檔案管理制度（錦集15篇）

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理制度1

　　1、名稱

　　2、范圍

　　適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目檔案的管理。

　　3、目的

　　為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項(xiàng)目檔案的正常秩序和安全。

　　4、內(nèi)容

　�。�1）項(xiàng)目檔案管理的基本要求及管理職責(zé)；

　�。�2）項(xiàng)目檔案的收集、整理、分類、保管和利用要求；

　�。�3）項(xiàng)目檔案的保密要求；

　�。�4）項(xiàng)目檔案的檢索要求；

　　（5）項(xiàng)目檔案移交和保管的要求。

　　5、責(zé)任主體

　　公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、檔案管理員。

　　6、執(zhí)行程序

　　（1）項(xiàng)目經(jīng)理按照要求收集項(xiàng)目檔案，交由檔案管理員進(jìn)行管理；

　�。�2）檔案管理員按照本制度的規(guī)定對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、整理、保管和利用；

　�。�3）對(duì)于有涉密內(nèi)容的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密管理；

　�。�4）對(duì)于需要檢索的'檔案，檔案管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)搜索要求快速查詢并提供相關(guān)檔案資料；

　�。�5）項(xiàng)目檔案移交時(shí)，檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。

　　7、責(zé)任追究

　　對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。

　　二、檔案保管制度

　　1、名稱

　　檔案保管制度

　　2、范圍

　　適用于公司內(nèi)部所有檔案的保管。

　　3、目的

　　為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管工作，確保檔案的正常秩序和安全。

　　4、內(nèi)容

　�。�1）檔案的存儲(chǔ)、保管和保密要求；

　�。�2）檔案的借閱與歸還要求；

　�。�3）檔案滅失和損毀后應(yīng)急處理措施。

　　5、責(zé)任主體

　　公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。

　　6、執(zhí)行程序

　�。�1）檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定規(guī)范地對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管；

　�。�2）職工需要借閱檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序提交申請(qǐng)，經(jīng)過檔案管理員審核后進(jìn)行借閱；

　　（3）檔案丟失、損毀時(shí)，檔案管理員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　7、責(zé)任追究

　　對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。

　　三、檔案整理制度

　　1、名稱

　　2、范圍

　　適用于公司內(nèi)部所有檔案的整理。

　　3、目的

　　為規(guī)范公司內(nèi)部檔案整理工作，提高整理效率和秩序。

　　4、內(nèi)容

　�。�1）擬定檔案整理方案；

　�。�2）檔案整理方法和標(biāo)準(zhǔn)；

　�。�3）檔案整理后的保留與處置；

　　（4）檔案整理的復(fù)審要求。

　　5、責(zé)任主體

　　公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。

　　6、執(zhí)行程序

　　（1）檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照擬定的方案進(jìn)行檔案整理；

　�。�2）整理后的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行保留和處置；

　�。�3）整理的結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)審，確保整理的效果和檔案的完整性。

　　7、責(zé)任追究

　　對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。

檔案管理制度2

　　物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié),然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開展后,幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開檔案,無論是維修、養(yǎng)護(hù)物業(yè)設(shè)施,還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,或是收取管理費(fèi)用、開發(fā)經(jīng)營活動(dòng)等,都要用到物業(yè)檔案。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無論是物業(yè)管理還是檔案管理,都在向著現(xiàn)代化的管理目標(biāo)邁進(jìn),物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢。

　　物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動(dòng)時(shí)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的`不斷發(fā)展和完善,物業(yè)檔案的種類也在不斷增加。

　　一、檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié)

　　1、設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的先進(jìn)手段,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。

　　2、資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容真實(shí)的原則,根據(jù)實(shí)際資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料的來源渠道。

　　二、資料分類整理

　　收集后的所有信息資料,統(tǒng)一由檔案管理員整理。整理的重點(diǎn)是去偽存真,根據(jù)檔案的來源、信息的內(nèi)容、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰、分類合理。

　　三、檔案內(nèi)容

　　范圍分類資料內(nèi)容

　　房產(chǎn)公司提供資料產(chǎn)權(quán)資料立項(xiàng)文件、工期批復(fù)文件、規(guī)劃會(huì)審文件、規(guī)劃用地許可證、土地證、擴(kuò)初會(huì)審文件、建設(shè)規(guī)劃許可證

　　技術(shù)資料規(guī)劃圖、竣工圖、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程預(yù)決算書、圖紙會(huì)審記錄、竣工驗(yàn)收證明書、總平面圖、平面圖、房屋及設(shè)備使用技術(shù)資料

　　管理處建立的資料物業(yè)資料小區(qū)基本資料、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料、娛樂設(shè)施資料、路標(biāo)、門牌、室號(hào)配置圖

　　業(yè)主資料入住通知書、業(yè)主公約、業(yè)主情況登記表、裝修申請(qǐng)表、房屋交接單

　　日常管理資料日常工作記錄、各類協(xié)議、各種設(shè)施設(shè)備檔案

　　四、資料歸檔整理

　　1、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存。

　　2、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號(hào)、造冊(cè)、編輯,分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和調(diào)用。

　　3、檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意,經(jīng)登記后方可借出;入室時(shí),須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。

　　4、檔案的管理環(huán)境做到'三防',即防火、防潮、防變質(zhì)。

檔案管理制度3

　　一、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的`工作的檔案。

　　二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的文件；

　　2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場記證，評(píng)估，申明報(bào)，審批材料；

　　3、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場建設(shè)計(jì)劃，簡報(bào)，總結(jié)材料；

　　4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況；

　　5、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場儀器設(shè)備申購、驗(yàn)收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動(dòng)情況。

　　五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報(bào)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價(jià)五萬元以上）年使用情況報(bào)表。

