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工作中怎么與人溝通的技巧

時(shí)間:2024-10-17 09:33:51 藹媚 職場 我要投稿
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工作中怎么與人溝通的技巧

  有效溝通在我們的工作中,同家人、朋友的交往中,以及日常生活的方方面面,都扮演著極其重要的角色,但是我們的溝通并不總是有效的,無效的溝通成為我們在工作中取 得成功和生活中獲得滿足的障礙。那么下面小編整理了工作中與人溝通的技巧,供你閱讀參考。

  工作中與人溝通的技巧

  禮貌語言不可少

  不論是在什么場合,人們都希望感受到來自別人的尊重,在職場中也是一樣。多使用禮貌的語言是對別人尊重的情感表達(dá),如"您好“、“謝謝”、“請”等字樣,能夠體現(xiàn)你的教養(yǎng),也能有效拉近你與對方的距離,使得雙方的合作更加愉快。

  注重肢體語言

  人際中間的溝通不光是靠雙方的談話來實(shí)現(xiàn)的,有時(shí)候肢體語言也能夠傳遞給對方一些信息。比如,你的手臂要是處于一種自然張開的狀態(tài)可以說明你平易近人,也比較容易去接受別人的意見。但若是你雙臂交叉,那很可能你不愿意與人溝通。積極的態(tài)度加上良好的肢體語言,能有效幫助你拉近彼此的距離。

  不要忘記溝通目的

  人們之間談話或是溝通一般都有目的,職場中的溝通目的性更強(qiáng),一般都時(shí)為了解決什么問題。所以談話時(shí)時(shí)刻記住要實(shí)現(xiàn)什么樣的結(jié)果,談話的時(shí)候千萬不要偏離了方向,否則不但降低了工作效率,對方有可能還會(huì)覺得你很煩。

  傾聽也有技巧

  對方在說話時(shí),你需要做到認(rèn)認(rèn)真真的傾聽,并且及時(shí)地做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),比如贊同的點(diǎn)頭、微微的一笑等等;等對方說完,你再來表達(dá)自己對此的看法,讓彼此的談話更加融洽。這樣,對方會(huì)覺得你很有耐心,也很會(huì)尊重人,會(huì)更加愿意與你交流。

  不要說不該說的話

  俗話說,職場如戰(zhàn)場。在職場中,說話之前要好好思考,要知道什么話該說,什么話不該說,不然有可能就因?yàn)橐痪湓挾鴳?zhàn)死沙場了。溝通的時(shí)候,特別要注意這一點(diǎn)哦。

  多為對方設(shè)想

  職場上每個(gè)人為了工作都不容易啊,所以時(shí)常站在對方的角度去思考問題,或許能讓事情變得簡單一點(diǎn),也能減少一部分不必要的爭吵,何樂而不為呢?這樣一想很容易找出對方都有利處的有效解決辦法。

  工作中與人溝通的技巧:說話技巧

  語氣

  說話和語氣很重要,有時(shí)候同樣的一句話,同樣的一個(gè)意思,用不同的語氣表達(dá)出來,那可是完全不一樣的味道。因此在和人交流溝通的時(shí)候要注意語氣。

  語序

  說話的順序,對于要表達(dá)的意思也是很關(guān)鍵的。最為知名的莫過于屢戰(zhàn)屢敗Vs屢敗屢戰(zhàn),可謂哪一個(gè)先說和哪一個(gè)后說那意思可是天差地別的。在日常的工作生活中也是先說前一個(gè)還是后一個(gè),或是先說原因還是先說結(jié)果,最后的情況可能是不一樣的。

  求同

  每個(gè)人骨子里都是以自我為中心,都認(rèn)為自己的才是對的。在和人交流的時(shí)候最好多求同,不僅可以顯得你和他有共同的看法,見解,英雄所見略同的感覺,還可以讓他覺得和你相處交流很聊得來,很有熟悉的感覺。

  深思

  有的人說話心直口快,雖然說不一定是有錯(cuò),但是往往表現(xiàn)的不是讓你那么喜歡。再和他人交流溝通的時(shí)候最好說出的話都是經(jīng)過深思熟慮的,避免說錯(cuò)話,也更顯得成熟穩(wěn)重。

