與人溝通說話的技巧
我們生活在社會這個大家庭中,最基本的是與人交往,不與他人交往的人是不存在的。人與人相處是人們比較關(guān)注的一大話題,如何與人和睦相處呢?今天小編為大家整理的與人溝通的說話技巧,希望對大家有幫助。
與人溝通的說話技巧1
第一語氣
與人溝通的說話技巧說話和語氣很重要,有時候同樣的一句話,同樣的一個意思,用不同的語氣表達出來,那可是完全不一樣的味道。因此在和人交流溝通的時候要注意語氣。
第二語序 說話的順序,對于要表達的意思也是很關(guān)鍵的。最為知名的莫過于屢戰(zhàn)屢敗Vs屢敗屢戰(zhàn),可謂哪一個先說和哪一個后說那意思可是天差地別的。在日常的工作生活中也是先說前一個還是后一個,或是先說原因還是先說結(jié)果,最后的情況可能是不一樣的。
第三求同 每個人骨子里都是以自我為中心,都認(rèn)為自己的才是對的。在和人交流的時候最好多求同,不僅可以顯得你和他有共同的看法,見解,英雄所見略同的感覺,還可以讓他覺得和你相處交流很聊得來,很有熟悉的感覺。
第四深思 有的人說話心直口快,雖然說不一定是有錯,但是往往表現(xiàn)的不是讓你那么喜歡。再和他人交流溝通的時候最好說出的話都是經(jīng)過深思熟慮的,避免說錯話,也更顯得成熟穩(wěn)重。
第五語速 如果你和別人聊天交流的時候說話說的過快也是不好的,這樣別人一個聽起來十分的吃力,另一方面容易聽錯或是發(fā)生誤解。因此和人交流溝通的時候說話最好不要說的太快。
第六互動重復(fù)在和別人交流溝通的時候要最好互動,如果你說的太多也不好,和你交流的人感覺都是你再說。如果你都不說話不互動也不好,和你交流的人可能會認(rèn)為你沒有認(rèn)真在聽他說話或是不重視他。因此在和人交流的時候需要做好相關(guān)的互動及適當(dāng)?shù)闹貜?fù)他剛說過的話。
生活中有時候因為一句話成功了 也有時候因為一句話功虧一潰。
與人溝通的說話技巧2
。ㄒ唬⿷(yīng)善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當(dāng)先,“謝 ”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f:”謝謝,請您把月票收好!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
。ǘ┱埐灰浾勗捘康
談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
。ㄈ┮托牡貎A聽談話,并表示出興趣
談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
。ㄋ模⿷(yīng)善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
。ㄎ澹⿷(yīng)善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
。⿷(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
。ㄆ撸⿷(yīng)善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
人的面部表情;雖然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
(八)應(yīng)力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
。ň牛┮屑傻美碛(xùn)人
幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?
。ㄊ┮龑Ψ降挠闲睦
在談話過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
。ㄊ唬⿲φu謗性的談話應(yīng)善于回敬
據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
(十二)要善于選擇談話機會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
。ㄊ┙徽勛⒁馐马
不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物;蚴嵌⒅思业姆椔唤(jīng)心地說話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。
一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。
不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。
還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話。
