接待的禮儀【精選14篇】
接待的禮儀 篇1
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、 拜訪禮儀: 1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。 2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。 3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
二、接待禮儀: 1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。 2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。 3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的`接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
接待的禮儀 篇2
外事接待的常規(guī)禮儀介紹
所謂禮賓規(guī)格,具體是指外事人員在對外交往中禮待外方人士的一系列的具體規(guī)定,也就是在外事接待的具體過程中所必須遵守的、已被先期正式規(guī)定的具體要求或衡量優(yōu)劣的具體標準。 對于禮賓規(guī)格,外事人員主要應當對掌握原則、熟悉特征、來賓分類、常規(guī)內容等四個具體方面要加以把握。
掌握原則
一般而言,禮賓規(guī)格的確定與操作的基本原則主要有以下四點:
服從外交
服從外交原則的具體含義,主要是指我國外事接待中禮賓規(guī)格的具體安排要服從我國外交工作的需要,禮賓規(guī)格的操作必須為我國的外交工作服務。
身份對等
所謂身份平等,具體是指在確定接待外方人士的禮賓規(guī)格時,應與外方人士的具體身份相稱,同時還應參照外方在接待我方身份相仿者時所采用的具體的禮賓規(guī)格。也就是要求我方所給予來訪的外方人士的禮遇應當恰到好處,以免我方人士在出訪對方時可能會受到的任何形式的怠慢。
一律平等
在確定和操作用以接待來自多方的境外人士的禮賓規(guī)格時,一定要不論其國家大小,不分強弱,不看貧富,不講親疏,嚴格地、無條件地平等相待,注意搞好有關各方的平衡。
有所區(qū)別
接待來自與我方存在習俗差異及其他差異的外方人士的禮賓規(guī)格時,必須充分考慮雙方的這些差異,具體情況具體對待,不能千篇一律。
熟悉特征
禮賓性
禮賓規(guī)格是專門用以接待來賓的,在外事接待中,它則專門用以接待外籍來賓。由此可見,它不僅是一種禮儀,而且還是專門用來接待來賓尤其是外籍來賓的禮儀。因此,禮賓性是禮賓規(guī)格的主要特征之一。
規(guī)范性
禮賓規(guī)格的規(guī)范性非常強。它對于我方人員在外事接待中具體應當如何做為,都規(guī)定得一清二楚。因此,可以稱其為“禮賓規(guī)范”。
穩(wěn)定性
相對而言,禮賓規(guī)格往往比較穩(wěn)定,是輕易不會變更的。正因為其具有輕易不變的“鋼性”而不是動輒改變的“彈性”,禮賓規(guī)格才有規(guī)矩可言,才不至于被禮賓對象所誤解。
差異性
具體確定和操作外事接待中的`禮賓規(guī)格時,在基本要求不變的大前提之下,其具體做法經常因人而異。也就是說,在接待不同的外方人士時,往往有著許多不同的規(guī)定或要求,此即所謂禮賓規(guī)格的差異性。
簡約性
從總體上看,我國用以外事接待的禮賓規(guī)格同樣也在不斷簡化。與過去相比,簡約性這一特征在我國往往表現得十分明顯。
來賓分類
VIP
它的含義為“非常重要的客人”,在外事接待中往往稱其為“要人”。
VIP一般包括正式來訪的下列人士:各國政府的重要負責人,如中央政府副部長以上官員,地方政府副省長以上官員等。
IP
它的含義為“重要客人”。
在外事接待中,SP具體指的是身體狀況特殊者,如老、幼、病、殘、孕;作用發(fā)揮特殊者,如上述三類客人的助手、秘書以及其身邊工作人員;風格習慣特殊者,如少數民族人士、宗教界人士。
CP
它的含義為“普通客人”。
在外事接待中,此類“普通客人”一般是前來我方進行正式訪問或非正式訪問的、除以上介紹的前四類客人之外的其他所有的外方人士。
禮賓次序
在禮賓次序操作的具體過程中,有一些相關的注意事項必須為有關的外事人員高度重視,對以下四點尤須多加注意:
細致周到
在具體擬定或執(zhí)行禮賓次序時,有關人員一定要力求細致入微,面面俱到。
認真執(zhí)行
任何一位外事人員,不論其具體行政職務高低,在執(zhí)行禮賓次序時,都必須不講個人好惡,不談個人見解,不憑個人興趣,認真地令行禁止,上傳下達,一切照章辦事。