檔案管理制度4

　　為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求，公司根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。

　　一、會(huì)計(jì)檔案立卷管理辦法

　　1、會(huì)計(jì)憑證：每月做好的會(huì)計(jì)憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號(hào)、查對(duì)、清點(diǎn)，檢查憑證是否都符合規(guī)定，然后按每本50號(hào)裝訂成冊(cè)，憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的編號(hào)，再將裝訂成冊(cè)的`憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。

　　2、會(huì)計(jì)報(bào)表：每月做好的會(huì)計(jì)報(bào)表必須依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：單位名稱、單位地址，財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。再將會(huì)計(jì)報(bào)表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。

　　3、會(huì)計(jì)帳本：每月結(jié)帳后，將打印出來的會(huì)計(jì)帳簿加具封面，裝訂成冊(cè)，標(biāo)明帳戶名稱、順序號(hào)、標(biāo)上標(biāo)簽，將會(huì)計(jì)帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。

　　4、財(cái)務(wù)文件：財(cái)務(wù)文件、審計(jì)報(bào)告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類，按立案時(shí)間打出文件清單，標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號(hào)，便于查閱。

　　二、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理辦法

　　借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行，財(cái)務(wù)部查閱檔案資料，要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處；審計(jì)人員查閱檔案要有借閱手續(xù)；外調(diào)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)，并付上借閱檔案借據(jù)，寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時(shí)間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定，到期及時(shí)催收歸還檔案，確保檔案完整無缺。

　　三、會(huì)計(jì)檔案保管期限

　　1、會(huì)計(jì)憑證：

　�、僭�始憑證、記帳憑證保管期限為15年；

　�、阢y行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年；

　　2、會(huì)計(jì)帳簿：

　�、佻F(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年；

　�、诿骷�(xì)帳保管期限為15年；

　�、劭値け９芷谙逓�15年；

　�、茌o助帳簿保管期限為15年；

　�、莨潭ㄙY產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年。

　　3、會(huì)計(jì)報(bào)表：

　�、僭�、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為15年；

　　②年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久。

　　4、其他：

　�、贂�(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年

　�、跁�(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期為永久

　　③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管期為永久

　　④銀行存款對(duì)帳單保管期限為5年

　　四、會(huì)計(jì)檔案銷毀

　　根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限，銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并有檔案管理人員簽名、財(cái)務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)應(yīng)由上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷。

檔案管理制度5

　　健康檔案存放制度

　　1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。

　　2、檔案存放標(biāo)識(shí)要清楚。

　　3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時(shí)間順序，系統(tǒng)的排列，分類存放。

　　4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。

　　5、檔案如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)補(bǔ)整、裁減、折疊，使其整齊劃一。

　　健康檔案記錄管理制度

　　1、填寫檔案一律用碳素水筆或毛筆，禁止圓珠筆或鉛筆，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

　　2、編制好案卷目錄，檔案袋或檔案首頁各項(xiàng)應(yīng)記錄完整，不準(zhǔn)空項(xiàng)。

　　3、嚴(yán)格登記，嚴(yán)格手續(xù)。各項(xiàng)內(nèi)容必須按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx版)》規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。

　　健康檔案閱讀管理制度

　　1、案卷一般僅供在檔案室閱看，確需外借(本單位科室)得經(jīng)辦理登記手續(xù)。

　　2、閱讀當(dāng)事人不得將檔案損毀、拆散、調(diào)換，如違反按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。

　　3、檔案一般不得借出檔案室，如有特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借閱手續(xù)，檔案管理員要及時(shí)催還。

　　健康檔案調(diào)取管理制度

　　1、凡需調(diào)取檔案者，均須填寫《檔案調(diào)取單》，依據(jù)調(diào)取權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)院長、主管院長、辦公室主任、門診主任、護(hù)士長簽字后方能調(diào)取。

　　2、調(diào)取檔案當(dāng)事人應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時(shí)須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告院長或主管副院長。

　　3、外單位(市級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu))借閱檔案時(shí)，憑單位證明，經(jīng)本院領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，但不得帶離檔案室。4、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。

　　健康檔案管理制度

　　1、以家庭為單位，建立居民健康檔案。

　　2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

　　3、檔案必須齊全完整，做到分門別類存放，定期檢查檔案，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施，確保檔案完整安全。

　　4、檔案如有破損，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制整理。

　　5、資料管理人員應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。

　　6、非檔案管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的.各項(xiàng)資料。未經(jīng)同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

　　7、檔案保管應(yīng)采取專用柜架，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等設(shè)施。

　　8、執(zhí)行《檔案法》規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。

檔案管理制度6

　　一、總則

　　為規(guī)范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷毀工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司信息化建設(shè)，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案目的和范圍

　�。ㄒ唬┠康�

　　本檔案管理制度的目的是：規(guī)范本公司檔案管理工作，保護(hù)公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機(jī)密性，提高公司管理水平，保障公司權(quán)益。

　�。ǘ�）范圍

　　本檔案管理制度適用于本公司各級(jí)部門、各職能部門、各生產(chǎn)車間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關(guān)資料的管理工作。

　　三、檔案管理職責(zé)

　　（一）公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)職能部門

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)對(duì)全公司檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

　　2、相關(guān)職能部門要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門的檔案管理規(guī)定和程序，保證各級(jí)檔案管理工作順利進(jìn)行。

　　（二）本公司檔案管理人員

　　公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量，負(fù)責(zé)本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢、借閱、保管、銷毀等工作，保證管理工作的規(guī)范有序，檔案資料的安全可靠。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)人員

　　業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真履行自己的檔案管理職責(zé)，遵守本檔案管理制度有關(guān)要求，積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質(zhì)量保證等工作，做好日常檔案管理工作。

