酒店服務禮儀
酒店服務禮儀1
1、七聲十七字:
七聲:來有迎聲、去有送聲、服務賓客有稱呼聲、客人表揚有致謝聲、客人批評打擾客人有致歉聲、客人欠安有問候聲、客人交辦事宜有回聲。
十七字:您、您好、謝謝、請、對不起、再見、歡迎再次光臨。
2、服務語言的原則:
。1)主動
(2)熱情
。3)真誠,特別是在語言交往中必定要真誠。
。4)平等
(5)友好
。6)靈活
3、服務語言的要求:
。1)明晰準確
。2)簡明準確
。3)態(tài)度和藹
。4)當好參謀
4、禮貌服務用語的正確使用:
。1)首先學好用日常禮貌用語:
久仰拜訪留步勞駕借光請教賜教光臨高壽
失陪恭候包涵打擾久違拜托告辭請問多謝
。2)注意說話時的舉止:
與賓客說話時,應站立著始終保持微笑,用友好的目光關注對方,隨時察覺對方對服務的要求,同時認真聽取賓客的陳述,以示尊重,切忌口沫飛濺、手舞足蹈。
。3)注意說話時的語氣、語調和語速。
(4)注意選擇適當?shù)脑~語:例如用餐——吃飯、一共幾位賓客——一共幾個人、貴姓尊姓怎么稱呼——你叫什么
。5)注意語言要簡練,中心要突出。
(6)注意避免機械性的`使用禮貌用語。
。7)注意不同語言在表達上的差別:例如:祝您一路平安——祝您一路順風(飛機受風的影響)。
5、禮貌服務用語:
(1)歡迎語:歡迎光臨、歡迎您來這里就餐、歡迎您到——酒店來;
。2)問候語:早上好、中午好、下午好、晚上好、晚安、先生好、太太好、女士好、您好;
。3)祝賀語:祝您生日快樂、節(jié)日快樂、新年快樂、圣誕快樂
。4)征詢語:請問您有什么事情?我能為您做些什么嗎?您的事情我馬上就辦,您還有別的事情嗎?請問您還需要別的嗎?您還有其它需要嗎?
。5)答應語:是的、好的、我明白了、我知道了;請稍等、請稍候;馬上就到、這是我應該做得;照顧不周的地方請多多指教(原諒);
。6)道歉語:實在對不起,請您原諒;打擾您了請原諒;感謝您的提醒對不起這我是的錯誤(過失);對不起讓您久等了;對此向您表示歉意;
。7)指路用語:請往這邊走,先生請在這里上樓(下樓)請跟我來;
(8)答謝語:感謝您的光臨、能為您服務感到非常高興(榮幸)、感謝您的支持;
。9)告別語:再見歡迎再次光臨;祝您一路平安;請走好歡迎再來;非常感謝歡迎再次光臨;
。10)電話用語:您好——先生女士;我該怎樣稱呼您?請問您貴姓?請問您找哪一位?請不要掛斷。
酒店服務禮儀2
一、如何讓客人有“賓客如歸”的感覺
1、服務在電梯口迎接或主動向客人問好,然后引導客人下電梯,如果客人有行李的話要主動幫助客人提行李。對客人隨身攜帶的手提包或小件物品,必須在證得客人同意后再幫助提取。貴重行李要做到輕拿輕放,不倒置。
2、引導客人走入房間?腿讼码娞莺,服務員走到客人的左前方一步左右(為什么是一步左右)引導客人,不可并行或搶行。轉彎時用手示意,到達房間門口,先開門,禮讓客人現(xiàn)進房。服務員進入房間后(放好行李),簡單介紹客房的主要設備(第一次來的客人),再有禮貌的詢問客人要什么服務(主動推銷茶水或飲料)。
在給客人指引方向時要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關節(jié)為軸,指向前方,同時眼睛看著目標并兼顧對方是否看到指示的'目標更多為客人引路而不是指引方向。
3、服務員主動向客人告別,退身離房(根據(jù)離房規(guī)定的動作),?腿诵菹⒒蜃∷抻淇,再輕輕關門;氐綐菍臃⻊张_或工作后,填寫好值班記錄。
二、如何打掃客房
1、客房服務員在清理客房的時候,盡量避免打擾客人,最好是客人外出時打掃或客人特別吩咐才去做,但必須控制時間,不要等到客人已回來,還未整理好。
2、務必須養(yǎng)成隨時檢查那些客人未作交待、不急于處理的事情。如住某號房客平日吸煙多,訪客也多,或許在二十分鐘前曾向你要了幾杯咖啡,而現(xiàn)在又有事叫你,此時就必須聯(lián)想到房間里面的煙灰缸 必定已積滿了煙蒂,或咖啡已喝完,就乘這次進入客房的機會,順便帶去所需的煙灰缸、抹布與托盤,將已用過的煙灰缸及咖啡收出來,并清理干凈桌幾,這些不但為房客做好該做的事,而且會給客人留下良好的印象
3、遇有應續(xù)辦未成的任務時,應填入日記簿,以免脫節(jié)遺漏。
4、整理房間必須打開房門,并盡量可能于顧客外出時進行,服務員除工作外,禁止進入客房內。
5、遇有顧客遺忘的貴重物品,應即撿還或報告主管處理,對于客房尤須全面徹底整潔妥善布置 。
6、如何進行自我安全防護
客房服務員絕大多數(shù)都是女性,在工作中還要有自我防護意識,對客人既要彬彬有禮、熱情主動,又要保持一定的距離?腿苏賳救敕繒r,要將房門大開,對客人關門要保持警惕,客人邀請時不要坐下,更不要坐在床上;盡量找借口拒絕客人邀請出外;不要輕信和陶醉在客人的花言巧語中而失去警戒。下班后不得到客人房間串門,客人要求與你合影時要盡量拒絕,實在盛情難卻時也要拉上幾個同事一起照;發(fā)生被客人耍流氓的事時要高聲呼喊
酒店服務禮儀3
酒店服務禮儀包括員工的儀容儀表、儀態(tài)、語言藝術運用、會議服務禮儀、國際接待服務禮儀等方面的規(guī)范和操作。酒店員工在工作中服務禮儀出現(xiàn)的問題主要有:缺乏對服務禮儀的重要性認識、服務禮儀不規(guī)范、服務禮儀理論與實踐相脫節(jié)等,可采取如下對策:提高對服務禮儀的重要性認識、對員工進行酒店服務禮儀培訓、培訓時理論與實踐相結合、實行獎懲制度等,進而提升酒店員工服務禮儀水平。
禮儀是酒店服務的基礎,是提供優(yōu)質服務的重要內容,是酒店形象的靈魂,同時酒店員工的服務禮儀水平在一定程度上決定著酒店業(yè)的服務水平。所以提升酒店服務禮儀的水平至關重要,這樣能加強酒店員工的職業(yè)素養(yǎng),提高自身修養(yǎng);美化自身,美化服務過程;促進社會交往,改善賓客關系;凈化社會風氣,推動文化建設。
一、酒店員工服務禮儀存在的問題
。ㄒ唬┚频陠T工缺乏對服務禮儀的重要性認識
目前,我國還處在以應試教育為主的階段。酒店員工大多也是接受過應試教育的,個人禮儀素養(yǎng)與智育之外的其他素質教育一樣被擺在相對次要的位置,學生們很少會接觸到禮儀知識講座或嚴格的禮儀培訓等與禮儀相關的課程,這是造成他們禮儀素養(yǎng)欠缺的重要原因之―。酒店員工意識不到服務禮儀的重要性,不僅會降低自身素質也對酒店整體水平有影響。
。ǘ┚频陠T工服務禮儀不規(guī)范
酒店員工在服務客人的過程中多少都會有些不規(guī)范的禮儀,例如:服務人員有急事找客人的時候客人與人正在談話中,服務人員依然打斷了客人的談話,使客人不悅;看到奇裝異服的客人就同其他員工一起議論、嘲笑。服務禮儀的不規(guī)范會降低員工服務水平以及使客人對酒店印象變差。
。ㄈ┓⻊斩Y儀理論與實踐相脫節(jié)
禮儀是一門實踐性很強的課程,要求員工不僅要掌握有關的禮儀理論,更要注意理論在實踐中的應用。員工在學習了禮儀的理論知識之后沒有一些練習的情景來進行演練,如果在以后的工作中遇見類似情景或問題就不能順利的解決。一些酒店只給員工進行服務禮儀理論的培訓,少開甚至不開服務禮儀情景演練的課程。
二、酒店員工服務禮儀存在問題的原因分析
酒店甚少對員工進行服務禮儀培訓。也有一些酒店的服務禮儀培訓重表面輕實際,使培訓流于形式;還有就是酒店服務禮儀培訓的隨意性較大,未能形成嚴格的培訓制度和計劃;或者是酒店即使對員工進行了服務禮儀培訓也不重視培訓結果和培訓考核,培訓考核也未能和員工獎懲掛鉤,培訓中缺乏學習的壓力,因此在員工進行服務的過程中服務禮儀總是不規(guī)范或出現(xiàn)各種問題。
三、提升酒店員工服務禮儀水平的對策
。ㄒ唬┨岣邔Ψ⻊斩Y儀的重要性認識
提高員工對服務禮儀的重要性認識,使員工確立文明禮貌意識,必須通過“兩種教育”,即禮儀重要性教育和職業(yè)道德教育,從而樹立兩種意識:第一,生存意識。酒店業(yè)市場的競爭十分激烈,實際上是服務質量的競爭。講究禮貌禮節(jié)是酒店優(yōu)質服務的關鍵,是企業(yè)生存和發(fā)展的前提。第二,角色意識。人與人之間的地位是平等的,但在酒店接待服務中,服務員和客人的關系是“主體”和“客體”的關系。服務員必須為客人提供文明禮貌的優(yōu)質服務,要處處尊重客人,奉客人為上帝,不能喧賓奪主,不能越位,把我自己的.言行,形成良好的服務意識。
。ǘ⿲T工進行酒店服務禮儀培訓
酒店要定期對員工進行酒店服務禮儀培訓,也要不是的完善酒店服務禮儀培訓。培訓工作不是一種短期行為,而是一項長期性、戰(zhàn)略性的任務。根據(jù)酒店自身的發(fā)展和社會環(huán)境變化以及員工學習需求的差異,服務禮儀培訓工作必須要進行改革創(chuàng)新,創(chuàng)新是發(fā)展的生命力,沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展。
。ㄈ┡嘤枙r理論與實踐相結合
酒店在對員工進行服務禮儀培訓時,要遵循理論與實踐相結合的原則,理論與實踐缺一不可。在員工學習并熟悉了服務禮儀理論之后,模擬一些在酒店服務過程中會出現(xiàn)的情景,請員工們分組進行演練,最后請培訓師對每組進行總結和對每個員工的分析,方便他們找出自身的優(yōu)點和不足。在如此生動形象的實踐活動中既強化了員工們處理問題的能力同時也讓他們鞏固了已經(jīng)學習的服務禮儀理論,而且還不斷地提高了自身禮貌修養(yǎng),更是對酒店的整體服務水平提升做出了貢獻。
(四)實行獎懲制度
根據(jù)酒店自身獨有的特性,設立合理有效的薪酬制度。由于酒店員工的工作量與工作時間均不同,可以適當增加固定薪酬。對于基薪、津貼、福利等可做不同調整,同時實行績效考核,按照不同的工作任務進行核定,做得越好,收獲的越多。如果再工作中犯了錯誤,酌情進行薪酬上的懲罰。使員工們化壓力為動力。
在月末、每個季度、年終的時候分別評取優(yōu)秀員工,并且在員工大會中對其工作認可,給予獎勵和表揚。不僅嘉獎了得獎的員工,同時也是對那些沒有得獎員工的激勵,努力做好手中的工作,積極主動的為客人進行更優(yōu)質服務。
在淡季閑暇時組織旅游或者各種有趣有意義的集體活動,鍛煉了大家團隊合作意識的同時放松了心情。
四、結論
綜上所訴,酒店的產(chǎn)品是“服務”,酒店經(jīng)營的是“滿意”,讓客人最大化滿意是一個酒店最簡潔的文化。創(chuàng)新是永恒的話題,是動力、競爭力、生命力,再好的設備設施都會老化,唯有人和服務可以不斷創(chuàng)新。實踐證明,禮儀是文明建設,禮儀是一大“軟件”,它是酒店在同行業(yè)競爭中提高競爭力的關鍵之一。
酒店服務禮儀4
服務儀容儀表
所謂服務儀表,就是服務人員在服務中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點:
(1)微笑服務。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。
。2)經(jīng)常修飾容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。
。3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應設衣鏡,每一位員工在進入崗位前都應對照檢查一下自己的容貌。