在某些行業(yè)和領(lǐng)域高素質(zhì)人才“走俏”的同時,有“八種人”將會“滯銷”,他們在激烈的競爭中,將遭遇麻煩事,成為“困難戶”。這“八種人”是:
第一種,知識陳舊的人。
如今,知識更新的速度越來越快,知識倍增的周期越來越短。20世紀(jì)60年代,知識倍增,周期是8年,20世紀(jì)70年代減少為6年,80年代縮短成3年,進入90年代以后,更是1年就增長1倍。
人類真正進入了知識爆炸的時代,現(xiàn)有知識每年在以10%的速度更新。生活在這樣一個時代,任何人都必須不斷學(xué)習(xí),更新知識,想靠學(xué)校學(xué)的知識 “應(yīng)付”一輩子,已完全不可能了。專家說,過去,我們對“終身教育”的理解是,一個人從上學(xué)到退休,要一直接受教育;現(xiàn)在,這一概念應(yīng)當(dāng)重新定義,終身教育,從搖籃到墳?zāi),?yīng)貫穿人的一生。他認(rèn)為,入世后,那些“抱殘守缺”、知識陳舊的人,將是職場中的麻煩人。
第二種,技能單一的人。
當(dāng)前,競爭越來越激烈,就業(yè)。下崗。再就業(yè)。再下崗,將成為司空見慣的事。要想避免在職場中成為“積壓物資”,唯一的辦法就是多學(xué)幾手,一專多能。只有這樣,才不至于“一棵樹上吊死”,一旦下崗,心中不慌,“此處不留爺,自有留爺處”。
第三種,情商低下的人。
智商顯示一個人做事的本領(lǐng),情商反映一個人做人的表現(xiàn)。
在未來社會,不僅要會做事,更要會做人。情商高的人,說話得體,辦事得當(dāng),才思敏捷,“人見人愛”。情商低的人,不是“不合群”,就是“討人嫌”,要不就是“哪壺不開提哪壺”,這就麻煩了。
現(xiàn)在,在國外廣為流傳這樣的話:“靠智商得到錄用,靠情商得到提拔!币坏┻M入一個單位,能不能“工作順利”、“事業(yè)有成”,情商是一個關(guān)鍵因素。向職場中人提出善意忠告,在不斷提升自己的能力時,還應(yīng)不斷培養(yǎng)自己的情商。否則,“身懷絕技”,也難免“碰壁”。
第四種,心理脆弱的人。
遇到一點困難,就打“退堂鼓”,稍有不順利,情緒就降到“冰點”,這樣的人,在激烈競爭中必然日子不好過。由于生活節(jié)奏加快,競爭壓力加大,有“心理障礙”或“心理疾病”的人逐漸增多,神經(jīng)緊張、心理脆弱成了都市“現(xiàn)代病”。
因此在當(dāng)今社會,沒有一股不服輸?shù)摹瓣駝拧,沒有一種不怕難的“韌勁”,是不行的。
第五種,目光短淺的人。
鼠目寸光難成大事,目光遠(yuǎn)大可成大器。有句話說得好:“你能看多遠(yuǎn),你便能走多遠(yuǎn)!币粋組織的成長,需要規(guī)劃,一個人的成長,需要設(shè)計。專家指出,有生涯設(shè)計的人,未必肯定成功,沒有生涯設(shè)計的人,一定很難成功!斑^一天算一天”,“哪里黑哪里住”,只看見鼻尖下邊一小塊地方的人,現(xiàn)在“不吃香”,入世后更“不吃香”。
第六種,反應(yīng)遲鈍的人。
當(dāng)今社會,“遲鈍”就會“遲緩”,落后就要挨打。過去是“大魚吃小魚”,如今是“快魚吃慢魚”。一個人如果“思維”不“敏捷”,“反應(yīng)”不“快速”,墨守成規(guī),四平八穩(wěn),遲早會被淘汰。
第七種,單打獨斗的人。
“學(xué)科交叉、知識融會、技術(shù)集成”的現(xiàn)實告訴我們,在當(dāng)今這個國際經(jīng)濟大循環(huán)的世界里,“孤膽英雄”的時代已經(jīng)過去,個人的作用在下降,群體的作用在上升。特別是在入世后,要成就一項事業(yè),僅靠個人、少數(shù)人是不行的,需要一支隊伍,一個組織,一個群體的共同奮斗,需要眾多人智慧碰撞,團隊合作。 “跑單幫”難成氣候,“抱成團”才能打出一片天地。
第八種,不善學(xué)習(xí)的人。
有些人雖然也想學(xué)習(xí),但是不知道學(xué)習(xí)的方法,不掌握學(xué)習(xí)的技術(shù)。處在當(dāng)今這個學(xué)習(xí)型社會里,人與人之間的差異,主要是學(xué)習(xí)能力的差異;人與人之間的“較量”,關(guān)鍵在學(xué)習(xí)能力的“較量”。過去,我們把不識字稱之為“文盲”,未來學(xué)家托夫勒說,未來的“文盲”是想學(xué)習(xí)而不會學(xué)習(xí)的人。
假如有人把你比作狼,你會認(rèn)為對方在夸贊你,還是貶損你?通常狼在我們眼中是陰沉、兇狠、丑陋的。即便是作風(fēng)硬朗,叱咤職場的女強人,潛意識中都希望給人留下“溫柔婉約,落落大方”的印象。
其實,女人身上都潛藏著狼的天性——沒事兒的時候很慵懶,喜歡大家聚在一起,但是,一旦發(fā)現(xiàn)目標(biāo)就會發(fā)起猛烈攻擊,不達目標(biāo)誓不罷休。這樣的天性,假如在職場上充分發(fā)揮,無疑增添了成功的籌碼。
狼與女性究竟有何相關(guān)性呢?
