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前臺接待禮儀

時間:2024-07-28 19:08:41 職場 我要投稿

前臺接待禮儀

前臺接待禮儀 1

  1、著裝儀容規(guī)范

前臺接待禮儀

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據(jù)自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

  2、接電話禮儀

  辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

  如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  3、來訪者接待

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的'禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現(xiàn)你個人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

  職場前臺禮儀禁忌

  1、直呼老板名字

  直呼老板中文或英文名字的人,有時是跟老板情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老板自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱”稱呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。

  2、以“高分貝”講私人電話

  在公司講私人電話已經(jīng)很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。

  3、開會不關手機

  “開會關機或轉為震動”是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。

  4、讓老板提重物

  跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現(xiàn)紳士風范,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。

  5、稱呼自己為“某先生/某小姐”

  打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答!

  6、遲到早退或太早到

  不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。

  7、看高不看低,只跟老板打招呼

  只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現(xiàn)實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

  8、老板請客,專挑昂貴的餐點

  別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。

  9、不喝別人倒的水

  主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。

  10、想穿什么就穿什么

  “隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。

前臺接待禮儀 2

  一.禮儀的概念

  禮儀就是人們在社會交往中逐漸形成的大家要遵守的規(guī)范與準則。

  1、從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現(xiàn)。

  2、從交際的角度來看,禮儀是人們交際中的一種藝術,是一種交際的方法。

  3、從傳播的角度來看,是人際交往中進行相互溝通的技巧。

  禮儀的重要性

  二、禮儀的重要性

  禮儀不僅可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風度和魅力,還體現(xiàn)出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養(yǎng)和價值。禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關系的潤滑劑、是現(xiàn)代競爭的附加值!安粚W禮,無以立”已成為人們的共識!皟葟妭人素質、外塑單位形象”,正是對禮儀作用的恰到好處的評價。

  對于企業(yè)來說,禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑。

  隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達,企業(yè)的技術、產品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,而代表公司形象和服務意識、由每位服務人員所表現(xiàn)出來的思想、意識和行為是不可模仿的。

  也就是說,在市場經(jīng)濟條件下,商品的競爭就是服務的競爭。怎樣把客戶服務放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務,以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強的競爭力。

  對于服務人員來說,如何做好服務工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得服務禮儀規(guī)范:熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語表達能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。

  什么是服務禮儀?就是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

  有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務禮儀,不僅可以樹立服務人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務規(guī)范和服務技巧,能讓服務人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。

  形象禮儀

  (一)著裝規(guī)范

  1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。

  2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標準佩戴在左胸。

  3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領口不得有污痕。

  4.統(tǒng)一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現(xiàn)象。

 。ǘ﹥x容儀表

  1. 任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內不得有污垢。

  2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

  3.長發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。

  4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較

  暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。

  現(xiàn)場禮儀

 。ㄒ唬┗径Y儀:

  1、面對客人,始終面帶微笑,微笑是沒有國界的語言,是全世界最佳的溝通手段,它鼓勵他人與你交流,也讓他人感覺到你的善意和熱情。同時,它還讓你的聲音充滿活力,也讓你自己感覺良好。

  2、來就診的一律尊稱為客人。

  3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

  4、在診所內走道上遇到客人要禮讓。要領:后退一步,側身,向客人行進方向提臂橫擺,面帶微笑,并說:“您先請”。

  5、引導客人走路,應讓客人走在主陪的右側,如果一行三人,則應讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。

  6、引導客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。

  7、引導客人乘電梯,如若電梯此時無其他人乘座,主人應先進去,等電梯到達目的地時,客人應先出來;如若電梯里面還有其他乘客,應讓客人先進去,到達目的地,讓客人先出來。

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  A、初診客人接待流程:

  1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預約嗎?”

  2、如有預約,禮貌的詢問客戶姓名,在小天使上觀察該客人預約時間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。

  3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》!蔽⑿ΧY貌地指導協(xié)助客人完成所需填寫的內容,注意登記媒體來源,并輸入電腦。

  4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側遞上去,杯耳應朝向外側;并輕聲告之:“請您用茶!比魧Ψ较蜃约旱乐x,不要忘記答以“不客氣”。

  5、完成初診掛號作業(yè),并通知相關護士至前臺領客戶進入診室。

  6、事先未預約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫(yī)生的治療時間,當時可要安排就診的立刻安排妥當;需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉的致歉并按客戶需要時間適當安排。

  7、前臺接待客戶的態(tài)度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調高低適當;忌:面無表情,語速過快,音調過高。

  8、客人結帳時,提醒是否需要停車卡。

  9、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標準禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見。”

  B、超時等候客人接待流程

  1、患者預約時間已到,而醫(yī)護人員治療及準備工作尚未結束,前臺人員需向客人道歉,標準用語:“XX先生/小姐,對不起,您的醫(yī)生治療還未結束,請您稍等X分鐘,非常抱歉!”。

  2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認可;或征得客戶同意后,安排協(xié)調其他醫(yī)生為其治療。

  3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的'時間超過5分后準時致電,確認客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達時間后告知相關的醫(yī)生;如果負責治療的醫(yī)生預約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進行治療,需婉轉地請客戶更改預約時間,并表示歉意,如客人堅持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時間,并及時將結果通知相關的醫(yī)生。

  4、外傷等急診客戶,前臺員工協(xié)助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導其入診室),標準用語:“請您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生!辈⒘⒖掏ㄖ魅吾t(yī)生安排醫(yī)護接診。非緊急情況,可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。

  5、當前臺等候區(qū)已無位置,前臺人員禮貌地請等候者至會議廳或VIP候診室等候,并及時提供飲料和休閑資料(會議室有其他醫(yī)護人員時可告之并請其離開)

  C.結帳流程

  1、客人結束治療后,前臺員工仔細核對醫(yī)生填寫的治療單,并禮貌告知客戶治療費用。如是初診客人標準用語:“您好,XXX小姐/先生,您今天的治療費用是人民幣XXX元,如果您有其他治療需要可以考慮加入我們的會員,可以享受很多的贈送項目和折扣,比如您今天的初診檢查和全景片全都是免費的。”向客人出示DM上的會員卡介紹,待客人考慮好之后,再進行收費。如是復診客人或會員,標準用語為“請問您用現(xiàn)金支付還是信用卡?”“麻煩您把會員卡給我一下好嗎?”