。4)著裝整潔。在工作崗位,服務員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。
服務語言
服務言談,是指服務人員在迎賓接待服務中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點:
(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務,主動問好。如“您好”、 “早上好”、“晚上好”等。
。2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。
(3)向賓客提問時,語言要適當,注意分寸。
(4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。
(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。
(6)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉告。
(7)正確地稱呼客人。稱呼不當,容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應根據(jù)年齡、身份、職務、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務的稱職務。
服務舉止
服務舉止,是對服務人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務員必須做到:
。1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。
。2)在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。
。3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。
。4)在工作時,應保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。
。5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務員不能從中間穿行,應先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。
服務禮儀
服務禮儀,是對服務人員在服務工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應遵循的'基本要求和規(guī)范。有幾點值得注意:
。1)在客房和餐廳的服務工作中,應嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。
(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
。3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應表示深切謝意,禮品收下后及時交領導處理。
(4)賓客從服務員身邊經(jīng)過時,一定要點頭示意,賓客離開酒店時,應主動歡送,并說:“再見,歡迎您再來”。樓層服務生應主動為客人按電梯開關,與客人道別。
注意事項
對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作。
酒店服務禮儀5
1)服務禮儀
a按規(guī)定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。
b佩帶胸卡,位置規(guī)范。
c頭發(fā)整齊、美觀,黑發(fā)長不及領,男不留胡須,女不留寸頭。
d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。
e崗位有人。
f站姿端正,精神狀態(tài)良好。
g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規(guī)范,語音清晰。
h身體語言符合規(guī)范。
2)酒店周邊信息
熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息,包括銀行、醫(yī)院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。
3)酒店內部信息
包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業(yè)時間、價格,還包括酒店房間種類、價格等等。
4)酒店推出優(yōu)惠措施的內容
a熟悉會員卡的優(yōu)惠措施、
b節(jié)假日酒店推出的活動
5)商務中心各類服務項目的收費標準
a復印、 b傳真、 c打字、 d打印
6)會員卡的各類信息
7)客房信息
包括客房內的設施、設備、房型、間數(shù)、朝向、面積等
8)客房內物品的使用方法
包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等
9)客房內各種物品的價格
包括床上用品、衛(wèi)生間布草、茶具、房間內硬件設施等等
10)前臺所用系統(tǒng)
包括酒店HMIS、電話計費系統(tǒng)、公安傳輸系統(tǒng)、門鎖系統(tǒng)、銀行pos機系統(tǒng)
11)酒店前臺專用術語
12)護照、信用卡、外幣
熟悉了解各個國家的護照,港澳同胞回鄉(xiāng)證、臺胞證等。
熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。
人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,并妥善保管好?偱_服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。
13)POS機的使用
POS機作為信用卡使用時的必備設備,總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。
14)帳務處理
結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和酒店帶來不必要的損失。
酒店前臺接待十大禮儀標準
1.工作有序
前臺接待是面向客人的.第一個環(huán)節(jié)和最后一個服務環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,并說:“對不起,請稍候!比绻怯洉r人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數(shù),以免讓客人等得太久
2.態(tài)度和藹
接待客人態(tài)度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
3.熱情快捷
許多酒店的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。
4. 姿勢良好
前臺員工一般是站立服務,凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。
5.精神集中
工作時要全神貫注,不出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。
6.學會觀察
酒店內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,總服務臺的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用
7.對待客人一視同仁
對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。
8.完成一切承諾
要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。
9.處理好客人的投訴
接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或設備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報并得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報告,以便酒店能夠采取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對酒店或設備維修仍不滿意,請求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。。
10.隨機應變
總服務臺是員工應隨機應變,善于處事?腿俗≡诰频昀铮(jīng)常會出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助于總臺員工。因此,總臺員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
酒店服務禮儀6
一、總服務臺接待禮儀
1.工作高效有序:
總服務臺時接待客人的一個環(huán)節(jié)及最后一個服務環(huán)節(jié)工作應有序講究效率、而客人多時應醉倒辦理第一位、詢問第二位、招呼第三位客人,并說:“對不起,請稍后”如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜有條不紊,做好解釋,提高效率必要時應增加前臺人數(shù),以免讓客人等得太久。
2.態(tài)度和藹可親:接待客人態(tài)度應和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
3.服務熱情快捷:
總臺服務工作是繁忙的多變的客人也是形形色色的,因此總臺的工作要保持熱心快捷、熱請好客,文雅禮貌這有助于影響和決定客人在本酒店下榻和停留的時間,如總服務臺員工對客人態(tài)度冷淡或粗魯,那將疏遠客人以至促使客人不滿或提前離去。
4.儀態(tài)姿勢良好:
總臺服務大多是站立服務,凌晨一點以后才可以坐下,如有客人來又要站立,因此姿勢要好,不失態(tài),不東倒西歪。
5.精神必須集中:
工作時要全神貫注,不能出差錯,客人姓名必須搞清楚,不可邊服務邊接電話,在崗位上,不能只與熟悉客人談話過久,不要同時辦理幾件事情,一面精神不集中出現(xiàn)差錯。
6.學會觀察客人:
酒店內人來人往,總臺的接待員要學會觀察(常客)記錄客人個人資料,以備用。
7.對待客人要一視同仁:
對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,即被重視,被尊重的感覺,事實上每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人式的或者可以說是一種個別的獨特接待。
8.努力完成一切承諾:
要完成對客人的一切承諾,對辦不成的事情要直接真誠的相告,表示自己已經(jīng)盡力最大努力卻沒辦法解決,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的其他地方去。
9.處理好賓客投訴:
對一些剛入住的客人投訴,要及時處理,如:某些服務、設備維修問題時,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將立即通報相關部門得以糾正,具體做法為;上級的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報告,一邊酒店能夠采取必要行動糾正問題,防止此類問題再次發(fā)生,如客人對店內設備維修仍不滿意,應請上級幫助,盡量避免使客人不滿而歸。
10.鎮(zhèn)靜機敏,隨機應變:
總臺接待員應隨機應變,善于處事,客人住在店里,經(jīng)常會發(fā)生一些意想不到的事情,如突發(fā)病,訂不到票等,他們都會求助于總臺接待員,因此總臺員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有門。
二、總服務臺工作禮儀
總臺工作極其復雜,但可簡化為七個基本過程:
1、預訂。
2、入住登記。
3、客房狀況。
4、客人賬。
5、退房。
6、結賬。
7、客人檔案每一過程都與客人循環(huán)流程的'某一特定環(huán)節(jié)相對應。
。ㄒ唬╊A定禮儀
明確客人的性質:預訂團體,預訂散客,零星散客對預定客人,可以實現(xiàn)為客人分房、定價、準備好登記表。
預訂人員的熱情:預訂員履行他們的工作職責所表現(xiàn)出來的文明禮貌,有助于形成客人對酒店的良好第一印象。
預訂員報價要求:認真報價也是對客人的尊重,首先要說明合理費率;其次要解釋一些額外服務或宜人環(huán)境應增補的費用;第三核實驗證酒店是否有最低限度下榻時間規(guī)定,這樣是否會影響客人的時間;第四核實驗證酒店是否有任何特殊的銷售廣告活動以至影響客人下榻時間;第五要解釋合理的外匯兌換率比價。
接受或拒絕預訂:填寫預訂登記表,預訂員就可以接受客人預訂,并與預定要求與到達那天的可供房情況進行對照,如拒絕預訂要用有好、遺憾和理解的態(tài)度對待客人,首先稱客人姓,然后講述由于房間訂滿而無法安排,爭取客人的理解,客人表示理解后,下一步應根據(jù)不同的情況建議客人做些更改,如房間種類、日期、房數(shù)等。
確認預訂:接受預訂后須加以確認,第一明確客人預訂要求。第二使酒店與客人之間達成協(xié)議。
修改預訂:對于預訂內容的更改如到達離開了酒店時間房間數(shù)、人數(shù)、住房人、姓名以及取消預訂,每次修改都要填寫更改表,保持正確。
取消預訂:處理取消預訂必須特別謹慎,因為如果把帳錯算在已經(jīng)取消預訂的客人身上,酒店就會處于被動的地位,同時也會使客人感到不滿。
預訂容易出現(xiàn)的錯誤:
1、記錄錯誤:包括不正確的到達或離店日期,將客人的姓與名拼錯或者是姓名顛倒這是很失利的。入宮遇到這種情況應立即誠懇道歉。
2、一次性記錄:從客人預訂訂單獲取一些信息記錄后,為避免錯誤預頂員應向客人復述一遍。
3、忘記存檔。
4、沒使用專業(yè)術語:由于對描述各種不同的客房種類,服務專業(yè)術語,行業(yè)語的錯誤理解而出現(xiàn)的一些錯誤。
。ǘ┩朔慷Y儀
溫婉有禮:當客人退房時,應溫婉有禮,不能態(tài)度粗魯或不高興,熱情介紹有關退房規(guī)定,按規(guī)定手續(xù)給予客人辦理退房。
力爭留下好印象:多數(shù)客人辦理退房和結賬手續(xù)一般在上午7:30至9:30之間,如員工準備工作就緒,工作安排有條不紊就能使遷出過程順利,有效的進行,并給客人留下良好印象。
。ㄈ┙Y賬禮儀
了解結賬方式:了解客人選擇的結賬方式:現(xiàn)金結算,轉賬結算,信用卡結算,支票結算。
精心、小心、耐心:必須牢記與客人談判他的支票時,涉及的是金錢問題,一定要精心,小心,耐心,因為客人的自我價值自尊心都是與錢有關,被視為極端重要。
態(tài)度溫和:結賬時保冷靜、自信、同時態(tài)度要溫柔和藹可親,不讓客人表現(xiàn)得如何好戰(zhàn),態(tài)度怎樣令人難以忍受作為酒店員工都要和藹,親切的服務于客人。
嚴謹、準確、快捷、嚴謹:注意細節(jié)準確是搞好客人賬目的關鍵,也是確保酒店服務收入的關鍵,結賬應做到一角一分都要準確,凡涉及客人費用賬目的建立有關現(xiàn)金、支票、信用卡、直接轉賬以及團隊付款憑證等負責事宜都要認真檢查核實,結賬要迅速快捷,方便客人,簡化手續(xù),同時又要保障酒店的利潤收入。
弄清楚出現(xiàn)的錯誤:如果在客人的房價,賬單或是其他方面出差錯,要在客人離店以前審核清楚,并讓客人滿意付款離開酒店,如果賬單方面出現(xiàn)極大分歧、領班或主管就要進行調查核實或者向客人解釋酒店方面的情況。
保持賬務完整:總臺服務員要檢查客人是否有結賬前左后留言,新建或者還未入賬的臨時費用,如餐廳。就把等臨時費用,以保賬務完整,如出現(xiàn)其他臨時其他費用,但這些費用賬單沒轉入總臺之前,客人已離開酒店,則需追帳(跑單要補償)追帳會損害酒店聲譽,是客人誤認為酒店管理不善,應盡量避免。
了解信用卡支付的最大限額:總服務員特別是結賬收款員應該知曉酒店允許一些信用卡每天都祝福酒店的做大限額。
認真核查簽字:總服務員要認真核實客人在費用記賬傳票上的簽字與他本人的信用卡上的簽字是否一致。
不大聲指責客人:如客人的信用卡過期了,酒店員工不要大聲指著客人講:“你的信用卡已失效,沒有使用價值”,更不要讓其他客人都能聽到指責,而應當小聲地要求客人到辦公室里或他人聽不到的地方來處理客人的信用卡事宜,不要呼叫保安或當面趕客人離開。
。ㄋ模┙⒖腿藱n案禮儀:
詢問客人:向客人了解在哪些方面酒店需要改進服務,了解客人在酒店的整個下榻期間的生活是否滿意感謝他們來此下榻。
客人遷出后:記錄存檔,按規(guī)定酒店要制作至少一式兩份的帳頁,一份給客人作為收據(jù),另一份作為酒店永久存檔記錄。
建立客史檔案:有條件的話酒店總臺可以建立客戶檔案,記錄客人的一些情況,如姓名、生日、客房選擇偏愛食物等記錄下來,尤其是對于熟客,這樣可以爭取更多的客人,但是千萬要記住、客戶檔案屬于保密的酒店記錄匯集在這些表格上的資料絕不能泄露給外人,酒店對保證客人的隱私不受到侵犯應負有責任。
酒店服務禮儀7
前臺接待員崗位職責
禮貌待客、熱情服務,使客人稱心滿意。
接待賓客辦理入住手續(xù),并根據(jù)客人要求分配房間。
通過電腦、電話、單據(jù)、報表等途徑,把客人的有關資料傳遞給相關部門。
掌握客房出租的情況,制作有關客房銷售的各類報表,為飯店的經(jīng)營管理工作提供準確的資料。
負責有關住房價格及飯店服務設施等方面的問詢工作。
做好客史檔案的統(tǒng)計工作。
了解客情,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
前臺接待員基本儀容儀表禮儀
頭發(fā)
男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留酒店規(guī)定的長度)。
女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
臉部
男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部
男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
腳部
男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
氣味
男:保持身體氣味清新,不得有異味。
女:不得用強烈香料(香水)。
前臺接待員禮貌禮儀
在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。
不得故作小動作(永遠是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。
走路時,不可奔跑,應腳步輕快無聲,不要作怪動作。
在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題!
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。
不得嫌客人羅嗦,應耐心地為客人服務。如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。
盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。
若客人之問詢在自己職權或能力范圍以外,應主動替客人作出有關之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
酒店前臺接待來客禮儀
當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的.應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>
對來訪者經(jīng)核實后引導其進入相關區(qū)域。
做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。
謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。
酒店前臺電話禮儀
電話在三聲內接聽,必須使用規(guī)范應答語:“您好,××酒店”;
待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;
如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;
如對方要求轉接其他人,請立即轉接;
如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;
電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;
如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。
酒店前臺情景話術
服:您好,先生,歡迎光臨,請問有什么幫到您嗎?
客:我需要住房。
服:請問先生有預定嗎?
客:有,陳平先生預定的房間。
服:好的,請稍等,馬上為您查詢。您好,是長沙的陳平先生預定的兩間大床房是嗎?
客:是的。
服:方便用一下您二位的證件為您登記房間嗎?
客:好的,給。
服:謝謝您,張先生。您的房間是大床房,房間價格是138元每間,需要付預付金300元,請問您是付現(xiàn)金還是刷卡呢?
客:付現(xiàn)金。(給錢)。
服:好的,張先生,收您預付金300元,請您在這邊簽一下字好嗎?(客人簽字后),張先生,這個是您的預付金單,請收好,退房時請帶好您的預付金單辦理手續(xù)。
客:好的。
服:(填寫證件,填寫單據(jù),制作房卡和房卡套),您好,張先生,給還您的證件,請收好,謝謝!
為您安排的房間在5樓的8506房,這個是您的房卡,請收好,如果您有需要請隨時致電總臺,祝您在酒店期間居住愉快!
客:謝謝!
