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與客戶溝通的技巧實(shí)用15篇
與客戶溝通的技巧1
陶行知先生任育才學(xué)校的校長(zhǎng)時(shí),有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長(zhǎng)辦公室。
等陶行知回到辦公室時(shí),看到男生已在等他。
陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎(jiǎng)勵(lì)你的,因?yàn)槟惚任蚁葋?lái)了。”
接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎(jiǎng)給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說(shuō)明你很尊重我!蹦猩鷮⑿艑⒁傻亟舆^(guò)糖果。
陶行知又說(shuō):“據(jù)我了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說(shuō)明你有正義感!碧招兄焯统龅谌龎K糖給他。這時(shí)男生哭了:“校長(zhǎng),我錯(cuò)了,同學(xué)再不對(duì),我也不能采取這種方式對(duì)他!
陶先生又拿出第四塊糖說(shuō):“你已認(rèn)錯(cuò),再獎(jiǎng)你一塊。我的糖分完了,我們的談話也該結(jié)束了。”
“企”字由“人”和“止”組成,企業(yè)無(wú)“人”則“止”。可見:“人”是企業(yè)的第一要素!而毛主席說(shuō):有人群的地方則一定有左中右。陶行知和學(xué)生的溝通明顯屬于內(nèi)部溝通——在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。譚小芳認(rèn)為,人與人之間的交流和溝通是一門重要的管理藝術(shù)。
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通!币虼耍芾黼x不開溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒(méi)有溝通的話,企業(yè)就會(huì)趨于衰亡和倒閉。
譚小芳老師認(rèn)為,我們的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部十分需要溝通,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,如果聽不到一點(diǎn)異響,聽不到一點(diǎn)反對(duì)意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動(dòng)不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。甚至可以說(shuō),是好事。
美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上!惫芾砼c被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。下面企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳再為您引入兩個(gè)70%的內(nèi)涵:
第一個(gè)70%是指企業(yè)的管理者,實(shí)際上70%的時(shí)間用在溝通上。開會(huì)、談判、談話、做報(bào)告是最常見的溝通形式,撰寫報(bào)告實(shí)際上是一種書面溝通的方式,對(duì)外各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,所以說(shuō)有70%時(shí)間用在溝通上。
第二個(gè)70%是指企業(yè)中70%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見的效率低下的問(wèn)題,實(shí)際上往往是有了問(wèn)題、有了事情后,大家沒(méi)有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問(wèn)題,歸根到底,都與溝通能力的.欠缺有關(guān)。
這兩個(gè)70%有力地解釋了管理溝通對(duì)提高一個(gè)組織的績(jī)效的重要性。一個(gè)企業(yè)中的人們不可能不進(jìn)行溝通,即使沉默也傳達(dá)了一種組織的態(tài)度。
要解決這個(gè)問(wèn)題,譚小芳老師建議企業(yè)內(nèi)部建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通!皬V直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。
與客戶溝通的技巧2
說(shuō)好話要講究一定的藝術(shù),也就是表達(dá)的藝術(shù),同樣的意思,不同的表達(dá)方式,就會(huì)有不同的結(jié)果,這就是說(shuō)話的技巧。曾聽說(shuō)過(guò)一個(gè)案例:
古代有一位國(guó)王,一天晚上做了一個(gè)夢(mèng),夢(mèng)見自己滿嘴的牙都掉了。于是,他就找了兩位解夢(mèng)的人。國(guó)王問(wèn)他們:“為什么我會(huì)夢(mèng)見自己滿口的牙全掉了呢?”第一個(gè)解夢(mèng)的人就說(shuō):“皇上,夢(mèng)的意思是,在你所有的親屬都死去以后,你才能死,一個(gè)都不剩。”皇上一聽,龍顏大怒,杖打了他一百大棍。第二個(gè)解夢(mèng)人說(shuō):“至高無(wú)上的皇上,夢(mèng)的意思是,您將是您所有親屬當(dāng)中最長(zhǎng)壽的一位呀!”皇上聽了很高興,便拿出了一百枚金幣,賞給了第二位解夢(mèng)的人。
同樣的事情,同樣的內(nèi)容,為什么一個(gè)會(huì)挨打,另一個(gè)卻受到嘉獎(jiǎng)呢?因?yàn)榘ご虻娜瞬粫?huì)說(shuō)話,受獎(jiǎng)的人會(huì)說(shuō)話而已。這就是說(shuō)話的技巧,意思相同,表達(dá)方式不同結(jié)果也不同。
會(huì)說(shuō)話很重要嗎?會(huì)說(shuō)話究竟有什么意義、價(jià)值和作用呢?為什么要學(xué)會(huì)說(shuō)話呢?因?yàn)椤獣?huì)說(shuō)話能說(shuō)退百萬(wàn)雄師!春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代,有一個(gè)典故叫“燭之武退秦師”,講的是秦晉聯(lián)軍要攻打鄭國(guó)了,使得鄭國(guó)的文臣武將均一籌莫展,武將不敢出征,文將沒(méi)有計(jì)謀,最后鄭王不得不請(qǐng)燭之武老將軍親自出馬,去秦國(guó)一趟。燭之武受命于危難,到了秦軍那里去,找到了秦軍的統(tǒng)帥。他對(duì)秦軍統(tǒng)帥動(dòng)之以情,曉之以理,情真意切,痛陳唇亡齒寒的利和弊,最后終于說(shuō)服了秦國(guó)統(tǒng)帥,讓其下令秦國(guó)大軍立刻撤軍不再攻打鄭國(guó),并且留下了兩員大將,協(xié)助保衛(wèi)鄭國(guó)。晉國(guó)一看無(wú)可奈何,只好撤軍。
不費(fèi)一兵一卒,一個(gè)燭之武就能把皇秦軍說(shuō)退了。這是什么樣的威力呢?當(dāng)然是會(huì)說(shuō)話的威力!無(wú)怪乎,劉勰在其名著《文心雕龍》里這樣感嘆:“一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬(wàn)之師。”
又如三國(guó)時(shí)代的“諸葛亮舌戰(zhàn)群儒”。諸葛亮憑借自己能言善辯的口才,在出使東吳時(shí),建立了聯(lián)吳抗曹的統(tǒng)一戰(zhàn)線,最后致使號(hào)稱“八十萬(wàn)大軍”的曹兵,幾乎全部葬身滔滔長(zhǎng)江之中。這是什么樣的威力?還是會(huì)說(shuō)話的威力!假如劉備不讓諸葛亮去,而讓張飛去,后果又會(huì)怎么樣呢?
1、紀(jì)曉嵐會(huì)說(shuō)話救己一命
很多人都知道紀(jì)曉嵐。紀(jì)曉嵐的舌頭可了不得!天下人都知道他學(xué)識(shí)淵博,能言善辯,機(jī)智敏捷。乾隆皇帝自然也知道。有一天,乾隆想,我要找一個(gè)辦法試驗(yàn)試驗(yàn)他的機(jī)智。于是,他把紀(jì)曉嵐找來(lái),對(duì)紀(jì)曉嵐說(shuō):“紀(jì)曉嵐!”“臣在!”“我問(wèn)你:何為忠孝呀?”紀(jì)曉嵐說(shuō):“君叫臣死,臣不得不死,為忠;父叫子亡,子不得不亡,為孝。合起來(lái),就叫忠孝!奔o(jì)曉嵐剛回答完,乾隆皇帝接過(guò)話來(lái):“好!朕賜你一死!奔o(jì)曉嵐當(dāng)時(shí)就愣了:怎么突然賜我一死?但是皇帝金口一開,絕無(wú)戲言。紀(jì)曉嵐只好謝主龍恩,三拜九叩,然后走了。
這時(shí),乾隆就想:“這紀(jì)曉嵐可怎么辦呢?不死,回來(lái),就是欺君之罪;可要是死了就真是太可惜了,自己手下便少了一個(gè)棟梁之材呀!碑(dāng)然,乾隆知道紀(jì)曉嵐不會(huì)讓自己輕易死掉的,必定會(huì)有什么辦法解救自己。于是他靜觀其變 半柱香的工夫,紀(jì)曉嵐氣喘吁吁地跑回來(lái)了,撲通地給乾隆跪下。乾隆裝作很嚴(yán)肅地說(shuō):“大膽,紀(jì)曉嵐!朕不是賜你一死了嗎?為什么你又跑回來(lái)啦?”紀(jì)曉嵐說(shuō):“皇上,臣去死了,我準(zhǔn)備跳河自殺,正要跳河,屈原突然從河里出來(lái)了,他怒氣沖沖地說(shuō),你小子真混蛋,當(dāng)年我投汨羅江自殺,是因?yàn)槌淹趸栌篃o(wú)道;而當(dāng)今皇上皇恩浩蕩,賢明豁達(dá),你怎么能死呢?!我一聽,就回來(lái)了!
