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印章管理制度
在生活中，制度使用的情況越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的印章管理制度，希望對大家有所幫助。
印章管理制度1
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務(wù)專用章由總部財務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
第八條 公司財務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應(yīng)填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴(yán)禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的`空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任;觸犯刑律的，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請單。
印章管理制度2
機關(guān)印章管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障公文的真實性和合法性，防止偽造、篡改。
2. 維護(hù)機關(guān)的'權(quán)威性和信譽，防止因印章管理不當(dāng)引發(fā)的糾紛。
3. 提高工作效率，通過規(guī)范流程減少審批時間。
4. 防范風(fēng)險，避免內(nèi)部人員的濫用職權(quán)。
印章管理制度3
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
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（二）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕�(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財務(wù)部備案。
�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的.用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝愇募捌渌栌霉居≌碌奈谋镜�，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
（七）在董事長出差期間，用印事項應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
（十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。
（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。
�。ㄊ┒麻L對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦嵭杏糜徟怯浿贫�。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。
（三）公司設(shè)印章專管人員：
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
（六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。
�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
�。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。
第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負(fù)責(zé)人報告。
第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理制度4
印章管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部管控體系的重要組成部分，旨在規(guī)范印章的使用、保管、審批流程，確保企業(yè)運營的合法性、合規(guī)性，防止?jié)撛陲L(fēng)險。本制度將涵蓋印章的種類、制作、使用權(quán)限、保管措施、異常處理等多個方面。
內(nèi)容概述：
1、印章分類與定義：明確企業(yè)各類印章的用途，如公章、財務(wù)章、合同章等。
2、制作流程：規(guī)定印章制作的.申請、審批、制作和驗收程序。
3、使用權(quán)限：設(shè)定各印章的使用人員及其權(quán)限范圍。
4、使用規(guī)范：詳細(xì)說明印章使用的具體步驟和注意事項。
5、保管規(guī)定：確定印章的存放地點，制定保管人職責(zé)和交接流程。
6、審批制度：建立印章使用前的審批流程，明確各級審批權(quán)限。
7、異常處理：設(shè)定印章丟失、損壞等情況下的應(yīng)急處理措施。
8、監(jiān)控與審計：定期進(jìn)行印章管理的檢查和審計，確保制度執(zhí)行的有效性。
印章管理制度5
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的.文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣緫�(yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實施。
印章管理制度6
國庫支付中心財務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度
一、財務(wù)專用章和財務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會計主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務(wù)專用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會計復(fù)審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個人預(yù)留印章移交本人。
四、實行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實性進(jìn)行審核。
印章管理制度7
醫(yī)院印章管理制度是一套規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部印章使用、管理和監(jiān)督的規(guī)則體系，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)醫(yī)院的正常運營秩序。
內(nèi)容概述：
1、印章的種類與用途：明確各類印章（如行政章、財務(wù)章、合同章等）的'使用范圍和權(quán)限。
2、印章的申請與制作：規(guī)定印章的申請流程、審批權(quán)限和制作標(biāo)準(zhǔn)。
3、印章的保管：設(shè)定印章的存放地點、保管責(zé)任人及保管措施。
4、印章的使用：規(guī)定印章使用的審批流程、使用記錄和簽批人責(zé)任。
5、印章的停用與銷毀：明確印章停用的條件、程序和銷毀方式。
6、違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用印章的處罰措施和責(zé)任追究機制。
7、印章管理的監(jiān)督與審計：定期進(jìn)行印章管理的檢查和審計，確保制度執(zhí)行的有效性。
印章管理制度8
印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了印章的申請、審批、保管、使用、登記和廢止等一系列環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保印章使用的合規(guī)性和安全性，防止印章濫用導(dǎo)致的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。
內(nèi)容概述：
1、印章的申請與審批：明確印章設(shè)立的'條件和程序，包括申請材料、審批流程等。
2、印章的保管：規(guī)定印章的存放地點、責(zé)任人及其職責(zé)，以及保管環(huán)境的安全要求。
3、印章的使用：設(shè)定印章使用的原則、范圍、權(quán)限，以及緊急情況下的應(yīng)急措施。
4、印章的登記：建立印章使用記錄，詳細(xì)記錄每次印章的使用情況。
5、印章的廢止與銷毀：規(guī)定印章停用、更換和銷毀的程序，防止廢棄印章被惡意利用。
印章管理制度9
印章證照管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)印章的使用、保管、審批流程，以及各類證照的申請、更新、注銷等一系列管理活動。
內(nèi)容概述：
1. 印章管理：包括企業(yè)公章、財務(wù)章、合同章等各類印章的制作、啟用、停用、銷毀的程序和規(guī)定。
2. 證照管理：涵蓋營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、特殊行業(yè)許可證等各類證照的'申領(lǐng)、變更、年審和廢止的流程。
3. 權(quán)限分配：明確印章和證照管理的責(zé)任部門、人員，以及各級審批權(quán)限。
4. 使用規(guī)定：規(guī)定印章和證照的使用場景、審批流程、記錄留存等細(xì)節(jié)。
5. 監(jiān)控與審計：設(shè)立定期盤點和不定期抽查機制，確保印章證照的安全性和合規(guī)性。
6. 應(yīng)急處理：制定丟失、損壞等情況下的應(yīng)急處理方案。
印章管理制度10
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的.任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司董事長、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
印章管理制度11