酒店服務禮儀8
酒店接待服務流程
早班:
1、提前10分鐘準時到崗,整理妝容及工作服,認真檢查夜班工作是否合格
2、進行交接班,認真閱讀交班本,特殊事項進行口頭交班;交班后,認真檢查當天預訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時與相關部門枋查修改,然后根據(jù)當天預訂情況排房
3、與客房部枋對最新房態(tài)
4、及時補充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時刻關注VIP客人和團隊客人
9、協(xié)助大副或主管接待好當日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇到困難問題勇于承擔,對于客人交待的事情及時做好處理,當日事當日畢,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出現(xiàn)脫節(jié),造成損失
10、與收銀核對當天中午的退房情況,清點收回的房卡鑰匙
11、14點30開始總結當班工作,檢查當班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符
12、詳細填寫交班,與中班進行工作交接,包括當天的預訂情況、入住情況、VIP客人、重要團隊接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與早班交班
3、根據(jù)當天預訂情況核對房態(tài),查前有無錯登房或漏登房,認真接待當日預訂的客人,快速為客人辦理好登記入住
4、及時補充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作
6、下午6點根據(jù)電腦房態(tài)表填寫好當日入住及續(xù)住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至房間
7、在當班過程中,如酒店店領導有重要通知,做好詳細記錄并交待下一班同事
8、隨時掌握當日客房銷售情況,了解預訂客人未到店的原因,并做好記錄
9、20點前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
10、提前10分鐘開始全面檢查當天工作,與客房核對房態(tài),檢查電腦錄入情況
夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當天預訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房價
4、根據(jù)賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,
是否與電腦相同,準確無誤
5、制作當天營業(yè)收入報表
6、檢查前臺當班用品的情況
7、將第二天的預訂單清理出來,核對預訂,將預訂輸入電腦,特別注意客人有無特殊要求
8、將客人的叫醒服務輸入電腦自動叫醒系統(tǒng),做到及時、準確、無誤
9、注意零晨12點以后入住客人的房價,并提醒客人退房時間為當天中午的12點
10、晚上休息后打掃前臺衛(wèi)生,整理個人儀容儀表,檢查交班班有無漏寫
11、與早班準確無誤進行交接班
酒店前臺接待的工作內容
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
14、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務。
酒店前臺接待常見問題
一、客人外出返回,發(fā)現(xiàn)少了個人錢物,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請客人提供房號或姓名;
2、與客人、保安員一起到現(xiàn)場,了解相關內容,如客人離開和回來發(fā)現(xiàn)的.時間、錢物擺放的位置、缺少多少錢物等;
3、記錄詳情,并承諾會給客人調查結果,請客人再回憶是否有出入;
4、由客人提供的信息到客房部和監(jiān)控中心進行調查,詢問當班服務員,將調查結果告訴客人,由客人決定是否報警。
二、客人報房內電話掛不出,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請客人提供房號;
2、根據(jù)房號查看該住客的電腦信息,是否有原因;
3、向客人解釋原因,請客人諒解,并請客人給予配合;
4、在電腦上進行更正或通知客房部查看。
三、客人結賬時,發(fā)現(xiàn)個別賬單簽名與他的字跡不符,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,立即進行對比查看;
2、詢問客人是否同意過同房客人或其它朋友將消費記入房費中;
3、對于仍存在的異議,請客人先將賬掛起,調查清楚后再結;
4、對于有異議的賬單,與當班的收銀員進行核對、詢問詳情。
酒店服務禮儀9
。171)吉普車副駕駛座為上座,由尊而卑為后排右座,后排左座;
。172)乘座四排或四排座以上的'中型或大型轎車,以前排即駕駛員身后的第一排為尊,其它各排座位由前而依次遞減,由尊至卑由前而后,自右而左。
1、由專職司機駕駛
。173)由尊至卑的順序為后排右邊、后排左邊、后排中間、副駕駛座。
2、車主親自駕駛
。174)由尊至卑的順序為副駕駛座;后排右邊、后排左邊、后排中間。
。175)副駕駛座從理論上講這一置安全系數(shù)最低,一般由陪同、秘書、翻譯乘座;社交活動中婦女、兒童不合適。
3、主人親自駕車
(176)若一個人乘車必須坐在副駕駛座,多人必須推舉一人就座副駕駛座;
。177)尊者先上車,最后下車;卑者最后登車,最先下車。
。178)上車時,低位者應讓尊者由右邊上車,然后再從車后繞到左邊上車。
(179)臨窗座位為上座,臨通道為下座;
。180)與行駛方向相同為上座,與其相反為下座。
酒店服務禮儀10
酒店前臺是酒店的門面,是客戶對酒店的第一印象,是酒店與客戶之間的橋梁,是客戶了解酒店的窗口,所以酒店前臺接待人員的禮儀規(guī)范、接待水準將直接影響到客戶對酒店的評價。
酒店前臺接待禮儀糾正
1、坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續(xù)!但是自從改成坐式服務之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務,這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務意識的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2、沒有微笑
微笑是人類最基本的動作,對服務行業(yè)來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。
酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的.聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5、重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
酒店前臺接待服務禮儀規(guī)范
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆,問完要向客人反饋?/p>
酒店服務禮儀11
敲門最正確的做法是先敲三下,隔一小會兒,再敲幾下。敲門的響度要適中,敲得太輕了別人聽不見,太響了不禮貌而且會引起主人反感。敲門時,絕對不能用拳捶、用腳踢,更不要“嘭嘭”亂敲一氣,如果房間里面有人正在休息,會驚嚇到他們。 如果遇到門是虛掩著的,也應當先敲門。這個敲門有兩層意思:一是表示一種詢問“我可以進來嗎”?;二是表示一種通知“我要進來了”
1、進客房前要用你的指關節(jié)輕輕敲門,略等一下,如客人還沒有開門和應答,然后再敲三下。
2、開門時,總要將緊跟其后的'人扶一下。
3、要輕緩得開關客人的房門。
酒店服務禮儀12
●工作有序
總服務臺是接待客人的第一個環(huán)節(jié)和最后一個服務環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼第三位客人,并說:“對不起,請稍候!比绻怯洉r人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數(shù),以免讓客人等得太久。
●態(tài)度和藹
接待客人態(tài)度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
●熱情快捷
許多酒店的總服務臺人員的接待工作非常繁忙、多變,來到總服務臺的客人形形色色,各有需求。因此,總服務臺的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內下榻和停留的.時間。如果總服務臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。
●姿式良好
總服務臺一般是站立服務,凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。
●精神集中
工作時要全神貫注,不要出差錯?腿说男彰仨毟闱宄瑢⒖腿说拿指沐e或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。
●學會觀察
酒店內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,總服務臺的員工要學會觀察,記錄客人個人資料,以備用。
●對待客人一視同仁
對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨的接待。
●完成一切承諾
要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。
●處理好客人的投訴
接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或設備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報并得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報告,以便酒店能夠采取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對酒店或設備維修仍不滿意,請求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。
●隨機應變
總服務臺是員工應隨機應變,善于處事?腿俗≡诰频昀铮(jīng)常會出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助于總臺員工。因此,總臺員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
酒店服務禮儀13
酒店服務禮儀——前臺禮儀
一、酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5、重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
