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【優(yōu)秀】公務(wù)的接待禮儀15篇
公務(wù)的接待禮儀1
1、當(dāng)面接待扎儀
上級來訪時,接待要周到。認(rèn)真聽取和記住領(lǐng)導(dǎo)解釋的工作;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,如實(shí)回答;如果領(lǐng)導(dǎo)來慰問,他應(yīng)該表示誠摯的感謝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辭職時,他們應(yīng)該站起來互相交談"再見"。
下級來訪時,接待應(yīng)善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外,還應(yīng)仔細(xì)聽取反映的問題,并禮貌地回答暫時無法回答的問題。在訪問結(jié)束時,起他們。
2、接電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
內(nèi)容清晰,記錄準(zhǔn)確;響應(yīng)靈活,干凈利落。
【電話接待的基本要求】
。1)電話鈴響了,拿起電話先自報家門,然后問對方打電話的意圖。
。2)電話溝通應(yīng)認(rèn)真理解對方的意圖,并對對對方的對話進(jìn)行必要的重復(fù)和附和,以顯示對方的積極反饋。
。3)應(yīng)準(zhǔn)備電話記錄本,重要電話應(yīng)記錄。
。4)電話內(nèi)容完成后,應(yīng)等待對方完成對話"再見"結(jié)論。對方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示對方的尊重。
3、介紹時的禮儀
來辦公室的客人通常會由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上,工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的過程中,不要只是走路,你可以隨機(jī)說一些體面的話或介紹單位的一般情況。
進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,先輕輕敲門,允許后再進(jìn)入。不要突然闖入。敲門時,用手指和關(guān)節(jié)敲門,不要用力拍打。進(jìn)入房間后,你應(yīng)該先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭,然后把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。介紹時要注意措辭,用手示意,但不要用手指指著對方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大;向女同志介紹男同志;如果幾位客人同時來訪,他們應(yīng)該按照職位。介紹結(jié)束后,走出房間時要自然大方,保持良好的行姿,出門后要回頭輕輕帶上門。
4、介紹禮儀
社交場合有兩種介紹:介紹別人和自我介紹。
介紹他人時,五指并攏,手掌向上,指向介紹人。掌握介紹順序:一般情況下,先把低職位的人介紹給高職位的人;先把男人介紹給女人;先把年輕一代介紹給長輩;先把未婚人士介紹給已婚人士;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;先把個人介紹給群體。如果個人身份和地位明顯高于群體,群體應(yīng)該先介紹給個人。
自我介紹應(yīng)該先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,然后解釋他們的名字和身份,你可以同時遞交名片。在介紹自己時,我們應(yīng)該掌握謹(jǐn)慎,既不要太謙虛,也不要夸大。
5、握手禮儀
握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場合,上級先伸出手作為禮物;在日常生活中,長輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物;在社交場合,先到者先伸出手作為禮物;接待客人時,主人先伸出手作為禮物;當(dāng)客人客人先伸手作為禮物。
6、接送名片禮儀
交付名片。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。與多人交換名片時,應(yīng)按職位順序或由近到遠(yuǎn)依次進(jìn)行。不要跳躍,以免誤以為對方有厚厚的感覺。交付時,名片應(yīng)面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛要注視對方,面帶微笑,名片的交付要在介紹后,在對方身份還沒有明確的情況下,不要急于交付名片。
接受名片。當(dāng)你接受名片時,你應(yīng)該站起來,微笑著看著對方。當(dāng)你收到名片時,你應(yīng)該說:謝謝,然后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時,你可以讀出對方的名字和職稱,表達(dá)對對方的尊重。然后,回復(fù)一張我的名片。如果你沒有帶名片,你應(yīng)該向?qū)Ψ降狼浮T趯Ψ诫x開之前,或者話題還沒有結(jié)束,你不必急于收集對方的名片。
7、稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視表現(xiàn)。
不出錯:不讀錯名字,不寫錯名字,不張冠李戴。
不要濫用:不要戲弄接待對象的名稱;不要借用接待對象的名稱。
名字有別
正呼正式:稱呼最正式的行政職務(wù)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位加被稱呼人的權(quán)威
職業(yè)名稱:不清楚上述信息時,如叫老師、醫(yī)生等。
8、禮儀上下樓
上樓的路上,客人走在前面,這樣可以表達(dá)對客人的尊重,二是可以起到保護(hù)客人的作用。
下樓時,為了客人的安全,應(yīng)該走在客人面前。
在特殊情況下,也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認(rèn)識路人上樓的時候走在前面是不合適的。
9、乘電梯禮儀
接待員進(jìn)入無人駕駛電梯時,應(yīng)先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)打開電梯;
接待員進(jìn)入有人駕駛的電梯時,應(yīng)最終進(jìn)入。
當(dāng)你離開電梯時,接待員通常會離開最后一個。(但如果你堵在門口,先出去也不是不禮貌。
10、行進(jìn)位次
并排行進(jìn),注重以右為上或居中為上。接待員應(yīng)主動在并排行走時走在外側(cè)或兩側(cè),而外賓則走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行駛時,要注意先行先行,即請外賓先行。但是,如果外賓不知道路,或者路況不好,接待員應(yīng)該在左前方引導(dǎo)他們。引導(dǎo)時,引導(dǎo)者應(yīng)側(cè)身面對引導(dǎo)者,必要時提醒對方注意腳。
會議嘉賓接待禮儀
首先是會議主席臺的座位安排。主席臺必須安排座位,并放置相應(yīng)的標(biāo)簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的'座位。如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是單一的,主要的領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人是偶數(shù)時,1和2領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊。
其次,對于來訪、參加會議的客人,首先要了解對方到達(dá)的時間和航班,安排同等身份的工作人員接待。去接客人時,要提前到達(dá)機(jī)場或車站,不要遲到讓客人等很久,否則會給客人留下不守信譽(yù)的印象。接到客人后,首先問候類似于一路努力工作,歡迎您的到來,并做相應(yīng)的自我介紹,發(fā)送自己的名片,當(dāng)交換名片時,身體可以稍微向前傾斜,當(dāng)收到客人的名片應(yīng)該仔細(xì)看,然后放進(jìn)口袋。提前準(zhǔn)備好回來的交通工具和酒店。
接待時自己開車,后排右側(cè)第一,左側(cè)第二,中間第二。女人不應(yīng)該先踏進(jìn)車?yán),而?yīng)該先站在座位旁邊,先減少身體,然后把腳放進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次宴請客人時,主人在門口,副主人在主人的對面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以隨意安排。
最后,當(dāng)帶領(lǐng)客人去某個地方時,如果在走廊里,接待員應(yīng)該在客人的第二步或第三步之前;如果在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面,接待員走在后面;如果下樓,接待員應(yīng)該走在前面,客人在后面。如果在電梯里,接待員應(yīng)先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯,然后關(guān)閉電梯,讓客人先離開電梯。
公務(wù)的接待禮儀2
1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;
認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;
靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
掌握介紹的先后順序:
一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、引見禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。
進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。
介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;
