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倉儲物流管理制度

時間:2024-08-24 17:05:13 賽賽 制度 我要投稿

倉儲物流管理制度(精選17篇)

  在現(xiàn)實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的倉儲物流管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉儲物流管理制度(精選17篇)

  倉儲物流管理制度 1

  一、物資的驗收入庫

  1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  (1)未經(jīng)部門主管批準的采購。

  (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  (3)與要求不符合的采購物資。

  4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  (2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  (3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領發(fā)

  1.庫管員憑領料人的`領料單如實領發(fā),若領料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

  3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  4.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

  四、物資退庫

  由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  倉儲物流管理制度 2

  第一節(jié)總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)入庫管理規(guī)定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。

  2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

 。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據(jù)相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

 。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時,應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

 。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F(xiàn)質量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。

  (4)因公司內部借用、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據(jù)貨物價格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應及時填寫貨卡。

  5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲存保管,以品種、車型規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

  5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節(jié)出庫管理規(guī)定

  1、出庫驗收:

 。ǎ保╀N售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。

  (2)特殊緊急出庫時,業(yè)務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據(jù)借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

  (3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

 。ǎ矗┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。

 。ǎ担﹪澜麩o任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

 。ǎ保┱齑娈a品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

  (2)因缺貨等原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯(lián)絡銷售部相關業(yè)務人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

  4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

  1、貨物的.包裝:

 。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后方可出庫。

 。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運:

 。1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

 。2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。

  6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運車輛調派與控制:

 。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。

 。2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認后方可生效。

 。3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

  9、物品的交運:

  (1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈(lián)由公司指定專人妥善保管。

 。2)客戶要求自運時,倉庫應先聯(lián)絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

  (3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

  10、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

 。2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  11、運費審核及控制:

 。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

 。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

 。5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。

  第六節(jié)退庫管理規(guī)定

  1、辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。

 。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報損:

 。1)退貨物品經(jīng)技術部門鑒定為無法修復的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

  (2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

  3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。

  第七節(jié)盤點管理規(guī)定

  1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

  定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

  2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

  4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。

  5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經(jīng)理審閱。

  6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。

  10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。

  10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當日任務完成

  以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

  (1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

 。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,根據(jù)實際情況嚴肅處理。

  第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

  1、獎勵規(guī)定:

 。1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

  (2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。

 。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

 。5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

  2、懲罰規(guī)定:

 。1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  (2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。

  (3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

  (4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

  倉儲物流管理制度 3

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

  2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

  二、貨物進出倉庫制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系

  統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

  3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。

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  1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

  2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。

  3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的`直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員承擔。

  5、發(fā)放貨物時,要按照“先進先出”的順序原則出庫。

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  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并配合庫管員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。

  2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。

  3、盤庫完畢確認無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

  2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內;不得在倉庫內會客;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  倉儲物流管理制度 4

  倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領料人的.領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  倉儲物流管理制度 5

  為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人員素質

  倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。

  二、配件進倉管理

  1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

  2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。

  3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質保憑證》。

  4.堆碼按照先進先出的原則。

  三、配件發(fā)貨管理

  1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

  2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

  3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應及時報告主管,并區(qū)分報管。

  4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

  5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。

  四、配件存儲管理

  1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷質保憑證》污損、缺失的`配件及時進行《配件經(jīng)銷質保憑證》更換、補貼。

  3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

  4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當?shù)姆椒ǚ雷o(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經(jīng)銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時采取適當?shù)拇胧┻M行處理。

  5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

  6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

  7.危險品保管由專人負責,按有關規(guī)定分類存放。

  五、《配件經(jīng)銷質保憑證》申領、使用

  1.申領:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領取相應《配件經(jīng)銷質保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質保憑證》。

  2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

  倉儲物流管理制度 6

  一、倉儲組織架構

  倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務的職能組織,其主要任務是跟進末端用戶的需求,及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫需配備必要的人員。

  1、根據(jù)倉庫規(guī)模設立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。

  2、倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協(xié)調,實行崗位責任制。

  3、嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

  4、實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

  二、倉庫管理的崗位責任制

 。ㄒ唬﹤}庫主管崗位

  倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運營處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1、負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,保證及時供應所需的各種貨物。

  2、正確組織、安排、規(guī)定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉區(qū)、工作區(qū)場地的劃分管理。

  3、規(guī)定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合。

  4、負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。

  5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。

  6、負責與銷售、采購、財務部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。

  7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8、負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

  (二)倉庫組長崗位

  兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督,并負責向倉庫主管匯報工作。

 。ㄈ﹤}庫管理員崗位

  1、在倉庫主管(組長)的領導下,根據(jù)分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

  2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告?zhèn)}庫主管(組長)人員處理。

  3、嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務人員的查登賬務。

  4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

  6、未經(jīng)主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

  (四)倉庫信息專員崗位

  1、負責ERP(進銷存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時上報。

  2、對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。

  3、管理倉庫的所有文書和檔案。

  4、監(jiān)督貨品到倉,出貨,及退貨情況。

  5、接聽、轉接電話并及時登記。

 。ㄎ澹┡渌蛦T崗位

  1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;

  2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關配送手續(xù);

  3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;

  4、根據(jù)客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時完成;

  5、在貨物運輸途中,根據(jù)貨物特性對其進行保管,保證貨物安全到到客戶方;

  6、按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續(xù);

  7、將客戶及時簽單,并將簽收依據(jù)帶回。

 。┭驳陠T

  1、銷售目標銷售管理檢查:銷售進度的檢查;與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。

  2、負責片區(qū)業(yè)務和加盟商管理。

  3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質期限。

  4、掌握商品標價的知識,正確標好價格,按照陳列標準進行陳列。

  5、商品運作檢查:對庫存量大的前十名進行檢查;對滯銷的后十名進行檢查;商品的.質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。

  6、搞好貨架與責任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。

  7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。

  8、與配送中心,門店關系的及時溝通與協(xié)調。

  三、倉儲管理制度

  (一)倉庫庫存管理原則

  1、庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據(jù)銷售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數(shù)量。

  2、憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。

  3、貨物進出原則

  堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

 。ǘ﹤}庫管理的有關規(guī)定

  1、各類物資的入庫管理:

 。1)倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的.各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。

 。2)倉庫管理人員應按規(guī)定,根據(jù)質量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

 。3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。

  2、庫存物資保管規(guī)定:

  (1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區(qū);

 。2)倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點。

  3、各類物資出庫管理規(guī)定:

  (1)各類物資出庫時必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。

 。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

  4、登賬管理規(guī)定:

  對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

  5、退庫管理規(guī)定:

  凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作。

  6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規(guī)定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。

  四、倉儲管理報告制度

  1、根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  3、倉儲人員重大責任事故報告。

  4、存貨安全狀況報告。

  倉儲物流管理制度 7

  1、引用標準

  1.1《建筑設計防火規(guī)范》(gbj16-87)

  1.2中華人民共和國國務院令第344號《危險化學品管理規(guī)定》

  1.3公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號令)

  2、范圍

  公司倉儲、儲罐區(qū)及其它儲存物品的部門。

  3、基本要求

  3.1庫房、儲罐區(qū)的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》。

  3.2庫房、儲罐區(qū)均應嚴格執(zhí)行中華人民共和國國務院令第344號《危險化學品安全管理條例》、公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關危險化學品倉庫的規(guī)定、條例和標準,公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。

