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檔案借閱利用制度
在不斷進(jìn)步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的檔案借閱利用制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案借閱利用制度1
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。
二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的.人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。
三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應(yīng)永久保存。
檔案借閱利用制度2
為了有效地管理好班級圖書角的圖書，提高班級圖書角圖書的使用效果，根據(jù)本班的實際情況，特制定管理制度如下：
1、班級有2名圖書管理員，負(fù)責(zé)班級圖書的借閱和管理，并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、每次每位同學(xué)只能借閱一本圖書。
3、借出的'圖書，管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書書名、單價、借閱時間及圖書完好程度。
4、借閱圖書最長時間不能超過一周以便于其他同學(xué)借閱；最短也不可3日內(nèi)歸還，以保證認(rèn)真讀書，并減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進(jìn)行續(xù)借登記。
5、借閱者應(yīng)愛護圖書, 嚴(yán)禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價２倍賠償。
6、借書時，需認(rèn)真檢查圖書有無破損情況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時交負(fù)責(zé)的同學(xué)進(jìn)行登記。
7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉(zhuǎn)借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲批評，并取消借閱資格。
8、借閱圖書閱讀完后，要按時找圖書管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。
9、一周內(nèi)未歸還的圖書，由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任，班主任責(zé)令其及時歸還。
10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報。
11、班級將定期開展閱讀競賽，以檢查同學(xué)們的讀書情況。認(rèn)真讀書有所收獲的要予以獎勵。
檔案借閱利用制度3
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。
三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。
五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案借閱利用制度4
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的`欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱利用制度5
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
�。�1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
�。�2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復(fù)制的`檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱利用制度6
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關(guān)檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的'檢索工具，及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作服務(wù)。
四、維護檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的保護和修復(fù)工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案借閱利用制度7
一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。
四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。
八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的`，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。
檔案借閱利用制度8
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。
檔案借閱利用制度9
一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應(yīng)需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案借閱利用制度10
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的`介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
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