把男同志介紹給女同志;
如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4、握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;
在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;
在社交場合,以先到者先伸手為禮;
在接待來客時,以主人先伸手為禮;
客人告辭時,以客人先伸手為禮。
5、接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。
接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
6、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
出入有人控制的電梯時,引領(lǐng)者后入后出。
7、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務(wù)從高到低的'順序。
8、著裝禮儀
、僬麧嵑象w。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
、诖钆鋮f(xié)調(diào)?钍健⑸、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。
③體現(xiàn)個性。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
、茈S境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
、葑袷爻R(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;
不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。
正式場合男士著裝禮儀
一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。
上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個拳頭大小為宜。
西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。
襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;
襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;
襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米2厘米;
襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。
站立狀態(tài)時應(yīng)將紐扣系好。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;
單排扣的上衣,三粒扣的以系中間一個或者上面兩個為宜,兩?鄣膽(yīng)該系上面的一個扣,單粒扣的一定要系好。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;
領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)。
腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。
襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn)。
皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。
正式場合女士著裝禮儀
上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。
裙子:以窄裙為主,不可太短;
裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。
襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);
襯衫的紐扣除最上面一?梢圆幌瞪,其他紐扣均應(yīng)系好;
穿著西裝套裙時不要脫下上衣而直接外穿襯衫。
鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。
著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。
9、中餐餐桌禮儀
①讓菜不夾菜;
②祝酒不勸酒;
、鄄辉诓妥郎险矸;
、芫筒蜁r不發(fā)出聲響
10、涉外禮儀
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護(hù)自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。
員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:
1、維護(hù)形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。
3、求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時,通常講究主隨客變而當(dāng)自己是客人身份時,則應(yīng)講究客隨主變。
5、信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。
6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。
7、謙虛適當(dāng)。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。
8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。
9、女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。
10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。
公務(wù)的接待禮儀3
公務(wù)接待的社交禮儀一:當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;
領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;
如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
公務(wù)接待的社交禮儀二:接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;
認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;
靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
。1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
。4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
公務(wù)接待的社交禮儀三:引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。
介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;
把男同志介紹給女同志;
如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
公務(wù)接待的社交禮儀四:介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;
先將男士介紹給女士;
先將晚輩介紹給長輩;
先將未婚者介紹給已婚者;
先將客人介紹給主人;
先將非官方人事介紹給官方人士;
先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
公務(wù)接待的社交禮儀五:握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;
在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;
在社交場合,以先到者先伸手為禮;
在接待來客時,以主人先伸手為禮;
客人告辭時,以客人先伸手為禮。
公務(wù)接待的社交禮儀六:接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的.名片收藏起來。
公務(wù)接待的社交禮儀七:稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;
不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
公務(wù)接待的社交禮儀八:上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識路者上樓時行進(jìn)在前,即為不妥。
公務(wù)接待的社交禮儀九:乘電梯禮儀
進(jìn)入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
公務(wù)接待的社交禮儀十:行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。
公務(wù)接待的社交禮儀十一:乘坐車輛的位次
小車的座位,如有司機(jī)駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。
。ㄒ院笈庞覀(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
。ㄒ择{駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。
接待團(tuán)體客人時,以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。
公務(wù)接待的社交禮儀十二:飲茶禮儀