提前通報
不管我方在多邊外事接待中具體確定采取何種禮賓次序,通常都應當提前向有關各方進行通報。
輕易不變
在具體的外事接待過程中,用以接待多方外賓的禮賓次序一旦確定,尤其是在其已被通報給有關各方以后,通常就不宜對其再作重大變更,否則就會降低其穩(wěn)定性與權威性,或者令外方人士感到我方不守規(guī)矩。
接待計劃
在外事接待中,有關人員要想將自己的具體工作做得好上加好,不僅需要具有高度的政治責任感與較強的業(yè)務能力,而且還需要制定必要的、規(guī)范的接待計劃,以便使接待工作的各個具體環(huán)節(jié)有規(guī)可循。
總體要求
要求周詳具體
所謂周詳,就是要求在制定接待計劃時,一定要做到周到、詳細,將可能遇到的情況,需要處理的問題等方方面面都考慮到、照顧到。所謂具體就是要求我方所制定的接待計劃要力戒大而無當,一絲不茍。
要求規(guī)模適度
在安排接待活動的具體內容時,我方不應該因外事接待活動而搞傾城而出的“人海戰(zhàn)術”,要量力而行。
要求節(jié)儉務實
要充分考慮到我國國情與本單位的經濟實力,并嚴格執(zhí)行上級有關規(guī)定,在接待經費的具體預算上要堅持少花錢,多辦事的原則,發(fā)揚勤儉持家、艱苦奮斗的精神,努力節(jié)約每一分錢。
要求上級批準
鑒于外事工作極端重要,接待計劃的具體操作需要方方面面的配合,因此在計劃制定后,即應報請上級有關部門或主管領導批準。凡屬正式的外事接待計劃,都必須向上級報告。在其未經上級正式批準之前,亦不得擅自執(zhí)行。
要求先期制定
接待工作可以局部調整、補充,可以使之更加符合實際,更加合理,但此舉并不意味著接待計劃可在具體的接待工作開始之后才整體出臺,或者出臺時間越晚越好。
要求靈活機動
應當面面俱到、細致入微,但亦應事先為具體操作留下適度的空間,以便使有關人員屆時可以沉著應對,靈活處理?偠灾,我方所制定的接待計劃應當詳盡而不繁瑣,細致而不呆板,面面俱到而又留有余地。
要求督促總結
凡正式的外事接待計劃,不僅在其制定之時必須認真細致,規(guī)規(guī)矩矩,而且還須采取必要步驟或具體措施,管理督導計劃的執(zhí)行,以確保計劃的落實。除此之外,在其執(zhí)行完畢后,還應由專人負責收集材料,聽取反映,以便總結經驗,吸取教訓,使今后所制定的接待計劃更加完備。
要求以我為主
在制定接待計劃的整個過程中,一切大政方針,均應由我方做主,這是維護我國國家主權的重要體現之一。如有必要,我方可就有關細節(jié)與對方進行溝通,并聽取外方的建議或要求,但是在大是大非的問題上,一定要由我方定奪。
要求通報對方
用以接待外賓的正式計劃制定之后,我方應盡快向被接待對象通報需要對方了解、認同或者進行合作的內容。對與外方密切相關的具體日程安排,則更應當令對方一清二楚。若是對方對以上種種內容一無所知,不僅難以在接待過程中取得對方的理解與配合;而且也是對對方某種程度上的不信任、不尊重。
接待內容
在外事接待計劃中,所謂接待內容通常是指接待計劃所應包括在內的基本項目。在一般情況下,接待內容主要應當包括下述幾個方面:
接待形式
所謂接待形式,以正式與否來區(qū)分,有正式接待與非正式接待;以接待方來區(qū)分,有官方接待與非官方接待;以規(guī)范與否來區(qū)分,有常規(guī)接待與非常規(guī)接待;以我方接待單位的多寡來區(qū)分,則有單方接待與多方接待。以來賓在我方停留過程來區(qū)分,有全程接待與非全程接待。
在確定接待形式時,一定要從簡務實,量力而行,并且要合乎慣例。
接待日程
在正常情況下,應當將接待過程中的全部重要活動一律包括在外事接待的日程之內。對于其中較為主要的迎送活動、正式會見、業(yè)務談判、簽字儀式、會晤記者、參觀企業(yè)、游覽景點、觀看演出以及出席宴請等等,均不得缺少。
經費預算
在制定具體的外事接待計劃時,必須對所需的經費開支作出總的預算,并正式報請有關領導批準執(zhí)行。有關外事接待費用的預算一旦獲批,通常不宜再進行追加。
安保宣傳
在安排外事接待活動之前,應向有關的公安、國家安全部門正式報告,以取得其指導與協作,為外事接待工作保駕護航。對于具體接待環(huán)節(jié)的安排,更應不忘安全至上,確保有關各方人員的人身安全,并堅決維護我國的國家安全。
所謂宣傳,主要是指有關外事接待活動的新聞報道。在這一問題上,必須兼顧我方條件、外方特點、禮賓規(guī)范以及具體的新聞價值。一般而論,重要外事接待活動的新聞報道計劃應向外事外宣部門報批。必要時,可通知新聞單位到場。報道稿可由接待方提供,亦可由接待方負責審定。
人員分工
接待工作的成功,首先有賴于接待人員的出色表現。因此在安排接待活動時,一定要重視有關人員的協調與分工。
接待的禮儀 篇3