　　四、檔案管理制度

　�。ㄒ唬�檔案收集

　　1、檔案收集要求來源嚴(yán)格，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。

　　2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應(yīng)采取數(shù)字簽名或加密等手段進(jìn)行保護(hù)。

　�。ǘ�）檔案整理

　　1、檔案整理工作要按照公司的操作規(guī)程進(jìn)行，保證檔案材料齊全、清晰、規(guī)范。

　　2、檔案需要分類整理，標(biāo)明檔案類型、檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案責(zé)任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級(jí)等信息。

　　（三）檔案保管

　　1、檔案保管要求：安全、穩(wěn)定、準(zhǔn)確、可靠。

　　2、檔案保管時(shí)，針對(duì)不同的檔案性質(zhì)設(shè)立不同的保管措施。

　�。ㄋ模�檔案查詢

　　1、檔案查詢應(yīng)符合工作、學(xué)習(xí)和研究的需要。

　　2、檔案查詢可使用手段如電子查詢和實(shí)物查詢。

　�。ㄎ澹�檔案借閱

　　1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時(shí)間維護(hù)。

　　2、借閱后，需保證歸還完好。

　�。�六）檔案銷毀

　　1、定期對(duì)公司檔案進(jìn)行檔案銷毀清理工作。

　　2、檔案銷毀應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保檔案的無害化處理。

　　五、檔案管理工作的具體要求

　　（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是本檔案管理制度的重點(diǎn)，包括檔案的目錄管理、卷內(nèi)紙質(zhì)檔案整理、電子檔案的建立和管理等，要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保職責(zé)、先審后評(píng)、加強(qiáng)過程監(jiān)管，確保檔案管理工作的效率和安全。

　�。ǘ�）檔案管理流程

　　檔案管理流程是檔案管理服務(wù)用戶的主要途徑，要求整理檔案的程序、清晰流程，依據(jù)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行工作內(nèi)容操作，加強(qiáng)檔案管理工作的流程監(jiān)管。

　�。ㄈ�）檔案安全保密

　　檔案管理工作中的.安全保密是非常重要的一環(huán)，包括對(duì)檔案的物理安全及保密管理、對(duì)涉密件的保管、分級(jí)處理等，要求檔案保護(hù)措施到位、安全可靠。

　　六、檔案管理監(jiān)管

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)常常召集專題討論和檢查工作，加強(qiáng)工作監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效益。

　�。ǘ�）司法監(jiān)督

　　有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司檔案的司法監(jiān)督工作，確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽(yù)度。

　�。ㄈ�）職能部門監(jiān)督

　　各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求，對(duì)本部門的所有檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　七、附則

　　本公司檔案管理制度的修改和完善應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)本公司檔案管理制度管理工作的不適應(yīng)和口服性等問題，應(yīng)及時(shí)提出建議和意見，進(jìn)行調(diào)查和解決問題。

檔案管理制度7

　　第一章總則

　　1、為保證我校教育科研工作規(guī)范、有效開展；正常、有序的進(jìn)行，充分調(diào)動(dòng)學(xué)校各層次教育科研人員的研究積極性，如期地按計(jì)劃實(shí)施預(yù)定目標(biāo)，特制定本管理制度。

　　2、我校教育科研工作堅(jiān)持“理論與實(shí)踐相結(jié)合、普及與提高相結(jié)合”的原則，著眼于解決教育改革發(fā)展與教師專業(yè)化發(fā)展中的理論和實(shí)踐問題，著力于提高我校教育科研水平，提高教師專業(yè)化程度，提高教育教學(xué)質(zhì)量。

　　3、本制度按照“規(guī)范管理、關(guān)注過程、分層要求、追求實(shí)效”的要求，對(duì)校承擔(dān)的重點(diǎn)課題和校級(jí)一般課題的選題、報(bào)審、評(píng)審、管理、成果鑒定、結(jié)題驗(yàn)收、宣傳推廣和評(píng)獎(jiǎng)等提出相應(yīng)要求。

　　第二章組織

　　1、健全校教育科研組織機(jī)構(gòu)及管理網(wǎng)絡(luò)

　�。�1）由校長、教科室主任、課題組長組成課題研究的領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　（2）建立分工合理，落實(shí)到人的資料管理方式，做好日�？蒲匈Y料的收集和整理。

　　2、健全學(xué)校科研課題管理網(wǎng)絡(luò)

　　科研領(lǐng)導(dǎo)小組（一級(jí)）、科研小組（二級(jí)）、校長室、教科室、教導(dǎo)處、校團(tuán)委（三級(jí)）、縣骨干、市骨干、優(yōu)秀教師、教研組長、班主任（四級(jí)）

　　3、主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)如下：

　　根據(jù)科研發(fā)展的總方針，遵照課題有關(guān)科研規(guī)劃和計(jì)劃，結(jié)合本校的實(shí)際情況規(guī)劃本校的科研工作；負(fù)責(zé)本校的科研發(fā)動(dòng)工作；組織科研課題并負(fù)責(zé)實(shí)施和管理；組織校內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；定期對(duì)科研工作進(jìn)行充實(shí)、評(píng)估和檢查；負(fù)責(zé)實(shí)施科研的獎(jiǎng)懲。

　　4、教科室的主要職責(zé)如下：

　　以學(xué)校繼續(xù)教育發(fā)展為綱，主動(dòng)承擔(dān)科研課題，集中主要力量完成承擔(dān)的課題任務(wù)，還要指導(dǎo)學(xué)校、年級(jí)（組）和教師個(gè)體的課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題等工作，形成學(xué)校內(nèi)多層次、多領(lǐng)域的科研局面，充分調(diào)動(dòng)學(xué)校廣大教師的科研積極性，通過科研實(shí)踐的探索和錘煉，促進(jìn)教師素質(zhì)的全面提高。

