社團(tuán)管理制度15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的社團(tuán)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
社團(tuán)管理制度1
第一章總則
第一、協(xié)會名稱:xx乒乓球協(xié)會
第二、協(xié)會性質(zhì):社會體育娛樂類
第三、協(xié)會宗旨:傳承國球文化,豐富xx人生活。
第二章細(xì)則
第四、入會程序
(一)xx縣或長期居住、工作在xx的中國公民。
(二)正直無私,積極向上,對自己認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(三)由協(xié)會不定時,不定點點招收新會員,公民自愿加入?yún)f(xié)會。
(四)入會者需要填寫乒乓球協(xié)會人事檔案表一份。
(五)每位新會員需上交300元的入會費,作為以后的場地、訓(xùn)練、活動等經(jīng)費。
第五、會員退會
(一)協(xié)會秉承“入會自由,退會自由”的原則,在協(xié)會第一次例會召開后的15日內(nèi),會員均可申請退會。申請批準(zhǔn)后,由協(xié)會回收會費發(fā)票,退還會員所交的會費。
(二)在協(xié)會第一次例會召開的15日以后要求退會者,不予退還所交會費。
(三)凡參加例會的次數(shù)不足總次數(shù)的一半時(不足一次仍以一次計算),將予以除名,不退還所交會費。
(四)凡違反協(xié)會規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害乒乓球協(xié)會形象,或與協(xié)會宗旨相違背者,將予以除名,不退還所交會費。
第六、會員證的發(fā)放
(一)會員證由社團(tuán)部統(tǒng)一辦理,本協(xié)會統(tǒng)一發(fā)放。
(二)參加相關(guān)活動,會議時,要求佩戴會員證時,必須佩帶會員證。
(三)會員證不能與其他證件混淆使用。
第七、會員的權(quán)力
(一)會員對本協(xié)會有關(guān)工作者有討論,建議,批評的權(quán)力。
(二)會員有享受協(xié)會每周提供的免費使用活動場地的權(quán)利。
(三)會員享有參加協(xié)會活動的權(quán)力。
(四)會員可以參加協(xié)會,縣體委舉辦的各項推優(yōu)評比工作。
(五)會員享有自由退會的權(quán)利。(入會后第一次例會召開后的15日內(nèi))
第八、會員的義務(wù)
(一)自覺遵守本協(xié)會章程,嚴(yán)格執(zhí)行本協(xié)會做出的決議。
(二)積極參加本協(xié)會組織的各項活動,服從協(xié)會組織管理。
(三)保護(hù)本協(xié)會的權(quán)益不受侵害。
(四)把自己的競技水平,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,進(jìn)取思想提供給本協(xié)會。
(五)履行本協(xié)會規(guī)定的其他義務(wù)。
第九、機(jī)構(gòu)設(shè)置
協(xié)會會長一名,副會長一名,理事長一名。下設(shè)裁判組,宣傳部,組織部,外聯(lián)部(一)會長職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會各項制度的貫徹,落實工作計劃,主持如開乒協(xié)會員會議,管理,協(xié)調(diào),督促各部門的工作。負(fù)責(zé)本協(xié)會大型活動的開展與其他重要事務(wù)的處理。
(二)副會長職責(zé):協(xié)助會長做好上述工作,副會長實行分工負(fù)責(zé)制,指導(dǎo)分管部門開展工作。會長不在時,由副會長主持工作。
(三)理事長職責(zé):執(zhí)行協(xié)會制定的工作計劃,組織協(xié)會的日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)會的內(nèi)部管理。及時收集會員對協(xié)會的建議以及對開展活動的要求。掌管文書,向院團(tuán)委提交各項事宜書面申請和協(xié)助會長處理工作事物,以用檔案管理。管理財務(wù)。
(四)各部門職責(zé):
1裁判組:組織會員練習(xí)裁判的技術(shù)。在協(xié)會組織相關(guān)乒乓球活動時,由裁判組負(fù)責(zé)比賽的裁判工作。
2宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會的.形象宣傳,以及協(xié)會組織的各項活動的宣傳。
3組織部:負(fù)責(zé)策劃和組織協(xié)會內(nèi)外的符合本協(xié)會宗旨的各項活動。如:協(xié)會內(nèi)部乒乓球技術(shù)交流賽或與外校的友誼賽。
4外聯(lián)部:行使對外職能,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系各項活動,以及聯(lián)系活動的贊助。
第十、經(jīng)費管理
(一)經(jīng)費來源
1.會員入會時,每人收取300元的入會費。
2.社會贊助費。
3.向?qū)W校相關(guān)部門申請經(jīng)費。
4.其他合法經(jīng)費。
(二)經(jīng)費的使用
1.協(xié)會經(jīng)費由理事長統(tǒng)一管理,記賬明確,并定期接受會長的檢查。
2.開展各種活動需要經(jīng)費時,必須先經(jīng)過預(yù)算,并報會長審核批準(zhǔn)后方可使用,每次支出經(jīng)費必須出示買賣收據(jù),核對準(zhǔn)確后方可報銷。
3.協(xié)會經(jīng)費屬本協(xié)會共同所有,任何人不得以任何理由私自挪用協(xié)會經(jīng)費。協(xié)會經(jīng)費必須嚴(yán)格管理,以節(jié)約為本,堅決反對浪費。
第十一、活動原則
(一)培養(yǎng)體育意識,提高競技,享受健康和快樂。
(二)堅持公平實效的原則。
(三)活動中應(yīng)積極改變活動形式,以培養(yǎng)同學(xué)的團(tuán)結(jié)合作意識。
第十二、對積極參加協(xié)會工作,并取得突出成績者,協(xié)會予以一定物質(zhì)和精神獎勵,對違反章程者,可給以批評,勸退,除名等處分。
第三章附則
第十三、章程的修改與補(bǔ)充需經(jīng)乒協(xié)三分之二以上的會員通過并報社團(tuán)部審核通過。
第十四、協(xié)會內(nèi)任何人不得以任何形式違反協(xié)會章程。
第十五、換屆時,所有檔案,資料移交下一屆。
第十六、本章程最終解釋權(quán)歸乒乓球協(xié)會所有。
社團(tuán)管理制度2
第一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)xxx文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團(tuán)聯(lián)各部的.部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。
第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會登記表,社團(tuán)會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。
第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。
第十一條xxx團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,自通過之日起生效。
社團(tuán)管理制度3
1、社團(tuán)活動必須制定切實有效的`工作計劃,期末要撰寫工作總結(jié)。
2、社團(tuán)必須制定組織管理制度,嚴(yán)肅組織紀(jì)律,保證活動的正常開展。
3、社團(tuán)活動必須落實活動簽到制,對于經(jīng)常缺勤的學(xué)生要耐心做好思想工作。
4、要建立團(tuán)長負(fù)責(zé)制,必須設(shè)立團(tuán)長、副團(tuán)長,協(xié)助輔導(dǎo)教師的日常社團(tuán)工作。
5、要做好資料的收集工作,所收集資料包括文字材料、圖片資料等,把每期開展活動材料分類存檔。
6、期末要總結(jié)表彰,評選出優(yōu)秀社員若干名。
社團(tuán)管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動的良好開展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
。1)會員所交會員費;
。2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
。3)企業(yè),社會團(tuán)體和個人贊助,捐贈的款項;
。4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動經(jīng)費原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的`具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé):
。1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管xxx及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
。3)定期向社團(tuán)xxx團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
。4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
。5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
。6)學(xué)期末,每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
。1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