聽到這里,乾隆啞口無(wú)言:你讓他去死去吧,你就是昏庸無(wú)道;可是讓他活著吧,自己皇帝的面子又下不了臺(tái)。最后,乾隆不得不解嘲說(shuō):“好一個(gè)紀(jì)曉嵐,你是真能言善辯啊!”紀(jì)曉嵐憑借自己的能言善辯,救了自己一條命。要是換了另一個(gè)人又會(huì)怎么辦呢?看來(lái),會(huì)說(shuō)話的價(jià)值確實(shí)不可低估呀。
2、應(yīng)聘崗位不會(huì)說(shuō)話就容易淘汰
有兩位給領(lǐng)導(dǎo)開車的司機(jī),由于單位精簡(jiǎn),必須裁掉一個(gè)。于是,兩人競(jìng)爭(zhēng)上崗。第一個(gè)司機(jī)大概講了十來(lái)分鐘,說(shuō):“我將來(lái)要還能開車,一定把車收拾得非常干凈利索,遵守交通規(guī)則,要保證領(lǐng)導(dǎo)的安全,一定要做到省油……”第二個(gè)司機(jī)沒(méi)用三分鐘就結(jié)束了。他說(shuō):“我過(guò)去遵守了三條原則,現(xiàn)在我還遵守著三條原則,如果今后用我,我還將遵守三條原則:第一,聽得,說(shuō)不得;第二,吃得,喝不得;第三,開得,使不得。我過(guò)去這樣做,現(xiàn)在這樣做,今后還這樣做!
在領(lǐng)導(dǎo)心目中,這個(gè)司機(jī)說(shuō)得非常好。為什么呢?“聽得,說(shuō)不得”是指,領(lǐng)導(dǎo)坐在車上研究一些工作,往往在沒(méi)講之前都是保密的,司機(jī)只能聽不能說(shuō),說(shuō)了就是泄密!俺缘,喝不得”意思是,司機(jī)要經(jīng)常陪領(lǐng)導(dǎo)到這兒開會(huì),到那兒參觀,最后總得吃飯,但是千萬(wàn)不能喝酒,這叫保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的生命安全。而“開得,使不得”就是,只要領(lǐng)導(dǎo)不用的時(shí)候,我也決不為了己利私自開車,公私分明。這樣的司機(jī)誰(shuí)會(huì)不用呢?這不是會(huì)說(shuō)話的效力嗎?
3、說(shuō)話技巧是營(yíng)銷人員的武器
有一家公司新生產(chǎn)了一種空調(diào),讓兩個(gè)推銷員去推銷。一個(gè)推銷員一天賣了兩臺(tái),另一個(gè)推銷員一天賣了三十多臺(tái)。差別在哪里呢?在于是否會(huì)說(shuō)話。通常,會(huì)說(shuō)話的推銷員能比其他人多賣更多的東西!
賣了兩臺(tái)的推銷員見到準(zhǔn)顧客時(shí)會(huì)說(shuō):“先生你買空調(diào)嗎?我們這新造的空調(diào)可好了,您買吧!”人家說(shuō):“我不買!彼闩ど砭妥。他這樣說(shuō)話一天能賣出幾臺(tái)呢?
賣了三十多臺(tái)的推銷員是這樣說(shuō)的:“先生,您忙不忙?您要不忙的話,我向您介紹一下我們最新生產(chǎn)的空調(diào)。這個(gè)空調(diào)的整個(gè)功能,與過(guò)去所有的空調(diào)都不一樣,它不僅能夠殺菌,而且還能過(guò)濾空氣,能自動(dòng)定時(shí)關(guān)閉,能自動(dòng)調(diào)溫。這個(gè)空調(diào)在整個(gè)現(xiàn)有的空調(diào)當(dāng)中,質(zhì)量是最好的,功能也最齊全,而且價(jià)錢還比所有的空調(diào)都便宜。別人承諾可以保修兩年,保修三年,我們則能保修五年。先生您可以試一試,先使用它幾天都可以!甭犃诉@樣的話,只要確實(shí)有需要,又有誰(shuí)會(huì)不買呢?
對(duì)于推銷員和搞營(yíng)銷的人來(lái)說(shuō),是否會(huì)說(shuō)話,往往直接決定了其交易的成敗。
搞行政管理工作的人,會(huì)說(shuō)話更能提高良好溝通的能力,提高績(jī)效。法官不會(huì)說(shuō)話行嗎?律師口才不好可以嗎?……
三百六十行,行行需口才。在整個(gè)人類社會(huì)的生活中,一個(gè)人是否有好口才,是否會(huì)說(shuō)話,成就與境遇必定會(huì)大不一樣,F(xiàn)代社會(huì)里,那些表現(xiàn)得羞怯拘謹(jǐn)、笨嘴笨舌、老實(shí)巴交的`人,總會(huì)處在交際困難的尷尬里。有些人知識(shí)淵博,可就是因?yàn)槿狈Α白彀蜕系墓Ψ颉,而不受人們歡迎。有些人在工作上表現(xiàn)得也很出色,可一講話就語(yǔ)無(wú)倫次,拘謹(jǐn)慌張,從而失去了很多晉升的機(jī)會(huì)。
無(wú)論事情大小,會(huì)說(shuō)話都會(huì)助你成功,會(huì)說(shuō)話會(huì)加速你成功,在關(guān)鍵時(shí)刻甚至起到?jīng)Q定性的作用。有一位國(guó)外名人曾說(shuō):“眼睛可以容納一個(gè)美麗的世界,而嘴巴則能描繪一個(gè)精彩的世界”。法國(guó)大作家雨果也認(rèn)為:“語(yǔ)言就是力量!钡拇_,精妙、高超的語(yǔ)言藝術(shù)魅力非凡。歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家早就把“舌頭、金錢、電腦”并列為三大法寶,口才被公認(rèn)為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)人必備的素質(zhì)之一。美國(guó)人的能說(shuō)會(huì)道是出了名的,相比之下,中國(guó)人就沒(méi)有那么放得開了。但是,我國(guó)歷史上也涌現(xiàn)過(guò)許多口才出眾的人物。例如,憑借“三寸不爛之舌”施展合縱、連橫之術(shù)的蘇秦、張儀;以敏捷的思維、雄辯的口才出使楚國(guó)而聞名的齊國(guó)重臣晏子;以及剛剛提及的舌戰(zhàn)群儒的諸葛亮、鐵齒銅牙紀(jì)曉嵐等等。他們或吐納珠玉之聲,卷舒風(fēng)云之色;或羽扇綸巾,談笑間逢兇化吉。
于是,西方哲人便有了這樣的總結(jié):“世間有一種成就可以使人很快完成偉業(yè),并獲得世人的認(rèn)識(shí),那就是講話令人喜悅的能力!
語(yǔ)言是思想的外化,是必不可少的交際工具。我們要在這個(gè)世界上生活、建設(shè)和發(fā)展,就沒(méi)有一天能離得開語(yǔ)言。曾有學(xué)者估計(jì),一個(gè)人平均每天要說(shuō)18000個(gè)詞語(yǔ)。人每天總要說(shuō)很多話,而且越是能辦事、越是辦事多的人,說(shuō)話肯定越多。因此,一味奉行“沉默是金”,乃是一種消極的人生狀態(tài),善于說(shuō)話才是一種積極的人生態(tài)度。
“一句話說(shuō)得人笑,一句話說(shuō)得人跳。”想要成為社會(huì)交往中的主角嗎?想要成為工作與事業(yè)上的勝利者嗎?想要自己與他人交談時(shí),令對(duì)方感覺(jué)到“春風(fēng)拂面”而非“語(yǔ)言無(wú)味,面目可憎”嗎?
