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行政管理人員素質(zhì)有哪些

時(shí)間:2022-06-03 21:10:12 職場(chǎng) 我要投稿
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行政管理人員必備素質(zhì)有哪些

  行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。那從事行政管理工作的人員,需要具備哪些素質(zhì)呢?下面小編為大家整理了行政管理人員必備的職業(yè)素質(zhì),歡迎閱讀!

行政管理人員必備素質(zhì)有哪些

  行政管理人員必備素質(zhì)

  ( 一) 、思想素質(zhì)

  具有良好的個(gè)人品德, 榮譽(yù)感和奉獻(xiàn)精神強(qiáng), 事業(yè)心強(qiáng), 有較高的自我成功期待, 思辨能力強(qiáng)。企業(yè)行政管理工作大都是重復(fù)性、繁瑣性工作, 只有具有良好的個(gè)人品德, 較高的自我成功期待和奉獻(xiàn)精神, 才能安心于本職工作, 把每一細(xì)小的工作做好, 才能提高整個(gè)企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平, 從而提高整個(gè)企 業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。

  ( 二) 、心理素質(zhì)

  勇于創(chuàng)新, 富有遠(yuǎn)見, 意志堅(jiān)定, 靈活應(yīng)變, 包容性強(qiáng), 成就欲強(qiáng), 鎮(zhèn)靜自若, 條理性好, 樂(lè)觀進(jìn)取。企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu), 可能因?yàn)槠髽I(yè)狀況的變化, 要相應(yīng)的改變行政管理人員的工作范圍, 而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的況, 所以, 只有具有良好的應(yīng)變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能每天都會(huì)安排布置需要從事的工作, 這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動(dòng)性, 積極承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。

  ( 三)、 身體素質(zhì)

  身體健康, 精力充沛。行政管理人員要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)群眾, 工作量有時(shí)會(huì)超負(fù)荷, 這時(shí)就要求工作人員要有好的身體, 具有充足的時(shí)間與精力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo), 服務(wù)群眾。

  ( 四)、 能力素質(zhì)

  溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng), 善于識(shí)人用人, 公關(guān)社交能力極強(qiáng), 富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理危機(jī)的能力強(qiáng),擅長(zhǎng)授權(quán)和人際關(guān)系管理, 具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門, 是為企業(yè)全局工作服務(wù)的, 要站在全局的角度去想大事, 議大事, 做到“五事務(wù)考慮”, 大事主動(dòng)考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實(shí)事求是地分析問(wèn)題, 做“實(shí)干家”。在企業(yè)中一些關(guān)系未理順的情況下, 各部門之間在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問(wèn)題。

  這些矛盾如何協(xié)調(diào), 關(guān)系怎樣理順, 如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖, 把這方面的工作做好了, 就能減少各部門之間的摩擦和內(nèi)耗, 疏通中便阻塞,有利于各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí)。這就要求行政管理人員, 顧大局、識(shí)整體, 實(shí)事求是, 秉公辦事, 積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作。

  ( 五) 、知識(shí)素質(zhì)、專業(yè)要求

  豐富的行政辦公管理及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù), 掌握組織整體的情況和信息, 具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí)。作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達(dá)的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報(bào)的“信息員”, 這就要求行政管理人員要具有專業(yè)知識(shí), 并了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù), 掌握組織整體的情況和信息, 具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí), 在在全面、大量的情基礎(chǔ)上, 經(jīng)過(guò)去偽存真、去粗取精, 由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合, 找出帶有規(guī)律性、普遍性的問(wèn)題。

  對(duì)各公司、各部門報(bào)來(lái)的情況, 既不能簡(jiǎn)單羅列, 搞加減式的歸納, 又不能脫離實(shí)際地任意撥高, 設(shè)計(jì)“空中樓閣”。 要通過(guò)行政管理這個(gè)“綜合加工廠”, 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次、高質(zhì)量的“實(shí)用產(chǎn)品”, 為各部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的情報(bào)信息資料?傊, 行政管理工作涉及面廣, 綜合性強(qiáng), 行政管理人員要有較寬的知識(shí)面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平, 必須把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要任務(wù), 并緊密同工作結(jié)合起來(lái), 做到理論聯(lián)系實(shí)際, 在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。同時(shí)發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)求實(shí), 注重實(shí)效的作風(fēng)。

 

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