HR需要注意員工提出辭職后的哪些問題

　　適當?shù)碾x職率能增加企業(yè)人員的流動性，幫助企業(yè)保持競爭力，同時也是企業(yè)人力合理分配的一部分，但如果HR不能妥善處理好員工離職問題，反而給企業(yè)埋下不穩(wěn)定的因子。

　　其實，離職管理是環(huán)環(huán)相扣的，一不小心就會讓HR陷入兩難的境地，完美的離職管理能幫企業(yè)降低用人風險。

　　員工提出離職申請，這只是離職管理的前奏，離職工作要持續(xù)到員工離職后一段時間，有時甚至幾年。

　　員工提交辭職信后，HR該怎么辦？

　　突然其來的離職信，讓毫無防備的HR猝不及防，除了“拖字訣”穩(wěn)住員工外，我們還要做哪些工作呢？

　　1、分清員工的離職原因

　　首先，HR要弄清員工的離職原因，是自身原因而辭職，還是因公司存在違反《勞動合同法》第三十八條情形而辭職，如果是員工自愿離職，你還有機會最多拖延三十天的準備期，尋找合適。

　　2、根據(jù)員工的重要程度，HR選擇是成全還是挽留

　　對企業(yè)來說適當?shù)娜藛T流動是有意的，所以當員工離職時HR就要根據(jù)員工工作的重要度和日常表現(xiàn)判斷，是要盡量挽留他，還要是成全他。

　　3、做好員工的崗位替代和工作交接

　　如果員工確定要離開，那HR就要早做準備，及時找到接替的候選人，或做好業(yè)務(wù)交接工作，此時，要盡量維護好員工，減少不必要的矛盾，確保工作順利交接。

　　4、離職時間，協(xié)商一致

　　員工需要提前30天提出離職，但這個不能完全約束員工，所以HR要根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和員工約定好離職時間。

　　5、辭職信的管理

　　員工提出離職后，HR需要對離職申請做好妥善保管，并做好相關(guān)記錄。

　　離職辦理過程中，HR要注意哪些問題？

　　如果員工確定要離開，HR要做好離職交接管理，這時制定科學(xué)的離職交接流程變得尤為重要。

　　1、員工年假處理

　　在員工正式辦理離職時，HR需要統(tǒng)計員工剩余年假天數(shù)，如果員工還有剩余年假，HR需要安排員工盡快休完，否則就要折合成工資結(jié)算給員工。

　　2、員工簽離職單，做好物品返還、交接等工作

　　員工需要做好工作交接，如電腦返還，公司賬號注銷、鑰匙歸還、消除門禁等工作，一般公司會按照常規(guī)交接事項制定員工離職交接單。

　　3、工資處理、報銷福利費用

　　考勤審核做好員工的工資結(jié)算，以及核對好員工的報銷、福利、借款等費用，此時需要員工確認簽字，并約定好支付日期。

　　4、員工通訊錄和工作群管理

　　在員工辦理離職時，需要HR對員工通訊錄、系統(tǒng)賬號、公司群管理等，進行同步刪除，以免事后遺忘。

　　5、開具離職證明

　　《勞動合同法》規(guī)定，解除或者終止勞動合同，用人單位應(yīng)當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明。在離職證明上需要注明勞動合同的期限、勞動合同的起止日期、員工的工作崗位、以及在本單位的工作年限等相關(guān)信息。

　　6、五險一金減員，工作居住證轉(zhuǎn)出

　　員工離職后HR要在系統(tǒng)中做好減員工作，同時如果員工有工作居住證，還要做好工作居住證和檔案移出工作。

　　員工離職后，HR還要做哪些工作？

　　員工各項交接一一完成，連公司門都進不去了，很多人覺得好像離職這就處理完了，然而并不是，此時離職管理才做了一半，還有很多后續(xù)工作等著HR安排。

　　1、離職材料歸檔

　　員工離職后，HR需要對員工的離職檔案進行管理，一般會按照離職原因進行分類，對于有價值的員工要進行重點標注，并保持定期的跟蹤聯(lián)系。

　　2、關(guān)注員工流向，是否違反競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議

　　對于那些簽訂競業(yè)協(xié)議的重要員工，HR還要持續(xù)關(guān)注他們的就業(yè)動向，關(guān)注是否存在違反競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議。

　　3、做好離職員工群

　　很多公司為了維護離職員工都會建離職員工群，比如騰訊的“單飛的企鵝”，阿里巴巴的“曾經(jīng)的阿里人”等，可以對離職員工進行管理。

　　和離職員工維系好關(guān)系，對公司的管理也是很有利的，也可以讓其他在職的員工看到，離開公司我們還是朋友。對于HR來說，這樣也是對人才的一個延續(xù)，企業(yè)只有重視人才的培養(yǎng)，才能更好更快的發(fā)展。