  2、仔細驗鈔,唱收唱付!癤X小姐/先生,收您人民幣XXX元整”“這是找您的XX元錢,請您收好”“這是您治療的清單及發(fā)票,請您收好”。

  客人使用會員卡支付費用時,前臺人員要鑒別此客人是否為此會員卡的卡主,如不是,禮貌地咨詢其卡主的姓名(“對不起,我們要核實卡主信息,請問卡主姓名”?腿苏_回答后前臺人員需要表示感謝“好的,謝謝您”)然后根據(jù)相應的規(guī)定進行收費

  3、客人使用信用卡時,核對信用卡的種類,并計算應收金額(請客戶在POS單上簽字,并將POS單的第二張、治療清單及發(fā)票遞交客戶);標準用語:“銀行收費確認單請您簽字”“這是您銀行收費單、治療的清單及發(fā)票,請您收好”。

  4、當把會員卡和收費清單遞給客人時,告知其本次的治療的總費用為XXX,折扣為XXX,折扣后的費用為XXX,現(xiàn)在會員卡的金額為XXX。

  當客人就診時,前臺人員要注意對其的稱謂;勿稱“病人”或“患者”,標準稱謂為“客人XX先生/小姐”

  5、接待客人時,前臺人員須注意說話的語氣語句,應多用敬辭,并且多用請求式,避免命令式(例如請等候標準用語“請稍等片刻,好嗎?”)。

  6、預約就診時間盡可能的滿足客戶時間需求,對單是要求洗牙的客戶盡量安排在非周末,把黃金時間留給真正需要治療的客人;

  7、詳細解釋會員卡的種類、會員優(yōu)惠及其使用方法;

  8、盡量以簡單扼要的解釋吸引客戶前來咨詢檢查;

  9、語氣保持禮貌(注意多用尊稱“您”)、平和、親切,忌過于熱情或語氣太嗲;

  10、回答價格問題時,注意引導(根據(jù)客戶咨詢的項目,首先關心的是詢問客戶哪不舒服或美容要求,其次簡單的講解,最后婉轉報價,如客戶沒有詢問價格可不用報價),忌先報價后交談。

  電話禮儀

  前臺接聽電話,不僅是信息傳遞過程,還在很大程度上體現(xiàn)著通話者個人修養(yǎng)和工作態(tài)度,進而折射本部門的整體形象。既可以通過通話時的態(tài)度、語言、表情等直觀地體現(xiàn)出來,也可以通過通話內容、準備情況、時間感等間接地為人感受。

  (一)要求:電話通常在第二聲響起時接聽:

  1、注意通話長度:在電話禮儀時有一條“三分鐘原則”。所謂三分鐘原則是指每次通話的時間,應當被有意地控制在三分鐘之內。語言要明確、具體、簡練;口齒要清晰,吐字要干脆,通話時切忌啰嗦,盡可能用較少時間表達完整意思,提高工作效率。

  2、態(tài)度溫和:在接聽重要電話時,需要進行重點情節(jié)的重復。無論自己是否記錄下來,都需要把對方傳遞給自己的一些重要信息加以重復,以免出現(xiàn)記憶性錯誤,這是非常重要的。

  3、在接完電話后一定要比對方晚掛上電話,可防止萬一對方仍有事要說,也不至于被切斷。

  4、在電話中交談,應和面對面交談一樣,保持微笑。有時正因為看不見神情,所以要加上誠意。因為電話可以通過聲音把說話人的熱情和態(tài)度完完整整地傳給對方。

  5、在接到抱怨電話時,要注意傾聽但不受其情緒影響,并且提出適當?shù)慕忉,盡量減少客人不悅的心理,開導不滿的情緒,以提升服務的品質。

  應對客人抱怨的措詞:

  (1)對于我們沒有注意到的地方,您真是觀察入微,謝謝您的細心提醒。

  (2)我們會根據(jù)您的意見盡快改進,非常謝謝您的指教。

  (3)謝謝您的指教,我們會立刻查明原因,并作為下次改進的目標。

  抱怨之后得到滿意響應的顧客有70%成為該公司最忠實的顧客。

  (二)電話預約標準用語:

  A、初診客人:

  1、電話響起第二聲時接起,說“Hello,s;您好,口腔。”

  2、“請問您是第一次過來嗎?”

  3、“請問您想約在什么時候?”

  4、“請問您要做什么項目?”

  5、“請問您貴姓?麻煩留一下您的聯(lián)系方式?手機號碼?”

  6、再次確認預約信息。

  7、“請問還有什么可以幫您的?”

  8、“感謝您的來電,再見!”

  B、復診客人:

  1、電話開頭語同前。

  2、請問您是第一次過來嗎?

  3、麻煩您的全名?謝謝?

  4、請問您的醫(yī)生是×醫(yī)生,對嗎?請問您的手機號碼?

  5、請問您想約在什么時候?

  6、如果預約時間已排滿,客服人員說:“不好意思,您預約時間已排滿,需要我?guī)湍A約其他時間嗎?