  3.3物資儲存場所應根據(jù)儲存物品性質,配備足夠的、相適應的消防器材和檢測報警設備。

  3.4庫房、儲罐區(qū)、泵房管理責任部門必須加強管理,建立健全崗位安全防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。

  3.5在倉庫、儲罐區(qū)等區(qū)域,應設置明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  3.6保管人員應根據(jù)危險化學品性質,配備必要的防護用品、器具。

  3.7倉儲管理人員每日工作結束,應進行安全檢查,關閉門窗,切斷電源,方可離開。

  3.8儲存危險化學品的部門,應當根據(jù)危險化學品的種類、特性,在庫房作業(yè)場所設置相應的監(jiān)測、通風、防曬、調溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全設施、設備,并按照國家標準和國家有關規(guī)定進行維護、保養(yǎng),保證符合安全運行要求。

  3.9危險化學品的儲存部門,應當在儲存場所設置通訊、報警裝置,并專人負責維護、保養(yǎng),保證在任何情況下處于適用狀態(tài)。

  4、倉庫管理

  4.1倉庫應設置醒目的防火標志,庫房內嚴禁煙火和火爐取暖,庫房動用明火作業(yè)必須按公司的《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)。

  4.2機動車輛不準進入危險品倉庫,鏟車、電瓶車必須采取防爆措施,才能進入危險品庫房。

  4.3電氣裝置必須根據(jù)物質性質要求安裝,并執(zhí)行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。

  4.4庫房內嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設置移動式照明燈具及高溫照明燈具。

  4.5電器開關箱單獨設在庫房外安全部位,禁止使用不合格的保險裝置,管理人員離庫必須拉閘斷電。

  4.6倉庫責任部門應制訂物品入庫存驗收制度,核對、檢驗進庫存物品的規(guī)格、質量、數(shù)量。無產地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

  4.7易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)應采取杜絕火種的安全措施。

  4.8物品的'發(fā)放,應嚴格履行發(fā)放手續(xù),認真核實。應嚴格控制危險化學品的發(fā)放,主管部門應經(jīng)常檢查。

  4.9危險化學品的儲存要嚴格執(zhí)行危險化學呂的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險化學品必須嚴格職責離,具體要求為:

  4.9.1劇毒物品不能與其它危險物品同存一庫。

  4.9.2氧化劑或具有氧化性的酸類不能與易燃物品同存一庫。

  4.9.3盛裝性質相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。

  4.9.4危險物品與普通物品同存一庫時應保持一定距離。

  4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險品不可在低洼倉庫或露天場地堆放。

  4.10劇毒藥品應單獨存放,必須實行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛(wèi)部門批準的“危險物品領(退)單”并由兩個領取。

  4.11儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,按《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)進行,由倉庫(堆垛場)負責人上報,公司有關領導和安全部門批準,采取安全措施后方能進行。作業(yè)結束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

  4.12危險品應當分類分項分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。

  4.13危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理。嚴防跑、冒、滴、漏。

  4.14危險物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規(guī)范要求;應當分類、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應有防曬防雨設施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。

  5、儲罐區(qū)管理

  5.1嚴格執(zhí)行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。

  5.2各種承壓儲罐區(qū)符合我國有關壓力容器的規(guī)定,其液位計、壓力計、溫度計、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應完整好用。

  5.3易燃、可燃液體的儲罐、設備和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應用非燃燒材料建造。

  5.4閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防火(護)堤處,嚴禁將電器開關設在防火(護)堤內。

  5.5易燃、可燃液體儲罐區(qū)內,不應有與儲罐無關的管道、電纜等穿越,與儲罐區(qū)有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。

  5.6罐區(qū)防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時堵死出口。

  5.7儲罐的防雷、防靜電接地裝置應定期檢測,并按照《石油庫設計規(guī)范》(gbj74-84)等有關規(guī)定執(zhí)行。

  5.8危險品罐區(qū)是公司消防重點部位,倉儲責任部門必須建立、健全各項制度和規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并詳細記錄。

  5.9倉儲管理責任部門應有一名負責人分工具體抓罐區(qū)防火安全工作,罐區(qū)班組長抓好班組防火安全工作。義務消防隊員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。

  5.10罐區(qū)人員要加強防火安全知識的學習,堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。

  5.11罐區(qū)人員定期開展罐區(qū)安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報告,不準拖延。

  5.12嚴禁非本公司使用的河燃液體或其它物質存入罐區(qū),進廠的桶裝液體應分類堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區(qū)內要保持道路尤其是消防通道的暢通。

  5.13儲罐的計量要正確,儲罐不準超過規(guī)定的儲量。定期對儲罐進行清理、維修保養(yǎng)。

  5.14操作人員掌握各類設備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時向有關部門報告,有關部門應予以及時處理解決。

  5.15責任管理部門必須安排專人負責開啟和關閉防護堤下水道閥門,根據(jù)季節(jié)特點做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監(jiān)測。

  5.16罐區(qū)人員嚴守崗位,正確穿戴防護用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場地,關閉閥門與切斷電源。

  5.17嚴禁非罐區(qū)人員進入罐區(qū),外來人員進入罐區(qū)必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關防火安全注意事項。

  6、原料碼頭泵房管理

  6.1原料碼頭泵房應嚴格執(zhí)行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關規(guī)定。

  6.2泵房的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》(gbj16-87)及有關危險化學品倉庫的規(guī)定、條例和標準。

  6.3碼頭的儲存設施按“5.”的有關規(guī)定執(zhí)行

  6.4碼頭泵房嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設置移動式照明燈具及高溫照明燈具。

  6.5崗位人員要加強防火安全知識的學習,堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。

  6.6定期開展安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報告,不準拖延。

  6.7掌握各類設備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時向有關部門報告,有關部門應予以及時處理解決。

  6.8嚴禁非有關人員進入工作區(qū)域,外來人員進入工作區(qū)域必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關防火安全注意事項。

  倉儲物流管理制度 8

  倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下五個方面:

  一、公司倉庫規(guī)劃管理

  1、庫位規(guī)劃

  貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  2、庫位配置

  庫位配置原則應依下列規(guī)定:

  A、配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。

  B、依據(jù)貨物的屬性分庫按地市分區(qū)存放,同項目類貨物按合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。

  C、將貨物依貨物名稱、項目編號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡上,并隨時顯示進出庫存動態(tài)。

  3、貨物堆碼

  依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆碼層級。庫管對收貨區(qū)的物資,進行按項目集中區(qū)域儲存管理要求:

  A、各個項目集中統(tǒng)一區(qū)域儲存,分排成線放置;

  B、堆碼整齊,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限層量堆放;

  C、同一排的項目物資包裝的標示(如項目編號、箱號或盤號):統(tǒng)一朝人行通道,以便目視管理作業(yè);

  D、對標示標簽,要注意確認,不能有脫落現(xiàn)象;

  4、庫位標示

  庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。

  5、庫位管理

  倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的.原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

  二、貨物儲存保管

  1、貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,成線整齊。

  3、倉庫保管員對庫存貨物堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

  4、保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的.場所(庫位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

  5、保管貨物一律不準拆裝零發(fā),應整件以盤號或箱號發(fā)放。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè),庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、庫管人員對于所經(jīng)管的庫存物資應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

