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商務(wù)會議禮儀優(yōu)秀
商務(wù)會議禮儀優(yōu)秀1
1、會議旅游需要選擇合適的下榻酒店。商務(wù)型酒店和度假型酒店比較適合作為會議旅游的下榻酒店。另外,您還需要考慮到酒店所處的位置,盡量選擇位于市中心的酒店,需要考慮酒店與機(jī)場的距離,包括交通是否擁擠。如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū),那么選擇這樣的酒店是明智的。會議策劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會者的'隨性家屬便有很多活動可做。
2、會議旅游時要尊重當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。我國是一個多民族的國家,許多少數(shù)民族有不同的宗教信仰和習(xí)俗忌諱,俗話說“入鄉(xiāng)隨俗”。切勿不可忽視禮俗或由于行動上的不慎而傷害他們的民族自尊心,在國外也是一樣的。
3、在會議旅游期間,住宿酒店休息和外出時務(wù)必鎖好房門;貴重物品務(wù)必妥善保管,出門時切記“財不外露”原則,挎包或手提包一定看管好;不要和陌生人隨意交談,以防被騙;外出時最好兩人以上結(jié)伴而行,注意交通安全。
4、會議旅游期間如果需要進(jìn)行排擋或者其他消費(fèi)一定要先了解價格或詢問相關(guān)人員,避免被白白浪費(fèi)錢。
5、會議旅游時還要注意飲食衛(wèi)生,一面因為飲食不衛(wèi)生而造成意外生病,從而導(dǎo)致無法正常參加會議。
6、參加大、中型會議應(yīng)穿著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時入場或者提前一點入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座。坐在主席臺上的人應(yīng)按要求就坐,姿態(tài)端正,不要交頭接耳,不要擅自離席,當(dāng)聽眾鼓掌時也要微笑鼓掌。
7、會議上有發(fā)言任務(wù)的人,儀態(tài)要落落大方,掌握好語速、音量。注意觀眾反應(yīng),當(dāng)會場中人聲漸大時則意味著發(fā)言人該壓縮內(nèi)容,盡快結(jié)束。發(fā)言完畢應(yīng)向全體與會者表示感謝。
8、鼓掌意在歡迎、歡送、祝賀、鼓勵他人。作為一種禮節(jié),鼓掌應(yīng)當(dāng)做的恰到好處。
9、商務(wù)會議旅游時在參加會議的著裝問題,男士最好穿正裝,而女士最好穿的端莊大方就最好了。
商務(wù)會議禮儀優(yōu)秀2
1、整體的會議活動策劃
確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求,會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會議模式下為企業(yè)量身定制的各個會議版塊,包括會議主題定位,邀請人員,會議內(nèi)容定制,會議流程安排,會議組織及執(zhí)行方案等。
2、咨詢服務(wù)
在此階段,會議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會議場地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的'菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、實地考察
如果您認(rèn)為溝通后可以相信了這家會議策劃公司,那么可以進(jìn)入這個階段——會議策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供(會議酒店其實是由委托方推薦或直接決定)的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定會議方案
這個時間需要的是耐心與細(xì)致——會議策劃公司會一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行會議活動
嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、活動總結(jié)
將所執(zhí)行活動的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔,并協(xié)助客戶對于此次會議活動的整體情況進(jìn)行匯總及評估。
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