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如何向上級匯報工作
匯報工作是許多工作中不可避免的一項,不少人想借此在領(lǐng)導(dǎo)面前多多表現(xiàn),以此得到器重或提拔。那么如何向上級匯報工作呢?怎樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作效果才最好呢,下面跟隨小編一起來詳細了解了解吧~
如何向上級匯報工作1
技巧一:概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“是什么”
1.梳理資料和工作
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作之前,應(yīng)將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的,要將大概資料做到心中有數(shù)。沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時說話有理有據(jù)。
2.簡要匯報主要內(nèi)容
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。
3.提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細節(jié)
簡單匯報后,要向領(lǐng)導(dǎo)進一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細節(jié),如完成時限、具體標準等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進一步的'認識和理解。
技巧二:科學(xué)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“為什么”
1.擬定科學(xué)方案
匯報之前,應(yīng)根據(jù)匯報任務(wù)要求,結(jié)合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報,導(dǎo)致匯報效率低下。
2.仔細闡述記錄
向領(lǐng)導(dǎo)匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內(nèi)容,也要匯報擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報的科學(xué)性。同時,認真記錄領(lǐng)導(dǎo)對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節(jié)。
3.修改方案再匯報
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,做好標注并修改,將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡要匯報,重點匯報修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認可后具體落實。
技巧三:靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“怎么樣”
1.事前提醒匯報
有些工作和項目需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自開會,這種情況下,應(yīng)事前應(yīng)主動提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)了解。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時間準備。
2.階段中主動匯報
有的工作延續(xù)性很強,要持續(xù)很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向領(lǐng)導(dǎo)做出階段性報告和總結(jié)工作,并主動提出下一階段的工作規(guī)劃和建議。
3.事后匯報結(jié)果
有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時匯報,領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結(jié)束后要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,一個項目的開展需要領(lǐng)導(dǎo)審批,一定要在結(jié)束后做好項目的總結(jié)工作和亮點展示。
如何向上級匯報工作2
1、給選擇題而不是問答題
你向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題,也就是說,你在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,以及每種方案的優(yōu)劣勢,最后闡述自己認為合理的建議和相應(yīng)的理由,以備領(lǐng)導(dǎo)選擇和決定。
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡這樣的匯報,希望你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作(問答題),他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。
當然實際工作中還會有更多細節(jié)需要羅列,做綜合對比,領(lǐng)導(dǎo)很有可能針對某些細節(jié)繼續(xù)追問,但是只要你能夠?qū)⒄{(diào)研工作提前做好,將每個方案的優(yōu)劣勢羅列出來,并提出自己的建議,領(lǐng)導(dǎo)綜合評估后,最優(yōu)方案就會脫穎而出。
。病⒅攸c突出,邏輯清晰
提前想好與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的和核心要點,比如重點1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要,第一時間開門見山指出匯報要點,快速引起領(lǐng)導(dǎo)注意。
這樣做一方面便于領(lǐng)導(dǎo)提前知情和預(yù)判此次談話涉及的內(nèi)容,其次可以幫助匯報人整理思路,否則很容易失去焦點,一件事沒說清楚,又馬上切入另一個話題。
。场⑾戎v結(jié)論,再展開具體說明
我們需要先給出結(jié)論,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法,然后他才有可能帶著問題去聽下一步關(guān)于細節(jié)的具體說明和論述。
在匯報的同時,如果能展示精煉的'PPT和詳實的數(shù)據(jù),就更可信了。
。、重要匯報需要提前做演練
一定要事先針對匯報內(nèi)容做模擬練習,從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準備,做到熟練掌握,爛熟于心。
在排練過程中將自己的“臺詞”設(shè)計好,既包括幻燈片頁之間的過渡用語,也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述,以做到用語精煉和精準,思路清晰,重點突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上,邊演練邊反復(fù)修改,這些都能幫助我們在最后的展示環(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己。
越是在級別高的會上,給級別高的領(lǐng)導(dǎo)匯報,越是要認真準備。
其次除了準備匯報內(nèi)容的本身,還要針對容易被問到的問題進行精心準備,尤其針對一些數(shù)據(jù)來源和結(jié)論的推導(dǎo)。這樣會顯得你做事非常認真嚴謹。
。怠⒍鄦枎讉問題
為了避免工作做完最后被領(lǐng)導(dǎo)罵,或者重新返工,最好在工作開展前,多問幾個問題,比如他的期望是什么?希望什么樣的產(chǎn)出?
在領(lǐng)導(dǎo)給了明確的方向后再動手工作,最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會八九不離十。但如果遇到一個領(lǐng)導(dǎo),在下達任務(wù)時,自己也不是十分清楚,或者還沒時間梳理清楚時,對你來說就比較棘手。這時先試著將自己抽離出來,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考,他讓我做這項工作或者完成這項任務(wù)的背景是什么,對單位業(yè)務(wù)影響有哪些?為什么要做這件事?因為任何事情都有因果和內(nèi)部邏輯,當你能這么想的時候,不妨整理好分享給領(lǐng)導(dǎo),向他確認。
如果得到積極確認,就非常好了,如果沒有,這個過程領(lǐng)導(dǎo)也會發(fā)現(xiàn)你是個愛思考的人,也許在這個過程中也激發(fā)了他,很多時候,他自己的想法也隨之梳理清楚了。
如何向上級匯報工作3
一.要在事前主動匯報
在職場上,不管做什么工作,都盡量在事前把相關(guān)了解到的情況匯報給上級或領(lǐng)導(dǎo),不要過于被動,等到領(lǐng)導(dǎo)主動問起這件事情,也很可能是因為出了事情,上級領(lǐng)導(dǎo)意識了,否則是不會注意到的。
所以對于職場上來說,應(yīng)該盡量在在上級提出疑問前主動匯報,盡管是工作可能需要很長一段時間才能完成的了,也應(yīng)該有情況匯報情況,沒有情況匯報進度,以便領(lǐng)導(dǎo)了解工作情況,從而更好的掌握公司發(fā)展。否則上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)計劃好的工作遲遲沒有反饋,追究責任的時候就是你的事情了。
二.及時匯報一些不好的相關(guān)事宜
同樣的`道理,一旦遇到不好的消息或事情,就及時向領(lǐng)導(dǎo)或上級反映,請求支援或者更換決策等,這種事情越早越好,從而減少公司相關(guān)損失。如果延誤了時機,等鑄成大錯,那么無可挽回了,只能發(fā)生更嚴重的后果。
對于職場上來說,一定不要報喜不報憂,有問題就要及時匯報,溝通,從而更好的為公司創(chuàng)造價值。
三.匯報工作要嚴謹一些
對于完成好的或正在完成的工作,不要談一些推測,或者說一些不可能發(fā)現(xiàn)的情況或者說一些模糊、容易誤導(dǎo)的詞語,不僅會讓同事、領(lǐng)導(dǎo)誤會,也會讓大家覺得你不會溝通,能力有問題等不良影響。
四.不要攬功推過
在做工作報告的時候,不要急于攬功推過,有些人在完成了一些工作之后,就喜歡在領(lǐng)導(dǎo)面前夸大自己的作用與貢獻,以這樣能夠討領(lǐng)導(dǎo)的歡心,其實領(lǐng)導(dǎo)心理都非常清楚的,同事也多半覺得你會靠不住的,更會感覺你言過其實,對以后的工作發(fā)展也沒有多大幫助。
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