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怎么提高職場(chǎng)寫作能力
如何提高職場(chǎng)公文寫作能力?公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實(shí)際上是理論造詣、思想水平、認(rèn)知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。下面jy135小編為大家整理了提高職場(chǎng)公文寫作能力的方法，希望能為大家提供幫助!
如何提高職場(chǎng)公文寫作能力
一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底
無(wú)論地方還是軍隊(duì)的機(jī)關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實(shí)際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質(zhì)量的公文。因此，在平時(shí)就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊(duì)政治工作理論。
這些理論是我們始終保持與黨中央保持高度一致的源泉，是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析工作問題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有很強(qiáng)的邏輯性和理論說服力。當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報(bào)告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。
二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破
在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達(dá)到事半功倍的效果。一是學(xué)習(xí)軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點(diǎn)寫作理論方面的專著。這些書會(huì)告訴我們?cè)鯓哟_定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對(duì)比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問題。三是學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)法和修辭。目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。
有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯(cuò)誤，就是由于沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會(huì)怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細(xì)揣摩、體會(huì)、研究，定會(huì)悟出些道理。還有一種方法，就是通過對(duì)照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。把領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子收集起來，仔細(xì)對(duì)照，邊對(duì)照邊思考為什么這樣改，一定會(huì)受益匪淺。
三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野
機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學(xué)會(huì)著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭�，給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊蟆?qiáng)調(diào)了解全局，這是因?yàn)椋瑱C(jī)關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個(gè)整體，哪一項(xiàng)工作也不能孤立地進(jìn)行;還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門抽調(diào)人員完成，如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。
因此，在精通專業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。比如，年度工作要點(diǎn)、基本工作思路、一些重要會(huì)議精神、上級(jí)和本級(jí)制發(fā)的重要文件、首長(zhǎng)的講話和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實(shí)踐活動(dòng)、多接觸基層雖然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場(chǎng)才能了解這些。比如，某個(gè)單位開展一項(xiàng)工作后，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對(duì)于機(jī)關(guān)干部來說，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。
四、勤于錘煉思維，提高寫作悟性
從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會(huì)、思考。有的人領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動(dòng)腦筋，什么都不想，主動(dòng)性比較差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強(qiáng)不強(qiáng)。有一些只可意會(huì)不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會(huì)、思考。如果看了學(xué)了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無(wú)獲、學(xué)而無(wú)用、收效甚微。
有了悟性，看東西就能融會(huì)貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時(shí)我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙云，沒有印象;有時(shí)思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那么怎樣提高悟性呢?需要強(qiáng)化三種意識(shí)：一要強(qiáng)化政治意識(shí)。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識(shí)不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫出的材料立意就不會(huì)高，就沒有分量。二要強(qiáng)化超前意識(shí)，就是我們常說的遠(yuǎn)見卓識(shí)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當(dāng)今時(shí)代，沒有超前意識(shí)，就不能預(yù)測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)、把握發(fā)展方向、提出正確對(duì)策。三要強(qiáng)化多向思維意識(shí)，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。
五、力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔凝練，增強(qiáng)精品意識(shí)
公文寫作是一件很嚴(yán)肅、很重要的事情，特別是語(yǔ)言既要簡(jiǎn)潔和通俗，又要保持精準(zhǔn)和精煉，精準(zhǔn)和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡(jiǎn)單明了，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，在實(shí)際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語(yǔ)精準(zhǔn)、內(nèi)容精煉應(yīng)該做到兩個(gè)自覺：一要自覺加壓。水平是逼出來的、壓出來的。人還是有一點(diǎn)壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責(zé)任感。有了這種壓力，就會(huì)自覺地去學(xué)習(xí)、去思考;有了壓力，不會(huì)的東西就會(huì)去學(xué)，不懂的就會(huì)去問;有了壓力，搞材料就會(huì)精益求精。