一、縣政府印章用印管理
(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章，必須經(jīng)縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意，方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級機關(guān)報送的報告、請示等公文，須經(jīng)縣長簽字后，方可蓋章。
(三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或報辦公室主任批準(zhǔn)后方可蓋章。
(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意后，方可蓋章。
(五)機要科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，嚴(yán)格履行報告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為，嚴(yán)肅追究機要科長責(zé)任。
二、縣政府辦公室印章用印管理
(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章，必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級機關(guān)和縣領(lǐng)導(dǎo)報送的報告、請示等公文，須經(jīng)辦公室主任簽字后，方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的`通知，報辦公室主任批準(zhǔn)后，方可蓋章。
(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關(guān)財務(wù)方面的報告，須經(jīng)辦公室主任或分管財務(wù)主任簽字后，方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書科負(fù)責(zé)保管和管理。文書科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，嚴(yán)格履行報告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為，嚴(yán)肅追究文書科長責(zé)任。
三、印章保管
(一)縣政府印章由機要科長負(fù)責(zé)保管，縣政府辦公室印章由文書科長負(fù)責(zé)保管；
(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi)，妥善保管；
(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當(dāng)存放情況，將依法依紀(jì)追究機要科長、文書科長責(zé)任。
印章管理制度12
印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它規(guī)定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程，旨在保障企業(yè)的合法權(quán)益，防止印章濫用或遺失帶來的.風(fēng)險。
內(nèi)容概述：
1、印章種類及用途定義：明確企業(yè)各類印章的名稱、形狀、用途，如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。
2、印章申請與審批：詳細(xì)闡述印章制作的申請程序，包括申請表格、審批權(quán)限等。
3、印章保管：規(guī)定印章的存儲位置、保管人職責(zé)以及安全措施。
4、印章使用：明確印章使用的原則、審批流程、記錄方式，以及特殊情況下印章的使用規(guī)定。
5、印章注銷與銷毀：規(guī)定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。
6、違規(guī)處罰：設(shè)定違反印章管理制度的懲罰措施，以示警戒。
印章管理制度13
印章管理制度及流程是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了印章的申請、審批、使用、保管、廢止等一系列環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)印章的有效管理和合規(guī)使用，防止?jié)撛诘?風(fēng)險和損失。
內(nèi)容概述：
1、印章種類定義：明確企業(yè)各類印章的用途，如公章、財務(wù)章、合同章等。
2、印章審批流程：規(guī)定印章的申請、審批程序，確保印章使用的合法性。
3、印章使用規(guī)定：設(shè)定印章使用時的權(quán)限、登記、監(jiān)督等規(guī)則。
4、印章保管措施：確定印章的存儲環(huán)境、保管人選及其職責(zé)。
5、應(yīng)急處理機制：針對印章丟失、被盜等情況，制定應(yīng)急預(yù)案。
6、印章廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的條件和銷毀方式。
印章管理制度14
1、關(guān)于公司印章管理權(quán)在綜合管理部，公司財務(wù)專用章及合同章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
2、綜合管理部印章由專人管理，管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定。
3、印章的刻制、發(fā)放、使用。
4、公司印章及各部門、項目印章由綜合管理部統(tǒng)一刻制并留印存檔。
5、物業(yè)公司下設(shè)異地分公司可由對應(yīng)部門刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。
6、各分公司、部門、項目公章應(yīng)設(shè)專人管理。
7、加蓋公章應(yīng)由經(jīng)手人填寫用《用印登記表》，并由公司或各部門負(fù)責(zé)人審核需蓋章的文件內(nèi)容。
8、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋各部門、各項目印章需經(jīng)部門及項目經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋會館印章應(yīng)由經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結(jié)款后用印，并進(jìn)行詳細(xì)登記。
10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領(lǐng)用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失，印章管理員予以辭退；或領(lǐng)用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失，領(lǐng)用人予以辭退。
印章管理制度15
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務(wù)印章的分類：
�。ㄒ唬⿲ν鈱Ｓ秘攧�(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；
（二）對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章
（一）銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
�。ǘ⿲ν鈱Ｓ秘攧�(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；
�。ㄈ┴攧�(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。
�。ㄋ模┴攧�(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
�。┴攧�(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
�。ㄆ撸┩Ｓ�、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條、財務(wù)印章的.使用
�。ㄒ唬┴攧�(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
�。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；
（三）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；
�。ㄋ模┘由w財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；
�。ㄎ澹﹪�(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；
�。┴攧�(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；
�。ㄆ撸﹪�(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；
�。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；
�。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財務(wù)印章；
（四）為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；
（五）未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；
�。┨嫠块T或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；
�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務(wù)印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
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