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如何強化企業(yè)財務(wù)管理
如何強化企業(yè)財務(wù)管理?財務(wù)管理與合同控制作為當(dāng)前項目管理中的重要內(nèi)容,兩者緊密相關(guān),共同促進,對加強財務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。下面jy135小編為大家整理了強化企業(yè)財務(wù)管理的方法,希望能為大家提供幫助!
如何強化財務(wù)管理
一、財務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀分析
伴隨著合同制度的逐步健全,企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進行管理。但是由于財務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯(lián)系,很多時候就難以實現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節(jié),導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持,這無疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實現(xiàn)。更加不容樂觀的是,一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員,這時,財務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險控制。
要改變這種情況,財務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì),加強經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,切實將合同控制納入到財務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財務(wù)控制,事前防范,事中控制,事后補救,以獲得企業(yè)的利益最大化。
二、財務(wù)管理與合同管理分析
財務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系,而伴隨著市場競爭的日益加劇,如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險,獲取更大的收益就成為了財務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此,財務(wù)人員要積極主動的參與到合同管理中來,掌握合同相關(guān)的法律概念,加強對當(dāng)前政治經(jīng)濟形勢的分析判斷,運用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險,獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達的今天,財務(wù)人員更要不斷更新財務(wù)管理人員的理念,提升其素質(zhì),對銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理,以此來逐步降低風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益。
三、信息化技術(shù)與合同管理
鑒于目前紙質(zhì)合同管理存在的各種弊端,如合同信息匯總困難、缺少有效的合同預(yù)警機制,可以借用現(xiàn)代化信息技術(shù)對合同進行管理。管理方式主要從以下幾個方面展開:
1 對紙質(zhì)合同以固定格式進行電子存檔,便于查找和調(diào)閱
2 對合同執(zhí)行進行跟蹤,以便對合同進度進行控制,保證合同按計劃實施
3 收付款提醒,提醒可能的收支項目,掌控現(xiàn)金流
4 銷售、采購合同統(tǒng)計分析,4 客商信息及產(chǎn)品、物料的維護
四、加強財務(wù)管理中的合同控制的策略
合同管理是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,財務(wù)部門要對合同進行全方位的管理,運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在項目實施的各大階段,財務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定,堅持企業(yè)自身的信譽。在合同的執(zhí)行過程中要嚴格控制各項目的支出,財務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強合同控制,可以主要針對以下方面開展:
1、簽約前對合同實施分類管理
在合同簽訂之前,相關(guān)的財務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備,謹慎對待,特別對以下兩類合同重點管理:
經(jīng)濟類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟類合同時,財務(wù)部門要提前對涉及財務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議,同時在合同審計過程中更要進行嚴格的把關(guān),以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財務(wù)風(fēng)險。把財務(wù)人員的合同審查重點放在合同主體、價格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同金額、關(guān)鍵節(jié)點、合同生效與合同變更等細節(jié)上。
例如對于合同主體的審查,在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍,是否符合本單位的經(jīng)濟利益,同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力,如加強對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查,以確保其真實可靠。相對于所設(shè)計的財務(wù)數(shù)據(jù)更要進行嚴格的控制,確保其準(zhǔn)確無誤,積極遞交合同管理部門進行蓋章以保證其合法性。
工程類合同的控制與管理。要加強對工程項目的直接費用的管理,此類合同價格大,但是格式相對規(guī)范,這時財務(wù)人員更要通過對詳細的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過合同的形式將之反映出來,便于日后的核實。
要確定工程項目的間接合同所需的費用,包括一系列的融資合同以及保險合同等等。這類合同前期需做大量的工作,風(fēng)險相對也較大。因此,財務(wù)人員要及時跟進,及時關(guān)注合同項目的相關(guān)進度,同時也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險,節(jié)約費用。
2、財務(wù)管理人員的履約控制重點
加強合同交底與備案策略。很多單位在簽約時很重視,一旦合同簽訂,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。因此,企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務(wù)管理部門進行備案,根據(jù)合同的性質(zhì)進行分類收藏,隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺,加強合同的信息化管理,使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé),積極掌握合同的具體內(nèi)容。
財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強財務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗收未通過的業(yè)務(wù),財務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財務(wù)人員切實做好質(zhì)量驗收,更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證,并配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。在結(jié)算時要嚴格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進行資源的變動,要有詳細的數(shù)據(jù)作為支撐。
加強合同變更控制與管理。財務(wù)人員要認識到履約過程中合同變更是正常的,項目實施具有復(fù)雜性、長期性等特點。必須強化變更意識,建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度,使合同變更過程有審批手續(xù),變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。財務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則,分清合同變更性質(zhì),重點關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化,保障合同更好履行和項目目的的實現(xiàn)。
針對我方違約的控制和對方違約的控制,首先應(yīng)加強對各管理人員進行合同管理及索賠的宣貫和教育,同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機制。合同履行過程中,如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的,企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,密切配合及時采取應(yīng)對措施,并向企業(yè)有關(guān)負責(zé)人匯報。對方違約時,應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金,違約金不足以彌補企業(yè)損失時,應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失,必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時,應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
如何強化企業(yè)財務(wù)管理:
強化企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要保障,涉及多個方面的策略與措施。以下從六個方面分點闡述如何強化企業(yè)財務(wù)管理:
一、建立健全財務(wù)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立一套完整、科學(xué)的財務(wù)管理制度,包括預(yù)算、核算、報告、分析等方面,確保財務(wù)管理的規(guī)范化和高效化。同時,要加強內(nèi)部監(jiān)督,確保制度的嚴格執(zhí)行,防止財務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生。
二、提升財務(wù)管理人員素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育,提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。財務(wù)管理人員應(yīng)具備扎實的財務(wù)知識、良好的溝通能力和創(chuàng)新意識,能夠為企業(yè)發(fā)展提供有力的財務(wù)支持。
三、加強資金管理
資金是企業(yè)運行的血液,加強資金管理是強化財務(wù)管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的資金管理體系,包括資金預(yù)算、收支管理、風(fēng)險控制等方面,確保資金的安全、高效使用。
四、優(yōu)化成本控制
成本控制是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段。企業(yè)應(yīng)通過精細化管理、技術(shù)創(chuàng)新等方式,降低生產(chǎn)成本、管理費用等支出,提高企業(yè)的盈利能力。
五、強化財務(wù)風(fēng)險管理
企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險。同時,要加強與金融機構(gòu)、審計機構(gòu)等的合作,共同防范財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
六、推進財務(wù)管理信息化建設(shè)
信息化是提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量的重要途徑。企業(yè)應(yīng)積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化、智能化,提高財務(wù)管理水平。
綜上所述,強化企業(yè)財務(wù)管理需要從制度建設(shè)、人員素質(zhì)提升、資金管理、成本控制、風(fēng)險管理以及信息化建設(shè)等多個方面入手,全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
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