職場(chǎng)溝通技巧
三人行必有我?guī)煟绻幸粋(gè)人和你溝通的時(shí)候,讓你覺(jué)得非常舒服,你可以總結(jié)和學(xué)習(xí)一下他的溝通技巧。以下是小編收集整理的職場(chǎng)溝通技巧,歡迎閱讀與收藏。
職場(chǎng)溝通技巧 1
1.表示客氣
每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴,因此,談話前,客氣地感謝對(duì)方愿意騰出時(shí)間與你交流,有助建立良好的關(guān)系;多給對(duì)方一些反饋,比如“您說(shuō)得很對(duì)”、“我也這么認(rèn)為”等,會(huì)讓對(duì)方了解到,你正在認(rèn)真地聽(tīng)他說(shuō)話;以友好的方式結(jié)束對(duì)話,重申你的感謝,讓對(duì)方感到被理解與重視。
2.目的明確
開(kāi)始談話前,你要弄清楚目的,是想請(qǐng)求幫助、解決爭(zhēng)端還是期望合作?是尋求建議還是發(fā)布指令?目的明確的談話更高效。
3.用合作的語(yǔ)氣說(shuō)話
談話要有建設(shè)性,而不是一味地否定或抱怨,因?yàn)槊總(gè)人在受到攻擊或批評(píng)時(shí),都不會(huì)高興。即使心懷不滿,你也要用鼓勵(lì)、友好的語(yǔ)氣交談。比如,你對(duì)同事說(shuō)“把文件給我”,就不如說(shuō)“能麻煩你幫我拿一下文件嗎”,更容易接受,因?yàn)榍耙环N是命令語(yǔ)氣,后一種則是尊重和商量的口吻。
4.別打斷對(duì)方的話
即使你急于表達(dá)自己的觀點(diǎn),也要等人把話說(shuō)完,隨意打斷對(duì)方是不尊重人的表現(xiàn)。我們要抱著寬容的心態(tài),學(xué)會(huì)接納不同的觀點(diǎn),才能更好地溝通。
5.請(qǐng)對(duì)方反饋
我們總認(rèn)為對(duì)方理解了自己的想法,事后卻得不到滿意的答復(fù)。因此,不妨隔幾分鐘就請(qǐng)對(duì)方給予反饋,問(wèn)他們“你怎么看”、“你同意我的看法嗎”、“你理解我的意思嗎”。這樣既能保證溝通順暢,又能讓對(duì)方獲得被尊重的感覺(jué)。
6.留意對(duì)方的身體語(yǔ)言
缺乏眼神交流、沒(méi)有言語(yǔ)反饋、肢體頻繁換位置往往是不耐煩的表現(xiàn);打哈欠或嘆氣可能是因?yàn)榫窕蛏眢w感到疲憊。當(dāng)你留意到對(duì)方這些非語(yǔ)言信號(hào)時(shí),就該明白,這將不會(huì)是高效的溝通了。此時(shí)最好迅速轉(zhuǎn)換話題,或者干脆結(jié)束交談。如果你們的關(guān)系親密,也可詢問(wèn)對(duì)方不適的原因。
職場(chǎng)溝通技巧 2
有人群的地方,就需要溝通,溝通可以解決矛盾、可以傳遞思想,可以化干戈為玉帛,可以化敵為友。在職場(chǎng)中,溝通是一門(mén)學(xué)問(wèn),良好的溝通技巧,能讓你獲得想要的信息,增進(jìn)雙方的了解,讓雙方在心情舒暢中達(dá)成共識(shí)。把握好尺度,會(huì)對(duì)職場(chǎng)生涯增色不少,也能幫助你走出職場(chǎng)生涯的困境。
積極而有效的職場(chǎng)溝通技巧,可以大大提升工作效率,“說(shuō)話的藝術(shù)”公司的導(dǎo)師喬奧古斯丁接受訪問(wèn)時(shí),分享了以下三點(diǎn):
第一點(diǎn).思考
在發(fā)表自己的意見(jiàn)之前,先思考。有些人聽(tīng)了對(duì)方某些人話語(yǔ)或看法后,不假思索就做出回應(yīng),過(guò)后靜下心來(lái)才后悔自己太過(guò)沖動(dòng)。如果說(shuō)了不該說(shuō)的話,過(guò)后往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),所謂“禍從口出”,所以溝通不能夠口無(wú)遮攔,但是完全不說(shuō)話,有時(shí)候也會(huì)變得更為惡劣。建議給自己有些思考的時(shí)間,比如告訴對(duì)方自己在忙,需要一點(diǎn)時(shí)間后才能答復(fù),或是請(qǐng)對(duì)方通過(guò)電子郵件方式提出問(wèn)題,讓自己有時(shí)間整理思緒后,再回復(fù)。
第二點(diǎn).聆聽(tīng)
大多數(shù)人多說(shuō)少聽(tīng),如果能讓自己耐心地聆聽(tīng),會(huì)有令你意想不到的收獲。比如,當(dāng)你用心聆聽(tīng)對(duì)方的話或討論內(nèi)容,便可更了解對(duì)方所要表達(dá)的信息。應(yīng)該避免“選擇性”聆聽(tīng),即只聽(tīng)一些符合自己想法的話,這會(huì)影響自己過(guò)后做出的判斷。
3.有自己的見(jiàn)解
經(jīng)過(guò)聆聽(tīng)、思考的過(guò)程后,就可以提出自己的見(jiàn)解,溝通的時(shí)候,對(duì)方會(huì)更清楚你想要表達(dá)的看法。職場(chǎng)上,大家有不同的見(jiàn)解是件好事,老板可以從中協(xié)調(diào),作出最適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
職場(chǎng)溝通技巧 3
平級(jí)之間,如何有效溝通?
喬奧古斯丁指出,跟同事的溝通,一大避忌就是說(shuō)同事的壞話。就算私下想要提出對(duì)同事的不滿,也需要謹(jǐn)慎。
此外,平級(jí)之間的溝通,多數(shù)是為獲取對(duì)方的幫助和意見(jiàn),表述自己的觀點(diǎn),然后取得共識(shí)。在溝通的過(guò)程中,可多問(wèn):你認(rèn)為?你的意見(jiàn)是什么,以確保這是雙向的溝通。
跟老板溝通,有什么技巧?
喬奧古斯丁說(shuō),有兩大方式,第一種屬于“冒險(xiǎn)者”的做法,即心想什么就說(shuō)什么,可是這是相當(dāng)冒險(xiǎn)的事。另一種是比較妥當(dāng)?shù)姆椒ǎ雎?tīng)后再思考老板需要怎樣的幫助,然后跟老板溝通,表達(dá)看法?梢詥(wèn)自己的一道問(wèn)題是:“我有幫到老板嗎?”
何謂理想的溝通語(yǔ)氣?
溝通的語(yǔ)氣很重要,就像身體語(yǔ)言,會(huì)影響對(duì)方對(duì)自己的印象。理想的溝通語(yǔ)氣,應(yīng)該是呼吸和說(shuō)話表現(xiàn)正常,避免讓對(duì)方以為自己有所隱瞞。
有些人的聲音聽(tīng)起來(lái)較不友善,喬奧古斯丁認(rèn)為,這方面是可以做出調(diào)整,比如跟嬰兒說(shuō)話時(shí),一般人的語(yǔ)氣都會(huì)調(diào)得比較溫和親切。
最后用李嘉誠(chéng)先生的一句話語(yǔ)各位一起分享:營(yíng)造一張和諧舒適的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),是您打開(kāi)成功之門(mén)的鑰匙。學(xué)會(huì)職場(chǎng)溝通藝術(shù),才能讓你溝通交流更順利。
職場(chǎng)溝通技巧 4
1、講出來(lái)
坦白實(shí)在的講出自己內(nèi)心的感受,想法和預(yù)想的期望,但絕對(duì)不是抱怨,攻擊,垂頭喪氣。
2、互相尊重
首先要給予對(duì)方足夠的尊重,這樣才有溝通的余地,如若對(duì)方不尊重自己,要適當(dāng)?shù)奶嵝褜?duì)方,否則無(wú)法平等的溝通。
3、絕不口出惡言
惡語(yǔ)傷人,禍從口出,說(shuō)話一定要三思注意
4、不說(shuō)不該說(shuō)的話
如果說(shuō)了不該說(shuō)的話,往往要花極大的代價(jià)去彌補(bǔ),“君子一言,駟馬難追”,要對(duì)自己說(shuō)的話負(fù)責(zé),做得到的事情和做不到的一定要拎清。但是溝通也不能完全不說(shuō)話,有時(shí)候也會(huì)變得更糟糕。
5、在情緒中時(shí),千萬(wàn)不要溝通,更不要做決定
情緒中的溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開(kāi)交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
6、理性的溝通,不理性不溝通
不理性只會(huì)鉆牛角尖,沒(méi)有好結(jié)果,溝通也是無(wú)濟(jì)于事。
7、覺(jué)知
不只是溝通才需要覺(jué)知,一切都需要。如果自己說(shuō)錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無(wú)可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!“我錯(cuò)了”,這就是一種覺(jué)知。
8、承認(rèn)錯(cuò)誤
承認(rèn)我錯(cuò)了其實(shí)很多人難以啟齒,但是一句“我錯(cuò)了”,可以一筆勾銷(xiāo)多少人的新仇舊恨,化解多少年打不開(kāi)的死結(jié),讓人變得豁然開(kāi)朗,也可以防止家庭、朋友關(guān)系破裂等,和這些比起來(lái)又算得了什么。
9、說(shuō)對(duì)不起!