1、女性和狼一樣,性格堅毅。
狼是世界上分布最廣的野生動物,生存能力很好,而女性的天性使得其在職場生存時的韌性強于男性。但每當(dāng)看見她們深陷情感和事業(yè)的瓶頸中無法突破時,我就在想,女性有太多的能力、精力、潛力,都消耗到哪里去了呢?是耗在無盡痛苦的掙扎與沖突中,或是不適應(yīng)在以男性為主的職場森林。
2、女性和狼一樣,既有獨立的性格,又有團隊合作的精神。
據(jù)消息,相較于男性的個人主義,女性的團隊精神表現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于男性團體。然而女性雖然看得見整體,也比較照顧整體的利益,但遺憾的是,在某些情況下顧及整體的人,往往顧不了自己。男性的思維模式是“不是這樣,就是那樣”,女性則是“既要這樣,又要那樣”。所以女性可以仔細(xì)思考自己這項顧全大局的優(yōu)點,同時也要有足夠精力顧及自己。最好的做法就是了解自己真的要什么,也就是要清楚自己的職業(yè)生涯目標(biāo),然后做優(yōu)先次序的排列,培養(yǎng)精準(zhǔn)的決策能力。學(xué)會抓大放小,學(xué)會抓重點放其次。
3、女性和狼一樣,敏感機警,有目標(biāo)性。
別看一群狼有時散漫地尾隨在獵物的后方,當(dāng)它們觀察到最合適的時機來臨時,會非常機警地?fù)湎颢C物,并分配彼此的任務(wù)。通常女性思維的可變通性也是優(yōu)于男性的,女性細(xì)膩的心思使得她們的敏感度和觀察力都優(yōu)于男性。只是要將這些細(xì)膩的心思用在正確的地方,如不在大處著眼,則容易在小事上打轉(zhuǎn),痛失良機。
其實,現(xiàn)代女性的優(yōu)勢已逐漸展露出來,近20年來女性收入的增長是男性的105倍,女性躋身高級領(lǐng)導(dǎo)階層的比率也在年年攀升。最明顯的現(xiàn)象,就是女性永遠(yuǎn)是消費采購的主要決策者,只是以前是男人掏錢,現(xiàn)在是女人可以養(yǎng)活自己,可以決定喜歡什么或不喜歡什么。在現(xiàn)代職場中,許多悲情的女人會誤以為成功就是要扭曲自己,或用男人那一套逞兇斗狠的方法才能立足,有時甚至為了擺脫受害者的角色而展現(xiàn)殺氣騰騰的模樣,讓人無法親近,甚至厭惡。事實上,職場女性既可以保有優(yōu)雅的氣質(zhì),又可以有傲人的成就,最關(guān)鍵的就是要透徹了解自己的角色,例如:伴侶、領(lǐng)導(dǎo)、朋友、母親……同時靈活自如地扮演及發(fā)揮。
如果你有的是強烈的狼性性格,則可以調(diào)整并發(fā)揮女性原有的溫和天性,使自己成為一個“溫柔而堅定”的人;如果你在職場上一直處于被動或常遷就他人的角色,則可以披上狼的外衣,在不傷害他人的前提下,勇敢爭取你要的東西。
與人溝通的說話技巧3
語氣
說話和語氣很重要,有時候同樣的一句話,同樣的一個意思,用不同的語氣表達出來,那可是完全不一樣的味道。因此在和人交流溝通的時候要注意語氣。
語序
說話的順序,對于要表達的意思也是很關(guān)鍵的。最為知名的莫過于屢戰(zhàn)屢敗Vs屢敗屢戰(zhàn),可謂哪一個先說和哪一個后說那意思可是天差地別的。在日常的工作生活中也是先說前一個還是后一個,或是先說原因還是先說結(jié)果,最后的情況可能是不一樣的。
求同