【1】公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。
【2】上茶順序:先客人,后主人;
先主賓,后次賓;
先女士,后男士;
先長輩,后晚輩;
先上級,后下級。
如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
。1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時針方向依次上茶;
。3)依照客人到來的先后順序上茶;
。4)由飲用者自己取茶。
【3】上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。
【4】第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。
公務(wù)接待的社交禮儀十三:合影禮儀
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時,賓主一般均應(yīng)站立,必要時,可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。
國內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。
涉外場合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。
公務(wù)接待的社交禮儀十四:宴請禮儀
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個方面。
【桌次的排列】
舉行正式的中餐宴會往往不止一張桌子。主要遵循如下三項規(guī)則:
。1)“以右為上”。
(2)“內(nèi)側(cè)為上”,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫“以遠(yuǎn)為上”。
(3)“居中為上”。當(dāng)多張餐桌并排列開時,一般以居中者為上。
公務(wù)的接待禮儀4
1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。(尊者為先,尊者優(yōu)先知情權(quán))
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”(尊者享有握手選擇權(quán)、主導(dǎo)權(quán))的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
4、接送名片禮儀 名片的遞送。
交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。 名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。(迎來送往、禮尚往來)
5、座次禮儀 會議座次禮儀。
國內(nèi)基本上按照“以左為尊”的原則。(國際是以右為尊)會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(n/2進(jìn)1),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位臵,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位臵,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6 ;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(n/2以及+1),1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,一種排列為:2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位臵,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位臵,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序為8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣確定。
除了會議座次外,其他座次都遵循國際“以右為尊”原則。
宴會座次禮儀;旧习凑铡耙杂覟樽稹钡脑瓌t。一般主陪在面對房門的位臵,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會,應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位臵。
簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
乘車禮儀。
當(dāng)有專職司機(jī)開車時,按照以右為尊的原則,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位臵,2號在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位臵,也就是副駕駛的.位臵。
6、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。出入有人控制的電梯時,引領(lǐng)者后入后出。
7、走樓梯禮儀
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)(靠門墻側(cè))。單排行進(jìn)時,引領(lǐng)者應(yīng)走在左前方(以右為尊),來賓走在其后,起到引路的作用。
8、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務(wù)從高到低的順序。
9、著裝禮儀
①整潔合體。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
、诖钆鋮f(xié)調(diào)?钍健⑸、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。
、垠w現(xiàn)個性。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
、茈S境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
、葑袷爻R(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。
公務(wù)的接待禮儀5
公務(wù)接待的種類很多,有內(nèi)賓接待、外賓接待;有上級領(lǐng)導(dǎo)接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公眾接待。要策劃好每一次接待活動,首先從認(rèn)識接待類型開始。
常見的公務(wù)接待類型有:
視訪接待。是指上級機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導(dǎo)工作的接待。領(lǐng)導(dǎo)視訪人數(shù)有多有少,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員;有時帶隊視訪,有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。視訪時間有長有短,短則一天半日,長則十天半個月。視訪任務(wù)可以是聽取匯報,檢查工作,聽取意見,了解情況,調(diào)查研究。這類接待情況復(fù)雜,任務(wù)重、責(zé)任大,需要根據(jù)不同情況,作出妥善安排。
上訪接待。是指下級機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員到本機(jī)關(guān)部門處理公務(wù)的接待。下級及基層有關(guān)人員前來匯報工作、請示事項、反映情況、提出建議,辦理其他有關(guān)事宜。這類接待,一般時間較短,不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心,馬虎應(yīng)付。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機(jī)關(guān)形象。
內(nèi)賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學(xué)習(xí)、訪問的接待。這類來賓一般由領(lǐng)導(dǎo)帶隊,有一定的規(guī)模,有數(shù)天時間,要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規(guī)格高低、規(guī)模大小,要周密安排,熱情接待,否則會影響兄弟單位之間的感情。
公眾接待。任何單位部門,經(jīng)常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的有關(guān)人員。這些來訪人員屬于散兵游勇,人數(shù)不多,大多是不速之客,零碎繁瑣。由于都是因工作關(guān)系而到訪,同樣需要熱情接待,盡量給予幫助,解決有關(guān)問題。
外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待,如外事、僑務(wù)、臺辦等,有些則需要有關(guān)部門承擔(dān)或協(xié)助。這類接待政治性強(qiáng),體現(xiàn)國家的外交政策,需要按照外事接待規(guī)定和禮儀進(jìn)行。
公務(wù)員職場接待禮儀
一、儀容禮儀
男性公務(wù)員一般做到面部清潔即可,只是發(fā)型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光頭,也不宜蓄胡子、留長發(fā),一般有前不過眉,側(cè)不過耳,后不及衣領(lǐng)的說法,也不得漂染彩發(fā);女性公務(wù)員發(fā)型一般以短發(fā)、束發(fā)和盤發(fā)為宜,不應(yīng)漂染艷麗的彩發(fā),化妝方面,要求比較多一些,要化淡妝,盡量做到美化、自然、得法、協(xié)調(diào),并且不宜在公共場合化妝,如果確實(shí)有特殊需要,可在化妝間或洗手間進(jìn)行化妝。
二、著裝禮儀
