展會(huì)的招商方案怎么寫

　　展會(huì)成功與否取決于兩大要素，第一是參展企業(yè)，第二是專業(yè)觀眾。參展企業(yè)的數(shù)量和質(zhì)量取決于招展力度，而專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量取決于招商力度，招商和招展相互作用，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。下面小編為大家收集整理了展會(huì)招商方案的寫作建議，歡迎閱讀！

　　展會(huì)的招商方案怎么寫

　　展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾來(lái)參觀會(huì)展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾是指從事會(huì)展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。

　　普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會(huì)展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會(huì)和廣州國(guó)際汽車展。

　　展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

　　有效觀眾是指到展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對(duì)展會(huì)來(lái)說(shuō)不可或缺。

　　無(wú)效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。

　　招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來(lái)參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。它是展覽會(huì)的生命線。招商有很大的隨機(jī)性和不可控性，多數(shù)情況下雙方“門當(dāng)戶對(duì)”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：招商對(duì)象、重點(diǎn)區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，并能通過(guò)有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。

　　因此，在制定招商策略和方案時(shí)，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢(shì)和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場(chǎng)策略，告知真實(shí)的市場(chǎng)支持，才能讓雙方長(zhǎng)期合作。舉辦招商會(huì)，建議通過(guò)正規(guī)的招商引資機(jī)構(gòu)進(jìn)行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會(huì)盲目。在舉辦招商會(huì)以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。

　　一、展會(huì)招商方案的基本內(nèi)容

　　1、制定招商方案的依據(jù)

　　2、展會(huì)招商分工

　　3、展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃

　　4、招商渠道和措施

　　5、招商宣傳推廣計(jì)劃

　　6、招商預(yù)算

　　7、招商進(jìn)度安排

　　二、展會(huì)招商方案的具體運(yùn)作

　　（一）制定招商方案的依據(jù)

　　展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場(chǎng)的地域分布狀況和需求情況；展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國(guó)的分布狀況；相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。

　�。ǘ�）招商分工

　　各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排，有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長(zhǎng)處，一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃

　�。ㄈ�）招商渠道

　　1、專業(yè)媒體———投放廣告

　　2、大眾媒體———投放廣告

　　3、行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)———利用其強(qiáng)大號(hào)召力

　　4、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)———現(xiàn)場(chǎng)推廣本展會(huì)或爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)

　　5、參展企業(yè)———自己帶客戶

　　6、網(wǎng)絡(luò)招商

　　7、尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)

　　8、利用UFI這樣的國(guó)際組織

　　9、各種招商代理

　　10、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)—向本國(guó)企業(yè)推薦

　　11、政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力

　　12、通過(guò)策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商

　　三、招商宣傳推廣

　　展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)

　　1、體性

　　展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、建立展會(huì)的良好形象和創(chuàng)造展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等五個(gè)。

　　2、階段性

　　隨著籌備工作的進(jìn)展和展會(huì)的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。

　　3、計(jì)劃性

　　在展會(huì)一開始籌備時(shí)就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。

　　4、展會(huì)宣傳推廣本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳

　　四、展會(huì)宣傳推廣的手段

　　1、廣告要求：

　　主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；文稿簡(jiǎn)潔醒目，口號(hào)富有創(chuàng)意，正文具體真實(shí)；配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。

　　2、新聞性文章和圖片

　　拓展

　　展會(huì)招商主要注意哪幾個(gè)方面

　　招商方案與招展方案相輔相成淇?jī)?nèi)容與格式接近招展方案，而面向的對(duì)象不同。在現(xiàn)代展覽活動(dòng)組織中，國(guó)內(nèi)外展覽組織機(jī)構(gòu)越來(lái)認(rèn)同將專業(yè)觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來(lái)吸引更多、更高層次的參展企業(yè)。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內(nèi)容，還包括以下幾個(gè)方面：

　　1．確立招商活動(dòng)組織的目標(biāo)

　　在策劃展覽招商活動(dòng)時(shí)，首先要確立該展覽的目標(biāo)是什么，即通過(guò)展覽活動(dòng)展覽組織機(jī)構(gòu)要達(dá)到什么目的，是提升展覽在同類展覽中的形象，還是能夠獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，展覽過(guò)程中是否要安排更多貿(mào)易活動(dòng)項(xiàng)目等。目標(biāo)確立后，圍繞招商活動(dòng)的目標(biāo)制定相配套的方案，提出如何使招商工作目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)的可行性辦法。

　　2．確定招商方案的原則

　　招商方案的編制要考慮兩個(gè)重要原則：一是方案的可行性;二是方案的可選擇性。

　　編制招商方案要切合實(shí)際，具有可行性，經(jīng)過(guò)各部門的協(xié)同作戰(zhàn)，上下努力最終能夠?qū)崿F(xiàn)。切忌不顧實(shí)際，光憑感性認(rèn)知，憑空拍腦袋來(lái)制定不切實(shí)際并最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)的方案。

　　3．招商方案的實(shí)施

　　招商方案的實(shí)施是將招商活動(dòng)付諸實(shí)際、付諸行動(dòng)的過(guò)程。實(shí)施的方案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選并充分論證，能滿足與展覽招商活動(dòng)的可行性和可靠性的要求。實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格遵守方案中制定的程序、原則和操作辦法，不能隨意變更展覽活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等，以防在展覽活動(dòng)中出現(xiàn)混亂局面。

　　4．招商方案實(shí)施的跟蹤與反饋

　　招商方案實(shí)施階段結(jié)束后，并不意味招商活動(dòng)的終止或招商方案全過(guò)程的終結(jié)。圓滿執(zhí)行整個(gè)招商工作，還需及時(shí)對(duì)展覽的觀眾進(jìn)行跟蹤、反饋。這項(xiàng)工作組織得好，能鞏固和擴(kuò)大展覽組織活動(dòng)的成果，使觀眾對(duì)展覽的品牌形象有更進(jìn)一步的認(rèn)知，達(dá)到事半功倍的良好效果。

【展會(huì)的招商方案怎么寫】相關(guān)文章：

展會(huì)招商合同范本02-09

展會(huì)上怎么吸引客戶02-09

展會(huì)促銷方案04-14

展會(huì)促銷活動(dòng)方案04-19

怎么寫促銷活動(dòng)方案03-28

校園招聘方案怎么寫08-21

展會(huì)促銷方案7篇04-14

展會(huì)促銷方案(7篇)04-14

展會(huì)促銷方案9篇04-14