。2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
。3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由xxx團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達(dá)300元以上,可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
。1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
。2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)xxx團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
。3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
。4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
。1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
。3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
。4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
。3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)xxx的簽字。
。4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
。5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到xxx團(tuán)特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報xxx團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)xxx團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會xxx團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團(tuán)財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
。1)每一會計期(或?qū)彶槠冢┑拈_始時第一行先寫“上期余額”,表示當(dāng)時社團(tuán)所擁有的經(jīng)費。
。2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
。3)計算每次收支后的余額。
(4)當(dāng)會計期(或?qū)彶槠冢┙Y(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行!氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
。5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
社團(tuán)管理制度5
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的`資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
。ǎ保┟繉W(xué)期開學(xué)初:各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費收費情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
。ǎ玻⿲W(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動xxx片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
。ǎ常┮陨喜牧蠎(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
。ǎ玻└骷壣鐖F(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
。ǎ常┤魏尾殚喨藛T,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。
社團(tuán)管理制度6
一、按照學(xué)校規(guī)定的時間進(jìn)行活動。
二、參加活動的學(xué)生要注意保持活動室內(nèi)的`衛(wèi)生。
三、為保證活動按時、有序地進(jìn)行,保證活動室有一個良好的環(huán)境,特將小組成員分成如下小組,各小組主要負(fù)責(zé)工作如下:
。ㄒ唬┟看位顒雍筘(fù)責(zé)活動室衛(wèi)生的清掃。請大家自覺講文明、講禮貌、講究公共衛(wèi)生,不亂扔果皮雜物,更不要隨地吐痰,確保室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。
。ǘ┗顒雍筘(fù)責(zé)將物品收集、整理好交還指定人員,并記錄物品的使用情況。凡進(jìn)入乒乓球室活動,都應(yīng)自覺愛護(hù)乒乓球桌,不用球拍或其他物品敲打桌面,不私自搬動球桌,不私卸球網(wǎng),不在球桌上放除乒乓球或乒乓球拍以外的任何物品。非正常使用造成的球桌或其它設(shè)施損壞的需酌情賠償。
。ㄈ┥玳L負(fù)責(zé)每次參加活動人員的記錄。
。ㄋ模└餍〗M的第一名學(xué)生為小組長,主要負(fù)責(zé)上述工作,如組長不在,由第二人負(fù)責(zé),以此類推。
。ㄎ澹楸WC正常開展活動,希望各位學(xué)生密切配合,活動時不得高聲喧嘩和吵鬧,保持室內(nèi)優(yōu)雅環(huán)境
。┗顒咏Y(jié)束后,應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,最后一個人離開時必須做到關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗、鎖門。
社團(tuán)管理制度7
總則:
為了更好的促進(jìn)湖村中學(xué)學(xué)生的社團(tuán)活動,增進(jìn)同學(xué)之間的協(xié)作能力,社團(tuán)本著以娛樂休閑為主,和諧交流技術(shù)為宗旨;社團(tuán)通過平常訓(xùn)練和定期的'比賽來加深社員之間的溝通和友誼,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊意識,提高大家的乒乓球技術(shù)水平;社團(tuán)是學(xué)生交流的平臺,希望乒乓球社團(tuán)能為同學(xué)之間帶來歡樂,同時提升我們自身的技術(shù)水平。
1.本社團(tuán)活動由主持教師郭修福、指導(dǎo)教師彭xxx兩位組成。
2.職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)整體工作,整體規(guī)劃建設(shè)社團(tuán);其中:主持教師負(fù)責(zé)社團(tuán)日常工作,組織協(xié)調(diào)集體活動;指導(dǎo)教師:管理球隊的訓(xùn)練和比賽,制定球隊活動方案,安排組織比賽;負(fù)責(zé)指導(dǎo)隊員日常訓(xùn)練,提高隊員技術(shù)水平;組織協(xié)調(diào)各項活動。
3.制度要求:
所有社員參加活動時秉承以“安全為最高標(biāo)準(zhǔn),友誼第一,比賽第二”;社員參加活動時,請自備球拍;社員參加活動時,要保管好自己的隨身物品。
4.大家要積極參加社團(tuán)活動,如有特殊事情不能參加活動,請與主持教師或指導(dǎo)教師聯(lián)系;
會員需服從社團(tuán)安排,如有異議,共同協(xié)商解決;
5.活動:
每周盡可能安排進(jìn)行適當(dāng)訓(xùn)練,然后進(jìn)行比賽;活動中隊員以安全快樂為主,技術(shù)較量為并存;活動中主持教師和指導(dǎo)教師積極配合隊員完成活動;
本規(guī)定未涉及事項,可由社員提出議案,報指導(dǎo)教師和主持教師同意后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)為乒乓球社團(tuán)。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
社團(tuán)管理制度8
一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)xxx文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。
五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的`工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會登記表,社團(tuán)會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。
九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。
十條其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。
十一條xxx團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,自通過之日起生效。
社團(tuán)管理制度9
第一節(jié)換屆制度
第十六條本社團(tuán)理事、xxx任期均為一年,最多可連任一屆。
第十七條本社團(tuán)換屆在全體大會上舉行,時間由社聯(lián)給予安排。若未給與安排,應(yīng)在每年5月至6月期間舉行。
一、在舉辦時間兩周前通知全體社員參加。
二、尊重社員享有的選舉和被選舉權(quán),保障社員權(quán)利。
三、保證到會社員必須超過社團(tuán)實際社員人數(shù)三分之一,否則大會無效。
四、要求理事及xxx匯報社團(tuán)一年工作總結(jié)及財務(wù)報告。