著裝一般有這么幾個基本要求:整潔美、整體美、個性美、協(xié)調(diào)美。協(xié)調(diào)美有一個TPO原則,即著裝要與時間(time)、地點(diǎn)(place)、場合(occasion)相協(xié)調(diào)。今天重點(diǎn)給大家分別講一下男女公務(wù)員著正裝的一些禮儀規(guī)范:
男性公務(wù)員在正式場合著裝應(yīng)保持在三種色彩之內(nèi),一般以黑色、深藍(lán)色、灰色西裝為宜,白色或淺色襯衣,系領(lǐng)帶,穿深色皮鞋、深色襪子。這里需要說明一下,在正式場合忌穿寬條紋西裝,襯衣在隆重場合最好是白色的,不要穿運(yùn)動鞋或布鞋,襪子忌穿白色或者是尼龍絲質(zhì)的,此外,男性公務(wù)員穿著西裝還應(yīng)該注意以下幾個細(xì)節(jié):
1.扣子:穿單排兩扣西裝,只扣上面一個扣子;單排三扣西裝,一般可扣上面兩個或中間一個扣子;雙排扣西裝,應(yīng)將紐扣都扣上。正式場合穿西裝一般應(yīng)扣上扣子,落座后可敞開。
2.襯衣:穿西裝時,應(yīng)配長袖襯衣,系領(lǐng)帶,若不系領(lǐng)帶,襯衣的第一個扣子不要扣上,襯衣袖應(yīng)長出西裝衣袖約2.5厘米,襯衣領(lǐng)應(yīng)高出西裝領(lǐng)1厘米左右。
3.領(lǐng)帶:領(lǐng)帶的顏色要與西裝與襯衣的顏色相協(xié)調(diào),以單色、深色為主。領(lǐng)帶的長度要適當(dāng),以達(dá)到皮帶扣下緣為宜。系領(lǐng)帶時,襯衣的第一個扣子要扣好;如果佩戴領(lǐng)帶夾,一般夾在第四與第五個扣子之間。
4.內(nèi)衣:除了背心之外,最好不要再穿其他內(nèi)衣,如果穿的話,內(nèi)衣的領(lǐng)圈和袖口也不要露出來。在西裝里面不應(yīng)穿羊毛衫。
下面再說一說女性公務(wù)員著裝應(yīng)注意的問題:
女性公務(wù)員在正式場合著裝應(yīng)掌握袖長及腕,裙長過膝,褲長至腳面的原則,一般選擇套裝或套裙裝為主,顏色應(yīng)以灰色、藏青色等冷色調(diào)為主,面料可選擇半毛制品或亞麻制品,后者最好混有人造纖維。但是在正式場合,忌穿皮裙。此外,還要注意以下幾個細(xì)節(jié):
1.鞋:在正式場合,應(yīng)穿半高跟鞋,鞋子顏色應(yīng)與裙裝顏色相協(xié)調(diào),以黑色、棕色為宜。
2.襪子:著裙裝應(yīng)當(dāng)選配同膚色相近的長襪,切忌穿著抽絲、漏洞的襪子。
3.首飾:
注意場合。一些高檔飾品,尤其是珠寶飾品,適合在隆重的社交場合佩戴,不適合在工作、休閑時佩戴;吊唁、喪禮場合只適合戴戒指、珍珠項鏈和素色飾品。
注意協(xié)調(diào)。一般佩戴金銀珠寶首飾不應(yīng)超過三種,在色彩、質(zhì)地上應(yīng)協(xié)調(diào)一致,除耳環(huán)外,佩戴的.同類飾品不宜超過一件。
注意季節(jié)。佩戴飾物時,顏色應(yīng)與季節(jié)相符合,金色、深色飾品適合于冷季佩戴,銀色、艷色的飾品適合于暖季佩戴。
三、舉止禮儀
舉止禮儀包括很多方面,與我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕蠲懿豢煞郑裉煳医o大家重點(diǎn)說一說有關(guān)眼神、站姿、坐姿和遞接物品四個方面的禮儀知識。
1.眼神。人們都說,眼睛是心靈的窗戶,眼神是展示心理活動、傳遞信息和思想的媒介,這里給大家說一下三個目光注視的禮儀區(qū)域:
公務(wù)凝視區(qū)。這個區(qū)域是以兩眼為底線、額中為頂角形成的一個三角區(qū)。在公務(wù)交談時,如果你看著對方的這個區(qū)域就會顯得嚴(yán)肅認(rèn)真,對方也會覺得你有誠意。
社交凝視區(qū)。這個區(qū)域是以兩眼為底線、唇心為下頂點(diǎn)所形成的倒三角形區(qū)域。通常在社交場合使用這種凝視,能給人一種平等而輕松的感覺,營造出一種良好的社交氣氛。
親密凝視區(qū)。這個區(qū)域是從雙眼到胸部之間。這種凝視往往帶有親昵和愛戀的感情色彩,一般應(yīng)在關(guān)系親密的人之間采用。
2.站姿、坐姿。一句老話叫坐有坐相,站有站相,就是強(qiáng)調(diào)我們無論是坐還是站,都應(yīng)該有一個標(biāo)準(zhǔn),來體現(xiàn)自己的精神風(fēng)貌和內(nèi)在修養(yǎng)。
站姿要求頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并,兩腳尖外展成45度夾角。坐姿男女要求有所不同,男性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿要求上身挺直,雙肩正平,兩手自然放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳自然分開成45度;女性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿同樣要求上身挺直,雙肩正平,兩臂自然彎曲,兩手要交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹,兩膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳尖朝正前方。關(guān)于站姿和坐姿平時大家已經(jīng)很注意了,我就不再詳細(xì)說了。
3.遞接物品。大家在平時的工作生活中,遞物與接物是經(jīng)常要做的事情,下面簡單說說需要注意的一些常識性規(guī)范:
在遞物時,應(yīng)該雙手遞,以示對對方的恭敬與尊重。如果是文件、名片等,應(yīng)將正面朝向?qū)Ψ?如果是尖利的物品,應(yīng)將尖利一方朝向自己,而不應(yīng)指向?qū)Ψ健?/p>
在接物時,應(yīng)該雙手接,對接過來的物品要表示關(guān)注,同時點(diǎn)頭示意道謝,不應(yīng)該漫不經(jīng)心。
簡單的說,就是遞接物品時,應(yīng)該雙手遞,雙手接。
四、電話禮儀
公務(wù)員在公務(wù)活動中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項,是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。今天為大家重點(diǎn)說一說有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識。
打電話:
時間選擇。公務(wù)通話一般應(yīng)在辦公時間內(nèi)進(jìn)行,而不應(yīng)在下班之后打,更不應(yīng)選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時間。再者,一般不宜過長,以不超過五分鐘為佳。
表述得體。打電話時,聲音不要太大,要首先自報家門,說說自己的單位和姓名,打錯電話應(yīng)該主動道歉。通話中斷時,應(yīng)立即再撥,并向?qū)Ψ秸f明,而不應(yīng)等接電話一方把電話打過來。
舉止得體。打電話時要聚精會神,不要抱著電話四處走動、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼東西,此外,電話要輕拿輕放。
接電話:
及時接聽。接電話時遵循鈴響不過三原則,以鈴響三次左右為宜,電話鈴一響,應(yīng)該及時接聽。
文明應(yīng)答。接電話時應(yīng)主動問好并自報家門,如果對方打錯電話,要耐心向?qū)Ψ秸f明,掛電話時應(yīng)由打電話的人先掛斷電話。通話中斷時,應(yīng)當(dāng)?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^來。
做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄,特別是遇到重要事項,要認(rèn)真做好記錄,如果聽不清楚,可以請求對方重復(fù)一遍。
以上都是有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識,而手機(jī)也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了,下面就簡單的說說用手機(jī)時應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié):
不在公共場合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁若無人地使用手機(jī)
不在駕駛車輛時使用手機(jī),以免發(fā)生車禍
不在飛機(jī)上使用手機(jī),以免干擾導(dǎo)航系統(tǒng)
五、握手禮儀
公務(wù)員在握手時,應(yīng)注意先后順序,不能貿(mào)然行事,所以,今天重點(diǎn)給大家說一下握手的先后順序問題,握手有這樣幾個固定原則:
年長者與年幼者握手,年長者應(yīng)先伸手
長輩與晚輩握手,長輩應(yīng)先伸手
老師與學(xué)生握手,老師應(yīng)先伸手
女士與男士握手,女士應(yīng)先伸手
已婚者與未婚者握手,已婚者應(yīng)先伸手
社交場合的先到者與后來者握手,先到者應(yīng)先伸手
職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應(yīng)先伸手
另外,一些特殊情況下握手的順序是這樣的:
社交場合同時與多人握手,應(yīng)先尊后卑,先女后男,先近后遠(yuǎn),依次進(jìn)行
接待來訪者時,主人應(yīng)該先伸手與客人握手;客人起身告辭時,客人應(yīng)該先伸手與主人握手告別
六、介紹禮儀
一般本著尊者優(yōu)先的原則,先將職位低的人介紹給職位高的人,先把男士介紹給女士,先把晚輩介紹給長輩,先把未婚者介紹給已婚者。
七、行進(jìn)禮儀
1.單獨(dú)行進(jìn)禮儀。當(dāng)與客人單行行進(jìn)即一條線行進(jìn)時,標(biāo)準(zhǔn)的原則是前方高于后方,以前方為上。如果沒有特殊情況,應(yīng)該讓客人在前面行進(jìn)。
2.并行行進(jìn)禮儀。
與客人同行,應(yīng)該讓客人走在中央或者走在內(nèi)側(cè)
一位男士與兩位或兩位以上的女士同行,男士應(yīng)走在外側(cè)
兩位男士與一位女士同行,應(yīng)該讓女士走在中間
夫婦二人陪同長輩外出,丈夫應(yīng)走在外側(cè),長輩居中,妻子走在內(nèi)側(cè)
在車輛較多或路燈昏暗的地方,走在外側(cè)的一方應(yīng)先行幾步,提醒并照顧他人