二、酒店前臺接待服務禮儀規(guī)范
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意;對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?,問完要向客人反饋。
酒店服務禮儀——服務員禮儀
一、基本要求
(1)儀表
工作時間應著規(guī)定的制服。衣服要整齊干凈,注意保持衣服袖口、領口處的清潔。衣服應扣的扣子要扣好,衣服的襯里不可露出,不要挽袖子卷褲腿。要佩戴標志卡。男、女服務員均以深色皮鞋為宜,襪子顏色要略深于皮鞋顏色。
(2)儀容
男服務員不留大鬢角,后面的.頭發(fā)不能長到衣領,不留胡須,常修面;女服務員的頭發(fā)不可長到披肩。但必須化淡妝,不準佩戴任何首飾,不準留長指甲、涂指甲油。不得抹刺激性的香水。
(3)儀態(tài)
餐廳服務人員的站姿應是端莊、挺拔,體現(xiàn)出優(yōu)美和典雅。坐姿要端正,表現(xiàn)出坐的高貴和嫻雅。步態(tài)應輕盈、穩(wěn)健。一般要靠右行走,不能走中間,不可跑步,不可與客人搶道。接待客人時,手勢的運用要規(guī)范和適度,談話中手勢不宜過多,動作不宜過大。如為客人指點方向時應正確采用“直臂式”,請客人進入時應用“橫擺式”等。同時需要注意手勢運用時要和面部表情及身體各部分協(xié)調配合,以免顯得出硬,給客人造成誤解。
(4)態(tài)度
服務人員在接待中要熱情適度,耐心周到,對賓客的態(tài)度反映敏感,虛心聽取客人意見,遇事要冷靜、沉著、表情要含蓄大方。自控能力要強,使自己保持良好的心態(tài)。
二、領臺
領臺服務人員包括:門衛(wèi)禮儀服務人員和引領服務人員。領臺服務人員營業(yè)前一定要了解本店的概況和當天預約的客人情況,做好儀容、儀表和精神準備,營業(yè)前站在餐廳門口兩側或里面,便于環(huán)顧四周位置,等待迎接客人。
客人到來時要熱情相迎,主動問候。在引領客人時,應問清是否預約、幾位,然后把客人引到合適的座位。這主要根據(jù)客人的身份、年齡等來判定。賓客就餐完畢離開時,要有禮貌地歡送,并致告別語,目送賓客離開。
三、值臺
值臺人員服務禮儀主要包括開菜、點菜、斟酒、派菜、分菜時的服務禮儀。
客人被引到餐桌前,要主動問好,并給客人拉椅讓座,遞香巾。遞香巾時,可雙手捏住香巾并解遞到客人面前,也可用不銹鋼夾夾起香巾送給客人。
客人如點飲料,飲料應放在客人的右側,然后打開飲料瓶蓋。同時需注意要用右手握瓶,露出商標,左手托瓶子上端,將飲料徐徐倒入飲料杯中,不宜倒得太滿,也不可倒太快。拉開易拉罐時,不要將罐口沖向客人,如客人沒點飲料,則一定要上茶,茶杯放在墊盤上,輕輕放于桌上,把茶杯把手轉向客人右手方向。
客人如預先沒有定菜,值臺服務人員要站在主賓的左側,躬身雙手將菜單遞上,請客人點菜。點菜時可適當?shù)叵蚝每腿送扑]本店名菜。菜單一般先遞給主賓、女賓或者長者。點好的菜名應準確迅速地記在菜單上,一式兩份,一分送給廚臺值班,一份送給帳臺買單。
快開席時,值臺服務人員應將主賓、主人的口布從水標內取出遞給他們圍上,從第一道菜開始,值臺服務員應為客人斟上第一杯酒。斟酒、分類的須序是:男主賓、女主賓,從正主位左側開始,按順時針方向逐位斟酒,最后再斟主位。當主人、主賓祝酒、講話時,服務員應停止一切活動,站一適當位置。斟酒時,應先斟烈性酒,后是果酒、啤酒、汽水飲料。
服務人員在斟酒、上菜、分菜時,左臂應搭一塊干凈餐巾,以備擦酒滴、飲料滴等用,但不可擦自己的手。斟酒時,一般右手拿酒瓶,左手拿杯徐徐倒入,特別是啤酒,開始倒要把瓶口放到杯的正中內快點倒入,一面倒,一面把瓶口慢慢移向杯邊,而且倒得速度也由快變慢,以防啤灑的泡沫上升溢杯。啤酒倒好一般以7分液體,2分泡沫為好。
四、走菜
走菜主要指上菜、端菜、撤換餐具。
(1)上菜,一般在十分鐘內把涼菜送上臺,二十分鐘內把熱菜送上臺。上菜要求快,特別是午餐。主食由服務員用右手放于客人的左側。最后一道菜是湯,飯后上茶。
上菜時動作要輕、穩(wěn),看準方向,擺放平穩(wěn),不可碰倒酒杯餐具等。上菜還要講究藝術。服務員要根據(jù)菜的不同顏色擺成協(xié)調的圖案。凡是花式冷盤,如孔雀、鳳凰等冷盤,以及整雞、鴨、魚的頭部要朝著主賓。上好菜后,服務員退后一步,站穩(wěn)后報上菜名。
(2)端菜一定要用托盤,不可用手直接端拿,更不允許大姆指按住盤邊或插入盤內。端菜的姿態(tài)是既穩(wěn)又美,具體要求是用五指和手掌托起,托盤不過耳,托盤不能太低,托盤邊太靠近于耳及頭發(fā)是不雅的,重托時可用另一只手扶著托盤。
(3)撤換餐具時要先征得客人同意。撤換時一定要小心,不可弄倒其他新上的菜、湯。撤換的餐具要從一般客人的右側平端出去。如果菜湯不小心撒在同性客人的身上,可親自為其揩凈,如撒在異性客人身上,則只可遞上毛巾,并表示歉意。
五、帳臺
主要包括收款、買單、轉帳時的禮儀。
買單,當把客人用餐的細目送到收款臺后,帳臺服務人員一定要準確、迅速地把食品的單價標上,一并合計好用款總數(shù)。合計好后,在客人用畢主餐飲茶時,由值臺服務員用托盤將帳單送到客人面前,并且應站到負責買單客人的右后側,輕聲告之,然后用錢夾把錢放進托盤送回帳臺,并把找回的余款送到買單客人面前,敘說清楚。
六、廚臺
上崗前首先要整理工作環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。廚臺衛(wèi)生主要包括:廚臺、砧板、刀、地面和墻壁衛(wèi)生。廚臺要清潔、整齊、美觀。服務員要徹底洗手,梳理頭發(fā),整理面容,戴上工作帽,穿上白上衣,系上圍裙,工作服一定清潔。在操作時,一定要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。如不用袖子擦臉、擦汗,不能在工作現(xiàn)場打噴嚏等,也不允許邊操作、邊吸煙等等。
買單時如客人轉帳,一定請客人填定賬號并簽字。賬臺服務人員一般正坐在賬臺內,可戴兩只套袖。坐姿要嫻雅、自如、端莊、大方,面帶微笑。
酒店服務禮儀——儀態(tài)禮儀
一、站姿
1、站姿應自然挺拔,頭部端正,下額微收,兩眼平視前方,面帶微笑。
2、身體直立,應把重心放在兩腳中間,雙腳自然分開位置基本與肩同寬.不可出現(xiàn)內八字或外八字,要挺胸收腹,兩肩放平。
3、雙臂自然下垂,雙手應交叉于背后,左手輕握右手的手腕,右手成半握拳狀,力度適中,手臂放松.左手手背墊與臀部肌肉上方,兩腿應繃直,如因長時間站立感覺疲勞時,可左右調整身體重心,但上身應保持直立。
4、當與客人距離2米時,就應主動鞠躬問好。與客人交流時,應與客人保持60公分-1米距離,目光應注視在客人的三角區(qū)內,不可上下打量客人。若客人的身高較底或聲音較小,應上前站在客人的左側仔細聆聽。
5、為客人指引方向時,應站在客人的一側用同側的手為客人指引,盡量引導客人正視其想要去的地方。
6、站行李臺時,應在電腦位置,面向大堂站立,不得趴、靠、撐在行李臺上,客人距離2米時就應該主動問好(您好、您好,請慢走!)。
7、站在側門時,應在側門內側,與側門保持90°站立,如客人進出距離2米時拉門迎送進出店客人,身體前傾30°鞠躬向客人問好(您好、您好,請慢走!),除工作外不得隨意走動,隨時為客人提供服務。
8、站門童崗時,應于大堂轉門外右側站立,除工作外不得隨意走動
1)有車輛時:應做停車手勢,指引車輛停在適當位置,主動上前開門、問好(您好、您好,請慢走!),并指引大門方向,后返回原崗位。
2)無車輛時:距離客人2米時應鞠躬問好(您好、您好,請慢走!),并指引大門方向,后返回原崗位。
3)在客人有行李的情況下,都應主動上前詢問客人是否需要幫助!(XX您好,請問需要幫助您嗎?)
9、在公共區(qū)域等候客人
1)客人C/I時應在客人后方1.5米- 2米處站立等候,站在行李旁,保證站姿與行李安全。多個行李員等候時,應保持在同一直線上。
2)在大堂其它地方時,若時間過長應主動詢問客人是否可以將行李先存放于禮賓部。
3)在電梯內應在電梯按鈕旁站立,將行李車放在電梯內一邊,向進出電梯客人問好并幫助控制電梯(您好,請問您要到哪個樓層?),進出電梯時,應為客人護梯,請客人先行“您的樓層到了,您請!。如帶客人進電梯或單獨進電梯,遇到電梯內有客人應問好“不好意思,打攪了!
4)在樓層等候客人應在客人左身后1.5米處站立,將行李放于身邊靠墻的位置,保證行李安全。
5)客房門口等候時,應站立于房門口貓眼正前方,以便客人確認員工身份,將行李車放于房門正前方,不得阻礙客人通行,按一聲門鈴,隔三秒敲門三聲,報“bell service您好,行李員”,待客人同意后方可進入房間為客人提供服務。
二、走姿
1、行走時上體要保持正直,重心放準,身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放松。身體協(xié)調,兩臂自然擺動,行走時步伐要穩(wěn)健。
2、方向明確;兩腳行走線跡應相對為直線,不要內八字走路,或者過分地外八字走路,足跡在前方一線兩側。
3、步幅不要過大,步速不要過快。步幅適中(自己的腿長);速度均勻(60-100步每分鐘)
4、迎面遇見客人時,員工應主動靠右邊行走,并向客人問候。
5、所有員工在飯店內行走,一律靠右而行,兩人以上列隊行走,不得與客人搶道,絕不可氣喘吁吁或因動作過急導致身體失衡沖撞了客人。
6、上下樓梯時,腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。
7、陪同引導中:本人所處的位置(位于客人的左前方1米左右);協(xié)調的速度(以客人的速度為標準);及時的關照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時)。
酒店服務禮儀——酒店職業(yè)用語
1、七聲十七字:
七聲:來有迎聲、去有送聲、服務賓客有稱呼聲、客人表揚有致謝聲、客人批評打擾客人有致歉聲、客人欠安有問候聲、客人交辦事宜有回聲。
十七字:您、您好、謝謝、請、對不起、再見、歡迎再次光臨。
2、服務語言的原則:
(1)主動(2)熱情(3)真誠,特別是在語言交往中必定要真誠。(4)平等(5)友好(6)靈活
3、服務語言的要求:
(1)明晰準確(2)簡明準確(3)態(tài)度和藹(4)當好參謀
4、禮貌服務用語的正確使用:
(1)首先學好用日常禮貌用語:
久仰拜訪留步勞駕借光請教賜教光臨高壽
失陪恭候包涵打擾久違拜托告辭請問多謝
(2)注意說話時的舉止:
與賓客說話時,應站立著始終保持微笑,用友好的目光關注對方,隨時察覺對方對服務的要求,同時認真聽取賓客的陳述,以示尊重,切忌口沫飛濺、手舞足蹈。
(3)注意說話時的語氣、語調和語速。
(4)注意選擇適當?shù)脑~語:例如用餐——吃飯、一共幾位賓客——一共幾個人、貴姓尊姓怎么稱呼——你叫什么
(5)注意語言要簡練,中心要突出。
(6)注意避免機械性的使用禮貌用語。
(7)注意不同語言在表達上的差別:例如:祝您一路平安——祝您一路順風(飛機受風的影響)。
5、禮貌服務用語:
(1)歡迎語:歡迎光臨、歡迎您來這里就餐、歡迎您到——酒店來;
(2)問候語:早上好、中午好、下午好、晚上好、晚安、先生好、太太好、女士好、您好;
(3)祝賀語:祝您生日快樂、節(jié)日快樂、新年快樂、圣誕快樂
(4)征詢語:請問您有什么事情?我能為您做些什么嗎?您的事情我馬上就辦,您還有別的事情嗎?請問您還需要別的嗎?您還有其它需要嗎?
