印章管理制度（精選27篇）
在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
印章管理制度 篇1
公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學校職權(quán)的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內(nèi)容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：
一、學校公章由校長辦公室專人管理。
二、各部門使用公章，辦公室須嚴格審核，確保用章有據(jù)。
三、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，須經(jīng)校長批準后方可用章。
四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等，須經(jīng)分管校長簽字批準后方可用章。の濉⒁匝校名義簽訂的.合同、協(xié)議、訂購單等，須經(jīng)校長簽字批準后方可用章。
六、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長批準。
八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關領導的責任。
印章管理制度 篇2
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的`簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財務部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
印章管理制度 篇3
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的'啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》
印章管理制度 篇4
1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權(quán)范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的`證明，學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關人員責任。
8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。
印章管理制度 篇5
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。
第八條 公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的'處分，情節(jié)嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責任和經(jīng)濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。
印章管理制度 篇6
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關業(yè)務部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責
4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責各自業(yè)務用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責
辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結(jié)果負責。
管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對最終結(jié)果負責。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應上報常務副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2公司印章使用方法:
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1管理處、部門業(yè)務印章的'使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負責人批準,并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復意見。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。
5.2.5用印方法:
a公司印章應蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。
c蓋印文件必要時應蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。
6.支持性文件
無
7.質(zhì)量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(借)申請表》
印章管理制度 篇7
1.總則
1.1 目的 為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務專用章 代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。
2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內(nèi)使用的方形章。
2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的.申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領導批準。
2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請 必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經(jīng)公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負責。刻制標準應符合國家相關規(guī)定。
3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止 由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規(guī)定負責管理。
財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業(yè)部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚)，由財務中心綜合部按公司財務管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設備的進口報關。
5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領導指派專人負責管理。
5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。
5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責任。
5.6公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件四)”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同行政部進行管理。
5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。
7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度 篇8
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務印章一般應由以下人員保管：
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的.，必須經(jīng)財務主管領導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷毀財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。
印章管理制度 篇9
醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的.正常開展和維護印章使用的權(quán)威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內(nèi)容,不應提及與醫(yī)療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關規(guī)定開具診斷證明。對學術上有爭議的診斷,應由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
印章管理制度 篇10
制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條印章的使用范圍
（1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。
�。�2）公章使用范圍
�、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
�、趫笏突蛳逻_各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。
③授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。
�、芎炗喼匾獦I(yè)務合同、協(xié)議等。
⑤上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。
�、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
（3）各職能部門印章使用范圍
�、僭谄渎殭�(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。
�、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請、審核和批準
印章雕刻的'申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
第二章印章的使用規(guī)定
第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。
第4條以企業(yè)名義對國家機關團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
�。�1）用印前，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。�2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。
第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應用代理人印章。
第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
印章管理制度 篇11
第一章總則
第一條為規(guī)范全省公安機關電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)等相關法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法下列用語的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個人電子名章(包括個人電子簽名),其中法人的個人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。
電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體,以數(shù)字簽名技術為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起,為簽章對象提供完整性、真實性驗證的過程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。
電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。
第三條電子簽章同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術規(guī)范”;
(二)基于公安數(shù)字證書認證服務;
(三)采用pki技術(public key infrastructure公開密鑰體系)。
第四條在全省公安機關范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。