與客戶溝通的技巧3
。ㄒ唬┲匾牡谝宦 當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō): “ 你好,這里是 xx 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有 “ 我代表單位形象 ” 的意識(shí)。
(二)要有喜悅的心情 打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “ 對(duì)方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
。ㄈ┒苏淖藨B(tài)與清晰明朗的聲音 打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “ 聽 ” 得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是 懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。 聲音要溫雅有禮,以懇切之話語(yǔ)表達(dá)。口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。
。ㄋ模┭杆贉(zhǔn)確的接聽 現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒, 接聽電話,以長(zhǎng)途電話為優(yōu)先, 最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
(五)認(rèn)真清楚的記錄 隨時(shí)牢記 5wih 技巧,所謂 5w1h 是指 ① when 何時(shí) ② who 何人 ③ where 何地 ④ what 何事 ⑤ why 為什么 ⑥ how 如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于 5wih 技巧。
。┯行щ娫挏贤 上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌 粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。 對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。 我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的'好感。 對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。 接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。 電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。 如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
(七)掛電話前的禮貌 要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語(yǔ),說(shuō)一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。 電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于 5wih 技巧。
。ò耍┯行щ娫挏贤 上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌 粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。 接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。 對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。 我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。 對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。 接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。 電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。 如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
。ň牛⿸祀娫捛暗亩Y貌 要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 應(yīng)有明確的結(jié)束語(yǔ),說(shuō)一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。 千軒文苑
與客戶溝通的技巧4
微笑
笑容是一種令彼此感覺(jué)愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。因此有人把笑容比作人際交往的潤(rùn)滑劑。世界上最偉大的推銷員喬·吉拉德也曾說(shuō)過(guò):“當(dāng)你笑時(shí),整個(gè)世界都在笑。一臉苦相沒(méi)人理睬你!彼栽谥变N商和客戶初次見面的時(shí)候一定要保持自然大方,真誠(chéng)友善的微笑。
握手
現(xiàn)代握手的意義廣泛:表示友好、和善、應(yīng)酬、寒暄,還有告辭的時(shí)候,以及用于表示感謝、祝賀、慰問(wèn)、安慰等。
“聚散憂喜皆握手,此時(shí)無(wú)聲勝有聲!币?yàn)槲帐侄Y在社會(huì)廣泛運(yùn)用,所以握手的姿式也很有講究,
第一,單手式。在介紹之后,互致問(wèn)候的同時(shí),雙方自然伸出右手,彼此之間保持一步的距離,手掌前伸、拇指與手掌分開,其余四指自然并攏并微內(nèi)屈。此時(shí)左手貼在大腿外側(cè)自然下垂,以表示專心。
第二,雙手式。在用右手握緊對(duì)方右手的同時(shí),左手加握對(duì)方的手背或前臂或肩部。這種方式表達(dá)熱情真摯、誠(chéng)實(shí)可靠。
在和客戶握手時(shí)應(yīng)注意一些事項(xiàng)。比說(shuō)握手次序:是年老的先伸手;女士先伸手;上級(jí)先伸手;還有在握手的時(shí)候千萬(wàn)不要一面握手一面東張西望;不能坐著與人握手;握手后不能用手帕擦手;不能戴手套與人握手;不能與人握手后立刻背對(duì)等禮儀常識(shí)也是直銷商需要掌握的。
問(wèn)好
直銷商和客戶初次見面,彼此的親切的問(wèn)好能很快的拉近彼此的距離。在問(wèn)好的時(shí)候有一個(gè)特別重要的也是很多直銷商朋友容易忽略的環(huán)節(jié)那就是一定要叫出對(duì)方的名字或者稱呼。
因?yàn)樵谌穗H交往過(guò)程中有這樣一個(gè)說(shuō)法“世界上最美妙的聲音是聽到自己的名字從別人的口中說(shuō)出來(lái)”。
通常能叫出對(duì)方的名字,會(huì)使對(duì)方感到親切、融洽;反之,對(duì)方會(huì)產(chǎn)生疏遠(yuǎn)感、陌生感,進(jìn)而增加雙方的隔閡。
有位領(lǐng)導(dǎo)人在陌生人交流的時(shí)候,也非常重視對(duì)方的名字,每次遇到生僻字都要細(xì)心的核對(duì)是否念錯(cuò),甚至?xí)儐?wèn)對(duì)方名字的來(lái)歷,含義等等,正是對(duì)于這些細(xì)節(jié)的重視,使他在人際交往過(guò)程中總是游刃有余。
贊美
贊美是一種最低成本、最高回報(bào)的人際交往法寶。直銷商在和客戶初次見面的時(shí)候一定要擅于運(yùn)用這一法寶。當(dāng)然,在贊美的時(shí)候也要掌握一定的原則和技巧。贊美的原則是首先要真誠(chéng),這是贊美的先決條件,只有名副其實(shí)、發(fā)自內(nèi)心的贊美,才能顯示出它的'光輝,它的魅力。其次是適時(shí),把握時(shí)機(jī),恰到好處的贊美,是十分重要的。一旦當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方有值得贊美的地方,就要善于及時(shí)大膽的贊美,千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。
最后是適度原則,贊美的尺度掌握得如何往往直接影響贊美的效果。恰如其分、點(diǎn)到為止的贊美才是真正的贊美。
贊美的技巧在于尋找贊美點(diǎn),有兩個(gè)尋找贊美點(diǎn)的方法:1、外在的、具體的。如:衣服打扮(穿著、領(lǐng)帶、手表、眼鏡、鞋子等)、頭發(fā)、身體、皮膚、眼睛、眉毛等等。2、內(nèi)在的抽象的。如:品格、作風(fēng)、氣質(zhì)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、氣量、心胸、興趣愛(ài)好、特長(zhǎng)、做的事情、處理問(wèn)題的能力等等。
相信只要直銷員掌握了以上的技巧,直銷過(guò)程中,就可以在跟客戶初次見面的時(shí)候給客戶留下好印象,得到客戶的信賴,然后進(jìn)一步加強(qiáng)跟客戶的聯(lián)系,最終促成銷售。相信你會(huì)越做越好,掌握這些技巧,你將會(huì)成為溝通高手了。
與客戶溝通的技巧5
一、做好物業(yè)服務(wù)工作,溝通是手段,態(tài)度是關(guān)鍵
對(duì)員工的態(tài)度如何,對(duì)業(yè)主的態(tài)度如何,關(guān)系到溝通是否順暢,決定和影響著我們工作業(yè)績(jī)的優(yōu)劣和工作氛圍的好壞。專家們?cè)鴮?duì)溝通的方式、溝通的類型等作了多種論述,但筆者認(rèn)為,不論什么方式的溝通,歸根結(jié)底就是彼此了解情況,互通信息,目的是取得思想和認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一。溝通大體可分為兩個(gè)方面,一是企業(yè)內(nèi)部的溝通,二是企業(yè)外部的溝通。
企業(yè)內(nèi)部的溝通屬于企業(yè)管理的范疇,在企業(yè)內(nèi)部,員工因?yàn)楣ぷ鞣止さ牟煌,員工所擁有的知識(shí)和信息是不一樣的,通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)信息共享,互通有無(wú),可以豐富各自的信息庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,這種溝通方式,可以是多種多樣的。如召開公司大會(huì)、工作例會(huì)、座談會(huì)、考核談心、登門拜訪等,都是溝通的基本形式。企業(yè)內(nèi)部的溝通是非常重要的,物業(yè)經(jīng)理人必須讓公司所有員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)理目標(biāo)和文化內(nèi)涵,以此增強(qiáng)凝聚力。在企業(yè)內(nèi)部,無(wú)論是員工之間、干群之間、部門之間,沒(méi)有根本的利害沖突。大家地位是平等的,只有分工不同。企業(yè)管理者和員工之間要互相尊敬、互相關(guān)心、互相支持、互相理解、互相信任,致力于創(chuàng)造充滿親情,富有人性的工作環(huán)境。人人都能夠心情舒暢地工作,這樣就能夠克服和解決工作推諉、扯皮、溝通不暢的缺點(diǎn),就能夠做好我們的工作。反之,如果態(tài)度不端正,就無(wú)法溝通,更談不上團(tuán)結(jié)一致和互相配合,更談不上內(nèi)部的和諧。