  8、每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點物資數(shù)量是否與賬面的記錄相符。

  9、盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

  三、公司儲存安全管理

  第一條賬務

  庫管接到收發(fā)物資指令,應立即以單執(zhí)行實物對應管理作業(yè),如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入出庫手續(xù),記錄帳卡進入進出庫存管理程序。

  第二條消防設備

  倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫明顯處懸掛“嚴禁煙火”或“嚴禁吸煙”標志,并依消防安全規(guī)定設置消防設備,由倉庫主管責管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對能力。

  第三條庫房安全管理規(guī)定

  1、倉庫內應經(jīng)常維持清潔并隨時注意保持通風;

  2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理人員應隨時注意;

  3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有防護處理妥當后才可;

  4、庫管對所經(jīng)管的物資庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并尋求及時修護;

  5、未經(jīng)庫管同意登記,不得進入倉庫,搬運裝卸人員作業(yè)完畢后也不得在倉庫逗留;

  6、庫管于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  四、倉儲物資配送安全管理

  1、加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發(fā)配送任務,保質就是要保證倉儲及配送質量,及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時、準確。

  2、做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好:

  A、“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;

  B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  3、保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。

  4、貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

  5、物資出庫發(fā)放必須嚴格按出庫單發(fā)料,手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)物資。

  6、開展技術創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發(fā)揮貨物的作用。

  五、倉庫日常安全管理

  1、倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。

  2、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入庫前的登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。

  3、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

  4、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  5、倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

  6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

  7、倉庫應定期每月檢查消防設施的使用實效,并接受領導監(jiān)督檢查。

  8、保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

  9、物資儲存根據(jù)其特性進行限層管理,保障物資儲存安全。

  10、碼放整齊、規(guī)范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則,防止物資摔跌,損壞物資或損傷人員。

  11、機/電動叉車在庫限速15KM/H行駛,保障物資、人身安全。

  12、嚴禁人員腳踏手動液壓叉車在庫行走,以免發(fā)生不小心碰傷腳。

  13、手動液壓叉車放貨要平穩(wěn),不宜過快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。

  倉儲物流管理制度 9

  第一章總則

  為加強公司物資管理,做好物資的出入庫及保管等工作,確保公司經(jīng)營活動的順利進行,特制訂本流程。

  第二章倉庫管理制度

 。ㄒ唬}庫管理的總體要求

  1、倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物料周轉儲備的環(huán)節(jié)。同時擔負著物料管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物料,做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產、服務周到、降低成本、加速公司資金周轉。

  2、公司實際生產需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,實施物控管理,降低成本,控制浪費,對生產過程物料的成本及浪費進行核算。

  (二)、物料入庫流程

  1、物料入庫之前,應先進入待驗區(qū),由包裝人員報告給品管部。并由品管部對物料進行檢驗,合格則在入庫申請單上簽字。簽字后由包裝車間送倉庫辦理入庫。未經(jīng)檢驗合格的物料不準入庫,更不準投入使用。

  2、物料驗收入庫時,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物料名稱、數(shù)量是否一致,并按要求簽字,以明確承擔物料保管的經(jīng)濟責任。

  3、物料數(shù)量驗收準確后,倉管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時建立手工和做單錄入電腦,并按照規(guī)定將入庫臺賬抄送生產部門。

  4、不合格物料應隔離堆放,并張貼不良物料標識卡。

  5、驗收中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知采購、品管部負責人處理。

  (三)、物料出庫流程

  1、按“推陳儲新,先進先出”的原則發(fā)放在庫物料。

  2、所有領料按照以下方式處理:

 。1)生產車間憑領料清單提前送到倉庫,倉管員根據(jù)領料清單單號、名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、根據(jù)實際需要可一次或多次將物料配好,經(jīng)生產車間物料員簽字確認后領取。

 。2)電工或維修領料應由行政部填寫領料清單。說明領料原因,采用“以舊領新”的方式辦理領料手續(xù)。對交回的不合格配套部件,納入工具庫不良品庫統(tǒng)一管理。

 。3)工程,技術開發(fā)部門領料由領料人填寫領料單,經(jīng)部門主管簽字批準。

 。4)倉庫領料必須由倉管員填寫領料單,再由主管簽字批準。

  3、成品、物料出廠,應按規(guī)定程序辦理。

  4、所有發(fā)料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。

  5、所有發(fā)料需憑領料單,所有人員未經(jīng)許可不得自行在倉庫取用物料。違反者由倉庫報告給行政部,由行政部對其按廠紀廠規(guī)處理。

 。ㄋ模、其他相關事項

  1、倉庫管理員要對出入庫臺帳要及時做單輸入,做到日清日結,不得壓帳。

  2、允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關領導審批處理,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  3、特殊情況下可先發(fā)料,再補辦領料手續(xù)。但是必須在當日把手續(xù)辦妥,否則按廠紀廠規(guī)處理。

  第三章物料入庫管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  規(guī)范倉庫收料控制程序及管理,使之作業(yè)有章可循。

  (二)、適用范圍

  適用本物料倉庫收料相關事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。

 。ㄈ、工作職責

  1、倉庫:負責物料的清點與入庫工作。

  2、品管:負責物料的品質檢驗工作。

  3、采購:負責物料的進度跟蹤及不良物料的退換處理。

 。ㄋ模⒐ぷ鲀热

  1、供應商送貨

  (1)供應商送貨車到公司廠區(qū)后,應及時將“送貨單”呈交對應物料倉庫倉管員。

 。2)待收物料送到指定的待驗區(qū),若此物料為生產急料,倉管員可將物料先收到生產備料區(qū)。

  2、數(shù)量驗收

 。1)倉管員收到“送貨單”后,核對物料是否有誤,如果有誤,即通知采購確認查明原因,直至更正無誤為止。

  (2)核對一次大件箱數(shù)是否有誤,在按2%—5%比例抽查單位包裝數(shù)量若出現(xiàn)數(shù)量不

  足或其它錯誤時,應與供應商送貨人員一起確認,再加大比例抽樣。并根據(jù)公司相關規(guī)定作相應處罰。

  (3)倉管員根據(jù)實際的數(shù)量“物料入庫單”,辦理入庫手續(xù)并做單入系統(tǒng)。

  3、不合格物料的處理

 。1)倉管員應及時對不合格物料加以標識,并與良品分開,隔離保管。

 。2)倉管員針對不合格物料聯(lián)絡采購及供應商跟進及快速退換處理,以免因物料異常而延誤生產。

  4、帳目記錄

  (1)倉管員及時依據(jù)“物料入庫單”做好“物料入庫批次總表”呈主管審核后配

  發(fā)財務部、業(yè)務部。

  (2)倉管員每月底及時依據(jù)“送貨單”“物料入庫單”“物料入庫批次匯總表”做好物料入庫月報表呈主管審核后配發(fā)財務部、業(yè)務部。

 。3)倉管員必須確保入庫物料帳、物、卡相符。

  (五)、相應表單記錄

 。1)送貨單

  (2)物料入庫單

 。3)物料入庫批次匯總表

  第四章物料領用管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  規(guī)范本物流部物料倉庫發(fā)料控制程序及管理,使作業(yè)有章可循。

 。ǘ、適用范圍

  適用于本倉庫發(fā)料相關事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。

 。ㄈ、工作職責

  1、倉庫:負責公司物料倉庫發(fā)料按此管理辦法執(zhí)行。

  2、領料部門:負責物料“領料單”的書寫規(guī)范。

  (四)、工作內容

  1、領料:

  (1)使用部門領用物料時,由領用經(jīng)辦管理人員開立“領料單”經(jīng)車間主管核簽

  后,向倉儲部相關倉庫辦理領料。

 。2)領用工具類,高額度價格用品時,領用人按手續(xù)領出物品后,應于“物品領用登記表”上登記后簽名,于工作交接時交回。

  2、發(fā)料

  (1)物料倉庫應按先進先出,按單辦理的原則發(fā)料。

  (2)“領料單”必須填清楚物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量和生產車間。

  (3)領用部門依“領料單”到倉庫領料,倉庫倉管員與各部門領料人員必須于倉庫現(xiàn)場作點交簽收手續(xù)。

 。4)對未辦理領料手續(xù)而先行發(fā)料的對倉管員給予20—50元/次處罰,對其它部門未辦理手續(xù)或未經(jīng)倉管員許可擅自領料的予以50—100元/次處罰。

  3、退料

 。1)使用部門對于領用的物料,在使用過程中有質量異常,用料變更或用途時,使用部門應開立“退料單”,經(jīng)物料倉庫倉管員及品管部人員驗證后,再同“退料單”繳回倉庫。

 。2)對于質量正常,但由于生產部門多領或少領,或是由于生產計劃調整,需要辦理退料時,應先將退料品整理好做好包裝標識,開具“退料單”由部門經(jīng)理簽字并注明退庫原因,經(jīng)倉儲部門經(jīng)理簽字同意后,方可辦理退庫手續(xù)。

 。3)對于使用部門退回的物料,物料倉庫應及時依據(jù)退回的原因,研判處理對策。如原因是由于供應商所造成的,應立即與采購人員協(xié)調供應商處理。

  (4)對違反以上流程擅自給用料部門辦理退庫手續(xù)或接收退庫物料的,給予倉庫管理員扣除5—10分/次。

  4、帳目記錄

 。1)倉庫物料員依據(jù)“領料單”做好“物料出庫批次匯總表”。

 。2)倉庫倉管員確保物料出庫帳、物、卡一致。

 。ㄎ澹、相關表單

  1、“領料單”

  2、“退料單”

  3、“物料出庫批次匯總表”

  第五章成品入庫管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  為了加強成品入庫管理,規(guī)范本倉庫成品入庫控制程序,使之作業(yè)有章可循。

 。ǘ、適應范圍

  本制度適用于倉庫各類別成品入庫管理(目前暫指內銷成品倉庫)。

 。ㄈ⒐ぷ髀氊

  1、倉庫:成品倉庫倉管員負責產品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。

  2、生產車間:負責產品的生產與入庫工作。

  3、品管:負責產品的最終檢驗工作。

 。ㄋ模、工作內容

  1、成品檢驗:

  (1)生產部各車間產成品,由車間統(tǒng)計開出“成品入庫單”每批入庫成品附上入庫單。

 。2)經(jīng)品管部質檢員(目前暫由跟單員代行檢驗職責)驗收合格后,在外包裝箱上蓋章才能入庫。

  2、成品入庫:

  (1)生產部各車間管理人員將“成品入庫單”送至成品倉庫通知相關倉管員。

 。2)成品倉庫倉庫員在接到“成品入庫單”即馬上按排人員檢查數(shù)量。

 。3)數(shù)量檢查無誤后,倉庫員及安排入庫擺放。

 。4)倉庫員將成品按訂單。種類。規(guī)格分開。

 。5)成品入庫完成,倉管員在“成品入庫單”上簽名,并取回相應聯(lián)單。

 。6)倉管員在成品入庫過程中,需對入庫產品按10%比例抽查,如發(fā)現(xiàn)包裝箱規(guī)錯誤、內外箱規(guī)格數(shù)量不一致等錯誤,可對責任部門按公司相關《約定》制度進行處罰。

  3、成品保管:

 。1)成品入庫后,倉管員必須負責成品的日常保管,其內容是確保成品的種類、規(guī)格、數(shù)量;包裝的完整、正確、安全、清潔性。

 。2)成品在倉庫保管過程中,發(fā)現(xiàn)有異常情況影響質量,倉管員應及時做好信息反饋工作,以書面及口頭形式反映主管處理。

  4、帳目記錄

  倉庫員及時依據(jù)“成品入庫單”做好成品的“入庫批次總匯表”并及時做單入系統(tǒng)。

  (五)、相應表單

  1、“成品入庫單”

  2、“成品入庫批次匯總表”

  第六章銷售退貨入庫管理辦法

  (一)、制訂目的

  為了加強銷售退貨入庫管理,規(guī)范并核清銷售退貨以及所產生的與客戶間的`賬面數(shù)據(jù)調整,使之作業(yè)有章可循。

 。ǘ⑦m應范圍

  本制度適用于銷售部門各類銷售退貨的入庫管理。

  (三)、工作職責

  1、倉庫:成品倉庫倉管員負責銷售退貨產品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。

  2、銷售部(內銷部):負責銷售退貨產品的單據(jù)流程辦理。

 。ㄋ模、工作內容

  1、銷售退貨:

 。1)銷售部門根據(jù)客戶反饋,以及客戶退貨要求,由客戶提供退貨清單,經(jīng)銷售部門經(jīng)理簽字同意后,報副總經(jīng)理審核后報備總經(jīng)理批準。(如客戶暫時無法傳直或發(fā)送電子檔,可由銷售部門電話聯(lián)系需退貨數(shù)量規(guī)格代行申報退貨)

 。2)銷售退貨經(jīng)批準后,由銷售部門聯(lián)系安排客戶退貨,將經(jīng)過批準的退貨單復印一份交倉庫主管。退貨到廠后,由銷售部門分別安排退貨產品入庫到次品子或成品倉,以便盡量減少損失。

 。3)成品倉庫負責根據(jù)銷售部門填報的入庫申請單核對并銷售退貨重新入成品倉業(yè)務,次品倉根據(jù)銷售部門填報的入庫申請單負責銷售退貨次品的入庫業(yè)務。并核對清點入庫數(shù)據(jù)是否與單據(jù)一致。根據(jù)實際數(shù)量由銷售部開據(jù)系統(tǒng)單據(jù)“銷售出庫單”報倉庫審核,沖減客戶銷售。

 。4)銷售部門以沖紅字“銷售出庫單”作為憑據(jù)辦理公司與客戶間的相關的賬務

  調整流。

  2、帳目記錄

  倉管員及時依據(jù)“銷售出庫單”做好成品的“銷售退貨入庫批次總匯表”并報銷

  售、財務及部門經(jīng)理。

  (五)、相應表單

  1、“銷售出庫單”

  2、“銷售退貨入庫批次總匯表”

  第七章成品出庫管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  規(guī)范本公司成品出庫管理,確保成品出庫作業(yè)有依可循。

 。ǘ⑦m應范圍

  本管理辦法適用于成品出庫的相關管理事項

 。ㄈ、工作職責

  1、倉庫主管:負責成品出貨指令的傳達及配貨打包等總體安排。

  2、倉管員:負責安排成品發(fā)貨的配貨打包等工作。

  3、內銷部客服:負責成品出貨單做單及相關工作的聯(lián)系協(xié)調。

 。ㄋ模、工作內容

  1、出貨指令下達:

 。1)內銷部客服根據(jù)客戶需求做好“成品出貨通知單”,配發(fā)倉儲部成品倉庫。

 。2)成品倉庫倉管員接“成品出貨通知單”必須認真核實其相關內容。

 。3)成品倉庫倉管員根據(jù)“成品出貨通知單”確認出貨成品的數(shù)量和擺放位置,實地核實出貨信息

  2、成品倉庫:

  (1)成品倉庫倉管員依據(jù)系統(tǒng)“成品出貨通知單”,檢查并審核后打印一式四聯(lián)紙質單

 。2)倉管員根據(jù)一式四聯(lián)紙質安排配貨,打包

 。3)出貨時,成品倉庫倉管員應仔細檢查,規(guī)范裝卸,認真核實出貨成品與“出貨單”記錄一致,確保出貨成品規(guī)格數(shù)量的準確。

  (4)出貨時,有必要內銷部及品管部派人到出貨現(xiàn)場監(jiān)督及抽查,防止規(guī)格數(shù)量差錯。

  (5)成品發(fā)貨完畢后,倉管員開具“貨物放行條”簽名后,交于貨柜司機準予門衛(wèi)核查放行。

  3、帳目記錄

  成品倉庫倉管員及時按“出貨單”,“成品出倉單”的實際數(shù)量做好做好“成品出倉批次匯總表”,并于次日上午11:00前發(fā)送報表至內銷部抄送部門經(jīng)理及財務部。

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  1、成品出貨通知單

  2、成品出貨批次匯

  第八章中轉倉物料外發(fā)加工管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  1、對外發(fā)加工物料的進出數(shù)據(jù)的準確性進行跟蹤。

  2、對外發(fā)加工物料數(shù)據(jù)差異進行分析與控制。

  3、便于外協(xié)加工物料費用分析、結算及結算流程控制。

  (二)、適應范圍

  適用于本物流部的外發(fā)加工過程,包括半成品和成品。

 。ㄈ、工作職責

  1、外協(xié)單位:中轉物料的領取。

  2、中轉倉庫:負責物料的發(fā)放及損耗的控制。

  3、跟單員:負責外發(fā)加工樣板評審確認及產品的質量驗收。

 。ㄋ模、工作內容

  1、計劃準備工作

 。1)生產部門跟單員根據(jù)生產訂單,及上工序完成生產進度情況和倉庫各物料的庫存數(shù)量制定外協(xié)加工需求安排外發(fā)加工物料的數(shù)量和品種,并及時下單至中轉倉庫。

 。2)生產部跟單員合理安排外協(xié)加工計劃,避免現(xiàn)場積壓,或造成生產工序不均衡。

  2、發(fā)料準備

 。1)外加工根據(jù)生產部跟單員的安排到中轉倉領取物料,同時倉庫根據(jù)生產部下達的指令單,安排對外加工物料的發(fā)

  3、發(fā)料進行

  (1)外加工完工的產品,必須在倉庫員清點數(shù)量無誤并簽字確認的情況下方可辦理入庫。

 。2)送貨工作完成,手續(xù)移交。

 。3)外加工物料完工后回廠,由跟單員抽查質量,經(jīng)查質量合格后,倉管員應按正常來料進行數(shù)量核對,無誤后辦理入庫手續(xù),做入系統(tǒng)并建立“外加工臺帳”,以便核查。

  (4)回貨入庫數(shù)量清點、上帳。

  4、資料分析

  (1)建立外發(fā)物料的批次號,并登記臺帳。

  (2)倉庫進行月度外發(fā)物料進出數(shù)據(jù)匯總上報和分析。

  5、注意事項

 。1)外發(fā)物料的數(shù)量與回貨的數(shù)量有較大的差異;

 。2)外發(fā)工作需要系統(tǒng)的進行跟蹤、分析,并進行數(shù)據(jù)匯總;

  (3)外協(xié)加工商的綜合能力必須得到考核;

  倉儲物流管理制度 10

  一、物品入庫

  1.一切采購物品,均須由采購員填寫入庫單,簽字后在庫房辦理入庫手續(xù);未辦理入庫手續(xù)的物品,一律不得領用;緊急情況報值班經(jīng)理同意后方可領用。

  2.保管員應根據(jù)入庫單和采購計劃認真核對入庫物品的型號、規(guī)格、數(shù)量及外觀質量情況,設備、儀器還需查對技術資料及圖紙是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題應及時提出,然后方可在入庫單上簽字,經(jīng)保管員簽字入庫的物品,其責任由保管員負責。

  3.未經(jīng)保管員在入庫單上簽字的物品發(fā)票,財務不予報銷。

  4.已辦理入庫的物品,保管員應及時記帳,將標識懸掛在醒目處并做好保管工作。

  5.倉庫物品的標識內容有:物品名稱、型號規(guī)格、單價、供應商等。

  二、物品領用

  1.日常維修用料憑維修通知單由領用人填寫領料單,經(jīng)班組長或主管簽字領用。

  2.大、中修工程用料,憑單項工程用料計劃由領用人填寫領料單經(jīng)班組長、主任簽字領用。保管員應在出庫單上注明領用數(shù)量,以便核算。

  3.設備、儀器憑批準的'計劃由班組長填寫領料單經(jīng)部門主任簽字領用,領用人需在設備登記卡上簽字。

  4.搶修等急需物品由使用人填寫領料單經(jīng)搶修負責人簽字領用。緊急情況下,搶修人員可留條領用,事后按上述各有關規(guī)定補辦手續(xù)。發(fā)現(xiàn)虛報冒領追究領用人責任。

  三、工具的領用

  1.個人必須配備的常用小工具由使用人按規(guī)定品種數(shù)量填寫領料單,經(jīng)主任簽字領用,并需在個人工具卡上登記簽字。

  2.班組公共常用工具由班組長填寫領料單,經(jīng)部門主任簽字領用,并需在班組工具卡上登記簽字。

  3.其他工具由庫房統(tǒng)一保管,憑工具借用卡借用,用畢及時歸還。

  4.工具丟失或損壞,按使用的實際情況報失、報廢或賠償手續(xù),未辦清手續(xù)者不得補發(fā)。

  四、勞保、辦公用品的領用

  1.個人勞保用品按規(guī)定品種、數(shù)量及使用年限,由行政部統(tǒng)一填寫領料單,經(jīng)分公司行政主任審核簽字后發(fā)放。

  2.班組公共勞保用品由班組長填寫領料單經(jīng)部門主任簽字領用并需在部門公共老保用品登記本上備案。

  3.辦公用品、用具由部門領導簽批并指定專人到行政部簽字后領用。

  五、材料退庫

  退庫物品應由退庫人用紅筆填寫材料領用單,經(jīng)保管員驗收簽字,保管員應核減原領出數(shù)并予記帳。維修時回收的舊料,包括部件等原則上由部門周轉庫保管,并在維修中盡量予以修復和利用,大宗舊料交庫房保管,另行列帳登記。

  六、材料盤點

  1.每月底各部門倉庫保管員對倉庫材料進行盤點統(tǒng)計,統(tǒng)計表月底隨材料采購單交采購員。盤點統(tǒng)計時要求做到賬物相符,并附有關材料使用情況的說明。