　　以上是為大家梳理的離職時的注意事項，在實際操作中還有很多靈活的細節(jié)，比如優(yōu)秀員工離職，希望今后還有合作機會，你可以善意的提醒他，如果沒找到合適的下家建議16號之后離職，不要斷社保喲~時刻不忘提升好感度，這些小機靈需要大家在實際工作中不斷總結(jié)。

　　關(guān)于辭職后社保問題

　　辭職后社保怎么辦—養(yǎng)老保險怎么辦：

　　養(yǎng)老保險是可以中斷的,中間中斷無所謂,最后是累計年限的,不過交得越多,當然養(yǎng)老金也越多。辦理轉(zhuǎn)移手續(xù):在老單位打出轉(zhuǎn)移單,交給新單位繼續(xù)上就行。

　　辭職后社保怎么辦—失業(yè)保險怎么辦：

　　失業(yè)保險只有在街道登記的失業(yè)者才能申請(工人身份的檔案放在街道,干部身份的放在人才或單位)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù):不用辦理,到新單位繼續(xù)上就行。

　　辭職后社保怎么辦—醫(yī)療保險怎么辦：

　　醫(yī)療保險比較重要,規(guī)定是中斷三個月以上就失效,三個月以后看病就得自己掏錢,小病無所謂,大病就慘了,中斷三個月以上的到新單位重新上。

　　辭職后社保怎么辦—公積金怎么辦：

　　單位把給你的錢和你自己的錢都存到你的公積金帳戶,比如工資3000元,單位給你300,你自己扣除300,所以你每月公積金帳戶應(yīng)該有600元,只能一年取一次,要去公積金中心取,需要買房或修房.可以自取或委托單位取。辦理轉(zhuǎn)移手續(xù):先在新單位開帳號,拿帳號給老單位,讓老單位把原來帳號的錢轉(zhuǎn)入新帳號。

　　辭職后社保怎么辦—工傷保險和生育保險怎么辦：

　　工傷保險和生育保險是沒有個人賬戶的，在離職的同時就取消了。

　　勞動試用期辭職辭退勞動賠償問題

　　勞動合同法第三十九條規(guī)定

　　勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以依法解除勞動合同。

　　這里要注意的是，用人單位在試用期內(nèi)辭退員工，除具備法定辭退勞動者的情形外，還應(yīng)當向勞動者說明辭退理由，并提前通知勞動者。

　　這里的“說明理由”，《勞動合同法》沒有規(guī)定必須采用書面形式，但為了便于舉證，建議用人單位采用書面形式，并且要求勞動者簽收。

　　勞動者和用人單位解除勞動合同支付經(jīng)濟補償金的23種情況

　　(一)勞動者解除勞動合同，用人單位應(yīng)當支付經(jīng)濟補償金的有11種情形：

　　1、用人單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件，勞動者解除勞動合同的;

　　2、用人單位未及時足額支付勞動報酬，勞動者解除勞動合同的;

　　3、用人單位低于當?shù)刈畹凸べY標準支付勞動者工資，勞動者解除勞動合同的;

　　4、用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費，勞動者解除勞動合同的;

　　5、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益，勞動者解除勞動合同的;

　　6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同， 致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的;

　　7、用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權(quán)利，致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的;

　　8、用人單位訂立勞動合同違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定，致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的;

　　9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動，勞動者解除勞動合同的;

　　10、用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全，勞動者解除勞動合同的;

　　11、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　(二)用人單位解除或終止勞動合同，應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償金的有12情形：

　　1、用人單位提出，雙方協(xié)商解除勞動合同的;

　　2、勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作，用人單位解除勞動合同的;

　　3、勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作，用人單位解除勞動合同的;

　　4、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商， 未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議，用人單位解除勞動合同的;

　　5、用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整，依法裁減人員的;

　　6、用人單位生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，依法裁減人員的;

　　7、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員，用人單位依法定程序裁減人員的;

　　8、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，用人單位依法定程序裁減人員的;

　　9、勞動合同期滿，勞動者同意續(xù)訂勞動合同而用人單位不同意續(xù)訂勞動合同，由用人單位終止固定期限勞動合同的;

　　10、因用人單位被依法宣告破產(chǎn)而終止勞動合同的;

　　11、因用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散而終止勞動合同的;

　　12、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形

　　員工提前辭職需要注意什么

　　在與單位正式簽訂了勞動合同的情況下，員工提前辭職的方式計有三類，供選擇。

　　一、 與單位協(xié)商解除合同

　　這是首選的一種方案。如果與單位有協(xié)商的可能性，盡量去協(xié)商解決。一般情況下，如果員工無意在公司做下去的話，那么從單位的人力資源管理來說，留下這個員工其實也是有害無益的。