接待或拜訪是公務人員在公務活動中的一項經常性的工作。公務人員在接待中和拜訪中的'禮儀表現,不僅關系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1、接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3、要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯系。
5、對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8、如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結束談話。
接待的禮儀 篇4
1、了解情況
如前面提到的了解來訪對象、來訪人數、男女比例、職務級別、客人的日程安排、到達日期、所乘車次等。
2、食宿安排
在客人尚未抵達前就安排好食宿,根據客人的民族習俗、身份及要求等,本著交通便利、吃住方便的原則,制定具體安排計劃。要注意食宿環(huán)境的'整潔、安靜,房間設備是否齊備,服務質量是否滿意等。
3、迎接客人
事先根據來賓的身份、地位、規(guī)格及本單位的具體情況制定接待規(guī)格,一般客人可由業(yè)務部門或辦公室人員去車站(機場、碼頭等)迎接,重要客人應安排有關領導前往迎接。迎接時應率先向來賓握手致意,表示歡迎。
4、安頓客人
客人抵達后,應先安置其休息。如果是本地來賓,可在單位會議室或接待室稍作休息,并提供茶水等;若是遠道而來的客人,應先把客人引進事先安排的客房休息。
5、協調日程
客人食宿安排就緒后,對一般客人可由接待人員出面協調活動日程。對重要客人,應由領導出面進一步了解客人的意圖和要求,共同協商活動的具體日程。最后根據確定的活動內容、方式等印發(fā)活動日程,并分發(fā)至每一個客人手中。接待人員向來賓告別前,應把就餐地點、時間告訴客人,并留下彼此的聯系方式,以便隨時聯系。
6、組織活動
按照日程安排精心做好各項工作和活動,對客人提出的意見要及時向領導反饋,客人提出的要求要盡可能滿足。
7、安排返程
了解客人離程時間后,要及早預定機票、車船票,安排送行人員和車輛。到達車站(機場、碼頭)后,要妥善安排好客人的等候休息,等客人登車(機、船)后方可離開。
接待的禮儀 篇5
一、個人禮儀
1、儀容儀表
一位專業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現出你的職業(yè)性與專業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長發(fā)。
2、言談
言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語,如您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規(guī)范動作,變現出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。
二、見面禮儀
見面時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。
三、介紹禮儀
1、自我介紹
自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮,然后向對方說明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。
2、介紹他人
介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進行先后介紹,當中要說明他人的名字與身份。
四、行進禮儀
作為接待引領客人時,你應走在前方當向導,賓主雙方并進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,你應先行進入控制電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進入后方可進入。出電梯時,你都應是最后走出那個。
五、電話接待禮儀
接電話時,當聽到電話鈴聲響起,你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份,接著詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態(tài)度要誠摯與耐心;結束通話時,要說“再見”,先等待對方掛電話你再掛電話。
著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的.人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現你個人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