這又是一個(gè)難以開(kāi)口的詞,但是說(shuō)了對(duì)不起并不代表自己做錯(cuò)了什么天大的事情,這只是一種軟化劑,讓事情有回旋的余地。
10等待時(shí)機(jī),要有耐心
如果沒(méi)有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會(huì)治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會(huì)從天下掉下來(lái),還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒(méi)有。等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。邊等邊努力......
11、智能,讓奇跡發(fā)生
智能,就是互相認(rèn)錯(cuò),取長(zhǎng)補(bǔ)短,創(chuàng)造奇跡。
12、愛(ài)
愛(ài),世上最美好的東西。
職場(chǎng)溝通技巧 5
在公司里時(shí)間長(zhǎng)了,難免會(huì)受到上司的批評(píng),批評(píng)是正常的,關(guān)鍵是受到上司批評(píng)時(shí)你應(yīng)對(duì)的態(tài)度和方式。一個(gè)能夠接受逆耳忠言的人才是成熟的人,才是能不斷改進(jìn)自己的人。受到上司批評(píng)時(shí),最需要表現(xiàn)誠(chéng)懇的態(tài)度,以便改進(jìn)工作方法。最使上司惱火的就是你的眼里沒(méi)有上司,太瞧不起他,上司說(shuō)過(guò)的話被你當(dāng)成了“耳邊風(fēng)”。若你對(duì)批評(píng)置若罔聞,而且還我行我素,這比當(dāng)面頂撞上司更糟糕。
能夠接受批評(píng)的員工,具有謙虛好學(xué)的品質(zhì)。這樣的人,在一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境中是很容易快速取得進(jìn)步的。如果我們真的能心甘情愿地對(duì)自己的上司說(shuō)“歡迎多提寶貴意見(jiàn)”,那我們必然具有了極高的情商。
只有長(zhǎng)期保持高度的樂(lè)觀和自信,才能使你不斷地獲得成功。但是在生活、工作、學(xué)習(xí)以及與他人交往中,總不免被人批評(píng),受人指責(zé)。那么,應(yīng)該怎樣對(duì)待批評(píng)呢?
職場(chǎng)溝通技巧一、要正確看待批評(píng),把它當(dāng)作前進(jìn)的動(dòng)力
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),首先要認(rèn)真聽(tīng)取,自我反思。虛心接受,并認(rèn)真檢討、及時(shí)糾正。年輕人都有強(qiáng)烈的自尊心和上進(jìn)心,都想得到領(lǐng)導(dǎo)的贊許和肯定,聽(tīng)到批評(píng)不會(huì)象受到表?yè)P(yáng)那樣令人舒暢,這是人之常情。但是,良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。一個(gè)人要想健康成長(zhǎng),必須聽(tīng)得進(jìn)去批評(píng),就好比一棵參天大樹(shù)成為棟梁之材,需經(jīng)風(fēng)霜雪雨的洗禮,需要不斷修枝打杈一樣。人要進(jìn)步,同樣需要領(lǐng)導(dǎo)和同志的批評(píng)、督導(dǎo)、鞭策和幫助。在對(duì)待批評(píng)的問(wèn)題上,我們要注意克服三種模糊思想:
1.克服與人“攀短”的思想。有的同志受到批評(píng)后,不去認(rèn)真反省自己的錯(cuò)誤,常和其他人比,強(qiáng)調(diào)別人還不如自己,我比某某還強(qiáng)等等。這使人想起“五十步笑百步”的典故。即便別人真的比你犯的錯(cuò)誤更嚴(yán)重,也不能證明你的錯(cuò)誤是好的,只要是缺點(diǎn)和不足就需要糾正和改進(jìn)。
2、克服把批評(píng)當(dāng)“包袱”的思想。有的人受到批評(píng)后,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有想法,整天顧慮重重,感覺(jué)到在這里做沒(méi)什么發(fā)展。其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)并不是對(duì)誰(shuí)有什么成見(jiàn),批評(píng)是對(duì)事不對(duì)人,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的不會(huì)因?yàn)橐粋(gè)人犯了錯(cuò)誤而把他看“死”了,犯了錯(cuò)誤并不可怕,改了就是好同志,完全不必要因此造成沉重的思想負(fù)擔(dān)。
3、克服滿不在乎的思想。有的人把領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)作耳邊風(fēng),你說(shuō)你的,我干我的,有的人對(duì)自己的缺點(diǎn)采取不承認(rèn)態(tài)度,消極對(duì)抗,明明是塊瘡疤,卻竭力掩藏遮蓋,結(jié)果是“千里之堤,毀于蟻穴”。這些自欺欺人的做法,不僅不利于改正錯(cuò)誤,反而會(huì)在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn),最終鑄成大錯(cuò),陷入不能自撥的境地。
職場(chǎng)溝通技巧二、要加強(qiáng)自身修養(yǎng),承受住尖銳的批評(píng)
有些時(shí)候,有的領(lǐng)導(dǎo)在批評(píng)別人時(shí),不大注意場(chǎng)合和方法,特別是在大庭廣眾面前,不留情面的訓(xùn)人,往往讓人“下不來(lái)臺(tái)”,丟面子,叫人無(wú)地自容。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)主觀動(dòng)機(jī)多么好,這種批評(píng)人的方式都應(yīng)該改進(jìn)。但是,作為下屬是據(jù)理力爭(zhēng)挽回面子,還是冷靜的接受批評(píng),往往能夠充分地反映出一個(gè)人的思想素質(zhì)和品德修養(yǎng)。日常生活中,有的人就是因?yàn)闆](méi)有恰當(dāng)?shù)靥幚砗妙?lèi)似情況,而把問(wèn)題弄得不可收拾,造成不該發(fā)生的后果,教訓(xùn)是非常深刻的。為此,我們要防止和克服兩種錯(cuò)誤想法:
1、“破罐子破摔”的想法。有的人受到批評(píng)后,就覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有看法,進(jìn)步無(wú)望,一切都完了。從此一蹶不振,把嚴(yán)厲的批評(píng)變成了走下坡路的開(kāi)端。
2、忌恨、報(bào)復(fù)心理。受了批評(píng)后,感到人格受到莫大污辱,與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了思想隔閡,埋下了怨恨的種子,甚至走上了打擊報(bào)復(fù)的違法犯罪道路,既害了自己也害了別人。人們常說(shuō)“嚴(yán)是愛(ài),松是害”,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬嚴(yán)格一點(diǎn),甚至批評(píng)時(shí)語(yǔ)言尖刻一些,但其主導(dǎo)思想和主觀愿望是好的,是為我們的前途著想。一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)下屬時(shí)都能顧及面子,但是一些人所犯錯(cuò)誤性質(zhì)比較嚴(yán)重或釀成了較重的后果,讓人十分氣憤,甚至有的是明知故犯或?qū)医滩桓,領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楹掼F不成鋼而發(fā)脾氣。在這種情況下,我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的善意批評(píng)要給予正確理解。醫(yī)生講對(duì)癥下藥,對(duì)于一個(gè)身患重病的人,猛藥除病是一個(gè)恰如其分的處置。尖銳的批評(píng)正像給病人動(dòng)手術(shù),往往是徹底解決問(wèn)題最有效的方法,應(yīng)該把尖銳的批評(píng),當(dāng)作耳邊敲響的警鐘,以聞過(guò)則喜,從善入流的態(tài)度接受批評(píng),同時(shí)還應(yīng)該深刻的反思自己的過(guò)失,從自身錯(cuò)誤中找出教訓(xùn)。
職場(chǎng)溝通技巧三、要以寬廣的心胸,對(duì)待錯(cuò)誤的批評(píng)
許多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的批評(píng)不一定十分準(zhǔn)確,很可能與事實(shí)有所出入,甚至還可能張冠李戴。批評(píng)錯(cuò)了怎么辦?是暴跳如雷當(dāng)面頂撞,還是心平氣和地恰當(dāng)處理,能夠反映一個(gè)人的素質(zhì)和品德。在對(duì)待錯(cuò)誤批評(píng)的問(wèn)題上,我們應(yīng)該做到以下三點(diǎn):
1、要體諒領(lǐng)導(dǎo)的難處。俗話說(shuō):“將心比心,八兩換半斤”。領(lǐng)導(dǎo)的精力畢竟有限,不能要求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任何事情都處理得十分恰當(dāng),什么問(wèn)題都判斷得準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、要主動(dòng)找同事談心交心。該承認(rèn)的勇于承認(rèn),該澄清的及時(shí)澄清,特別是在代人受過(guò)、被人誤解的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想,說(shuō)明情況。說(shuō)明解釋沒(méi)有明顯效果,那就要耐心等待時(shí)間和實(shí)踐的檢驗(yàn)。不能因?yàn)橐粫r(shí)的委屈就牢騷滿腹,與大家鬧別扭。
3、有則改之,無(wú)則加勉。哪怕領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)有百分之一是正確的,也該認(rèn)真地虛心接受,即便是完全批評(píng)錯(cuò)了,也全當(dāng)在耳邊又敲響了一次警鐘,把別人的問(wèn)題當(dāng)成自己的錯(cuò)誤看待,引以為戒,警示自己,同樣有益!扒败(chē)之覆,后車(chē)可鑒”,聰明人之所以少犯錯(cuò)誤,原因就在于此。
