資料管理制度
在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的資料管理制度，希望對大家有所幫助。
資料管理制度1
統(tǒng)計資料管理制度巴彥縣統(tǒng)計局一、統(tǒng)計資料是指在統(tǒng)計活動過程中所產(chǎn)生的、反映國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況的統(tǒng)計成果以及與之相關(guān)聯(lián)的其他資料。包括統(tǒng)計調(diào)查中所取得的'和經(jīng)過整理匯總的各種調(diào)查表、綜合表、圖表、文字說明、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計分析以及電腦儲存的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息等。
二、統(tǒng)計資料的管理是指依法定期整理統(tǒng)計資料，加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整，定期統(tǒng)計報表、專項調(diào)查資料、統(tǒng)計分析報告不低于三年；年度統(tǒng)計報表不低于五年；統(tǒng)計臺帳、普查資料、重要統(tǒng)計文件、重大歷史沿革統(tǒng)計資料應(yīng)長期保存；及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交；及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲光盤化；能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計資料整理成冊。
三、設(shè)立專門的檔案室，確保檔案資料完好無損。各專業(yè)統(tǒng)計人員統(tǒng)一管理本專業(yè)和負責工作的各種統(tǒng)計資料，并對各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理，分類歸檔，并對歷史統(tǒng)計資料進行搜集整理。
四、基層統(tǒng)計工作站需按檔案管理有關(guān)規(guī)定，對統(tǒng)計報
表、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)資料等統(tǒng)計資料進行系統(tǒng)整理、建檔管理。
五、屬于國家秘密的統(tǒng)計資料，必須保密。屬于私人的單項調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意不得泄露。各種統(tǒng)計資料要妥善保管，嚴格遵守統(tǒng)計法、保密法規(guī)定，嚴格借閱手續(xù)，杜絕遺失現(xiàn)象。
六、統(tǒng)計人員調(diào)動或調(diào)整時，要做好統(tǒng)計資料交接工作。
七、按照文書檔案管理標準，及時向縣檔案局移交相關(guān)統(tǒng)計資料檔案。
資料管理制度2
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全以下帳卡和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設(shè)備、儀表臺帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標明井下安設(shè)的分站或主機，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存，對井下事故記錄長期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實時監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的.通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報表報總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
資料管理制度3
為加強公司的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作的順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
�。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶�、財產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
�。ǘC構(gòu)與職責
由公司領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人組成安全機構(gòu)，主要職責是全面負責安全管理工作，研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施，實施安全檢查和監(jiān)督，調(diào)查事故的工作。
�。ㄈ┌踩胧�
1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則，防患于未然。
2、各部門應(yīng)對辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進行安全技術(shù)考核，取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查，實施檢查制度以便及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責任和義務(wù)，在公司財產(chǎn)受到損害時，應(yīng)采取果斷措施，維護公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導應(yīng)全面負責本部門配置資產(chǎn)的安全，資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責任人，如因不負責造成丟失或損壞，資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔損失部分資產(chǎn)價格。
7、上班時間外出者應(yīng)把貴重物品存放好，并及時鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門，并對水電設(shè)施進行斷水斷電。
8、安全機構(gòu)或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查，對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的'處罰。
9、財務(wù)部應(yīng)嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定，巨額資金的存取應(yīng)保證安全（并配備安防器材），由專車接送存取款，確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險柜或其他安全的地方，財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車安全；公司車輛應(yīng)停放在指定地點，并關(guān)好門窗，不能把貴重物品放置著車上，做好安全防范工作。
�。ㄋ模┯秒姲踩胧�
1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線，下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源，不得在禁煙區(qū)域抽煙，對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
�。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場安全措施
1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護設(shè)施的建設(shè)，并以主體工程同時設(shè)計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設(shè)計和竣工驗收時，應(yīng)提出勞動保護設(shè)施的設(shè)計方案，完成情況和質(zhì)量評價報告，經(jīng)有關(guān)部門審查驗收，并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場布局要合理，物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設(shè)的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時，工程管理部門應(yīng)加強管理，必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產(chǎn)損失者須索賠并嚴加處理。
�。z查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門的檢查每月不少于一次，公司各部門應(yīng)實行班前班后檢查制度，特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時整改，如本單位不能進行整改的要立即報告，由公司統(tǒng)一安排整改。
資料管理制度4
一、負責搜集、保管與本室檢測工作有關(guān)的國內(nèi)外標準、規(guī)范、試驗規(guī)程及技術(shù)書籍、資料,登記建帳、妥善保管。
二、負責文件、信件的'收發(fā),及歸檔管理工作。
三、負責試驗室內(nèi)部技術(shù)文件資料的發(fā)放、回收和保管工作。
四、負責檢驗原始記錄以及與試驗有關(guān)的施工記錄的搜集,試驗報告的編制工作。
五、負責質(zhì)量文件、技術(shù)文件、檢驗原始記錄及檢驗報告副本、儀器設(shè)備檔案及其他文件的歸檔保管工作。
六、負責資料室的管理、安全、衛(wèi)生工作。