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  1、在電話里一律稱呼客人“您”、“您先生”、“您太太”、“您妻子”,而不能使用口頭語:“你老公”、“你老婆”等。

  2、接聽電話忌發(fā)出“額”的音,語言必須流暢簡潔。

  3、多用“請”字。

  禮儀的實施

  1、 電話禮儀的實施:咨詢電話要配上錄音系統(tǒng)。每天空閑時間接聽電話后播放錄音,自已給自已挑毛病或同事之間互相挑毛病,找到自已的不足之處,力求盡善盡美;并多聽一些電話成功案例,不斷嚴格要求自已,達到精益求精。

  2、 增強每位員工講文明禮儀的意識,要求客服人員從自身做起,從現(xiàn)在做起,做到日常操作講規(guī)范,對客戶講禮儀,讓禮儀風蔚然成風。

  3、 高度重視,加強鄰導。成立鄰導小組,做到人員到位,工作到位,措施到位。

  4、 充分利用禮儀課培訓課,營造禮儀氛圍。讓員工深刻認識禮儀的意義和作用,強化禮儀教育的主體意識和自覺意識,營造濃厚的禮儀氛圍。

  5、 言傳身教,引導示范。鄰導一定要做到要求員工作的自已先做好,以老師的榜樣引鄰其他員工。

  6、 大力推廣禮儀教育的成功經(jīng)驗,逐步樹立員工禮儀榜樣,發(fā)揮先進典型的示范和輻射作用,推動禮儀宣傳的深入開展。

  7、 建立機制,激勵先進。把禮儀列入員工考核內容,作為評先、評優(yōu),年度考核等重要依據(jù)。

前臺接待禮儀 3

  汽車前臺接待禮儀

  1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。

  (例:您好!請問有什么可以幫助您?)

  2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應與客戶一一確認后,讓其簽字。

  3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。

  4、值班人員上班準時站在引導臺(午休時間除外),并且做好引導臺及前臺衛(wèi)生,以及上班的準備事項(電腦開機/電話轉移/單據(jù)整理等)

  5、遞水及時。時時關注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。

  6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。

  7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去

  8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待臺,讓師傅解釋。

  9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用后,由客戶確認簽名。

  10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態(tài)。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺在修車輛,現(xiàn)在是什么狀態(tài),什么時間交車。

  11、完檢后,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)后,方可通應屆生求職季寶典 開啟你的職場征途簡歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業(yè)技能指導 公務員專區(qū)知客戶來提車。

  12、接聽所有來電都需做電話記錄。

  13、結算時,發(fā)現(xiàn)有增加維修項目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,并且打印讓客戶簽字確認。

  14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期,到貨后及時通知客戶來更換。

  15、下次保養(yǎng)公里數(shù)及時間在結算時告之客戶,并將保養(yǎng)提示卡貼在左前門邊上(標準胎壓貼紙?zhí)?。

  16、送客時,需當著客戶的面摘下三件套,并致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到后視鏡為止)。

  17、問診表、快修單填寫完整規(guī)范。

  18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。

  19、試車需經(jīng)客戶同意,并盡量讓客戶一同試車。

  20、盡量不要讓客戶進入車間,若必須進入車間的客戶,須掛參觀牌。

  21、重視客戶提出的每一個問題,并且盡量滿足。例:專人專修。

  22、接待員次日休息,需將當日未交車輛情況轉交給其他接待員。

  汽車前臺接待流程

  此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。然而,客戶對于時間一定是相當看重的!

  安排客戶預約的方法有幾個:

  1、讓客戶知道預約服務的各種好處。

  2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。

  3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業(yè)務,讓更多的客戶了解預約的好處。

  4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。

  第二步:汽車維修前臺接待流程接待。

  客戶將車輛停好后,由引導人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:

  1、汽車維修前臺接待流程問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:

  a可以更多地準確地了解客戶的需求。

  b可以為公司挖掘潛在的利潤。

  c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。

  d可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利于后續(xù)的工作。

  2、汽車維修前臺接待流程技術方面的問題如果

  SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。

  3、汽車維修前臺接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我?guī)湍阉蘖?;蛘"您看這塊傷,您要是從這里上的.保險,都不用您費什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。

  4、汽車維修前臺接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。汽車維修前臺接待流程

  5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調度室說明此情況。

  汽車前臺接待工作禮儀

  工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。

  1、工單中所做哪些服務項目。

  2、工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)

  3、工單中的服務項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。

  4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。

  5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意:

  1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。

  2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。

  3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。

前臺接待禮儀 4

  一、公司前臺儀容規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

  二、電話接待禮儀

  前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉接過去。

  如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  三、來訪者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預約嗎。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  一、行政前臺接待儀容儀表禮儀

  行政接待人員儀容儀表規(guī)范:面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

  二、行政前臺接待電話禮儀

  1、前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  2、在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

  3、如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

  4、讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務行業(yè),在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

  5、鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  三、行政前臺接待禮儀

  1、前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  2、如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  3、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  四、行政前臺接待注意事項

  1、樹立良好的服務意識

  客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。

  如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

  招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

  客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

  2、接待“不速之客”禮儀

  有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。” 同時婉轉詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

  陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

  未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

  3、名片禮儀

  接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

  接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

  4、判斷來客的身份和分類

  要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

  (1)客戶。

  (2)工作上的伙伴,搭檔。

  (3)家屬,親戚。

  (4)私人朋友。

  (5)其他。

  在沒有預約的'情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。

  如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

  5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意

  如上司不在或一時聯(lián)絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯(lián)絡時間。

  不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”

  但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。

  6、讓來客等候要注意關懷

  如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

  請對方在適當?shù)牡胤阶,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

  客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

  7、引導帶路禮儀

  帶路引導時要留意客人的步速?烧f:“請往這邊走!弊叩焦諒澨帟r要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”

  開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:“請進!