五、進(jìn)行新一屆xxx選舉,基本采用書面投票方式進(jìn)行,根據(jù)所得票數(shù),并結(jié)合績效考核表的情況綜合任命。
第二節(jié)會議制度
第十八條每個部門根據(jù)部門成員的課程表制定合理的會議時間(即會議時間固定),原則上二周一次,但可以根據(jù)實際情況改變。例會每三周一次。理事xxx會議每三周一次。理事會會議每周一次,可以根據(jù)實際工作情況改變。
第十九條每次會議(包括理事、理事xxx會、例會)都由秘書部的人進(jìn)行會議記錄,做好會議記錄并整理。會議開展兩天前,秘書部把會議流程發(fā)到群郵,供大家參考。會議結(jié)束三天內(nèi),秘書部把會議記錄、出勤表整理成電子版發(fā)群郵供大家查詢回顧,會議記錄要附上各部門出勤情況。會議結(jié)束三天內(nèi),宣傳部上傳會議照片。
第二十條會議要簽到考勤,簽到人員由秘書部負(fù)責(zé),途中離開要向簽到員說明。
第二十一條每次會議開始之前由主持人帶領(lǐng)合唱社歌。
第三節(jié)物資管理制度
第二十二條社團(tuán)物資需要進(jìn)行登記及公示,登記內(nèi)容應(yīng)包括:物品名稱,數(shù)量,保管人,聯(lián)系方式。若有外借轉(zhuǎn)移,要做好登記并確定物資的及時歸還。若有購進(jìn)物質(zhì),要上報秘書部,由秘書處及時對物資登記表進(jìn)行更新。登記人員由秘書部專人負(fù)責(zé)。
第四節(jié)財務(wù)制度
第二十三條每次活動的物資購買需要索取發(fā)票或收據(jù),作為報銷經(jīng)費的唯一有效依據(jù)。
第二十四條活動負(fù)責(zé)人在活動開展前寫好經(jīng)費預(yù)算,并把預(yù)算交給秘書長審批,所有的活動經(jīng)費在活動結(jié)束后統(tǒng)一報銷。
第二十五條社團(tuán)經(jīng)費出納由秘書長負(fù)責(zé),財務(wù)記錄和發(fā)票由秘書部管理,受全體社員的監(jiān)督。
第二十六條社團(tuán)經(jīng)費來源為社員、會員繳納的社費、會費、學(xué)校的撥款及獎勵,以及社會活動贊助。主要用于宣傳、聯(lián)系、活動開銷等等。
第二十七條任何人不得私自挪用公款,違例者一律開除出社團(tuán),情況嚴(yán)重者上報學(xué)校。
第五節(jié)激勵及考核制度
第二十八條對于全體社員,社團(tuán)推行全年度的績效考核制度,貫徹于社團(tuán)的各項活動,包括(但不限于)對社團(tuán)整體的活動,部門內(nèi)部活動,外訪交流等各項工作活動的考勤率與參與率。
第二十九條在學(xué)年結(jié)束時進(jìn)行綜合績效考核,評選社內(nèi)積極分子,并給予獎勵和相關(guān)證明。部門,小組的績效考核最后由本部門部長,組長進(jìn)行綜合考核。部長,組長的績效考核最后由副社長進(jìn)行綜合考核。秘書部負(fù)責(zé)登記和統(tǒng)計全體社員的出勤率。
第三十條活動積極、表現(xiàn)突出者,由社團(tuán)向?qū)W校推薦為社團(tuán)活動積極分子和優(yōu)秀干部。
第六節(jié)工作制度
第三十一條各部門在學(xué)年開始前要進(jìn)行學(xué)年年度計劃。換屆時,要做工作總結(jié)。
第三十二條活動負(fù)責(zé)人要在活動開展兩個星期前將活動方案交由理事會進(jìn)行審批,理事會在24小時內(nèi)給予答復(fù)。
第三十三條活動負(fù)責(zé)人要在活動開展一個星期前將前期宣傳稿交由宣傳部,由宣傳部統(tǒng)一進(jìn)行宣傳。
第三十四條活動負(fù)責(zé)人在每個項目活動結(jié)束后必須完成工作總結(jié),提交總結(jié)資料(包括活動項目會議記錄、方案、申請表、照片、通訊稿、總結(jié)、財務(wù)報表)至秘書部存檔。
第七節(jié)請假制度
第三十五條社團(tuán)例會、xxx會、社團(tuán)整體活動(如三下鄉(xiāng)報告會、周年慶等)等全體社員都必須簽到,有事請假的`社員必須填寫社團(tuán)的請假條并交各自部門,再由部長交至秘書部。若部長請假,需將請假條直接交至秘書處。過后補(bǔ)假條的必須在活動后3天內(nèi)。
第三十六條全體社員每學(xué)期無故缺席上述活動并無假條的次數(shù)滿3次即視為自動退社。
第三十七條部門內(nèi)部活動有事請假的社員必須向部作口頭請假。
第三十八條全體社員每學(xué)期請假次數(shù)超過5次,社團(tuán)內(nèi)各種評優(yōu)資格將被取消。
第三十九條社團(tuán)各類活動的參與率、會議的考勤率將與評優(yōu)掛鉤。
社團(tuán)管理制度10
學(xué)生社團(tuán)建設(shè)是創(chuàng)新和深化未成年人思想道德建設(shè)的重要載體。學(xué)生社團(tuán)開展的融思想性、知識性、趣味性于一體的集體活動,能凝聚學(xué)生高雅的志趣,培養(yǎng)學(xué)生正視自我、提升自我、關(guān)心團(tuán)隊、關(guān)愛他人等良好品格,達(dá)到寓教于樂、揚長避短、相互促進(jìn)、共同發(fā)展的教育效果,從而大大增強(qiáng)學(xué)校素質(zhì)教育工作的感染力和實效性。促進(jìn)每個學(xué)生主動地、生動活潑地發(fā)展,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,結(jié)合我校實際,制定本管理辦法。
1、每位教師每學(xué)年從績效工資中拿出100元作為社團(tuán)考核的績效工資,2、社團(tuán)活動安排:初中社團(tuán)逢單周三下午第二三兩節(jié)課開展,小學(xué)社團(tuán)逢雙周三下午第二三兩節(jié)課開展。每位教師每學(xué)年必須參加一個社團(tuán)。
3、每次開展社團(tuán)活動,學(xué)校對社團(tuán)教師在崗情況進(jìn)行考勤,缺一次扣5元。
4、社團(tuán)教師要嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一節(jié)課一點名,填寫好學(xué)生出勤統(tǒng)計表,如有無故缺勤者,及時和班級、年級取得聯(lián)系。
5、做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作,關(guān)心學(xué)生的健康和安全,特別是室外活動社團(tuán)更要加強(qiáng)安全教育。
6、每次活動做好記錄,建立本社團(tuán)的檔案資料,整理并保留好活動相關(guān)過程的資料。及時處理社團(tuán)內(nèi)一般學(xué)生的`違紀(jì)事件,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重傾向性問題立即向?qū)W校匯報,因不負(fù)責(zé)任而發(fā)生重大事故,學(xué)校將追求其責(zé)任。
7、每次社團(tuán)活動后,主持老師必須按《上饒縣社團(tuán)評價細(xì)則》收集好相關(guān)材料:包括教師的教案、學(xué)生出勤統(tǒng)計表、活動記錄和相關(guān)資料xxx片等,每學(xué)期檢查一次,進(jìn)行量化評分。
8、每年每個社團(tuán)必須申請驗收,驗收時必須按《考核細(xì)則》上交相關(guān)材料,申請驗收不合格,該社團(tuán)教師扣50元/人,不申請驗收不上交相關(guān)材料的社團(tuán)教師扣100元/人。
9、本管理辦法從20xx年9月1日起實施。
社團(tuán)管理制度11
吉林華僑外國語學(xué)院
辯論協(xié)會社團(tuán)章程
一、名稱和宗旨
名稱:吉林華橋外國語學(xué)院辯論協(xié)會
宗旨:“關(guān)注熱點,追求真理,鍛煉口才,發(fā)展自我”
二、學(xué)生社團(tuán)登記類別
興趣愛好類
三、活動范圍和活動方式
活動范圍:在本校、其他大學(xué)以及組織參加各大型辯論賽事
活動方式:
1) 在校團(tuán)委指導(dǎo)下組織、舉辦社團(tuán)內(nèi)部的大學(xué)生辯論賽,促進(jìn)校社團(tuán)發(fā)展;
2) 完成校團(tuán)委下達(dá)的各項任務(wù);
3) 每周開展與口才相關(guān)的活動,培養(yǎng)會員對辯論的興趣,鍛煉和提高會員的辯論口才。
四、組織機(jī)構(gòu)及權(quán)限
本協(xié)會下設(shè)機(jī)構(gòu)有:指導(dǎo)老師、會長、副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務(wù)部 各機(jī)構(gòu)權(quán)限:
【指導(dǎo)老師】
積極指導(dǎo)協(xié)會具體活動;
組織相關(guān)講座;
擁有全程監(jiān)督協(xié)會各項事宜的權(quán)利;
【會長】
每月末進(jìn)行一次協(xié)會活動總結(jié);
與協(xié)會輔導(dǎo)老師保持溝通,積極聯(lián)系其他高校進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)誼賽,關(guān)注各大相關(guān)賽事; 有要求秘書處發(fā)放協(xié)會通知的權(quán)利;
要求組織部對各大賽事宜進(jìn)行組織、監(jiān)督的權(quán)利;
要求宣傳部進(jìn)行相關(guān)宣傳的權(quán)利;
擁有支配財務(wù)的權(quán)利;
受副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務(wù)部的監(jiān)督。
【副會長】
擁有監(jiān)督會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務(wù)部的權(quán)利;
應(yīng)及時與會長保持意見溝通。
【秘書處】
及時發(fā)布協(xié)會通知,并轉(zhuǎn)達(dá)給會長、副會長最終結(jié)果;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權(quán)利。
【組織部】
對各賽事保持較高敏感度,組織各類賽事相關(guān)事宜;