第五條全省公安機關統(tǒng)一使用省廳建設的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。
電子簽章適用于全省公安機關的各類信息系統(tǒng),但國家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。
第六條電子印章遵循“按需發(fā)放,授權(quán)應用”、“誰持有,誰使用,誰負責”的原則。
第二章職責分工
第七條電子印章實行分級分類管理、全警授權(quán)應用模式。
各級公安機關應當配備下列三類管理人員,并明確其承擔的職責:
(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡稱“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機關信通部門人員擔任,負責本級系統(tǒng)管理維護工作,省級系統(tǒng)管理員負責為廳機關和各市系統(tǒng)管理員授權(quán),廳機關和各市系統(tǒng)管理員負責為本級制章管理員、公章管理員授權(quán);
(二)電子印章制作管理員(以下簡稱“制章管理員”),由省、市公安機關信通部門指定專人擔任,承擔本級電子印章制作、發(fā)放及相關應用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡稱“公章管理員”),由公章持有部門確定專人,承擔本部門電子公章使用授權(quán)管理工作。
第八條省廳信通處負責全省電子簽章系統(tǒng)運行監(jiān)控,以及簽章服務器數(shù)據(jù)庫備份、恢復等運維保障工作。
第三章制作、發(fā)放和注銷
第九條電子公章制作范圍為全省公安機關有實體印章的部門,個人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。
第十條電子公章的制作申請,由實體公章持有部門如實填寫《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門領導批準并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。
個人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實填寫《江蘇省公安機關個人數(shù)字證書申請表》,經(jīng)所在單位領導審批并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。
省、市公安機關信通部門負責受理、審核電子印章的制作申請,并組織制作電子印章。
第十一條電子公章由制章管理員同時使用公章制作授權(quán)證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成公章制作。
個人電子名章由制章管理員同時使用私章制作授權(quán)證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成私章制作。
第十二條電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中,實行集中管理和認證。
個人電子名章存儲在本人的公安數(shù)字證書中。
第十三條公安機關內(nèi)設部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實體公章的,應當及時函告信通部門,注銷本部門原電子公章,并根據(jù)需要重新申請制作電子公章。
第十四條個人電子名章持有人離職,應當將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。
第四章使用和審計
第十五條電子公章管理權(quán)歸實物印章持有部門所有,個人電子名章使用權(quán)歸持有人專有。
第十六條電子公章的使用,應當經(jīng)公章持有部門主要領導審批同意后,由本部門公章管理員負責授權(quán),由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書,在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務環(huán)節(jié)調(diào)取使用。
個人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書,在其業(yè)務授權(quán)范圍內(nèi)使用。
第十七條電子簽章系統(tǒng)對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨立審計功能,確保審計信息真實完整。
第十八條電子簽章系統(tǒng)審計內(nèi)容主要包括審計元素和審計行為。
審計元素主要包括:文檔標識、蓋章人、數(shù)字證書序列號、印章名稱、簽章時間、簽章計算機ip等;審計行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。
第五章管理
第十九條電子簽章系統(tǒng)中的公章和個人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎信息應當永久保存;審計信息保存時間為十年。
第二十條公安信通部門在電子印章制作入庫后,應當督促本級制章員對制章過程中產(chǎn)生的`所有電子文檔進行銷毀,并逐一檢查、確認銷毀情況。
第二十一條公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機關個人數(shù)字證書申請表》,應當按照秘密級文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。
第二十二條經(jīng)過電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[20xx]第6號)和國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-20xx)執(zhí)行。
第六章責任
第二十三條嚴禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔責任。
第二十四條嚴禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務之便偽造、變造電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔責任。
第二十五條嚴禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔責任。
第二十六條嚴禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔責任。
第二十七條個人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應當立即報告本級公安信通部門采取補救措施:
(一)公安數(shù)字證書遺失或損壞的;
(二)公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應當報告的重大事項。
第二十八條對違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為,應當根據(jù)情節(jié)輕重追究當事人的紀律責任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔民事責任。
第二十九條電子印章使用管理中發(fā)生的違紀違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀檢、監(jiān)察部門調(diào)查處理,信通部門提供技術支持。
第七章附則
第三十條本辦法未盡事宜,按照國家有關標準和規(guī)定進行處理。
第三十一條本辦法有關規(guī)定與今后新頒布的國家法律法規(guī)相抵觸的,適用國家法律法規(guī)的規(guī)定。
第三十二條本辦法由省廳信通處負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
印章管理制度 篇12
第一章總則
第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀委公章；中心合同專用章；中心領導公務私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業(yè)務專用章等。
第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。
第二章印章的刻制、啟用與停用
第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核，報主管領導批準后制發(fā)。任何單位和個人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領導同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領導可根據(jù)需要刻制公務私章。中心臨時機構(gòu)原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。
第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向辦公室申請更換。
第三章印章的管理
第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業(yè)務處負責管理。中心各部門公章、業(yè)務專用章由各部門領導負責管理。
第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時，須經(jīng)主管領導批準，并須兩人同行。
第九條各部門負責人對本部門印章必須嚴格管理，并派專人（監(jiān)印人）負責保管、使用，且應將監(jiān)印人名單報中心辦公室備案。
第十條監(jiān)印人要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對本部門印章負有直接責任，部門領導負有領導責任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門領導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。
第十二條設立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。
第四章印章的使用
第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。用印人員蓋章時要規(guī)范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
第十四條監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。
第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印。
第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當時審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。
第十七條印章的'使用范圍：
�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕糜谝灾行拿x上報、平送、下發(fā)的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。
�。ǘ┦褂脦Т娓闹行慕榻B信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
�。ㄈ┲行念I導公務私章、簽字章屬于中心的公務章，代表中心領導人的身份，是行使職務的標志，用印前須向領導本人報告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
�。ㄒ唬┮灾行拿x發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經(jīng)中心領導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。
（二）以中心名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)主管部門領導審核，報中心領導審核批準，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。
�。ㄈh委公章的使用，須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準同意；紀委公章須經(jīng)紀委書記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。
（四）個人有重要事項，須經(jīng)所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領導批準后，方可使用中心印章。
（五）中心各部門公章的使用，須經(jīng)該部門主要負責人批準，方可使用。
（六）中心各部門的業(yè)務專用章，只做業(yè)務往來使用。業(yè)務專用章的使用由各部門領導負責管理。
第五章附則