二、外部溝通是化解矛盾、構(gòu)筑和諧的保障
企業(yè)外部溝通是常用的一種對(duì)外聯(lián)系方式,大體可分為一般社會(huì)關(guān)系溝通和特殊關(guān)系溝通。
一般社會(huì)關(guān)系的溝通是指企業(yè)與政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、公安部門、公用事業(yè)單位、合作伙伴、代理商、供應(yīng)商等的溝通。這種溝通重在了解和掌握市場(chǎng)動(dòng)向,商業(yè)信息,加深互相了解,據(jù)此來(lái)調(diào)整和規(guī)范自己的商業(yè)行為,同時(shí)贏得社會(huì)力量對(duì)物業(yè)管理的理解和支持。
特殊關(guān)系溝通,是指企業(yè)與業(yè)主之間的溝通。這種溝通,特殊性就在于溝通對(duì)象是不確定的個(gè)體,溝通是經(jīng)常的、無(wú)所不在的。與業(yè)主之間的溝通也有兩種,一是服務(wù)型溝通,二是補(bǔ)救型溝通。服務(wù)型溝通,側(cè)重在服務(wù)上,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),我們要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠(yuǎn),主動(dòng)走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,隨時(shí)幫助業(yè)主解決困難,贏得業(yè)主的信賴。我們還可以通過(guò)召開業(yè)主座談會(huì)、組織社區(qū)文化活動(dòng)等方式,與業(yè)主在娛樂(lè)之中溝通,讓業(yè)主感受到服務(wù)的價(jià)值,感受到驚喜。補(bǔ)救型溝通,側(cè)重在清除誤會(huì)和隔閡,像救火一樣是當(dāng)務(wù)之急。誤會(huì)將造成與客戶間的隔閡。誤會(huì)時(shí)間越長(zhǎng),隔閡越深,工作起來(lái)越難以有效合作,工作所蒙受的損失就越大。日常工作中,因員工的素質(zhì)不同、業(yè)主素質(zhì)不一樣及業(yè)主所處的具體環(huán)境不同,我們時(shí)常會(huì)發(fā)生與業(yè)主誤會(huì)或沖突的事情。當(dāng)誤會(huì)或沖突出現(xiàn)時(shí),我們要滿懷誠(chéng)心和耐心,多進(jìn)行溝通,在思想上崇尚“和為貴”,不與客戶論輸贏,和顏悅色待人,和風(fēng)細(xì)雨理事,以平和心態(tài)消除與業(yè)主的誤會(huì)和隔閡,化解與業(yè)主間的矛盾。
溝通無(wú)限,溝通是方法、是手段,更是創(chuàng)新。只要思想觀念端正,并且巧妙地利用溝通的方式和方法,就一定能夠做好物業(yè)服務(wù)工作,就一定能夠提升物業(yè)管理的`服務(wù)質(zhì)量,就一定能夠打造自己的服務(wù)品牌,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的可持續(xù)性發(fā)展,為創(chuàng)造社會(huì)主義和諧社會(huì)做出新貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)內(nèi)部溝通是正確決策的基礎(chǔ)
當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)里,各類競(jìng)爭(zhēng)蜂擁而至,沒(méi)有一成不變的事物,也沒(méi)有放之四海而皆準(zhǔn)的恒定對(duì)策。要提升服務(wù)品質(zhì),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須具有隨著市場(chǎng)、業(yè)主的不同,而靈活應(yīng)變的決策能力。當(dāng)我們做決策或解決難題時(shí),應(yīng)當(dāng)借助于溝通的平臺(tái),如利用公司的工作例會(huì)、管理評(píng)審會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、座談會(huì)的方式進(jìn)行溝通和交流。“頭腦風(fēng)暴”無(wú)疑是一種好的溝通形式,在開會(huì)討論問(wèn)題時(shí),大家沒(méi)有一個(gè)成熟的決策方案,但在大家七嘴八舌、各抒已見、積極爭(zhēng)議甚至爭(zhēng)吵一番后,有時(shí)會(huì)心頭一震、眼前一亮,腦海中會(huì)閃現(xiàn)出一種方法和思路。這說(shuō)明在溝通中,人們各種看法的碰撞,撞出了原來(lái)誰(shuí)都沒(méi)有的新思路。這種溝通可以說(shuō)是創(chuàng)新型溝通,就是在溝通中激發(fā)出解決問(wèn)題的新靈感、新觀念、新思想和新方法,這也是溝通的最高境界。
在企業(yè)內(nèi)部溝通中,創(chuàng)新型溝通其實(shí)也是一種領(lǐng)導(dǎo)方法。作為一名職業(yè)經(jīng)理人和管理人員,每個(gè)人的知識(shí)和能力都是有限的,在決策和解決困難時(shí),應(yīng)注意采取溝通的方式,廣泛聽取大家的意見和建設(shè)。集思廣益,才能找到解決問(wèn)題的最佳方案,解決工作中遇到的各種困難。這樣做不僅可以把事情做對(duì)做好,同時(shí)還能夠調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性,造就員工的團(tuán)隊(duì)精神和成就感,營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化。
與客戶溝通的技巧6
業(yè)務(wù)新人怎樣拜訪陌生客戶
陌生客戶拜訪工作對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)基本工作。俗話說(shuō)“萬(wàn)事開頭難”,對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)講,在面對(duì)陌生客戶時(shí),如何能用幾句話引起客戶的關(guān)注是有一定困難的。
當(dāng)然,陌拜對(duì)于有一定經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),與客戶溝通方面的經(jīng)驗(yàn)必然會(huì)比較多一些,手段自然也就多。但是,對(duì)于一個(gè)剛踏入市場(chǎng),經(jīng)驗(yàn)和能力都有待提高的業(yè)務(wù)新人,面對(duì)陌生客戶時(shí),能夠做到完整順暢的講話可能還是一件相對(duì)比較困難的事情。業(yè)務(wù)新手在見到客戶之前,往往心里會(huì)想好各種各樣的話語(yǔ),但真到了面對(duì)面與陌生客戶交談的時(shí)候,往往就會(huì)卡殼了,本來(lái)想得好好的話術(shù)卻不知從何說(shuō)起了。如果運(yùn)氣不好,遇到脾氣急躁的老板,業(yè)務(wù)員往往會(huì)被拒之門外,這種經(jīng)歷會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)人員的信心造成很大打擊。
業(yè)務(wù)新人拜訪客戶的準(zhǔn)備工作
所以,要想做好陌拜工作,做好充分的計(jì)劃準(zhǔn)備是必要的工作內(nèi)容。
心理準(zhǔn)備
1、堅(jiān)定的心態(tài)。見到客戶不卑不亢。
2、控制情緒。無(wú)論遇到什么情況,都要能夠很好地控制自己的情緒。
3、誠(chéng)懇的態(tài)度!爸疄橹,不知為不知。”當(dāng)我們面對(duì)客戶時(shí),講話要適度,不能信口開河,否則溝通的效果會(huì)適得其反。
4、自信。信心來(lái)自于心理,只有做到“相信公司、相信產(chǎn)品、相信自己”才可以樹立強(qiáng)大的自信心理。
計(jì)劃方案準(zhǔn)備
1、計(jì)劃目的。我們的銷售工作應(yīng)該是具有連續(xù)性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己和企業(yè)文化而不僅僅是產(chǎn)品。
2、計(jì)劃任務(wù)。營(yíng)銷人員的首先任務(wù)就是把自己“陌生人”的立場(chǎng)短時(shí)間轉(zhuǎn)化成“好友”立場(chǎng):不認(rèn)識(shí)——認(rèn)識(shí)——好感——認(rèn)可——信任。
3、計(jì)劃路線。銷售人員要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。
4、計(jì)劃開場(chǎng)白。好的開始是成功的一半,同時(shí)可以掌握75%的先機(jī)。
業(yè)務(wù)新人拜訪客戶的溝通技巧
1、開場(chǎng)白
俗話說(shuō)“伸手不打笑臉人”,我們業(yè)務(wù)人員要從內(nèi)心做到一種微笑,這種微笑體現(xiàn)出來(lái)的是一種自信和真實(shí),可以給陌生客戶一個(gè)最好的見面印象。如果業(yè)務(wù)員還未向客戶說(shuō)話,就給出一付內(nèi)在的笑容,無(wú)疑會(huì)給業(yè)務(wù)員帶來(lái)洽談生意的良好氛圍,起碼客戶會(huì)給你一個(gè)表達(dá)機(jī)會(huì)。
有了這種良好氛圍之后,業(yè)務(wù)員要充分利用這個(gè)重要的、短暫的時(shí)間,不失時(shí)機(jī)地向陌生客戶介紹自己的來(lái)意,同時(shí),要講清楚產(chǎn)品能夠給客戶帶來(lái)的關(guān)鍵利益點(diǎn)。作為一項(xiàng)新產(chǎn)品的投資,客戶心里想的是回報(bào),所以,能夠喚起客戶的興趣和關(guān)注是非常關(guān)鍵的前提。因此業(yè)務(wù)員首先向客戶推介時(shí),要把自己產(chǎn)品最關(guān)鍵的一面展示給客戶,要把產(chǎn)品能給客戶帶來(lái)利益的說(shuō)出來(lái),只有這樣客戶才有興趣聽下去。
這樣的利益點(diǎn)更多的是從產(chǎn)品本身挖掘,比如產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的價(jià)格等方面。至于市場(chǎng)銷售的政策、市場(chǎng)的管理以及市場(chǎng)的宣傳推廣等內(nèi)容,是需要在后面更深入的溝通過(guò)程中才可以系統(tǒng)地講述。如果業(yè)務(wù)員一開始所介紹的利益點(diǎn)沒(méi)有引起客戶的關(guān)注,那這次拜訪很難有良好的結(jié)果。
2、有效提問(wèn)
記得我剛剛開始做業(yè)務(wù)的時(shí)候,有一次參加培訓(xùn),老師講過(guò)一句話:一個(gè)銷售高手應(yīng)該是一個(gè)很好的提問(wèn)者。當(dāng)時(shí)我沒(méi)什么感受,但是現(xiàn)在我與客戶溝通的過(guò)程中,我的問(wèn)題總是層出不窮。我已經(jīng)能夠找到從提問(wèn)中發(fā)現(xiàn)客戶需求的方法,所以也能夠體會(huì)到這句話的含義了。