協(xié)調(diào)會員之間的矛盾;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權(quán)利。
【宣傳部】
對協(xié)會相關(guān)活動進(jìn)行積極有效的宣傳;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權(quán)利。
【財務(wù)部】嚴(yán)格核對協(xié)會內(nèi)部支收明細(xì),每月末向會長說明詳細(xì)情況;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權(quán)利。
五、會員的權(quán)利和義務(wù)
會員的權(quán)利:
會員對本協(xié)會有批評、建議、咨詢和監(jiān)督的權(quán)利;
會員擁有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
會員有獲得通知,優(yōu)先參加本協(xié)會各項活動的權(quán)利;
會員有自由退會的權(quán)利;
會員享有本協(xié)會其他權(quán)利。
會員的義務(wù):
會員有遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議的義務(wù);
會員有積極參加本協(xié)會舉辦的各項活動的義務(wù);
會員有維護(hù)本協(xié)會利益和名譽、為本協(xié)會服務(wù)的義務(wù);
會員有本協(xié)會規(guī)定承擔(dān)的其他義務(wù)。
六、負(fù)責(zé)人的職權(quán),內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)
負(fù)責(zé)人職權(quán):詳見第四條【指導(dǎo)老師】【會長】【副會長】權(quán)限
內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè):
1、選舉任命:選舉制(由上屆全體會員投票選出下任會長、副會長)或推薦制(由上任會長推薦新會長名單,并公示以征求意見,并由新會長委任副會長名單,公示之);
2、選舉罷免:協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的選舉與罷免必須經(jīng)過民主表決過程,以民主集中制原則為指導(dǎo),選舉實行無記名投票制度;
3、人員構(gòu)成:協(xié)會將在每年面向新生,公開納新,擇優(yōu)錄取。嚴(yán)格選拔表現(xiàn)優(yōu)異的辯手為正式隊員,并在特定時間內(nèi)完成辯論協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的交接和隊員的更新,以使論協(xié)會不斷延續(xù);
4、協(xié)會規(guī)模:協(xié)會的人數(shù)將控制在100人內(nèi),辯論協(xié)會規(guī)模擴(kuò)大或有特殊需要時可適當(dāng)增加隊員人數(shù),具體增加人數(shù)由會長和提案,副會長各部門集體協(xié)商決定;
5、管理方式:協(xié)會在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)督、統(tǒng)一管理;在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,由各部門機(jī)構(gòu)自主管理;
6、協(xié)會紀(jì)律:
A.每名正式會員自加入本辯論協(xié)會之日起必須服從管理和各項有效決議,遵守本辯論協(xié)會的有關(guān)紀(jì)律,對于以任何形式,任何方式違反紀(jì)律的相關(guān)責(zé)任人員將按照相關(guān)規(guī)定予以處理;
B.會員必須準(zhǔn)時參加辯論協(xié)會的每次正式活動,不得無故缺席、遲到或早退。因病因事或其他原因不能到會、延遲到會或提前離會的,應(yīng)提前請假。對無故缺席、遲到及早退者將提出會內(nèi)批評,三次無故缺席或多次無故遲到及早退視為自動退出本協(xié)會;
C.會員必須服從協(xié)會的日常決議和管理。在堅決服從管理和執(zhí)行決議的前提下,可以聲明保留意見,并且可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出建議。但是不得以意見分歧或其他原因抵制或煽動抵制決議及管理,對違規(guī)者將提出隊內(nèi)批評,對情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
D.會員須以正當(dāng)方式對協(xié)會活動提出個人要求或建議,但具體實施要服從決議和組織安排,對不經(jīng)批準(zhǔn)擅自行動者將提出會內(nèi)批評,對情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
E.會員須積極維護(hù)協(xié)會團(tuán)結(jié)和利益,維護(hù)學(xué)院的整體利益,不得搞個人小團(tuán)體以及任何分化協(xié)會的.行為。對破壞隊內(nèi)團(tuán)結(jié),損害協(xié)會利益情節(jié)輕微者將提出會內(nèi)批評,對情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名。對于其他以任何行為或方式損害學(xué)院利益者,直接除名,并上報校團(tuán)委及社聯(lián)。
7、獎勵措施:
對于為協(xié)會做出重大貢獻(xiàn)的、在大型活動中(如校內(nèi)外大型比賽、大型學(xué)術(shù)活動)表現(xiàn)優(yōu)異并取得較好成績的以及在辯論協(xié)會中一貫表現(xiàn)突出的回暖員,協(xié)會將給予一定的精神表彰或物質(zhì)獎勵。
七、財務(wù)的會計制度及審核制度
1、本協(xié)會對每屆新會員收取會費(20元/人,每人只收一次),作為以后的活動及各項費用。經(jīng)費開銷由各部門向會長提出申請,經(jīng)財務(wù)部門同意。事后須提交相關(guān)票據(jù),由財務(wù)部門核對保管;
2、比賽獎金或商家贊助的收入應(yīng)記入財務(wù)支出中,用于協(xié)會往后的活動;
3、財務(wù)部門應(yīng)確保賬目準(zhǔn)確,財務(wù)公開,并定期向校團(tuán)委、校社聯(lián)審計查對。
八、會長的選舉制度及日常行政管理制度
會長的選舉制度:詳見第六條內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)1(選舉任命);
日常行政管理制度:詳見第六條內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)
九、章程的修改程序
本章程的修改程序經(jīng)過會員大會三分之一以上的會員同意通過;
本章程解釋權(quán)歸屬協(xié)會負(fù)責(zé)人及秘書處。
十、章程實施的日期和其他需要注明的事項
章程實施日期:20xx年9月~20xx年9月
其他注意事項:無
十一、社團(tuán)終止程序
本協(xié)會提出注銷登記申請、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)成員大會通過的注銷申請書;
由校社聯(lián)組織對協(xié)會財務(wù)進(jìn)行檢查(檢查期間協(xié)會不再開展任何活動);
協(xié)會自檢查十日內(nèi)向社聯(lián)辦理注銷登記;
在協(xié)會注銷后第10-15天內(nèi),社聯(lián)將予以注銷公示,至此,社團(tuán)終止。
社團(tuán)管理制度12
1、本社團(tuán)的成員必須品行端正、學(xué)習(xí)良好、且具有較強(qiáng)的責(zé)任心,服從社團(tuán)安排分配,不得以任何形式的`言語和活動損害本社團(tuán)的榮譽和形象;
2、必須嚴(yán)格遵守英語社團(tuán)的各項規(guī)章制度,堅持和擁護(hù)其正常運行,凡是違反規(guī)定者,受到相應(yīng)的懲罰;
3、凡是本社團(tuán)的社員都可參加本社團(tuán)組織的任何活動;
4、凡是本社團(tuán)的社員經(jīng)常不參加本社團(tuán)組織的活動,直接取消英語社優(yōu)秀社員資格,反之,經(jīng)常參與活動者,優(yōu)先考慮優(yōu)秀社員的資格;
5、英語社團(tuán)會議不得無故缺席,如有特殊情況,要提前請假;
凡是累計達(dá)到三次遲到者,直接取消優(yōu)秀社員的資格,另外會根據(jù)不同的遲到時間給出相應(yīng)的懲罰;
6、在英語社團(tuán)中,凡是有嚴(yán)重違紀(jì)者,直接自動退出本社。
以上為英語社的管理制度,社團(tuán)正常運轉(zhuǎn)后執(zhí)行。
社團(tuán)管理制度13
一、總則
豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴(kuò)大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團(tuán)組織
。ㄒ唬└魃鐖F(tuán)必須在校長室、黨總支指導(dǎo)下,在校團(tuán)委具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
。ǘ┥鐖F(tuán)的名稱,應(yīng)根據(jù)名實相符的原則,由申報者提出,由校團(tuán)委核準(zhǔn)確定。
(三)社團(tuán)的基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好組織各類活動,進(jìn)行全校性的相關(guān)知識的宣傳,增加學(xué)生的知識,提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動,為廣大的同學(xué)提供開展活動的`場所、時機(jī)和各種條件,達(dá)到學(xué)以致用的目的。
。ㄋ模⿲W(xué)生社團(tuán)的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級指導(dǎo)老師。指導(dǎo)老師對社團(tuán)活動予以指導(dǎo),并對重要活動予以把關(guān)。
