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試用期管理制度

時間:2023-07-31 06:57:46 制度 我要投稿

【經(jīng)典】試用期管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的試用期管理制度,歡迎閱讀與收藏。

【經(jīng)典】試用期管理制度

試用期管理制度1

  第一章總則

  第一條完善現(xiàn)有的考評體系,明確公司的價值導(dǎo)向,不斷增強公司的整體核心競爭力。

  第二條通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù)。

  第三條本制度適用于公司本部、駐外機(jī)構(gòu)及事業(yè)部的所有試用期員工。

  第四條試用期是指在勞動合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進(jìn)一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應(yīng)公司要求及工作需要。同樣,勞動者也可進(jìn)一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況自己能否適合或用途所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動關(guān)系。試用期一般為3~6個月,最長不超過6個月(含培訓(xùn)時間)。

  第五條實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基準(zhǔn),定量與定性相結(jié)合,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話。

  第六條區(qū)別對待原則:相對于正式員工的績效改進(jìn)考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態(tài)度和工作績效做全面的評價。

  第七條考、評結(jié)合原則:對于試用期員工的考核,以日常的月度考核與試用期結(jié)束的期終評議相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合評價,力求客觀、公正、全面。

  第八條效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動性的員工要及時按規(guī)定中止試用,解除勞動合同。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第二章考核形式、周期及內(nèi)容

  第九條試用期員工的考核分月度考核和試用期結(jié)束的期終評議兩種形式。月度考核每月進(jìn)行一次;期終評議原則上在試用期結(jié)束時通過筆試、答辯等方法進(jìn)行。

  第十條試用期員工月度考核要素分為工作態(tài)度、作業(yè)能力、工作績效三項。

  1、工作態(tài)度:包括責(zé)任心、合作性、主動性、紀(jì)律性、自我提高的熱情、基本行為準(zhǔn)則等內(nèi)容。

  2、作業(yè)能力:主要指業(yè)務(wù)能力,含學(xué)習(xí)理解能力、解決問題能力、應(yīng)用創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必需的能力。

  3、工作績效:員工是否能按時保質(zhì)保量地完成所布置的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo)。

  第十一條期終評議結(jié)合崗位標(biāo)準(zhǔn),全面考評員工試用期間的任職資格、品德、素質(zhì)、能力、績效、經(jīng)驗。

  具體實施辦法及考核用表可由各人力資源部(處)根據(jù)具體情況設(shè)置。

  第三章相關(guān)責(zé)任

  第十二條經(jīng)理、主管和員工共同承擔(dān)考核責(zé)任,原則上經(jīng)理為一級考核者,對考核結(jié)果的公正、合理性負(fù)責(zé);員工的主管為二級考核者,對考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任。若二級考核者修改了一級考核者的考核結(jié)果,應(yīng)向一級考核者反饋,共同協(xié)商決定。

  第十三條一級考核或主要考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進(jìn)措施,共同制定下一步學(xué)習(xí)、工作目標(biāo)或改進(jìn)計劃。反饋是雙向的,考核者應(yīng)注意留出充足的時間讓被考核者發(fā)表意見?己苏吲c被考核者負(fù)有對考核結(jié)果進(jìn)行反饋、溝通的責(zé)任。

  第十四條反饋時,被考核者無論是否認(rèn)可考核結(jié)果,都須在考核表上簽字。簽字僅代表知曉考核結(jié)果,并不一定代表認(rèn)可。

  第十五條被考核者如果不認(rèn)同考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識,可向考核者的上級主管或人力資源部投訴。投訴的受理者需在受理日起10個工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋給投訴人。

  第四章操作程序

  第十六條試用期員工綜合考核操作步驟。

  1、由考核辦確定各部門考評小組人員名單及考評日程安排。

  2、考評辦負(fù)責(zé)布置考核任務(wù),講解考核要求,下發(fā)人事考核表等。

  3、員工填寫自我評價卡,填后移交考評辦。

  4、考評時采取現(xiàn)場答辯的方式,先由被考核者陳述個人季度工作表現(xiàn),考評小組依據(jù)陳述內(nèi)容及每月的工作記錄卡填寫人事考核表。

  5、考評辦對每人的資料進(jìn)行匯總,并與計劃處、總裁辦及有關(guān)人員組成綜合評議小組,負(fù)責(zé)對考核用表進(jìn)行審核,審核完成后,考評結(jié)果將通知被考核者本人,對不合理的地方,被考核者可填寫考核意見卡,考評經(jīng)分析后,提出考評調(diào)整建議。

  6、考評調(diào)整建議將及時通知考核者與被考核者本人。

  7、考評辦對有異議的.地方進(jìn)行協(xié)調(diào),包括組織考核者與被考核者面對面地交流等,考評辦協(xié)調(diào)不了的,將進(jìn)入特殊考核程序。