每個人骨子里都是以自我為中心,都認(rèn)為自己的才是對的。在和人交流的時候最好多求同,不僅可以顯得你和他有共同的看法,見解,英雄所見略同的感覺,還可以讓他覺得和你相處交流很聊得來,很有熟悉的感覺。
深思
有的人說話心直口快,雖然說不一定是有錯,但是往往表現(xiàn)的不是讓你那么喜歡。再和他人交流溝通的時候最好說出的話都是經(jīng)過深思熟慮的,避免說錯話,也更顯得成熟穩(wěn)重。
語速
如果你和別人聊天交流的時候說話說的過快也是不好的,這樣別人一個聽起來十分的吃力,另一方面容易聽錯或是發(fā)生誤解。因此和人交流溝通的時候說話最好不要說的太快。
互動重復(fù)
在和別人交流溝通的時候要最好互動,如果你說的太多也不好,和你交流的人感覺都是你再說。如果你都不說話不互動也不好,和你交流的人可能會認(rèn)為你沒有認(rèn)真在聽他說話或是不重視他。因此在和人交流的時候需要做好相關(guān)的互動及適當(dāng)?shù)闹貜?fù)他剛說過的話。
與人溝通的說話技巧,少用這10個詞
1、應(yīng)該。
“應(yīng)該”給人不容置疑的強迫感。因此,無論對自己提要求還是與他人談話,最好用一些緩和的語言替代它,比如“我建議”、“我覺得”等。
2、一定。
“我一定要去”、“你一定得答應(yīng)我”……這樣的措辭不僅生硬,而且會讓人覺得你的欲望非常強烈,從而產(chǎn)生抵觸心理,最好換成“你可以答應(yīng)我嗎”等商量的口氣。
3、必須。
“必須”是一個命令式的職責(zé)性詞語,這樣的口吻通常讓人難以接受。最好先解釋一下理由,然后表達自己的意愿,比如“我實在太困了,所以得先睡覺了”等。
4、需要。
與其用“你需要做什么”來限制他人,不如換成提建議的溫和方式,比如“這件事我們最好這樣安排”等。
5、不得不。
這樣的表達容易給人消極的心理暗示。一件事當(dāng)你“不得不”做時,最好提醒自己說“我想做”或“我可以做”。
6、不能。
“不能”這樣的語言就像關(guān)上一道門,把諸多機會擋在外面。用“也許”、“可能”這樣的詞代替它,則會給自己提供更多的選擇。
7、不可能。
沒有什么事情是完全不可能的,因此,不要用這樣的話輕易預(yù)測。在預(yù)測前,最好加上一個“如果”,會避免很多尷尬。
8、絕不。
“我絕不會答應(yīng)這件事的”很容易傷害他人的感情。即使心里不愿意,口頭上也最好找個委婉的理由。
9、閉嘴。
“閉嘴”、“討厭”等暴力性詞語帶來不必要的負(fù)面情緒。表達意見前,最好先說出原因,然后加上“請”字。
10、你別管。
冰冷地拒絕他人的善意,會讓人覺得你沒有人情味。在拒絕他人前,也最好先肯定和感謝一下對方。
與人溝通的說話技巧4
一、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的禍從口出。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的一言既出,駟馬難追、病從口入,禍從口出甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么!我錯了,這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯了
承認(rèn)我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
十、說對不起!