當(dāng)然,公開(kāi)場(chǎng)合受到不公正的批評(píng)、錯(cuò)誤的指責(zé),會(huì)給自己造成被動(dòng)。但你可以一方面私下耐心地作些解釋?zhuān)硪环矫嬗眯袆?dòng)證明自己。要記得,善于給領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)階下永遠(yuǎn)是一個(gè)聰明下屬必備的職業(yè)修養(yǎng)。
職場(chǎng)溝通技巧 6
1.準(zhǔn)時(shí)、不遲到,最起碼比領(lǐng)導(dǎo)先到,這是初入官場(chǎng)的年輕人的基本素養(yǎng),是紅線,輕易不要逾越。
有的人在上學(xué)的時(shí)候就拿遲到不當(dāng)回事,散漫慣了,上班之后也是這個(gè)作風(fēng),開(kāi)會(huì)遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實(shí)再忙、再有事也不差那么幾分鐘,只要還是沒(méi)有養(yǎng)成習(xí)慣,心里拿遲到不當(dāng)回事。從做人的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是美德,不守時(shí)是不尊重人,浪費(fèi)別人的時(shí)間;從做事的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是一種端正的工作態(tài)度,不守時(shí)的人很難被領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)信任。
2.有事需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,能當(dāng)面匯報(bào)的一定要當(dāng)面匯報(bào),盡量不打電話。
尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就在辦公室,你卻連動(dòng)都不動(dòng),操起電話就打,對(duì)方會(huì)反感。當(dāng)面匯報(bào)可以有面對(duì)面的交流,方便溝通意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時(shí)間去思考,打電話承載不了這個(gè)任務(wù),除非是一問(wèn)一答式的,比如今天下午有會(huì)請(qǐng)參加這種。
3.因?yàn)樗绞孪蛏霞?jí)請(qǐng)假的時(shí)候,盡量要提前,情況特殊也要打個(gè)電話。
因?yàn)檎?qǐng)假本身就意味著請(qǐng)示、給假兩種含義,你請(qǐng),別人給,程序上不能錯(cuò)。切忌切忌,不要發(fā)短信簡(jiǎn)單告知,更不要先斬后奏,比如我明天要出去旅游這樣的請(qǐng)假短信,這不是請(qǐng)假,這是通知。
領(lǐng)導(dǎo)不同意吧,人家票都買(mǎi)了,領(lǐng)導(dǎo)同意吧,說(shuō)實(shí)在的有一種被綁架的感覺(jué),更何況有時(shí)候工作真的安排不開(kāi)。有的人意識(shí)不到自己這樣做不恰當(dāng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不給假的時(shí)候他會(huì)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不通人情,玩弄權(quán)術(shù),感覺(jué)自己被迫害了。
4.和領(lǐng)導(dǎo)打電話,事情說(shuō)完,稍微等一下再掛電話,讓對(duì)方先掛,你再掛。
不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗(yàn)一下,別人和你通話后,等你最后一個(gè)字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺(jué)特別不舒服。
5.開(kāi)會(huì)的時(shí)候關(guān)手機(jī),或者調(diào)成震動(dòng),這條無(wú)須解釋?zhuān)愣摹?/p>
除非你們單位像個(gè)大車(chē)店,處于無(wú)政府狀態(tài),否則一定要記住這點(diǎn),更不要明目張膽的在會(huì)議上接電話、打游戲、玩微博、上微信,這是對(duì)組織會(huì)議者的尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上,就像老師坐在講臺(tái)后面,看下面看得清楚著呢,千萬(wàn)不要覺(jué)得自己挺隱蔽,作為新人,更應(yīng)該謹(jǐn)慎。
6.從辦公室或者會(huì)議室出來(lái)的時(shí)候不要使勁摔門(mén),要用手輕輕把門(mén)掩上。
這實(shí)在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時(shí)候這邊開(kāi)著會(huì),有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門(mén),而是信手那么一甩,咣當(dāng)一聲,眾人側(cè)目。從別人的辦公室離開(kāi),也應(yīng)該注意輕關(guān)門(mén),尤其是夏天的時(shí)候開(kāi)窗,有過(guò)堂風(fēng),你覺(jué)得自己沒(méi)使勁,風(fēng)一抽,力量很大的。人的修養(yǎng)更多體現(xiàn)在微小的細(xì)節(jié)中,體現(xiàn)在對(duì)周邊人的謙讓和照顧上。
7.在安靜的環(huán)境中,比如開(kāi)會(huì)或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲。
如果鞋的聲音大,最好有意識(shí)的放輕腳步,墊著點(diǎn)腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,儀態(tài)是挺美,可背后射過(guò)來(lái)的目光里的意味可復(fù)雜多了。另外,開(kāi)會(huì)中間退場(chǎng)、遲到或者早退的時(shí)候從后門(mén)進(jìn),盡量不要在人前目標(biāo)很大的晃動(dòng)。
8.剛?cè)肼毜男氯藢?duì)于自己的職場(chǎng)身份,需要有一個(gè)心理上的適應(yīng)程度,要從自己是一個(gè)學(xué)生、被管理者的身份,轉(zhuǎn)變到一個(gè)具備社會(huì)屬性的獨(dú)立成年人的位置上。
有新畢業(yè)的學(xué)生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個(gè)態(tài)度,總等著別人敦促,自己不善于安排計(jì)劃,缺少主動(dòng)意識(shí)。要經(jīng)常提醒自己,你是一個(gè)獨(dú)立的人,應(yīng)該獨(dú)立完成自己的分內(nèi)工作,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),不要總指望別人體諒你,拿你當(dāng)孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機(jī)會(huì)。
9.在工作中,犯錯(cuò)被發(fā)現(xiàn)了,要先承認(rèn),然后再講述理由。
有些年輕人,一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏,總是不斷地強(qiáng)調(diào)自己的理由、客觀的原因、別人的錯(cuò)誤,我理解他們的感受,出錯(cuò)了,怕批評(píng),怕給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象。但問(wèn)題是,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導(dǎo)最反感的,覺(jué)得你這是在推諉搪塞,逃避責(zé)任,小心眼的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)耄耗銢](méi)錯(cuò),那就是我有錯(cuò)了?沒(méi)準(zhǔn)還變成個(gè)人恩怨。
10.作為新人,要敢于表現(xiàn)真實(shí)的自己。
有些人剛踏上工作崗位,官場(chǎng)人事關(guān)系復(fù)雜,會(huì)有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會(huì)表現(xiàn)得謹(jǐn)小慎微。這也沒(méi)錯(cuò),但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領(lǐng)導(dǎo)的心理上來(lái)說(shuō),那些過(guò)分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會(huì)犯錯(cuò),只要認(rèn)真、坦誠(chéng)的面對(duì),錯(cuò)誤也是進(jìn)步的開(kāi)始,反正我是愿意給真性情的年輕人機(jī)會(huì),而不喜歡年紀(jì)輕輕就顯得滑溜溜的人。
職場(chǎng)相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
(二)物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢(qián)、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢(qián)、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢(qián)物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
(三)對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
職場(chǎng)溝通技巧 7
“傾聽(tīng)”比“會(huì)說(shuō)”更有效
“溝通能力在人的各種能力排位中應(yīng)居首位!备视老檎f(shuō),人們?cè)诠ぷ髦忻獠涣伺c人打交道,出色的溝通能力可以讓工作事半功倍。
“人際溝通第一步要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),因?yàn)槿嗽诮涣髦,多半期望?duì)方能夠接受自己的觀點(diǎn)。所以有時(shí)在溝通中,會(huì)聽(tīng)比會(huì)說(shuō)更受人歡迎!