3.上下樓梯行進(jìn)禮儀。
上下樓梯均應(yīng)靠右單行行走,不應(yīng)多人或并排行走
為人帶路上下樓梯時,應(yīng)走在前面
上下樓梯時,不應(yīng)進(jìn)行交談,更不應(yīng)站在樓梯上或樓梯拐彎處進(jìn)行深談,以免有礙他人通過
男性與長者、異性一起上下樓梯時,如果樓梯過陡,應(yīng)主動走在前面,以防對方有閃失
上下樓梯時,既要注意樓梯,又要注意與身前、身后的人保持一定距離,以防發(fā)生意外
上下樓梯時,應(yīng)注意姿勢、速度。不管自己有多么急的事情,都不應(yīng)推擠他人,也不要快速奔跑。
公務(wù)員的職場儀表禮儀
1)男士
1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;
2.精神飽滿,面帶微笑;
3.每天刮胡須,飯后潔牙;
4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡;
5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方;
6.西裝平整、清潔;
7.西裝口袋不放物品;
8.西褲平整,有褲線;
9.短指甲,保持清潔
10.皮鞋光亮,深色襪子
11、全身3種顏色以內(nèi)。
2)女士
1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;
2.化淡妝,面帶微笑;
3.著正規(guī)套裝,大方、得體;
4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;
5.裙子長度適宜;
6.膚色絲襪,無破洞;
7.鞋子光亮、清潔;
8.全身3種顏色以內(nèi)
公務(wù)的接待禮儀6
1、接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的.人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、引見禮儀到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩
公務(wù)的接待禮儀7
一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大,以對口、對等為宜。。如果當(dāng)事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。
根據(jù)來賓身份,接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等接待。
高規(guī)格接待
也就是本單位陪客比來賓職務(wù)要高的接待。高規(guī)格接待通常有這樣幾種情況:上級領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員向下級領(lǐng)導(dǎo)口授意見;兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派員到本單位商談重要事宜;下級人員來訪,要辦重要事宜等。這種情況一般都要求領(lǐng)導(dǎo)出面作陪。
低規(guī)格接待
即本單位陪客比來賓職務(wù)低的接待。低規(guī)格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級領(lǐng)導(dǎo)部門或主管部門領(lǐng)導(dǎo)來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級領(lǐng)導(dǎo)路過本地,短暫休息;外地參觀團(tuán)來本地參觀等。這種接待不可興師動眾,領(lǐng)導(dǎo)只需出面看望一下。
同等接待
即陪客與客人職務(wù)、級別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級別,本單位也派什么級別的人員陪同,職稱或職務(wù)相同則更好,或按預(yù)約由具體經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)對等接待,較高層次的領(lǐng)導(dǎo)只需在事前看望一下即可。
具體要求
迎接
迎接客人必須準(zhǔn)確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達(dá)時間,并提前通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如果情況發(fā)生變化,應(yīng)及時告知有關(guān)人員,做到既順利接送來客,又不多耽誤迎送人員的時間。
對于經(jīng)常見面的客人,有關(guān)人員在雙方見面的'會客室里靜候即可。如果來賓人數(shù)較多,主方可以安排幾位公關(guān)接待人員在樓下入口處迎接。如果來賓中有級別較高或身份重要的人物,東道主的高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自到門口迎候。
迎接客人時,應(yīng)在客人抵達(dá)前到達(dá)迎接地點(diǎn),看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩(wěn)后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。
用汽車接送客人時,應(yīng)主動為對方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級酒店更會要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動作表達(dá)對客人的敬意。
陪行
接待人員在引導(dǎo)來賓去往會見、會談地點(diǎn)時,要用聲音和手勢同時向來賓示意跟自己走,聲音手勢都應(yīng)適度得體。
接待人員中應(yīng)該有一個在左前方帶路,其余的人按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。
如果電梯有專門司機(jī),接待人員要先請來賓進(jìn)入,自己最后登梯。如果電梯沒有專人負(fù)責(zé),那么帶路人就要先進(jìn)入電梯,按住開門按鈕,請來賓進(jìn)入電梯。到達(dá)目的樓層后,電梯內(nèi)若寬敞,應(yīng)先請來賓走出電梯;若較擠,自己應(yīng)先出來給來賓讓路。
到達(dá)會客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應(yīng)拉開門并站在門后請來賓先進(jìn);內(nèi)開的門,接待人員向里推開后自己先進(jìn)去,然后在門后拉住門,請來賓進(jìn)入。
如果走過去的距離較遠(yuǎn),經(jīng)客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果需要轉(zhuǎn)換行進(jìn)方向,應(yīng)在說明的同時以手指示。
如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)不在會客室,應(yīng)讓客人稍候,自己馬上去向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請領(lǐng)導(dǎo)前來會客。
賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。
公務(wù)的接待禮儀8
1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、座次禮儀
會議座次禮儀。基本上按照以左為尊的原則。會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,一種排列為:2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序為8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣確定。
宴會座次禮儀;旧习凑找杂覟樽鸬脑瓌t。一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會,應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位置。
簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
4、握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
5、接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
6、乘車禮儀
當(dāng)有專職司機(jī)開車時,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置,2號在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
7、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
出入有人控制的電梯時,引領(lǐng)者后入后出。
8、走樓梯禮儀
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單排行進(jìn)時,引領(lǐng)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到引路的作用。
9、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務(wù)從高到低的順序。
10、著裝禮儀
、僬麧嵑象w。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
、诖钆鋮f(xié)調(diào)?钍、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的`服裝,不應(yīng)搭配在一起。
③體現(xiàn)個性。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
、茈S境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
