當前位置：聚優(yōu)網(wǎng)>實用文>制度>辦公室收發(fā)文崗位職責制度

辦公室收發(fā)文崗位職責制度

時間：2024-11-01 02:55:45 制度我要投稿

相關推薦

辦公室收發(fā)文崗位職責制度

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室收發(fā)文崗位職責制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室收發(fā)文崗位職責制度

辦公室收發(fā)文崗位職責制度1

　　一、學生會部門任務書、廣泛性通知、工作報告、請示、批復等統(tǒng)一以學生會公文形式由秘書處按程序辦理。

　　二、所有公文均進行收發(fā)文登記，發(fā)文簿由秘書處統(tǒng)一保管以備查驗，秘書處負責所有文件的收發(fā)。

　　三、任務書為學生會內(nèi)部文件，按公文處理，下到任務書一律以紙制形式由秘書處至各部部長或各部門專兼職秘書。

　　四、廣泛性通知是普發(fā)性文件，由秘書處或部門提出的.方案報批主席團后以學生會名義發(fā)出（或轉經(jīng)報批團總支后由團總支名義發(fā)出），由主席團提出的方案經(jīng)討論后以學生會名義發(fā)出。

　　五、工作報告按實際報告的部門發(fā)出。主送主席團的工作報告經(jīng)由秘書處收文轉交。各部門部長必須每月向主席團遞交個人書面工作總結，每季度遞交部門工作報告。

　　六、由部門策劃的活動一律以請示的形式向主席團請示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過后以學生會名義向團總支請示。

辦公室收發(fā)文崗位職責制度2

　　為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。

　　1、公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

　　2、單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關文件資料,如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　3、公文登記后，由辦公室根據(jù)相關領導的批示，下發(fā)或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。

　　4、閱讀文件應規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

　　5、各部門或個人對承辦的公文必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

　　6、各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的.人員，對自己經(jīng)手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7、公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔。

　　8、各級員工調(diào)動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。

　　9、沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。