曾有美國(guó)心理學(xué)家做過(guò)這樣一項(xiàng)測(cè)試:兩人一組,一個(gè)人連續(xù)說(shuō)3分鐘,另外一個(gè)人只許聽(tīng),不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語(yǔ)言,之后換過(guò)來(lái)。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽(tīng)到對(duì)方說(shuō)了些什么,然后由對(duì)方談一談聽(tīng)者描述的所聽(tīng)到的信息是不是自己想表達(dá)的。
測(cè)試結(jié)果顯示,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽(tīng)者和說(shuō)者之間對(duì)溝通的信息有嚴(yán)重分歧。
甘永祥表示,傾聽(tīng)能讓對(duì)方感到你對(duì)他的尊重,這對(duì)建立良好的人際關(guān)系非常重要,這也會(huì)讓你在社會(huì)交往與社會(huì)生活中,左右逢源,游刃有余。
溝通技巧需因人而異
“一個(gè)人若具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,那么你擅長(zhǎng)的事也會(huì)得到其他人的擁護(hù)和欣賞,你不會(huì)的有人教你幫你。”甘永祥表示,要具備良好的溝通能力,還應(yīng)掌握因人而異的溝通技巧。
甘永祥介紹,尤其是在職場(chǎng)中,與上級(jí)溝通,要學(xué)會(huì)尊重但不依賴,辦事主動(dòng)但不越位,要善于“推功攬過(guò)”,與上級(jí)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,敢于且善于提出反對(duì)意見(jiàn)。與下級(jí)溝通,則要學(xué)會(huì)多擔(dān)當(dāng)少批責(zé),多指導(dǎo)少領(lǐng)導(dǎo),把握好不同角色,做個(gè)可親可敬的上司。而與平級(jí)溝通,要學(xué)會(huì)不爭(zhēng)強(qiáng)好勝,善于示弱,善于消除誤解,學(xué)會(huì)欣賞理解,同時(shí)也要學(xué)會(huì)拒絕無(wú)理請(qǐng)求。
提高溝通能力需從“心”開(kāi)始
甘永祥認(rèn)為,溝通從某種意義上講,是雙方心理相互接納,心靈相通的一個(gè)過(guò)程。
“能打開(kāi)別人心鎖的鑰匙不是別的,正是你那顆真誠(chéng)的心!备视老檎f(shuō),同時(shí)也必須了解溝通對(duì)象,能做到知心、讀心,要找準(zhǔn)對(duì)方的弱點(diǎn),溝通手法要溫暖適當(dāng),做到“進(jìn)退可據(jù),留有余地”。
就如何提高溝通能力的問(wèn)題,甘永祥建議,在溝通中,要善于運(yùn)用文字、語(yǔ)言、肢體語(yǔ)言等形式,來(lái)提高信息傳達(dá)的能力。同時(shí),在對(duì)方表述觀點(diǎn)時(shí),要及時(shí)予以反饋,例如“嗯”、“是的”、“對(duì)”、“是這樣啊”等等,最好能在溝通時(shí)找準(zhǔn)時(shí)機(jī)巧妙地提出自己的問(wèn)題。
職場(chǎng)溝通技巧 8
1.上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸句型:我馬上處理
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺(jué)的認(rèn)為你是名有效率、聽(tīng)話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
2.傳遞壞消息要婉約
當(dāng)遇見(jiàn)壞消息的時(shí)候,要記得婉約的方式表達(dá),比如:我們似乎碰到一些狀況。這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)者更容易接受,也不會(huì)讓事態(tài)變得更加嚴(yán)重。你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問(wèn)題,如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,這樣很容易引發(fā)誤會(huì),甚至?xí)䶮o(wú)名挨罵,所以要淡定的回報(bào)一些危機(jī)情況,反而會(huì)彰顯你良好的素質(zhì)和處理事情的能力。
3.說(shuō)服同事幫忙
請(qǐng)別人幫忙也是存在技巧的,不要低三下四,但也要讓對(duì)方?jīng)]有回絕的理由,戴高帽是每個(gè)人都喜歡的一種被表?yè)P(yáng)方式,你可以嘗試“這件事沒(méi)你不行”的方式來(lái)邀請(qǐng)和請(qǐng)求,一定會(huì)被答應(yīng),而且會(huì)收到好的效果,也不會(huì)讓人尷尬。
4.當(dāng)你不知道某個(gè)答案的時(shí)候
當(dāng)你不知道某個(gè)答案的時(shí)候,要學(xué)會(huì)巧妙的迴避,可以用:“讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答覆好嗎”的方式來(lái)緩解,通過(guò)了解之后再給對(duì)方明確的答覆。
5.恰如其分的討好
許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說(shuō)點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過(guò),這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說(shuō)些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來(lái)講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)于一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問(wèn)一個(gè)大老闆關(guān)心又熟知的問(wèn)題,但他滔滔不絕的訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
6.表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神
當(dāng)表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神的時(shí)候要不著痕跡,不用刻意,但能夠在言辭中得到肯定,可以用“某某的主意真不錯(cuò)”來(lái)表達(dá),一是表明了自己的立場(chǎng),而且也能充分的展現(xiàn)自己的團(tuán)隊(duì)精神,深得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和贊賞,不需要時(shí)刻把自己的團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感放在嘴邊,否則也會(huì)令人反感。
講話是一門(mén)藝術(shù),其中也有很深的學(xué)問(wèn),一個(gè)懂得如何去講話的人,說(shuō)到點(diǎn)子上的關(guān)鍵言辭,才可能起到預(yù)期應(yīng)有的效果,學(xué)會(huì)說(shuō)話,尤其是關(guān)鍵時(shí)候的講話技巧,對(duì)職場(chǎng)人士是十分有幫助的。
職場(chǎng)溝通技巧 9
一、有關(guān)事例回放
我在一家外企工作,今年30歲。我現(xiàn)在心情很糟糕,因?yàn)槲覄偢掠懻搯?wèn)題時(shí)又發(fā)生了爭(zhēng)吵。之前我也經(jīng)常提醒自己,討論問(wèn)題時(shí)要控制自己的情緒,可是一旦同事的意見(jiàn)與我不同時(shí),我又會(huì)提高嗓門(mén),爭(zhēng)吵個(gè)不休,感覺(jué)他們都是有意在跟我作對(duì)。
回復(fù):
如果是你有大量的憤怒情緒需要釋放,你應(yīng)該得到大家的同情。但如果你把對(duì)立的觀念看成是一種對(duì)你的刻意的不滿或攻擊,因此引發(fā)憤怒就是你的問(wèn)題了。在爭(zhēng)論時(shí)提高嗓門(mén)是心虛的表現(xiàn)。如同一只熊遇見(jiàn)一只貍貓,虛張聲勢(shì)的一定是那只貍貓,因?yàn)樾苡邪踩校恍枰岣呗曊{(diào)。
不過(guò),我感覺(jué)你可能是一個(gè)不懂得交流的人。與人交流是需要一些基本的原則,尊重是第一原則,尊重意味著一種平等,如果你堅(jiān)信自己是對(duì)的,別人是錯(cuò)的,那交流無(wú)法達(dá)成。第二原則是分享,分享意味著交流的目的不完全是為了對(duì)錯(cuò),而是分享彼此的看法,這是一種人際投情,愛(ài)在一起交流的人友情比較深,不愛(ài)交流的人友情淺。所以,交流的更大目的是溝通感情。第三原則是并存,并存的概念指每個(gè)人的觀念都有局限性,對(duì)立的觀點(diǎn)不是互相否定,而是互相補(bǔ)充。一種觀點(diǎn)如果沒(méi)有對(duì)立的觀點(diǎn)去調(diào)節(jié),就會(huì)走極端。
正如矛與盾的關(guān)系,你不能只有矛,也不能只有盾,在戰(zhàn)場(chǎng)上你同時(shí)擁有矛和盾才能生存。所以,如果你有矛,別人送你盾時(shí),你要學(xué)會(huì)感激!
