最新公司禮品管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的最新公司禮品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

最新公司禮品管理制度1

　　1.0目的：

　　公司禮品管理辦法

　　文件編號：xx版次：a/0頁次：xx共頁制定：xx審核：xx批準(zhǔn)：xx制定日期：xx生效日期：xx

　　規(guī)范公司禮品申請、采購、使用及落實的一系列流程操作，確保禮品的合理利用，為維護客群關(guān)系、渠道的運行及提升銷量提供后勤保障，特制定本制度。

　　2.0范圍：

　　3.0定義：

　　適用于本公司所有禮品、贈品的日常管理。

　　公司禮品所涉及的種類包括：用于促進產(chǎn)品銷售的贈品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動發(fā)放的獎品等。

　　按使用頻率分可分為常用贈品和非常規(guī)禮品。

　　4.0權(quán)責(zé)：

　　4.1需求部門：公司禮品的需求提出及發(fā)放；

　　4.2部門總監(jiān)：審批禮品的采購和使用申請；

　　4.3市場部：禮品的日常管理，公司禮品的規(guī)劃和采購品種判斷；

　　4.4供應(yīng)鏈管理部：常規(guī)禮品的庫存管理，禮品的采購和物流配送；

　　4.5財務(wù)部：禮品采購的賬目處理；

　　4.6董事長：禮品采購的審批。

　　5.0內(nèi)容：

　　5.1、禮品需求部門及申請范圍：

　　人事行政部：（通常屬于非常規(guī)禮品）

　　i、用于提高和改善政府機構(gòu)單位的公關(guān)活動的貴重禮品；

　　ii、員工關(guān)系或活動發(fā)放的獎品。

　　銷售部（含終端管理部）：

　　i、用于加強和鞏固客戶關(guān)系的禮品；

　　ii、促進產(chǎn)品銷售的贈品。

　　其他部門：用于節(jié)日慰問，加強和鞏固客戶關(guān)系的禮品。

　　5.2常用贈品：指促進產(chǎn)品銷售的贈品或活動、展會派發(fā)的小禮品，或者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈品使用用途的。

　　公司機密提出禮品需求：提出人申請之前咨詢倉庫是否有貨和足夠的庫存，根據(jù)實際需要填寫禮品種類和數(shù)量的《禮品需求單》。經(jīng)簽字審批確認后交與市場部備案，同時告知國內(nèi)銷售部文員安排發(fā)貨事宜。

　　禮品發(fā)貨：倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

　　收貨回執(zhí)：提出人收貨后將送貨單返還給倉庫存檔備案（或由第三方物流代辦）。贈品使用：贈品去向須向市場部提供詳細的使用清單，派發(fā)的贈品須有《派贈清單》，捆綁銷售的要有對應(yīng)時期的銷售數(shù)據(jù)說明或客戶回執(zhí)。

　　贈品返倉：對于使用過程中因贈品過剩多余，應(yīng)在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉。如有其他使用需求不予返倉，也應(yīng)在一周內(nèi)郵件告知市場部。常用贈品的'訂購：

　　a、使用部門（國內(nèi)銷售部、終端管理部、外貿(mào)部）每季度末各自向市場部遞交一份下季度贈品使用預(yù)算，以備安排采購?fù)�事訂貨�?zhǔn)備足夠的庫存，如遇國家節(jié)日假期應(yīng)適當(dāng)增加庫存。

　　b、如有新品的贈品采購需求，需將款式、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場部經(jīng)理商議，并將商議結(jié)果告知采購?fù)�事�?/p>

　　c、對于常用贈品的新品選購，應(yīng)充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風(fēng)格。如：贈品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大，贈品的使用曝光率高。采購贈品的款式、質(zhì)量都要嚴(yán)要求高標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)贈品的使用不便或質(zhì)量問題，因此而導(dǎo)致對公司品牌形象的下降。

　　d、市場部根據(jù)產(chǎn)品未來走向，適時制定新的禮品規(guī)劃，以符合產(chǎn)品要求。

　　5.3、非常規(guī)禮品：指用于公共關(guān)系、客戶關(guān)系維護、員工關(guān)系、節(jié)日慰問或活動發(fā)放等的獎品或禮品。如金額較大或單價較高的貴重禮品，可預(yù)測性不強。（適用于非銷售類部門）提出禮品需求：提出人根據(jù)要求填寫《禮品需求單》，并估算所需購買金額。購買金額1000元以下者由部門總監(jiān)簽字，購買金額大于1000元者須董事長簽字。杜絕為避免審批將禮品、公司機密購買需求分拆多次申請的做法，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

