倉(cāng)庫(kù)管理制度(集合15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
1、煙花爆竹庫(kù)區(qū)應(yīng)按消防部門(mén)規(guī)定備齊消防器材和消防設(shè)施,并保證性能完好,保證隨時(shí)啟動(dòng)無(wú)故障,定期請(qǐng)消防部門(mén)指導(dǎo)消防演練、檢查,使員工掌握處理事故及緊急疏散等基本知識(shí)。
2、滅火器應(yīng)定期送相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)或更換,保持其處于良好狀態(tài)。
3、消防水源、消防蓄水量應(yīng)保證滿足消防用水的'需要;消防儲(chǔ)備不得隨意動(dòng)用,使用后盡快補(bǔ)足消防用水。
4、庫(kù)內(nèi)消防安全重點(diǎn)部位,應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。
5、加強(qiáng)對(duì)守夜巡查人員的責(zé)任心教育,做到巡查時(shí)不走過(guò)場(chǎng),同時(shí)庫(kù)區(qū)安全管理員應(yīng)定期進(jìn)行消防檢查,督促消除火災(zāi)隱患。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1.目的:
為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本規(guī)定。
2. 范圍:
本辦法適用于本公司生產(chǎn)所需各種原材料、半成品、成品、輔助物料的庫(kù)存管理。
3. 定義:
無(wú)。
4. 內(nèi)容:
4.1倉(cāng)庫(kù)管理原則:
倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,保證報(bào)表準(zhǔn)確,不能因數(shù)據(jù)問(wèn)題導(dǎo)致缺貨斷料與庫(kù)存積壓。
4.2存貨計(jì)劃與控制倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,及時(shí)提報(bào)超期物料,避免資金呆滯和供貨不足。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配合有關(guān)部門(mén),改進(jìn)與優(yōu)化物流管理。
4.2.1安全庫(kù)存?zhèn)鋷?kù)原則與管理
由倉(cāng)庫(kù)向生產(chǎn)管理部PMC提供物料清單,含生產(chǎn)原材料及生產(chǎn)輔助材料。PMC根據(jù)各階段內(nèi)生產(chǎn)實(shí)際消耗能力以書(shū)面或郵件形式給出最小安全庫(kù)存量,倉(cāng)庫(kù)以此數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫(kù)存臺(tái)賬。倉(cāng)管員在日常入出庫(kù)動(dòng)作中應(yīng)關(guān)注物料結(jié)存及時(shí)反饋物料情況。
4.2.2在生產(chǎn)管理部PMC沒(méi)有更改安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)的情況下,且在庫(kù)物料小于安全庫(kù)存量時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)發(fā)出警報(bào),由主要責(zé)任部門(mén)牽頭備足安全庫(kù)存,相關(guān)部門(mén)協(xié)助完成。
4.3物料管理
4.3.1入庫(kù)
所有物料,無(wú)論是新購(gòu)入、領(lǐng)后退回,均應(yīng)由制程品管部門(mén)確認(rèn)品質(zhì),經(jīng)檢驗(yàn)后并在「入庫(kù)單」或「退庫(kù)單」上簽字方可準(zhǔn)物品入庫(kù),以確保在庫(kù)物料均得到明確品質(zhì)區(qū)分。
4.3.2發(fā)料
凡持經(jīng)生產(chǎn)管理部PMC確認(rèn)后的生產(chǎn)計(jì)劃、部門(mén)主管或代理人簽批的「領(lǐng)料單」,交倉(cāng)庫(kù)辦理發(fā)料手續(xù)。倉(cāng)管員按領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)料。供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)「領(lǐng)料單」上簽字。在發(fā)料過(guò)程中如有外箱標(biāo)識(shí)數(shù)量需有變更時(shí),應(yīng)立即做好標(biāo)識(shí)變更。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。原則上要求各部門(mén)在規(guī)定領(lǐng)用時(shí)間內(nèi)領(lǐng)料。對(duì)緊急事項(xiàng)可經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)主管確認(rèn)后即時(shí)領(lǐng)用。
4.3.3出貨
倉(cāng)管根據(jù)市場(chǎng)部書(shū)面的(出貨通知單),嚴(yán)格按照《成品出貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》以及不同顧客的出貨要求。選擇最佳的運(yùn)輸方式確保貨物安全、及時(shí)到達(dá)顧客。
4. 4帳實(shí)相符
倉(cāng)庫(kù)對(duì)在庫(kù)物料建立庫(kù)存「物料臺(tái)賬」。物料在發(fā)生入庫(kù)、出庫(kù)、或部門(mén)退庫(kù)時(shí),首先應(yīng)進(jìn)行臺(tái)帳登記,登記完畢后方可進(jìn)行上下架操作。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.5先入先出
倉(cāng)儲(chǔ)所有物資入、出庫(kù)都必須遵循先進(jìn)先出原則堆放和提取。
4.6庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)存,將差異物料上報(bào)財(cái)務(wù)并查找原因。
4.8倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存保管
4.8.1儲(chǔ)存要求倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)識(shí)要醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;貨架負(fù)荷不得超限;通道不得亂堆放物品;根據(jù)制程品管部門(mén)發(fā)出的.溫濕度要求,保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度,并保持通風(fēng)、照明等條件。
4.8.2防范措施
倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。對(duì)于含重金屬、有機(jī)氯化合物、有機(jī)溴化合物的材料物質(zhì)置于指定場(chǎng)所,公司統(tǒng)一處理。對(duì)金屬材質(zhì)的產(chǎn)品或原材料需使用PE袋或吸塑盒包裝后方可放入紙箱儲(chǔ)存,以防硫化氫等有毒氣體。
4.9倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)管人員辦理移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。倉(cāng)庫(kù)物料搬運(yùn)見(jiàn)《搬運(yùn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全。
4.10倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
5.相關(guān)文件:
5.1 《搬運(yùn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》 XXX/XXX-002
5.2 《收料作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》 XXX/XXX-003
5.3 《成品出貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》 XXX/XXX-004
6.相關(guān)表單:
表單名稱 表單編號(hào) 主要建立部門(mén) 保存部門(mén) 保存期限
物料臺(tái)帳 XXX/XXX-001-001 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 1年
領(lǐng)料單 XXX/XXX-001-003 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 5年
入庫(kù)單 XXX/XXX-001-004 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 5年
退庫(kù)單 XXX/XXX-001-005 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 5年
退料單 XXX/XXX-001-006 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 5年
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、目的:
確保倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品出入順暢、儲(chǔ)備合理,滿足顧客要求。
二、適用范圍:
成品出入庫(kù)過(guò)程中的所有倉(cāng)庫(kù)人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1倉(cāng)庫(kù)人員共同履行的職責(zé):
3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開(kāi)工作崗位(竄崗或溜崗),上班時(shí)嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉(cāng)庫(kù)受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3共同做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3.1.4保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識(shí)。