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有轉(zhuǎn)圜的余地,甚至于還可以創(chuàng)造天堂。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認(rèn)錯就是一件大錯特錯的事
十一、等待轉(zhuǎn)機
如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待,急只會治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。
十二、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十三、智能
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
十三、智能
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
十五、愛
一切都是愛,愛是最偉大的治療師
與人溝通的說話技巧5
第一,調(diào)整自己的呼吸狀況。說話每時每刻都要利用肺部呼出氣流,一旦由于緊張而引起呼吸紊亂,就會使說出來的話顫巍巍,或者輕重不均勻,給人一種支離破碎的感覺。所以如果你覺得緊張,可以在說話前有規(guī)律地深呼吸幾次,調(diào)整一下心情,等呼吸穩(wěn)定以后,再開口說話,聲音就不會發(fā)顫了。同時深呼吸也可以幫助你攝入足夠的氧氣,使你頭腦清醒,保持敏捷的思維。
第二,精神集中,心無旁騖。說話的時候不要走神,讓大腦高速運轉(zhuǎn)起來,佳詞妙句就會源源不斷自動噴涌。聽話的時候更要專注,努力捕捉對方的眼神表情,積極做出回應(yīng),如會心的微笑、贊同地點頭等。這不僅讓對方覺得受到重視,因而情緒高漲,而且也會讓自己的緊張情緒煙消云散,全身心投入到興致盎然的會話中去。
第三,不要雕琢詞句。和陌生人交談,并不需要故作高雅,平時用什么詞現(xiàn)在還用什么詞。這不是說要口無遮攔,怎么想就怎么說。在說話的內(nèi)容上,我們需要斟酌;可是在說話的方式上,我們可順其自然,一些高雅的詞匯,也許可以為你的話語增色,但是如果因此耗費了大量的心理能量以至于無法集中思考說話的內(nèi)容,卻可能會得不償失地出洋相,一旦讀錯了一個音或說了一個病句,就會給心理上帶來巨大的壓力,如果再造成緊張的惡性循環(huán),就會洋相百出了。
第四,不要過分客氣,使用太多的敬語。在初次見面的自我介紹中,可以使用一些敬語,但一旦談話深入下去,“謝謝”、“請”、“您”這些詞就不必總掛在嘴邊了,否則就會顯得很見外,雙方的關(guān)系很難進一步發(fā)展起來。禮貌是必需的,但太禮貌比不禮貌更容易讓人不自在。
第五,不要故作幽默,要看場合和氛圍。很多“口才兵法”上都說,“幽默”是人際交往中的潤滑劑,可以緩和緊張的氣氛。這話沒錯,可“幽默”是一種很高級的交際技巧,需要靈活的思維、有趣的內(nèi)容再加上語氣、語調(diào)、手勢、身姿等的密切配合才能達到良好的效果。對于害怕和陌生人交際的人來說,遠(yuǎn)不具有這些交際能力,所以千萬不要故作幽默,以免弄巧成拙。
與人溝通的說話技巧6
1、說話的時機:成事不說、遂事不諫、既往不咎
成事不說就是公司或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的事情就不要評價,不要給出自己的想法和建議,無論你認(rèn)為這些建議和想法對公司有多大的好處都要堅持不說的原則。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責(zé),決定事情是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,我們要認(rèn)識清楚自己的職位和存在價值,不要給出超越職權(quán)的建議和想法,否則受到傷害的是你自己和公司。在生活中也是一樣,你太太炒菜,四個菜中只有一個好吃,你吃飯的時候會說那三個不好吃,還是說那一個好吃呢?一定是說那一個好吃,因為你說那三個不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?工作中,這樣的事情也經(jīng)常有,總部任命了一個分公司經(jīng)理,你自認(rèn)為對他比較了解,他一定會把分公司搞垮。這個時候你要說嗎?如果你說了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權(quán)威何在!說了,反而增加了總部對你的看法:這個小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。所以說要在事前,而不是事情已經(jīng)決定了以后。