(5)答應語:是的、好的、我明白了、我知道了;請稍等、請稍候;馬上就到、這是我應該做得;照顧不周的地方請多多指教(原諒);
(6)道歉語:實在對不起,請您原諒;打擾您了請原諒;感謝您的提醒對不起這我是的錯誤(過失);對不起讓您久等了;對此向您表示歉意;
(7)指路用語:請往這邊走,先生請在這里上樓(下樓)請跟我來;
(8)答謝語:感謝您的光臨、能為您服務感到非常高興(榮幸)、感謝您的支持;
(9)告別語:再見歡迎再次光臨;祝您一路平安;請走好歡迎再來;非常感謝歡迎再次光臨;
(10)電話用語:您好——先生女士;我該怎樣稱呼您?請問您貴姓?請問您找哪一位?請不要掛斷。
酒店服務禮儀——其他注意事項
1、究個人衛(wèi)生。著裝整潔、無污損,并使自己的頭部、手等部位保持清潔。為顧客提供服務時,做到舉止得體、自然。
2、悉菜肴酒水。當顧客對菜肴、酒水不甚了解時,應及時給予詳細的解釋,并適當?shù)亟o出合理的點餐建議,不可一問三不知、答非所問。
3、尊重客人選擇。顧客點餐時,不反復推薦客人不點的菜肴、酒水等。尊重顧客的宗教、民族習慣,對于第一次來就餐的顧客,主動詢問是否有忌口或其他的用餐習慣。
4、服務熱情細致。在接到客人訂餐時,認真記錄來客人數(shù)和用餐時間,并問清是否需要吸煙區(qū)或視野良好的座位;當客人進入餐館,熱情、主動地將客人帶到座位;在為顧客提供服務時,遵循先女賓后男賓、先客人后主人、先長輩后晚輩、先兒童后成人等原則;客人離去時,提醒顧客不要遺忘所帶物品,并表示感謝,歡迎再次光臨。
5、不要當著客人的面挖鼻孔、掏耳朵、脫鞋、更衣,不對熟悉的客人指點、拉扯等。
6、顧客點餐時,可適當介紹推薦本餐館的特色飲食,客人所點菜肴夠用時,應主動提醒,切忌故意誘導顧客點菜過多,造成浪費。
7、結賬時,宜低聲向結賬者報出所收、找的錢數(shù)。
酒店服務禮儀14
一、禮儀總規(guī)范
1.儀表要大方,服務要整潔,頭發(fā)常梳理,指甲要常剪,長發(fā)要盤起,衫袖不折高,手不插褲兜,襪子無破損,面部化淡妝。
2.臉要帶微笑,態(tài)度要和藹,說話要親切,舉止要謙遜。
3.“請”“謝”不離口,稱呼要得當,迎客要在前,送客要在后,客過要讓路,同行不搶道,超越先致歉。
4.站立要端正,不能手叉腰,兩手要垂放,不要伸腿坐,行路要輕步,說話要輕聲,輕放又輕拿。
5.有問必有答,還要講分寸,不講粗言語,不叫小花名,不可高聲喊,不可鬧喧嘩。
6.對客不議論,動作不模仿,嘲笑要嚴禁,與客不玩笑,笑也不嘻哈。
7.面對賓和客,不能吃東西,不能抽香煙,不能打呵吹,不能打噴嚏,不能抓頭皮,不能挖耳鼻,當班不飲酒,蔥蒜也要忌。
8.征詢客意見,稱呼后言理,工作有差錯,不瞞不回避,解釋應婉言,不亢也不卑。
9.注意客忌諱,尊重客風俗,照顧客習慣,接待講尊卑。
10.賓客談話時,不靠近打聽,插話要禁忌,客人在唱跳,不能去圍觀,旁站有距離,凡事要有禮,件件要入微。
二、禮貌服務“三個五”
1.五心:
對老年顧客要耐心,
對病殘顧客要貼心,
對兒童照顧要細心,
對拘謹顧客要關心,
對一般顧客要熱心。
2.五聲:
顧客進門有“迎聲”,
顧客詢問有“答聲”,
顧客幫忙有“謝聲”,
照顧不周有“歉聲”,
顧客離店有“送聲”
3.五先:
先女賓后男賓,
先客人后主人,
先首長后一般,
先長輩后晚輩,
先兒童后大人。
三、禮貌服務“四要求”
主動、熱情、耐心、周到
四、工作時間要“四勤”
眼勤、嘴勤、手勤、腿勤
五、言談規(guī)范“八要”、“八不要”
要簡練明確,不要啰嗦嘮叨;
要主動親切,不要干澀死板;
要謙虛誠懇,不要傲慢矜持;
要委婉靈活,不要簡單生硬;
要吐字清晰,不要含糊吞吐;
要沉著大方,不要過分拘謹;
要聲調柔和,不要過高過低;
要速度平穩(wěn),不要過快過急。
六、微笑服務“八個一樣”
領導在場不在場一樣,
內賓外賓一樣,
本地客外地客一樣,
生客熟客一樣,
大人小孩一樣,
生意大小一樣,
消費不消費一樣,
主觀心境好壞一樣。
七、衛(wèi)生規(guī)范:
五勤:勤洗澡、勤理發(fā)、勤刷牙、勤刮胡須、勤剪指甲。
三要:工作前后要洗手、大小便后要洗手、早晚要漱口。
五不:(在工作時間,賓客面前)不抓頭皮、不掏耳、不摳鼻子、不剔牙、不打呵欠。
二注意:(工作時)注意不吃韭菜、大蔥、蒜、榴蓮等有強烈氣味的食物,注意要背對賓客咳嗽、打噴嚏,并用手絹打住口鼻。
八、舉止規(guī)范:
站如松、坐如鐘、走如風;
指引手勢:掌心向上,五指并攏,手臂伸直;
九、電話禮儀規(guī)范:
鈴聲三響內接起,
問好之后報部門,
語言簡潔要得體,
聲音熱情和友好,
私人電話不要打。
十、職業(yè)道德規(guī)范:
熱情友好,賓客至上;
真誠公道,信譽第一;
文明禮貌,優(yōu)質服務;
團結協(xié)作,顧全大局;
遵紀守法,廉潔奉公;
鉆研業(yè)務,提高技能;
平等待客,一視同仁。
隨時注意:“請”字當頭,“謝”字隨后,“您好”不離口。
與客人談話時要注意以下幾點:
1、與客人談話,一般只談與服務工作有關的事情。
2、與客人談話時,應本著實事求是的`原則,不要隨便答復自己不清楚或不知道的事情,對在服務范圍以外和自己無把握辦到的事情,不要輕易許諾客人。
3、同客人交談時,應態(tài)度誠懇、和藹可親,音量高低以能使對方聽清為宜。談話時應面對客人,盡量不用手勢。在客人面前不可有不文雅的舉動,如撓頭抓耳等。打噴嚏時,應將臉轉向一側,并用手帕住口鼻。
4、同客人談話時,應注意自己服務人員的身份,講話要有分寸,稱贊客人要得體,應做到謙虛有禮。
5、可與客人以有關菜肴、飲料、天氣、旅游風光、體育運動為話題進行交談,但不能問及客人的經(jīng)濟收入、婚姻狀況、宗教信仰、年齡等情況。
6、與客人談話時,應保持站立姿勢,注意傾聽對方的發(fā)言,不要隨便插嘴。對客人的話如果沒有聽清楚,可以再請客人講一遍,但不能有急躁或厭煩的表情。
7、同兩個以上客人談話時,不能只和一個人談而冷落其他客人。如遇此時有其他人插進來與你說話,不應把臉背對著你原來與之談話的客人。如需離開時,應在先向客人表示歉意后,后退一步再轉身離去。
8、客人之間進行交談時,不可駐足旁聽。如有事需與客人聯(lián)系,則應先打招呼,并表示歉意。
酒店服務禮儀15
員工儀表
員工儀表整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則,精神飽滿,充滿活力,整齊整潔。
(1)頭發(fā)
勤洗發(fā),理發(fā);梳理整齊,無頭皮屑、無雜物,不染發(fā)、不燙發(fā)、不留怪異發(fā)型。
(2)發(fā)型
前不遮眼,側不扣耳,后不過領。 前面留海不過眉毛,后不過肩,不留披肩發(fā)。
(3)發(fā)飾
發(fā)飾顏色為黑色或與頭發(fā)本色近似。
(4)面容
臉頸及耳朵絕對干凈,不留胡須,鼻毛不準出鼻孔,口齒無異味。 臉頸及耳朵絕對干凈,上崗之前化淡妝(淡雅自然),不濃妝艷抹,口齒無異味。
(5)身體
上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料、勤洗澡、無體味。
(6)裝飾物
不能佩戴首飾(項鏈、耳環(huán)、手鐲及夸張的頭飾),只允許佩戴手表、名牌、婚戒。
(7)著裝
著統(tǒng)一的崗位工作服,佩戴相應的領帶、領結、領花或者絲帶,工作服要干凈、平整、無垢塵、無脫線、紐扣齊全扣好,不可衣冠不整,工號牌要佩戴在左胸前,不得歪斜;不要將衣袖、褲子卷起;衣袋里不能裝任何物品,特別是上衣口袋領子、袖口要干凈。
(8)內衣
內衣不能外露,保持莊重。
(9)手部
指甲要修好,不留長指甲,保持干凈、勤洗手。
女員工不能涂有色指甲油、不留長指甲、保持干凈、勤洗手。
(10)鞋襪
著黑色皮鞋,表面锃亮、無灰塵、無破損、著黑色襪子 著黑色皮鞋或布鞋,表面干凈,著肉色連褲襪,不掛邊、不破損、不滑絲。
PS:公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間等客人看不到的地方,不要當客人的面或在公共場所整理。
基本禮儀
1
站立
(11)站立要頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,嘴微閉、下巴往內放、頸部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直。
(12)兩臂自然下垂在身體兩側或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向客人提供服務的狀態(tài)。
(13)雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。
(14)女子站立時,腳呈V字形(腳尖分開距離約為50度左右),雙膝和腳后跟要靠緊。
(15)男子站立時雙腳與肩同寬(腳跟分開距離限8厘米內),身體不可東倒西歪。雙臂交叉在身后。
(16)站累時,腳可以向后站半步,將重心任意移到任何一腳,另一腳可略放松或移動一下位置,但上體仍保持正直。
2、坐姿
(17)入坐要輕緩,不要趕步,以免給人以“搶座”感,走到座位前,自然轉身,右腳向后撤半步,安穩(wěn)坐下(女子入座時,若是裙裝,應用手將裙向前攏一下,不要落座后再起來整理)。
(18)坐下后,頭部要端正,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收。雙肩平正放松,挺胸、立腰、兩臂自然彎曲。