3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時(shí)間都要配合經(jīng)營(yíng)部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6工作積極主動(dòng),相互配合,圓滿完成上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.2倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé):
3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉(cāng)庫(kù)工作,保證倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2.2負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過(guò)程。
3.2.3熟悉倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品儲(chǔ)存,及時(shí)向公司及經(jīng)營(yíng)部反映產(chǎn)品儲(chǔ)量。
3.2.4負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6配合完成上級(jí)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的工作。
3.3倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)所有物資。
3.3.2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫(kù)容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識(shí)明確,分區(qū)分類。
3.3.4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4倉(cāng)庫(kù)發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4.1負(fù)責(zé)營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4.2嚴(yán)格按營(yíng)銷人員確認(rèn)簽字后的`《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號(hào)、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4.3嚴(yán)格按客戶及營(yíng)銷人員的要求裝箱打包,裝箱時(shí)應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無(wú)誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4.4營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時(shí)配發(fā)貨,不得無(wú)故拖延。
3.4.5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.5倉(cāng)庫(kù)記賬員職責(zé):
3.5.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時(shí)反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。
3.5.2負(fù)責(zé)開(kāi)具入庫(kù)單、出庫(kù)單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5.3完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.6倉(cāng)庫(kù)電腦錄賬員職責(zé):
3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)單,及時(shí)反映產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量。
3.6.2負(fù)責(zé)出入庫(kù)單的審核。
3.6.3完成上級(jí)主管安排其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.7倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(收貨)員職責(zé):
3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)。
3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。
3.7.3認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.7.4配合入庫(kù)做賬員做賬,做到入庫(kù)物實(shí)相符。
3.7.5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.8電腦打牌員職責(zé):
3.8.1負(fù)責(zé)打印倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8.2完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
四、工作程序
4.1入庫(kù)控制程序
4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫(kù)。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫(kù)員及時(shí)與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》,雙方簽字認(rèn)可后及時(shí)登賬并及時(shí)把《進(jìn)倉(cāng)單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫(kù)員核對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時(shí)應(yīng)及時(shí)查明原因并向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4.1.3產(chǎn)品入庫(kù)后要及時(shí)給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2出庫(kù)程序
4.2.1營(yíng)銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時(shí)嚴(yán)格按單配貨,如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時(shí)通知該單所負(fù)責(zé)的營(yíng)銷人員作出相應(yīng)處理。
4.2.2配貨員配貨完畢并核對(duì)無(wú)誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)通知記帳員開(kāi)具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計(jì)算金額,保證賬目無(wú)誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時(shí)銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.2.3《匯總發(fā)貨單》開(kāi)具完畢,倉(cāng)庫(kù)主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉(cāng)庫(kù)主管另指定專人及時(shí)打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫(xiě)清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫(xiě)地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:
4.3.1搬運(yùn)控制程序:
4.3.1.1倉(cāng)庫(kù)人員在搬運(yùn)過(guò)程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3.1.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識(shí)注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。
4.3.1.3倉(cāng)庫(kù)人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞。
4.3.2貯存控制程序:
4.3.2.1倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)庫(kù)容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3.2.2倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個(gè)人定制不同批號(hào)也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
b.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
c.倉(cāng)庫(kù)要建立產(chǎn)品收放卡及臺(tái)賬并每月配合財(cái)務(wù)部定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、標(biāo)識(shí)、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
4.3.2.4倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員或與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4.3.3包裝控制程序:
4.3.3.1倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)貨過(guò)程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3.3.2倉(cāng)庫(kù)人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4防護(hù)控制程序:
倉(cāng)庫(kù)物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過(guò)程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5交付控制程序:
4.3.5.1倉(cāng)庫(kù)當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過(guò)程中應(yīng)由三份表格:倉(cāng)庫(kù)、保安、司機(jī)三方核對(duì)點(diǎn)清后方可裝車。
4.4不合格品控制程序:
4.4.1成衣入庫(kù)時(shí)入庫(kù)員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫(kù)。
4.4.2倉(cāng)庫(kù)保管員憑營(yíng)銷部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對(duì)數(shù)量,及時(shí)入庫(kù)并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營(yíng)銷人員反饋客戶;無(wú)營(yíng)銷部評(píng)審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
五、獎(jiǎng)罰辦法
為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉(cāng)庫(kù)人員的工作業(yè)績(jī),特制訂本獎(jiǎng)罰辦法:
5.1倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉(cāng)庫(kù)的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3對(duì)營(yíng)銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時(shí)予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時(shí)間或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎(jiǎng)罰辦法執(zhí)行。
5.4倉(cāng)庫(kù)記賬員必須做到入進(jìn)庫(kù)貨物及時(shí)登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
5.5在倉(cāng)庫(kù)管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績(jī)顯著者,經(jīng)營(yíng)部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門(mén)組織評(píng)定,當(dāng)月獎(jiǎng)予人民幣20-200元。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
1、倉(cāng)管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫(kù)存的實(shí)際情況,作為采購(gòu)或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。
2、倉(cāng)管員要做好物料出入庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理的工作職責(zé)是保存物料的儲(chǔ)存工作,及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)、入賬、盤(pán)點(diǎn),以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉(cāng)庫(kù)主要指面料倉(cāng)庫(kù)、輔料倉(cāng)庫(kù)、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理的收料工作在于檢查采購(gòu)物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類和合格品數(shù)量,填寫(xiě)入庫(kù)單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷科補(bǔ)足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫(kù)價(jià)格先按估價(jià)入庫(kù),等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷。
5、倉(cāng)庫(kù)管理的'發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機(jī)物料。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫(kù)價(jià)格按照入庫(kù)價(jià)格的移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算得出。的日?qǐng)?bào)和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門(mén)使用。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料必須分類、分開(kāi)擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,密封好并張貼標(biāo)識(shí)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫(kù)房門(mén)、窗防鼠設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查,保證功能完好。
7、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫(kù)房整齊干凈,干燥通風(fēng)。存放的食品原料,不得有過(guò)期、腐爛、變質(zhì)的食物,要經(jīng)常檢查。
10、米面放置應(yīng)隔墻離地,用后及時(shí)封口,不能撒在地上。庫(kù)房?jī)?nèi)有滅鼠設(shè)備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
1.大量存儲(chǔ)區(qū)(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲(chǔ)區(qū)(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調(diào)味品; 3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁)。
4.配貨區(qū)(大門(mén)左右兩邊各3米),不能堆放貨物。
1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)制度
1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應(yīng)。
1.2 對(duì)入庫(kù)前的物資,短貨,破損等,應(yīng)要求承運(yùn)人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔(dān))
1.3 庫(kù)管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫(xiě)在清單上對(duì)應(yīng)單品后面(捐50元)。
1.4 臨時(shí)采購(gòu)的物資,對(duì)方無(wú)送貨單,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工"入庫(kù)單"(捐20元)。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫(kù)存安全數(shù)量單品實(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)書(shū)面報(bào)辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財(cái)務(wù)當(dāng)周必須賬面與實(shí)盤(pán)核對(duì),找出原因并更正。(捐20元)
2.2各品牌倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,把對(duì)應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進(jìn)行分類.
。1)保質(zhì)期未過(guò)半規(guī)到成品區(qū)。
。2)保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外,單獨(dú)打包存放,并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部。
。3)過(guò)期及過(guò)期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。
(4)每周一考核(捐100元)
2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責(zé)任人買走(捐20元)
3 物資的領(lǐng)發(fā)制度
3.1庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則(捐20元)。
3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的.各種工具均要辦公室簽字。
3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))
4 物資退庫(kù)制度
4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過(guò)期貨,倉(cāng)庫(kù)不接受退貨,特殊情況報(bào)辦公室。
5 鐵的紀(jì)律制度
5.1睡覺(jué)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(jī)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及正確的反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。庫(kù)存物資額以保證全院供應(yīng)工作,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。
三、一切物資入庫(kù)時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的`物資設(shè)備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,既
、偃澹阂(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