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負責解釋。
印章管理制度 篇13
第一條為確保我市公務員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規(guī),結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務網(wǎng)絡平臺上使用電子公章的'電子政務活動。
第三條市政府辦公室電子政務科是全市電子政務活動中電子公章發(fā)放與管理的主管機構(gòu),負責全市政務網(wǎng)絡電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負責全市政務網(wǎng)絡電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負責綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關的工作;負責提供與電子公章相關的服務;負責承擔電子公章系統(tǒng)的運行和維護等工作。
第四條各地各部門的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個人不得擅自制作、復制。
第五條已具有規(guī)范實物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務科定制電子公章,領取電子公章加密卡、存儲介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦嵨锕潞碗娮庸伦鲝U的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務科交回電子公章的加密卡、存儲介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門應指定專人負責管理電子公章,并在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務科負責解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
印章管理制度 篇14
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章,具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務部編制財務方面的印章登記簿,說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。
第3章印章的使用
第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的.印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關文件進行交割,否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第22條本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
印章管理制度 篇15
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
�。ㄋ模┙�(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯扇耸滦姓肯掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。
�。ǘ┤耸滦姓控撠熑素撠煿�、合同專用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。
�。ㄈ┴攧詹控撠熑素撠熦攧諏Ｓ谜率褂玫膶徟ぷ�。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。
2、財務章由財務部專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的`，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：
1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；
2、未經(jīng)許可擅自使用印章；
3、使用印章過程中弄虛作假的；
4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內(nèi)容的；
5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；
6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實施。
2、本制度已通報公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負責解釋。
印章管理制度 篇16
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的'印章分開管理，需要注意的如下：
1。票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2。合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。
3。公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。
4。失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
印章管理制度 篇17
目的：為加強公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌拢饕糜诒仨毤由w法人章的憑證和法律文件等。
�。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
�。ㄈ┎块T章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
�。ㄋ模I(yè)務專用章：如制度專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務范圍。
�。ㄎ澹┧秸拢何唇�(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
�。ㄒ唬┘瘓F總裁辦、檔案室負責出庫印章。
�。ǘ┯≌鲁鰩烨埃_定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領取
（一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。
�。ǘ┯≌骂I取后經(jīng)分子公司領導，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
�。ㄒ唬┘瘓F母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。
（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。
�。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩攧諏Ｓ谜拢晒緳n案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責保管。
�。ㄋ模└鞣N業(yè)務專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責人保管。
第五條用印范圍
�。ㄒ唬┧杏≌戮鶓鞔_確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
�。ǘ┎块T章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負責人負責制定，并報董事長批準。
�。ㄈI(yè)務專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務的負責人授權(quán)使用。
�。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶�
1.以公司名義發(fā)出的'對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機關的材料、報表等各類文件；
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；
4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
�。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務無關的任何證明或擔保上蓋章。
第六條印章使用
（一）非業(yè)務專用章
1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。
2.用�。河糜∪顺峙鷾屎蟮摹队谜聦徟怼芳坝糜∥募接≌卤９苋颂幰笥糜�，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點進行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負責人同意，并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點。
4.在印章使用后，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。
�。ǘI(yè)務專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務主管人員自行監(jiān)督和控制。
（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。
�。ㄋ模┏炓曈∧Ｍ�，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥諔蛴嘘P部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
�。ǘ┯≌聛G失時，印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外，還應按國家相關法律規(guī)定承擔相應的法律責任。
第四章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關規(guī)定自行廢止。附件：
刻制印章申請表
印章存檔管理單
用印審批單
印章使用登記表
公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計表
印章管理制度 篇18
印章管理制度
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權(quán)責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內(nèi)容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關登記的.公司印章或業(yè)務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
3.領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
印章管理制度 篇19
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的'材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
印章管理制度 篇20
一、印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼�。簷z定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下，務必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的'規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應及時上報。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼�。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。
印章管理制度 篇21
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。
�。ǘ┎块T印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權(quán)力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。
（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務專用章由各所需業(yè)務部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m(xù)。須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的.公文，須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。