　　第三章教育科研課題管理

　　1、本條例規(guī)范的主要是本校承擔(dān)的省、市、縣級(jí)重點(diǎn)課題和校級(jí)一般課題。本校承擔(dān)的省、市、縣重點(diǎn)課題原則上是在全國范圍內(nèi)教育改革與發(fā)展中要探究的重大問題；校級(jí)一般課題原則上是學(xué)校各級(jí)教研組或各學(xué)科類教育改革與發(fā)展中需要解決的具體問題。

　　縣級(jí)以上重點(diǎn)課題：

　�。�1）進(jìn)行課題申報(bào)：申報(bào)課題的內(nèi)容要完整。（①課題名稱；②確定課題的依據(jù)；③研究目標(biāo)、主要內(nèi)容；④完成課題研究的條件分析；⑤課題組成員、負(fù)責(zé)人；⑥實(shí)驗(yàn)研究步驟及進(jìn)度，研究方法及預(yù)期成果；⑦課題經(jīng)費(fèi)等。）

　�。�2）教科室每學(xué)期初制定學(xué)校教育科研總計(jì)劃；安排好學(xué)期教育研究課進(jìn)度；期末完成一份階段性小結(jié)。并做好所有資料（電子稿和文字稿）的收集工作。

　　（3）在課題的研究過程中要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袘B(tài)度，主動(dòng)學(xué)習(xí)上級(jí)下發(fā)的各項(xiàng)文件，注重每一個(gè)環(huán)節(jié)的過程研究。參與課題研究的人員每學(xué)期圍繞課題研究的主題上1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)研究課；完成1-2份資料匯總；每學(xué)年至少寫一篇參與課題研究后的科研論文。

　�。�4）完成課題結(jié)題的各項(xiàng)工作。

　�。�5）重視科研成果的推廣和改良。積極參與各類科研比賽。

　�。�6）做好資料的收集整理工作，并隨時(shí)準(zhǔn)備上級(jí)的檢查指導(dǎo)。

　　校級(jí)一般課題：

　　（1）各教研組在認(rèn)真學(xué)習(xí)研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校規(guī)劃與主課題方向，結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)與教改精神，并從教育教學(xué)實(shí)踐和教育理論文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)問題，制定各教研組的課題研究方案，填寫《武尚中學(xué)教育科研課題申報(bào)表》，并于每學(xué)年開學(xué)初上報(bào)教科室審定與備案。

　�。�2）立項(xiàng)的課題必須及時(shí)建立課題檔案，檔案資料包括：課題申報(bào)表、課題方案、學(xué)期研究活動(dòng)計(jì)劃、課題研究活動(dòng)情況記載、研究課教案、經(jīng)驗(yàn)論文、發(fā)表文章、獲獎(jiǎng)證書、理論學(xué)習(xí)資料、研究報(bào)告等。

　�。�3）校級(jí)組要有計(jì)劃地開展研究，每學(xué)期初要認(rèn)真制訂“課題活動(dòng)計(jì)劃”，每學(xué)期課題組活動(dòng)不少于4次；由課題組負(fù)責(zé)人組織開展，及時(shí)做好“課題研究活動(dòng)情況記載”。每學(xué)期末進(jìn)行“課題活動(dòng)總結(jié)”。每位參與課題研究的老師期末撰寫論文或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

　�。�4）平時(shí)備課、上課要貫徹課題要求，每位課題成員每學(xué)期至少上一節(jié)校級(jí)公開研究課。

　�。�5）教育科研課題的結(jié)題鑒定的評(píng)價(jià)，是學(xué)校教育科研管理工作的重要環(huán)節(jié)之一。申報(bào)的各級(jí)立項(xiàng)課題，必須規(guī)范結(jié)題。校級(jí)課題組在正式結(jié)題前十五天向教科室提出課題結(jié)題書面申請(qǐng)，填寫《武尚中學(xué)教育科研一般課題結(jié)題申請(qǐng)表》，并提供課題研究結(jié)題的材料。

　　2、凡本校教師申報(bào)的科研課題，必須經(jīng)校審查簽署意見后再上報(bào)。校外合作科研計(jì)劃，由課題負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)校研究認(rèn)可后，報(bào)教科室備案。

　　3、每年第四季度，在總結(jié)當(dāng)年科研計(jì)劃完成情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)行下一年的科研計(jì)劃預(yù)測和論證。

　　第四章科研經(jīng)費(fèi)管理

　　在校教育經(jīng)費(fèi)中劃撥一定的經(jīng)費(fèi)用于繼教處的正常運(yùn)行、課題的研究和教師科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五章教育科研成果的管理及確認(rèn)

　　我校教師的教育科研課題、教改課題、公開發(fā)表或獲獎(jiǎng)的論文、論著等必須署名武尚中學(xué)，并持原件和復(fù)印件到教科室登記確認(rèn)，備案。

　　第六章教育科研獎(jiǎng)懲

　　為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)我校教師從事科學(xué)研究的積極性和創(chuàng)造性，有效地組織好學(xué)校的科研力量，保證科研計(jì)劃的順利實(shí)施和按質(zhì)按期完成，不斷提高學(xué)校的科研水平，特定下列獎(jiǎng)懲制度：

　　本辦法適用于我校教師和行政管理人員主持或參與的各級(jí)各類科研項(xiàng)目的管理以及校級(jí)一般課題的研究人員。

　�。ㄒ唬�、平時(shí)考核：

　　1、日�？记冢核�有相關(guān)課題組成員每月按時(shí)參加課題組活動(dòng)（聽課、評(píng)課），能及時(shí)交流合理化建議，并能積極參加集體學(xué)習(xí)的進(jìn)行每月日�？己�。