、趦升R:庫(kù)容整齊、擺放整齊;
③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過(guò)期。
五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的帳、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報(bào)表要準(zhǔn)確并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)帳,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。
九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu),價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫(kù)存物資必須按規(guī)定合理?yè)p耗。低質(zhì)易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)查看、審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。
二、對(duì)象
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)分類:
倉(cāng)庫(kù)主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責(zé)
2.1倉(cāng)庫(kù)主管:
1、掌握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存情況及采購(gòu)計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)各崗位工作上的合理銜接,確保倉(cāng)庫(kù)日常工作的順暢進(jìn)行。
3、處理與公司其他部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。
4、倉(cāng)庫(kù)工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門(mén)。
5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))
6、需要倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對(duì)。
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。
8、組織倉(cāng)庫(kù)人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤(pán)點(diǎn)。
2.2制單部:
1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)總部來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫(kù),并錄入ERP軟件庫(kù)存。
3、實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)。
4、及時(shí)取得運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉(cāng)庫(kù)主管并反饋運(yùn)營(yíng)。
制單專員:
1、準(zhǔn)確打印各平臺(tái)每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。
2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺(tái)發(fā)貨的及時(shí)性。
3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對(duì)快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。
3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。
4、對(duì)需要開(kāi)發(fā)票的訂單開(kāi)具發(fā)票。
倉(cāng)庫(kù)文員:
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫(kù),影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫(kù)存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫(kù)登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的.做賬。
4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長(zhǎng),由組長(zhǎng)交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)包材的管理以及分類擺放。
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無(wú)誤后入庫(kù)。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫(kù)存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)主管。
4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉(cāng)庫(kù)管理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對(duì)訂單信息、產(chǎn)品,對(duì)訂單進(jìn)行配貨。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊、干凈。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理,做到憑單出入庫(kù)。
4、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的擺放以及庫(kù)位的管理。
5、倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨品的管理,注意倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗(yàn)貨稱重專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。
3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常衛(wèi)生。
3、倉(cāng)庫(kù)人員組成
倉(cāng)庫(kù)主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉(cāng)庫(kù)工作流程
4.1準(zhǔn)備流程
1、制單組長(zhǎng)跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫(kù)存需要補(bǔ)倉(cāng)。
1.1 西湖龍井庫(kù)存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:?jiǎn)纹啡珍N量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)
1.2 非西湖龍井庫(kù)存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。
2、打包人員開(kāi)始提前打包。
2.1 日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2 成品來(lái)貨入庫(kù)前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3 大促活動(dòng)前三天,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開(kāi)始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1 單次審單不可超過(guò)200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉(cāng)庫(kù)管理員配貨。
2、配貨員根據(jù)匯總單用購(gòu)物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。
4、通過(guò)驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
4.3應(yīng)急方案的制定
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)
3、物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4、物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。
6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲(chǔ)存保管
8、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9、物資堆放的'原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第四章物資發(fā)放
14、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24、庫(kù)存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
1、貫徹gsp,嚴(yán)格執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
2、熟練掌握藥品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、性能、批號(hào)、效期、數(shù)量、藥品儲(chǔ)存條件等,按要求對(duì)藥品進(jìn)行合理的儲(chǔ)存。
3、憑供貨單位隨貨同行、發(fā)票、購(gòu)貨合同收貨。
4、藥品入庫(kù)后分區(qū)按規(guī)定順序堆碼。
5、根據(jù)合法的.提貨憑證及時(shí)配貨。
6、堅(jiān)持動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日記、月結(jié),保證帳帳、帳貨相符。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
