批準。
第八條、遲于規(guī)定時間上班五分鐘為遲到，每遲到一次:十五分鐘以內扣工薪20元；十五分鐘以上到半小時者，扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次，取消當月全勤獎。
第九條、凡曠工一天取消當日出勤工資，并罰款100元。全月無故曠工三天以上者，予以開除。
第八章考核
第一條、考核目的
�。ㄒ唬�、對員工履行本職工作的態(tài)度、潛力和實績等方面進行考核，以到達提高員工工作績效的目的；
�。ǘ�、為工資、獎勵、升降、調動與教肓培訓帶給人力資源信息與依據；
�。ㄈ⑼高^考核，加強上下級之間的溝通，進一步引導、激勵和管理員工。
第二條、考核原則
�。ㄒ唬�、以客觀事實為依據；
�。ǘ�、以考核制度規(guī)定的資料、程序與方法為準繩；
�。ㄈ�、考核力求公平、公正、公開。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個方面，細化為具體指標進行考核。
第五條、上崗、轉崗、晉升員工應以“先培訓，后上崗”的原則，考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結果，將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據。
第七條、員工考核結果，將存于個人資料檔案中，并予以登錄。
第八條、員工培訓考核成績也將作為考核的重要依據之一。
第九章培訓
第一條、培訓是提高企業(yè)員工素質及工作技能，增強團隊凝聚力的重要措施，每位員工都有職責、有義務理解培訓。
第二條、培訓管理工作應努力做到制度化、層次化、標準化、系列化、有效化。
第三條、培訓考核成績將作為考核重要依據，優(yōu)秀者頒發(fā)證書，并予以獎勵；不合格者予以通報批評，重新參加培訓，直到合格為止。
第四條、培訓資料
�。ㄒ唬�、新進員工務必理解崗前培訓、企業(yè)文化知識、員工手冊培訓以及崗位專業(yè)知識培訓；
�。ǘT工轉崗、晉升務必理解轉崗、晉升培訓；
（三）、公司管理人員務必定期理解管理培訓；
�。ㄋ模�、全體人員定期理解職業(yè)道德培訓；
�。ㄎ澹⒊晒W培訓、員工潛能培訓；
第五條、公司鼓勵員工利用休息時間自修本崗位專業(yè)知識。
第六條、人事行政部門應根據公司具體狀況，分析開發(fā)新的課程，并組織講授；培訓完畢要進行跟蹤調查。
第七條、培訓采取在職培訓、崗位輪訓、封閉培訓、實地工作培訓、函授、請外訓、送培等多種形式進行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調配、培訓、考核獎懲和任用中構成的在職員工的個人文件材料，是考察員工的重要依據。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工狀況材料組成，其必備材料包括:
1、招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料；
2、學歷和專業(yè)技術職稱評審材料；
3、員工登記表、個人履歷表；
4、身份證復印件、擔保書；
5、工資待遇審批表、保險福利冊；
6、員工考核表、獎勵、處分材料；
7、勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經批準不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來單位需查閱檔案的，務必有相關手續(xù)，并經人事部門主管同意后，方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經總經理批準之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權為本公司人事行政部門。
人事管理制度13
為加強人才中心檔案工作，更好地為中心、為代理人員效勞，根據《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及有關規(guī)定，特制定如下管理：
一、檔案進出制度
（一）檔案入庫：
1、根據人事代理窗口開具人事代理入庫通知單，查收檔案數量和人員名稱，檢查檔案中檔案材料完整性，確認無誤后簽收檔案。為標準管理，不接收由個人直接轉入檔案室的檔案材料，來檔統(tǒng)一交至代理窗口后轉入檔案室。
2、檔案轉入檔案室后，按有關規(guī)定分類檔案內容，填寫檔案目錄清單并裝訂成冊，在代理軟件中錄入代理人員信息，在《代理檔案登記表》中登記相關內容，將入庫通知單集中存放后，標準檔案編號，按順序放入相應檔案柜中。
3、如轉入檔案需填寫三審定表、工資定級表、學歷變更表，那么及時填寫相關表格，并由檔案室負責人審閱簽章后，按有關規(guī)定辦理報送審批。
�。ǘn案轉出：
1、由人事代理窗口事先通知要轉出檔案號，檢查檔案內容（包括代理前的檔案內容，在職人員的（表）、調動介紹信，學生的學籍表、代理分配介紹信、畢業(yè)生報到證、畢業(yè)生通知單，三審定，工資定級，歷年工資變動審批，職稱評審，學歷變更，年度表等內容）是否齊全，及時辦理相關手續(xù)，將辦妥的.材料及時裝入檔案。
2、接到人事代理窗口轉檔通知單后，清點檔案內容，填寫檔案目錄，在《代理檔案登記表》中登記相關內容，并由轉檔人簽名后，密封加蓋檔案室管理章交付轉檔人，將轉檔通知單集中存放。
3、如需開具工資轉移介紹信，由檔案室負責人按檔案內容填寫相應表格，加蓋工資審批章后封入檔案。
二、檔案保管制度
（一）檔案室與檔案管理、辦公要分設，檔案室要鞏固，專用柜架要充足，并有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。
�。ǘ┤》艡n案要隨手鎖柜，出門落鎖，確保檔案的平安。
（三）檔案管理員要定期對檔案保管情況進行全面檢查，清查檔案數量，追還借閱檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時采取防護措施，保證檔案的完整。
三、檔案保密制度
（一）嚴格執(zhí)行《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》相關規(guī)定。
�。ǘ┤魏蝹�人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
�。ㄈn案管理人員不得擅自透漏檔案內容，不準擅自將檔案資料帶出檔案室，查閱（二）檔案借閱制度：檔案原則上不外借，特殊情況需要借出時，單位借閱的須由單位開具查閱證明信，說明查閱目的，加蓋單位行政章，經市場管理科負責人批準簽字后訂可借閱，個人借用需填寫《檔案借閱表》，經市場管理科負責人批準簽字后，辦理借出手續(xù)，限期歸還，借閱期限不得超過1個月。過期不還者，要及時追繳，如仍不能及時歸還影響到檔案有關材料辦理的，后果自負 。
人事管理制度14
1. 提升服務品質：通過專業(yè)培訓，員工能更好地理解客戶需求，提供高質量的物業(yè)服務。
2. 降低運營風險：明確的'行為準則能預防不當行為，減少法律糾紛，保護公司聲譽。
3. 保留人才：良好的人事管理制度能吸引并留住優(yōu)秀員工，降低人才流失率。
4. 提高組織效率：績效評估有助于優(yōu)化資源配置，提高團隊整體工作效率。
人事管理制度15
1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對待，如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個月；公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天，行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現(xiàn)評估，并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會發(fā)給員工正式聘用通知；如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案，員工入職時需提供以下詳細資料及信息：
入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話，入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件（公司保留復印件）、身份證原件（公司保留復印件）、正規(guī)醫(yī)院體檢報告（入職的體檢費用由員工本人支付）。
人事檔案屬公司機密資料，由專人負責保管，員工個人信息只有經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改，員工必須及時書面通知行政部，以作更正。
5、資信調查
在員工入職之前或試用期內經員工授權，公司保留在入職前對員
工進行資歷及信用調查的權利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的.資料不真實，公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償的權利。
6、勞動合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同，合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員工手冊也作為勞動合同的組成部分，由員工本人簽字確認接受后，列入勞動合同的附件。
除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約，如不再續(xù)簽，雙方需提前一個月書面通知對方。
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