復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

　　導(dǎo)語(yǔ) ：復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)。復(fù)印機(jī)怎么用?復(fù)印機(jī)是我們常用的辦公設(shè)備之一，工作和生活中的各種資料和文件都要用到復(fù)印機(jī)。一些小型的復(fù)印機(jī)或許大多數(shù)人都會(huì)用，但是大型復(fù)印機(jī)怎么用呢?俗話說(shuō)，求人不如求己，平時(shí)老是叫別人幫忙復(fù)印也不是個(gè)辦法，因此今天小編就來(lái)給大家介紹復(fù)印機(jī)的使用方法以及住相關(guān)的注意事項(xiàng)!

　　復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

　　1、復(fù)印機(jī)的正確擺放：要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機(jī)器接有分頁(yè)器，大約需要23厘米的距離。)。

　　2、復(fù)印機(jī)使用電源要求：應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響;B、機(jī)器外殼變得過(guò)熱;C、機(jī)器部分被損傷;D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。

　　3、每天早晨上班后，要打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

　　4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。

　　5、在復(fù)印機(jī)工作過(guò)程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。

　　6、如果需要復(fù)印書(shū)籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

　　7、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

　　8、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤(pán)里。紙盤(pán)內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

　　9、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。

　　復(fù)印機(jī)的使用方法：

　　步驟1，預(yù)熱�，F(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱過(guò)程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒(méi)有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開(kāi)開(kāi)關(guān)了，讓開(kāi)機(jī)有個(gè)過(guò)程。如果是專業(yè)復(fù)印機(jī)，一般都有“預(yù)熱”鍵。

　　步驟2，復(fù)印之前確保機(jī)器屏幕出現(xiàn)“就緒”字樣。

　　步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復(fù)印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應(yīng)與左后角對(duì)齊。

　　步驟4，進(jìn)行想要的設(shè)置。

　　1、單面的復(fù)�。捍蜷_(kāi)復(fù)印機(jī)蓋板，復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 將原件放在玻璃臺(tái)上對(duì)準(zhǔn)A4紙的上下界之間，復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 正面朝下放置。模式設(shè)置為“自動(dòng)選擇紙張”紙張選擇A4紙，鍵入需要復(fù)印的份數(shù)，合上蓋板，按綠色的開(kāi)始按鍵即可復(fù)印。(注：復(fù)印中不能隨意抽出原件，否則會(huì)卡紙)

　　2、雙面的復(fù)�。�

　�、僭�稿的正反面復(fù)印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇按鍵開(kāi)始復(fù)印。

　�、谠�稿的正反面復(fù)印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵，再選擇復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵，再選擇按鍵，之后把原稿反過(guò)來(lái)，繼續(xù)選擇按鍵開(kāi)始復(fù)印。紙張的設(shè)置：在屏幕右側(cè)有方向鍵，操作上下鍵進(jìn)行紙張的選擇，選擇好后按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色按鍵 ,設(shè)備開(kāi)始復(fù)印。

　　步驟5，使用數(shù)字鍵輸入份數(shù)。(最大復(fù)印數(shù)量可以設(shè)置99份)。

　　復(fù)印過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題的處理

　　按下復(fù)印開(kāi)始鍵，機(jī)器便開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。復(fù)印過(guò)程中常會(huì)遇到一些問(wèn)題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過(guò)多等，必須及時(shí)處理，否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過(guò)程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)常卡紙，說(shuō)明機(jī)器有故障，需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨�紙的排除�？�紙后，面板上的卡紙信�?hào)亮，這時(shí)需打開(kāi)機(jī)門或左（定影器）右（進(jìn)紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。一些高檔機(jī)可顯示出卡紙張數(shù)，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主機(jī)內(nèi)沒(méi)有卡紙．而是分頁(yè)器中卡了紙。取出卡紙后，應(yīng)檢查紙張是否完整，不完整時(shí)應(yīng)找到夾在機(jī)器內(nèi)的碎紙。分頁(yè)器內(nèi)卡紙時(shí)，需將分頁(yè)器移離主機(jī)，壓下分頁(yè)器進(jìn)紙口，取出卡紙。

　　1、紙張用完紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào)，裝入復(fù)印紙�？衫^續(xù)復(fù)印。

　　2、墨粉不足墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完，將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加入墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。

　　3、廢粉過(guò)多從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi)，裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào)，有些機(jī)器與墨粉不足使用同―個(gè)信號(hào)，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用，特別是單―成分顯影機(jī)器，否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。

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