  8、介紹禮儀

  一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

  引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

  上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式?蓪⑹马棇懺诒銞l上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了。”

  9、端茶倒水禮儀

  以茶待客是中國的傳統(tǒng),但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。

  “茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”

  許多人不愛喝某種飲料,或對飲料的配兌有某種習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

  10、來訪登記禮儀

  在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

前臺接待禮儀 5

  在工作中,雖然我只是充當一名普通收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢那么簡單,其中也是一系列的復雜程序。在這半年的工作中,我發(fā)現(xiàn)要能自如的做好一項工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是因為工作量比例的大小而去抱怨,因為抱怨是沒有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態(tài)面隊每一天。因為快樂的心態(tài)會使我們不覺的工作的疲憊與乏味。

  工作中我刻苦學習業(yè)務知識,在領班的培訓指導下,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,從理論知識到實際操作,從前臺到接待為客服務,一點一滴的學習積累,在很短的時間內我就掌握了收銀員應具備的各項業(yè)務技能。

  在工作中也有過失誤,是主管、領班給了我一次又一次的鼓勵,使我對工作更有熱情,米爾蘭德先生曾說過:年輕人天生就需要鼓勵。是的,正是這一次次的鼓勵使我在工作中勇敢的闖過難關,不斷進步。從此,在領導的心目中我已經(jīng)不是那么的脆弱了,變得很堅強,由于我的`責任心強與對工作的熱情,得到了上級領導的肯定,讓我來國賓會所實習,剛開始去時特不習慣,各方面我都覺得沒餐廳好?墒墙(jīng)過一段的磨練,終于感觸到了吃得苦中苦,方為人上人,這種令人敬佩的名言,經(jīng)過一段時間的努力,領導們對我評價很好,讓我擔任前臺接待這一重任,那一刻我非常開心,所有的苦。累都很值,同時,我又感到很大的壓力,領導對我如此看重,這是對我的信任,我想,我應努力工作,做好我應該做的責任,這對于我來說,又是一項新的挑戰(zhàn)。

  實習的九個月里,讓我對酒店的各項管理和文化都有所了解,其中讓我認識最深的是對于酒店等服務行業(yè)來講,服務質量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線.高水平的服務質量不僅能夠為顧客留下深刻的印象,為其再次光臨打下基礎.而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象.在開元我們看到,酒店領導十分重視服務質量的提高,即使對于我們短期實習生,也必須經(jīng)過嚴格的禮儀培訓后才能上崗.對老員工進行跟蹤培訓和指導,不斷提高和改善他們的業(yè)務素質和水平.部門經(jīng)理和主管經(jīng)常對我們說:”你的一舉一動都代表了我們開元,你的形象就是我們開元的形象”.”客人永遠不會錯,錯的只會是我們.”.”只有真誠的服務,才會換來客人的微笑.”

  飯店里無所不在的是服務文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化等等,在飯店里所有的工作人員都是主人,所有的賓客來到飯店都會對飯店和飯店人產生或多或少的依賴,除了在接受服務的過程中接收文化或知識,他們還在遇到困難時向飯店人尋求幫助。因此,我們可以說,飯店是一個到處充斥著文化和知識的場所。于是,在這里工作的人們必須更有知識、文化和涵養(yǎng)。賓客在品嘗一道菜式,而耳邊是服務員小姐用甜美的聲音介紹有關菜式的知識,包括起源、流傳、特色、新意等等,不僅更增添了品菜的樂趣,也讓客人接收到一些新的知識和信息,讓他們從另一個層面上覺得不虛此行。

前臺接待禮儀 6

  1、目前很多酒店為了體恤自我的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,原意是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續(xù)!可是自從改成坐式服務之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺,當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務,這一點是要堅決杜絕的。

  這是一種服務意識的表現(xiàn),酒店是人性化了,可是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店是坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐著的時候要堅持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

  2、沒有微笑。微笑是人類最基本的動作,對服務行業(yè)來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人供給服務,同時也反映出一個服務員的完美心靈和高尚情操。

  微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?所以,微笑服務,最重要的`是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

  3、忌厭煩。有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,可是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應當經(jīng)過主動、熱情的服務使客人意識到自我的失禮。

前臺接待禮儀 7

  細節(jié)1微笑面對每一個人

  一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領導和同事傳遞了一個積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場上獲取的機會總是比別人多。所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。

  細節(jié)2熟諳職場禮儀,尊重身邊每一個人

  剛參加工作的畢業(yè)生要特別注意自己的行為是否符合職場禮儀,談吐優(yōu)雅,舉止穩(wěn)健,態(tài)度不卑不亢。多使用禮貌用語,多表達對別人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收發(fā)室的師傅及搞衛(wèi)生的阿姨。常言道:禮多人不怪。這是幫助你成功的一件法寶,因為這樣不但可以提高你自己的個人修養(yǎng),還能讓你順利地融入到工作團隊中去。

  細節(jié)3做好每一件小事

  “小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛玻如果不注意糾正,很可能會使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不茍地做好每一件“小事”。小事中見大精神,可為以后做“大事”積累資源。另外,對你做的每一件小事,其實領導都看在眼里,只要對你留下踏實肯干的印象,一旦有機會,會放心讓你做大事。

  細節(jié)4克服慵懶習氣,展現(xiàn)主動熱情的個性

  不少新人在大學生活中慵懶散漫慣了,工作后仍是不改習性,在單位里表現(xiàn)得沒有眼力見兒,偷奸;=o領導和同事的印象是缺乏主動性和工作熱情。其實,年輕人表現(xiàn)得勤快點是不會吃虧的。傳真機沒紙了,主動給加上;飲水機沒水了,主動給送水公司打個電話,同事忙不過來時,可主動問要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領導或者同事的好感。

  細節(jié)5 避免學生腔和書生氣

  雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動漫形象已經(jīng)過時,但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說話腔調仍然在不少大學生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛”無可非議,但若到工作單位里仍這樣“不好好說話”時,則有可能給領導和同事留下“稚嫩”的印象。可想而知,一個被人當作小孩子的員工,是很難在單位中得到重視的。在工作單位,要表現(xiàn)得成熟一點,不要將喜怒全部擺在臉上。平時工作中也應該盡量避免過度的鋒芒,多考慮到其他同事的感受。處理問題時要適當?shù)仂`活,不要太固執(zhí)己見,更不要事事自以為是。

  細節(jié)6 嚴格遵守規(guī)章制度,不越雷池半步

  每家公司都有嚴格的規(guī)章制度,作為“新人”的你必須絕對遵守,不能踩線。比如,不遲到,不早退,不能用辦公電話打私話,工作期間不準打游戲等。許多“新人”在大學生活中,自由慣了,對單位內部的規(guī)定看得較輕,工作起來盡管趕勁很足,但就是上班的時候經(jīng)常遲到早退,其實這往往是紀律嚴明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴格要求自己,上班時要早到晚走,決不輕易為自己的私事請假離崗。同時應抓緊時間,多翻閱單位的一些內部規(guī)章制度的材料,多注意觀察,盡量使自己少犯錯誤,少出紕漏。