六、接待禮儀常識
當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
電話接待的基本要求
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識文章接待禮儀常識在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
接待的禮儀 篇6
使用手勢的要求商務場合中應當避免出現的手勢個別手勢在不同國家的含義商務活動中恰當的使用手勢,有助于表達,并且能夠給人以肯定、明確的印象,增強感染力。
空乘專業(yè)手勢
使用手勢的要求
規(guī)范、合乎慣例、適度
手勢——垂手 雙手指尖朝下,掌心向內,在手臂伸直后分別緊貼于兩腿褲線之處;
雙手伸直后自然相交于小腹處,掌心向內,一只手在上一只手在下地疊放或相握在一起。
雙手伸直后自然相交于背后,掌心向外,兩只手相握在一起。
手勢——桌上 身體靠近桌子,盡量挺直上身,將雙手放在桌子上時,可以分開、疊放或相握;
不要將胳膊支起來,或是將一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。
手勢——遞物 雙手為宜,不方便雙手并用時,也要采用右手,以左手通常視為無禮;
將有文字的物品遞交他人時,須使之正面面對對方;
將帶尖、帶刃或其它易于傷人的.物品遞于他人時,切勿以尖、刃直指對方。
手勢——展示 一是將物品舉至高于雙眼之處,這適于被人圍觀時采用;
二是將物品舉至上不過眼部,下不過胸部的區(qū)域,這適用于讓他人看清展示之物。
手勢——指引 橫擺式:即手臂向外側橫向擺動,指尖指向被引導或指示的方向,適用于指示方向時;
直臂式:手臂向外側橫向擺動,指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在;
曲臂式:手臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下,適用于請人進門時;
斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動,適用于請人入座時。
手勢——招手 向近距離的人打招呼時,伸出右手,五指自然并攏,抬起小臂揮一揮即可。
距離較遠時,可適當加大手勢。
不可向上級和長輩招手。
商務場合中應當避免出現的手勢
搔頭、掏耳朵、摳鼻子、擤鼻涕、拭眼屎、剔牙齒、修指甲、咬指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏、用手指在桌上亂寫亂畫、玩筆
個別手勢在不同國家的含義
動作
正面含義
反面含義
豎起大拇指
1、稱贊、夸獎
2、招呼出租車
澳大利亞人認為豎起大拇指尤其是橫著伸出是一種侮辱
“ok”手勢
1、好、順利、平安
2、在日本代表錢
南美洲的一些國家將其看作是下流污辱性的手勢
伸出手,手掌向下揮
招呼別人過來
在美國這是喚狗的動作,不能對人使用
接待的禮儀 篇7
物業(yè)接待的禮儀,不管多么優(yōu)秀的銷售策劃,多么巨大的廣告投入,房地產物業(yè)的最終成交還得靠營銷人員現場接待。用何種方法去促進銷售,提高成交率,是每個物業(yè)發(fā)展商與房地產營銷人員都關心的問題。
若要營銷人員具有說服顧客的能力并在實際接待過程中更好地去說服顧客,作為物業(yè)發(fā)展商應該幫助營銷人員把握以下三個基本原則:
1.相信自己所推銷的物業(yè)
營銷應該貫穿于樓盤規(guī)劃、設計、開發(fā)、銷售的全過程,而營銷人員應熟悉甚至參與這個過程。如果營銷人員在物業(yè)“營”的過程中就傾注了足夠的心力與汗水,那 么在“銷”的過程中,他就會對所推銷的物業(yè)有足夠的信心,接待客戶的時候就不會去賣弄那些推銷辭令,而是真心實意地幫助客戶去選擇他認為最好的物業(yè)。
2.相信自己所代表的公司
發(fā)展商應當讓營銷人員更多地了解他所代表的公司,讓他們相信他所代表的公司是一個講誠信、重信譽、有實力的公司。任何時候,營銷工作都應以符合商業(yè)道德為 標準,并以此為準繩同客戶洽談生意。只有這樣,營銷人員才能心情舒暢地進行推銷,做到問心無愧。
3.相信自己的營銷能力
營銷人員要樹立起自信心,要堅信自己的營銷能力。因為他在使別人樹立信心之前,自己首先必須充滿信心。要相信自己是合適的推銷人選,適合于把所代表的物業(yè) 介紹給顧客,也能夠將公司的物業(yè)推銷出去。房地產物業(yè)的銷售是一個失敗率、被拒絕率很高的行業(yè),如果不能有高度的自信心、高度的挫折忍受力,是不能在這個 行業(yè)中生存和成長的。