1目的
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)罐區(qū)安全管理,確保物資儲(chǔ)存安全,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)、罐區(qū)免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)消防條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制
2適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐區(qū)。
3作業(yè)程序
3.1職責(zé)
3.1.1安全設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、罐區(qū)日常安全監(jiān)督和檢查。
3.1.2各庫(kù)管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)罐區(qū)的防火、防爆及日常安全。
3.2倉(cāng)庫(kù)安全管理
3.2.1裝卸過(guò)程安全管理
3.2.1.1在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品操作前,預(yù)先做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真細(xì)致地檢查裝卸搬運(yùn)工具及操作設(shè)備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。
3.2.1.2產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨(dú)存儲(chǔ)及裝運(yùn),不得與酸類、有機(jī)物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運(yùn)。
3.2.1.3人力裝卸搬運(yùn)時(shí),應(yīng)量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險(xiǎn)違章操作。
3.2.1.4裝卸人員不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋進(jìn)行作業(yè)。
3.2.1.5裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動(dòng)摔碰。
3.2.1.6散落在地面上的化學(xué)品,應(yīng)及時(shí)清除干凈。
3.2.1.7裝卸作業(yè)完畢后,應(yīng)及時(shí)洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場(chǎng)空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應(yīng)按救護(hù)知識(shí)進(jìn)行急救,嚴(yán)重者要立即送醫(yī)院治療。
3.2.2儲(chǔ)存安全管理
3.2.2.1產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.2.2.2堆放成品或原料時(shí),應(yīng)注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。
3.2.2.3倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠(yuǎn)離易燃物,禁止與易燃物、有機(jī)物、還原性物質(zhì)同庫(kù)儲(chǔ)存,倉(cāng)庫(kù)周圍按要求設(shè)置滅火裝置,以及警示標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)牢固并有鎖,禁止閑人入內(nèi)。
3.2.2.4原料、產(chǎn)品入庫(kù)后,應(yīng)防塵、防雨、防火、庫(kù)管對(duì)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)。
3.2.3電器管理
3.2.3.1倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收的.規(guī)定
3.2.3.2危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置,必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所的電氣安全規(guī)定。
3.2.3.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
3.2.3.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù)。
3.2.3.5保管人員離庫(kù)時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
3.2.3.6倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器
3.2.3.7倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。
3.2.3.8倉(cāng)庫(kù)必須按照國(guó)家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測(cè),保證有效。
3.2.3.9倉(cāng)庫(kù)的電器設(shè)備,必須由持合格證的專職電工進(jìn)行安裝、檢查和維修。專職電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
3.2.4火源管理
3.2.4.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。
3.2.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。倉(cāng)庫(kù)外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火作業(yè)許可證,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容
3.2.4.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。
3.2.5消防設(shè)施和器材管理
3.2.5.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
3.2.5.2消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
3.2.5.3倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由庫(kù)管,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng),保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
3.2.5.4對(duì)消火栓、滅火器等消防設(shè)施器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查保持完整好。
3.2.5.5倉(cāng)庫(kù)的安全出口、消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
3.3儲(chǔ)罐安全管理
3.3.1儲(chǔ)罐區(qū)間距、消防設(shè)施等應(yīng)符合國(guó)家安全的有關(guān)規(guī)定。
3.3.2儲(chǔ)罐區(qū)要標(biāo)識(shí)清楚,各種安全設(shè)施齊全完好。
3.3.3儲(chǔ)罐區(qū)及周圍嚴(yán)禁動(dòng)火。
3.3.4卸料或出料時(shí),必須正確使用卸料、出料裝置和靜電報(bào)警儀。
3.3.5卸料或出料時(shí),要防止發(fā)生泄漏拋灑現(xiàn)象,不小心發(fā)生泄漏拋灑時(shí),應(yīng)及時(shí)用砂土吸附處理。
3.3.6安全設(shè)備部要定期檢查,儲(chǔ)罐區(qū)的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
3.3.7閑雜人員禁止進(jìn)入儲(chǔ)罐區(qū)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1、原料倉(cāng)、石膏倉(cāng)、粘土倉(cāng)、堆場(chǎng)等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2、以上倉(cāng)庫(kù)的安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負(fù)責(zé)。采購(gòu)科除執(zhí)行本規(guī)定外,負(fù)責(zé)外運(yùn)物料的'車(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車管部門(mén)及各生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)過(guò)程所需的物料轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆存物料高度不得超過(guò)各倉(cāng)庫(kù)規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉(cāng)庫(kù)物料堆放不得超出門(mén)、窗外,有蓋倉(cāng)庫(kù)堆料應(yīng)控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
5、未經(jīng)主管部門(mén)同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場(chǎng)堆放燃料、原材料,確需堆放時(shí),應(yīng)遵守以下有關(guān)規(guī)定:
6、不得堆壓碰撞各種類建(構(gòu))筑物,如:配電房、水泥倉(cāng)、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設(shè)施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會(huì)有塌方危險(xiǎn)的安全防護(hù)措施,包括堆料安全角度,警戒防護(hù)設(shè)施及必須的遮蓋等。
10、卸運(yùn)各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
倉(cāng)庫(kù)管理員,英文是storekeeper。顧名思義就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。其倉(cāng)庫(kù)管理員的工作流程是:
管理流程:
制表登記;分類建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫(kù)有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù);設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉(cāng)庫(kù)條件允許,可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域(或庫(kù)位),每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè)。
入庫(kù)流程:
材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購(gòu)員,一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫(kù)單至少需經(jīng)手人采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。
出庫(kù)流程:
同樣由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)留底并做賬。
這樣,財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)的記賬依據(jù)是相同的,月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。
總論:倉(cāng)庫(kù)管理員具體職責(zé)
1、收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開(kāi)車門(mén)檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管,以便及時(shí)通知客戶。
1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號(hào))、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫(kù)都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫(kù)單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。
2、發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫(kù)必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫(kù)通知時(shí),倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的`正確性,是否有充足的庫(kù)存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門(mén)安排車輛。
2.1.3倉(cāng)管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。
2.1.4倉(cāng)管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉(cāng)管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù),并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉(cāng)單上寫(xiě)明車號(hào)、姓名,同時(shí)倉(cāng)管、司機(jī)簽字。
3、庫(kù)存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫(kù)產(chǎn)品需掛好庫(kù)存卡后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。
3.2.盤(pán)點(diǎn)流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。對(duì)a類貨物須每月盤(pán)一次。b類三個(gè)月盤(pán)一次,c類半年一次。
3.2.2針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性
3.2.3盲盤(pán):針對(duì)每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
一、目的
為了使倉(cāng)庫(kù)納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)、貯存、搬運(yùn)、包裝和管理。
三、職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):
(1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。
。2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。
。3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。
。4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。
。5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部主管。
(6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤(pán)點(diǎn),每月自盤(pán)一次,每季度專人普查一次,每季上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
2、倉(cāng)管員:
(1)負(fù)責(zé)各類材料、半成品、成品的出、入庫(kù)管理。
(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。
。3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物、卡相符。
。4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
(5)庫(kù)存物資定期盤(pán)存、上報(bào),做到同類物資先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。
四、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定
1倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉(cāng)庫(kù)、包裝倉(cāng)庫(kù)、塑料原料倉(cāng)庫(kù)、塑料半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、凈水器倉(cāng)庫(kù),由生產(chǎn)部直接管理。
。1)五金倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件、輔助材料、零星物料、機(jī)器配件、工具。
。2)包裝倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購(gòu)塑料件、外購(gòu)橡膠件、裝配車間的半成品。
。3)塑料原料倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。
(4)塑料半成品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有公司自己開(kāi)模(包括客供模具),注塑車間自己生產(chǎn)或委托外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。
。5)成品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。
。6)凈水器倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有凈水器成品、專用物料及其配件。
2料位設(shè)定
。1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出,懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。
(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。
3存儲(chǔ)方式
(1)立體堆放,盡量利用空間。
。2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。
4物料標(biāo)示
。1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌,在標(biāo)識(shí)牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。
。2)建立物料臺(tái)帳,明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。
。3)物料進(jìn)、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。
。4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。
。5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料
五、實(shí)施
1搬運(yùn)
。1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。
。2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn),要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
。3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。
2入庫(kù)
。1)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)
、贂菏兆鳂I(yè):
a供應(yīng)商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù),必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》。
b倉(cāng)管人員將供應(yīng)商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》(或采購(gòu)明細(xì)表)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。