  細節(jié)7 了解公司潛規(guī)則

  每家公司除了成文的規(guī)則外,通常還有一些不成文的規(guī)則,一般來說,這些規(guī)則都是不言而喻的,雖然公司沒做硬性規(guī)定,但也需要大家自覺遵守。因此,若想快速融入新環(huán)境,并能左右逢源,如魚得水,這些規(guī)則你不僅要理會,而且要對其了如指掌,爛熟于心,要“入鄉(xiāng)隨俗”,不要隨便“越軌”。當然,有些規(guī)則并非一眼能洞穿的,因此在平日里,你還得多留個心眼,悉心觀察,揣摩總結,關鍵是看別人如何處理和解決問題。

  細節(jié)8 不妄加評論公司的制度和規(guī)定

  新人們在大學里養(yǎng)成了言論自由的習慣,通常想說什么就說什么,什么制度不合理,什么規(guī)定有問題,指指點點、信口雌黃,說錯了老師和學校也不會追究?墒牵搅四銘撝,公司里有著森嚴的等級制度,動不動地就對制度提出懷疑,動不動就“上書”一把,到時候只能是搬起石頭砸自己腳,能不能保住這個飯碗都是個問題。

  細節(jié) 9不要卷進辦公室的是非漩渦之中

  辦公室是人群相對比較聚集的地方,各人的品行不一,總有那么一些人喜歡背后對某人進行說長道短,評論是非。剛到單位的“新人”,不可能對單位內部的事情了解得清清楚楚,更沒有正確分析判斷的能力,所以不要參加任何“辦公室?guī)团伞,平時在辦公室不要議論和公司有關的任何事情,滿意也好,不滿意也好,都不要去議論,最好保持沉默,不要卷入無端的是非爭吵之中。記。簣猿衷诒澈笳f別人好話,別擔心這好話傳不到當事人耳朵里。.有人在你面前說某人壞話時,你只微笑,尊敬不喜歡你的人。

  細節(jié)10 不要在辦公時間干私事

  上班時間,不要溜出單位去辦自己的私事。必要的時候可告訴親戚朋友,讓他們盡量不要在上班時間把私人電話打進辦公室。千萬不要給領導和同事留下你是一個公私不分的人的壞印象。

  細節(jié)11 不要向同事借錢

  誰沒跟同學借過錢,“唉,哥們,這月揭不開鍋了,借幾主板維修個子兒使使”,一點都不陌生吧。同學一般都很給面子,大家都沒幾兩銀子,花也花不到哪去。上了班,掙了錢,有了固定收入,就別過那種月初“富翁”,月末“負翁”的日子了。同事≠同學,你開口容易,人家卻兩難。

  細節(jié)12不強出頭

  正如前面所說的,工作中表現(xiàn)得積極主動是有必要的,但不要為了出風頭,選擇一些難度高、連辦公室前輩都覺得難以完成的工作,那樣會把自己置于尷尬境地,最終落得個吃力不討好。記。簞倕⒓庸ぷ鞯哪闵性诒还究疾斓脑囉闷冢紫纫WC的是絕不出差錯,而不是為公司做出驚天動地的貢獻。

  細節(jié)13抱著學習的態(tài)度

  對于職場“新人”來說,所有的工作以及環(huán)境都是陌生的,諸多事情都不知如何辦理,因此多向同事求教才是進步最快的一種方式。要有一種從零做起的心態(tài),充分尊重同事的意見,不論對方的年齡是大是小,只要比自己先來單位,都應該虛心地拜他為師。

  細節(jié)14要學會與人溝通

  要盡快融入組織中,就必須善于溝通:要與你身邊的同事溝通,這樣可以幫助你熟悉工作流程;要與你的上級主管溝通,這樣可以明確你的工作職責,同時也會讓上司看到你的努力:要與hr部門的`人員溝通,很多公司hr部門在試用期間都會與“新人”進行交流,“新人”應該主動地與其溝通,講述自己在公司的困惑與不解,得到他們杭州按摩的幫助。

  細節(jié)15穿著整潔,得體

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招遙新進單位的人要根據(jù)自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

  細節(jié)16肯吃苦和吃虧,不斤斤計較

  對于新入職場的大學生來說,最重要的不是一個月拿多少薪水,而是獲得經(jīng)驗。所以,不要太在意自己的得失,不要太計較自己的待遇,踏踏實實地做事,這會讓自己在職場上少走很多彎路。平時要多看、多聽、多干,在各種利益;中突中超脫一點,肯讓、能讓、善讓。有道是“量大福也大,機深禍也深”。

  細節(jié)17重視公司的人職培訓

  一般來講,現(xiàn)在公司對新進員工都有一個入職培訓,這個培訓幫助新員工了解公司的歷史現(xiàn)狀、公司的人事財務、生產銷售制度、公司文化等方面的內容,力求讓員工對公司有一個大致的了解。所以新進公司者應該將入職培訓作為適應公司環(huán)境的第一步,盡快地熟悉環(huán)境,擺脫陌生感。

  細節(jié)18獨立做好份內工作

  許多新人在工作前或多或少在一些單位實習過,但畢竟是在別人的指點下干活,即使碰到一些困難,也不用擔心,會有人來解決。正式參加工作以后,很多事情要靠自己獨立完成,很多困難要靠自己想辦法解決,沒有人可依賴,沒有責任可以推卸。因此新人要調整好心態(tài),擺脫依賴心理,盡快熟悉自己的工作,并勇于負起責任來,獨當一面,贏得領導的信任。

前臺接待禮儀 8

  前廳服務員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關員、調解員、信息資料員以及業(yè)務監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經(jīng)營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務員的素質。

  前廳的員工應該具備較高的素質,酒店應該選拔素質最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質包括以下幾方面:

  (1)儀表、儀態(tài)

  優(yōu)秀的前廳服務員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應靈敏、記憶準確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。許多酒店規(guī)定:前廳服務員上崗前要洗頭、吹

  風、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。

  前廳服務員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關系到服務質量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經(jīng)濟效益。也就是說,酒店前廳服務員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。

  (2)語言

  前廳服務員不僅應有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調,恰當?shù)膬热莺挽`活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務就顯得生機勃勃。前廳服務員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標準,表達準確。

  (3)行為舉止

  優(yōu)秀的前廳服務員,應該做到站立標準、行為規(guī)范、舉止大方。盡量避免或克服不好的習慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。

  (4)業(yè)務操作技能

  前廳服務員必須能夠熟練、準確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準確無誤也標志著酒店管理水平。任何業(yè)務操作失誤,不僅會給酒店造成經(jīng)濟損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。

  (5)應變能力

  應變能力是前廳服務員所應該具備的特殊服務技能與素質。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務員只有具備應變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務員都應沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。

  (6)誠實度

  前廳服務員必須具有較高的誠實度。這一素質在酒店經(jīng)營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務員必須能夠嚴格遵守工作紀律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。

  (7)知識面

  前廳服務員在業(yè)務中經(jīng)常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時會涉及到政治、經(jīng)濟、旅游、風俗、文化以及有關酒店情況,前廳服務員只有具備較寬的知識面和豐富的.專業(yè)知識,才能為客人提供準而實的信息。

  (8)合作精神

  前廳的每一位員工都應該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象。

  們的客人嗎?所以,優(yōu)秀的前臺咨詢一定得深知美容院的每一個促銷和所有項目的特點和收費,并能夠得體地回答客戶的問題,給對方留下深刻的良好印象,這樣的前臺才會在這個重要的崗位中為美容院創(chuàng)造價值。

前臺接待禮儀 9

  形象要求

  前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)

  每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

  接待來客

  當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

  對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆,問完要向客人反?/p>

  對來訪者經(jīng)核實后引導其進入相關區(qū)域。

  做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

  謝絕外來推銷員、衣著不整的`閑雜人員進入辦公區(qū)。

  電話接聽

  電話在三聲內接聽,必須使用規(guī)范應答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;

  待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;

  如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;

  如對方要求轉接其他人,請立即轉接;

  如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;

  電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

  在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;

  如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。

前臺接待禮儀 10

  禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時代的風尚與人們的道德品質,體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過儀表、儀容、儀態(tài)以及語言和動作來體現(xiàn)的。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務業(yè)、第三產業(yè),為賓客服務是其生產活動的主要形式。因此在與賓客打交道、為其做好服務中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。

  物業(yè)管理中的禮儀接待服務工作的宗旨是“賓客至上、服務第一”,就是要在管理和服務中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務、微笑服務、周到服務。

  物業(yè)管理禮儀接待服務工作必須注意以下幾點:

  1、 注意禮節(jié)、講究原則物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低

  想人一等的思,要認識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。

  2、 一視同仁、舉止得當

  物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質接待服務來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

  3、 嚴于律己、寬于待人

  在物業(yè)管理接待服務工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

  一、基本禮節(jié)

  禮儀接待服務工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  一) 稱呼禮節(jié)

  稱呼禮節(jié)是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應恰當使用的稱呼。

  1、 最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。

  2、 在服務接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應主動上前去恭敬稱呼。

  二) 迎客禮節(jié)

  1、 賓客上門,熱情問候:

  賓客進門后,接待人員應主動起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當?shù)闹w語言,不得毫無反應或語氣冷淡。

  2、 起身讓坐:

  熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。

  對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。

  3、 如手頭有重要工作一時無法完成時:

  應說:“對不起,請您稍等!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務后接待賓客。

  三) 應答禮節(jié)

  1、 應答禮節(jié)是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節(jié)。

  2、 應答賓客的'詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

  3、 如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。

  4、 對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。

  5、 回答賓客問題時還要做好語氣婉轉,口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。

  6、 對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復;對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領導商量一下”等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風度。

  7、 對待賓客稱贊你的良好服務時,切不可沾沾自喜,應保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我們應該做的”等。

  四) 送客禮節(jié)

  1、 業(yè)主告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來!

  2、 對于重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

  二、上門咨詢或交納管理時

  先生,您好!請問您是來交管理費的嗎?請問您房屋的具體地址?

  您本月應交管費***元、上月電費***元、維修費***元

  收您***元,找回***元。

  這是您的收據(jù)(/發(fā)票),請保管好。/我們公司將會在**時間統(tǒng)一投遞發(fā)票。

  謝謝您,再見。

  用戶電話咨詢管理費時

  先生,您好!請問有什么可到您嗎?

  請稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

  您*月份的管理費*元、電費*元、維修費*元、租金*元,共計*元。您打算現(xiàn)在來交款嗎?一會兒見。

  我們這里的上班時間是:周*至*周*,**時間至**時間,您在這些時間來都可以。

  催收管理費

  *先生/小姐/女士,您好!您位于**的房屋*月份的管理費還沒有交。我們在*日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費應在當月*日之前交納,逾期管理公司將按*%計收滯納金。

前臺接待禮儀 11

  美發(fā)店前臺接待禮儀:基本禮儀

  1、坐班

  (1)標準動作:背脊挺直,端正坐姿,雙腿交叉或并攏。

  (2)注意事項:

  A.不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳環(huán)、發(fā)夾及一切小東西。

  B.不得與站班人員說話。

  C.不得唱歌、吹口哨、吃東西、打盹、看小說(看書、看雜志、看報紙等)。

  D.隨時注意前方座位或美容室流動顧客有需求時,即刻前往支援。

  2.站班

  代表美容院的精神,應遵守16字原則: “姿勢端莊,眼觀四方,面帶微笑,歡迎光臨”。

  (1)標準動作:

  A。(稍息動作)兩腿打直,雙腿站開與肩同寬。

  B。兩手掌相握下垂于小腹或兩手合握于背后,眼睛注視著門口。

  C.顧客進出門時,幫顧客把門打開或先將自動門打開,并向顧客行禮說:“您好,歡迎光臨”、“謝謝,歡迎再來”。

  (2)注意事項:

  A。身體不得傾斜倚在柜臺或門口。

  B.不得與柜臺人員或同事交談嬉笑。

  C.不得接聽電話、唱歌。

  D。不得謬三七步。

  (3)話術

  新顧客:統(tǒng)一規(guī)范,如:小姐,您好!光臨×××,有什么可以幫到您嗎?