在實際的接待談判過程中,營銷人員還應注意以下幾個方面:
1.不要過分熱情
房地產是一種高價位的特殊的商品,動輒數十萬元甚至百萬元,相對應的客戶也大多是理智而謹慎的,不是簡單層次上的營銷辭令、熱情接待所能打動的。營銷人員 應該有理有節(jié)、落落大方、坦率真誠、清楚明晰地回答客戶提出的各種問題,而不能過分熱情。在如今買方市場情況下,過分的熱情反而會給客戶留下一個物業(yè)賣不 動的感覺,這是非常致命的。
2.在談判的初期,不要在價格上過多地糾纏
“昂貴”和“便宜”的含義極不確切并且?guī)в袧夂竦闹饔^色彩。對這個詞,不同的人有著不同的看法。你的物業(yè)越能滿足客戶的某些愿望,他就越覺得你的物業(yè)便 宜。作為優(yōu)秀的營銷人員應該在最短的`時間內找到客戶的需求并盡量地滿足他,讓客戶將注意力集中在物業(yè)的價值上。想方設法讓客戶認識到你推銷的物業(yè)正是他所 需要的,他就會將價格放在次要的位置上。如果一定要涉及價格問題,那就必須把價格連同價值一并提出。
3.房地產物業(yè)的現場接待更需要高超的談判技巧
在房地產現場接待也是一種商業(yè)談判,經常會遇上一些客戶對物業(yè)價格進行殺價,這樣的客戶往往是有了買意的客戶。營銷人員要讓客戶經歷一個艱苦卓絕的談判過 程,讓他感覺到所爭取到的每一個優(yōu)惠都是來之不易的。而且在條件允許的情況下,最終要讓客戶有一種“勝利”的感覺?蛻魧π量嗟脕淼膭倮麑嵰话愣急都诱 惜,從而打開了成交的大門。
房地產營銷人員在進行說服推銷時,可采用的方法不勝枚舉。把握以上幾個原則,“運用之妙存乎一心”,就能找到達成交易的最好方法。
接待的禮儀 篇8
接待的規(guī)格禮儀
接待的規(guī)格應根據客人的具體情況而定,一般不可過高,也不可過低,以接待者身份與來訪者身份對等為宜。具體采用什么接待規(guī)格,由主人確定。接待規(guī)格必須事先確定,安排好接待人員,否則客人到來后會造成無人照顧的`尷尬場面。接待規(guī)格主要有以下幾種:
高格接待
即接待人員比來訪人員身份高的接待。如果上級單位派人向下級單位口授指示、意見,兄弟單位派人來商談重要事宜,下級單位有重要事情請示,這些情況,都要作高格接待,領導要適時出面作陪。
對等接待
即接待人員與來訪人員身份大體相等的接待。這是接待工作中最常見的。一般來的客人是什么級別,本單位也應派相應級別的同志接待作陪。
低格接待
即接待人員是比來訪人員身份低的接待。比如上級領導從地方路過或外地來的參觀團等情況,都可作低格接待處理。這種接待中要特別注意熱情、禮貌。
接待的禮儀 篇9
一、咨詢環(huán)節(jié)
1、 迎客:當顧客走進來時,美容師接待員應面帶微笑,雙手交叉于腹位打招呼
“早上好、(下午好)(晚上好)歡迎光臨”
2、 領位:美容師伸出左手或右手,眼神注視著顧客方向說“您這邊請!笔謴难g合攏向上將顧客帶進大廳顧客接待室,請顧客坐下
3、 認識: 美容師應面對面或45角度目視顧客,面帶微笑作自我介紹 “您好,我是**美容院X部XX,歡迎您的光臨,怎么稱呼您?X小姐,我先幫您倒杯茶水,請問您喝涼一點的還是熱一點的?”
4、 參觀:起身倒水!澳埳缘。X小姐您請喝茶”。茶杯放在顧客的左上方。手掌自然向上示意,身體稍向前傾保持身體45度角,面帶微笑,目光注視顧客的眉心處,態(tài)度要大方熱情,眼神真誠親切,不可猶豫不定。雙手自然交叉置于大腿上(如面前有咨詢桌或臺面,可以將雙手自然置于桌面或臺面上)。
“X小姐,今天您是第一次來XXX嗎?您是看了廣告還是朋友介紹來的呢?”“X小姐,本美容院是全國連鎖加盟的大型國際化SPA美容美體水療為一體的美容會所,請問您對什么項目感興趣?”
“好的X小姐,您今天第一次來,我先帶你參觀一下我們的環(huán)境和設備,再根據您的需求選擇項目好嗎?”
5、皮測 :美容師起身,“X小姐這邊請”在顧客前面右邊。
“X小姐,我們已參觀整個環(huán)境和設備,現在我?guī)湍鲆粋皮膚分析好嗎?”
6、引導:“X小姐,您的皮膚屬于缺水導致的敏感皮膚,今天您很幸運可以在我們這里無償享受一次面部補水舒敏療程。” 帶顧客進美容間,將顧客服放置床上或物品柜,告訴顧客“X小姐,您先換上顧客服,這是專門為你準備的消毒過的,我?guī)湍蕚渥o理需要的產品,時間不會太長”
二、護理環(huán)節(jié)
不談任何關于產品問題(顧客自己問除外),只是談心。
1、背部減壓消倦按摩:
5分鐘進入美容間,扶顧客臥躺,先給顧客做舒緩通洛,要讓顧客從身到心理進行放松后,再做面部護理。
X小姐,剛才給您介紹了這么多不如親身感受一下!這樣才能全方位的了解我們秀顏XX美容院的服務,就讓我先來給您做一個背部消倦按摩,您會感到非常舒服放松。請問一下,您喜歡重一些還是輕一些?
