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如何做好一個領班
導語:應該怎么做一個好領班,怎么帶動自己的員工走向高處,下面小編告訴需要幫助的領班們!
1、領班應有真才,能實干
一個稱職的領班,首先應熟悉涉本職工作的業(yè)務知識,有比較強的操作技能,在一方面應該是一個“小專家”。如果一個領班對他所分管的那些工作的程序、標準和質量檢查規(guī)范掌握不全面,或操作不熟練,是難以管好其下屬的,有時甚至會下屬以笑話。酒店對新員工能力的培訓分四個層次:(1)接受過培訓;(2)達到基本所需要的能力;(3)達到基本所需要的能力及客人滿意標準;(4)達到基本所需要的能力及客人滿意標準,并有效率性。作領班,從應具備的業(yè)務知識和操作技能來說,應能達到上述第四個能力層次要求,即使是剛換崗的領班應努力盡快達到這一要求。
領班還應具備一定的管理理論基礎。尤其是那些年紀稍大一點的“老”領班,不能只守住老本。再說現(xiàn)在我們所面對的顧客,是見識更廣、要求更高、消費更理性、也更會挑剔,服務“父母”更不容易,處在管理第一線的領班,必需善于把握新情況,不斷研究顧客的新需求,才能帶領員工不斷進行服務創(chuàng)新。有的員工說,“還有一個很實際的問題是領班要不要和下屬一起干”?因為有些領班認為:“班內檢查已夠忙的了,我哪有時間和員工一起干?”其實,領班能擠出一點時間帶領員工干,尤其是在服務工作的緊急關頭,能起到激勵員工的作用,同時,從一起干的過程中能發(fā)現(xiàn)一些問題,有利于改進督導管理。那種只說不做,或只知道訓斥下屬的領班,要想在其下屬面前樹立起真正的威信是困難的。
2、領班處人處事應公平公正,不搞親疏
有些員工認為:“領班雖職微,但對員工來說是最直接的頂頭上司,若關系不好,‘小鞋’可能就夠你穿的了!”他們對領班的一個共同心愿是:嚴管不怕,只要處理公正,不“看人對湯”,大家心理就服。 通常,員工對領班意見比較大的有兩個,一是工作分派不合理,二是對問題的處理欠公正。
這位員工心理不服氣是否有道理,僅憑上述恐難定論。領班布置工作盡可能“透明”,且工作量分配大體合理,我想大多數(shù)員工是能通情達理的!皣馈睉卸,“嚴處”應講究方法。對于重要的問題,尤其是可能會引起顧客投訴的問題,要狠抓不放,嚴肅處理。據(jù)說有家飯店的質檢員查一間房花了40多分鐘,查出如墻角地毯上有少許浮灰、純凈水托盤上有少許水跡、衛(wèi)生間地面上有少許短發(fā)等10多條問題,丟下一張?zhí)幜P單走了。類似這樣的處理,當時,員工恐難心服,也難以真正起到教育整改的目的。發(fā)現(xiàn)問題及時指出,幫助糾正,加強過程中的質量控制,而不是一味地采取事后“算總賬”的辦法。對于那些確系責任心不強而引起的重大問題或屢教不改的毛病,不僅要罰他重做,甚至要扣分、扣發(fā)獎金,使當事人感到“疼”。
3、領班與員工能否真誠相處,員工很看重的是領班是否為人正派
有些領班能力和水平雖不很強,但善于與下屬坦誠相處,與下屬建立起友誼和信賴的關系,使員工積極主動,這種班組的凝聚力一般比較強。而那些欺軟伯硬、搞親親疏疏、甚至搞小圈圈的領班,大多數(shù)員工瞧不起他,要搞好班組建設從何談起。領班要贏得員工的心,還有一個重要方面是要尊重員工的人格。不要在員工面前擺“官”架子,動不動訓斥員工。員工大都有各自的專長,領班應誠心地向他們學習、求教,不要以為這會降低自己的身價,恰恰相反你對員工越誠心,員工越會把你當知心人看待。領班要主動做員工的思想工作,員工有不對的地方,在弄清事實的基礎上,該批評的則批評(要適當注意方式),不要“指桑罵槐”,更不應動不動向上級打“小報告”,讓上級來“整(壓)”員工,這樣員工意見會更大,不利于問題的根本解決。對于犯了錯誤的員工,要熱情地幫助他,而不要諷刺挖苦他;對于新員工提出的一些極簡單問題,要耐心地正面做出回答,而不是不屑一顧,從此傷了新員工的自尊心。
4、現(xiàn)代飯店領班應頭腦靈活,能正確貫徹上級的意圖
領班對上級部署的工作應能準確領會,認真落實。在貫徹執(zhí)行中但不應只當傳聲筒,死背教條,而應結合本班組的實際和接待賓客要求的變化,在堅持服務質量的前提下,靈活把握,適當調整具體的操作程序和規(guī)范,創(chuàng)造性地開展工作,不斷豐富班組個性化服務的特色和自己督導管理的水平。
工作中遇到疑難問題,要細心分析、勤于思考,在盡可能滿足賓客要求的前提下,及時、果斷地做出處理,不要事事等待上級答復后才辦,因為那樣會延誤服務時機,得罪甚至失去一部分客人。
5、領班要勇于承擔責任,不掩飾自己的錯誤
員工很佩服那些勇于負責、做事敢做敢當?shù)念I班。他們對的就堅持,做錯了的(包括給員工指導錯了的),就勇于承認自己的不對,勇于糾正自己的錯誤,不強調客觀找借口,更不把責任推給別人。員工工作上出了錯,他們不應一味地責怪下屬,而是從領導的角度多找原因,分析自己應負的責任,從中汲取教訓,加以改進。即使是因員工的錯誤而受到上級的批評,也不能把怨氣發(fā)泄到員工身上。對于有這樣的領班,員工大都感到引以自豪。為了鼓勵領班發(fā)揚勇于負責的精神,公司決策者授予他們一定的現(xiàn)場處理突發(fā)事件的權力,是完全必要的。
拓展:物業(yè)客服領班職責
1.負責客服部的全面工作,制定本部門的工作計劃,協(xié)調、督導、考核部門員工工作質量,落實獎懲措施,做好員工績效評估;
2.負責對綠化、衛(wèi)生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監(jiān)督管理,每天對全小區(qū)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
3.及時跟進處理突發(fā)事件及客戶投訴,并對服務質量進行統(tǒng)計、分析,提出整改方案;
4.定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決;
5.負責服務中心各項費用收繳工作,及時做好管理費催繳工作;
6.負責客戶資料檔案的管理工作,督促部門下屬及時更新和維護;
7.負責服務中心相關文書通告表格等起草撰寫工作;
8.負責制定客服人員培訓計劃,并保證培訓計劃的貫徹實施;
9.負責小區(qū)社區(qū)文化活動的組織、開展及社區(qū)活動總結工作;
10.完成直接上級交辦的其他工作及做好與各部門溝通及配合工作。