二、職場(chǎng)溝通寶典
在現(xiàn)實(shí)生活中,有許多人個(gè)性張揚(yáng),率性而為,結(jié)果往往是處處碰壁。張揚(yáng)未必長(zhǎng)久,低調(diào)未必短暫。對(duì)做人來(lái)說(shuō),還是低調(diào)些好。不顯眼的花草少遭摧折,只有低調(diào),才能心無(wú)旁騖,專(zhuān)注做好眼前的事,才能成就未來(lái)。
1、在姿態(tài)上要低調(diào)。懂得謙卑的人,必將得到人們的尊重。低調(diào)做人無(wú)論在職場(chǎng)、商場(chǎng)還是政治軍事斗爭(zhēng)中都是一種進(jìn)可攻、退可守,看似平淡、實(shí)則高深的處世謀略。
2、在心態(tài)上要低調(diào)。當(dāng)你取得成績(jī)時(shí),你要感謝他人、與人分享,這正好讓他人吃下了一顆定心丸。如果你習(xí)慣了恃才傲物,看不起別人,那么總有一天你會(huì)獨(dú)吞苦果!
3、在行為上要低調(diào)。過(guò)分的張揚(yáng)自己,就會(huì)經(jīng)受更多的風(fēng)吹雨打,暴露在外的椽子自然要先腐爛。一個(gè)人在社會(huì)上,如果不合時(shí)宜地過(guò)分張揚(yáng)、賣(mài)弄,那么不管多么優(yōu)秀,都難免會(huì)遭到明槍暗箭的打擊和攻擊。
4、在言辭上要低調(diào)。要想在辦公室中心情舒暢地工作,并與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽,那就多注意你的言行。對(duì)于姿態(tài)上低調(diào)、工作上踏實(shí)的人,上司更愿意起用他們。如果你幸運(yùn)的話,還很可能被上司意外地委以重任。
職場(chǎng)溝通技巧 10
職場(chǎng)中,溝通的重要性不言而喻的。職場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人士認(rèn)為,積極而有效地溝通能為職場(chǎng)人營(yíng)造一個(gè)良好的人脈關(guān)系,還能為個(gè)人職業(yè)生涯帶來(lái)很多好處。那么,職場(chǎng)人如何進(jìn)行人際溝通?人際溝通應(yīng)注意什么?人際溝通有哪些技巧?
一、講出來(lái)
尤其是坦白的講出來(lái)你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五、不說(shuō)不該說(shuō)的話
如果說(shuō)了不該說(shuō)的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無(wú)可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無(wú)遮攔,但是完全不說(shuō)話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開(kāi)交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。
八、覺(jué)知
不只是溝通才需要覺(jué)知,一切都需要。如果自己說(shuō)錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無(wú)可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!“我錯(cuò)了”,這就是一種覺(jué)知。
九、承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問(wèn)題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷(xiāo)了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開(kāi)的死結(jié),讓人豁然開(kāi)朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開(kāi)始重新思考人生,甚至于我是誰(shuí)??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見(jiàn)不鮮哩!
十、說(shuō)對(duì)不起!
說(shuō)對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
十一、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒(méi)有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會(huì)治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會(huì)從天下掉下來(lái),還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒(méi)有。
十二、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十三、智能
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
十四、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認(rèn)錯(cuò),就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。
十五、愛(ài)
一切都是愛(ài),愛(ài)是最偉大的治療師。
職場(chǎng)溝通技巧 11
(一)如何獲得上司的認(rèn)可
想要獲得上司的認(rèn)可,并不意味著一定要去上司那里獻(xiàn)殷勤,只要注意以下幾點(diǎn),很容易被上司賞識(shí):自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)展――讓上司知道;對(duì)上司的詢問(wèn)有問(wèn)必答,而且清楚――讓上司放心; 充實(shí)自己、努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ)――讓上司輕松;
接受批評(píng),不犯兩次過(guò)錯(cuò)――讓上司省事; 不忙時(shí)盡量幫助別人――讓上司有效; 毫無(wú)怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿;
對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃――讓上司進(jìn)步。在工作上力爭(zhēng)干得比上司安排的多一點(diǎn),想得比上司交代的深一點(diǎn),結(jié)果比上司要求的好一點(diǎn); 無(wú)論上司和老板在不在場(chǎng),別說(shuō)任何與工作有關(guān)的壞話; 腦筋活一點(diǎn),理由少一點(diǎn),脾氣小一點(diǎn),肚量大一點(diǎn);
微笑露一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),埋怨少一點(diǎn),溝通多一點(diǎn)。 上級(jí)當(dāng)然喜歡工作踏實(shí),能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點(diǎn),自然容易被上司認(rèn)可。
(二)如何與下屬協(xié)調(diào)
主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧,這方面的技巧有以下幾點(diǎn):
1.率先表明自己的看法
當(dāng)有難題要應(yīng)付時(shí),部下都盯著上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯(cuò)誤的),部下會(huì)認(rèn)為上司很無(wú)能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
2.“揭人不揭短”
批人不揭“皮”。現(xiàn)場(chǎng)人多,即使部下做的不對(duì),如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會(huì)深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記。嚎洫(jiǎng)要在人多的場(chǎng)合,批評(píng)要單獨(dú)談話,尤其是點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。
3.交流時(shí)間長(zhǎng)不如短,次數(shù)少不如多
多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長(zhǎng),長(zhǎng)了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
4.要想讓人服,先得讓人言
俗話說(shuō):要想人服,先讓人言?v使說(shuō)服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說(shuō)完自己的看法,不要連聽(tīng)都不聽(tīng),不聽(tīng)等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對(duì)方把話說(shuō)清楚,然后再去要求員工換位思考解決問(wèn)題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見(jiàn)。
5.讓員工幫助解決問(wèn)題
現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長(zhǎng)貢獻(xiàn)給群體。事實(shí)上,他們對(duì)本身工作的認(rèn)識(shí),比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問(wèn)題,不單可以有效地運(yùn)用寶貴的資源,而且可以營(yíng)造一起合作、共同參與的氣氛。
6.加強(qiáng)和下屬的感情
用一些小技巧,比如親筆寫(xiě)一封感謝便條,讓上級(jí)給他打個(gè)電話,請(qǐng)員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表?yè)P(yáng),或者進(jìn)行家訪,對(duì)員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時(shí)候送些神秘的小禮物。
職場(chǎng)溝通技巧 12
一、要善于選擇溝通交流機(jī)會(huì)
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的溝通交流更有說(shuō)服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢(shì)”,也可以在別人無(wú)戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語(yǔ),也可能獲得意想不到的收獲。
二、要耐心地傾聽(tīng)溝通交流,并表示出興趣
溝通交流時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使溝通交流更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
三、幽默
幽默是一種機(jī)智地處理復(fù)雜問(wèn)題的應(yīng)變能力,它來(lái)源于對(duì)世間事物的洞察,是含著笑去面對(duì)人生中的矛盾或沖突。人們會(huì)回避和遠(yuǎn)離一個(gè)總是嚴(yán)肅莊重的人,因?yàn)樗勾蠹揖o張沉重。但人們喜歡富有幽默感的人,因?yàn)橛哪x予生活以情趣和活力,把日子點(diǎn)綴得更溫馨美好。在眾人的聚會(huì)中,你話雖不多,但講出來(lái)的話卻句句很有見(jiàn)地,句句閃爍著機(jī)智,比較那些廢話一大籮,叫人聽(tīng)得不耐煩的人,你當(dāng)然更受歡迎了。
四、對(duì)尖酸刻薄的人,保持一定距離
尖酸刻薄型的人,是在公司內(nèi)較不受歡迎的。他的特點(diǎn)是和別人爭(zhēng)執(zhí)時(shí)往往挖人隱私不留余地,同時(shí)冷嘲熱諷無(wú)所不至,讓對(duì)方自尊心受損,顏面盡失。這種人平常以取笑同事、挖苦老板為樂(lè)事。你被老板批評(píng)了,他會(huì)說(shuō):“這是老天有眼,罪有應(yīng)得。”你和同事吵架了,他會(huì)說(shuō):“狗咬狗一嘴毛,兩個(gè)都不是好東西!蹦闳ゼm正部下,被他知道了,他也會(huì)說(shuō):“有人惡霸,有人天生賤骨頭,這是什么世界?”