遂事不諫是說正在做的事情,也不要去勸諫。如果他是錯的,就讓他錯到底,最后再來總結(jié)和檢討。對于企業(yè)來講老板和經(jīng)理每天都在做很多決策,有資料統(tǒng)計顯示,最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準(zhǔn)確性,正確的決策只占總決策的七成。我們都知道正確的決策要比沒有決策要好,但是企業(yè)經(jīng)常是沒有決策或者是有錯誤的決策。如果比較有錯誤的決策和沒有決策這兩者的時候,就會出現(xiàn)爭議。到底是有錯誤的決策好,還是沒有決策好呢?我認(rèn)為,沒有決策會導(dǎo)致企業(yè)一盤散沙,沒有主心骨,不知道自己發(fā)展的方向,是企業(yè)的內(nèi)傷;有錯誤的決策可以使企業(yè)損失時間和金錢,是企業(yè)的外傷。相比較之下還是暫時損失金錢和時間,也比企業(yè)的內(nèi)傷來得要好。所以我們看到企業(yè)中經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,基層的員工明明知道這事是錯的,但是總部還是要求堅決貫徹執(zhí)行,基層員工這時可以做的唯一事情就是,堅決執(zhí)行錯誤的決定!而不是去說,去評論;鶎又朗虑槭清e誤的,難道總部不知道嗎?地球人都知道!但是如果不做,損失的就是總部的權(quán)威,如果做下去,只損失金錢和時間而已,以后的正確決策可以賺回來。
既往不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究。這是說我們要適度地追究責(zé)任。不是什么事情都要追究到最后的責(zé)任人,才罷休。有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以后的事情就不好做了。前一段時間,我的一個朋友結(jié)婚,在新婚之夜,發(fā)現(xiàn)了新娘的一個秘密,到底是說,還是不說呢?已經(jīng)是過去的事情了,追究還有什么意思呢?就假裝不知道吧!這個原則是針對一些聰明人適用的,你不追究,對方也知道自己錯了,雙方都心知肚明。但是對于一些沒有自知之明的人,還要經(jīng)常敲打一下,要追究責(zé)任到人,否則對方不能得到提高。
2、不同事情,不同說法
好事情,用播新聞的方式。前一段時間,培訓(xùn)部外請了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程,想學(xué)習(xí)一點東西。課程快結(jié)束的時候,我回到了辦公室,對其他的同事說:“沒有想到他的課程,這么好,想不到,真是想不到。有些人是天生適合做講師!边^了一會,課程結(jié)束了,他走出了辦公室,和大家聊天。突然問了我一句:“你覺得這個課程怎么樣?提點建議,我也好有個提高。”我一下子沒有反應(yīng)過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當(dāng)。旁邊的同事搭腔說:“他剛才說,沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學(xué)習(xí)呀!蔽覀冸p目對視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容,從此我感覺他對我的態(tài)度好多了。這個故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習(xí)慣贊美別人,把對別人的贊美埋在心底,總是通過批評別人來“幫助別人成長”,其實這個想法是錯誤的,贊美比批評帶給別人的進步要大。別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎,只有這樣才有完美的人際關(guān)系,才有以后成功的基礎(chǔ)。
壞事情,先說結(jié)果。先講結(jié)果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運丟了貨物的故事分公司貨運到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經(jīng)理做匯報!敖(jīng)理呀,出事了。今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了。包被打開了,我想可能是被客車司機搞壞了,這里已經(jīng)報警了,我們在現(xiàn)場取證……”“先別說那么多,告訴我到底損失了多少!”經(jīng)理生氣地說。無論這個事情最后的處理結(jié)果怎么樣,經(jīng)理對小王已經(jīng)有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠,辦事能力不強。