c超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù),而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。
d倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報(bào)采購(gòu)員處理。
e倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后,在《送貨單》上簽名確認(rèn)并通知進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
、隍(yàn)收檢查:
對(duì)倉(cāng)管人員清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤的來(lái)料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗(yàn)管理辦法》、《來(lái)料檢驗(yàn)管理辦法》實(shí)施檢驗(yàn),填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》,并對(duì)來(lái)料做好質(zhì)量標(biāo)識(shí)。進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。
判定合格時(shí),由進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉(cāng)管人員辦理入庫(kù)手續(xù)。
判定不合格時(shí),應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,同時(shí)在《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》上注明不合格項(xiàng)目、數(shù)據(jù)等,并上報(bào)技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門(mén)/人員進(jìn)行不合格評(píng)審,不合格評(píng)審的結(jié)果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。
a最終評(píng)審結(jié)論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí):
由采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)復(fù)檢合格后方可入庫(kù)和投入生產(chǎn),對(duì)于挑選或加工產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)或依據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理。
b最終評(píng)審結(jié)論為“特采處理”時(shí):
特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認(rèn),并提出必要的'處理方式,如需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
c最終評(píng)審結(jié)論為“退貨(拒收)”時(shí):
采購(gòu)人員及時(shí)聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉(cāng)管人員與廠商對(duì)清物料數(shù)量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉(cāng)管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
③入庫(kù)作業(yè):清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù),將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開(kāi)具《入庫(kù)單》的依據(jù),倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù),并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》、《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全,核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員,由采購(gòu)員整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。
。2)成品入庫(kù)
a成品必須經(jīng)過(guò)專職檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
b成品進(jìn)倉(cāng)前倉(cāng)管員應(yīng)清理場(chǎng)地,做好接收貯存準(zhǔn)備工作。
c憑裝配車間的《入庫(kù)單》驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng),核實(shí)入庫(kù)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、級(jí)別及數(shù)量。
d全都核實(shí)無(wú)誤后倉(cāng)管員在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),并將《入庫(kù)單》作入庫(kù)憑證交財(cái)務(wù)部做帳,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。
。3)工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計(jì)量器具、零星物料入庫(kù)
a新購(gòu)買的工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計(jì)量器具、零星物料等,倉(cāng)庫(kù)管理員仔細(xì)對(duì)照《零星物品請(qǐng)購(gòu)單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),確認(rèn)所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認(rèn)無(wú)誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫(kù),在相應(yīng)的物料臺(tái)帳上做好登記。
b對(duì)生產(chǎn)車間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機(jī)器配件等,由倉(cāng)庫(kù)管理員登記后歸類存放,需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出。
(4)委外加工品入庫(kù)規(guī)定
參照“外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫(kù)數(shù),包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對(duì)廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的扣減。
(5)自制塑件半成品入庫(kù)
注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)清點(diǎn),將操作工姓名、產(chǎn)品型號(hào)名稱、數(shù)量等準(zhǔn)確填寫(xiě)在《入庫(kù)單》上,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。
3貯存保管
。1)倉(cāng)庫(kù)必須建立外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺(tái)帳(明細(xì)表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查對(duì),憑證要裝訂成冊(cè),妥善保管,賬目不準(zhǔn)隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。
(2)原輔材料、成品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí),做到分類貯存,標(biāo)識(shí)向外,堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
。3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的,不得安排出庫(kù)。
。4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
。5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報(bào)采購(gòu)員、副總經(jīng)理以便采用相應(yīng)的處理措施。
。6)成品庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù),特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。
(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查,了解倉(cāng)庫(kù)門(mén)道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。
。8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好工裝夾具及機(jī)器配件的防銹工作,經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
。9)物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。
。10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。
。11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn),要堅(jiān)守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。
。12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