、葑袷爻R(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。
11、中餐餐桌禮儀
、僮尣瞬粖A菜;②祝酒不勸酒;③不在餐桌上整理服飾;④就餐時不發(fā)出聲響
12、中餐點(diǎn)菜禮儀
、僬埧腿讼冗x菜,如客人謙讓不必過于勉強(qiáng);②點(diǎn)菜要快,重點(diǎn)菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;③一般主菜要比客人多一到兩個;④點(diǎn)好頭菜,講究檔次,一到兩個即可,其它菜要涼熱、葷素搭配,突出營養(yǎng)保健、時令特色。⑤點(diǎn)菜不要同時點(diǎn)幾道同類型的菜。
13、西餐禮儀
就座時,身體要端正,手肘不要放在桌面上,不可蹺足,身體與餐桌的距離以便于使用餐具為佳。餐臺上已擺好的餐具不要隨意擺弄,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。
使用刀叉進(jìn)餐時,從外側(cè)往內(nèi)側(cè)取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切東西時左手拿叉按住食物,右手執(zhí)刀將其鋸切成小塊,然后用叉子送入口中。使用刀時,刀刃不可向外。進(jìn)餐中放下刀叉時,應(yīng)擺成八字型,分別放在餐盤邊上。刀刃朝向自身,表示還要繼續(xù)吃。每吃完一道菜,將刀叉并攏放在盤中。如果是談話,可以拿著刀叉,無需放下。不用刀時,也可以用右手持叉,但若需要作手勢時,就應(yīng)放下刀叉,千萬不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要記住,任何時候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。取菜時,不要盛得過多,吃東西要文雅,吃剩的菜,用過的餐具牙簽,都應(yīng)放在盤內(nèi),勿置桌上。
14、涉外禮儀
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護(hù)自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。我單位員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:
1、維護(hù)形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。
3、求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時,通常講究主隨客變而當(dāng)自己是客人身份時,則應(yīng)講究客隨主變。
5、信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。
6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。
7、謙虛適當(dāng)。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。
8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。
9、女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。
10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。
公務(wù)的接待禮儀9
一、接待客人要熱情
說到熱情,也許有人會講,這是老生常談,一些秘書工作的教科書上早已寫明:接待客人要熱情,要做到起立迎接,笑臉相待,問聲您好,送上茶水,親切交談,圓滿答復(fù)。不錯,這些程序是從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的,是完全可行,非常必要的。而且,這些每個人都會做,每個人都做了,但是,這些固定的程序,很容易使我們接待時不假思索地,機(jī)械地為完成這些程序做一系列動作。(如大的酒店賓館的禮儀服務(wù)員,那種歡迎光臨,請慢走等禮儀是必要的,也是很機(jī)械的)。我認(rèn)為,作為一名辦公室的工作人員,特別是負(fù)責(zé)接待的人員除了上述的接待程序,接待禮儀外,還必須用一顆誠摯的心,很熱情,很和諧地接待客人。要把這些從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的程序與接待工作人員的素質(zhì)、效率、文明禮儀、服務(wù)技巧結(jié)合,很自然地完成。使來訪者絲毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的溫暖,有種賓至如歸的親切感。(客人風(fēng)塵仆仆可先洗臉)。(第一印象)
二、接待客人要周到
做好接待工作,光有熱情是不夠的,還必須精心安排,為客人提供周到的服務(wù)。所謂精心安排,就是要事先制訂出詳細(xì)的接待計劃,而服務(wù)周到則是以滿腔的熱忱,高效的工作將接待計劃付諸實(shí)施。
1、在制訂接待計劃時,要做到情況清楚。
首先要了解客人來訪的目的和要求,如學(xué)習(xí)、座談的內(nèi)容,參觀、拜訪的具體地點(diǎn)和人物。
二是要掌握來訪客人的基本情況。(如來訪的人數(shù)、職務(wù)、性別、年齡、民族、逗留的時間以及來訪的客人與本部門的人員有無聯(lián)系。對于這些情況都要做到心中有底,這是制訂好接待計劃的基礎(chǔ))。
2、在制訂接待計劃時,要做到精心安排。
一是要安排好迎送人員。要按照對等的原則進(jìn)行,可根據(jù)對方主要領(lǐng)導(dǎo)的'職務(wù)及來訪的人數(shù),安排本單位1-2位對等或略高于對方級別的領(lǐng)導(dǎo)同志及具體負(fù)責(zé)此項接待工作的同志迎送,也可由本地區(qū)、本部門、本單位辦公室負(fù)責(zé)人作為全權(quán)代表參加迎送。
二是要安排好迎送車輛,要考慮到來訪客人的職務(wù),人數(shù)及所攜物品的情況,適當(dāng)安排車輛,要注意留有余地。
三是要安排好學(xué)習(xí),參觀的活動。這是接待計劃的主要部份。主要包括兩方面內(nèi)容:一是學(xué)習(xí)座談活動。二是參觀、考察活動。
關(guān)于學(xué)習(xí)座談活動的安排,可從以下因素考慮:
a、確定座談會的次數(shù),主要內(nèi)容,如需準(zhǔn)備材料,要事先通知有關(guān)部門準(zhǔn)備好。
b、根據(jù)座談會的主要內(nèi)容及對方參加的人員,確定本單位參加人員,并事先協(xié)調(diào)好。
c、安排出每次座談會的確切時間,并根據(jù)參加的人數(shù),確定每次座談會的地點(diǎn)。
關(guān)于參觀、考察活動,可從五個方面考慮:
a、確定參觀、考察點(diǎn)和陪同人員,并要事先予以協(xié)調(diào)好。
b、參觀、考察一般安排為:介紹情況、簡要座談、實(shí)地參觀、考察。
c、參觀、考察活動的安排要緊湊,要有詳細(xì)日程,對重要的參觀考察活動或點(diǎn)上的情況不了解時,均要事先去一次,即常說的“踩點(diǎn)”,以便安排的參觀考察日程準(zhǔn)確,可行。
四是要做好食宿安排。食宿安排不僅僅是為客人提供生活條件和服務(wù)保障的活動,而且是一種文化交流活動,是來賓了解、認(rèn)識接待地的文化歷史和地方特色的重要途徑,是接待工作中不可缺少的關(guān)鍵部分。
住宿的安排。接待賓館招待所的選擇,應(yīng)注意以下幾個方面:
、儆欣珓(wù)、方便公務(wù)活動。包括賓館環(huán)境的選擇。
、诜虾腕w現(xiàn)接待標(biāo)準(zhǔn)。③賓館的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)要安全、衛(wèi)生、舒適,可信賴的公務(wù)接待氛圍。④賓館的形象和品牌是當(dāng)?shù)匚镔Y、政治、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展的一個縮影。
餐飲的安排。餐飲安排,尤其是宴席安排,既要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待宴請的標(biāo)準(zhǔn),又要保證飲食衛(wèi)生、營養(yǎng),并且有鮮明的地方特色(如游南洞庭時在撂刀口可安排魚席系列,野菜綠色飲食系列等)滿足來賓通過“吃”了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、風(fēng)俗、飲食文化特色,讓客人感到接待的特與新。在餐飲的安排上要立足于本土資源,“土”出精品,出特色。越是民族的,越是世界的。
三、接待客人要嚴(yán)謹(jǐn)。
關(guān)于嚴(yán)謹(jǐn),要注意兩個問題:
一是政策性。對一些政策性較強(qiáng)或敏感問題,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對這些問題,要嚴(yán)格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗,試點(diǎn)單位要將情況如實(shí)告訴對方,不要只談一面之詞。
二是保密性。要樹立嚴(yán)格的保密觀念,對一些需要保密的問題,要做到守口如瓶,如客人提及這方面的問題,要婉言回絕。
公務(wù)的接待禮儀10
“三聲”
三聲是指有響應(yīng)、問答、行走和送聲。
首先,有回應(yīng)?蛻魜碓L時,接待員應(yīng)主動、及時、體面地打招呼。例如,老客戶可以稱之為先生(或女士),突然來訪的客戶可以稱之為先生或女士。此外,您還可以根據(jù)對方的職位選擇標(biāo)題。
第二,問題有答案。當(dāng)客戶問問題時,他們應(yīng)該及時、真誠、恰當(dāng)?shù)鼗卮稹H绻麑Ψ降膯栴}涉及公司秘密、行業(yè)秘密或個人隱私,我們應(yīng)該打開對方的想法或提出新的話題。
第三,走路時有聲音。接待應(yīng)從頭到尾都很好。當(dāng)客戶離開時,使用適當(dāng)?shù)腵告別語言。例如,當(dāng)客戶離開時,他們不能說一路走;當(dāng)客戶坐飛機(jī)時,他們不能說一路順風(fēng)。
“三到”
三到是指客人到、微笑到、敬語到。
首先,客人來了。顧名思義,客人來就是客人來公司。接待員應(yīng)在客人到達(dá)時第一時間接待,以免讓客戶感到被忽視。
