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辦公室物品管理制度（通用11篇）
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的辦公室物品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室物品管理制度 1
1、辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬，并妥善保管，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關責任人的責任。
2、領用物品必須在辦公室進行登記，注明領用物品名稱、數量，領用時間、事由，經領人簽字，歸還時間等。物品一經領用至歸還前，領用人負有保管責任，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關責任人的'責任。
3、對易耗物品的使用應本著節(jié)省、節(jié)約的原則，避免浪費；對耐用性物品的使用應本著愛惜、維護的原則，避免因使用不當造成的損毀，并在使用完畢后及時歸還；對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀，將追究相關責任人的責任；對故意浪費、損毀公共財物者，將嚴肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進行標號登記，由使用人員各自負責保管，對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅，使用完畢須及時放回原處，辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監(jiān)管維護。對相關責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀，參照第2、3條處理。
5、嚴禁將公共物品領作私用，一旦發(fā)現將嚴肅查處。
辦公室物品管理制度 2
1、目的：
為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作，制定本管理制度
2、范圍：
本公司全體員工
3、內容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據注明，方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。
3.3領(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的.，自督促當日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
4、附則
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效。
辦公室物品管理制度 3
為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書科（綜合協(xié)調部）負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調部）辦理登記手續(xù)后領取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經主任（董事長）批準后購買或印制。
三、管理內容與要求
�。ㄒ唬┺k公用品申報
1、實行每季度申報一次，各科室（部)應由專人負責填寫《物資請購單》，并經科室(部）負責人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調部）統(tǒng)一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務。
2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經科室負責人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務。
�。ǘ┪锲凡少�
1、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。
2、采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的`，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。
4、物品領用
�。�1）辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。
�。�2)各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室(部）負責人同意。
5、物品使用
�。�1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。
（2）應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
（3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
6、辦公用品分類
（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。
�。�2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
辦公室物品管理制度 4
為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
二、做好整頓工作：
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃，如經常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的'編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
三、一些具體要求：
1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側）；
3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側；
4、電話：擺放在文件柜盤邊；
5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置于桌面下；
6、垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。
四、工作椅擺放規(guī)范：
1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。
3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
五、其它：
行管中心每月將結合考勤、衛(wèi)生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務中心
辦公室物品管理制度 5
�。ㄒ唬┺k公室定置標準
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整潔、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日，負責衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執(zhí)行）。
�。ǘ┺k公桌定置標準
1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖，與工作無關的物品不要放在辦公桌內；
4、桌面定置的（參考）要求：中上側擺放臺歷或水杯（煙缸）、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的治理資料；中下側擺放需馬上處理的'業(yè)務資料；左側擺放有關業(yè)務資料；
（三）工作椅定置標準
1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
�。ㄋ模┪募Y料定置標準
1、文件資料的擺放要合理、整潔、美觀；
2、各類資料、物品要編號，擺放應符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；
3、定置圖要貼在文件資料柜內；
辦公室物品管理制度 6
一、辦公室物品擺放的基本要求：
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除臺歷、茶水杯、常用文件和書籍外（文件、書籍不得超過
3本），不得擺放其他物品。
3、臺歷擺放在辦公桌中間，文件、書籍擺放在桌子前沿的最內側，與鄰桌的.書籍連接擺放。
4、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外，其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌的內側靠墻處，垃圾及時傾倒。
7、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等，不得破壞墻面美觀。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內，辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
四、辦公桌擺放要求：
1、辦公桌要根據室內的情況合理設置擺放，體現整齊、統(tǒng)一、協(xié)調的原則。
2、辦公桌上要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；與工作無關的物品不要放在辦公桌上。
3、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。