我個(gè)人的認(rèn)為,提問(wèn)不應(yīng)該是讓客戶感覺(jué)你很有目的性,否則效果會(huì)適得其反,所以在提問(wèn)的過(guò)程中應(yīng)該講究一些方法,簡(jiǎn)單介紹如下:
。1)、從現(xiàn)實(shí)入手提問(wèn)。在拜訪客戶的過(guò)程中,開始的問(wèn)題一定是從你可以看到的去溝通,這樣會(huì)比較自然,也會(huì)使得溝通的氛圍比較輕松,為達(dá)到更好的溝通效果創(chuàng)造條件。這樣的問(wèn)題會(huì)有很多,比如客戶產(chǎn)品擺放的情況、客戶經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的品牌、客戶店面的裝修等,都可以是問(wèn)題的開始。
(2)、從想到的入手提問(wèn)。在從現(xiàn)狀溝通的過(guò)程中,會(huì)聯(lián)想到很多其他的問(wèn)題,比如客戶的發(fā)展歷史、客戶的想法等,都可以提問(wèn)。
。3)、從客戶關(guān)注的角度提問(wèn)。在上述兩種情況的基礎(chǔ)上,我們就可以判斷出客戶的關(guān)注點(diǎn)。比如質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題、獨(dú)家供貨問(wèn)題、支持問(wèn)題等。我們可以有針對(duì)性地從這些方面再次與客戶進(jìn)行深入的溝通。
總而言之,提問(wèn)的方式方法有很多種,但是都要做到從提問(wèn)題入手,到充分了解客戶的情況,最后使自己的溝通有的放矢。
3、有效傾聽
我們?cè)谂c客戶的溝通過(guò)程中,可以從客戶所說(shuō)的話語(yǔ)中分析出各種有價(jià)值的信息。所以,我們一方面要有主觀意識(shí)引導(dǎo)客戶的溝通方向,同時(shí)也要注意客戶的反饋內(nèi)容,從客戶的反饋中尋找我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)。如果能夠掌握一些有效傾聽的方法,那對(duì)我們的客戶拜訪會(huì)起到重要的作用。簡(jiǎn)單介紹如下:
。1)、專注話題,表情自然,保持與客戶目光接觸,隨時(shí)注意客戶的'表情語(yǔ)言及肢體語(yǔ)言。
(2)、對(duì)于客戶所講的內(nèi)容,要給出贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋⑦m當(dāng)予以回復(fù)。
(3)、要有適當(dāng)?shù)奶釂?wèn),這樣可以使溝通達(dá)到更好的效果。
。4)、盡量避免打斷客戶的說(shuō)話,要讓客戶表述完整,可以使我們更全面了解相關(guān)信息。
。5)、說(shuō)該說(shuō)的話,也就是說(shuō),要遵守一些銷售職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),不亂加議論不相關(guān)的事宜,保持溝通的核心方向符合我們拜訪客戶的目的。
。6)、在溝通的過(guò)程中,要適當(dāng)轉(zhuǎn)換傾聽與表述的角色,這樣可以使客戶的感受更加自然,也會(huì)使溝通的效果更好。
4、異議處理
針對(duì)客戶提出的異議,無(wú)論客戶出于什么原因、什么目的,我們首先要做到表示認(rèn)同(除非極個(gè)別的情況,必須明確立場(chǎng)的時(shí)候)。因?yàn)檫@樣一方面會(huì)讓客戶感受到被尊重,使客戶感覺(jué)良好,創(chuàng)造融洽的溝通氛圍;另一方面也可以使我們能夠有充足的機(jī)會(huì)與客戶溝通我們的整體思路。因?yàn)槟阏J(rèn)同了客戶,所以你會(huì)爭(zhēng)取到更多的時(shí)間闡述自己的想法和觀點(diǎn)。
在這個(gè)過(guò)程中,我們要善于轉(zhuǎn)化問(wèn)題,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,“一擊致命”,從而達(dá)到自己的目的。
5、成交達(dá)成
需要說(shuō)明的是,并不是每次客戶拜訪都能到達(dá)成成交的目的,尤其是第一次陌生拜訪,這是很正常的。所以在客戶有意成交的時(shí)候,我們要抓住時(shí)機(jī),達(dá)成成交。這也就要求我們?cè)诎菰L客戶之前做好成交的各種準(zhǔn)備,清晰講述各種商務(wù)條款,攜帶協(xié)議文件等。
6、致謝告辭
這一步非常關(guān)鍵,處理好則能為下一次拜訪提供機(jī)會(huì)。陌拜的目的就是達(dá)成成交,但是成交率卻又很低,往往陌拜會(huì)成為銷售整體工作中的起始環(huán)節(jié),這個(gè)階段非常重要,希望我們的業(yè)務(wù)人員能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
其次,無(wú)論陌拜是否達(dá)成拜訪成交的目的,都需要進(jìn)行銷售的跟進(jìn)拜訪工作,所以這次拜訪一定要成為下一次拜訪的開始。業(yè)務(wù)人員可以充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),為下一次拜訪打下基礎(chǔ)。一些銷售資料上有如下客戶拜訪計(jì)劃成功率的統(tǒng)計(jì):2%的銷售是在第一次接洽后完成,3%的銷售是在第一次跟蹤后完成,5%的銷售是在第二次跟蹤后完成,10%的銷售是在第三次跟蹤后完成,80%的銷售是在第4至11次跟蹤后完成。
陌拜工作非常重要,我們一定要從思想上有清晰的認(rèn)識(shí),從行動(dòng)上有充分的執(zhí)行。只有如此,才能夠保證我們業(yè)務(wù)人員能夠不斷前進(jìn)。
與客戶溝通的技巧7
提出了兩點(diǎn)顧客流失的現(xiàn)象:
1、顧客進(jìn)店后由于導(dǎo)購(gòu)接待不當(dāng),感覺(jué)有壓力或不舒服而離開。
2、顧客進(jìn)來(lái)隨便看一看,轉(zhuǎn)一圈沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己喜歡的而離開。
那么,我們想要提高門店的營(yíng)銷額,首先就得從兩方面解決問(wèn)題,防止顧客流失。防止顧客流失,需要我們做好以下工作:
1 顧客進(jìn)店后,要給他15秒的空間
這15秒鐘里讓顧客自己觀察店里的產(chǎn)品,此時(shí)導(dǎo)購(gòu)要在跟顧客保持一定距離且正確的方位(不要在顧客后面或看不到顧客的地方),為的是不給顧客緊張感,不把顧客嚇跑。
并且要利用這15秒對(duì)顧客進(jìn)行觀察和分析,去發(fā)現(xiàn)她第一眼看的產(chǎn)品或者注意最久的產(chǎn)品是哪些,為進(jìn)一步銷售做準(zhǔn)備。
2 要選擇合適的時(shí)機(jī)接近顧客
、兕櫩烷L(zhǎng)時(shí)間注視某一件產(chǎn)品時(shí);
②顧客抬起頭來(lái)尋找導(dǎo)購(gòu)幫助時(shí);
、垲櫩椭鲃(dòng)提問(wèn)時(shí);
、茴櫩秃屯樵u(píng)論起某產(chǎn)品的時(shí)候;
⑤顧客掃視店面像是尋找什么的時(shí)候。
在這些時(shí)候,作為導(dǎo)購(gòu)可以迅速抓住機(jī)會(huì)去接待顧客,一般顧客都會(huì)接受,但是否意味著顧客就一定能接受你呢?
不一定。這個(gè)時(shí)候還會(huì)有很多顧客會(huì)說(shuō):“我隨便看看,有需要再叫你”之類的話,這個(gè)時(shí)侯要學(xué)會(huì)禮貌的撤退,并繼續(xù)用余光觀察顧客,尋找下一次接近顧客的機(jī)會(huì),不要輕易放棄。
3 說(shuō)好第一句話,吸引注意激發(fā)興趣
接近顧客的第一句話也相當(dāng)重要。說(shuō)好了可以直接幫助銷售,說(shuō)不好可能直接造成顧客的流失,所以我們說(shuō)的第一句話就要打動(dòng)顧客的心,激發(fā)顧客的興趣,繼而使其產(chǎn)生購(gòu)買的欲望。
這句話其實(shí)有很多種說(shuō)法,不過(guò)最好要有最、非常、新款、很受歡迎、等形容詞,還要有贊美顧客的.內(nèi)容。
比如說(shuō):“美女你真是好眼光。”一句贊美讓顧客心理舒服,同時(shí)也介紹了款式特征,吸引顧客注意,激發(fā)了顧客的興趣,這時(shí)讓顧客體驗(yàn),一般顧客是不會(huì)拒絕的。
4 主動(dòng)推薦
這種情況多發(fā)生在那些看看后就要離開店面的顧客身上,這類顧客一般是走馬觀花的看完就走,大多是隨便看看,沒(méi)有什么購(gòu)買意向。不過(guò)如果真的遇到很合意的產(chǎn)品,也不是沒(méi)有購(gòu)買的可能。
所以我們要細(xì)心觀察顧客,一旦發(fā)現(xiàn)她有要離去的意思,或者走完了大半店面快接近門口的時(shí)候,就要拿著我們宣傳單張迅速的上前去推薦某一款產(chǎn)品,只要能引起她的注意,則馬上帶回柜臺(tái),找出相應(yīng)產(chǎn)品給她體驗(yàn),在一定程度上可以更多留住顧客,增加銷售機(jī)會(huì)。
當(dāng)然,做好以上基本工作,還不能說(shuō)明我們就能抓住所有顧客,還是會(huì)有顧客流失,這是正常現(xiàn)象,更重要的是我們通過(guò)以上的行動(dòng),增加了銷售機(jī)會(huì),繼而增加了銷售業(yè)績(jī)。
與客戶溝通的技巧8
1、學(xué)會(huì)幽默和調(diào)侃,生硬廣告要遠(yuǎn)離
要掌握利用好互聯(lián)網(wǎng)的特性,拉緊跟消費(fèi)者之間的距離。怎樣利用這種特性去拉進(jìn)距離呢?
首先盡量用一些幽默和調(diào)侃,加一些比較逗的語(yǔ)言去避免過(guò)去生硬的對(duì)話;其次,如果是男性顧客我們要跟他做基友、哥們;女性顧客我們要和她做情人、閨蜜,用這樣的感覺(jué)去維系客戶感情。
而要做好微商要與客戶交流,必須要努力的去喜歡互聯(lián)網(wǎng)這種語(yǔ)言文化。喜歡文化的同時(shí),一邊累積素材,一邊累積這種對(duì)話的方式和技巧。因?yàn)檫@種對(duì)話技巧對(duì)于拉緊客戶之間的距離是能夠起到事半功倍的效果的。
2、反應(yīng)靈敏,快速解決客戶難題
一個(gè)用戶在問(wèn)一些與我們產(chǎn)品有一定相關(guān)度的問(wèn)題的時(shí)候。如果我們?nèi)ソ鉀Q了他這個(gè)問(wèn)題,那么他就會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生好感,提升信任度。當(dāng)一個(gè)用戶在購(gòu)買之前,不知道什么樣的產(chǎn)品適合他,而我們給了他專業(yè)的建議,讓他更加明智的選擇產(chǎn)品,同時(shí)我們也有這樣的產(chǎn)品,那么用戶會(huì)更加傾向于購(gòu)買我們的。
如果用戶購(gòu)買了我們產(chǎn)品之后,出現(xiàn)了自己不懂的問(wèn)題的時(shí)候,我們給他解決,又會(huì)提升他對(duì)我們的滿意度。
3、紅包開路打招呼
作為微商來(lái)講,剛加的好友或者是加了很久都沒(méi)聯(lián)系的陌生人,你給他發(fā)任何消息對(duì)他來(lái)說(shuō)都是騷擾。不但起不到任何作用,反而還會(huì)被人拉黑舉報(bào)。這點(diǎn)小編深有體會(huì),有什么辦法可以解決這個(gè)難題呢?——發(fā)紅包!