  2.采購員不定期抽查部門材料使用情況,并可根據(jù)實際情況在分公司內部調撥使用。

  3.采購員、質量主管根據(jù)各部門的盤點統(tǒng)計表,每月匯總分公司材料使用情況上報行政部。

  七、質量監(jiān)督

  1.采購員對采購材料的質量負責,發(fā)現(xiàn)偽劣商品,由采購員負責退貨處理。

  2.工程部負責對采購材料質量進行抽查并作技術監(jiān)定。對大宗或大批量物品的采購,工程部對物品的質量、價格、產地提供專業(yè)意見。

  3.質量主管對采購材料的市場、價格、質量負監(jiān)管責任。

  八、其他

  分承包單位施工、維修所需材料可在部門領取登記,報財務結算。

  倉儲物流管理制度 11

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及證作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。

  倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。

  對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行證作。

  倉庫的生產原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  超用物料的出庫必須依據(jù)由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開發(fā)部門的.物料調用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行證作。

  對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行證作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  a.成品的收貨及入庫

  嚴格按照“成品入庫單”進行證作

  所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

  入庫成品隨貨提證品的數(shù)量,碼數(shù),顏證,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

  對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

  b.成品的出貨

  嚴格按照“成品出貨單”進行證作。

  成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。

  對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

  c.成品的退貨

  嚴格按照“成品退貨單”進行證作

  由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏證、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。

  客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排作。

  盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確、公正證,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

  倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  對于上級下達的任務要按時按質完成。

  其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

  倉儲物流管理制度 12

  第一章總則

  第一條為確保倉儲物資的規(guī)范有效管理,提高倉儲工作效率,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于集團供應系統(tǒng)所屬倉庫的管理。

  第二章物資入庫流程

  第三條倉庫保管員應在接到請購單位請購計劃的當日完成審核提交工作,并根據(jù)采購計劃,通過部門信息共享文件夾跟催臨近采購到貨期限而未到的物資,及時提醒各主辦業(yè)務人員進行處理。大生產計劃(五一、中秋國慶、元旦春節(jié))應通過請購單位和采購中心召開過計劃討論會后匯總提交。

  第四條物資驗收與抽檢要求

 。ㄒ唬┪镔Y到貨接收時,倉庫保管員必須要求供應商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗報告,且進口物資必須有中文標識,材料不全的物資保管員應拒收。

 。ǘ﹤}庫保管員按照送貨清單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量及物資的感官質量進行驗收,感官質量不合要求的物資應予以拒收。

 。ㄈ⿲贅藴始奈镔Y,倉庫保管員應按1%—5%的比例抽檢,如發(fā)現(xiàn)有單個標準件數(shù)量不符合規(guī)定要求的,則此批物資均按少出部分的百分比進行扣減。

 。ㄋ模⿲Ψ菢藴始镔Y要求全部稱量,數(shù)量出現(xiàn)短缺的,應要求供應商按2—5倍給予折扣處理。

  第五條倉庫保管員在物資驗收無誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶送貨單回執(zhí)聯(lián)簽收確認。

  第六條倉庫保管員在驗收物資前要檢查計量器具,保證其準確性。物資驗收必須嚴格遵循國家計量單位的規(guī)定,同一物資的計量單位必須統(tǒng)一,不得使用國家明令規(guī)定作廢的計量單位(如斤、尺等)。

  第七條感官質量不合要求、到貨數(shù)量超計劃10%以上的物資如需暫存,必須有部門領導簽審同意后方可,并注明暫存期限;對暫存物資,倉庫保管員不可出具任何單據(jù)。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第八條倉庫保管應在當日內將需經(jīng)品管部檢驗的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。

  第九條繳庫時,倉庫保管員應對照繳庫單核對如下內容:請購計劃、收貨記錄、質檢報告,核對無誤后填寫實收數(shù)量并對數(shù)量負全責。特殊情況參照如下要求:

  (一)對于需由對應部門驗質的物資(工程、基建、汽配),繳庫時應有該類物資的驗質人員在繳庫單的“驗收人欄”簽字后方可入賬;

 。ǘ⿲τ跓o需檢驗部門驗收的物資,倉庫保管員核對原請購單對到貨物資的品牌、規(guī)格、材質或樣品等要求后,由對應的業(yè)務員辦理繳庫;

 。ㄈ⿲δ承┐笮驮O備、機械的繳庫,必須由使用部門按照合同簽訂的試用期限進行試用后,由試用部門或工程部出具《設備驗收記錄表》,并經(jīng)采購員或相關驗質人員三方到場后辦理繳庫;

 。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)保管驗收實物就直接被使用部門使用的.物資,必須憑使用部門第一負責人簽字的出庫單繳庫。

  第三章物資出庫流程

  第十條物資出庫必需憑合格生效的出庫單方可辦理,出庫單簽審應由使用部門助理級以上人員或其指定代理人簽審。

  第十一條所有領用出庫的物資必須為檢驗合格、讓步接收、緊急放行范圍內的物資,禁止發(fā)放處在待檢、在檢、不合格、過保質期狀態(tài)下的物資。

  第十二條對屬讓步接受或緊急放行的物資,出庫時保管員必須在出庫單備注欄上注明,以提醒領用部門在使用過程中隨時關注質量情況。檢驗合格物資在出庫單上必須標注該批物資的質檢報告號。

  第十三條物資的調撥出庫,參見《物資調撥制度》中相關出庫要求執(zhí)行。

  第十四條所有物資出庫都必須遵循先進先出的出庫原則,對未遵循此原則而導致庫存物資超期造成變質的,應對保管人員全額索賠。

  第十五條新品商標、包材、輔料、季節(jié)性促銷用品等物資,請購單位須一次性全部出庫。銷售物資出庫時應憑銷售專用單、財務收據(jù)并經(jīng)部門負責人簽審后方可發(fā)貨。

  第十六條對大型設備、機械類等貴重物資的出庫,如有質保書、說明書等,還須在出庫單備注欄注明“質保書、說明書等隨物件一并出庫”字樣。

  第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險品出庫時,應嚴格執(zhí)行《有毒有害及危險品出庫管理規(guī)定》,必須有完整的《有毒化合物領用發(fā)放記錄》。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第四章物資保管要求

  第十八條倉庫管理員應嚴格按ISO9001程序管理庫存物資,不同狀態(tài)下(待檢、在檢、合格、不合格)的物資應在對應區(qū)域的庫位存放并做好相應標識。

  第十九條倉庫物資應做到三清(材質清、數(shù)量清、規(guī)格清)、三齊(堆放齊、碼垛齊、排列齊)、五防(防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變)。

  第二十條有毒有害化合物資的管理,如亞硝,氫氧化鈉等危險品必須有專人、專柜保存。

  第二十一條鮮貨、冰鮮產品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時通知請購單位領用,如因通知不及時所造成的損失由保管員承擔。

  第二十二條儲存溫度有要求的物資必須儲存于相對應的空調庫位,同時每天上下班時檢查庫溫并做好記錄。具體參照以下標準:

 。ㄒ唬┰希ㄈ忸惣案碑a)的貯存溫度為—15℃,溫度偏差為±2℃,濕度95%~100%;

 。ǘ╇u蛋、鴨蛋、皮蛋若儲存不超過3天的可存放在陰涼通風的環(huán)境下,若較長時間儲存(不超過14天)的必須存放在0℃~4℃冷庫內;

  (三)常規(guī)輔料、干燥香辛料燈無特殊要求的物資在常溫下存儲即可,但必須保持倉庫干燥并具有良好的通風條件;磨碎的香辛料必須桶裝且密封好;新鮮香辛料要保存在通風、干燥、避光的條件下。

