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公司小型年會流程

時間:2024-02-02 10:50:07 賽賽 娛樂 我要投稿
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公司小型年會流程

  年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,小編整理的公司小型年會流程,供參考!

公司小型年會流程

  公司小型年會流程

  年會的意義

 、倮瓌訂T工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會要與往年不一樣,要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 、诶瓌宇櫩

  邀請一些大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  前期準備

  A、籌劃準備:

  1、 確定年會主要負責人,成立籌備組;

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單;

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖;

  5、搜集相關(guān)音樂;

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程和年會節(jié)目;

  2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材;

  3、確定員工表演項目及主持人;

  4、撰寫年會相關(guān)文案;

  5、制定工作安排表;

  6、安排會議場地;

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛;

  C、成立年會項目實施小組:

  1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

  4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,條幅等必先提前兩天配齊。。

  擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可稱為神秘嘉賓)。

  會場的布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場)。

  具體流程

  1、全員到簽到處簽名。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)。

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。

  5、放視頻(全年回顧)。

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)。

  7、下半場入場兩曲熱場舞。

  8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  9、讓各部門定明年業(yè)績目標。

  10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。

  11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓發(fā)言。

  12、頒布公司的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)。

  13、領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了。

  14、主持人宣布大會正式結(jié)束。

  15、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)。

  重點備注

  1、主持人要在每個版塊之前,塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù),禮儀小姐都要獻上花環(huán);

  3、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  4、年會負責人務(wù)必嚴謹把控每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  5、DJ、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)。

  年會流程

  1.年會活動目的:

  對過去一年的時間的工作進行總結(jié),明確未來年度的發(fā)展方向,答謝一年以來員工的辛勤工作,表彰優(yōu)秀的先進員工,激發(fā)員工工作激情,增強內(nèi)部凝聚力與競爭力。

  2.活動規(guī)劃

  年會舉辦時間:

  年會舉辦地點:

  年會參與來賓:公司全體員工(員工是否帶家屬)

  3.活動形式:

  公司全體大會+晚宴年會

  4.年會活動安排:

  1)公司全體員工大會:

  13:30 全體員工到大會堂集合,按部門指定就坐等候大會開始(等候期間響起背景音樂)

  14:00~14:10 大會準備開始:背景音樂停止,主持人上臺宣布全體員工大會開始并向員工介紹出席的公司領(lǐng)導(dǎo),由董事長致詞

  14:11 主持人介紹大會第2項,各個部門領(lǐng)導(dǎo)人上臺做年度述職報告;

  17:00~17:25 董事長對上一年工作的及未來進行展望致詞,并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請優(yōu)先員工上臺,并頒發(fā)獎杯或證書,集體合影留念,再請員工發(fā)表獲獎感言

  17:26~17:30 主持人簡要進行總結(jié)宣布大會結(jié)束

  2)晚宴年會安排流程:

  19:00之前 所有員工到達指定會場集合,所有菜肴、酒水做好準備

  19:05 主持人上臺宣布晚宴開始,并請董事長上臺新年致辭(祝酒詞),全體員工合唱歌曲《天高地厚》

  19:10 主持人和董事長同全體員工共同舉杯,祝愿新年快樂,公司發(fā)展越來越好

  19:12~22:00 全體員工晚宴進餐及表演節(jié)目、活動時間

  22:01~22:05 全場合歌曲唱《難忘今宵》,主持人宣布晚會結(jié)束

  3)年會活動安排:

  1.全體員工合唱曲目:《天高地厚》

  2.相關(guān)部門上臺表演節(jié)目

  3.游戲互動環(huán)節(jié)

  4.入場時員工簽到并領(lǐng)取號碼,主持人安排現(xiàn)場抽獎活動

  4)活動負責工作安排:

  活動總控制負責人:

  活動檢查人:

  舞臺搭建:

  音樂控制:

  道具安排:

  會場布置:

  現(xiàn)場接待:

  活動錄像:

  現(xiàn)場拍照:

  5)年會費用預(yù)算

  道具費用:

  活動禮品費用:

  租賃活動會場費用:

  現(xiàn)場活動布置費用:

  6)游戲環(huán)節(jié)設(shè)計:

  可以采用成語接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進行,現(xiàn)場可以先準備小禮品(如水杯、筆U盤、充電寶等等)進行年會的具體活動詳情可以根據(jù)公司的需求進行相關(guān)的制定,通過舉辦年會加強公司企業(yè)文化建設(shè)、增進人與人之間的交流、化解工作矛盾,用溫暖友好的氛圍感染員工,在新的一年里開啟新的起點,創(chuàng)造出新佳績。

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