  第五章考核的準(zhǔn)備及結(jié)果應(yīng)用

  第十七條經(jīng)理、主管綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正地評價員工,信息來源一般有以下幾種:

  1、主管記錄員工工作過程中的關(guān)鍵行為或事件。

  2、員工的歷次培訓(xùn)記錄。

  3、員工定期工作總結(jié)及日常匯報材料。

  4、同一團(tuán)隊成員的評價意見或證明材料。

  5、相關(guān)部門或個人反饋意見或證明材料。

  6、主管與員工溝通過程中積累的有關(guān)信息。

  第十八條不論是月度考核、期終評議還是綜合評定,其考核結(jié)果都包括評語和等級(A、B、C、D)兩部分。

  第十九條考核等級(A、B、C、D)的定義如下:

  A、杰出。相對于調(diào)節(jié)作用期員工而言,各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)走出試用期員工的要求。

  B、良好。各方面超過對試用期員工的目標(biāo)要求。

  C、合格。達(dá)到或基本達(dá)到對試用期員工的基本要求。

  D、不合格。達(dá)不到對試用期員工的基本要求。

  月度考核與期終評議的關(guān)系

  第二十條綜合月度考核和期終評議結(jié)果決定試用期員工的轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正)、定級與辭退。

  1、試用期員工連續(xù)兩月得“D”者,原則上取消試用資格,不再參加期終評議。

  2、連續(xù)兩月得“A”,且業(yè)績突出者,可由部門安排,提前參加期終評議。評議“杰出”者,由部門提出申請,報人力資源部批準(zhǔn)后,原則上可給予提前轉(zhuǎn)正定級。

  3、其他情況原則上要求參加試用期結(jié)束時的期終評議。根據(jù)期終評議和月度考核兩方面成績決定其轉(zhuǎn)正定級。

  第二十一條試用期員工的轉(zhuǎn)正除第二十條規(guī)定的提前轉(zhuǎn)正、提前辭退外,其他主要看其綜合評定結(jié)果。

  1、綜合評定為“D”者,原則上取消試用資格,公司不再聘用。

  2、綜合評定為“C”者,原則上給予正常轉(zhuǎn)正。如試用成績接受“D”,在與員協(xié)商一致且試用期總長度不超過法定試用期期限的前提下,此類員工可以延期轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正者根據(jù)時限內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行重新評價,評價內(nèi)容及程序同上述相關(guān)條例。

  3、綜合評定為“A”、“B”者,公司給予正常轉(zhuǎn)正。

  第二十二條試用期員工的職位及薪酬級別的決定主要依據(jù)對其任職資格的評定結(jié)果,參照公司職位說明書、職位及薪酬等級對應(yīng)表,及相應(yīng)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。

  第六章附則

  第二十三條本暫行辦法的解釋、修訂和廢止權(quán)歸人力資源管理部。

  第二十四條本辦法簽發(fā)之日起開始生效。

  第二十五條各部門可在本暫行辦法的原則范圍內(nèi)進(jìn)行細(xì)化,并組織實施。

試用期管理制度2

  一、目的

  為規(guī)范員工在試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序,明確相關(guān)部門的工作職責(zé),特制訂本規(guī)定。

  二、適用范圍

  適用于地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、xx、xx等試用期員工轉(zhuǎn)正。

  三、權(quán)責(zé)

  3.1試用期員工的權(quán)責(zé)

  3.1.1主動了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;

  3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核。

  3.2試用期直屬主管的權(quán)責(zé)

  3.2.1在工作中引導(dǎo)新員工領(lǐng)悟公司的文化、督促并指導(dǎo)其執(zhí)行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

  3.2.2培訓(xùn)新員工工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo)及崗位必須的安全操作知識與技能。

  3.3總部行政人事中心的權(quán)責(zé)

  3.3.1培訓(xùn)新員工有關(guān)公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

  3.3.2負(fù)責(zé)試用期員工的最終考核;

  3.3.3負(fù)責(zé)面談試用期轉(zhuǎn)正的員工并審核其申請;

  3.3.4負(fù)責(zé)與試用期員工簽訂勞動合同;

  3.3.5新進(jìn)職員入職的三天內(nèi)須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該'崗位工作說明書'是其工作的要求與標(biāo)準(zhǔn),作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。

  3.4轉(zhuǎn)正申請的批準(zhǔn)

  3.4.1董事長負(fù)責(zé)審批職員以上的轉(zhuǎn)正申請;

  3.4.2行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)一般員工轉(zhuǎn)正申請審批。

  四、內(nèi)容

  4.1試用期管理規(guī)定

  4.1.1員工入職當(dāng)天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內(nèi)與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:

  (1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;

  (2)合同期達(dá)一年,不滿三年者,試用期為二個月;