 。ㄋ模┌b袋、腸衣(包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動物腸衣等)、包裝膜、標貼存放溫度不得超過25℃,且倉庫必須保持干燥;

  第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動時,須保持完整,保證物資不受污染,所有散裝物資必須全部密封保存。

  第二十四條需周轉性容器盛裝的物品(如香油、醬油),每次灌裝時要將桶內清洗干凈;且保管應定期督促業(yè)務人員和供應商對盛裝容器進行調換。

  第五章倉庫基礎管理

  第二十五條嚴禁任何人員攜帶有火種類物品和危險物品(如打火機、火柴、汽油、煤油等物品)。

  第二十六條禁止任何客戶進入倉庫。

  第二十七條倉儲管理人員不得以任何形式對外公布倉庫物資的品類、存量、日用量、生產供應商等信息,違反的按公司相關保密制度處理。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第二十八條物資碼放必須結合庫位(指二樓以上)的承壓標準,杜絕超標堆碼,確保人身和物資財產的安全。

  第二十九條常溫庫必須保持良好的通風,庫管人員下班前必須保證門窗關嚴鎖好以保證物資安全。

  第三十條倉庫內的電動叉車必須由專人操作、保管、定期維護,嚴禁超載裝卸。

  第三十一條倉庫管理員應對倉儲現(xiàn)場定期進行清理打掃,做到走道通暢、地面清潔衛(wèi)生不留衛(wèi)生死角,保持良好的倉貯環(huán)境。

  第三十二條倉庫管理員不得接收任何單位或個人的饋贈或回扣,否則視情節(jié)輕重按公司制度給予處理。

  第三十三條倉庫管理員應每月對倉庫進行一次安全大檢查,對可能產生的各類安全隱患及時予以整改,對職責范圍內無法解決的問題應提交安全檢查報告到上級主管領導處協(xié)調處理。

  第六章賬務、倉庫信息管理

  第三十四條倉庫管理員必須每月對所屬倉庫物資進行一次全面盤點(可結合財務抽盤一并進行),盤點結果應有書面記錄。對盤點過程中出現(xiàn)的不正常損溢應及時上報采購中心,同時倉庫保管員應對所管轄倉庫儲存(包括暫存)物資的數(shù)量、賬務的準確性全權負責。

  第三十五條倉庫管理員每天下班前應將當天所發(fā)生的出入庫單據(jù)錄入電腦臺帳,并對所屬倉庫留存聯(lián)分類整理歸檔,對出入庫單會計聯(lián)應及時傳遞給財務部門。

  第三十六條倉庫管理員必須在規(guī)定時間內對部門、處室要求反饋的各類信息資料(包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報等)及時反饋。

  第三十七條倉庫管理員原則上不得隨意離開辦公地點,確實需要離開,必須在留言板上留言說明去向、時間、電話號碼,并保持信息暢通。

  第三十八條倉庫管理員應積極主動協(xié)助、督促公司或相關請購單位處理積壓物資。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第七章倉儲交接管理

  第三十九條倉庫管理員崗位變動時必須進行交接,交接期限為一周(七天)

  第四十條倉庫交接包括以下內容:

 。ㄒ唬┵~務交接:包括庫存、未繳庫、不合格、暫存等物資的數(shù)字、臺帳交接;

 。ǘn案交接:包括出入庫單、調撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報告等;

  (三)固定資產交接:包括所有登記在案的固定資產如辦公桌椅、電器、計算工具等;

  (四)疑難問題交接:包括前期遺留問題和未處理完畢的問題交接;

 。ㄎ澹┢渌马椊唤樱喊ń诘挠媱澕案呤乱、崗位技能及合理科學的操作方法、人員的熟悉等;

 。┙唤臃椒ǎ弘p方以書面形式進行交接,由雙方簽字確認,并經(jīng)處室負責人或部門負責人審核通過,書面交接一式三份,由三方存檔;

 。ㄆ撸﹩栴}總結及責任分擔:

  1、新上崗人員必須在上崗一周內將前期所有問題總結,同時提出改進思路;

  2、交接前原因出現(xiàn)的問題,如已交接,由交接方承擔30%的責任,接收方承擔70%的責任;如未交接,但接收方在一周內提出的,交接方承擔60%的責任,接收方承擔40%的責任;如未交接且接收方一周內未發(fā)現(xiàn),雙方各承擔50%責任。

  第八章附則

  第四十一條本制度為集團行業(yè)管理制度,本制度解釋權歸集團采購中心,監(jiān)督執(zhí)行權歸總經(jīng)辦、采購中心。

  第四十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補充。

  頒發(fā)日期:20xx年xx月xx日

  倉儲物流管理制度 13

  一、危險物品放、儲存應單獨設置、隔離,并與明火作業(yè)區(qū)域要保護符合要求的安全距離,門鎖齊全牢固。

  二、倉儲門前,必須設置醒目的警告標志和防火禁牌,并按規(guī)定配置合理的`消防設施和其他輔助設施。

  三、領料必須先審批同意后方可領取,領料安排應合理分配,每天用料剩余應及時回收進庫。

  四、倉儲人員應有專人負責保管,明確職責,并建立帳、卡、物資料,存檔備案。

  五、特殊時間段,應落實值班人員,晝夜巡視檢查。

  六、嚴禁無關人員進入倉庫及門前游動。

  七、倉儲區(qū)域應經(jīng)常打掃,保持倉儲區(qū)域整潔、整齊。

  八、倉儲發(fā)生事故,按有關預案進行實施搶救和救援。

  九、倉儲應定期組織相關人員檢查,并建立有關資料存儲備案。

  倉儲物流管理制度 14

  某制造類企業(yè)為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內容如下:

  (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

  第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個重要技術經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據(jù),是產品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。

  第二條物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據(jù)本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。

  第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

  工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。

  非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。

  (二)用料預算方法:

  第一條由生產管理單位依生產及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

  第二條由生產管理單位依生產及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準,按科別(產品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

  第三條訂貨生產的用料,由生產管理單位依生產用料基準,逐批擬定產品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

  (三)存量管理方法

  第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應及時修正存量管理基準;

  第二條由物料管理單位依據(jù)預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。

  (四)物料領用制度

  第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);

  第二條各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權人簽名批準后,由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);

  第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產等材料分開,單式填寫,領取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發(fā)料;

  第四條堅持工程、維護等兩種材料專項專用的`原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經(jīng)物資部領導審批后才給予購買;

  第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續(xù);

  第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。

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  1、藥品庫實行三專(專人、專倉、專帳)和三雙(雙門、雙人、雙鎖)管理。藥品擺放整齊、美觀,定期打掃衛(wèi)生,保持庫區(qū)內外干凈、無污染。做好藥品庫安全、防火、防盜工作,避免事故發(fā)生。

  2、嚴格執(zhí)行藥品入庫手續(xù),藥品購進由專管員兩名驗收入庫,并申報倉儲部核實量。

  3、嚴格執(zhí)行藥品出庫手續(xù),藥品出庫由倉庫保管員提出用藥申請,報倉儲部經(jīng)理、公司領導批準,按批準數(shù)量支付,出庫時必須有兩名藥品保管員在場。

  4、藥品保管員每月底進行盤點一次,明確藥品庫存數(shù)量,并報倉儲部經(jīng)理。藥品保管員要定期檢查藥品狀態(tài),及時查處泄漏、變質的藥品,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  5、嚴禁非藥品庫管理員私自進入倉庫,不準在倉庫內接親友,不準在倉庫內寄存私人物品。