　　在協(xié)商解決的時候，員工要注意如下幾點：

　　1、 違約金

　　如果雙方在勞動合同中約定了違約金，在員工提出離職的情況下，單位可能會向員工要求支付此違約金。在協(xié)商的時候，員工要注意合同中所約定的違約金是否合法，因為北京市地方法規(guī)明確規(guī)定有違約金不能超過員工正常工作的情況下前十二個月的工資總額。超過部分，法律將不予認可。

　　2、 進行工作交接，并拿到離職交接單

　　交接單應(yīng)該一式兩份，公司與員工個人各執(zhí)一份。應(yīng)當注意，員工應(yīng)當拿到一份原份，而且此原件經(jīng)過了雙方的簽訂或者蓋章的認可。

　　3、 拿到退工單或者離職證明

　　需要注意的也是需要拿到原件。

　　二、 提前三十天通知單位三十天后正式解除雙方之間的勞動合同

　　此解除權(quán)又稱為預(yù)告解除權(quán)。這種解除權(quán)不需要單位的同意，只要員工提前三十天通知了單位，不管單位是否同意，到期后雙方的勞動合同關(guān)系都已經(jīng)解除。此解除權(quán)需要注意的事項計有：

　　1、 注意合同中有無雙方所約定的提前通知金和脫密期規(guī)定

　　如果合同中有此規(guī)定的話，員工提前通知的時間就應(yīng)當依照雙方在合同中所約定的提前通知期，而不再是三十日了。此點需要注意。

　　2、 通知的方式一定要用書面形式，并保留副本，要求單位簽收。如果單位簽收的話，則保留好簽收件；如果單位不簽收的話，建議用特快專遞的方式再向單位寄一份，保留好寄出的憑證，還要注意的是在寄出憑證上一定要寫清楚寄出的是什么東西。

　　3、 在通知期內(nèi)一定要正常上班，不可曠工

　　4、 積極辦理交接

　　如果單位不與職工辦理工作交接的話，就再向公司發(fā)一封函，告知辦理交接的期限，過此期限則不對公司負交接不當?shù)暮蠊��?/p>

　　最后需要明確的是，這種方式雖然可以達到離職的目的，但是，這種行為仍然是一種違約行為，最終仍然要向單位承擔違約責任。當然，這種違約責任也是以雙方在勞動合同中有約定為前提的。

　　三、 如果單位有違法行為，就對單位行使單方即時生效的解除權(quán)

　　此種權(quán)利的法律依據(jù)在于《勞動法》第三十二條規(guī)定、《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十五條、《北京市勞動合同規(guī)定》第三十五條的規(guī)定。這些規(guī)定中有互相重復(fù)的地方。

　　行使此權(quán)利需要注意的事項為：

　　1、 通知一定要書面化，如前方式同

　　2、 一定要積極與單位辦理工作交接，并保留交接單

　　3、 在通知函中一定要將解除的事實依據(jù)與法律依據(jù)寫清楚

　　4、 這種權(quán)利的行使如果得當?shù)脑挘�是不需要向單位承擔違約責任的。

　　5、 這種權(quán)利如果行使得當?shù)脑�，除了試用期�?nèi)辭職之外，其它情形，還可以向單位要求解除合同的經(jīng)濟補償金。

　　財務(wù)人員離職前可能需要交接的資料

　　1、如果管理合同，還要交接所有合同，并核對金額;

　　2、以前年度的所有憑證、所有賬本;

　　3、財務(wù)章交接;

　　4、將銀行對賬單和賬目上進行核對;

　　5、交接發(fā)票，并核對數(shù)量;

　　6、交接最近3年的納稅申報底單;

　　7、公司的進出貨往來有關(guān)的賬本，有利于了解進貸成本和渠道路財務(wù)章交接。

　　8、交接現(xiàn)金，并和現(xiàn)金賬進行核對;

　　9、各類總賬、明細賬核對后填寫有關(guān)交接報告，雙方、單位負責人、財務(wù)負責人簽字。

　　交接時需做的其他工作

　　1、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。

　　2、打印銀行對賬單;

　　3、需向接收人員交代所有納稅申報方式，并逐一進行實驗;

　　注意事項

　　1、盡量在走之前的一個月內(nèi)把以前賬核對一次。如出現(xiàn)差錯最好及時解決。

　　2、所有交接必須做好交接單，交接時必須有第三人在場并簽字;

　　3、由于雙方交接，首要的你要找老板說，需要找會計師事務(wù)所做個稅審，這樣會計師事務(wù)所就會幫你查了;

　　4、交接時，交接人員需在交接單上簽字。;

　　5、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;

　　HR需要注意員工提出辭職后的哪些問題 篇1

　　員工辭職流程：

　　1、員工原則上應(yīng)提前30天將書面《辭職報告》交到人事行政部 ,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對離職員工進行離職面談, 了解其離職原因并做記錄。

　　2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù) :

　　(1)、離職員工將離職手續(xù)表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。

　　(2)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊 ,工作服 ,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認 .