第二,微笑。當(dāng)顧客面對面走來時,接待員應(yīng)該微笑,注意。微笑要有愉悅的感覺,不要僵硬。
第三,敬語來了?蛻魜碓L時,,他們應(yīng)該用文明優(yōu)雅的語言歡迎他們。需要注意的是,歡迎死板,不同時期要有不同的問候。
公務(wù)的接待禮儀11
公務(wù)接待吃飯禮儀規(guī)范
【用餐預(yù)約禮儀】
預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請人的身份詳細(xì)講解如何邀請客人參加商務(wù)宴會。
預(yù)定餐館
預(yù)定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時預(yù)定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預(yù)定兩個日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務(wù)活動安排,同時預(yù)定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單
假如您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。
電話預(yù)約
電話預(yù)約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗,避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時出錯。當(dāng)然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預(yù)約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進(jìn)行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預(yù)約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以假如可以的話盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。
書面預(yù)約
假如您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點(diǎn)。即使沒有邀請函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。
【點(diǎn)餐禮儀】
當(dāng)客人接受您的邀請之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的`引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來一共有下面幾大原則。
一、從來不要代替客人點(diǎn)餐
商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點(diǎn)餐,假如您看到客人猶豫不決,或者是客人主動要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。
二、點(diǎn)餐的順序
當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時,要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個好處:第一是表示對客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒有點(diǎn)開胃菜,而您卻點(diǎn)了開胃菜,這樣當(dāng)您在享用開胃菜的時候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對客人的大不敬。
三、菜品的選擇
上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個素食主義者,那么您在同客人一起就餐時最好也遷就對方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會增加您的親和力。
所以在客人點(diǎn)餐時要用心傾聽,看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開胃菜您也要點(diǎn)開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。
四、酒并不是必須的
商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會點(diǎn)酒的,因為下午還要繼續(xù)工作,假如喝了酒多多少少會影響工作效率,對個人形象也會產(chǎn)生負(fù)面影響。而假如是商務(wù)晚宴的話,就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會自然回絕您。
無論什么時候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了,可能您在客人心目中的形象也會全毀了。
五、注意事項
菜式的選擇:之前一定要問:Do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。還有就是印度人,要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。對于他們,假如他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過辣的食物。因為他們實(shí)在是不耐中國的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行)
吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是假如你是個小地方,不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,假如弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非?植赖氖虑椤9钒∝埌∩甙∫话悴灰c(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
【用餐禮儀】
帶著目的用餐
既然商務(wù)西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。
譬如您想要同對方洽談商務(wù)合作事宜,用餐可能成為第一道關(guān)卡?腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時間了解您的談吐和行為舉止,大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個人很多方面的品質(zhì),比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時間去了解對方到底是一個什么樣的人,是否值得信賴等等。商務(wù)西餐也就是一個相互交流的平臺,作為主人應(yīng)該主動去引導(dǎo)同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。
【接待禮儀】
遠(yuǎn)客有專程前來的,也有順道路過的;有一兩人的,有是一行人的;有時是國家干部,有時是私營老板等等。不管迎送什么人多少人,都要通過盡地主之宜,為客人提供方便,從而協(xié)調(diào)關(guān)系,有效地推進(jìn)工作。
、儆羞h(yuǎn)客要專程來,必須掌握來客所乘飛機(jī)、車、船的抵達(dá)時間,及早做好接待準(zhǔn)備,訂好客房,確定迎送人員、時間和車輛。
、诩偃缈腿耸菍3虂磙k事或想多逗留幾天,可以安排好活動日程,包括談判、簽字儀式、宴請、參觀、旅游等。
、哿私饪腿俗∷燥、洗澡和娛樂活動的時間或作出必要的安排,以便及時向客人介紹。
、苡拥臅r候,應(yīng)在機(jī)、車、船抵達(dá)之前等候在?繄鏊A熊嚱诱疽獑柷逋?繋滋栒九_。為避免人多擁擠,客人難以識別迎接人員,可以準(zhǔn)備好迎接牌子,寫上客人的姓名或單位名稱等,最好在前面加上“歡迎您”的字樣,使客人抵達(dá)一看見牌子,就有賓至如歸的親切感。
、菘腿藖淼剑瑧(yīng)熱情相迎。假如是熟人,應(yīng)主動上前握手,互致問候;假如客人首次前來,接待人員與之見面時應(yīng)主動自我介紹,并幫助對方提取行李。
、薨褋碣e送至下榻處后,一般不宜馬上安排活動,而應(yīng)讓他們稍事休息,消除旅途疲勞,并保證有足夠的時間讓他們洗澡、更衣。
⑦來客在訪期間有什么生活上的困難要幫助解決,能提供方便處且提供方便,機(jī)、車、船票需要代購可協(xié)助購買。
、嗫腿俗咔,作為主人應(yīng)作專門禮節(jié)性的探訪。關(guān)心其要辦的事是否都辦了,還有什么未盡事宜需要協(xié)助辦理的;關(guān)心其反程準(zhǔn)備,可以送一些旅途消費(fèi)品(如食物、飲料、藥品、水果等);約好送行的時間。
、岬较麻浇涌腿巳ボ囌敬a頭、機(jī)場時,要看看還有什么東西遺留在房間、離開手續(xù)是否辦齊,然后提前半小時左右(飛機(jī)應(yīng)提前1小時左右)將客人送到機(jī)車船站,使客人有充分的時間辦理進(jìn)站(登機(jī))手續(xù)以及稍作休息。
、馑托袝r,應(yīng)該等客人消失在視線中再離開。假如有急事,非要在客人上機(jī)車船前離開,應(yīng)向客人說明理由,以取得客人的理解。
公務(wù)的接待禮儀12
1 對社會主義文明建設(shè)的重要作用
社會主義文明建設(shè)需要的是一批,有著良好職業(yè)道德操守,有理想,有道德的良好公民。員工是員工的一支小分隊,是聯(lián)系黨與群眾的橋梁,提高員工的政務(wù)禮儀知識,對倡導(dǎo)文明風(fēng)氣,歌頌黨代群眾的高尚行為有著重要的意義。
每個員工都應(yīng)該具有良好的職業(yè)道德操守,要講文明,懂禮貌,尊重他人,有效的進(jìn)行國家與群眾之間的聯(lián)系,這些都是社會主義文明建設(shè)的需求,對社會主義文明建設(shè)的傳播有著重要的意義。