　　2、資料整理：每位課題研究教師在進(jìn)行每一輪課題研究后及時(shí)進(jìn)行資料的整理歸納工作，且資料齊全、工整、格式統(tǒng)一，每學(xué)期末能及時(shí)將資料交課題組長。

　　3、論文撰寫：

　　期末在校范圍內(nèi)評(píng)選的優(yōu)質(zhì)課、論文等與期末考評(píng)掛鉤。根據(jù)各學(xué)科科研人員積極承擔(dān)課題研究，能充分發(fā)揮我校學(xué)科優(yōu)勢，開展課程整合，促進(jìn)各學(xué)科間的交叉滲透，不斷拓寬研究領(lǐng)域，為擴(kuò)大和提高我�？蒲械囊�(guī)模、水平和整體實(shí)力作出貢獻(xiàn)的個(gè)人進(jìn)行年終獎(jiǎng)勵(lì)。

　　（二）、立項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1、參加各類課題研究展示活動(dòng)表現(xiàn)突出的，按分工及承擔(dān)任務(wù)的輕重給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

　　2、參加各級(jí)各類論文、課件、研究課比賽并獲得一定獎(jiǎng)項(xiàng)的給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。在縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)教育刊物上發(fā)表的教育論文分別予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3、按規(guī)定對(duì)參與國家級(jí)項(xiàng)目的課題組，給予一定經(jīng)費(fèi)支持和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)在項(xiàng)目爭取過程中起到重要作用的組織者和管理者給予組織管理獎(jiǎng)；對(duì)于實(shí)施課題得力的個(gè)人，學(xué)校將按每個(gè)立項(xiàng)項(xiàng)目的比例予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4、參與課題的研究工作是評(píng)優(yōu)晉級(jí)的前提條件，有優(yōu)秀階段性成果或結(jié)題成果推廣較好的教師優(yōu)先。

　　集體備課制度

　　一、全校每一位教師都必須參加集體備課（教研活動(dòng)）。

　　二、集體備課應(yīng)做到“三定”（定時(shí)間、地點(diǎn)、中心發(fā)言人），各年級(jí)同一學(xué)科同一類班級(jí)應(yīng)做到“四統(tǒng)一”（統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度、作業(yè)量、質(zhì)量考核）。個(gè)人鉆研與集體研究相結(jié)合，共同解決教法、教材疑難，取長補(bǔ)短，共同發(fā)展。

　　三、實(shí)行主備課人制度。每周同一年級(jí)同一學(xué)科由一位教師作為主備課人，在備課會(huì)上，就下一周授課內(nèi)容提出設(shè)想，其他教師提出建議，然后形成具體教案（學(xué)案）。

　　四、每位教師要重視二次備課這個(gè)環(huán)節(jié)。在上課之前，對(duì)通過集體備課形成的教案要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化的處理。

　　五、要做到超前備課，每次集體備課活動(dòng)時(shí)，要對(duì)上周授課情況進(jìn)行小結(jié)，應(yīng)特別注意對(duì)“課后分析”的交流。

　　六、每次備課（教研）活動(dòng)，組長要考勤簽名，每月將備課記錄交教導(dǎo)處檢查。

　　七、主要任務(wù)：

　　1、了解、檢查并交流上周教與學(xué)的進(jìn)度情況，二次備課和課后反思的撰寫情況。

　　2、了解、交流或通報(bào)上周教學(xué)案使用和作業(yè)批改情況。

　　3、安排好教研公開課，組織好聽評(píng)課活動(dòng)，交流聽課學(xué)習(xí)情況。

　　4、對(duì)照教學(xué)計(jì)劃，商量并確定下一周教學(xué)內(nèi)容、時(shí)間安排和主要活動(dòng)。

　　5、重點(diǎn)討論本次備課內(nèi)容，共同修訂好教學(xué)案一體化資料。

　　6、相關(guān)練習(xí)、作業(yè)的.安排與處理辦法。

　　7、推薦或?qū)W習(xí)有關(guān)報(bào)刊上的教改文章，周知教研活動(dòng)、課程改革、考試方面的重要信息。

　　8、優(yōu)秀論文、典型案例、摘抄等交流展覽。

　　八、具體要求：

　　1、每次活動(dòng)，必須在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，大家都能準(zhǔn)時(shí)參加備課活動(dòng)，不遲到，不早退，不做與集體備課無關(guān)的事情，以免分心，影響備課效果。

　　2、上周內(nèi)容的通報(bào)、交流必須建立在活動(dòng)之前的抽查、了解、掌握第一資料的前提下進(jìn)行，并能每次突出一至兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，盡量準(zhǔn)備個(gè)案和大家一起剖析。

　　3、主備人要將自己的教學(xué)案一體化資料，周知大家，然后有主備人主講，大家討論，修改、調(diào)整、增刪，并考慮到不同層次的班級(jí)學(xué)生的情況。

　　4、不定期安排不同層次班級(jí)的老師介紹自己教學(xué)或者學(xué)生學(xué)習(xí)的情況，總結(jié)成功做法，幫助解決疑難問題。推薦報(bào)刊文章等。

　　5、就本周主要教研活動(dòng)的開展、時(shí)間、任務(wù)量等作出安排并落實(shí)到每個(gè)具體的人頭。

　　6、相關(guān)資料的選擇，題目的增刪；練習(xí)與測試的批改、記分、講評(píng)、補(bǔ)救措施等做到明確清楚，資料使用的檢查辦法也要落實(shí)好。

　　九、備課流程：

　　回顧檢查通報(bào)--教學(xué)案一體化--作業(yè)練習(xí)或檢測安排及要求--本周相關(guān)教研活動(dòng)--填寫備課活動(dòng)表格并上交。