　　禮品采購：接收《禮品需求單》后，供應(yīng)鏈管理部采購立即安排采購事宜，并將采購期限告知提出人。如屬數(shù)量較小但金額較大的貴重禮品，提出人在征得部門總監(jiān)的允許下也可自行到市場采購，憑票報銷。

　　禮品收貨：倉庫在禮品驗貨收貨后，由采購或倉庫通知提出人禮品到貨信息。

　　禮品發(fā)貨：倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

　　禮品接收確認：禮品提出人在確認禮品收貨信息后，需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財務(wù)部備案、報銷或沖賬。

　　貴重禮品保管：對于因客觀原因未贈送的貴重禮品，提出人應(yīng)及時將禮品交與財務(wù)部暫時保管。

　　6.0

　　7.0引用文件

最新公司禮品管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品和其他形式的商品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。

　　第三條公司的禮品管理工作由董事長辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)，行政辦公室統(tǒng)一相關(guān)物品的報價、采購、保管、發(fā)放等工作。

　　第二章禮品的購置或定制

　　第四條禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出申請，董事長辦公室匯總負責(zé)制定計劃，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后交由行政辦公室進行采購或制作。

　　第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后，由行政辦公室購置或定制，在購置、定制禮品時應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。

　　第六條如果禮品大批量定制，則應(yīng)在禮品醒目位置標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。

　　第七條采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達到提升公司對外形象的目的.；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色，并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。

　　第八條確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求且金額在500元以內(nèi)的，公司相關(guān)部門應(yīng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，并報部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實際情況自行直接購置，購置后要及時向行政辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。

　　第三章禮品的保管

　　第九條原則上各類禮品均由行政辦公室?guī)旃苓M行保管。

　　第十條行政辦公室在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單，行政辦公室?guī)旃苋藛T根據(jù)入庫清單驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，確認無誤后在入庫清單中簽字確認，并提交行政辦公室負責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等（詳見附表1，該表僅供參考）。禮品庫入庫清單須在董事長辦公室及財務(wù)部各存一份。

　　第十一條行政辦公室?guī)旃苋藛T要每月末對禮品庫進行清點對賬，每季度對禮品庫進行全面盤點清點，并將盤點后的禮品庫出庫臺賬（詳見附表2，該表僅供參考）報行政辦負責(zé)人。在禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向董事長辦公室負責(zé)人報告，及時提出制作補充禮品的需求。

　　第十二條禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，并如實填寫禮品庫出庫臺賬（詳見附表3），做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償，并做出書面檢查。

　　第十三條行政辦公室?guī)旃苋藛T換崗或離崗時，應(yīng)將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任人員。

　　第十四條行政辦公室?guī)旃芷渎氊?zé)是負責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。行政辦專管人員因其他原因不在時，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)人或由其安排辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。如行政辦庫管人員因其他原因不在時，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。

　　第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送

　　第十五條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人通過公司禮品領(lǐng)用流程提出申請，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負責(zé)人同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)辦人需在行政辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。

　　第十六條申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回行政辦，由行政辦人員重新進行登記

　　第五章附則

　　第十七條本辦法未盡事宜由董事長辦公室負責(zé)解釋。

　　第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。

　　第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。

最新公司禮品管理制度3

　　一、辦公室為禮品的管理部門，負責(zé)禮品申請的審核、禮品的采購和庫存管理。

　　二、發(fā)放禮品的標(biāo)準(zhǔn)：各部門對外公關(guān)，各種檢查、驗收，邀請來訪的各種團體和來賓，免費來公司講課的老師等所需禮品可申請到辦公室領(lǐng)取，來訪的各種團體和來賓原則上不送禮品。

　　三、購買禮品的'標(biāo)準(zhǔn)：每位客人100元以內(nèi)，超過100元的由辦公室請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

　　四、各部門所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取，特殊情況也可按需采購，但必須上報辦公室申請并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可購買，累計金額在20xx元以內(nèi)的由辦公室主任簽字購買，20xx元以上的由公司總經(jīng)理簽字購買。未經(jīng)辦公室審批或超標(biāo)準(zhǔn)購買禮品的不予報銷。