禮儀在日常生活中是一件極為普通的小事,但是在潛移默化中就在改變著許多人內(nèi)涵,它是一種正義之氣的代表,良好的禮儀修養(yǎng)可以凈化心靈,陶冶情操。因此,在員工中注重政務(wù)禮儀的培訓(xùn)有著至關(guān)重要的意義。
2 對社會主義行為規(guī)范的重要作用
行為規(guī)范是一種從小就養(yǎng)成的一種良好的禮儀修養(yǎng),作為一個新時代的公民,每個人都應(yīng)該有一種良好的禮儀修養(yǎng)。這個社會就是一個由人構(gòu)成的生活集體,每個人都在不斷的進(jìn)行著交流,要想獲得別人的尊重,首先自己要先學(xué)會如何尊重別人。
在國際化越來越蓬勃的今天,禮貌、禮儀已經(jīng)成為了一種衡量文明程度的重要的標(biāo)準(zhǔn)。在社會中人與人之間的握手、擁抱、行禮,甚至有些外國友人之間的親吻等,都是一種禮儀文化的展現(xiàn)。員工是我國的一個大的社會群體,每天需要接觸的人不計其數(shù),并且什么種類的人都有,所以良好的禮儀修養(yǎng)就體現(xiàn)出了非常重要的作用。
3 對建設(shè)良好的人際關(guān)系有重要的意義
每個人都有自己的一種交往方式,然而要想別人對自己有一個良好的印象,禮儀修養(yǎng)是必不可少的,人們通常都有一種觀念,就是“別人如何對我,我就如何對待別人”,這種觀念就是一種心的交流。在人與人交往的過程中,禮儀起到了一種很好的潤滑作用,在一個團(tuán)隊中,和睦相處、團(tuán)結(jié)與共是一種最為理想的狀態(tài),但是這種狀態(tài)也不是不能實(shí)現(xiàn),這種環(huán)境就需要禮貌禮節(jié)去維持。
其實(shí)有的時候人們所求的并不是很多,只是希望自己在辛苦了一天的時候,有人送給自己一個微笑、或是一杯水、或是一句話語、一個擁抱,這些都會使人與人之間的關(guān)系上升一個檔次,生活也會因此而變得更加的溫馨。
一聲“對不起”、“請原諒”,能夠減少多少不必要的摩擦,能夠使生活變得更加的美好,但是有人就是出言不遜、高傲冷漠,將生活中的樂趣掃的全然無味。在社會中,禮儀就是一杯美酒,甘香而純凈,他滋潤著人們的心靈,溝通著人們的情感,減少許多不必要的,減少許多不必要的.摩擦,使人們之間更加的尊重對方,因此,員工的政務(wù)禮儀的培訓(xùn)在人際交往中占有很重的地位,起到了很大的作用。
4 政務(wù)禮儀在社交中起到的作用
隨著改革開放的發(fā)展,人與人之間的交往也在不斷的加深,全球化的交流也在不斷的深化。國與國之間的交流也在不斷的頻繁化,因此,在社交的過程中,每個人都代表著一種集體、一種理念,每一種體態(tài)都是一種禮儀修養(yǎng)的體現(xiàn)。在交流的過程中,第一印象往往是最重要的,在進(jìn)行交流的過程中,人們所表現(xiàn)出的端莊、友好等,都是一種社交禮儀的運(yùn)用。
國家員工也是經(jīng);钴S在社交中的一個群體,因此,他們所代表的形象直接表現(xiàn)出了國家干部的形象,對員工進(jìn)行準(zhǔn)也得政務(wù)禮儀培訓(xùn),不僅僅是要求員工有一種良好的禮儀修養(yǎng),更重要的是要對得起國家的形象。在社交的過程中,流利的話語、溫文爾雅的談吐等,往往會個人留下很深的印象,從而能夠得到對方的信任,達(dá)到進(jìn)一步交流的目的。
5 對樹立正確的服務(wù)意識有重要的作用
中國有著五千年的悠久文化,從古到今就一直流傳著“以禮待人”的優(yōu)良作風(fēng)。今天,在這個文明社會中,學(xué)好禮儀、善用禮儀已經(jīng)成為了一種風(fēng)尚,每個社會中的成員都應(yīng)將文明社會作為一種追求,一種向往。
對于員工來說,作為一名社會公共事務(wù)的管理者,良好的禮儀修養(yǎng)不僅僅反映的是個人的素質(zhì),更重要的是直接影響著黨外領(lǐng)導(dǎo)隊伍的形象,因此,員工應(yīng)當(dāng)加緊政務(wù)禮儀的培訓(xùn),通過《政務(wù)禮儀》課程的學(xué)習(xí)知禮、懂禮,養(yǎng)成一種良好的禮儀意識。
禮儀是一種塑造形象的良好手段,通過個人禮儀的表現(xiàn),就能觀察出個人所代表的背后團(tuán)體,是一種什么樣的形象,具有什么樣的內(nèi)涵。通過講禮儀,在公眾心中樹立起良好的社會形象,提升員工形象在公眾心中的地位,從而促進(jìn)政務(wù)工作的順利進(jìn)行。
公務(wù)的接待禮儀13
迎三送七意味著送的距離遠(yuǎn)于迎。
如果接待人是領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)將客戶送到辦公室門口;如果接待人是普通員工,應(yīng)將客戶送到電梯門口,并幫助按下電梯;高標(biāo)準(zhǔn)接待必須由接待人發(fā)送給客戶,將客戶發(fā)送到車上,然后揮手告別,目視車輛離開。
首先問責(zé)任處理
在接待客戶的.過程中,當(dāng)客戶詢問涉及隱私或其他部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以打開話題,或者讓對方直接詢問領(lǐng)導(dǎo)。
如果對方必須問,你可以委婉地告訴對方,比如你看看你是否可以留下一個電話,我去咨詢,然后回復(fù)你,或者為對方提供一個咨詢電話,讓他們聯(lián)系自己。
距離有度
在接待客戶的過程中,接待人員應(yīng)保持距離,不要太熱情,以免讓對方感到突然和壓力。
一般來說,私人距離為0.5米以外,社距離0.5米至1.5米,禮儀距離1.5米至3米,公共距離3米以外。在電梯里,接待員站在客戶旁邊,斜45度溝通,會讓對方感到舒服。
公務(wù)的接待禮儀14
“三聲”
“三聲”是指來有應(yīng)聲、問有答聲、走有送聲。
第一,來有應(yīng)聲?蛻舻皆L時,接待人員要主動、及時、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。
第二,問有答聲。當(dāng)客戶問問題時,要及時、真誠、恰如其分地進(jìn)行回答。如果對方的問題涉及公司機(jī)密、行業(yè)機(jī)密或個人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個新的話題。
第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時,要使用得體的送別語言。比如,送客戶離開時,不能說“一路走好”;送客戶坐飛機(jī)時,不能說“一路順風(fēng)”。
“三到”
“三到”是指客人到、微笑到、敬語到。
第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時間進(jìn)行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。
第二,微笑到。當(dāng)客戶迎面走來時,接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的.感覺,不可僵硬。
第三,敬語到?蛻舻皆L時,要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應(yīng)在不同時段有不同的問候。
做到“迎三送七”
“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠(yuǎn)。
如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。
首問責(zé)任處理
在接待客戶的過程中,當(dāng)客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領(lǐng)導(dǎo)。
若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個電話,我去咨詢,問完再回復(fù)給您”,或為對方提供一個咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。
距離有度
在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。
一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進(jìn)行交流,會讓對方覺得舒服。
公務(wù)的接待禮儀15
1.當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的`權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識路者上樓時行進(jìn)在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進(jìn)入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。
會議來賓接待禮儀
首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時,主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號的領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1號和2號領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。
其次是對來訪問、參加會議等的客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的時間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時要提前到達(dá)機(jī)場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽(yù)的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時,身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時應(yīng)先仔細(xì)看一遍再裝入口袋。提前準(zhǔn)備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領(lǐng)客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時先讓客人出。
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