2、頭肩頸放松(按摩前)
X小姐!我再來給您做一個頭肩頸按摩,讓您徹底的放松,這樣護理的效果會非常好!可以使您穴位處于打開狀態(tài),并可減緩肌肉疲勞,有助于您的肌膚更好地吸收營養(yǎng)成份。
3、潔膚:
X小姐!現在,給您清潔皮膚,這是我們的水晶潔面嗜喱,內含溫和型潔膚因子,天然保濕因子NMF等成份,潔膚后可使您肌膚光滑細致,保濕不緊繃,性質非常溫和,絕對適合您的皮膚,請您放心!
4、調理:
X小姐!現在我給您拍的是平衡爽膚露,這樣可以使您的皮膚在做完清潔后有效地補充皮膚的水分,調整皮膚PH值,加強后續(xù)營養(yǎng)品的`吸收。
5、去角質:
X小姐!現在我給您做的是去角質,因為隨著年齡的增長,我們皮膚的老化的死皮細胞會附著在我們的皮膚上,使我們的皮膚灰暗、無光澤,而且營養(yǎng)成份也不能很好滲透,所以,我們要將您附著在皮膚表面的老化角質清除掉,便于我們的皮膚更好的吸收營養(yǎng)。
6、按摩:
X小姐!我現在要開始給您做按摩了,在按摩中您可以完全放松自己的身心,我們的這套手法叫面部提升塑形手法,是從前胸開始做的,我先來給您做一個包肩提頸淋巴排毒護理,這樣能夠幫您放松心情,打通血脈,排出毒素。下面開始給您面部做一個面部按摩,因為受地球引力和年齡增長的影響,使我們面部肌膚松弛下垂,因此,這套提升塑形手法是從下往上做,可有效幫您收緊下垂的面部肌膚、雙下巴,延緩您肌膚的衰老。您平時做護理喜歡手法輕一點還是重一點,如果您覺得我的手法不合適,請您及時告訴我,我可以調整手法的輕重度,以便更好地為您服務!
開始切入主題銷售年卡。
X小姐!您的皮膚干燥、有少許細屑,這屬于典型的干燥缺水性皮膚,這種現象主要是由于季節(jié)因素,保養(yǎng)不當造成的,平時一定要注意給皮膚補水,外出要注意休息,不然,皮膚會因為缺水、缺乏營養(yǎng)而導致真性皺紋。
就像蘋果放幾天后因缺水起皺、難看,我們皮膚也是一樣的,所以需要長期的護理和保養(yǎng),僅憑一次是不能從根本上解決問題的。
我們女人哪一個不希望自己光彩照人呀!可是做護理是要花好多錢的,我們先來算個賬,一個人一年在普通的美容院做護理也要花上一千多元錢,而且在家還沒有東西用,還得再花錢買,我們美容院剛好推出一個活動,您不妨考慮一下,我們活動的內容就是辦年卡,打五折,年卡平時1380元,現在您只需要花690元就可以辦一張年卡,可享受全年48次基礎護理,另外還送您690元代金券,可獲等值產品,還可帶回家用,真的是一舉兩得,這么好的優(yōu)惠您難道不動心嗎?
7、敷膜(先眼膜后面膜)
X小姐!下面要給您敷膜了,因為眼部的皮膚比面部皮膚薄,并且眼部皮膚結締組織要比面部疏松,因此,眼部要用專門的眼部滋養(yǎng)眼膜來促進眼部血液循環(huán),改善黑眼圈、收緊眼袋,可以使營養(yǎng)更好地吸收;而面膜是針對面部進行細胞新陳代謝、血液循環(huán),補充肌膚營養(yǎng)同時還可以深層清潔我們的皮膚。
8、頭肩頸放松(敷膜后):二度銷卡
X小姐!我們這個促銷活動是有期限的,每天名額也有限,如果您覺得可以的話我可以先幫您訂一張。
9、手、臂護理:
X小姐!現在我?guī)湍鍪直圩o理,這樣可以緩減您手臂部疲勞,具有保健作用。
10、爽膚、潤膚、隔離:
X小姐!您看!現在的皮膚比您剛進來時是不是好多了呀?(拿鏡子給顧客看)但程序還沒有結束呢,還要為您爽膚、潤膚、隔離。爽膚的重要就在于上述操作后,對您皮膚要有一個平衡、調理,保證您皮膚處于最佳水油平衡狀態(tài),更好地吸收后續(xù)產品的營養(yǎng)成份;潤膚就可使您皮膚補充更多水分、營養(yǎng);隔離一方面可最終使您形象提升,而且防護外界環(huán)境對您皮膚的傷害,使您的肌膚處于持久健康狀態(tài)。
三:成交環(huán)節(jié)
1、填寫顧客檔案,為顧客制訂療程:
X小姐!您對我的服務滿意嗎?您的卡我?guī)湍喓昧,您是交現金還是刷卡?(如果帶錢少可交部分訂金)如果您覺得方便的話,我可以現在就為您配適合您膚質的產品,這樣您在家也有的用了。
2、送顧客:
(美容師走在顧客右前方,伸右手示意顧客出門)X小姐!您下次護理的時間是X月X日,我會恭候您的到來,請慢走!(打開門,目送客人離去,面帶微笑)
備注:在交談剛開始時,要注意不能談產品,營造氛圍,談話的內容必須要是顧客感興趣的事情,目的是和顧客拉近距離,了解顧客的需求。
接待的禮儀 篇10
在外事接待中,一定要注意自己的服飾禮儀,這不僅是個人風度的體現,也是我國民族精神的展示:同時,還是對客人的尊重、禮貌之需。
在涉外社交場合,服飾可以分為便裝和禮裝兩種。在西方國家,人們日常穿的衣服,如各式外衣、襯衣、各式西裝等均為便裝。參加大型、莊重活動則要穿禮裝或深色西裝。
西方國家男子常用的禮裝有:
常禮裝(或晨禮裝)。上身為灰、黑色,后擺為圓尾形;下身為深灰色底、黑褲;領帶為灰色;鞋為黑皮鞋;帽為黑色或深色禮帽。西方人參加隆重慶典、就職式或周日禮拜及婚禮大多用此禮裝。
小禮裝(或晚禮裝、便禮裝)。上身為全白或全黑色西服,衣領鑲緞面,腰間僅上一個紐扣,下身為配緞帶或絲腰帶黑褲。再配白色馬賽羅軟前胸或打褶前胸襯衫。鞋為黑色,領結為黑色。
大禮裝(燕尾服)。上身為深色,前擺齊腰剪平,后擺剪成燕尾式。翻領上鑲緞面。襯衫為有分翼領的白色馬賽羅硬襯胸,下身為黑色或藍色配緞帶、褲腿外面有黑絲帶長褲,領帶為白色,鞋為黑色,手套為白色,襪為黑色。
男士可以根據不同接待場合,選用相應的`服裝。
西方國家婦女常用禮裝有:
常禮裝。質料相同的上衣、裙子。
小禮裝。長至腳背不拖地的露背式連衣裙。
大禮裝。袒胸露背連衣裙。
女士在外事接待之中,也應根據不同場合選擇合適服裝。
在我國,對服裝總的要求是整潔、樸素大方。男士在國內參加外事接待,一般穿上等毛料中山裝,或西裝系上領帶,穿上深色皮鞋。夏季參加大型外交活動,可以穿具有民族特色的質料高檔便裝;同外賓游覽可以穿任何樣式服裝。女士則更沒有固定的要求,可以穿便裝、西裝、連衣裙或長褲、旗袍等。
如果陪同外賓觀看文藝節(jié)目,應穿禮裝。男同志以深色中山裝或西服為佳,女同志則以西裝或連衣裙為佳。女士如果穿深色西裝,內著白色或暗色襯衣,就不用非得拿花手帕或抹口
紅、戴飾品了。當然,參加外賓朋友的婚禮或聯歡會,就更應隨便一些。
在對外交往中,還應根據不同場合,適當地選擇自己的服飾。但一定要注意禮儀風俗。如在中國民俗中女人只有有了婆家后才可以戴戒指(實際上,現在已有不少未婚姑娘也戴上了戒指),在西方,人們一般把婚戒戴在左手無名指上,因為古羅馬人相信左手無名指上有一條靜脈管直通心臟,戒指戴此處可以在婚姻上獲得永恒、真摯的愛情。
接待的禮儀 篇11
酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應當在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話資料。
2、左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,可是,在與客戶進行電話溝經過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上頭,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就能夠簡便自如的到達與客戶溝通的目的。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應當首先向其道歉。
4、堅持正確的姿態(tài)
接聽電話過程中應當始終堅持正確的姿勢。一般情景下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但能夠使聲音具有磁性,并且不會傷害喉嚨。
所以,堅持端坐的`姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣能夠使聲音自然、流暢和動聽。此外,堅持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5、重復電話資料
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應當對會面時間、地點、聯系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最終向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接應對而認為能夠不用搭理他們。還有就是切記,在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
接待的禮儀 篇12
1、電話預約的基本要領
推銷員在訪問顧客之前用電話預約,是有禮貌的表現,而且,通過電話事先預約,可以使訪問更加有效率。打電話預約看似簡單,有的人也許會說:“不就是拿起電話,一撥號碼,說幾名話的事嗎?”關鍵是如何說、怎么說說些什么,這里面是有學問的。打電話要牢記“5W1H”即①hen什么時候;②Who對象是誰;③Where什么地點;④What說什么事;⑤Why為什么;⑥How如何說。電話撥通后,要簡潔地把話說完,盡可能省時省事,否則易讓顧客產生厭惡感,影響預約的質量以至推銷的成功。
電話預約的要領是:
、倭η笳勗捄啙,抓住要點。
、诳紤]到交談對方的立場。
③使對方感到有被尊重、重視的感覺。
④沒有強迫對方的意思。
成功的電話預約,不僅可以使對方對你產生好感,也便于推銷工作的進一步進行。
2、打電話、接電話的基本禮儀
具體要求如下:
、匐娫挼拈_頭語直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的`招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復后報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
②電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒要向對方說:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內容比較重要,應做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
、蹝祀娫捛暗亩Y貌也不應忽視。掛電話前,向對方說聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
、艽颉⒔与娫挄r,如果對方沒有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
、荽螂娫挄r,應禮貌地詢問:“現在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
、抟獙W會配合別人談話。我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據對方的身份、年齡、場合等具體情況,應付方式各異。
、邔Ψ揭业娜瞬辉跁r,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
、嘣谵k公室里接私人電話時,盡量縮短時間,以免影響其他人工作。
接待的禮儀 篇13
前臺接待禮儀糾正
1.坐著迎接客人
目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續(xù)!但是自從改成坐式服務之后發(fā)現很多賓館的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務,這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務意識的表現,賓館式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2.沒有微笑
微笑是人類最基本的動作,對服務行業(yè)來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。
賓館前臺電話禮儀
1.物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
2.左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的.文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3.接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6.道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
賓館前臺接待服務禮儀規(guī)范
1.形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務還不夠,賓館前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態(tài)禮儀規(guī)范