　　五、辦公室根據(jù)實際工作需要每年統(tǒng)一購買的禮品提出需求申請，根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或經(jīng)公司授權(quán)人員審批同意后，按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同，達到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的，必須進行招標(biāo)采購。

　　六、本辦法解釋權(quán)在市公司辦公室，自下文之日起執(zhí)行。

最新公司禮品管理制度4

　　總則

　　1.1目的

　　為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。

　　1.2專業(yè)術(shù)語

　　禮品：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由集團辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品或禮品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。

　　1.3權(quán)責(zé)

　　公司的禮品管理工作由集團辦公室禮品專管人員負責(zé)此項工作。

　　2.禮品的申請流程

　　2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請表》，報本機構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　2.2本機構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由各單位綜合管理部交集團辦公室。

　　2.3集團辦公室審核《禮品需求申請表》及來客級別后，為申請人領(lǐng)取相關(guān)禮品，如禮品庫禮品無法滿足申領(lǐng)人要求的'，由集團辦公室統(tǒng)一采購或到公司指定地點購買。

　　3.禮品的保管

　　3.1公司申請采購的各類禮品均由集團辦公室負責(zé)人指定專人進行保管。

　　3.2集團辦公室專管人員在禮品購置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交付公司時，集團辦公室專管人員認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量。

　　3.3禮品專管人員確認無誤后方可給經(jīng)銷商打收到條，并做好禮品名稱、數(shù)量的記錄工作。

　　3.4集團辦公室專管人員要每周對禮品進行清點對賬，并將盤點后的禮品庫存數(shù)量，報集團辦公室負責(zé)人。在有重大活動或禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向集團辦公室負責(zé)人報告，及時提出補充禮品的需求。3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對帳，并提交集團辦公室負責(zé)人簽字復(fù)核后，到集團財務(wù)部報銷費用。

　　4.其他說明

　　4.1集團辦公室人員其職責(zé)是負責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。集團辦公室專管人員因其他原因不在時，應(yīng)由集團辦公室負責(zé)人或由其安排集團辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。

　　4.2代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。

　　4.3如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由主管負責(zé)人致電辦公室，方可領(lǐng)取禮品，但過后必須到辦公室補辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。

　　4.4申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回集團辦公室，由集團辦公室專人重新進行登記。

　　5.附件

　　5.1《禮品申請單》

　　6.附則

　　6.1總經(jīng)理辦公室負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。6.2總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

最新公司禮品管理制度5

　　為了加強禮品管理，強化內(nèi)部控制，同時本著方便公司各部門開展對外工作的原則，特制定本管理辦法。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處。

　　1、人事行政部為禮品的管理部門，負責(zé)禮品申請的審核、禮品的'采購、發(fā)放和登記、庫存管理。

　　2、禮品的類別：

　�。�1）一類禮品（小禮品）：價值100元以內(nèi)，如錢包、筆記本、禮品筆、籃球等。此類禮品申請不做限制。

　�。�2）二類禮品（中檔禮品）：價值在超過100—200元。

　　（3）三類禮品（高檔禮品）：價值在200—1000元。

　�。�4）四類禮品（高級禮品）：價值在1000—2000元。

　�。�5）五類禮品（貴重禮品）：價值在2000元以上。

　　3、業(yè)務(wù)部門每年按照兩個節(jié)日（中秋節(jié)、春節(jié)）統(tǒng)一提交申請購買禮品的客戶清單，標(biāo)準(zhǔn)為100—500元，由業(yè)務(wù)員填寫客戶禮品清單，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，人事行政部統(tǒng)一采購，原則上其他節(jié)日不再統(tǒng)一發(fā)放客戶禮品。

　　4、人事行政部根據(jù)公司禮品年度預(yù)算，對各部門禮品需求申請進行審批，提出采購申請，總經(jīng)理審批同意后，按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同，達到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的，必須進行統(tǒng)一招標(biāo)采購。

　　5、對于價值在1000—2000元的高級禮品，業(yè)務(wù)員需要提報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過2000元的貴重禮品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請高級禮品或貴重禮品僅限于vip客戶或戰(zhàn)略性開發(fā)的新客戶。

　　6、本辦法解釋權(quán)在人事行政部，自2017年8月1日開始執(zhí)行。

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