二要自覺樹立高標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導(dǎo)，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫不寫是態(tài)度問題，好不好是水平問題”的說法，說穿了就是責(zé)任感不強(qiáng)。
六、克服懶散思想，發(fā)揚(yáng)吃苦精神
搞寫作，確實(shí)是件苦差事。從工作時(shí)間上講無(wú)白無(wú)黑，什么時(shí)間來了任務(wù)什么時(shí)間干;從工作量上講無(wú)盡無(wú)休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你;從工作標(biāo)準(zhǔn)上講無(wú)極無(wú)頂，有些內(nèi)容幾乎每次會(huì)議都講，但每次都不是前一次會(huì)議的重復(fù)，總要有新招，有新意;從寫作內(nèi)容上講無(wú)邊無(wú)際，從首長(zhǎng)講話到會(huì)議材料、政研文章，不是一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng)域，而是全方位、多題材。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。有的人怕寫材料，寧可干點(diǎn)其他活，跑跑腿，也不愿搞材料;有的人不愿寫材料，能推就推，能拖就拖;有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準(zhǔn)備。
能吃苦，才能有成功，才能體會(huì)甜�？喙虾芸�，但就是有人愛吃，因?yàn)槟芮鍩崛セ�，�?duì)身體有好處;寫文章很苦，但通過艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩;別人可以少想、不想，你什么都得琢磨。要切實(shí)有一點(diǎn)“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢寫，常言道：萬(wàn)事開頭難，開頭就不難。要多寫，不但交給的任務(wù)要積極完成，還要主動(dòng)承擔(dān)一些任務(wù)。要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生;一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進(jìn)步很慢”就是這個(gè)道理。
綜上所述，機(jī)關(guān)人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識(shí)、精深的專業(yè)知識(shí)和寬廣的輔助知識(shí)，將理論聯(lián)系到實(shí)際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實(shí)提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。
文秘怎樣能提高寫作能力
一、文秘寫作應(yīng)具備的條件
第一要有一定的寫作水平。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第二必須遵守黨的方針、政策。＂筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。＂這說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么＂合理想象＂。
第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進(jìn)行調(diào)查研究是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。
第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員。
�。ㄒ唬┬姓模好睢⒆h案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。
（二）日常應(yīng)用文：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。
（三）專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。
�。ㄋ模┬麄魑母澹盒侣勏ⅰ⑼ㄓ�、評(píng)論和廣告等。
�。ㄎ澹┓晌臅浩鹪V狀、申訴狀、答辯狀等。
�。⿲W(xué)術(shù)論文（經(jīng)驗(yàn)交流文章）。
第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘工作者要具有四個(gè)方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng)，工作作風(fēng)，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)理念。
第七要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是列提綱，這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
二、提高寫作水平的有效途徑
一個(gè)稱職的文秘工作者，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達(dá)能力是文秘人員的基本功，是＂看家＂的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應(yīng)注意以下三點(diǎn)：端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)習(xí)文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到＂忘我＂、＂癡迷＂的程度，＂衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴＂，＂每有會(huì)意，便欣然忘我＂，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。
學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平，到底有沒有＂秘訣＂？我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無(wú)規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：＂寫作無(wú)秘雇作文有要道＂，＂定體則無(wú)，大體須有＂，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材（包括網(wǎng)絡(luò)博客等），都是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語(yǔ)法、修辭、邏輯等基礎(chǔ)知識(shí)。
要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：＂凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說明著＇應(yīng)該怎樣寫＇。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。＂巴金也曾談到閱讀對(duì)寫作的密切關(guān)系時(shí)說：讀多了，讀熟了，常�？梢皂樋诒吵鰜恚簿湍苈伢w會(huì)到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，＂依葫蘆畫瓢＂。勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)知識(shí)，將無(wú)用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì)地說：＂多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故；不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無(wú)不可；漸演至熟，自然易矣。＂天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。
作為文秘人員，多寫多練雖然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑＂刺＂的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
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