。ㄎ澹┓苍谛5膶W(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信仰均可自由加入某個社團(tuán)。
(六)社團(tuán)成員對本社團(tuán)工作有討論、建議和批評的權(quán)利;有選舉和被選舉的權(quán)利;有遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行本社團(tuán)決議的義務(wù);有積極參加本社團(tuán)活動的義務(wù)。
。ㄆ撸└魃鐖F(tuán)由社團(tuán)理事會負(fù)責(zé)管理,社團(tuán)理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(八)社團(tuán)理事會成員必須具備以下基本條件:堅持四項基本原則,擁護(hù)黨的路線、方針、政策;品行端正;熱心社團(tuán)工作并具有與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的特長和才能;學(xué)習(xí)成績良好;班主任及家長支持其參與社團(tuán)活動;在校期間內(nèi)未受過任何處分。
三、社團(tuán)組織的管理
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)的成立
1、凡我校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán)。
2、發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人;
3、社團(tuán)成立流程:
。1)發(fā)起成立社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人向校團(tuán)委提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請報告、社團(tuán)章程、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡歷、指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團(tuán)的報告);
。2)校團(tuán)委對其進(jìn)行審核考察,審核通過后報校長室、黨總支審批;
。3)校團(tuán)委報校長室、黨總支審批通過后,校團(tuán)委通知申請社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并填寫《麓山國際實驗學(xué)校學(xué)生社團(tuán)登記注冊表》一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)。
。4)申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批應(yīng)在審批通過后一周內(nèi),在校團(tuán)委指定時間和地點公開招募社團(tuán)會員;
。5)申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi),以公開會議形式宣布社團(tuán)成立,并在會上公開選拔產(chǎn)生社團(tuán)理事會,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1、會長(社長)職責(zé)
。1)對社團(tuán)進(jìn)行總體規(guī)劃,確定社團(tuán)路線;
。2)擔(dān)負(fù)社團(tuán)的外聯(lián)任務(wù),負(fù)責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各贊助公司及其他學(xué)校的聯(lián)絡(luò)、接洽等工作;
。3)與校團(tuán)委保持聯(lián)系,定期向校團(tuán)委匯報工作;
(4)協(xié)調(diào)副會長、各理事的工作;
。5)負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費的調(diào)配工作。
2、副會長職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)協(xié)會的人事管理;
。2)協(xié)助會長搞好各項社團(tuán)工作;
。3)在特殊情況下代替會長參加各項會議,并向校團(tuán)委社團(tuán)部定期報告工作情況。
3、理事職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)各項活動的準(zhǔn)備、后勤工作;
(2)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和通知會員參加社團(tuán)活動及其通報社團(tuán)活動的情況;
。3)協(xié)助會長、副會長制訂有關(guān)社團(tuán)活動計劃和總結(jié);
。ㄈ┥鐖F(tuán)換屆
1、學(xué)生社團(tuán)每屆理事會原則上任期一年。
2、理事會任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換屆選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團(tuán),需經(jīng)校團(tuán)委同意。
3、社團(tuán)理事會換屆、社團(tuán)理事會干部候選人公開選拔由校團(tuán)委負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選的社團(tuán)理事會成員報團(tuán)委審批通過后上崗。
4、社團(tuán)理事會候選人產(chǎn)生程序及規(guī)定:
(1)由上一屆理事會成員集體討論、提名;
(2)由上一屆理事會領(lǐng)取并填寫社團(tuán)干部候選人提名登記表,填好表后交社團(tuán)部;
。3)由社團(tuán)部向被提名人所在年級、班級征求意見;
。4)由社團(tuán)部將無異議提名候選人交與該社團(tuán)上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人;(社團(tuán)候選人人數(shù)應(yīng)多于理事會干部人數(shù)的20%);
。5)召開社團(tuán)成員大會,差額選舉;
。6)在社團(tuán)部組織下召開新一屆理事會干部會議,進(jìn)行分工。
。ㄋ模┥鐖F(tuán)成員的招募、管理
1、各社團(tuán)每學(xué)期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學(xué)前三周)、地點等由校團(tuán)委確定后通知各社團(tuán),各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案報校團(tuán)委審定后實施;
2、各社團(tuán)需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)校團(tuán)委審定通過后方可張貼;
3、各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫《麓山國際實驗學(xué)校社團(tuán)成員登記表》,交校團(tuán)委注冊后,由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔;
4、各社團(tuán)理事會需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對該社社員進(jìn)行管理,社員在活動中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為,除按照該社章程進(jìn)行處理外,需移交校學(xué)生處進(jìn)行嚴(yán)肅處理;
5、無校團(tuán)委的審定批準(zhǔn),各社團(tuán)理事會不得以任何形式介紹、帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動、學(xué)習(xí)、比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由校團(tuán)委解散該社團(tuán),并由校團(tuán)委發(fā)出通報。
。ㄎ澹┥鐖F(tuán)活動管理
1、各社團(tuán)活動必須在不影響課堂學(xué)習(xí)、自習(xí),不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行,一般每月不少于一次;
2、各社團(tuán)活動開展流程
1)各社團(tuán)在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動計劃(包括活動構(gòu)想、活動時間、地點)上報團(tuán)委;
2)校團(tuán)委對所有社團(tuán)上報活動進(jìn)行審批,擬定社團(tuán)活動期表,報校長室、黨總支審批;
3)校長室、黨總支審批通過后,各社團(tuán)按照社團(tuán)活動期表籌備該期活動;
4)根據(jù)社團(tuán)活動期表安排,在活動開展前十天,該社團(tuán)理事會將活動方案(包括具體計劃、分工實施辦法、指導(dǎo)老師安排、經(jīng)費預(yù)算等)以書面形式及電子文檔形式(發(fā)至校團(tuán)委郵箱)上報校團(tuán)委;
5)校團(tuán)委會同學(xué)生處對活動開展方案進(jìn)行審定批準(zhǔn)后,社團(tuán)理事會按照方案開展活動,社團(tuán)部將對活動開展情況進(jìn)行全程監(jiān)察。
6)活動開展后24小時內(nèi),社團(tuán)理事會將活動新聞稿及活動照片以電子文檔形式上報校團(tuán)委(發(fā)至校團(tuán)委郵箱),活動開展后三天內(nèi),社團(tuán)理事會將活動總結(jié)(包括活動成果、經(jīng)費使用情況等)以電子文檔形式上報校團(tuán)委(發(fā)至校團(tuán)委郵箱)。
3、各社團(tuán)需在每次活動前一周內(nèi)推出活動宣傳畫,經(jīng)校團(tuán)委審定后張貼在公告欄。各社團(tuán)如需印刷材料、刊物等,需交校團(tuán)委審定通過后方可印刷。