（四）財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務副總批準后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝愇募捌渌栌霉居≌碌奈谋镜龋毎匆�(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄆ撸┰诙麻L出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
（九）介紹信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
�。ㄊ唬┎块T印章，經(jīng)部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。
（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。
�。ㄊ┒麻L對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦嵭杏糜徟怯浿贫�。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負責日常監(jiān)管。
�。ㄈ┕驹O印章專管人員：
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
�。└鲗９苋藛T應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
�。ㄆ撸┯≌聭９茉诎踩脑O施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。
�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負責保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應領導簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理制度 篇22
1、目的
深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動，明確公司人員各項權(quán)利義務，維護公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限
公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準。
3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據(jù)，由公司財務負責人根據(jù)財務管理制度的規(guī)定使用。
3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務管理制度的規(guī)定使用。
3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務，根據(jù)公司實際設置，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構(gòu)設置、名稱變更及工作職能變化等需求；
4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。
4.3刻制印章申請經(jīng)批準后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關追究相關責任人的法律責任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準后，由綜合部辦理補刻。
5、印章的發(fā)放和領用
5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續(xù)。
6、印章的保管
6.1公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的.一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負責監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。
8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關責任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
印章管理制度 篇23
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理，關系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。
第二條 印章的分類
公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業(yè)務專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷
第三條 印章的刻制和啟用
1．公章由公司所在地公安機關制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機關及有關業(yè)務主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。
2．涉及公司部門章及業(yè)務專用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。
3．涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟用由相應的上級主管機關刻制發(fā)文啟用。
4．任何人、任何部門未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條 印章的.變更和繳銷
1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準后定期銷毀。
2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關人員應立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務部、辦公室，在第一時間告知涉及相關業(yè)務的部門及相關單位并做好確認手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應及時辦理好與外單位有業(yè)務往來的新印章確認手續(xù)。
3．因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構(gòu)應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領導或總經(jīng)理批準，領導批準后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務部門審核備案，再由分管領導、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。
3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領導審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務專用章、部門章的使用
1．使用業(yè)務專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領導同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。
第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實行專人保管
1．印章應指定專人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領導同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2．印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時應檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應及時報告部門領導和保衛(wèi)部門，部門領導應及時向上級報告。
3．印章保管人員不在崗時，應由印章管理部門的領導指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時，應及時辦理書面的交接手續(xù)。
4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。
5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應由辦公室領導、分公司領導及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應由部門分管領導的批準；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領導或業(yè)務部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。
6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報告相關領導。
第六章 附則
第十二條 責任與懲罰
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；
印章管理制度 篇24
為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。
一、印章的用途規(guī)定
1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校名義開展的各類公務活動;
2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學校名義向上級報送的報表及資料。
4、學校外出人員介紹信，職工探親、領取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領導批準后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;
3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務印章的啟用由校領導決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關人員責任。
4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關系，學校公章和校長特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。
2、對于不超出范圍的.用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領導。
3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補辦學生證，應與在校生的學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學校行政公章代章，只在同級機關之間進行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時，應向有關單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。
印章管理制度 篇25
為進一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風險，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務核算規(guī)程》的相關規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。
一、會計專用印章的種類和使用范圍
�。ㄒ唬⿻媽Ｓ糜≌碌姆N類
1、會計業(yè)務專用章（印模見附件二）
2、結(jié)算專用章（印模見附件二）
3、匯票專用章（印模見附件二）
4、儲蓄專用章（印模見附件二）
5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）
6、業(yè)務清訖章（印模見附件二）
7、本票專用章（印模見附件二）
8、發(fā)票專用章（印模見附件二）
�。ǘ⿻媽Ｓ糜≌碌氖褂梅秶�
1、會計業(yè)務專用章的使用范圍
�。�1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。
�。�2）有權(quán)機關協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。
�。�3）向中介機構(gòu)出具詢證函。
�。�4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。
�。�5）需要加蓋會計業(yè)務專用章的各類報表。