(19)男士雙手掌心垂直向下,自然放在膝上,兩膝距離以一拳左右為宜;
(20)女子可將右手搭在左手上,輕放在腿面上,并將兩腳并排自然擺放。也可以一手略握一只手腕,置于身前。
(21)兩腿自然彎曲,雙膝并攏,雙腿正放或側放,(男士坐時雙腿可略分開)。
(22)雙腳平落地上?刹n也可交疊。
(23)女子坐在椅子上,只可坐滿椅子的三分之二,脊背輕首。
(24)談話時如需側轉身,上體與腿應同時轉動,幅度不可過大。
(25)起來時,右腳應向后收半步而后站起,動作不要迅猛。
(26)坐在椅子或沙發(fā)上時,不要前俯后仰,更不要將腳放在椅子或沙發(fā)扶手上和茶幾上。
(27)不翹二郎腿,尤其不要翹著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手。
注意:
(28)從座位左側就座,毫不聲息就座,減慢速度、放松動作、避免亂響;
(29)從座位左側離開;離開前從動作、語言向其表示示意,隨后站起身來,動作輕緩,避免弄響座椅;離座后先采用基本站姿,站好再走;
(30)他人入座之后再入座,地位低于對方稍后離座,身份相似允許同時起身;
(31)公共場合,要想坐在別人身旁先求得對方首肯;
(32)以背部接近座椅 做法:先側身走近座椅,背對其站立,右腿后退一點以確認座椅,然后隨勢坐下,可以一手扶把手。
規(guī)范的坐姿:
(33)雙腿叉開過大或直伸出去(身前有桌子盡量不伸到外面去);
(34)架腿方式欠妥,如一條小腿架在另一大腿上,留出大空隙;
(35)將腿放在桌椅上或腿部抖動搖晃;
(36)腳跟接觸地面,腳尖翹起或腳蹬踏他物,一般都要放在地上;
(37)以手觸摸腳部,撫摸小腿或以腳自脫鞋襪;
(38)單手或雙手放在身前桌下不允許;
(39)手部支于桌上,用雙肘支在面前的桌子上,對同座之人不夠禮貌;
(40)雙手抱在腿上、將手夾在腿間或放在臀下;
(41)上身向前趴伏在桌椅上僅用于休息,在工作中不可頭部靠于椅背或腳尖指向他人。
(42)在室內,以朝南或對門的座位為尊位。
上身體位:
(43)頭部抬直,看上去同地面垂直,
(44)低頭辦公,回答他人問題時務必抬起頭來,
(45)與人交談是可面向正前方或面部側向對方,不準后腦勺對著對方,
(46)工作不應上身完全倚靠座椅背部。
手臂位置:
(47)放在兩條大腿上,雙手各自扶平;
(48)放在一條大腿上,側身與人交談,雙手疊放或相握自己所側身的那條腿上;
(49)放在身前桌子上,雙手平扶,相握疊放于桌上,或放在身旁的扶手上
(50)放在皮包文件上,短裙女士面對男士而坐,將皮包、文件放在并攏的大腿上,雙手或扶、疊、握在其上。
3、走姿
(51)行走時,上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、頸要梗、雙目平視前方、肩部放松、挺胸立腰,腹部略微上提,兩臂自然前后擺動(擺動幅度為35厘米)左右,雙臂外開不要超過30度,走時步伐要輕穩(wěn)、雄健,女子要行如和風。
(52)兩腳行走線跡應是正對前方成直線,不要兩腳尖向內形成“內八字”或是“外八字”,步幅均勻、步速不要過快,行進間不能將手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手摟腰。
(53)不跑動,相對而行,應主道讓道,盡量走右邊;
(54)相向而行,不搶道;穿行時,賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,不能從中間穿行,應先道一聲:“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側面或背面通過;
(55)如果無意中碰撞了賓客,應主動表示道歉,說聲:“對不起”方可離開,
(56)行走時不要碰撞酒店陳設或花木,超越客人時,要禮貌致歉。說聲對不起;
(57)引領客人時,讓客人、上級走在自己的右側;
(58)3人同行時,中間為上賓;
(59)在人行道讓女士走在內側,以便使她們有安全感;
(60)與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意。
注意:
(61)男服務生110步/分;女服務生120步/分,較好的步速反映也服務員積極的工作態(tài)度,是客人樂于看到。
(62)最佳步幅應為本人的一腳之長,男子每步約40厘米,女子每步約為35厘米;
(63)起步之時,身體須向前微傾,重心落在前腳掌上,并隨腳步移動不斷向前過渡;
(64)不可手插衣袋,尤其不可插褲袋,也不要叉腰,倒背著手;
(65)后退時扭頭就走是失禮,面向他人先后退至少兩三步、轉體,步幅宜小,輕擦地面,轉體時應身先頭向。
(66)兩人或兩人以上并排,以內為尊,以右為尊,以道路內側為尊;
(67)三個人并排,由尊而卑依次居中、居右、居左;
(68)以前為尊,以后為卑,客人、女士、尊長在前;主人、男士、晚輩較低隨后。
4、蹲姿
(69)酒店員工在取低處物品或拾起在地上的東西時,不能撅臀部、彎上身、低垂頭,而應采用適當?shù)亩鬃恕?/p>
正確的蹲姿:
(70)以一膝微屈為支撐點,將身體重心移此,另一腿屈膝,腳稍分開,站在東西旁邊,
(71)不要低頭、彎背,將腰慢慢直下拿取物品,由于女員工多穿裙子,所以兩腿要靠緊。
注意:
(72)不要突然下蹲,速度切勿過快;
(73)不要毫無遮掩,尤其是著裙裝服務員;
(74)不要蹲著休息,對服務員來講絕對不允許;
(75)不要方位失當,在服務對象旁下蹲,最好與之側身相向;
(76)不要蹲在椅子上;
(77)不能距人過近,保持一定距離。
微笑禮儀
(78)微笑要親切自然,不做作,
(79)嘴角含笑,嘴唇似閉非閉,不露到半牙為止,
(80)遇到客人3秒內必須微笑,與客人目光相遇應微笑致意,
(81)回答客人問題也要面帶微笑。
稱呼禮儀
(82)一般習慣性稱呼稱男性為“先生”,女性為“女士”;
(83)年齡大些的女士可稱為“夫人”;
(84)姓氏職務稱呼如“張書記”,“劉經(jīng)理”。
致意禮儀
1
點頭禮
(83)用于在同一場合已多次見面或者僅僅有一面之緣的朋友之間。
(84)路遇客人,一般可側身止步讓行,并點頭微笑致意,這會使客人感覺到良好的服務態(tài)度和倍受尊重。
2、注目禮
(85)自然凝視對方,并隨他們的行走而轉移。
(86)不單獨使用,而是與介紹、握手點頭、舉手等禮節(jié)同時使用,雙目凝視對方眼鼻之間部位預示良好的社交氣氛;
(87)雙目凝視對方額頭至兩眼之間出現(xiàn)嚴肅社交氣氛;
(88)雙目橫過對方眼睛及下巴以下部位形成親密氣氛。
3、鞠躬禮
(89)取立正姿勢,雙目注視受禮者,面帶微笑,然后使身體上部向前傾斜,視線也隨鞠躬自然下垂。
(90)鞠躬分90度、45度、15度三種,角度越大,表示越謙恭,職位越低,年齡越輕,鞠躬時間越長,鞠躬次數(shù)越多,幅度越大。
(91)酒店服務中多有15度、45度為常用禮節(jié)。
(92)男服務員鞠躬時雙手放在褲線的稍前方向;
(93)女服務員將兩只手在身前輕輕搭在一起,面帶微笑,動作不要太快,并自然說一些如“歡迎光臨”、“再見”等。
4、握手禮
標準的握手方式是:
(94)握手時,兩人相距約一步,上身稍前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開,
(95)兩人的手掌與地面垂直相握,握住手指部分,并用力要輕,略微上下擺動二三秒為宜,
(96)握手時注視對方,微笑致意,不可目光他顧,一般加適當?shù)膯柡蛘Z“見到您真高興!”“您好!”“再會”等。
握手的基本規(guī)則
(97)上級在先,長輩在先,女士在先;而下級、晚輩、男士、客人應先問候,見對方伸出手后,再伸手與之握手,在上級、長輩面前不可先伸手。
(98)若一人與多人握手時,最有禮貌的順序應該是:先上級、后下級、先長輩、后晚輩、先主人、后客人、先女士、后男士。
(99)若男女初次見面,女方可以
(98)若一人與多人握手時,最有禮貌的順序應該是:先上級、后下級、先長輩、后晚輩、先主人、后客人、先女士、后男士。
(99)若男女初次見面,女方可以不與男方伸手,互致點頭禮即可;
(100)若接待來賓,不論男、女主人都要主動伸手表示歡迎,男主人也可對賓先伸手表示歡迎;
(101)若一方忽略了握手的先后次序,先伸出了手,對方應立即回握,
(102)在餐旅行業(yè)中,應以客人先伸手為準,服務人員不得先伸手與客人握手。
(103)多人同時握手時,要注意別人握完再握手,不可交叉握手。
(104)握手時不能戴手套(女士是允許的)男士之間握得較緊較久,但不能用力太大,男士與女士握得不宜太緊太久。
(105)在雙手右手握住后,一般左手再搭在對方伸過來的右手上,此外,握手后切忌用手帕擦手。
5、合十禮
(106)朋友相見,雙手合十,稍稍低頭,互相問好,
(107)晚輩向長輩行禮,雙手合十舉過前額,長輩要回禮以表示接受對方的行禮。
(108)年紀大的或地位高的人還禮時雙手可不過胸。
(109)行禮時雙手舉得越高表示越尊敬對方。
應答禮節(jié)
(110)和客人交談,一問一答,解決客人問題時,首先必須按規(guī)范站立,不準依靠各種物體,雙目注視對方,集中精神停止其它工作;
(111)其次要仔細耐心地傾聽客人的談話內容,必要時作好記錄,以示尊重客人,沒聽清楚時,應說:“對不起,請您再說一遍!