4、連續(xù)3個月沒有開展活動的社團(tuán),被視為自動解散,并由校團(tuán)委發(fā)出通報。
(六)社團(tuán)經(jīng)費管理
1、各社團(tuán)應(yīng)本著勤儉、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團(tuán)活動。
2、社團(tuán)經(jīng)費包括:社團(tuán)創(chuàng)收經(jīng)費、社會贊助經(jīng)費、撥款等。
3、社團(tuán)的經(jīng)費一律由各社團(tuán),派兩人專門管理。,一人負(fù)責(zé)管理賬目,將開支明細(xì)記錄成冊,隨時跟社聯(lián)對賬,經(jīng)費的收支情況每學(xué)期應(yīng)向全體會員公布一次。
4、各社團(tuán)創(chuàng)收性活動均需經(jīng)過團(tuán)委同意后方可執(zhí)行,創(chuàng)收性收入全部作為本社團(tuán)活動經(jīng)費開支。
5、個別社團(tuán)如確實需要收取會費,必須向團(tuán)委提出書面申請。但每學(xué)期不得超過兩次,每次收取的會費不得超過10元/人。
6、社團(tuán)開支須有正式發(fā)票或收據(jù),并有至少兩名社團(tuán)成員簽字證明,才準(zhǔn)許報銷。
7、舉行大型活動需學(xué)校撥款的社團(tuán),須提前向團(tuán)委提交活動方案的預(yù)算申請。
社團(tuán)管理制度14
為了更好的促進(jìn)湖村中學(xué)學(xué)生的社團(tuán)活動,增進(jìn)同學(xué)之間的協(xié)作能力,社團(tuán)本著以娛樂休閑為主,和諧交流技術(shù)為宗旨;社團(tuán)通過平常訓(xùn)練和定期的比賽來加深社員之間的溝通和友誼,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊意識,提高大家的'乒乓球技術(shù)水平;社團(tuán)是學(xué)生交流的平臺,希望乒乓球社團(tuán)能為同學(xué)之間帶來歡樂,同時提升我們自身的技術(shù)水平。
1.本社團(tuán)活動由主持教師郭修福、指導(dǎo)教師彭軍兩位組成。
2.職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)整體工作,整體規(guī)劃建設(shè)社團(tuán);其中:主持教師負(fù)責(zé)社團(tuán)日常工作,組織協(xié)調(diào)集體活動;指導(dǎo)教師:管理球隊的訓(xùn)練和比賽,制定球隊活動方案,安排組織比賽;負(fù)責(zé)指導(dǎo)隊員日常訓(xùn)練,提高隊員技術(shù)水平;組織協(xié)調(diào)各項活動。
3.制度要求:所有社員參加活動時秉承以“安全為最高標(biāo)準(zhǔn),友誼第一,比賽第二”;社員參加活動時,請自備球拍;社員參加活動時,要保管好自己的隨身物品。
4.大家要積極參加社團(tuán)活動,如有特殊事情不能參加活動,請與主持教師或指導(dǎo)教師聯(lián)系;會員需服從社團(tuán)安排,如有異議,共同協(xié)商解決;
5.活動:每周盡可能安排進(jìn)行適當(dāng)訓(xùn)練,然后進(jìn)行比賽;活動中隊員以安全快樂為主,技術(shù)較量為并存;活動中主持教師和指導(dǎo)教師積極配合隊員完成活動;
本規(guī)定未涉及事項,可由社員提出議案,報指導(dǎo)教師和主持教師同意后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)為乒乓球社團(tuán)。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
社團(tuán)管理制度15
第一章總則
第一條為規(guī)范我院學(xué)生社團(tuán)的管理機(jī)制,繁榮校園文化生活,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),特制定本制度。
第二條本制度適用于湖南三一工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體社團(tuán)。
第三條學(xué)生社團(tuán)是指我院學(xué)生自愿組成,為實現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的學(xué)生組織。學(xué)生社團(tuán)必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家xxx策以及社團(tuán)聯(lián)合會的有關(guān)規(guī)定。
第四條學(xué)生社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)進(jìn)行管理,包括社團(tuán)的資格審查、登記注冊、社團(tuán)招新等;保障社團(tuán)的合法權(quán)益;規(guī)范社團(tuán)的正;顒;查處社團(tuán)的違紀(jì)行為。
第五條學(xué)生社團(tuán)以培養(yǎng)、發(fā)展學(xué)生興趣愛好,發(fā)揮學(xué)生特長,提高學(xué)生綜合素質(zhì)及豐富校園文化生活為宗旨。
第六條學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費主要來源于會員會費。學(xué)生社團(tuán)開展活動其財務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守社團(tuán)聯(lián)合會章程的有關(guān)規(guī)定,并接受社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。
第二章社團(tuán)的成立、登記注冊
第七條籌備、成立學(xué)生社團(tuán),應(yīng)具備以下條件:
。ㄒ唬┯校得陨系膶W(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì),且未受過校紀(jì)校規(guī)處分。
。ǘ┯幸(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
。ㄈ┯邢鄬潭ǖ幕顒訄鏊。
(四)有至少一名社團(tuán)指導(dǎo)教師。
。ㄎ澹┯幸(guī)范的章程。
。1)學(xué)生社團(tuán)的名稱、宗旨、主要任務(wù);
。2)學(xué)生社團(tuán)類別(學(xué)術(shù)科技、文學(xué)藝術(shù)、志愿服務(wù)、體育健身);
(3)學(xué)生社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及其權(quán)限;
(4)學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的任職條件、權(quán)限及產(chǎn)生和罷免的程序;
。5)會員資格和入會手續(xù);
(6)會員的權(quán)利和義務(wù);
。7)社團(tuán)成員考評及獎懲制度;
。8)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理辦法、經(jīng)費的來源和使用原則。
。⿲W(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征。
第八條社團(tuán)成立申報程序:
(一)成立學(xué)生社團(tuán)前,發(fā)起人應(yīng)先落實指導(dǎo)老師、制定詳盡的社團(tuán)章程,向社團(tuán)聯(lián)合會提交書面申請。
。ǘ┥暾埢I備、成立學(xué)生社團(tuán)應(yīng)提交申報材料包括:
。1)成立學(xué)生社團(tuán)的申請表;
。2)學(xué)生社團(tuán)簡介;
(3)學(xué)生社團(tuán)章程(包括:學(xué)生社團(tuán)名稱、學(xué)生社團(tuán)的性質(zhì)和宗旨、會員權(quán)利和義務(wù)、組織機(jī)構(gòu)示意xxx、負(fù)責(zé)人產(chǎn)生的程序和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍、經(jīng)費來源及管理辦法、指導(dǎo)老師及其他必要事項);
。4)成員(成立前應(yīng)有15人以上)的信息表包含姓名、院別、班級、寢室、聯(lián)系電話;
。5)指導(dǎo)老師名單及其簡介;
(6)其他必備材料。
(三)社團(tuán)聯(lián)合會通過審核后將材料報上級主管部門審批,審批部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)作出答復(fù)。
第九條以下情況不得批準(zhǔn)學(xué)生社團(tuán)成立:
。1)學(xué)生社團(tuán)宗旨、活動內(nèi)容、范圍不符合本辦法中有關(guān)條款規(guī)定的;
。2)在申請成立時弄虛作假的;
(3)籌備學(xué)生社團(tuán)的人數(shù)未超過15人的;
。4)校內(nèi)已有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán),經(jīng)審核被認(rèn)定為沒有必要成立的學(xué)生社團(tuán);
。5)對安全性要求較高的學(xué)生社團(tuán),無基本的防范、保障措施、無法保證學(xué)生社團(tuán)活動正常、安全開展的;
。6)其他不適合學(xué)生社團(tuán)成立的情況。
第十條經(jīng)批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在收到社團(tuán)聯(lián)合會書面通知的15日內(nèi)應(yīng)以公告形式宣布學(xué)生社團(tuán)成立。
第十一條學(xué)生社團(tuán)在征得院團(tuán)委的同意后,可以設(shè)計、使用合適的.藝術(shù)xxx章或其它標(biāo)志作為該社團(tuán)的標(biāo)識,設(shè)計成功的社團(tuán)的標(biāo)識應(yīng)報院團(tuán)委備案,不得隨意更換,任何社團(tuán)均不得私刻任何公章。
