客戶溝通語言表達技巧參考

　　當你坐在你的座席開始接聽客戶來電時，你的語言應(yīng)該從”生活隨意型”轉(zhuǎn)到”專業(yè)型”。你在家中，在朋友面前可以不需經(jīng)過考慮而隨心所欲地表達出來個人的性格特點。在工作環(huán)境中就必須養(yǎng)成適合的修辭、擇語與發(fā)音的習(xí)慣表達的邏輯性.咬詞的清晰與用詞的準確應(yīng)該媲美于播音員，但播音員大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達方式。作為座席代表，你面對的是每一個各不相同的來電者，個性、心境、期望值各不相同的個體。你既要有個性化的表達溝通，又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。

　　下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多，但由于表達的方式不一樣而會使客戶產(chǎn)生不同的感覺從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業(yè)的關(guān)系。

　　1、選擇積極的用詞與方式

　　在保持一個積極的態(tài)度時，溝通用語也應(yīng)當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如說，要感謝客戶在電話中的等候，常用的說法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺。比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”。

　　如果一個客戶就產(chǎn)品的一個問題幾次求救于你，你想表達你讓客戶真正解決問題的期望，于是你說，”我不想再讓您重蹈覆轍”。干嗎要提醒這個倒霉的”覆轍”呢？你不妨這樣表達：”我這次有信心這個問題不會再發(fā)生”。是不是更順耳些？

　　又比如，你想給客戶以信心，于是說”這并不比上次那個問題差”，按照我們上面的思路，你應(yīng)當換一種說法:”這次比上次的情況好”，即使是客戶這次真的有些麻煩，你也不必說”你的問題確實嚴重”，換一種說法不更好嗎:”這種情況有點不同往�！�。

　　你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了？下面是更多的例子：

　　習(xí)慣用語：問題是那個產(chǎn)品都賣完了

　　專業(yè)表達：由于需求很高，我們暫時沒貨了

　　習(xí)慣用語：你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題

　　專業(yè)表達：看上去這些問題很相似

　　習(xí)慣用語：我不能給你他的手機號碼

　　專業(yè)表達：您是否向他本人詢問他的手機號

　　習(xí)慣用語：我不想給您錯誤的建議

　　專業(yè)表達：我想給您正確的建議

　　習(xí)慣用語：你沒有必要擔心這次修后又壞

　　專業(yè)表達：你這次修后盡管放心使用

　　2、善用”我”代替”你”

　　有些專家建議，在下列的例子中盡量用”我”代替”你”，后者常會使人感到有根手指指向?qū)Ψ剑?/p>

　　習(xí)慣用語:你的名字叫什麼

　　專業(yè)表達：請問，我可以知道你的名字嗎？

　　習(xí)慣用語:你必須．．．．．．

　　專業(yè)表達：我們要為你那樣做，這是我們需要的。