無(wú)論是誰(shuí)都不會(huì)拒絕紅包的誘惑,紅包大小不限。為了提升紅包帶來(lái)的'成交量,還是建議大家先去他的朋友圈了解一下他的個(gè)人信息和生活再開始紅包營(yíng)銷。不然你明明賣的是女性護(hù)膚品,結(jié)果紅包卻發(fā)給了一個(gè)大叔,豈不是得不償失?
經(jīng)常記錄自己跟顧客的交流內(nèi)容,把一些表達(dá)比較好的要點(diǎn)給記錄下來(lái),一些表達(dá)不好的就給舍棄掉。就這么不斷的去優(yōu)化,當(dāng)有一天,你發(fā)現(xiàn)你的轉(zhuǎn)化率可以達(dá)到80%的時(shí)候,你會(huì)特別有成就感的,還怕貨賣不出去嗎?
與客戶溝通的技巧9
營(yíng)銷觀念從4P到4C的轉(zhuǎn)變,使得顧客的重要性越發(fā)的凸顯。顧客溝通成為了企業(yè)整合營(yíng)銷的重要突破口。企業(yè)應(yīng)該重視與顧客之間的雙向溝通,以積極的方式響應(yīng)顧客的情感,輸出企業(yè)的`價(jià)值體系,讓顧客產(chǎn)生品牌認(rèn)同、同類意識(shí),感受到與企業(yè)之間的內(nèi)在聯(lián)系。通過(guò)溝通建立起在共同利益之上的新型企業(yè)。
而通過(guò)建立企業(yè)認(rèn)同發(fā)展起來(lái)的企業(yè)中,小米無(wú)疑是佼佼者。最開始小米提出口號(hào)“為發(fā)燒而生”,成功將自己的夢(mèng)想平移到消費(fèi)者身上,從而產(chǎn)品一經(jīng)推出便平步青云,一夜之間火爆。沒(méi)錯(cuò),“人人都可以有夢(mèng),萬(wàn)一實(shí)現(xiàn)了呢?”這正是這一代年輕人、創(chuàng)業(yè)者的座右銘。
實(shí)際上很多傳統(tǒng)企業(yè)可以將規(guī)模做成巨無(wú)霸、成為產(chǎn)品銷量的王者,但卻不知道自己的產(chǎn)品賣給了誰(shuí),不知道顧客為什么買或不買。除了買賣關(guān)系,企業(yè)和顧客沒(méi)有其他任何關(guān)系。一物一碼,從屬于非人員溝通中的促銷活動(dòng)溝通,但是其與顧客溝通方式的多樣性早已超出了促銷活動(dòng)本身,可以為企業(yè)與客戶溝通服務(wù)。除此之外,通過(guò)一物一碼引導(dǎo)顧客成為企業(yè)微信粉絲,在公眾號(hào)里企業(yè)可以及時(shí)接受顧客的意見,并且通過(guò)微信推送、有獎(jiǎng)問(wèn)卷調(diào)查等等傳遞價(jià)值觀,獲得顧客偏好。
相較于吸引新顧客且昂貴的大眾傳媒,通過(guò)低成本的一物一碼可以更立體的、更及時(shí)的展現(xiàn)出企業(yè)的價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)與老顧客的溝通,獲得客戶認(rèn)可,形成品牌共同體,顧客再消費(fèi)時(shí),感受到的是企業(yè)與自己之間的連接,這種連接是品味認(rèn)同、價(jià)值觀認(rèn)同、社會(huì)階層認(rèn)同,而企業(yè)獲得這種認(rèn)同之后,出售的就不僅僅是產(chǎn)品本身。這種在顧客內(nèi)心的認(rèn)同感,讓企業(yè)在與同行競(jìng)爭(zhēng)時(shí),立于不敗之地,蘋果就是最好的例子。
得益于技術(shù),人們了解資訊和世界的方式越來(lái)越多,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)、電視、iPad 、云技術(shù)等等,人們閱讀以及創(chuàng)新的方式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,這些改變一定會(huì)令人與世界的溝通變得更多元、更豐富以及更復(fù)雜。任何成功的人或者企業(yè),都是主動(dòng)擁抱創(chuàng)新,認(rèn)識(shí)變化,欣賞并利用這些變化,通過(guò)互動(dòng)與溝通,讓自己更加具有影響力。
與客戶溝通的技巧10
1、塑造良好的外在形象。
2、得體交際禮儀和言談舉止。
3、懂得贊美的藝術(shù)和認(rèn)同的藝術(shù)。
4、針對(duì)不同的客戶性格選擇溝通的語(yǔ)言
5、要懂得關(guān)心客戶,給客戶以愛(ài)
初次見面,人們對(duì)對(duì)方的直接感覺(jué)很重要。而直接感覺(jué)首先就是通過(guò)人的外表,比較保守的人,對(duì)穿著較為暴露、著裝比較花哨的人內(nèi)心就會(huì)產(chǎn)生不好感。所以設(shè)計(jì)師在著裝和外形上盡量不要太張揚(yáng),男設(shè)計(jì)師盡量不要光頭,光頭給人的感覺(jué)都是不太親切(當(dāng)然除了有名的笑星外),留長(zhǎng)頭的男設(shè)計(jì)師和留落腮胡的設(shè)計(jì)師往往給人一種不干凈的感覺(jué)。
女性設(shè)計(jì)師如果穿得過(guò)于時(shí)尚,往往會(huì)讓女客戶產(chǎn)生自卑感,忌妒感。如果穿得過(guò)于暴露,又會(huì)讓一些男客戶想入非非,從而為自己帶來(lái)不必要的麻煩。所以,不論男女設(shè)計(jì)師,在外在形象上都應(yīng)注意,穿著職業(yè)裝讓任何人都無(wú)可厚非,留著合適的發(fā)型、將長(zhǎng)指甲剪去,形成一種干凈、干練的感覺(jué)。
交際禮儀也很關(guān)鍵,設(shè)計(jì)師要顯得彬彬有禮,落落大方,要時(shí)時(shí)處處對(duì)客戶予以尊重,而不要顯得自高自大,很傲慢,當(dāng)然也不能表現(xiàn)得委委縮縮,很小氣。建議設(shè)計(jì)師去參加一些商務(wù)禮儀方面的培訓(xùn),獲取專業(yè)知識(shí)。形象、禮儀、舉止是外在的,而與客戶溝通更要注重內(nèi)涵,即個(gè)人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養(yǎng)、氣質(zhì)。
獲取客戶喜歡的一個(gè)重要原則,是要贊美客戶、認(rèn)同客戶。沒(méi)有人不喜歡受到別人贊美,也沒(méi)有人喜歡總和他抬杠的人。贏得別人好感的最有效方法,就是贊美和認(rèn)同,對(duì)客戶自身、客戶家的.房子、客戶的家人予以適當(dāng)?shù)馁澝,馬上就能獲得客戶的好感,所謂“有高帽子就能走遍天下”。如何贊美別人呢?就是首先要發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),哪怕是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)。
與客戶溝通的技巧11
淡化價(jià)格
如果買家一直砍價(jià),要淡化價(jià)格,可以從質(zhì)量、數(shù)量 條款來(lái)溝通,讓買家休會(huì)到一點(diǎn):價(jià)格是體現(xiàn)在價(jià)值和服務(wù)之上的。
說(shuō)重點(diǎn)
一通國(guó)際電話,時(shí)間寶貴,一定要 get to the point,突出重點(diǎn),讱出產(chǎn)品的賣點(diǎn),能吸引到買家。
電話溝通中注意事項(xiàng)
多找不同借口對(duì)付不配合的前臺(tái):
如果打電話遇到不配合的前臺(tái),可以用若干借口應(yīng)對(duì):
1 打電話給你是因?yàn)橹澳銈冊(cè)谖疫@里下的一個(gè)訂單的問(wèn)題,需要跟你們銷售經(jīng)理溝通。
2 剛剛我在開會(huì),接到從你們這里打的未接來(lái)電。
3 我在你們網(wǎng)站上看到某個(gè)產(chǎn)品很感興趣,想跟你這邊的銷售經(jīng)理溝通一下,麻煩轉(zhuǎn)接。這樣前臺(tái)一般都會(huì)幫忙轉(zhuǎn)接的。
不讓對(duì)話中斷的方法:每句話后面再拋一個(gè)問(wèn)題。
電話時(shí)突然中斷話題,會(huì)讓氣氛顯得很尷尬。為了避免這種情況,可以在結(jié)束一段話時(shí)拋出一個(gè)問(wèn)題給買家。例如打通電話自我介紹完之后,問(wèn)問(wèn)買家是否收到了我們的報(bào)價(jià)戒郵件等。買家回答之后可以問(wèn)買家是否需要樣品,等等。
當(dāng)買家在電話中說(shuō)忙的時(shí)候,記得問(wèn)郵箱地址以便后續(xù)跟進(jìn)。
當(dāng)電話中咨詢買家一些問(wèn)題時(shí),例如之前準(zhǔn)備好的.幾個(gè)問(wèn)題,但是買家找借口說(shuō)忙,不愿意聽的時(shí)候,千萬(wàn)不要直接掛了電話?梢詥(wèn)到他的郵箱地址,以便后面跟進(jìn)。因?yàn)槟阋呀?jīng)給買家打過(guò)電話,再補(bǔ)郵件的話買家對(duì)你的印象就深刻了。
與客戶溝通的技巧12
客戶溝通技巧心得01
不管是從服務(wù)營(yíng)銷還是產(chǎn)品營(yíng)銷,良好的溝通技能是營(yíng)銷的基礎(chǔ)。雖然語(yǔ)言溝通是人類具備最基本、最普遍的天性,但是在營(yíng)銷過(guò)程中要做到有效地與客戶溝通也并是是一件簡(jiǎn)單的事,憑我個(gè)人多年的經(jīng)驗(yàn),在與客戶溝通之前應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn):
