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工作效率不高的原因及對(duì)策
拖延癥是工作效率低下的首號(hào)大敵。很多從業(yè)人員明明知道自己有很多工作要完成,可總想著“等等再做”,往后拖延。那么,導(dǎo)致工作效率不高的原因還有哪些呢?下面小編為大家收集整理了工作效率不高的原因,希望能為大家提供幫助!
一、過(guò)于消極
有的從業(yè)人員是悲觀主義者,很多時(shí)候思想過(guò)于消極。例如,主管給從業(yè)人員定了一個(gè)目標(biāo),從業(yè)人員內(nèi)心卻認(rèn)為自己無(wú)法達(dá)成,根據(jù)“墨菲定律”——越擔(dān)心發(fā)生的事情越有可能會(huì)發(fā)生,很可能最終就沒(méi)有達(dá)成。這是因?yàn),如果凡事都從消極方面考慮,工作的積極性就會(huì)被大大打擊,實(shí)際展業(yè)熱情不高,造成效率低下。
對(duì)策:消極是一種負(fù)能量,從業(yè)人員要更正自己的思考習(xí)慣,嘗試“簡(jiǎn)單、相信”,從樂(lè)觀積極的角度去看待壽險(xiǎn)生涯的未來(lái),進(jìn)而“聽話、照做”,把該做的都做好。在還沒(méi)結(jié)果時(shí),不要輕易下定論,相信一切皆有可能。當(dāng)從業(yè)人員改掉了消極的毛病后,自身的潛力和動(dòng)力都會(huì)被激發(fā)出來(lái),進(jìn)而大大提高工作效率。
二、開小差、做無(wú)關(guān)緊要的事
有的從業(yè)人員覺(jué)得自己天生就是慢性子,做事情比較慢,因而對(duì)于提高工作效率這個(gè)問(wèn)題望而止步。但很多時(shí)候,并不是慢性子導(dǎo)致做事情慢,工作效率低,而是在工作時(shí)開小差,做無(wú)關(guān)緊要的事,例如,在工作的同時(shí)玩手機(jī),一會(huì)兒刷微信朋友圈、一會(huì)兒看一下新聞,沒(méi)有集中精力,導(dǎo)致一直不在工作狀態(tài)中,效率自然低下。
對(duì)策:一心一用的工作態(tài)度才能出高效率,因此,保險(xiǎn)從業(yè)人員要戒掉開小差的習(xí)慣,在工作時(shí),潛意識(shí)里提醒自己要集中精力,避免做其他無(wú)關(guān)緊要的事。特別是現(xiàn)在很多從業(yè)人員對(duì)手機(jī)有高度依賴性,因此一定要戒掉“離不開手機(jī)”的習(xí)慣,集中精力專注于眼前的工作,提高效率。
三、習(xí)慣拖延
拖延癥是工作效率低下的首號(hào)大敵。很多從業(yè)人員明明知道自己有很多工作要完成,可總想著“等等再做”,往后拖延。例如,原本計(jì)劃這個(gè)月要給所有客戶做一次檔案整理,月初的時(shí)候想著現(xiàn)在先不著急,還有時(shí)間,中旬再考慮,到了中旬又想著下旬再來(lái)做,而到了下旬又有其他工作要做,結(jié)果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都沒(méi)有完成,推到下一個(gè)月。拖延雖然總是表現(xiàn)在各種小事上,但日積月累的拖拉就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下,實(shí)際上會(huì)對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)產(chǎn)生很大影響。
對(duì)策:對(duì)付拖延癥,最重要的是消滅“以后還有機(jī)會(huì)”“時(shí)間還很充!钡韧涎咏杩,不給自己留退路。在制訂好計(jì)劃后,留給自己的唯一選擇就是立即行動(dòng)。這樣會(huì)讓人保持較高的熱情和斗志,能夠提高辦事效率。另外,在行動(dòng)之前要給行動(dòng)留一個(gè)合理的期限,因?yàn)闆](méi)有期限的行動(dòng)常常是無(wú)效或效率很低的。
四、缺乏工作規(guī)劃
在壽險(xiǎn)從業(yè)生涯中,如果缺乏有序的工作規(guī)劃,會(huì)導(dǎo)致眉毛胡子一把抓,最終事倍功半,效率低下。例如,從業(yè)人員內(nèi)心想達(dá)成某個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo),但只有目標(biāo),卻沒(méi)有把目標(biāo)分解,并落實(shí)到具體工作中,隨心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的態(tài)度導(dǎo)致業(yè)績(jī)離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn),效率自然提不起來(lái)。
對(duì)策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作規(guī)劃。大到年度規(guī)劃,小到周規(guī)劃,都要提前做得很細(xì)致。這樣在具體工作中,只需照著計(jì)劃一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整個(gè)目標(biāo)的進(jìn)度,避免做無(wú)用功。