五、應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語(yǔ)言
禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是溝通交流雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車(chē) 總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座后,他便立即向讓座者說(shuō):“謝謝!痹偃纾骸罢(qǐng)出示月票:”然后說(shuō):“謝謝,請(qǐng)您把月票收好!边@樣,使整個(gè)車(chē)廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無(wú)人吵架、搶坐。
六、熱情
心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),“熱情”是最能打動(dòng)人、對(duì)人最具有吸引力的特質(zhì)之一。美國(guó)成人教育大師卡耐基這樣說(shuō):“只要你對(duì)別人真心感興趣,在兩個(gè)月之內(nèi),你所得到的朋友,就會(huì)比一個(gè)要?jiǎng)e人對(duì)他(她)感興趣的人,在兩年內(nèi)所交的朋友還要多。”實(shí)踐證明,人們往往更容易喜歡和親近那些對(duì)自己熱情的人,你投一個(gè)微笑給別人,別人也就會(huì)回報(bào)你一個(gè)微笑。盡管你不能言善辯,但是你熱情待人,別人有困難時(shí)你總是積極主動(dòng)地去幫助,你的行動(dòng)告訴別人,你是一個(gè)值得與之交往的人。
七、應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛
在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí), 眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛(ài),目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但 只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來(lái)”。也就是說(shuō),人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過(guò)眼睛表露出來(lái)。
職場(chǎng)溝通技巧 13
職場(chǎng)溝通技巧1:情緒中不要溝通
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開(kāi)交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶著情緒去處理,不但不能解除警報(bào),反而更會(huì)火上澆油。
職場(chǎng)溝通技巧2:開(kāi)誠(chéng)布公的交流和溝通
這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。
溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開(kāi)起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來(lái)自于良好的溝通。著名企管專(zhuān)家譚小芳老師表示,通過(guò)有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語(yǔ)境的差異而帶來(lái)的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。
職場(chǎng)溝通技巧3:把握好自己的角色和定位
溝通不是一個(gè)人的自言自語(yǔ),溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來(lái)我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平 等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見(jiàn);這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞 和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。
尤其是職場(chǎng)新人要切記,溝通不是洗耳恭聽(tīng),無(wú)聲無(wú)息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
職場(chǎng)溝通技巧4:尋找合適的時(shí)機(jī)和空間
如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說(shuō)出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意!碑(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺(jué)得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨大起伏,也不能通過(guò)發(fā)郵件的方式來(lái)溝通。
職場(chǎng)溝通技巧5:溝通的方式不能一成不變
每個(gè)人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個(gè)“沒(méi)法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽(tīng)得懂你的語(yǔ)言,不現(xiàn) 實(shí)嘛。比如在外企里,很多時(shí)候要用英語(yǔ)溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對(duì)方聽(tīng)不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對(duì)方永遠(yuǎn)聽(tīng)不懂。
職場(chǎng)溝通技巧 14
經(jīng)驗(yàn)一:溝通協(xié)調(diào)一定要及時(shí)。
團(tuán)隊(duì)內(nèi)必須做到及時(shí)溝通,積極引導(dǎo),求同存異,把握時(shí)機(jī),適時(shí)協(xié)調(diào)。唯有做到及時(shí),才能最快求得共識(shí),保持信息的暢通,而不至于導(dǎo)致信息不暢、矛盾積累。
經(jīng)驗(yàn)二:善于詢問(wèn)與傾聽(tīng),努力地理解別人。
傾聽(tīng)是溝通行為的核心過(guò)程。因?yàn)閮A聽(tīng)能激發(fā)對(duì)方的談話欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽(tīng),深入探測(cè)到對(duì)方的心理以及他的語(yǔ)言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達(dá)到協(xié)調(diào)和溝通的目的。同時(shí),在溝通中,當(dāng)對(duì)方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問(wèn)引出對(duì)方真正的想法,去了解對(duì)方的立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見(jiàn)與感受。
所以,一名善于協(xié)調(diào)溝通的人必定是一位善于詢問(wèn)與傾聽(tīng)的行動(dòng)者。這樣不但有助于了解和把握對(duì)方的需求,理解和體諒對(duì)方,而且有益于與他人達(dá)成暢通、有效的協(xié)調(diào)溝通之目的。
經(jīng)驗(yàn)三:對(duì)上級(jí)溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)。
能夠傾聽(tīng)上級(jí)的指揮和策略,并作出適當(dāng)?shù)姆答,以測(cè)試自己是否理解上級(jí)的語(yǔ)言和理解的深刻度;當(dāng)出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時(shí),要有膽量和上級(jí)進(jìn)行溝通。
職場(chǎng)溝通技巧 15
溝通技巧一、聽(tīng)從上司的指令
這是一個(gè)十分重要的職場(chǎng)技巧,我們只有時(shí)刻聽(tīng)從當(dāng)上司的指令才可以獲取老板的青睞。當(dāng)然,這是很關(guān)鍵的一招。當(dāng)上司有什么吩咐時(shí),能夠冷靜、迅速的做出服從的回答,相信你的上司一定會(huì)覺(jué)得你是名有效率、聽(tīng)話的好部屬。
溝通技巧二、委婉傳遞壞消息
我們女性要學(xué)會(huì)委婉說(shuō)話,這是有一定有好處的,當(dāng)傳來(lái)壞消息的時(shí)候,從容鎮(zhèn)定,以不帶情緒起伏的聲調(diào)向上司匯報(bào)。不可慌慌張張,也忌諱使用"問(wèn)題"或"麻煩"這一類(lèi)的字眼,要讓上司覺(jué)得事情容易解決,經(jīng)常用"我們"能獲得對(duì)話者的好感。
溝通技巧三、談吐有團(tuán)隊(duì)意識(shí)
談吐有技巧,一定要在適合的時(shí)候說(shuō)出適合的話語(yǔ)。對(duì)于同事獻(xiàn)上的絕妙好計(jì),應(yīng)當(dāng)趁著上司聽(tīng)得到的時(shí)刻說(shuō)你十分看重團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在這個(gè)人人都想爭(zhēng)著出頭,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺(jué)得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而對(duì)你另眼看待。
溝通技巧四、面對(duì)批評(píng)要冷靜
女人在在職場(chǎng)上,需要冷靜,這是職場(chǎng)需要的必備法寶,這個(gè)女性不可少呢。我們女性想要成功就一定得有一顆冷靜坦然的心。面對(duì)批評(píng)時(shí),不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來(lái)更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
溝通技巧五、請(qǐng)求同事的幫忙
請(qǐng)求同事的幫忙這也是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題。當(dāng)需要開(kāi)口請(qǐng)同事幫忙的時(shí)候,怎么開(kāi)口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào)。而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。
職場(chǎng)溝通技巧 16
案例:一家外企公司,招聘了一個(gè)名校畢業(yè)的新人,能說(shuō)會(huì)道,優(yōu)越感極強(qiáng),很引人注意力,結(jié)果一段時(shí)間試用下來(lái),發(fā)現(xiàn)此人工作不踏實(shí),碰到繁瑣的工作能躲便躲,惰性極強(qiáng),很快就被淘汰。后來(lái),另外招聘一個(gè)非名校畢業(yè)的新人,誠(chéng)懇、踏實(shí)而且很勤奮,很快適應(yīng)了環(huán)境,目前在那家公司發(fā)展也比較好。
上面的案例對(duì)于即將步稱謂職場(chǎng)菜鳥(niǎo)的我們有什么啟發(fā)呢?