　　十、教研組長要妥善保管好集體備課冊(cè)，期末交教科室存檔。

　　聽課制度

　　一、教導(dǎo)正副主任、教科室正副主任每周至少聽兩堂教師的隨堂課。

　　二、教研組聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)每周聽一堂該教研組教師的隨堂課。

　　三、教研組長每周聽一堂本組內(nèi)教師的隨堂課。

　　四、年級(jí)組長每周內(nèi)聽一堂本年級(jí)教師的隨堂課。

　　五、班主任每周聽一堂本班教師的隨堂課。

　　六、教齡兩年以上的教師每兩周聽一堂同科教師的隨堂課。

　　七、教齡不滿兩年的教師每周聽一堂同科教師的隨堂課，聽課后，要認(rèn)真總結(jié)，寫好聽后感。

　　八、聽課前，聽課教師主動(dòng)與執(zhí)教教師聯(lián)系，了解所授內(nèi)容、熟悉教材；聽課過程中，認(rèn)真記錄（要注明時(shí)間、授課人、學(xué)科、節(jié)次、班級(jí)、課題），做好評(píng)價(jià)分析；課下相互交流。

　　九、在聽課過程中，聽課教師不得吸煙、談話、走動(dòng)、中途退場，不做影響學(xué)生上課的事情。

　　十、每次聽課后，聽課教師及時(shí)把聽課記錄交到學(xué)校教科室備案。

　　十一、每學(xué)期結(jié)束，學(xué)校教科室對(duì)教師聽課的情況進(jìn)行考核。

　　校本教研管理制度

　　1 、校長是校本教研的第一責(zé)任人。校長要樹立科研興校的辦學(xué)理念，成為校本教研的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，主動(dòng)參與教學(xué)研究，為教師的教學(xué)研究創(chuàng)造條件，營造學(xué)校教研氛圍和教研文化。

　　2 、教科室正副主任是校本教研的具體組織者、實(shí)施者、管理者。教研組長、備課組組長必須積極協(xié)助教科室主任做好校本教研管理工作。包括資料的搜集、整理、分析、調(diào)研、反饋等。

　　3 、學(xué)校要制定促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與校本教研計(jì)劃。每位教師要根據(jù)自身實(shí)際、針對(duì)學(xué)校的規(guī)劃、計(jì)劃，制定適合自己實(shí)際發(fā)展情況的專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

　　4 、學(xué)校要根據(jù)教師的年齡、自身素質(zhì)、教學(xué)水平、發(fā)展目標(biāo)等不同，采取層次、內(nèi)容、形式不同的校本教研活動(dòng)，在關(guān)注教師個(gè)體差異的同時(shí)，注重共同發(fā)展。

　　5 、每一位教師必須按照學(xué)校要求，積極參與讀書自悟、集中學(xué)習(xí)、專題研討等活動(dòng)，并詳細(xì)做好筆記。

　　6 、每一位教師必須建立個(gè)人成長記錄袋，以增強(qiáng)教師自我反思、主動(dòng)發(fā)展的意識(shí)和能力。

　　7 、教師參加校本教研情況納入繼續(xù)教育學(xué)時(shí)，并作為教師年度考核的重要內(nèi)容之一。由教科室、教研組負(fù)責(zé)考核。

　　8 、學(xué)校的各級(jí)課題都由教科室統(tǒng)一管理、組織實(shí)施。

　　教師繼續(xù)教育制度

　　教師需要終身學(xué)習(xí)，教師繼續(xù)教育工作是永恒的，為適應(yīng)新課程改革的步伐，應(yīng)在工作中進(jìn)一步加大教師繼續(xù)教育工作，提高教師的素質(zhì)。

　　一、繼續(xù)教育工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教師繼續(xù)教育工作的重要性，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中小學(xué)教師繼續(xù)教育規(guī)定》和國家有關(guān)繼續(xù)教育的政策和措施，要有人負(fù)責(zé)、管理和實(shí)施，確保教師繼續(xù)教育持續(xù)健康地發(fā)展。

　　二、 思想政治教育和師德修養(yǎng)

　　認(rèn)真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，端正科學(xué)態(tài)度，真正樹立起現(xiàn)代人才觀、正確的教育價(jià)值觀以及科學(xué)的教育教學(xué)觀和全面的教育質(zhì)量觀，堅(jiān)持不懈、堅(jiān)信不疑、真心實(shí)意地實(shí)施素質(zhì)教育；加強(qiáng)師德教育，提高教師的思相政治素養(yǎng)。

　　三、學(xué)歷教育

　　對(duì)具備合格學(xué)歷的教師進(jìn)行的提高學(xué)歷層次的培訓(xùn)，鼓勵(lì)教師積極參加學(xué)習(xí)，不斷提高學(xué)歷層次和文化專業(yè)知識(shí)。

　　四、非學(xué)歷教育

　　認(rèn)真積極參加上級(jí)部門組織的非學(xué)歷教育及各種教師培訓(xùn)，認(rèn)真參加新課程的師資培訓(xùn)，適應(yīng)新課程改革的需要。

　　五、校本培訓(xùn)

　　教師積極參加校本培訓(xùn)，通過校本培訓(xùn)提高教師實(shí)施素質(zhì)教育的能力和水平。

　　六、其他各種培訓(xùn)

　　教師在教育教學(xué)過程中，要積極參加其他各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。把教師繼續(xù)教育作為教師資格認(rèn)定、考核、評(píng)聘的必備條件，積極探索小學(xué)教師“培養(yǎng)、培訓(xùn)、管理”一體化的有效機(jī)制，完善我校教師繼續(xù)教育制度，使教師繼續(xù)教育工作逐漸走上有法可依，依法治訓(xùn)的良性發(fā)展軌道。