賓館前臺接待人員是賓館的;形象代言人;或稱賓館的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌,問完要向客人反饋?/p>
賓館前臺接待禮儀常識
1.工作有序
前臺接待是面向客人的第一個環(huán)節(jié)和最后一個服務環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,并說:對不起,請稍候。如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數,以免讓客人等得太久
2.態(tài)度和藹
接待客人態(tài)度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
3.熱情快捷
許多賓館的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在賓館內下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開賓館。
4.姿式良好
前臺員工一般是站立服務,凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。
5.精神集中
工作時要全神貫注,不出差錯?腿说男彰仨毟闱宄瑢⒖腿说拿指沐e或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現差錯現象。
6.學會觀察
賓館內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是賓館經常光顧的客人,總服務臺的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用
7.對待客人一視同仁
對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。
8.完成一切承諾
要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。
9.處理好客人的投訴
接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或設備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報并得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經理報告,以便賓館能夠采取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對賓館或設備維修仍不滿意,請求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。
10.隨機應變
總服務臺是員工應隨機應變,善于處事?腿俗≡谫e館里,經常會出現一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助于總臺員工。因此,總臺員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
接待的禮儀 篇14
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的'時間、地點、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀
(一)小轎車。
1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間
座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為校其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
(1)轎車
(2)面包車(中巴)
四、饋贈禮儀
在經濟日益發(fā)達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。
(一)送禮忌諱
1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時做一下記錄為好。
3、千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。
4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現這樣的情況,就是:呀,我曾經見過更大一點的,大一點不是更好嗎?”
5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂于接受。
9、謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
(二)鮮花贈友人
愛花是人類的天性。一束花,幾枝玲瓏剔透的枝葉,配上色彩調和的花器,忽地眼前一亮,就能把陰沉、煩悶、憂郁一掃而光,而帶來了滿眼的光輝和整室的生氣,使人們在賞心悅目之余,陶醉在安靜祥和之中。這時的一盆花,不僅會帶給你心靈的舒適,更是精神的寄托。這就是插花的功效。在節(jié)日期間,送給對方一束花,對增進彼此的感情大有好處。因此,什么節(jié)日、什么季節(jié)送什么樣的插花,很有講究。
圣誕節(jié):在嚴寒的冬天,百花凋零,只有細長的圣誕紅隨風搖曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。
春節(jié):這是合家團聚,一家大小互道新年快樂的好時節(jié),以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。
母親節(jié):這是感謝母親恩情的節(jié)日,應用插花來表達孝心,可以康乃馨為主。
仲夏插花:夏天陽光高照,炙熱難當,我們需要的是清涼舒適,插花亦以蓮花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡感為佳。
秋季插花:秋天楓葉紅滿山,金風送爽,寧靜飄逸,是詩人的季節(jié)。插花以百合、黃菊為主,具有秋天特有的風情。
冬季插花:冬天瑟瑟寒風,人們多愿意留在家中,不妨以紅玫瑰、鐵樹葉等代表冬日之太陽,令人們心中充滿暖意。
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