職場(chǎng)菜鳥(niǎo)的快速合群法
信行天下
自古“德才兼?zhèn)洹闭卟疟蝗俗鸪纾瑸槭裁础暗隆狈旁凇安拧钡那懊,而不是“才德兼(zhèn)洹,可?jiàn)“德”更被重視!暗隆斌w現(xiàn)一個(gè)人的品質(zhì),其中誠(chéng)信更是不少企業(yè)錄用人才首要標(biāo)準(zhǔn),甚至有些企業(yè)招聘時(shí)明確表示“有才無(wú)德莫進(jìn)來(lái)”,因此,誠(chéng)信的品質(zhì)比實(shí)際技術(shù)更加重要。對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),在學(xué)校里學(xué)的理論知識(shí)永遠(yuǎn)無(wú)法替代實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),剛走出校門(mén)的你要想利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)獲得企業(yè)青睞幾乎不太可能。企業(yè)向你拋出橄欖枝的原因只是對(duì)你品質(zhì)和修養(yǎng)的肯定,其次才是你的學(xué)識(shí)和專(zhuān)業(yè)。
謙虛求問(wèn)
孤芳自賞、恃才傲物只會(huì)讓自己失去很多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),作為職場(chǎng)新手處在一個(gè)新環(huán)境中不管你曾經(jīng)獲得多少獎(jiǎng)學(xué)金,不管你曾經(jīng)有多大的能耐,從走出校門(mén)的那一刻開(kāi)始,一切都要從零開(kāi)始,本著謙虛求問(wèn)的態(tài)度“多干活少說(shuō)話”準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。剛參加工作的你有想法有創(chuàng)意有抱負(fù)是好事,切忌鋒芒畢露、自作主張。“欲速則不達(dá)”要獲得別人的認(rèn)可,工作業(yè)績(jī)才是最有力的證明。
溝通協(xié)作
溝通能力強(qiáng)的人,走到哪兒都不會(huì)孤影隨行;善于交流的人,走到哪兒都不會(huì)孤身一人,溝通協(xié)作有助新手更快融入團(tuán)隊(duì)。得到別人尊重,首先得去尊重別人;想讓同事親近你,首先要主動(dòng)友善地親近身邊同事,態(tài)度積極的詢問(wèn)和請(qǐng)教問(wèn)題,總會(huì)得到對(duì)方同樣友善的回應(yīng),使雙方更快更友好地熟悉起來(lái),不僅有利于自身的成長(zhǎng),也有利于工作溝通和協(xié)作。
踏實(shí)勤奮
八十年代的職場(chǎng)新人,太多的優(yōu)越感讓他們忽略太多的缺陷和不足,找不到適合自身發(fā)展的職業(yè)方向,“眼高手低、嘴到手不到又懶惰”,因此,踏實(shí)勤奮就變得尤為可貴!
責(zé)任心
遇到大事,誰(shuí)都會(huì)認(rèn)真處理,謹(jǐn)慎對(duì)待,有的時(shí)候責(zé)任心卻是體現(xiàn)在工作瑣碎的小事上。很多新人往往卻忽略這一點(diǎn),對(duì)此不屑一顧。對(duì)于職場(chǎng)新人做每件工作、每一件事情,都是向上司或同事展示自己學(xué)識(shí)和價(jià)值,只有做好每件事,才能真正贏得信任。
職場(chǎng)溝通技巧 17
一、職場(chǎng)溝通與一般意義上的人與人溝通,有顯著區(qū)別
市場(chǎng)上關(guān)于“溝通”的書(shū)籍和理論汗牛充棟,但是,絕大多數(shù)理論所講的,均是溝通的技巧層面,比如,要有同理心,或者如何贊美對(duì)方,等等。這些雖然有用,但脫離了職場(chǎng)人士如何實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)際訴求,也脫離了企業(yè)內(nèi)復(fù)雜多樣性與相互依賴性的大背景,是通用層面上的闡述,而職場(chǎng)的溝通,與一般意義上的人與人溝通,是有顯著區(qū)別的。
那么,這二者的區(qū)別究竟是什么,職場(chǎng)溝通的本質(zhì)特征又究竟是什么那?
二、職場(chǎng)溝通的本質(zhì)
全球著名的領(lǐng)導(dǎo)力之父約翰.克特告訴我們:企業(yè)內(nèi)部,不同崗位之間具有“資源和權(quán)利”的“互補(bǔ)性與相互依賴性”。這樣的特性,導(dǎo)致職場(chǎng)內(nèi)部人與人之間,會(huì)產(chǎn)生的“相互的控制力和影響力”,而職場(chǎng)內(nèi)部的有效溝通,正是依靠這樣“相互的控制力和影響力”,來(lái)協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,達(dá)成每位員工的工作目標(biāo),并產(chǎn)生工作績(jī)效的。
看清了這一點(diǎn),我們就能明白:職場(chǎng)中,面對(duì)面的交流是溝通,而基于相互的控制力和影響力,通過(guò)各種方式(如通過(guò)行動(dòng)、借助第三方力量等)進(jìn)行溝通,更是職場(chǎng)溝通的重要組成部分。
至于說(shuō)一般性的人與人溝通技巧,在這里當(dāng)然仍然適用,這些方法會(huì)加速溝通的有效性,但這不是職場(chǎng)溝通的重點(diǎn)。
三、有效的職場(chǎng)溝通是如何實(shí)現(xiàn)的?
如下三個(gè)層面,是實(shí)現(xiàn)良好職場(chǎng)溝通的重要方法論:
首先:正確運(yùn)用崗位資源和權(quán)利所產(chǎn)生的控制力與影響力,這是良好的職場(chǎng)溝通的第一課
以我在西門(mén)子LMS事業(yè)部的親身經(jīng)歷為案例,當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)總監(jiān)與我的一位銷(xiāo)售部下溝通出現(xiàn)了嚴(yán)重溝通問(wèn)題,這位銷(xiāo)售,在客戶付款的比例上,尤其是首付款比例上,跟財(cái)務(wù)的正式規(guī)定對(duì)著干,而對(duì)于大客戶的特殊價(jià)格折扣,這位銷(xiāo)售采取了先斬后奏的溝通方式。
由于首付款比例較低,財(cái)務(wù)部門(mén)將耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,與客戶溝通尾款事宜;而這位銷(xiāo)售更不知道,特殊價(jià)格折扣如果沒(méi)有經(jīng)公司規(guī)定進(jìn)行事先報(bào)備,財(cái)務(wù)部門(mén)得硬著頭皮,向總部的CFO承認(rèn)錯(cuò)誤并承擔(dān)責(zé)任。
而在我這位銷(xiāo)售的下屬看來(lái),客戶付款比例和價(jià)格折扣,這是當(dāng)時(shí)在投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)定的,經(jīng)歷過(guò)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的人都知道,你不能犯絲毫的錯(cuò)誤,因此,他認(rèn)為,財(cái)務(wù)就是挑三揀四,如果單子都丟了,你們財(cái)務(wù)還有工作嗎?