  小姐,您好!我是這里的美容師,有什可以幫到您嗎?

  小姐,您好!歡迎光臨。

  老顧客:牢記顧客的稱謂,像老朋友一樣親切、熱情。

  如:×小姐,您好!今天預約了那位美容師?

  ×太太,您好!看上去皮膚滋潤多了,你覺得怎樣?

  ×大姐,您好!您預約的美容師正在等您呢!

  美發(fā)店前臺接待禮儀:引路、讓座(客先我后) (1)標準動作:

  A.走在顧客前面或左右邊,并以手示意往那邊方向。

  B.到達座位后,拉出椅子,輕微的拍拍椅面,說聲:“小姐(先生),請坐!”

  (2)注意事項;

  A.引導時,要不時注意顧客是否有跟來。

  B.當拍椅面時,不得用毛巾掃或拍。

  美發(fā)店前臺接待禮儀:送茶、雜志、書報

  (1)標準動作:

  A、奉茶時,兩手端起(右手撐杯旁,左手托杯底),送入時說:“小姐(先生)請用茶,看一下雜志(報紙)”。

  B、先端給顧客,顧客不接時再放到桌上。

  C、若顧客有物品放在桌子上,請將茶杯置在桌子左邊或右邊;放置書報時必須將書的封面面向顧客,并四平八穩(wěn)的擺在桌子上,不可歪斜放。

  (2)注意事項;

  A. 端茶時不可將手指攀放在杯嘴邊緣。

  B. 破損或無封面的雜志不可拿給顧客。

  C. 倒茶倒至八分滿,不可太多或太少。

  D. 端兩杯茶以上,一定要用茶盤端。

  E. 茶杯有裂口缺角時不可使用。最好使用紙杯、塑膠杯比較衛(wèi)生。

  F. 隨時注意桌面干凈及顧客要再一杯水。

  ——“早上好!您好!請隨便看!

  ——“您好!有什么可以幫忙?”

  ——“有興趣的話,可拿份詳細資料看看!

  ——“您好!請問是否美容,里面請,讓我介紹一下我們這里的服務和產品特點,好嗎?”

  ——“請進來參觀,讓我介紹一下我們的服務方式及產品?”

  ——“陳小姐,今天休息嗎?上次使用此產品的效果如何?看今天我有什么幫到您呢?”

  ——“孫小姐,不介意我們做個資料登記,以方便聯(lián)系的.”。

  ——“您好!請坐,請先喝杯水”。

  美發(fā)店前臺接待禮儀:電話禮儀 ——“早上好!這里是美容中心,請問有什么可以幫到您?”

  ——“請問先生/小姐,怎么稱呼您?”

  (因上次使用了化妝品產生了皮膚紅腫)

  ——“不好意思,您能說說使用過程的詳細情況嗎?看我怎么幫到您?”

  (找某同事,而不在)

  ——“X小姐走開了,請問您貴姓?請您留下電話,我請X小姐盡快回復您!

  (向來電者復述資料)

  ——“X小姐,讓我重復一遍,您的電話是,預約美容時間是X日X時,店位是X號”。

  (道別)

  ——“如果您在使用化妝品的過程中有什么問題?您可隨時給電話我,再見!”

  服務時注意事項;

  (1)隨時注意顧客在店里的動態(tài),如顧客有移位時,必須將顧客物品與茶水一齊移過去。

  (2)服務顧客時,無論按摩、談話或技術服務時,均不可離開顧客三個座位以上。

  (3)顧客服務卡(傳票)必須填好顧客姓名、服務項目與美容師,不可遺漏。

  (4)服務顧客要專心一意,不可與其他人談話。

  (5)顧客離場,應送別至門口,并道謝詞。

前臺接待禮儀 12

  一 器皿準備

  1.先說出準備好的茶種類,然后問客人喝什么茶。

  準備好幾種茶后,主人簡要地介紹一下所沖泡的茶葉名稱、產地、品質特征、沖泡要點及文化背景等,讓客人仔細欣賞茶的外形、色澤和干香。

  2.沖洗器具——溫杯、湯壺。

  在沖茶、倒茶之前最好用90°以上的開水沖燙茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。溫壺不僅要溫茶壺,還要溫杯。用左手拿起碗蓋,注滿蓋碗,接著右手拿壺,注入茶盅。

  3、放置茶壺時。

  放置茶壺時,壺嘴不能正對他人。正對他人則表示請人趕快離開。

  二、 沖泡:

  1、將茶荷中的茶葉放入壺或蓋杯中。

  烏龍入宮時應使用竹或木制的茶匙攝取,若沒有茶匙,可將茶筒傾斜對準壺或杯輕輕抖動,使適量的茶葉落入壺或杯中。切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混入。

  2、“浸茶”,也稱為“洗茶”。

  是將沸水沖入蓋碗或壺中,待蓋碗或壺滿時,用杯蓋輕輕刮去碗口的泡沫。再沖洗掉殘留在蓋口的泡沫。高長的滾水注入蓋碗使茶葉翻滾,達到溫潤和清洗茶葉的目的。這樣不僅有利于茶葉的舒展和茶汁的浸出,使飲用者很快感覺到茶葉香味,更不失為一種禮貌的表現(xiàn)。切記:一定要“刮沫”,有些人泡茶時忽略這一點。