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  1.目的

  為加強物資倉儲的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財產物資的安全,特制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。

  3.職責

  3.1安全生產領導小組:是公司財產物資的安全監(jiān)管部門,負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關部門進行整改,確保公司財產物資的安全。

  3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門,負責對到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進行清點,對儲存物資的安全負責,對發(fā)放的數(shù)量進行清點,確保庫存物資的帳物相符。

  4 .物資倉儲安全管理原則

  公司物資管理堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。

  5.管理內容

  5.1總要求

  5.1.1 倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級”安全培訓教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。

  5.1.2 倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,有良好的思想素質,較強的工作責任心和責任感;具備環(huán)境保護、職業(yè)健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。

  5.1.3 倉庫管理人員要具備相應的業(yè)務技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災。

  5.2倉庫消防安全管理

  5.2.1 庫區(qū)嚴禁吸煙,所有進入庫內的人員禁帶火源、火種,并設立明顯禁煙禁火標志,倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。

  5.2.2加強火源管理,嚴禁在庫區(qū)內違章使用電源;在庫區(qū)內從事電、氣焊等動火作業(yè),須報生產部批準,并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。

  5.2.3 倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應關好門窗,切斷電源,庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離,不準亂拉臨時電源。

  5.2.4 倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查,發(fā)現(xiàn)失效的要立即報告公司生產部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。

  5.2.5 進入庫區(qū)的機動車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區(qū)內加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區(qū)內。

  5.2.6 倉庫的消防報警系統(tǒng)要隨時處于良好的運行狀態(tài),定期進行維護保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常使用。

  5.2.7 保證消防道路通暢,嚴禁在消防設施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內要有良好的通風設備。

  5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設施的.檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。

  5.2.9加強維護和保養(yǎng)各種消防器具、設施、設備,確保安全、有效。

  5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進行實施。

  5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案,庫區(qū)內要針對儲存的物資種類制定相應的現(xiàn)場預案。

  5.2.10.2定期組織對現(xiàn)場預案的培訓,倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場應急措施。

  5.2.10.3倉庫組要定期組織對現(xiàn)場預案的演練、評審、修訂完善。

  5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前,要對分管的庫區(qū)進行安全檢查,確認安全后關好、鎖好門窗;確認安全后,做好交接班工作。

  5.2.11當倉庫內出現(xiàn)火險或者發(fā)生火災時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。

  5.2.12 嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。

  5.3倉庫防洪管理

  5.3.1 倉庫主管負責組織對本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。

  5.3.2 在汛期來臨前,根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進行清理疏通;發(fā)現(xiàn)損壞的要申請進行維修,確保排洪管道暢通。

  5.1根據(jù)倉庫的面積和儲存物資的情況向生產部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產部按照規(guī)定組織采購,采購的物資要確保質量滿足要求。

  5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓,使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。

  5.3.3 進入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當出現(xiàn)汛情時及時報告有關人員組織抗洪搶險。

  5.4叉車作業(yè)安全管理

  詳見《叉車安全操作規(guī)程》。

  5.5安全檢查

  5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結合。

  5.5.2生產部和倉庫組應定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。

  5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產部經(jīng)常性安全巡查的形式進行。

  5.5.4 對安全檢查中查的問題和隱患,由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改,生產部進行驗證,確保安全隱患整改有效。

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  為了規(guī)范倉庫管理,確保庫存物資在存儲期間的數(shù)量和質量,特制訂本制度。本制度適用于原料和產品倉儲管理。

  一、庫區(qū)的規(guī)劃和劃分。

  根據(jù)實際需要,整個庫區(qū)分為原料庫和成品庫。原料庫按照原料的不同種類分區(qū)按垛存放,成品庫根據(jù)產品的品種和生產車間分庫分區(qū)存放。

  二、物資的出庫和入庫。

  1、入庫:

  (1)玉米:首先由玉米初檢員進行質量檢驗,合格后過磅計量,按照指定的倉位,在“復檢員”的現(xiàn)場檢驗下卸車入倉,凈重數(shù)量即為入庫數(shù)量,并分倉記賬貯存。

  (2)原料:原料到廠后先有化驗室取樣檢驗,合格后過磅計量,保管員根據(jù)對方送貨單據(jù)、過磅單和合格的檢驗報告,按照原料的`不同種類安排庫位和垛位,并組織卸車進行標識。倉庫保管員在卸車過程中隨時進行感官檢驗,根據(jù)過磅單和合格的檢驗報告開具《入庫單》同時登記入賬。

  (3)成品:成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗后的成品實際生產量分品種每班辦理入庫手續(xù)并登記入賬。

  2、出庫:

  (1)玉米:生產結束后,根據(jù)當班的實際領用量開具《出庫單》,做為玉米出庫記賬的依據(jù)。

  (2)原料:生產車間根據(jù)當班生產計劃計算出各種原料的理論使用量,并據(jù)此到倉庫領取原料。生產結束后,原料保管員根據(jù)實際領用量開具《領料單》作為原料出庫記賬的依據(jù),同時及時填寫垛卡。

  (3)成品:成品保管員憑財務部開具的《成品銷售單》按照品種組織裝車出庫,每日成品保管員對當日的《成品銷售單》和《成品銷售記錄》匯總核對后分品種登記、上賬,《成品銷售單》為成品出庫的唯一依據(jù)。

  三、物資的碼放和標識。

  1、碼放:原料和成品的碼放均使用托盤,根據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放,不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫頂之間應保持適當距離。碼垛高度最多不得超過三盤,同一品種原料或成品單盤碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準隨意變更。

  待檢產品、不合格產品和過期產品要隔離存放,并有清晰標識。

  2、標識:每垛原料或成品均要懸掛垛位標示卡,標明名稱、等級、供應商、出入庫的時間和數(shù)量、包數(shù)、質量制定、結存數(shù)量及領用人等信息。

  四、庫存量控制和盤點

  為保證正常生產需要,盡可能減少流動資金占用量,倉儲部根據(jù)采購部制定的《原來最低庫存量表》,當某一原料達到最低庫存量時督促采購部及時采購。同時采購部應根據(jù)《庫存原料日報表》及時組織采購。

  庫存物資要建立臺賬,保管員每日對庫存物資進行盤點,及時記賬,月底會同財務人員進行月終總盤點,做到賬務清楚、帳物相符。

  五、庫存原料的巡檢監(jiān)控

  倉庫保管員應根據(jù)《原料質量監(jiān)控制度》的要求每日對庫存原料質量進行巡檢監(jiān)控、并及時填寫《庫存原料檢查監(jiān)控記錄》,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施。同時化驗室應按規(guī)定頻次和項目對庫存原料進行抽樣化驗監(jiān)控。

  六、倉庫的環(huán)境要求和安全措施

  1、倉庫門窗要完好,庫頂不漏雨,墻皮不脫落,地面應硬化無破損,防濕、防潮并保持通風。

  2、庫房的安全措施要到位,防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設備,定位放置、明確標示,時刻保持通道暢通。

  七、保管員換任

  保管員換任時應辦理交接手續(xù),原保管員對經(jīng)管的賬目簽字,新?lián)Q任的保管員在部門責任人和財務部門的見證下辦理交換手續(xù)。

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