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公司例會(huì)管理制度

時(shí)間：2024-09-14 07:08:16 制度我要投稿

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公司例會(huì)管理制度必備

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的公司例會(huì)管理制度必備，歡迎閱讀與收藏。

公司例會(huì)管理制度必備

公司例會(huì)管理制度必備1

　　1、主題內(nèi)容及文件適用范圍

　　1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

　　1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。

　　2、管理與組織

　　2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

　　2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。

　　2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

　　3、管理內(nèi)容

　　3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

　　3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。

　　3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。

　　3.4責(zé)任部門(mén)：分公司行政部。

　　3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）

　　3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。

　　3.7會(huì)議議程

　　3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

　　3.7.2各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；

　　3.7.3針對(duì)存在的'問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

　　3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；

　　3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。

　　3.8會(huì)議程序：

　　3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。

　　3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門(mén)員工參會(huì)。

　　3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

　　3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　3.9會(huì)議紀(jì)律

　　3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。

　　3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場(chǎng)。

　　3.9.3辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

　　3.10處罰規(guī)定:

　　3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推。

　　3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開(kāi)除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

　　3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

　　3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門(mén)采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

　　3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

　　3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：

　　3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě)）

　　3.11.2.2周工作總結(jié)要求

　　3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

　　3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。

　　3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。

　　3.11.2.3下周工作計(jì)劃

　　3.11.2.3.1要逐條列出下周部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

　　3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。

　　3.11.3工作周報(bào)的考核

　　3.11.3.1無(wú)正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。

　　3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

　　3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。

　　4、附件

　　4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》

　　4.2《分公司各部門(mén)周工作匯報(bào)表》

公司例會(huì)管理制度必備2

　　1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。

　　2、在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。

　　3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開(kāi),每周一次。

　　4、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:

　　(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。

　　(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。

　　(3)建設(shè)單位駐工地代表。

　　(4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員。

　　5、會(huì)議主要內(nèi)容:

　　(1)檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因。

　　(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。

　　(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。

　　(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求。

　　(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的.有關(guān)問(wèn)題,明確主要改進(jìn)措施。

　　(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問(wèn)題。

　　(7)工程變更的主要問(wèn)題。

　　(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題。

　　(9)違約、爭(zhēng)議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。

　　(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。

　　6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開(kāi)好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。

　　(1)了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。

　　(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。

　　(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見(jiàn),督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備。

　　7、會(huì)議紀(jì)要的整理

　　(1)監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

　　(2)會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人;與會(huì)人員單位、姓名、職務(wù);會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。

　　(3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽;會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　8、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。

公司例會(huì)管理制度必備3

　　一、目的本政策旨在說(shuō)明酒店例會(huì)的形式及內(nèi)容，規(guī)范酒店例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、政策酒店開(kāi)業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì)。每日例會(huì)時(shí)間在半小時(shí)左右；需要較長(zhǎng)時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請(qǐng)示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門(mén)有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會(huì)時(shí)間。

　　三、程序

　　1、例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開(kāi)始。

　　2、參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作：了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況，查看報(bào)表、資料以及記錄。對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、記錄，對(duì)在例會(huì)上可能要被問(wèn)及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營(yíng)業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。

　　3、參加例會(huì)人員：總經(jīng)理、各大部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書(shū)以及臨時(shí)被通知參加的人員。

　　4、例會(huì)內(nèi)容：財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營(yíng)收入情況，并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的.重要情況，包括客人的反饋意見(jiàn)和檢查報(bào)告。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測(cè)以及當(dāng)天酒店重大活動(dòng)的安排，團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。

　　客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況

　　餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)

　　營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動(dòng)的賓客反饋意見(jiàn)和當(dāng)天重大活動(dòng)的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)，分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及對(duì)策。

　　人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關(guān)的活動(dòng)或消息通知。

　　工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡(jiǎn)單分析，通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報(bào)通知。

　　安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢(xún)問(wèn)，解答各部門(mén)提出的問(wèn)題。（建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng)）

　　總經(jīng)理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務(wù)、接待活動(dòng)的講評(píng)。新任務(wù)的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。

　　5、每周一例會(huì)同時(shí)兼顧一周例會(huì)內(nèi)容，時(shí)間在一小時(shí)左右，會(huì)議增加內(nèi)容：各部門(mén)上周未完成工作、一周經(jīng)營(yíng)情況匯總。本周主要工作計(jì)劃各部門(mén)上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營(yíng)銷(xiāo)部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營(yíng)情況對(duì)比。