檔案管理制度8

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和蚌埠市城建檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校基建工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條基建工程檔案是重要的工程技術(shù)資料，是工程項(xiàng)目建設(shè)情況的歷史憑證，是工程項(xiàng)目建成投入使用后，管理、維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。

　　第三條制定本辦法是為了加強(qiáng)和規(guī)范工程檔案管理，提高工程檔案的利用率，更好地為教學(xué)、科研和基建管理工作服務(wù)。

　　第四條基建工程檔案工作接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)管理和蚌埠市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級(jí)管理、部門立卷的管理體制，由檔案資料管理專職人員管理工程檔案資料。

　　第五條檔案資料管理專職人員的職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家檔案法規(guī)和學(xué)校檔案工作管理辦法，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識(shí)，盡職盡責(zé)，認(rèn)真做好工程檔案管理工作。

　�。ǘ�）認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5個(gè)環(huán)節(jié)。

　�。ㄈ�）完成工程檔案的立卷歸檔工作，按時(shí)做好向?qū)W校檔案室移交工作。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)后勤與國有資產(chǎn)管理處工程檔案和工程資料的保管、安全、保密和提供利用。

　�。ㄎ澹┒ㄆ跈z查檔案裝具及案卷的`保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

　�。�六）參加學(xué)校檔案室和蚌埠市城建檔案館組織的各種檢查、評(píng)比工作。

　　第六條基建工程檔案工作是基建管理工作的一部分，納入基建管理工作計(jì)劃和工作業(yè)績考核內(nèi)容。

　　后勤與國有資產(chǎn)管理處指定1名專職的檔案工作責(zé)任人，有關(guān)科室指定直接負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員，做好歸檔材料的收集及相關(guān)工作。

　　第七條工程檔案的收集是工程檔案管理工作的基礎(chǔ)，必須按國家有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真收集。

　　第八條工程檔案歸檔材料的收集是后勤與國有資產(chǎn)管理處各職能科室和全體職工共同的責(zé)任，必須提高檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到工程檔案的重要性，齊心協(xié)力把歸檔材料收集齊全。

　　第九條工程項(xiàng)目立項(xiàng)、投資歸檔材料的收集工作由綜合科負(fù)責(zé)。

　　承擔(dān)年度基建投資計(jì)劃編制的工作人員，在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。

　　同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。

　　第十條認(rèn)真做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更及規(guī)劃報(bào)建歸檔材料的收集工作由工程科負(fù)責(zé)。

　　承擔(dān)設(shè)計(jì)委托及報(bào)建的工作人員在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。

　　同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。

　　第十一條認(rèn)真做好工程項(xiàng)目招標(biāo)檔案的收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科負(fù)責(zé)。

　　為了保證工程檔案的完整性，工程科必須在每項(xiàng)工程招投標(biāo)工作完成后10天內(nèi)，向檔案資料室移交3套完整的招標(biāo)文件。

　　同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、落實(shí)。

　　第十二條工程項(xiàng)目施工及施工報(bào)建歸檔材料的收集工作工程科負(fù)責(zé)。

　　同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好檢查、落實(shí)。

　　第十三條檔案資料管理專職員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解各工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，督促有關(guān)負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員及時(shí)移交歸檔材料。

　　第十四條因工作需要借用已收集好的歸檔材料時(shí)，按檔案保管利用的規(guī)定，辦理借用手續(xù)，并限定使用時(shí)間，用完后及時(shí)歸還。

　　第十五條工程項(xiàng)目的建設(shè)是一個(gè)長期的過程，因此收到歸檔材料后必須隨時(shí)整理、分類，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

　　第十六條已整理好的歸檔材料應(yīng)使用專用的裝具裝好，注明工程項(xiàng)目名稱，存放在專用的柜子里，建立歸檔材料檢索，取放方便。

　　第十七條處工作人員查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，認(rèn)真辦理查閱登記手續(xù)后，在檔案資料室內(nèi)進(jìn)行；查閱人必須遵守保密制度，不翻閱與所查內(nèi)容無關(guān)的案卷，嚴(yán)禁涂改、毀損、抽拆和改變檔案內(nèi)容。

　　第十八條校內(nèi)單位、個(gè)人查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按第十七條規(guī)定辦理。

　　第十九條校外單位、個(gè)人查閱或復(fù)印工程檔案，應(yīng)持有單位介紹信、本人工作證或身份證，按第十七條規(guī)定辦理，必要時(shí)須經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第二十條工程檔案的原件一般不外借，確因工作需要借出的，校內(nèi)單位、個(gè)人要寫出書面借條，經(jīng)過處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出；校外單位、個(gè)人要寫出書面借條，經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。

　　借出時(shí)間一般不超過3天，確需延長的，須按上述程序辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時(shí)間最長不超過15天。

　　第二十一條檔案管理專職人員要堅(jiān)持每月清理檔案借閱情況，到期未還的，及時(shí)催還；問題突出的，及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決。

檔案管理制度9

　　建立健全的學(xué)校各類檔案、目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決定提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。

　　檔案資料室由檔案管理員(或人事秘書兼)專職(或兼職)管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。教學(xué)工作處、學(xué)工處、總務(wù)處、團(tuán)委、辦公室等行政職能部門應(yīng)設(shè)檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員具體管理。

　　全面系統(tǒng)地健立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

　　一、檔案建立：

　　1、檔案人員應(yīng)當(dāng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的'統(tǒng)—要求。

　　特別是學(xué)校各類榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)要及時(shí)登記匯總，學(xué)校教工各類榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)證書必須復(fù)印，經(jīng)檔案管理員驗(yàn)收簽字后才能發(fā)放相應(yīng)津貼。

　　2、注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　　凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。