1、知己知彼,百戰(zhàn)不殆:
不管是發(fā)展新客戶還回訪老客戶,事先要拜訪的對(duì)象做一個(gè)初步的了解,包括職務(wù)、日程安排、性格、愛(ài)好等方面,以便正確地安排約見時(shí)間和尋找共同話題,使會(huì)談過(guò)程更加融洽,同時(shí)也可以預(yù)防一些意外因素。
2、坦誠(chéng)相待、禮貌先行:
對(duì)于“禮貌先行”而言,是交朋結(jié)友的先鋒,有句古話:要想得到別人的尊敬,首先還尊敬別人。人與人之間都是平等的、是相互的,只要您事先尊敬別人,您才能得到別人的尊敬,也只有這樣您才能獲得與他人溝通、交流的機(jī)會(huì),也是他人以禮相待的基礎(chǔ)。不管是首次拜訪還是回訪,要多尊重別人的意見,要學(xué)會(huì)多問(wèn)征求性的話語(yǔ),如:“好嗎?您看行嗎?您覺(jué)得呢?等語(yǔ)氣,要讓客戶覺(jué)得您是一個(gè)非常有禮貌的人,這樣他們才會(huì)愿意與您交往,樂(lè)意合作。做任一筆生意或發(fā)展任何一個(gè)客戶,坦誠(chéng)相待是關(guān)鍵。我曾經(jīng)教導(dǎo)我的下屬思考這樣一個(gè)問(wèn)題,我們的客戶為什么會(huì)與我們合作?為什么要接受我們的產(chǎn)品和服務(wù)?其實(shí)這里不外乎于兩個(gè)原因:其一,客戶對(duì)我們的完全信任;其二,客戶一定從我們合作當(dāng)中獲得利益和好處,這也是相互之間合作的目的所在。任何一項(xiàng)業(yè)務(wù),只要把握好這兩個(gè)關(guān)鍵,我想成功的希望肯定很大。
3、平時(shí)多聯(lián)絡(luò)、友誼更長(zhǎng)久:
每一個(gè)客戶就是我們的好朋知已,應(yīng)該保持聯(lián)絡(luò)、增進(jìn)溝通,不要業(yè)務(wù)談之后,就把客戶忘記了,等到有需要時(shí)再去找別人,那么客戶肯定不愿意與您合作了,因?yàn)樗麄儠?huì)覺(jué)得您是一個(gè)薄情寡義之人。我們應(yīng)該不定期或定期的與客戶聯(lián)絡(luò)和交流,諸如:以電話問(wèn)候、一起喝喝茶、或其它之類的活動(dòng)力。一般關(guān)于問(wèn)候和聯(lián)系的內(nèi)定及時(shí)間是根據(jù)您平時(shí)對(duì)該客戶的了解而定的。包括客戶的工作安排情況、愛(ài)好興趣等。如果您能做到這一點(diǎn),我相信您在與我們聯(lián)絡(luò)時(shí)應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)多大的問(wèn)題。
4、主題突出、目的明確:
不管什么樣的溝通交流活動(dòng)、我們都必須事先明確我們的目的。不要等活動(dòng)都搞完了,還不知道自己究竟做干什么,是什么目的。我在實(shí)踐中就碰到多個(gè)這樣的事情,有些業(yè)務(wù)員花費(fèi)大筆的費(fèi)用去客戶吃飯,本來(lái)事先準(zhǔn)備做好好的,要達(dá)成什么樣的目的也預(yù)計(jì)好了,可以幾杯烈酒下肚,什么都忘了,有的高談闊論,有的竟與客戶稱史道弟等,結(jié)果飯一吃完,什么都沒(méi)有辦好,還得花一大筆錢,再次宴請(qǐng)別人,這時(shí)您還得看別人給不給面子,有沒(méi)有時(shí)間。
客戶溝通技巧心得02
咨詢師在和家長(zhǎng)進(jìn)行談單工作過(guò)程當(dāng)中,首先要做的工作,就是和客戶進(jìn)行溝通,而深入細(xì)致的溝通,可以對(duì)家長(zhǎng)的需求和學(xué)生的情況有充分的了解,以便于咨詢師能夠更好地談單。因此,對(duì)于溝通的理解,是咨詢師必備的工作技能。
對(duì)于咨詢師而言,與家長(zhǎng)溝通,不是傳遞銷售信號(hào)。因此,作為課程顧問(wèn),應(yīng)當(dāng)充分掌握溝通的技巧。下面,我就和大家分享一些正確溝通的思路與技巧,幫助各位咨詢師更好地開展談單工作。
咨詢師談單心得03
溝通包含意義的傳遞,如果信息沒(méi)有傳遞到既定對(duì)象,那么也就沒(méi)有發(fā)生溝通。也就是說(shuō),如果演講者沒(méi)有聽眾,寫作者沒(méi)有讀者,那么就無(wú)法構(gòu)成溝通。在溝通過(guò)程中,不僅要傳遞信息,而且還表達(dá)著喜怒哀樂(lè),或者提出自己的意見和觀點(diǎn),為了盡力明白說(shuō)話者所說(shuō)的意思,除了傾聽說(shuō)話者所講的內(nèi)容外,還要注意他們是如何表達(dá)的,敏感地聽出說(shuō)話者的感情變化,并作出相應(yīng)的反應(yīng)。作為學(xué)校的老師,準(zhǔn)確信息的傳遞和有效溝通尤為重要。教師和學(xué)生及家長(zhǎng)之間的互動(dòng)性溝通是培訓(xùn)行業(yè)的學(xué)校持續(xù)發(fā)展的有效途徑之一。
信息不僅要被傳遞到,而且要被充分理解
完美的溝通,如果它確實(shí)存在的話,那么經(jīng)過(guò)傳遞后,接收者所感知到的信息應(yīng)與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致。要做到這一點(diǎn)并不是一件很容易的事情。作為老師除了對(duì)學(xué)校的工作和自己的課程按照國(guó)家大綱的要求,教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施和自己的教學(xué)方法及教案等有詳盡的了解以外,在此還要了解學(xué)生和家長(zhǎng)所關(guān)心的有關(guān)問(wèn)題。
有效的溝通并不是溝通雙方達(dá)成一致意見,而是準(zhǔn)確地理解信息的'含義
許多人認(rèn)為,有效的溝通就是使別人接受自己的觀點(diǎn),實(shí)際上你可以明確理解對(duì)方所表達(dá)的意見,但不一定同意對(duì)方的看法。
溝通雙方能否達(dá)成一致意見,對(duì)方是否接受你的觀點(diǎn),往往并不是溝通有效與否這個(gè)因素決定的,它涉及雙方利益是否一致,價(jià)值觀是否相似等其他關(guān)鍵因素。做到有效溝通,首先要盡量了解對(duì)方的需求,通過(guò)溝通了解情況,在了解情況的基礎(chǔ)上再設(shè)法解決問(wèn)題。
溝通是一個(gè)雙向、互動(dòng)的反饋和理解的過(guò)程
有人認(rèn)為,既然我們每天都在與別人溝通,那么溝通并不是一件難事。是的,我們每天都在與別人溝通,但這并不表明我們是一個(gè)成功的溝通者,正如我們每天都在工作但并不表明我們每天都能獲得工作上的成功一樣。為達(dá)到有效溝通,應(yīng)尋找共同點(diǎn),做到知己知彼。尋找共同點(diǎn)是說(shuō)話前選擇話題的重要前提。
關(guān)注對(duì)方的心理狀態(tài)
交談對(duì)象的心理狀態(tài)對(duì)交談方式有很強(qiáng)的選擇性。不同的交談方式在不同的心理狀態(tài)下就會(huì)產(chǎn)生不同的效果。例如,人在高興時(shí),容易接受別人的夸獎(jiǎng);而遇到苦悶時(shí),卻反感別人的夸獎(jiǎng)。因此,交談前要考慮交談對(duì)象的心理狀態(tài),去創(chuàng)造興奮的交談環(huán)境。在對(duì)方高興時(shí),要善于傾聽。
與客戶溝通的技巧13
1.面帶微笑
作為服務(wù)人員,時(shí)常面帶微笑可以給予顧客好的心情。特別是對(duì)于本身有一定抱怨的顧客,微笑或許可以化解一些矛盾。
2.具有同理心
要時(shí)刻站在客戶的角度去思考問(wèn)題,想客戶之所想,憂客戶之所憂。只有了解客戶,才能更好地傾聽,才能為客戶解決問(wèn)題。
3.語(yǔ)氣柔和
要充分體現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重,語(yǔ)氣上盡可能緩慢柔和,讓客戶能夠更好地傾聽與交流。
4.及時(shí)觀察
在與客戶交流的過(guò)程中要時(shí)刻關(guān)注情緒變化、表情、語(yǔ)氣的變化等。如果客戶對(duì)于某個(gè)話題表現(xiàn)出不耐煩甚至是厭惡情緒的話需要及時(shí)停止。如果客戶對(duì)于某個(gè)方面表現(xiàn)出明顯的喜愛(ài),則應(yīng)當(dāng)“趁勝追擊”,抓住客戶的“嗨點(diǎn)”。
5.準(zhǔn)備驚喜和禮物
比如一些節(jié)假日的短信祝福、一些公司派發(fā)的小禮物都能夠與客戶建立起良好的`關(guān)系,讓他們感受到溫暖,感受到關(guān)心,這樣無(wú)疑能夠更好地建立起溝通的橋梁,畢竟人都會(huì)為生活中一些小驚喜感到歡欣。
6.調(diào)整良好狀態(tài)
在與客戶面對(duì)面交流之前,請(qǐng)記住要調(diào)整好自己的狀態(tài)。保證睡眠充足,保持好的心情,不要讓生活中的不愉快帶到工作當(dāng)中,從而對(duì)客戶的情緒也造成不利影響。一個(gè)精力充沛、內(nèi)心陽(yáng)光的工作人員往往能夠給顧客帶來(lái)春風(fēng)化雨般的感受。
7.做好提前準(zhǔn)備
對(duì)于自己的行業(yè)、對(duì)于顧客的喜好、對(duì)于當(dāng)下的潮流和動(dòng)向需要了如指掌。只有全面熟悉,才能夠“厚積薄發(fā)”,讓客戶覺(jué)得你是一個(gè)專業(yè)、認(rèn)真、有思想的工作人員,這樣才能對(duì)你產(chǎn)生信任。
