如何迅速提高工作效率

　　如何提高工作效率，如何在同樣的單位時間里完成更多的工作，或者叫同樣的工作如何用更少的時間來完成?那么，大家要知道是什么在影響著我們的工作效率呢?咱們從思維模式、工作狀態(tài)和工作技巧三方面來聊一聊：

　　1、首先追求結(jié)果

　　很多人抱怨自己辛苦，工作上沒有功勞也有苦勞。但要知道這種說辭在職場中，其實是給自己的無業(yè)績和無成果找借口。

　　所以請記下這句話：要么有成果，要么有好結(jié)果。

　　一部電影拍得好不好，看的是票房和評價，而不是拍攝過程辛不辛苦。

　　一個工程達(dá)不達(dá)標(biāo)，只看最后的完成效果，而不是工作人員累不累。

　　大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫，但有多少人關(guān)注過它的創(chuàng)作過程?

　　沒有誰會在意你的努力過程，在職場中，領(lǐng)導(dǎo)要看的是結(jié)果。

　　所以，我們具體應(yīng)該怎么做呢?

　　做事邏輯四步曲推薦給你：

　　首先問自己：我為什么要做這件事情?(尋找做這件事情的意義，然后也獲得更多完成它的動力)

　　第二步問自己：我想要得到什么樣的結(jié)果或者成果?(鎖定目標(biāo)，這樣使我們的行動能夠不偏不倚地靠近自己想要得到的結(jié)果)

　　第三步問自己：我有沒可以參考的方法?(參考“過來人”的意見，提前“排雷 ”)

　　第四步就是確定下一步行動是什么?

　　做一件事之前花5-10分鐘進(jìn)行思考評判，正所謂勝兵先“勝”而后求戰(zhàn)，敗兵先戰(zhàn)而后求勝，用在這里的“勝”就是在思考上的勝利。

　　2、安排事務(wù)的先后和并行

　　事件和事件之間無非兩種關(guān)系：

　　一種是先后關(guān)系，比如：做飯，首先要買菜，然后才洗菜，切菜，做菜。

　　另一種是并行關(guān)系，比如：我們可以一邊聽喜馬拉雅FM上的音頻節(jié)目(推薦葉武濱的《時間管理十堂課》)，一邊做菜。

　　搞清楚工作中各種事情之間的關(guān)系，把可以并行處理的工作一起做，這樣就會極大地提高工作效率，這個理論的背后涉及到統(tǒng)籌的方法論，具體可以參見華羅庚先生的書籍《統(tǒng)籌方法》。

　　也許有人認(rèn)為這是在“小題大做”，但在現(xiàn)代辦公中，完成一個項目少則十幾個步驟，多則幾十個步驟，其中涉及大大小小數(shù)百份文件，有些還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，這樣做就顯得非常有必要了。

　　這種方法雖然不能解決所有問題，但是，我們用它來考慮問題，也是十分有用的。

　　3、把握“零噪音”時段

　　什么是零噪音環(huán)境?就是指沒有他人或者電話打擾的，你可以安靜思考問題的環(huán)境。

　　大家有沒有體驗過一個人專心做完一件事的快感?

　　有的話那么恭喜你，因為大多數(shù)人很難體驗到。

　　在公司工作，在家里陪伴家人，我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段，而全天24小時中，唯有早起后的時段是絕佳的選擇，抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。

　　看到“早起”，估計不少朋友覺得老掉牙了：“我知道一日之計在于晨，但每個人的生物鐘不一樣�！�

　　成功人士就一定會早起嗎?當(dāng)然不一定，但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習(xí)慣：

　　迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用這段寧靜的時間他可以安靜地閱讀、看報、運動、聽音樂、收郵件;

　　蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就會發(fā)送公司郵件，早晨5點的時候他已經(jīng)在健身房了;

　　星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的，但他仍然在6點前就到達(dá)辦公室。

　　另外，我所知道的大多學(xué)神沒有一個是不早起的。

　　大一時候，我們校里有一個學(xué)霸宿舍，學(xué)院4個國家獎學(xué)金，他們宿舍占了2個，剩下四個舍友也是一二等獎，他們宿舍起床很早，最早5點，最晚6點，7點之后宿舍就是空的了。

　　此外，對大部分人來說，早起還可以治“病 ”，這種病叫“深夜手機依賴癥”，晚上躺床上不睡覺，用手機刷朋友圈，刷知乎，刷電視劇。

　　基本上只要能堅持早起，為了能早起，就能早睡，從而治好“躺床刷”的毛病。

　　早起后的這段時間是寧靜且高效的。

　　利用好這段無打擾的時間，反思過去，計劃未來，從雜事中挑出最重要的3件事首先完成，這樣我們的人生就容易出成果。

　　4、勇于給上級匯報進(jìn)度

　　在工作中，我們常常發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)會喜歡經(jīng)常向他們主動匯報工作的員工!請注意這句話的關(guān)鍵詞是“主動”。

　　如果你的工作時常被領(lǐng)導(dǎo)詢問進(jìn)度，這時你就要注意了，這時領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在提醒或是催促你了，而且一般情況下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反應(yīng)多半也會是負(fù)向的。

　　所以為了干好工作，我們盡可能要做到主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展，這樣做有幾個好處：

　　第一，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你現(xiàn)階段在做什么，從而不會給你委派新的工作。

　　大家千萬別小看這一點，有些朋友就是因為領(lǐng)導(dǎo)派的活又多又雜，直接導(dǎo)致自己的工作出不了成果。其實這也不能怪領(lǐng)導(dǎo)，因為一般領(lǐng)導(dǎo)的事情很多，記不清你的任務(wù)量很正常，所以我們要主動匯報。

　　第二，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你遇到的困難，從而支持你完成工作。

　　工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權(quán)的困難，主動匯報工作進(jìn)度就是變相地求助領(lǐng)導(dǎo)，有時候領(lǐng)導(dǎo)的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。

　　5、不要輕易答應(yīng)非直屬上級委派的任務(wù)

　　身在職場，作為下屬，有時候我們要勇于向領(lǐng)導(dǎo)的過分要求“說不”，因為如果隨便接下過多的工作量，一旦完不成就是失信于人。

　　“三思而后行”放在這里絕對適用。

　　尤其是面對一個非直屬領(lǐng)導(dǎo)跨部門給你委派工作任務(wù)，如果你自己不能很恰當(dāng)?shù)鼐芙^，那可以請示一下自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)，其中原理就不贅述了。

　　同事之間，簡單的小忙，像順路拿個快遞能幫的可以幫，但是超過1小時，比如幫趕一份報告，甚至要占用你一個上午的時間就需要慎重了。

　　6、寫工作日記

　　我們有時候會覺得自己的事兒很多，但又不知道能先做哪一件。

　　要解決這種情況，我的建議是：在紙上或者手機App上把自己要做的事情全部記錄下來，清空自己的大腦。

　　來自美國的研究報告稱：如果你把自己的目標(biāo)寫下來，你完成它們的可能性會比不寫下來高出33%。

　　所以，記錄非常重要!

　　沒有記錄就等于沒有發(fā)生，記錄有助于我們?nèi)蘸髾z視回顧，提升改進(jìn)。

　　坐而論道，不如立而起行。想要“得到”，路徑就是一句很著名的廣告詞：Just do it!

　　真正的學(xué)習(xí)來自行動之后!

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