離職證明格式

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家都寫過證明，肯定對各類證明都很熟悉吧，證明是用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證。到底應(yīng)如何擬定證明呢？以下是小編收集整理的離職證明格式，希望對大家有所幫助。

　　為什么要寫離職證明

　　《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查�！�

　　《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限�！�

　　《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任�！�

　　從上面的兩項(xiàng)規(guī)定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕;同時(shí)，離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。

　　開具離職證明要求

　　1、時(shí)間確定性

　　離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)依法提供;

　　2、內(nèi)容法定性

　　離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價(jià)性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。因?yàn)槿魏卧u價(jià)性的內(nèi)容有可能“給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。

　　離職證明注意事項(xiàng)

　　第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內(nèi)勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)，公司無權(quán)借此機(jī)會(huì)在內(nèi)容上對員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;

　　第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。

　　第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容，雙方須達(dá)成一致意見。

　　第四、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明。”

　　第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　離職證明用途

　　1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;

　　2、證明勞動(dòng)者按照正常手續(xù)辦理離職，無勞動(dòng)糾紛;

　　3、證明勞動(dòng)者是自由人，可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;

　　4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動(dòng)者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。

　　離職證明標(biāo)準(zhǔn)格式注意事項(xiàng)：

　　1.證明格式，離職證明格式《離職證明的格式》。

　　2.必有信息：單位名稱(注冊全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務(wù)，在職時(shí)間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外，一般寫明身份證號，因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>

　　3.有競業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的，建議在離職證明里加以說明競業(yè)限制約定。

　　4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象�？梢赃x擇是否添加公司聯(lián)系方式。

　　5.一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn))，現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。

　　6.無錯(cuò)別字，不允許篡改，若填寫證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開具。

　　7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印，看上去整潔，美觀，便于存檔。不建議使用便箋手寫。

　　延伸閱讀——為什么離職證明上不能寫任何評價(jià)性內(nèi)容，包括離職原因?

　　1、從立法者的角度出發(fā)

　　考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯(cuò)”、“對公司造成重大損害”等類似惡意行為，故對離職證明的內(nèi)容進(jìn)行了列舉性規(guī)定，除了“四要件”之外的其他內(nèi)容，必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。

　　2、從情理的角度出發(fā)

　　即使員工存在重大過失，并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動(dòng)合同和賠償損失，員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰，那么在開具離職證明時(shí)，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯(cuò)誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。

　　3、從法理的角度出發(fā)

　　《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個(gè)規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容，不僅要符合請求一方的意愿，還應(yīng)該征得對方同意。

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