七、嚴格執(zhí)行資料管理制度和保密制度,不得泄露原始數(shù)據(jù),不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢驗報告,確保所管文件資料完整無損。
八、應(yīng)經(jīng)室主任批準對過期資料的銷毀,并記錄入檔。
九、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料管理制度5
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導地進行，一般應(yīng)有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的'產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
4、檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人同意;復(fù)制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時進行登記。
5、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。
3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。
5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。
6、檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進設(shè)備，改善庫房管理條件;引用先進科學技術(shù)，實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
7、檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
5、批準銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
8、統(tǒng)計資料檔案管理制度
一、統(tǒng)計檔案包括：統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計年報及統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、文件等有保存價值的統(tǒng)計資料。
二、統(tǒng)計檔案屬國家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計人員因工作變動時，必須移交所有統(tǒng)計檔案資料。
三、統(tǒng)計檔案要有專人負責，并嚴格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計檔案嚴格執(zhí)行統(tǒng)計檔案資料的保密制度，不準外借，不準私自帶回家中，不準損壞丟失。
五、統(tǒng)計檔案要及時整理歸檔，并妥善保管。
資料管理制度6
一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。
二、認真做好安全生產(chǎn)工作的各項記錄,特別是安全生產(chǎn)會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。
三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺帳并及時更新,包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營單位基本情況臺帳、安全生產(chǎn)條件臺帳、安全隱患監(jiān)管臺帳、危險源監(jiān)管臺帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺帳、安全生產(chǎn)信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點、易發(fā)森林火災(zāi)點、危房等)等。
四、按文書資料與檔案的標準化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的`傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會議記錄、領(lǐng)導批示、上級來文、本級發(fā)文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計及調(diào)查資料等。
六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。
七、安全生產(chǎn)目標任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
資料管理制度7
1、管好、用好圖書資料，為教育教學服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現(xiàn)有的圖書分類、編號、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想不健康的書刊，防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理書包、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的`整理和保管工作。
8、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)定、圖書損壞賠償規(guī)定，資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
10、工作變動時，要辦好交接手續(xù)。
資料管理制度8
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
�。ǘ⒔ｉT的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
�。ㄈ⒔⑸婷芪募畔①Y料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
�。ㄒ唬�、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
�。ǘ�、文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導或者工作人員確實因工作需要保留的`，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
�。ㄈ�、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
�。ㄒ唬⑸婷芪募畔①Y料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準，嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當向單位主管領(lǐng)導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
�。ǘ�、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應(yīng)當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
�。ㄒ唬⒚磕陮Ρ締挝坏纳婷芪募畔①Y料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
�。ǘ�、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
資料管理制度9
資料管理是企業(yè)知識資產(chǎn)的核心，資料員管理制度的重要性不容忽視。良好的資料管理能提高工作效率，減少錯誤，保障企業(yè)決策的.科學性，同時也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的必要條件。此外，對于知識產(chǎn)權(quán)保護、客戶隱私保護等也具有重要意義。
資料管理制度10
第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理
一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來文件的管理
一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本
分包商分類,按時間登記保存
供應(yīng)商分類,按時間登記保存
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本
分包商分類,按時間登記保存
供應(yīng)商分類,按時間登記分類保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時間的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會議
一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
(1).經(jīng)常工地會議
1).經(jīng)常工地會議的目的
a.討論施工的問題;
b.就有關(guān)問題進行討論結(jié)果作出決定;
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的`良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2).會議主要內(nèi)容
a.對上次會議記錄的確認;
b.工程進展情況;
c.對下一個報告期的進度預(yù)測;
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術(shù)事宜;
f.財務(wù)事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;
i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;
j.索賠。
3).會議記錄