  語速

  如果你和別人聊天交流的時(shí)候說話說的過快也是不好的,這樣別人一個(gè)聽起來十分的吃力,另一方面容易聽錯(cuò)或是發(fā)生誤解。因此和人交流溝通的時(shí)候說話最好不要說的太快。

  互動(dòng)重復(fù)

  在和別人交流溝通的時(shí)候要最好互動(dòng),如果你說的太多也不好,和你交流的人感覺都是你再說。如果你都不說話不互動(dòng)也不好,和你交流的人可能會(huì)認(rèn)為你沒有認(rèn)真在聽他說話或是不重視他。因此在和人交流的時(shí)候需要做好相關(guān)的互動(dòng)及適當(dāng)?shù)闹貜?fù)他剛說過的話。

  與客人溝通的技巧:八個(gè)注意事項(xiàng)

  一、注意溝通時(shí)的表情

  在所有的非語言溝通中,表情最重要, 使用最頻繁,表現(xiàn)力最強(qiáng),酒店日常工作溝通技巧。試想一下,如 果每天與顧客溝通時(shí),一臉生硬而又僵化 的表情,會(huì)讓顧客感受到服務(wù)的真誠嗎?相反,面帶微笑,表情生動(dòng),定會(huì)增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時(shí),一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務(wù)中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。

  二、注意溝通時(shí)的眼神

  俗話說,眼睛是心靈的窗戶,一個(gè)人的 眼神最能反映一個(gè)人的內(nèi)心。因此,在與 顧客溝通時(shí),不但要學(xué)會(huì)從顧客的眼神中來了解他們的內(nèi)心,也要學(xué)會(huì)利用自己的眼神來表達(dá)自己的情意。一方面,與顧客溝通時(shí),要注意看著對方的眼睛,用眼神 來與顧客進(jìn)行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不 能死盯著對方,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得你別有用心。

  三、要注意溝通時(shí)的手勢

  手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運(yùn)用可以起到加強(qiáng)語氣,輔助表達(dá)的 作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運(yùn)用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。相反,如果運(yùn)用得不好,會(huì)給溝通帶來阻力。因此,在與顧客溝通時(shí)一 定要注意自己的手勢,不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如,不能用食指 指著對方說話;在與顧客溝通時(shí),手不要 亂動(dòng)亂摸,更不可亂指亂比劃。

  四、恰當(dāng)運(yùn)用沉默

  有時(shí)保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧 客傾訴他們的建議、意見和心聲時(shí),如果我們能學(xué)會(huì)沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會(huì)增加顧客對我們的信任度。當(dāng)然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學(xué)會(huì)把握情景,做到該沉默時(shí)就沉默,不該沉默時(shí)一定不要沉默,否則,顧客會(huì)以為沉默是表示對他們的抗議。

  五、與顧客保持適當(dāng)距離

  接近顧客要從顧客正面或側(cè)面走近顧客,不能從 后面走近顧客,另外還要保持恰當(dāng)?shù)木嚯x,不宜過近,也不宜過遠(yuǎn),正確的距離是兩臂左右,這也是我們通常所說的社交距離。

  六、與顧客說話不要只顧自己說

  就是與顧客溝通思想的過程,這種溝通是雙向的。我們自己說話的同時(shí)要多注意顧客的表情和反應(yīng),要給顧客說話和提問的機(jī)會(huì),切忌一股腦地介紹,你必須知道,接近顧客并不是要展示你的口才, 而是要與顧客“搭腔”,讓顧客說話,了解 他真正的想法,才能做出他喜歡的事情。

  七、與顧客交談時(shí)不要命令

  微笑再展露一點(diǎn),態(tài)度要和藹一點(diǎn),說話要輕聲一點(diǎn),語氣要柔和一點(diǎn),要采取 征詢、協(xié)商或者請教的口氣與顧客交流, 切不可用命令的口吻與人交談。永遠(yuǎn)要知道顧客是你的“上級”,你怎么能對上級下命令呢?

  八、在與顧客溝通時(shí)不要爭辯

  要記往,我們是與顧客溝通,不是參加辯論會(huì),與顧客爭辯解決不了任何問題, 只會(huì)招致反感。

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