3、試探性的說話:放話出去
很多時候說話不是要表明什么觀點,而是要表明自己的態(tài)度,或者試探別人的態(tài)度。這樣的說話技巧是“放話”。在政界這個辦法用的很多,經(jīng)常是召開新聞發(fā)布會的方式,來表明自己的態(tài)度和試探別人的態(tài)度。震驚世界的911事件后,布什發(fā)表了一則聲明來試探世界各國的反應(yīng)和態(tài)度。第一個站出來的是俄羅斯,然后是英國、法國、中國等,先后表達了自己的立場。這樣美國就全面了解了世界的想法,為下一步的行動打下了基礎(chǔ),這就是放話技巧。
企業(yè)中不可能召開新聞發(fā)布會來試探員工的反應(yīng),采取的可能是另外的方式。老張開了一家銷售代理公司,初期廠家支持很大,業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速,于是老張大規(guī)模地擴張。不久公司的資金出現(xiàn)了問題,運作費用太大,廠家看到了這種情況,也采取觀望的態(tài)度。于是你決定降低運作費用,變粗放管理為精細(xì)管理,爭取廠家的支持和長遠(yuǎn)的發(fā)展。老張的目標(biāo)是打算降低50%的費用。但是老張在猶豫,降低50%的費用是很難的,如果做不到會影響到自己的威信,老張在猶豫,到底要怎么辦呢?不久從老張秘書那里傳來了一個小道消息(小道消息總是最有魅力的)。由于公司的運營成本過高,老總考慮要裁員50%,以渡過難關(guān),裁員的名單正在草擬中。消息傳出,人人自危,都在想會不會是我?我最近表現(xiàn)怎么樣?還有什么方面做得不好,很多人開始在老總面前表現(xiàn)自己,更有人找老總談心、表白忠誠。
又過了幾天,有傳聞。老總考慮,裁員影響太大,將嚴(yán)重影響公司的形象和正常的業(yè)務(wù),不裁員50%了,決定減薪50%。于是每個人都在算計自己的薪水,控制自己的開支,公司的士氣一片低落,甚至有人開始找工作。
突然有一天老總召開了全體員工的大會,會上老總嚴(yán)肅地講:“最近公司有兩種很離譜的傳聞,一種說我們公司要裁員50%,另外一種說我們公司要減薪50%。也不知道這種消息是從那里傳出來的,我們是一家正規(guī)的公司,我們有正常的信息渠道,怎么能允許小道消息傳播!我們一定要嚴(yán)厲查處相關(guān)人員,我們公司決不允許這種風(fēng)氣存在!我們是以人為本的公司,員工是我們生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)發(fā)展了,員工才能發(fā)展。員工滿意了,企業(yè)才滿意。對我們來講員工是我們最大的財富!我現(xiàn)在鄭重宣布,我們即不裁員也不減薪!贝蠹壹w起立鼓掌,非常慶幸能擺脫這種厄運。
“但是大家不要高興的太早,我們的費用確實很大,如果我們不控制自己的費用,我們只有死路一條。一方面廠家對我們的信心將打折扣,另一方面我們沒有了利潤,怎么生存?只有死路一條,一定是這樣的。我們只有唯一的辦法,就是嚴(yán)格控制費用。所以從明天開始,我宣布減少公司費用50%,具體計劃財務(wù)部已經(jīng)做出來了,大家要嚴(yán)格執(zhí)行。”全體員工集體起立,再次鼓掌,甚至有些員工流露出感激的淚水。這個例子是比較極端,小道消息的來源,我們也不要追究。但是要掌握這種方法,有的時候要通過放話來試探對方的反應(yīng),這樣做出的決策才適當(dāng),才能顯示你的英明決策和英雄氣概。
4、不同的人說不同的話
所謂不同的人說不同的話,用老業(yè)務(wù)員的說法就是:見人說人話,見鬼說鬼話,不人不鬼說胡話。我理解這個說法就是講,銷售代表要有廣博的知識和準(zhǔn)確的識人能力,針對不同的客戶用不同的方式來對待。如果遇到客戶象“鬼”,就用“鬼”的方式來對待他。下面的例子就是,銷售代表小張和客戶王老板溝通渠道獎勵的事情。
小張:“你小子最近忙什么?好久不見,也不給我電話。”
王老板:“你談?wù)?jīng)的,我們公司最近要做一個渠道獎勵!
王老板:“快點,有話快說,有屁快放。我這里忙!
小張:“你小子急什么?是這樣的……”如果遇到客戶象“人”,就用“人”的方式來對待他。
小張:“王總,您好。我是小張!
王老板:“你好,最近忙嗎?很久不見,最近有什么新政策?”
小張:“公司最近出來了一個渠道獎勵計劃,要和您談?wù)劇?/p>
王老板:“還要你多關(guān)照呀,具體怎么操作呢?”
小張:“是這樣的……小子怎么不給我電話?我整天幫你賣貨,我是為你打工,你要知道。你很滋潤,和老婆享福,也不關(guān)心貧下中農(nóng)的死活。嘿!