  3、泡茶。

  沖泡第一泡茶,倒茶時應將小茶盅一字兒排開,提起茶壺來回沖注,俗稱“巡河”。切忌一杯倒?jié)M后再倒第二杯,以免濃淡不均。沖泡第二次沖泡的手法與第一次相同,只是時間要比第一泡增加15秒。還要注意高沖低斟,低斟是以免香氣散失,防止茶湯濺出滴到客人的`手,造成不禮貌。

  三、敬茶

  1、 將泡好的茶端給客人時,最好使用托盤,若不用托盤,注意不要用手指接觸杯沿。端至客人面前,應略躬身,說"請用茶"。也可伸手示意,同時說"請"。

  2、“七茶八酒”。

  茶倒七分滿即可,清代張大復在《梅花草堂筆談》中說“茶性必發(fā)于水,八分之茶,遇十分之水,茶亦十分矣;八分之水,試十分之茶,茶只八分耳”。斟茶時只斟七分即可,一方面暗喻了“七分茶三分情”之意,另一方面客人在拿茶杯時也不容易燙到手。

  還需要注意的是:

  · 在進行注水、斟茶、溫杯、燙壺等動作時用雙手回旋。若用右手則必須按逆時針方向,若用左手則必須按順時針方向,類似于招呼手勢,寓意"來、來、來"表示歡迎。反之則變成暗示揮斥"去,去、去"了。

  · 敬茶時一般從左邊的第一個客人開始敬起,從左到右。因為中國的傳統(tǒng)是以左為先、以左為大的。接待重要的客人時,則應由本單位在場的職位最高者親自為之上茶。

  ·上茶也有規(guī)律可以循的,先為客人上茶,后為主人上茶;先為主賓上茶,后為次賓上茶;先為女士上茶,后為男士上茶;先為長輩上茶,后為晚輩上茶。如果來賓人數(shù)比較多,那么就采取以進入客廳之門為起點,按從左到右順時針方向依次上茶最為妥當。

前臺接待禮儀 13

  酒店前臺接待禮儀十大標準

  1、工作有序

  前臺接待是面向客人的第一個環(huán)節(jié)和最后一個服務環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,并說:“對不起,請稍候!比绻怯洉r人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數(shù),以免讓客人等得太久

  2、態(tài)度和藹

  接待客人態(tài)度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。

  3、熱情快捷

  許多酒店的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。

  4、姿式良好

  前臺員工一般是站立服務,凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。

  5、精神集中

  工作時要全神貫注,不出差錯?腿说男彰仨毟闱宄瑢⒖腿说拿指沐e或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。

  6、學會觀察

  酒店內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,總服務臺的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用

  7、對待客人一視同仁

  對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。

  8、完成一切承諾

  要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

  9、處理好客人的投訴

  接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或設備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報并得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報告,以便酒店能夠采取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對酒店或設備維修仍不滿意,請求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。

  10、隨機應變

  總服務臺是員工應隨機應變,善于處事?腿俗≡诰频昀,經(jīng)常會出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助于總臺員工。因此,總臺員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。

  酒店前臺接待禮儀反例糾正

  1、坐著迎接客人

  目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續(xù)!但是自從改成坐式服務之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務,這一點是要堅決杜絕的。

  這是一種服務意識的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的'坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

  2、沒有微笑

  微笑是人類最基本的動作,對服務行業(yè)來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。

  微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

  3、忌厭煩

  有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。

前臺接待禮儀 14

  兩個月得服務臺接待員崗位實習很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學習還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習得深入進行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習過程中,上級領導多次得溝通與指導,是我不斷進取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣。總結這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。

  一、角色認識

  這段時間,我得主要實習崗位是服務臺接待員,因此對于這份工作認識最深刻:服務臺接待員是商場得窗口崗位,與顧客接觸最多,也最直接,個人得言行舉止關系著整個商場得形象,服務得態(tài)度同樣向外界傳達得是整個商場得……

  1、溝通能力提高

  作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習得課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認真思考得問題。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調整自我得心態(tài)。

  2、突發(fā)事件應變能力提高

  在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。

  3、工作獨立處理能力提高

  通過這次實習,我深切得了解到,必須學會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。

  4、服務意識提高

  作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應該時刻都有為客人提供最好得服務得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。

  二實習體會

  1、自身不足與缺點

  通過這次實習,我重新看到了自身得不足以及缺點。在語言能力上依然是無法十分流利得與客人進行溝通。日常入住鳳凰城酒店得客

  源主要是國內客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導致工作上出現(xiàn)不應該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當中。

  2、就業(yè)前景

  據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中專或大專得學歷居多。我認為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準備。

  (三)實習想法和建議

  1、想法

  本次實習給予了我們一個很好得機會了解這個社會。是我們真正踏入社會前得一個重要得臺階。弱肉強食是一直無法改變得生存原則。想要獲得成功,就必須比別人更加努力。這次實習面對了很多以

  前從來沒有遇到過得問題。如人際關系問題,賓客關系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學習與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定得進步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務實習是在花園酒店,雖然當時得實習時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響;▓@酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務質量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內在,是不足以稱作為一間五星級酒店。

  2、建議

  對于這次實習,由于各種原因與實習單位得溝通存在某種程度上得問題,由一開始得以實習生得方式得進入實習單位,到最后以簽約員工得方式進入實習單位。鳳凰城酒店得人事部以你們答應了以后都在這里工作才你們進來得得理由要求我們簽下了一年得合同,如果工作不夠一年離職則要收取毀約金。鳳凰城酒店人事部得這種辦事方

  法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領導能協(xié)助我們與實習單位進行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。

  (三)實習內容

  1、前臺接待處職能介紹

  (1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間;

  (2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

  (3)制定客房營業(yè)日報等表格;

  (4)協(xié)調對客服務工作。

前臺接待禮儀 15

  1、沒有微笑

  微笑是人類最基本的動作,對服務行業(yè)來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。

  微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

  2、忌厭煩

  有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。

  3、坐著迎接客人

  目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續(xù)!但是自從改成坐式服務之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的'前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務,這一點是要堅決杜絕的。

  這是一種服務意識的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

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