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當經(jīng)常工地會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應(yīng)采取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1.各工種和班組的班前會
這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:
第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工;
第二.安排當天的工。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會
主要是總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會
4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
第三節(jié)、竣工資料
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項工程施工技術(shù)交底、合同要點交
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結(jié)果,由業(yè)主簽字確認。
8.預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核查,合格后簽發(fā)核定書。
12.設(shè)計變更、洽商記錄
設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認,經(jīng)濟洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認。
分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;
無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
資料管理制度11
項目資料是項目執(zhí)行的“記憶”，其管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 決策依據(jù)：準確、完整的資料為項目決策提供可靠信息。
2. 責任追溯：資料記錄有助于明確責任歸屬，減少糾紛。
3. 知識積累：資料積累成為企業(yè)知識庫，促進項目經(jīng)驗的.傳承。
4. 合規(guī)性：符合法律法規(guī)要求，防止因資料管理不當引發(fā)的法律風險。
5. 效率提升：良好的資料管理提高工作效率，減少重復(fù)勞動。
資料管理制度12
繪圖員在科長、副科長的領(lǐng)導下開展工作。資料管理及繪圖員是地質(zhì)測量內(nèi)業(yè)資料的管理者,同時也是繪圖打印工作的負責人,必須掌握煤礦知識,內(nèi)業(yè)資料檔案管理的相關(guān)知識以及軟件繪圖的技能,是科內(nèi)資料綜合管理的直接責任人。
一、崗位職責
第1條 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、技術(shù)規(guī)范。
第2條 嚴格按《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦地質(zhì)測量圖例》、《礦井地質(zhì)測量工作質(zhì)量標準化標準》作業(yè)。
第3條 負責組織進行各類礦圖和其它生產(chǎn)用圖的填繪、清繪、復(fù)制、打印等工作。
第4條 負責組織人員檢查所繪制的各種生產(chǎn)用圖,發(fā)現(xiàn)問題及時修改。
第5條 負責提供各類礦圖和其它生產(chǎn)用圖。
第6條 負責做好礦圖的標準化達標工作。
第7條 積極參加各類技能培訓,不斷提高安全操作技能。
第8條 做好各類資料的歸檔與管理工作。
第9條 工作中盡職盡責。
第10條嚴格履行公司《本質(zhì)安全型礦井管理條例》規(guī)定的其它安全生產(chǎn)職責。
二、責任追究
第11條 未認真執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、技術(shù)規(guī)范,繪圖員負直接責任。
第12條 作業(yè)中違反《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦地質(zhì)測量圖例》、《礦井地質(zhì)測量工作質(zhì)量標準化標準》的,繪圖員負直接責任。
第13條未及時進行各類礦圖和其它生產(chǎn)用圖的填繪、清繪、復(fù)制、打印等工作,或在上述工作中出現(xiàn)失誤的,繪圖員負直接責任。
第14條 未組織人員對所繪制的各種生產(chǎn)用圖進行檢查,或發(fā)現(xiàn)問題未及時修改的,繪圖員負直接責任。
第15條 在圖紙?zhí)峁┲?出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤和工作失誤的,繪圖員負直接責任或重要責任。
第16條 礦圖沒有達到標準化要求的,繪圖員負直接責任或主要責任。
第17條 檔案管理未能實現(xiàn)正規(guī)化、標準化管理,繪圖員負直接責任。
第18條 有下列行為之一的,依法給予繪圖員降級直至開除的紀律處分;構(gòu)成犯罪的.,依法追究刑事責任:
(1)不按照規(guī)定及時、如實報告礦井事故的;
(2)泄露技術(shù)秘密的;
(3)阻礙、干涉礦井事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證、提供有關(guān)情況和資料的。
第19條 在事故調(diào)查處理、各級組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,故意弄虛作假、隱瞞真相的,繪圖員負直接責任。
第20條 對上述負直接責任、主要責任的,應(yīng)視情況嚴重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰、追究刑事責任。
資料管理制度13
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負責人。負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2.技術(shù)員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類
�。�1）技術(shù)類文件
由技術(shù)部負責的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書。
�。�2）管理類文件
由技術(shù)部負責的項目的'合同；項目資料；項目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
（1）當某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責人）分析確定是否需要修改。
（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責人）填寫《設(shè)計更改單》。
《設(shè)計更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會審意見、會審簽名；
（d）設(shè)計、工藝負責人簽名；
�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
�。�3）技術(shù)文件的xx與批準
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計更改單》交技術(shù)部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標記）。
資料管理制度14
為強化公司技術(shù)資料的管理工作，增強公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類文件；
2、項目所有設(shè)計施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
5、設(shè)備履歷卡號、設(shè)備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格，操作運行條件、設(shè)備變動記錄等；
6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設(shè)、監(jiān)理單位來往的技術(shù)性文件；
7、設(shè)備運行記錄資料；
8、設(shè)備的維護資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進入公司的設(shè)備開箱清點后，全部隨機資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設(shè)備技術(shù)部負責設(shè)專門的.技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導批準），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
資料管理制度15
工程技術(shù)資料不僅是項目執(zhí)行的依據(jù)，也是項目質(zhì)量控制、風險管理和后期維護的重要參考。良好的資料管理制度能：
1. 提高工作效率：快速定位所需資料，減少無效溝通。
2. 保障項目質(zhì)量：準確的'資料確保工程設(shè)計和施工符合標準。
3. 防范風險：及時更新資料，避免因信息滯后引發(fā)的問題。
4. 促進知識傳承：整理的資料為后續(xù)項目提供經(jīng)驗和教訓。
5. 符合法規(guī)要求：完整記錄有助于應(yīng)對審計和法律糾紛。
【資料管理制度】相關(guān)文章：
信息資料管理制度01-30
教學資料管理制度02-10
保密資料管理制度09-15
文件資料管理制度04-03
資料檔案管理制度08-24
檔案資料管理制度07-01
資料室管理制度04-03
技術(shù)資料管理制度09-11
客戶資料管理制度02-21
資料檔案管理制度11-01