辦公室物品管理制度 7
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求：
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的.桌面背景必須統(tǒng)一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公區(qū)內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內。
10、文件夾、檔案盒標簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規(guī)范要求的員工，將給與20元-200元不等的經濟處罰。
辦公室物品管理制度 8
�。�1）辦公室負責對室內物品進行監(jiān)督、檢查、管理。
�。�2）各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統(tǒng)一編號，使用人員負責日常維護和管理，一旦發(fā)現損壞，及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗，由辦公室負責維修；過失損耗，由使用人負責維修。
�。�3）加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護，隨時清除灰塵，擦拭表面污跡，確保機器良好運行，延長機器使用壽命。
�。�4）機關所有設備設施屬國有資產，應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任，如發(fā)現故意破壞者，按有關規(guī)定嚴肅處理。
辦公室物品管理制度 9
一、總則
1、為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代辦公方式，特制定本制度；
2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
二、權責
1、辦公用品由行政部辦公室（以下簡稱行政辦）集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；
2、行政專員具體負責辦公用品的采購和日常管理；
3、行政部經理負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購；
4、財務主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；
5、總經理對行政部的辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現問題應及時糾偏。
三、申購
1、各部門根據本部門對辦公用品的需求，于每周的最后一個工作日提報下一周辦公用品領用計劃，經部門負責人審簽后報行政專員；
2、行政專員依據各部門的`辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經詢價、比價后，確定合適的供應商；
3、填寫《辦公用品申購表》，報行政部經理和總經理審批后實施采購；
4、凡一次性購買金額預計超過500元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購；
5、對于大宗辦公用品，由行政部經理負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。行政專員在過程中實施配合。
四、核銷
1、采購物資時，行政專員必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，行政專員須依據實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；
2、物資采購完畢，須在10個工作日內，填寫《費用報銷單》，經行政部經理、總經理審核后，按實際支出報銷費用。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。
五、領用和發(fā)放
1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，行政專員按照《辦公用品領用單》發(fā)放辦公用品；
2、辦公用品領取后發(fā)現不適用或未用完部分，由行政專員統(tǒng)一調換或回收；
4、員工離職時，須根據有關規(guī)定與行政專員交接辦公用品。
六、登記和管理
1、行政專員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；
2、財務部須會同行政專員定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；
3、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；
4、行政專員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他
1、本制度由行政部制訂，并負責解釋；
2、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。
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為了保證采購管理辦公室工作秩序，預防事故的發(fā)生，確保員工人身和學校財產的安全，特制定本制度。
1、全體員工應樹立安全意識，落實安全責任，配合學校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交本處以外的人員使用，嚴禁將與學校無關的外來人員單獨留在辦公室。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時注意確認門窗是否關閉。
4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的.衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時注意關閉電源，以消除事故隱患。
6、辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。
8、使用計算機執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網信息服務管理辦法》、《州揚大學校園計算機網絡用戶管理試行辦法》等有關管理規(guī)定。嚴禁任何人違反有關規(guī)定，利用計算機網絡給國家和學校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度 11
為進一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領取和使用，倡導勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。
一、物資采購范圍
辦公設備（含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等）；維修（含房屋、設備）、工程、服務等。
二、物資采購原則
物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行，物資采購要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關規(guī)定，堅持集體討論，公開招標，并對商品價格和質量實行監(jiān)督。
三、物資采購辦法
1、凡符合政府招標采購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后，由財務科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進行招標購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負責人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負責審核、匯總編制采購計劃，報分管領導或主要領導審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進行記錄。
4、對未經審批的科室物品購置，財務一律不予報銷。
四、物資領用
零星辦公用品由經辦人填具"辦公用品購置審批領用單"，經分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從綜合科統(tǒng)一領用。
五、維修（包括房屋、設備）
先由科室拿出意見和維修經費預算，1000元以下的報主管領導審批，1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的'領導審批，方可進行。房屋維修、線路改造等預決算先由黨支部研究審查后，再行實施和結算。
六、物資管理
1、機關所有財產、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據工作需要統(tǒng)一調配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度，不論數量一律要求登記簽字。
3、堅持財產、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應為工作所用，不得據為己有，挪作私用；不許隨意丟棄廢置。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7、凡工作人員調離單位，需到綜合科辦理有關財物移交手續(xù)后，才能辦理調離手續(xù)。
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物品領用管理制度12-11
學校物品采購管理制度02-21
公司物品管理制度03-12
倉庫物品管理制度01-11
學校物品管理制度08-01
辦公室物品擺放管理規(guī)定經典2篇10-03