　　(3)、由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷 )，如有拖欠當場清還，無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認。

　　(4)、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具"關(guān)于與xx解除勞動合同的決定"。

　　(5)、人事行政部安排人員到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見，到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進行轉(zhuǎn)移 ,如需取出則由員工自行辦理。

　　(6)、人事行政部在職工解除勞動關(guān)系之日起30日內(nèi)，到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。

　　(7)、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結(jié)清工資。

　　員工離職注意事項：

　　一.員工辭職

　　1、試用期內(nèi)的員工，必須提前3天以書面形式告知公司，公司批準后，方可辦理離職手續(xù)。

　　2、試用期滿的員工向公司提出辭職,需提前30天以書面形式告知公司，公司批準后，方可辦理離職手續(xù)

　　二、員工自離

　　指員工不向用工單位打招呼，隨意脫離所在工作崗位和所在單位的行為。

　　1、曠工、外出學(xué)習(xí)等未經(jīng)公司批準超過規(guī)定的時限。

　　2、辭職未獲公司批準而擅離職守。

　　3、工傷、病假、探親、年假、婚假等超期未及時續(xù)假不來上班。

　　4、任意離開工作崗位，不辦理任何手續(xù)。

　　5、其他情形

　　員工自離屬于曠工行為，是嚴重違反公司有關(guān)紀律的規(guī)定，公司將無償解除勞動關(guān)系。

　　三.公司辭退

　　1、試用期內(nèi)的員工，發(fā)生以下不符合錄用條件的情況時，公司有權(quán)予以辭退，不需提前通知，也無任何補償。

　　1)提供的證照等是虛假的.;

　　2)填寫的履歷等資料是虛假不真實的;

　　3)無法達到錄用時規(guī)定的崗位錄用要求的;

　　4)達不到崗位說明書要求等情形的;

　　2、試用期滿的員工，如發(fā)生以下情況，公司將予以辭退，提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個月工資。

　　1)員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。

　　2)員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的適當工作的。

　　3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

　　4)國家法規(guī)規(guī)定的可以辭退的其他情形的。

　　四.無償解雇(懲罰性解除勞動合同)

　　無償解雇指公司不發(fā)給經(jīng)濟補償金而解除與員工之間的勞動關(guān)系的行為。

　　員工有下列情形之一的，公司將給予通知，立即無償解雇：

　　1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　2、嚴重違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度的;

　　3、嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的;

　　4、同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或經(jīng)公司提出，拒不改正的;

　　5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，與公司訂立或者變更勞動合同的;

　　6、被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的;

　　7、因從事違法活動被公安機關(guān)依法予以治安管理處罰的。

　　8、員工自離

　　上述第2項情形，以公司有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定和國家法規(guī)的規(guī)定予以認定。

　　上述第3項的重大損害是指嚴重失職, 營私舞弊，造成公司損失達1000元(含)以上或者造成重大不良影響的情形。

　　嚴重失職是指員工不符合崗位說明書的崗位職責要求。

　　員工因上述2、3、4、5、6、7、8條款被解除勞動合同,給公司造成直接經(jīng)濟損失的，公司保留向該員工索賠的權(quán)利。

　　五、離職手續(xù)的辦理

　　員工離職時必須按照離職生效日期及時辦理離職手續(xù)，否則，自己承擔不利后果。

　　員工在離職前必須辦理完畢下列各項手續(xù):

　　1、辦結(jié)工作交接手續(xù)：根據(jù)上司的指示，在規(guī)定的時間內(nèi)將負責的工作完全移交給繼任者，并經(jīng)所在部門負責人和繼任者簽字確認;

　　2、從公司領(lǐng)用或借用的工具、資料、物品、業(yè)務(wù)相關(guān)的各類報表及所有含公司機密的媒體資料必須在離職日前歸還;

　　3、預(yù)支的借款必須在離職日前歸還，債權(quán)與債務(wù)應(yīng)在離職日前結(jié)算清楚;

　　4、及時領(lǐng)取離職工資并轉(zhuǎn)移檔案和社保關(guān)系;

　　5、公司規(guī)定的其他手續(xù)。

　　六、其他事項

　　本公司員工離職后，如被新公司聘用，經(jīng)其雇主要求，公司有權(quán)將該員工曾被本公司聘用的基本事實告知員工的雇主，但將對該員工的私人信息保密。

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