4領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:
。1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用物料的訂單號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量,并有負(fù)責(zé)人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。
。2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
。3)成品出庫(kù):成品根據(jù)銷售部開(kāi)具的《發(fā)運(yùn)單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù),成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,一式三聯(lián),除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
5退補(bǔ)料管理規(guī)定
(1)退料規(guī)定:
a余料退庫(kù):車間余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
b質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。
(2)補(bǔ)料規(guī)定:車間損耗超標(biāo)或制程異常,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí),需由車間主任填寫(xiě)《補(bǔ)料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。
6呆滯物料處理規(guī)定:
對(duì)于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
。1)將呆滯物料再加工后予以利用。
。2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。
。3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。
。4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。
。5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
(6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時(shí)機(jī)。
(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。
7倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定:
。1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
。2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
。3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交財(cái)務(wù)部和副總經(jīng)理。
8倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定:
。1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
。2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設(shè)備。
。3)物料儲(chǔ)存重量不得超過(guò)貨架的安全負(fù)荷量。
(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程
1.0目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
2.0范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
5.0職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作;
倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
4.0規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)工作目標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
4.1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
4.1.1物料收貨及入庫(kù)
4.1.1.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.1.2采購(gòu)將“入庫(kù)單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。
4.1.1.3收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“入庫(kù)單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
4.1.1.4所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。
4.1.1.5倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。
4.1.1.4物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
4.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的'統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
4.1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
4.1.1.9倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。
4.1.1.10入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。
4.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再給到倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給到采購(gòu)。
4.1.2客戶退料
4.1.2.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作
業(yè)。
4.1.2.2如銷售部門(mén)未按流程要求負(fù)責(zé)對(duì)客戶的退料進(jìn)行登記,填寫(xiě)“客戶退貨單”,可要求銷售部門(mén)處理。
4.1.2.3生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫(kù),登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫(kù)。
4.1.2.4銷售部借用出去物料未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還倉(cāng)管部。其責(zé)任由銷售部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
4.1.3物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)
4.1.3.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“生產(chǎn)任務(wù)單”“出庫(kù)單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.3.2包裝組給到的出庫(kù)單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
4.1.3.3取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
4.1.3.4 “出庫(kù)單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到銷售部門(mén),并要求其簽名確認(rèn)。
4.1.3.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
4.1.4物料借料
4.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行物料入庫(kù)作業(yè)。
4.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4.1.4.4物料借料和歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
4.1.5物料報(bào)廢
4.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.5.2發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
4.1.5.3需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
4.1.4退廠物料處理
4.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.4.2采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。
4.1.4.3不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。
4.1.7倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理(含門(mén)禁)
4.1.7.1每天生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
4.1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
4.1.7.3部門(mén)將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
4.1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.1.7.3安全
4.1.7.3.1每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
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