�。�6）信用卡申請表。
�。�7）購買理財產(chǎn)品、基金的相關協(xié)議。
（8）貸款卡年審表。
�。�9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。
�。�10）現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。
�。�11）其他涉及會計核算的向客戶或行外有關單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等，且由相關業(yè)務部門與運營管理部協(xié)商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務專用章的。
該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。
2、結(jié)算專用章的使用范圍
�。�1）托收憑證。
（2）查詢、查復書。
該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。
3、匯票專用章的使用范圍
�。�1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。
�。�2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。
該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。
4、儲蓄專用章的使用范圍
�。�1）儲蓄存單（折）。
�。�2）儲蓄掛失申請書。
（3）憑證式國債。
（4）個人結(jié)算賬戶申請書
�。�5）個人通知存款
該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。
5、同城票據(jù)交換章的使用范圍
用于銀行間進行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。
6、業(yè)務清訖章的使用范圍
用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務時，加蓋在現(xiàn)金進賬單、轉(zhuǎn)賬進賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財業(yè)務、基金業(yè)務、網(wǎng)上銀行業(yè)務的申請表和其它中間代理業(yè)務業(yè)務憑證。
該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。
7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。
該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。
8、發(fā)票專用章的使用范圍
用于辦理代理業(yè)務打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。
二、會計專用印章的刻制
�。ㄒ唬┍拘懈黝悤媽Ｓ糜≌掠蛇\營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章，需報經(jīng)主管業(yè)務副行長簽字的書面申請，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。
�。ǘ┍拘懈黝悤媽Ｓ糜≌戮鶓谝孕忻�，同一印章刻制兩枚以上應連續(xù)編號。
三、業(yè)務印章的領用
�。ㄒ唬┯≌碌念I取應嚴格執(zhí)行逐級負責、雙人領送原則，各分、支行應確保運送車輛及運送路線的安全。
�。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務印章后，運營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領用。在分支行領出前，印章實物應由運營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險柜保管。
�。ㄈ┓种蓄I用印章時，兩名領用人員應攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關等領用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應認真審核后留存單位介紹信，從保險柜（箱）取出印章，再與分支行機構(gòu)領用人中辦理交接登記。單位介紹信應由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。
（四）各支行在領回或接收印章后，應與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應從管轄支行領用印章。
四、會計專用印章的使用和管理
（一）會計專用印章的使用
1、會計專用印章實行“專人使用，專人保管，專人負責，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構(gòu)必須設立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》，記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章。《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》由營業(yè)機構(gòu)運營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計檔案保管。
2、各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用，嚴禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預先加蓋印章備用；嚴禁在未辦理的業(yè)務憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務印章時，要保證印章日期與業(yè)務發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴禁手工涂改，填寫日期。
3、支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務可不留存復印件。
�。�1）支行銷售理財產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務和開銷戶及變更資料等，須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記賬號或卡號；
（2）信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；
4、除（3）以外，支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記并留存復印件。
5、《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準人簽章由行政主管簽章。
�。ǘ└黝悩I(yè)務印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：
1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；
2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；
3、保管會計業(yè)務專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證；
（三）會計專用印章的管理
1、在各支行對外營業(yè)時間，會計專用印章的保管人應將印章置于辦公桌上，需暫時離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。
2、每日營業(yè)終了，會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。
3、會計人員進行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時，綜合柜員的`交接，由支行負責人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負責人、運營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關部門負責監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》上填列有關內(nèi)容并簽章。
4、會計專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領新。
5、會計專用印章如發(fā)生丟失，應在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機構(gòu)綜合管理部及運營管理部（可先電話報告）迅速查明原因并補刻新的印章，以保證業(yè)務正常進行。補制印章的代號應順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。
6、各支行應加強對會計專用印章的管理，運營主管應按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管應按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行主管行長應按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行行長應每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。
7、對分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網(wǎng)點后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。
五、會計專用印章的銷毀
會計專用印章銷毀時，應由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部，由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊，報經(jīng)主管行領導批準后由有關部門監(jiān)銷統(tǒng)一進行銷毀。
六、其他要求：
（一）總部及支行相關業(yè)務部門因業(yè)務需要，擴大業(yè)務印章使用范圍的，請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務處理流程中明確予以規(guī)定。
�。ǘ吨袝嫎I(yè)務專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。
�。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應作為重要物品保管，應在《重要物品交接登記簿》中登記。
七、處罰規(guī)定
對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人，依據(jù)事實情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關規(guī)定給與處罰。
印章管理制度 篇26
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;
3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;
3.1.2與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;
3.1.3出具的`證明及有關文件;
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;
3.1.8投標文件、報價單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;
4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份);
4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份、相關合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書
3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)
江蘇山力漆業(yè)有限公司
印章管理制度 篇27
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。
第八條 公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的'，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責任和經(jīng)濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。
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