第十二條社團(tuán)聯(lián)合會每學(xué)期初對全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行重新登記,各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期初對會員進(jìn)行重新登記,過時不登記者,由社團(tuán)聯(lián)合會報請上級管理部門對學(xué)生社團(tuán)以解散論處,會員以退會論處。
第十三條學(xué)生社團(tuán)解散要寫書面申請,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會備案后宣布解散,并處理好善后工作。
第十四條學(xué)生社團(tuán)在3個月內(nèi)沒有正常開展活動的,由社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行整頓,一學(xué)期未開展活動視為自動解散,注銷其資格,整頓期或注銷后的社團(tuán)不得開展任何活動。
第十五條學(xué)生社團(tuán)的注冊、登記工作在每學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)完成,程序如下:
。ㄒ唬⿲W(xué)期結(jié)束前向社團(tuán)聯(lián)合會上交上學(xué)期的工作總結(jié)和財務(wù)報告,并上報有關(guān)資料(應(yīng)當(dāng)含工作臺帳);
。ǘ⿲W(xué)期初社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)各學(xué)生社團(tuán)上學(xué)期的工作臺帳、財務(wù)報告及其他相關(guān)資料,對各個學(xué)生社團(tuán)的學(xué)年工作提出意見,上報上級部門審批;
。ㄈ┥鐖F(tuán)聯(lián)合會根據(jù)上級部門的批復(fù),對符合要求的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行注冊登記。
第十六條有下列情況的社團(tuán),暫緩注冊:
。ㄒ唬]有及時上交工作臺帳,財務(wù)報告和有關(guān)材料的;
。ǘ┱钠趦(nèi)的學(xué)生社團(tuán);
(三)有違紀(jì)違規(guī)行為,正在調(diào)查中的;
。ㄋ模┢渌(jīng)審檢被認(rèn)定為需暫緩注冊的。
第十七條學(xué)生社團(tuán)更改名稱或指導(dǎo)老師應(yīng)該按照相關(guān)條款重新申報登記,經(jīng)批準(zhǔn)后予以重新注冊。
第十八條未經(jīng)登記的學(xué)生社團(tuán)屬于非法社團(tuán);不得以學(xué)生社團(tuán)的名義開展任何活動,違者將追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第十九條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)將其解散:
。ㄒ唬┻`反國家法律xxx策或嚴(yán)重觸犯校紀(jì)校規(guī);
。ǘ┻`背社團(tuán)宗旨,情節(jié)惡劣的;
。ㄈ┙〞3個月后會員人數(shù)少于20人;
。ㄋ模┮粋學(xué)期未正常開展活動;
。ㄎ澹┍I用掛靠單位或其他組織名義,引起嚴(yán)重后果的;
。┢渌麘(yīng)解散情況。
第三章社團(tuán)活動管理
第二十條學(xué)生社團(tuán)在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,在憲法、法律和學(xué)院規(guī)章制度范圍內(nèi)開展活動,不得私自從事與本社團(tuán)宗旨無關(guān)的活動。
第二十一條學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期初向社團(tuán)聯(lián)合會遞交本學(xué)期活動計劃,經(jīng)審批后按計劃開展活動。
第二十二條學(xué)生社團(tuán)開展活動,應(yīng)提前5天向社團(tuán)聯(lián)合會提交活動策劃,內(nèi)容包括活動主題、活動目的、形式、參與人員、流程、經(jīng)費預(yù)算等),社團(tuán)聯(lián)合會審批后報上級部門批準(zhǔn)同意后才可開展。
第二十三條學(xué)生社團(tuán)與學(xué)院外部門合作開展活動,應(yīng)提前2周向社團(tuán)聯(lián)合會提交書面申請與活動策劃,社團(tuán)聯(lián)合會審批后,報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后才可開展。
第二十四條學(xué)生社團(tuán)在開展活動時,應(yīng)注重社團(tuán)形象,不得做有損社團(tuán)與學(xué)院形象的事。
第二十五條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在活動結(jié)束后6日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提交活動的有關(guān)總結(jié)材料。
第二十六條學(xué)生社團(tuán)除按自己的計劃進(jìn)行活動外,接受學(xué)院、社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一策劃的大型活動,承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。當(dāng)學(xué)院、社團(tuán)聯(lián)合會總體安排與學(xué)生社團(tuán)活動發(fā)生沖突時,學(xué)生社團(tuán)應(yīng)自覺服從學(xué)院、社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一安排。
第四章社團(tuán)經(jīng)費管理
第二十七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費來源主要為會員會費。
第二十八條學(xué)生社團(tuán)可在每學(xué)年初根據(jù)相關(guān)規(guī)定收取會費。會費的收取金額需向社團(tuán)聯(lián)合會請示并被批準(zhǔn)后,方可收取。除會費外,不得再向會員收取其他費用。
第二十九條學(xué)生社團(tuán)資金應(yīng)當(dāng)用于各種相關(guān)活動的成本、獎勵、發(fā)展基金等,不得私自挪用和侵占,違者嚴(yán)懲。
第三十條學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費收支要明晰,學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部要實行嚴(yán)格的財務(wù)管理制度。財務(wù)應(yīng)當(dāng)由專人(非會長)專門管理,賬目公開,每月定期向全體會員匯報一次,并隨時接受社團(tuán)聯(lián)合會檢查。
第三十一條活動經(jīng)費必須按照提交的活動方中的經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行支出,所有開支應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票、收據(jù),由經(jīng)手人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人共同簽字。
第三十二條各學(xué)生社團(tuán)財物負(fù)責(zé)人每月向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部一份社團(tuán)財務(wù)記錄單,有精確的日期、準(zhǔn)確的收支記錄和正規(guī)的報銷憑證。
第三十三條學(xué)生社團(tuán)固定資產(chǎn)是指以學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費購買或以學(xué)生社團(tuán)名義取得的能長期存在,給學(xué)生社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。
第三十四條學(xué)生社團(tuán)固定財產(chǎn)為學(xué)生社團(tuán)成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第三十五條學(xué)生社團(tuán)換屆,學(xué)生社團(tuán)財物和預(yù)算必須移交新一屆學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具清單,先報社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部審核,再由新一屆學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。
第三十六條當(dāng)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時,社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部有權(quán)追究該學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
第三十七條社團(tuán)報賬流程:
。ㄒ唬﹫筚~前必須向社團(tuán)聯(lián)合會上交活動方案、總結(jié)(含活動照片)、新聞稿,經(jīng)費核算(正式發(fā)票),費用清單(實際花銷);
。ǘ┗顒咏(jīng)費只能用于宣傳、組織活動、車票;
。ㄈ┥鐖F(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部審批簽字后報上級部門審核,通過審核后社團(tuán)財物負(fù)責(zé)人方可報銷活動經(jīng)費。
第五章社團(tuán)組織結(jié)構(gòu)