與客戶溝通的技巧14
1.技巧一:充滿耐心
還要充滿耐心地傾聽,避免打斷客戶的話語(yǔ)。打斷客戶的話語(yǔ),就會(huì)意味著你對(duì)客戶觀點(diǎn)的輕視,或表明沒(méi)有耐心聽完客戶的意見。只有當(dāng)需要澄清某個(gè)問(wèn)題時(shí),才可以通過(guò)"請(qǐng)?jiān)彛?....."之類的開頭語(yǔ)提出異議。
2.技巧二:善用停頓的技巧
談話過(guò)程中可以停頓一下再回答客戶的問(wèn)題。通過(guò)停頓,可以把握交談的進(jìn)展,表明思考的過(guò)程,給客戶一種成熟、有能力的良好印象 。另外,通過(guò)停頓,還可能會(huì)得到更多的潛在客戶的信息。
3.技巧三:運(yùn)用插入語(yǔ)
運(yùn)用插入語(yǔ),如"是的"、"我明白"一類的詞語(yǔ)讓客戶知道,他的講話得到你的專心傾聽及重視。在與客戶交談中,運(yùn)用插入語(yǔ),不僅使客戶感覺(jué)自己真正受到尊重,而且還說(shuō)明你對(duì)客戶的看法進(jìn)行了及時(shí)的反饋,這樣才能更好地進(jìn)行交流。
4.技巧四:不要臆測(cè)客戶的談話
打電話時(shí),不要隨心所欲地臆測(cè)客戶的談話,而是要做到假設(shè)對(duì)方說(shuō)的話都是真的,以坦率的心態(tài)展開對(duì)話,讓客戶敞開心靈,才能真正贏得客戶的信賴。這是因?yàn)榧幢阍谝话愕娜穗H交流中,和諧的談話總是建立在彼此真誠(chéng)的基礎(chǔ)上。
5.技巧五:聽其詞,會(huì)其意
聽其詞,會(huì)其意。要努力理解客戶談話的內(nèi)涵,僅聽客戶說(shuō)話并不能充分說(shuō)明與客戶已經(jīng)很好地溝通,更重要的是要聽懂客戶的.話。在實(shí)際的人際交往中,幾乎所有的溝通都建立在非語(yǔ)言表達(dá)的基礎(chǔ)上。因此作為房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,在無(wú)法依據(jù)對(duì)方非語(yǔ)言表達(dá)的基礎(chǔ),就更要將注意力集中在語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)和言語(yǔ)的內(nèi)涵上,而不是集中在孤立的語(yǔ)句上。
6.技巧六:不要匆忙地下結(jié)論
切記:不要匆忙地下結(jié)論,盡量不要在客戶結(jié)束談話之前就下任何結(jié)論,只有完整地聽完客戶所講的話之后,才能有效地得出比較客觀、合乎實(shí)際的結(jié)論。
7.技巧七:提問(wèn)
要向客戶及時(shí)地進(jìn)行提問(wèn),及時(shí)提出有意義的可以隨時(shí)回答的問(wèn)題后,能更好地增進(jìn)客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)。
與客戶溝通的技巧15
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之為他人著想:
不要事事都從自己的角度考慮。如果有任何問(wèn)題或者遇到什么問(wèn)題,先從別人的角度想一想,看看怎樣能讓他人更加方便。這樣的人在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中會(huì)很受歡迎,同時(shí)也更有親和力,而親和力對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作來(lái)說(shuō)是很重要的。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之做好自己的事情:
在團(tuán)隊(duì)合作中,最起碼的事情就是把自己的事情做好,由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是有分工的,分配給自己的任務(wù)要做好,并且按時(shí)。因?yàn)橹挥羞@樣,你才能不給別人帶來(lái)麻煩。在這個(gè)前提下,再去幫助別人,就很好了。如果自己的事情都做不好,卻去操心別人的事情,就有點(diǎn)輕重不分了。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之信任你的伙伴:
身為團(tuán)隊(duì)成員,你要相信你的伙伴,相信他們能夠與你協(xié)調(diào)一致,相信他們會(huì)理解你,支持你。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有在信任的氛圍中才可能高效的工作,如果大家都相互猜忌、互不信任,那么分工就不可能,因?yàn)榭傆幸恍┤蝿?wù)依賴于別的任務(wù);同時(shí)猜忌的氣氛讓每一個(gè)人都不能全心投入到工作中去,也不利于成員們工作能力的發(fā)揮。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之愿意多付出:
付出并不是什么壞事。多做一些,可以讓團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展更快,你也得到更多的好評(píng),能力上也有提高,何樂(lè)而不為呢?當(dāng)然也不是付出的越多越好,如果所有的`事都讓你自己做了(雖然這一般是不可能的),其它的人一定會(huì)有意見的。
從全局角度講:
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之有一個(gè)團(tuán)隊(duì)核心:
這個(gè)核心是指團(tuán)隊(duì)當(dāng)中起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的人。注意,這里不是指具體某一事務(wù)的負(fù)責(zé)人,而是一個(gè)從全局角度把握整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的領(lǐng)導(dǎo)人。團(tuán)隊(duì)核心的作用是讓團(tuán)隊(duì)的決策更加明快、效率更高。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)核心不能獨(dú)裁,但是一定要果斷且懂得協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員間的關(guān)系。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之分工明確但不呆板:
明確的分工可以讓每一位成員清楚的知道自己要做什么,什么時(shí)候做完,做到什么承度。這樣就能夠避免由于分工不明確而造成的部分人員閑置的問(wèn)題。如果你還不太清楚怎樣進(jìn)行分工,那么你可以嘗試給每一個(gè)任務(wù)都指定一個(gè)負(fù)責(zé)人,這是最簡(jiǎn)單的方法了。這里強(qiáng)調(diào)不能呆板的意思是說(shuō),當(dāng)分工確定后,如果某一任務(wù)的負(fù)責(zé)人員遇到了某種困難而無(wú)法按期完成的時(shí)候,應(yīng)該適當(dāng)?shù)恼{(diào)整分工或者讓其它成員幫助他們完成。不要死守原來(lái)的分工。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的日常交流:不時(shí)的安排一些party或者組織素質(zhì)拓展訓(xùn)練,一起吃飯,打打球,都是很好的加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間交流的方法。不要小看這一點(diǎn),這是非常重要的。團(tuán)隊(duì)成員的日常交流可以讓他們更加親近,從而在工作中更容易進(jìn)行合作。如果平時(shí)他們之間就有默契的話,在工作時(shí)的表現(xiàn)就更容易提高。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之說(shuō)話時(shí)多使用我們:
在你說(shuō)話的時(shí)候多使用我們這個(gè)代詞,不要使用我、你、他或者直呼姓名,也要鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)成員也這樣做。這樣可以幫助你的團(tuán)隊(duì)成員們形成一種集體意識(shí),讓他們從團(tuán)隊(duì)的角度去想問(wèn)題,而不是總從自己出發(fā)。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之讓每個(gè)人感覺(jué)到自己很重要:
你要讓你團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都感到自己很重要,這樣他們做事才會(huì)更有成就感,也更有緊迫感。一個(gè)人一旦覺(jué)得自己不重要,往往會(huì)非常沮喪,從而失去激情,這會(huì)導(dǎo)致工作效率和創(chuàng)造力的顯著下降。
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