公司鑰匙管理制度(匯編3篇)
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的公司鑰匙管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司鑰匙管理制度1
一、鑰匙分類
1、業(yè)主(住戶)鑰匙。
2、公共門窗鑰匙。
3、設備房鑰匙。
二、鑰匙保管
1、管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續(xù)。
2、標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起、將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。
3、制作業(yè)主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。
4、制作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。公司鑰匙管理制度3
第一條為管理辦公場所物品的.整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。 第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。
(2)鑰匙遺失時,應立即向管理部門報告。
(3)非經(jīng)管理部門同意不得復制。
(4)不能任意借給外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。
公司鑰匙管理制度2
一、鑰匙分類:
業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙
二、鑰匙管理
1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴格辦理登記手續(xù);[
2、標識
a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設備房按設備分類,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一起。
b、將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設施、設備房名稱。
c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。
三、制作公共門窗、設備房鑰匙牌
1、采用適宜的'材料
2、將同類鑰匙掛在同一處
3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應貼上標識。
四、鑰匙發(fā)放
1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放,業(yè)主或領用人應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。
2、公共門窗、設備鑰匙
a、設備房鑰匙由工程維修部和領用物業(yè)管理處需保留一套存檔
b、公共門窗、設備房鑰匙未經(jīng)批準,任何人不得私配,因工作需要時,應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時間。
公司鑰匙管理制度3
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
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