(112)簡短的回答客人問題,講話時,語氣溫和,音量適中,不要搶話,讓對方把話說完,
(113)回答對方問話,一定要實事求是,知道多少說多少,當不清楚準確的答案或超越自己權限時,應道歉及時向同事打聽清楚或者請示上級及有關部門,再答復客人。
(114)禁止說否定語,也不可憑想象,與客人交談時,應保持一步半的距離。
注意
(115)態(tài)度誠懇,開誠布公,不能自以為是,高人一等;
(116)言談過程中,多用平視的目光語,注視對方的眼鼻之間,切忌東張西望、翻閱書報、似聽非聽,隨意打呵欠,伸懶腰或不時看鐘表,
(117)在與人交談時,將頭垂下是一種消極的人體信號,缺乏興趣的行為;當雙方緘默不語或別人失言時不應再看著對方;
(118)盡量回避別人不愿談及的事或容易引起悲傷的事,無意涉及某些話題刺傷對方應立即道歉;
(119)不應隨便議論長者、名人的私生活;
(120)輕易打斷對方的講話或隨意插話,是聽者的忌諱。
迎送禮儀
(121)當賓客到達時,服務員應熱情、主動的迎接,面帶微笑,并致以恰當?shù)膯柡蛘Z,
(122)當賓客離開時,服務人員應面帶微笑,目送客人,并致以恰當?shù)牡绖e語,
(123)重要客人應組織迎送隊伍,提前恭候,夾道迎送,面帶微笑,鼓掌致意。
遞送物品規(guī)范
(124)遞送筆給客人時,并將筆尖朝向自己,
(125)遞送名片時,應將名片正面朝向對方,雙手遞給對方,不方便雙手也要采用右手,
(126)遞送菜單一般站在客人座位的左側點頭微笑雙手遞上,右手在上,左手在下,打開菜單的第一頁遞給女賓或長者。
(127)遞送尖物如刀應刃內向。
操作禮節(jié)
1、注意事項
(128)不準大聲喧嘩、聚堆閑聊;
(129)進房后不準關門,離開時必須關門
(130)不準翻閱客人書刊、雜志、信件;
(131)不準動用客人物品;
(132)不準吃客人的食品;
(133)不講有損酒店形象的語言;
(134)不講粗言惡語,使用蔑視污辱性語言
(135)嚴禁與客人亂開玩笑、打鬧或取外號;
(136)在賓客面前應禁止各種不文明的舉動,如:吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭搔癢、搓汗垢、修指、伸懶腰等,即是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避;
(137)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。
(138)在現(xiàn)場服務過程,絕對不能抽煙、喝酒和吃東西;
(139)服務員在工作時,應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調。
(140)走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲。(這就是我們酒店行業(yè)在所說的“三輕”);
(141)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,更不許圍觀,
(142)聽到賓客的方言土語認為好笑時,不能模仿譏笑。
(143)對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作。
(144)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時應表示深切謝意,禮品收下后及時交領導處理;
(145)不要隨意打聽賓客的年齡、職務、家屬、小孩、工資收入等其他私事,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。
(146)也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重用品的價格、產(chǎn)地、對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
2
陪同引導
(147)本人所處方位。若雙方并排行進時,服務人員應處于左側。若雙方單行行進時,則服務人員應居于客人左前方約一米左右的'位置。當顧客不熟悉進行方向時,一般不應請其先行,同時也不應讓其走在外側。
(148)協(xié)調行進速度。在陪同引導客人時,本人行進的速度須與對方相協(xié)調,切勿我行我素,走得太快或太慢。
(149)及時關照提醒。
(150)采用正確的體態(tài)。如請對方開始行進時,應面向對方,稍許欠身,在行進中與對方交流或答復其提問時,頭部和上身應轉向對方。
3
攙扶幫助
(151)在工作時,服務人員往往需要對一些老、弱、病、殘、孕等顧客主動攙扶,以示體貼與特殊照顧。
(152)在為客人提供攙扶幫助時須注意:選擇對象、兩相情愿、留意速度、略事休息。
4
與客人對面相遇
(153)放慢步伐。
離客人約2米處,目視客人,面帶微笑,輕輕點頭致意,并且說:“您好!”,“您早”
(154)行鞠躬禮。
應停步,躬身15度~30度,眼住下看,并致問候,切忌邊走邊看邊躬身,這是十分不雅觀的。
(155)員工在工作中,可邊工作邊致禮,若能暫停手中的工作致禮,更會讓客人感到滿意。
示意規(guī)范
(156)右手四指并攏,大指自然張開,手掌平伸,掌心向上,指示相應的人、物和方向。
>>>>介紹禮節(jié)在正式場合介紹兩人互相認識的規(guī)則是:
(157)先把年輕人介紹給年長的人,先把男子介紹給女子(如果男子職務比女子高,則應先把女子介紹給男子),先把下級介紹給上級,先把客人介紹給主人,以便主人更好地接待客人。
(158)在介紹過程中,先提某人的名字是對他的一種敬意,這是一條放之四海而皆準的通則。比如,要在宴會上把一姓王的男子介紹給一位姓李的女子。可以這樣介紹:“李小姐,讓我把王先生介紹給你,好嗎?”然后就給雙方作介紹:“李小姐,這們是荊都大酒店的王先生,王先生,這位是我的同事李麗小姐!
名片禮儀
1
遞名片
(159)事先將名片準備好,放在上衣口袋里,一到時機就雙手遞上。
(160)遞名片時應用誠摯的語調說得:“這是我的名片,以后多聯(lián)系”、“這是我的名片,以后請多關照”。
(161)倘若一次同許多人交換名片,并且都是初交,那么最好依照座次來交換;
(162)向他人索要名片,不要直截了當,最好是含蓄的向對方仔細地詢問姓名、單位、地址、電話等等,如果愿意的話,一定會送給你,“如果沒有什么不便,能否請您留一張名片給我?”
2
接名片
(163)對方雙手遞過名片來時,立即放下手中的事,雙手接過,仔細地閱讀一遍,絕不要一眼不看就藏起來。
(164)有看不明白之處可向對方請教,對方一定會很高興地告訴你,可感嘆地說道:“哦,荊都大酒店的財務部經(jīng)理呀!”注意不要把人家的姓名和職務都讀錯了。
(165)接過名片后應該立即把自己的名片送給對方,如果自己沒有帶,那么跟人家解釋:“對不起,我沒帶名片。”然后招呼對方,并把名片慎重地放入上衣口袋,
(166)名片放在桌上時,切忌隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件夾等東西,那是不禮貌的表現(xiàn)。
(167)交換名片時一般是右手送自己的名片,左手接對方的名片。
(168)已接受對方名片,然后到處尋找自己的名片,被認為是失禮的。
(169)錯把別人的名片送給對方則是嚴重失禮。
(170)日本人交換名片時,忌諱從屁股后兜里掏或裝入,這是對人不敬的嚴重失禮之舉。
乘車禮儀
(171)吉普車副駕駛座為上座,由尊而卑為后排右座,后排左座;
(172)乘座四排或四排座以上的中型或大型轎車,以前排即駕駛員身后的第一排為尊,其它各排座位由前而依次遞減,由尊至卑由前而后,自右而左。
1
由專職司機駕駛
(173)由尊至卑的順序為后排右邊、后排左邊、后排中間、副駕駛座。
2
車主親自駕駛
(174)由尊至卑的順序為副駕駛座;后排右邊、后排左邊、后排中間。
(175)副駕駛座從理論上講這一置安全系數(shù)最低,一般由陪同、秘書、翻譯乘座;社交活動中婦女、兒童不合適。
3
主人親自駕車
(176)若一個人乘車必須坐在副駕駛座,多人必須推舉一人就座副駕駛座;
(177)尊者先上車,最后下車;卑者最后登車,最先下車。
(178)上車時,低位者應讓尊者由右邊上車,然后再從車后繞到左邊上車。
(179)臨窗座位為上座,臨通道為下座;
(180)與行駛方向相同為上座,與其相反為下座。
敬煙禮儀
(181)煙缸要及時遞到執(zhí)煙者手中,有二、三個煙頭就要及時調換。
(182)換煙缸即要禮貌又要有技巧,用一只清潔的煙缸蓋住臟煙缸,把清潔的煙缸和臟煙缸都拿走,取掉臟煙缸,把清潔的煙缸放回桌上;
(183)用打火機的時候,要斜遞過去,火焰調節(jié)要適中,應熄滅后再重新打一次。
化妝禮儀
(184)化妝、補妝與使用梳子梳理頭發(fā)一樣修飾避人,不宜裝入衣袋之中,梳子隨身攜帶的梳子,最好是置于上衣口袋之中,保持它的清潔與衛(wèi)生,千萬不要用手指替代梳子,當眾去抓自己的頭發(fā)或用其他物品替代;
(185)在工作崗位上,皮鞋不允許一時一刻使之蒙塵無光,而是要努力使之油光可鑒,
(186)使用擦鞋器擦鞋應回避他人,在外人眼前尤其不要用手指、紙張、手帕等擦皮鞋。
著裝禮儀
(187)穿著西裝時要拆除左袖口商標、純羊毛標志,坐著的時候,可解開衣扣(防走樣),站起來之后,尤其面對他人之時,衣服要扣上;
扣法
(188)單排兩粒,只系上邊那粒,雙排扣一律都扣;單排三粒,系上邊兩;騿蜗抵虚g;
(189)單排穿西裝背心最下邊一般不系,雙排式西裝穿背心一律都扣。
(190)穿西裝最好不內穿羊毛衫,如穿只允許單色薄型“V”字領,不要同時穿多件;
(191)襯衫標準穿法:襯衫之內不穿棉紡、毛織背心內衣;
(192)直接穿長袖襯衫打領帶參加正式活動不合乎禮儀規(guī)范,在辦公室可以暫時脫下;
(193)最美觀的做法是襯衫袖口露出西服1厘米;
(194)未打領帶領扣通常不系,領帶結大小與衣領大小形成正比,打好后領帶尖蓋住皮帶扣,并不是非要用領帶夾,位置在七粒扣從上向下數(shù)的第四至第五?壑g,不宜處于外人視野之內;
(195)“一拉得”領帶不適合正式商務活動切勿使領帶多于三種顏色;
(196)牛皮鞋與西服最般配;
(197)全身上下應該保持三種色彩之內(三一律:公文包、鞋子、腰帶色彩相同);
(198) 標準西褲長度為褲長蓋住皮鞋,忌西服配便鞋,無論如何不要在正式場合穿一雙白色運動襪;
(199)在正式場合中無論室內外女士均或戴帽,(室內的交際場合男士不能戴帽子和手套,向人致意時應把帽子取下以示對他人的尊重)但帽檐不能過寬,穿裙子時應配穿長統(tǒng)或連褲絲褲,襪口不得短于裙擺邊,穿套裙時不能穿布鞋;
(200)穿短袖衫下擺不塞褲內,長褲不要卷起,任何情況下不穿短褲參加涉外活動。
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