  (3)合同期達(dá)三年及以上者,試用期為六個月;

  (4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經(jīng)行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn)方可。

  4.1.2試用期內(nèi)離職

  (1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負(fù)責(zé)人,并督促所屬部門在二個工作日之內(nèi)加注意見后遞交至總部行政人事中心,經(jīng)批準(zhǔn)后,員工可辦理離職手續(xù);

  (2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的'直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關(guān)考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;

  (3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發(fā)放工資。

  4.1.3試用期內(nèi)請假

  試用期員工如因事、病或其他請假達(dá)三天者,其轉(zhuǎn)正時間自行順延,若請假時間達(dá)三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經(jīng)過同意,否則不得轉(zhuǎn)正。

  4.1.4試用期考核

  (1)職員滿月考核:當(dāng)新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內(nèi)將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內(nèi)將提交該報告提交總部行政人事中心;

  (2)試用期結(jié)束考核:員工試用期滿前一周內(nèi)用人單位須將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>提交總部行政人事中心;

  (3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達(dá)標(biāo)者,部門負(fù)責(zé)人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者要給予賠償或追究其法律責(zé)任。

  4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無任何賠償責(zé)任。

  4.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定

  4.2.1正常轉(zhuǎn)正

  (1)普通員工正常轉(zhuǎn)正程序

  每月10日前,各單位主管根據(jù)員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當(dāng)月轉(zhuǎn)正的員工的名單,填寫在內(nèi),逐級審核后交行政人事中心總監(jiān)審核,若在規(guī)定薪酬范圍的轉(zhuǎn)正,由行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)即可生效,若其轉(zhuǎn)正薪酬超過規(guī)定的范圍,由行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn);

  (2)職員正常轉(zhuǎn)正程序

  職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>發(fā)至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫'試用期間工作總結(jié)與自我鑒定';

  用人單位的考核表與報告經(jīng)用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉(zhuǎn)正的員工約見訪談(遠(yuǎn)程則以電話約談),并將訪談內(nèi)容與意見加注在考核中,報董事長批準(zhǔn)后生效。

  4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

  (1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。

  (2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù),用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關(guān)部門及與我司相關(guān)有業(yè)務(wù)來往的合作伙伴。

  4.2.3提前轉(zhuǎn)正程序

  (1)試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人單位負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后向總部行政人事中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個月;

  (2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉(zhuǎn)正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經(jīng)審核報董事長批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者,員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān),公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

  4.2.3免試用期程序

  所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

  (1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;

  (2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;

  (3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由總行政人事中心向董事長報告經(jīng)同意后,方可同意免試用期。

  4.2.4轉(zhuǎn)正相關(guān)報表的遞交時限規(guī)定

  (1)各用人單位須在每月10日前,將當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工的與職員的<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>,一并交至總部行政人事中心;

  (2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前遞交行政人事總監(jiān)或董事長批準(zhǔn)。

  4.2.5試用期員工轉(zhuǎn)正后薪酬的調(diào)整及反饋。

  (1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉(zhuǎn)正的則在當(dāng)月調(diào)整薪金,若在每月的16日后轉(zhuǎn)正的,則從下月調(diào)整薪金;

  (2)基層員工轉(zhuǎn)正參照《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》和《xx公司各崗位工資與出勤時間標(biāo)準(zhǔn)表》進(jìn)行調(diào)整,超出標(biāo)準(zhǔn)者,須在表中注明;

  (3)職員級人員的轉(zhuǎn)正,由總部行政人事中心應(yīng)將考核評估結(jié)果知會當(dāng)事人(一般要求被評估者書面確認(rèn)<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>),職員轉(zhuǎn)正工資視入職時所談條件及試用期表現(xiàn)而定,若與入職時所談薪酬有出入,則由行政人事中心與入職者面談確定。

  4.2.6社保事宜

  (1)總部行政人事中心為轉(zhuǎn)正職員購買基本養(yǎng)老、住院、工傷、失業(yè)等社會保險,不愿購買者須與所屬部門負(fù)責(zé)人處簽訂書面協(xié)議;

  (2)普通員工的社保按用人單位的預(yù)算及用人單位的要求而購買。

  4.2.7各類考核表原件作為調(diào)薪依據(jù)保存于總部行政人事中心薪酬核算部門。

  4.2.8試用不合格者,總部行政人事中心在試用期滿前二天內(nèi)約談當(dāng)事人。

  4.3本辦法經(jīng)批準(zhǔn)后施行,修改時亦同,解釋權(quán)在總部行政人事中心。

  五、相關(guān)文件

  5.1《xxxx崗位工作說明書》;

  5.2《工作說明書管理辦法》;

  5.3《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》;

  5.4《xx公司各崗位工資與出勤時間標(biāo)準(zhǔn)表》;

  5.5《勞動合同》;

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