第三十八條學(xué)生社團(tuán)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會員大會,各社團(tuán)干部由會員大會選舉產(chǎn)生,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會審查后產(chǎn)生。
第三十九條學(xué)生社團(tuán)會員大會具有如下職權(quán):
。ㄒ唬┻x舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
。ǘ⿲徸h批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報告;
(三)對學(xué)生社團(tuán)變更、注銷等事項作出決定;
。ㄋ模┬薷膶W(xué)生社團(tuán)章程;
。ㄎ澹┍O(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財務(wù)活動。
第四十條
學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人即社團(tuán)正副會長,社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人不得由主要負(fù)責(zé)人兼任。
第四十一條有下列情形之一者,不得擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
。ㄒ唬┎环蠈W(xué)生干部任職資格;
(二)受到校紀(jì)校規(guī)等處分者;
(三)曾因違反者,被撤職的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
(四)曾因違反有關(guān)規(guī)定被宣布解散的學(xué)生社團(tuán)原負(fù)責(zé)人或主要會員;
(五)有其他違紀(jì)違法行為或不會員的權(quán)利適合擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的情況。
第四十二條社團(tuán)成員的權(quán)力與義務(wù):
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)成員有權(quán)按照社團(tuán)章程自由加入或退出該學(xué)生社團(tuán),成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。
。ǘ⿲W(xué)生社團(tuán)會員有權(quán)了解所在學(xué)生社團(tuán)的章程、組成機(jī)構(gòu)和財務(wù)制度.可以對學(xué)生社團(tuán)的管理和活動提出建議和咨詢。
(三)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人違反校紀(jì)校規(guī)和社團(tuán)有關(guān)規(guī)定,損害學(xué)校、社團(tuán)會員利益的,社團(tuán)會員有權(quán)向社團(tuán)聯(lián)合會反映有關(guān)問題和情況。
。ㄋ模⿲W(xué)生社團(tuán)會員應(yīng)當(dāng)接受學(xué)生社團(tuán)的定期注冊登記。
。ㄎ澹⿲W(xué)生社團(tuán)會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有按照其章程擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
(六)學(xué)生社團(tuán)會員應(yīng)當(dāng)積極參加學(xué)生社團(tuán)的各項活動,并有權(quán)向?qū)W生社團(tuán)提出批評和建議,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展。
第六章學(xué)生社團(tuán)宣傳刊物管理
第四十三條
學(xué)生社團(tuán)自辦刊物應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)合會申請,并得到上級部門批準(zhǔn)后才可發(fā)行,不得擅自發(fā)行。
第四十四條學(xué)生社團(tuán)刊物應(yīng)當(dāng)具有固定的名稱、版本、順序編號、定期出版。第四十五條學(xué)生社團(tuán)刊物內(nèi)容要積極,健康,不得宣傳xxx、暴力、低級的內(nèi)容。第四十六條學(xué)生社團(tuán)刊物每期出版前要主管部門審查通過。
第四十七條學(xué)生社團(tuán)刊物每期出版后需上交1份至社團(tuán)聯(lián)合會辦公室備案。
第七章學(xué)生社團(tuán)考評及獎懲辦法
第四十八條學(xué)生社團(tuán)考評每學(xué)期組織1次,社團(tuán)聯(lián)合會、指導(dǎo)老師、主管老師共同組成評審小組,對社團(tuán)工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為社團(tuán)學(xué)年評優(yōu)依據(jù)。
第四十九條學(xué)期考評標(biāo)準(zhǔn):制度建設(shè)占25%,學(xué)生社團(tuán)活動情況占60%(其中日;顒诱30%,配合學(xué)校開展活動占30%),指導(dǎo)老師評價占15%。,滿分100分。第五十條每學(xué)年組織1次社團(tuán)評優(yōu),社團(tuán)評優(yōu)獎項設(shè)置與比例:
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)聯(lián)合會優(yōu)秀干部社團(tuán)聯(lián)合會成員數(shù)量的15%;
。ǘ﹥(yōu)秀社團(tuán)全院學(xué)生社團(tuán)數(shù)量的15%;
(三)優(yōu)秀社長全院社長(含副社長)人數(shù)的15%;
(四)社團(tuán)先進(jìn)個人社團(tuán)成員人數(shù)的10%。
第五十一條“社團(tuán)聯(lián)合會優(yōu)秀干部”“優(yōu)秀社團(tuán)”及“優(yōu)秀社長”由評審小組根據(jù)社團(tuán)學(xué)期考評結(jié)果進(jìn)行評選,“社團(tuán)先進(jìn)個人”由各社團(tuán)根據(jù)章程,通過會員大會選舉產(chǎn)生,社團(tuán)評優(yōu)名單經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會審核后報上級通過后予以公示。
第五十二條社團(tuán)聯(lián)合會優(yōu)秀干部評選條件:
。ㄒ唬⿹(dān)任社團(tuán)聯(lián)合會干部半年及以上;
。ǘ┧枷敕e極進(jìn)步,xxx治立場堅定;
。ㄈ┰诼毱陂g,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好,團(tuán)結(jié)同學(xué);
。ㄋ模⿲W(xué)習(xí)目的明確,勤奮刻苦,學(xué)科平均成績在75分以上,無不及格科目;
。ㄎ澹┚哂休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力,能調(diào)動廣大學(xué)生的積極性,所組織的活動效果顯著。
第五十三條優(yōu)秀社團(tuán)評選條件:
。ㄒ唬┳缘怯洺闪⒁恢苣暌陨;
(二)社團(tuán)有規(guī)范的規(guī)章制度和明確的宗旨,有完善的獎懲制度和例會制度;
(三)每學(xué)期至少召開1次會員代表大會;
(四)社團(tuán)經(jīng)費由專人管理,有專門的賬目明細(xì)表;
。ㄎ澹⿻䥺T檔案詳細(xì),更新及時;
。┟繉W(xué)期開展活動不少于5次,在師生中取得較好影響;
(七)積極配合學(xué)院、社團(tuán)聯(lián)合會工作安排。
第五十四條優(yōu)秀會長評選條件:
。ㄒ唬┍仨毷亲缘怯浺荒暌陨系纳鐖F(tuán)社長及副社長;
。ǘ┥玳L的任職時間必須達(dá)到三個月或以上,之前無違紀(jì)現(xiàn)象;
(三)思想積極進(jìn)步,xxx治立場堅定。
。ㄋ模┓e極配合學(xué)校和社聯(lián)開展工作,和社團(tuán)聯(lián)合會溝通積極;
。ㄎ澹⿴ьI(lǐng)社團(tuán)組織院級大型活動至少1次,取得較大影響。
第五十五條社團(tuán)考評流程:
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)聯(lián)合會提前15日下發(fā)考評通知;
。ǘ└鲗W(xué)生社團(tuán)按評選條件對本學(xué)生社團(tuán)活動情況進(jìn)行自我評估,然后將評估材料交評審委員會審定;
。ㄈ┰u審委員會按評選標(biāo)準(zhǔn),對各學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評比,按評選比例產(chǎn)生推薦名單;
。ㄋ模┩扑]名單在校內(nèi)公示5個工作日,公示無異議后確定最終名單。
第五十六條獎勵辦法
。ㄒ唬⿲Λ@獎社團(tuán)及社團(tuán)成員進(jìn)行表彰并頒發(fā)榮譽證書;
。ǘ皟(yōu)秀會長”“社團(tuán)先進(jìn)個人”可評選院優(yōu)秀學(xué)生干部;
(三)獲獎情況記入學(xué)生檔案。
第五十七條有下列情況之一的,不得參與社團(tuán)評優(yōu):
。ㄒ唬┻`反校紀(jì)校規(guī)與社團(tuán)管理制度;
。ǘ┥鐖F(tuán)活動與社團(tuán)宗旨、學(xué)院精神向違背;
。ㄈ┪窗匆(guī)定進(jìn)行登記和注冊;
。ㄋ模┥鐖F(tuán)會議缺勤3次及以上;
(五)組織社團(tuán)活動中有違紀(jì)行為且影響惡劣者;
(六)一學(xué)期內(nèi)有一門課程不達(dá)標(biāo)者。
。ㄆ撸┴攧(wù)出現(xiàn)較大差錯或混亂。
第五十八條本制度自發(fā)布之日起施行并由學(xué)生部辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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