　　二、檔案補(bǔ)充：

　　1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　2、外來文件、函件由文書(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)教學(xué)工作處、學(xué)工處、總務(wù)處、團(tuán)委、辦公室應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)：集中交檔案人員立卷歸案。

　　三、檔案轉(zhuǎn)遞：

　　教工岡工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　四、檔案查閱：

　　1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　2、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損的歸還。

　　五、檔案保密：

　　1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)：嚴(yán)禁吸煙和帶入易燃易爆、易引鼠入室的物品。

　　2、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案管理制度10

　　1.目的

　　為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對(duì)培訓(xùn)文件檔案的管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。

　　3.2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。

　　3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

　　4.術(shù)語

　　無

　　5.程序

　　5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍

　　5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄

　　5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案

　　5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績單》。

　　5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的.授課內(nèi)容。

　　5.1.1.1.3根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績單》記錄成績。

　　5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明'了解'的培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績記錄。

　　5.1.1.2'7+1'培訓(xùn)檔案

　　5.1.1.2.1'7+1'培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》、《'7+1'培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。

　　5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

　　5.1.1.3外派培訓(xùn)檔案

　　5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。

　　5.1.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》進(jìn)行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。

　　5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

　　培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請(qǐng)?jiān)斠姟杜嘤?xùn)教材管理制度》。

　　5.1.3培訓(xùn)往來文件存檔目錄

　　5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進(jìn)行存檔。

　　5.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔。

　　5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評(píng)估的檔案根據(jù)《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》要求進(jìn)行存檔。

　　5.2培訓(xùn)檔案存檔要求

　　5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

　　5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

　　5.3.5對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

　　5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

　　5.3使用

　　5.3.1借閱:

　　同《文件檔案管理規(guī)定》

　　5.5保存期限及銷毀

　　同《文件檔案管理規(guī)定》

　　6.監(jiān)督執(zhí)行

　　行政總監(jiān)。

　　7.相關(guān)/支持性文件

　　《文件檔案管理規(guī)定》

　　《培訓(xùn)管理制度》

　　《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》

　　《培訓(xùn)教材管理制度》

　　《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》

　　《培訓(xùn)考核管理制度》

　　8.質(zhì)量記錄及表格

　　《檔案/圖書/資料借閱單》

　　《文件資料銷毀登記表》

　　《簽到表》

　　《培訓(xùn)工作記錄表》

　　《培訓(xùn)考核成績單》

　　《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》

　　《'7+1'培訓(xùn)記錄表》

　　《外派培訓(xùn)合同》

　　《培訓(xùn)教材工作單》

檔案管理制度11

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1、各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

　　2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。

　　4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。

　　5、凡歸檔的`文件務(wù)必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

　　6、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件務(wù)必歸檔。

　　7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行<檔案法>、<檔案法實(shí)施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規(guī)范”要求。

　　3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。

　　5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制

　　1、各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

　　3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。

　　5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　四、部門立卷制度

　　1、凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。

　　3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

　　五、檔案保管制度

　　1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。

　　2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。

　　4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24℃，相對(duì)濕度要持續(xù)在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

　　5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規(guī)則

　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。

　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)光內(nèi)歸還檔案室。

　　3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。

　　4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門。

　　5、對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機(jī)密或造成必須后果者要依據(jù)<保密法>的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其職責(zé)。

　　七、檔案借閱制度

　　1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

　　2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。

　　3、借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。

　　4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

　　5、檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無誤時(shí)，方能簽字蓋章。

　　6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。

　　八、其他

　　解釋權(quán)歸公司行政人事部。

檔案管理制度12

　　本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。

　　1.檔案室對(duì)各股、室移交的.各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。

　　2.檔案室對(duì)于集中保管的檔案，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。

　　3.對(duì)存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質(zhì)量和絕對(duì)安全。

　　4.檔案管理要嚴(yán)格遵守保密守則，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。

　　5.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

檔案管理制度13

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)令）有關(guān)規(guī)定要求，結(jié)合吉煤集團(tuán)有關(guān)文件的規(guī)定，搞好領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄的管理，特制定本制度。

　　1、在井下礦領(lǐng)導(dǎo)交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為：下井人員姓名、班次、入井升井時(shí)間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。

　　2、礦管理人員升井后，要到交接班室認(rèn)真填寫下井記錄，其記錄要真實(shí)，不準(zhǔn)弄虛作假。下井升井后要及時(shí)填寫，嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補(bǔ)填寫的。

　　3、每個(gè)下井帶班人員，對(duì)自己下井的`時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況，意見等有關(guān)情況進(jìn)行登記。特別是對(duì)隱患的處理情況要作詳細(xì)說明，以便備查。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)下井記錄、交接班記錄，反“三違”記錄等，每月由礦安監(jiān)科匯總，各種記錄要裝訂成冊(cè)，存檔保管、備查，保存期不少一年。

　　5、歷年領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行，上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。

　　6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

檔案管理制度14

　　（一）總則

　　一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)部門內(nèi)部及部門和上級(jí)部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以部門名義發(fā)布的'各類公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級(jí)主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報(bào)的各類文件資料。

　　三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。

　�。ǘ�）收文制度：

　　1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

　　4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

　　5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。

　　7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

　　（三）發(fā)文制度：

　　1、部門各類文件指在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

　　2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

　　3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按部門統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，部門任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋部門相應(yīng)的公章。

　　5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

檔案管理制度15

　　一、死因登記信息報(bào)告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生科進(jìn)行保存管理。填報(bào)的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長期保存。

　　二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存本單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的原始數(shù)據(jù)庫，并采取移動(dòng)存儲(chǔ)等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的.長期備份，確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。

　　三、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)、信息分析資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。

　　四、對(duì)于其他需要使用死亡信息的，應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請(qǐng)書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時(shí)段和類別。

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