當(dāng)然,這件事我也有責(zé)任,后來(lái)在我的協(xié)調(diào)之下,處理之后的訂單這位銷(xiāo)售有了很大的改進(jìn)。
我要求這位銷(xiāo)售,正確行使自己的崗位權(quán)利與影響力。銷(xiāo)售人員是訂單的第一負(fù)責(zé)人,銷(xiāo)售對(duì)客戶的掌控,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)判斷,對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的直接責(zé)任,就是銷(xiāo)售人員的權(quán)利與影響力的來(lái)源之一;與此同時(shí),一線銷(xiāo)售人員也有通過(guò)合理方式,要求上級(jí)和同級(jí)部門(mén)給予支持的權(quán)利;
經(jīng)過(guò)改進(jìn),后來(lái)的重要訂單,這位銷(xiāo)售人員通過(guò)各種方式進(jìn)行了有效溝通,在投標(biāo)和談判現(xiàn)場(chǎng),他不但及時(shí)匯報(bào)真實(shí)情況,個(gè)別時(shí)候,他還邀請(qǐng)客戶,直接向我講述特殊折扣的需求,在讓我了解真實(shí)情況的同時(shí),其實(shí)也通過(guò)客戶對(duì)我也施加了適度的壓力,以此,他要求得到進(jìn)一步的公司支持,并且他不斷的通過(guò)我,與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通,也避免了他自己直接與財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)話;
事實(shí)證明,這是有效的,在個(gè)別重大訂單中,他不但得到了特殊折扣和付款比例的審批,而且銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)之間的溝通轉(zhuǎn)為了良性,而非惡性的爆發(fā)性沖突。
其二,通過(guò)各種方式充分尊重不同崗位之間,不同的工作目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)和績(jī)效考核方式,這才是最好的溝通,這些方式,即包括了面談、電話、郵件的直接溝通,也包含了通過(guò)實(shí)際行動(dòng)進(jìn)行的溝通,還包括了間接溝通等各種方式。篇幅所限無(wú)法逐一列舉。
來(lái)看一個(gè)典型的反面案例,以我在跨國(guó)集團(tuán)時(shí)的故事為案例,當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)部總監(jiān)與一位新上任的銷(xiāo)售主管,在溝通當(dāng)中產(chǎn)生了沖突。后來(lái),市場(chǎng)部總監(jiān)告訴了我其中的原委:從表面上看,這位銷(xiāo)售主管是一位能說(shuō)會(huì)道、口才絕佳的人物,善于察言觀色,但溝通沖突背后,是有根本原因的。這位銷(xiāo)售主管的很多做法,與市場(chǎng)部總監(jiān)的工作優(yōu)先級(jí)和績(jī)效考核方式,是有沖突的,這些問(wèn)題不解決,僅在溝通的表面上做文章,是沒(méi)有意義的。
具體來(lái)說(shuō),工作優(yōu)先級(jí)層面上,以即將召開(kāi)的中國(guó)區(qū)用戶峰會(huì)為例,市場(chǎng)部認(rèn)為最重要的,是參會(huì)人員的數(shù)量與質(zhì)量,參會(huì)人數(shù)要求至少在500人以上,其中客戶的決策層人數(shù)要求在30%。而他與這位銷(xiāo)售主管進(jìn)行了多次溝通,該主管總是口頭上予以高度重視,但最終總是拖延,催急了,銷(xiāo)售主管會(huì)以大訂單即將招標(biāo)為借口,出差一周杳無(wú)音訊。
顯然,雙方在工作的優(yōu)先級(jí)層面是有沖突的,一方認(rèn)為重要而緊迫的事情,另一方認(rèn)為,還可以在等等,他自己的訂單最重要。
從績(jī)效考核上,兩位更是存在著重大差異,考核市場(chǎng)部門(mén)的不僅僅是到場(chǎng)人數(shù)和質(zhì)量,市場(chǎng)部的重要KPI當(dāng)中,還有通過(guò)市場(chǎng)活動(dòng)產(chǎn)生的新客戶,也即市場(chǎng)活動(dòng)轉(zhuǎn)化率的真實(shí)數(shù)據(jù);對(duì)此,該銷(xiāo)售主管從未認(rèn)真統(tǒng)計(jì)過(guò)。
這位銷(xiāo)售主管一直簡(jiǎn)單的認(rèn)為,市場(chǎng)部的工作就是為銷(xiāo)售業(yè)績(jī)服務(wù)的,也就是為銷(xiāo)售部門(mén)服務(wù)的,這也是他忽視市場(chǎng)部門(mén)工作目標(biāo)和績(jī)效考核的根本原因。
這樣的沖突,最終在峰會(huì)初始的時(shí)候爆發(fā)了。這位銷(xiāo)售主管邀請(qǐng)了十幾位客戶,客戶在開(kāi)會(huì)前一天陸續(xù)到場(chǎng)。按職責(zé)分工,客戶到場(chǎng)后,應(yīng)該由市場(chǎng)部人員予以接待,收取會(huì)費(fèi)和安排住宿,然而狀況發(fā)生了:當(dāng)時(shí),這位銷(xiāo)售主管,正在去機(jī)場(chǎng)路上,準(zhǔn)備迎接等候一位企業(yè)CEO蒞臨會(huì)場(chǎng),而此時(shí),他負(fù)責(zé)的其他三位客戶,已經(jīng)到達(dá)會(huì)場(chǎng),但市場(chǎng)部卻無(wú)人響應(yīng),這三位客戶苦等數(shù)小時(shí),最終憤而離去。事后,市場(chǎng)部以客戶人數(shù)太多、忙不過(guò)來(lái)為理由,輕描淡寫(xiě)一筆帶過(guò)。
其實(shí),類(lèi)似的職場(chǎng)溝通的反面教材,幾乎每天都可以看到,而這樣的沖突完全可以避免。
其三,在事前和事中,做好及時(shí)和良好的溝通,事后就能以最小的代價(jià),實(shí)現(xiàn)你的工作目標(biāo)。
以我這位改進(jìn)之后的一線銷(xiāo)售下屬為例,如遇重要訂單,很早就開(kāi)始通知我和財(cái)務(wù)部門(mén),而且有節(jié)奏的提醒,用他的話講,叫做“預(yù)警”;在事中,他在投標(biāo)和談判現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)通過(guò)電話向我匯報(bào)情況。經(jīng)過(guò)這樣的改進(jìn)之后,溝通的代價(jià)就降到了最低,不但他的訂單特殊價(jià)格審批通過(guò),而且有效避免了無(wú)謂沖突。
正確運(yùn)用崗位資源和權(quán)利所產(chǎn)生的控制力與影響力,充分尊重不同崗位之間,不同的工作目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)和績(jī)效考核方式,在事前和事中,做好及時(shí)和良好的溝通,事后就能以最小的代價(jià),實(shí)現(xiàn)你的工作目標(biāo),這些是職場(chǎng)溝通的方法論當(dāng)中重要組成部分。
職場(chǎng)溝通技巧 18
1、尊重他人
要與人進(jìn)行良好的交際溝通,首先要學(xué)會(huì)尊重他人。尊重同事,就要尊重同事的性格、說(shuō)話、意見(jiàn)、勞動(dòng)、個(gè)人隱私等,你有了尊重他人的意識(shí),對(duì)方才能感受到來(lái)自你的尊重哦,你們的職場(chǎng)關(guān)系將更和諧。更美好。
2、禮貌用語(yǔ)
在職場(chǎng)中,人與人之間的交往講求尊重與禮貌。溝通時(shí),請(qǐng)使用禮貌用語(yǔ),如:您好、謝謝、抱歉、請(qǐng)問(wèn)、早安、晚安、沒(méi)關(guān)系、稍等、再見(jiàn)等諸如此類(lèi)的禮貌用語(yǔ)可以常用,以禮待人總是對(duì)的。
3、善于傾聽(tīng)
先傾聽(tīng)再溝通,能令雙方的溝通更有效。善于傾聽(tīng)則要求你做個(gè)耐心、誠(chéng)摯、專(zhuān)心的傾聽(tīng)者,傾聽(tīng)過(guò)程中切勿隨意打斷對(duì)方或用言語(yǔ)與眼神回避對(duì)方。
4、高效溝通
職場(chǎng)是工作的地方,是個(gè)講求效益的地方,工作中的每分每秒都十分寶貴,所以人際溝通也要高效。每次溝通應(yīng)帶有目的性,表達(dá)要明確,勿絮絮叨叨,用時(shí)過(guò)多。
5、坦誠(chéng)待人
人處于社會(huì),難免脫了學(xué)生時(shí)代的單純與稚氣,但我們始終應(yīng)該坦誠(chéng)與真心地待人,不要令職場(chǎng)變得爾虞我詐,波譎云詭,這樣你與同事的人際溝通才能融洽。
6、口不傷人
有時(shí)候,言語(yǔ)傷人彷如一把利刃插在別人心上,所以切勿口出惡言。說(shuō)話時(shí),要尊重與體諒他人,不說(shuō)不該說(shuō)的話,不說(shuō)不好的話,不說(shuō)謊話。
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