如果客戶是一個紳士,就要用紳士的方式來對待。如果客戶是“流氓”,銷售代表也要變成“流氓”,只有這樣才能溝通到位。
有經(jīng)驗的人都知道,針對不同的對象、不同的事情、在不同的時機,說話的方式不一樣。很多溝通技巧都要綜合運用,比如要先聽后說,要以對方為中心等,書上介紹的溝通技巧也有很多,但是我們每一個人的背景不同、經(jīng)驗不同,因此對溝通技巧的體會和掌握也不同。溝通技巧是實踐經(jīng)驗的總結(jié),需要一輩子去學(xué)習(xí)、體驗、訓(xùn)練,在任何時候,心中要有主心骨:溝通中,溝是手段,通是目的。
與人說話溝通的方式技巧
與人溝通的說話技巧:一是注意自己的小動作;二是微笑,微笑能夠化解尷尬、緩解矛盾,讓對方加深對你的印象;三是端正說話態(tài)度;四是善用詢問與傾聽。
1.注意自己的小動作。有的人在與人進行溝通的時候,總是會有一些莫名的小動作,比如:坐立不安、動來動去,甚至是撓癢、捂臉,這些小動作會讓對方產(chǎn)生誤會。你坐立不安,對方會以為你是有什么急事,會影響對方的情緒。
因此,在溝通的時候要控制自己的小動作,安靜坐著。說話的時候就不要亂動。
2.微笑。微笑能夠化解尷尬、緩解矛盾,讓對方加深對你的印象。在與人溝通的時候要綻放出真誠地笑容,讓自己的臉上都充滿著笑意。
當(dāng)你微笑的時候,對方就能感受到你的真誠,并且能夠更好地與你進行溝通。微笑也是與人溝通的一種技巧。
3.端正說話態(tài)度。良好誠懇的態(tài)度,才能使自己的語言猶如春風(fēng)細(xì)雨一般,打開別人的心扉,滋潤著干涸的心靈,激發(fā)人的斗志,增長人的勇氣。在與人進行溝通的時候要端正自己說話的態(tài)度。
4.善用詢問與傾聽。詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受。
一位的溝通好手,善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。一個人要和別人交談,不僅自己要懂得如何去說,也要懂得如何去傾聽。缺乏聆聽的技巧,往往會導(dǎo)致輕率地批評。
如果你仔細(xì)傾聽別人對你意見的回饋或反應(yīng),就能確定對方有沒有在聽你說話,得知對方是否已了解你的觀點或感覺。而你也可以看出對方所關(guān)心、愿意討論的重點在哪里。
與人溝通的技巧和方法有哪些
1.積極傾聽他人的談話。注視著對方,保持注意力;對方談話最后插入總結(jié)性間話,確保沒有漏下什么。
2.善于舉例說明。有助于談話更形象地理解,更深刻記住彼此談到的觀點。
3.確保對方注意力集中。因為每個人的興趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在談話的內(nèi)容上,解決這樣的問題,可以嘗試提問式的開場白,吸引別人的注意力和思考。
4.提前做好溝通計劃。實現(xiàn)安排好溝通交流程序(制定溝通計劃、交流策略等),才能達到預(yù)期的溝通效果,提前做好溝通步驟,以免溝通交流失敗。
5.取消對方不合作的談話。如果對方因事情忙碌對談話不予理睬,你應(yīng)當(dāng)取消這次談話,讓對方注意到,要么立即停止手邊的工作與你專心溝通,要么約好與你交流的時間。
如何與人有效溝通
1.面帶笑容,語態(tài)溫和。所有人都喜歡和面帶笑容、語態(tài)溫和的人談話,因為他們能從這個人的講話中聽出一種親切感。
當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時,你是不是會感到一種舒坦;當(dāng)他的說話語氣讓你很舒服時,你是不是就有和他繼續(xù)說下去的沖動。
2.言談舉止要有禮貌。與人說話的時候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進行交談,就要學(xué)會有禮貌地與人相處,讓別人對你產(chǎn)生好感!
3.找到共同話題。話不投機半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點在于共同話題。
4.同一個話題不要將太久。即便是兩個人都喜歡的話題,也不要一直在這個話題上不停交流意見,時間長了會讓對方感覺到厭煩。
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