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會(huì)議禮儀小常識(shí)、開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)
禮儀也就是人們的名片，這是給別人的第一印象。禮儀伴隨在人們生活中的每個(gè)角落，禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。會(huì)議也是講究禮儀的，那么都需要注意點(diǎn)什么？下面是小編收集整理的會(huì)議禮儀小常識(shí)、開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)，希望對(duì)你有幫助。
1、會(huì)議的籌備。
舉行任何會(huì)議，皆須先行確定其主題（包括會(huì)議名稱）。這是會(huì)前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會(huì)議的工作人員，則應(yīng)圍繞會(huì)議主題，將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議的規(guī)模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門(mén)班子，明確分工，責(zé)任到人。
2、通知的擬發(fā)。
按常規(guī)，舉行正式會(huì)議均應(yīng)提前向與會(huì)者下發(fā)會(huì)議通知。它是指由會(huì)議的主辦單位發(fā)給所有與會(huì)單位或全體與會(huì)者的書(shū)面文件，同時(shí)還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請(qǐng)函件�；鶎庸珓�(wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。
其一，擬好通知。會(huì)議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會(huì)期、出席對(duì)象、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會(huì)要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫(xiě)通知時(shí)，應(yīng)保證其完整而規(guī)范。
其二，及時(shí)送達(dá)。下發(fā)會(huì)議通知，應(yīng)設(shè)法保證其及時(shí)送達(dá)，不得耽擱延誤。
3、文件的起草。
會(huì)議上所用的各種文件材料，一般應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會(huì)議文件，主要有會(huì)議的議程、開(kāi)幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會(huì)者報(bào)到時(shí)就要下發(fā)。
4、常規(guī)性準(zhǔn)備。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作時(shí)，往往有必要對(duì)一些會(huì)議所涉及的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題，做好充分的準(zhǔn)備工作。
其一，做好會(huì)場(chǎng)的布置。對(duì)于會(huì)議舉行的場(chǎng)地要有所選擇，對(duì)于會(huì)場(chǎng)的桌椅要根據(jù)需要作好安排，對(duì)于開(kāi)會(huì)時(shí)所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。
其二，根據(jù)會(huì)議的規(guī)定，與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門(mén)、公安保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。
其三，會(huì)議用品的采辦。有時(shí)，一些會(huì)議用品，如紙張、本冊(cè)、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補(bǔ)充、采購(gòu)。
具體到禮儀方面，主要應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作：
�。保疅崆榻哟c會(huì)代表
在代表報(bào)到之日，要安排專人做好接待登記工作。當(dāng)代表到來(lái)后，接站人員要親切地表示歡迎和慰問(wèn)。對(duì)簽到、登記、收費(fèi)、預(yù)訂返程票、發(fā)放會(huì)議材料等項(xiàng)工作，要及時(shí)圓滿地完成。報(bào)到的當(dāng)日晚上，東道主可安排主要負(fù)責(zé)人到代表住處看望，以增進(jìn)友誼，聯(lián)絡(luò)感情。
�。玻鹨话才艜�(huì)議議程
會(huì)議議程，要本著有勞有逸、勞逸結(jié)合的原則安排。對(duì)于開(kāi)幕式，應(yīng)開(kāi)得隆重而熱烈，主持人要致以簡(jiǎn)明而熱情的歡迎辭，要以東道主的身份，對(duì)來(lái)參加會(huì)議的全體代表表示最誠(chéng)摯的歡迎。
３．開(kāi)會(huì)時(shí)間宜緊湊
開(kāi)“馬拉松”式的長(zhǎng)會(huì)，往往臺(tái)上的在作長(zhǎng)篇報(bào)告，臺(tái)下的卻在交頭接耳，呵欠不斷。這樣的會(huì)議只能是流于形式而已，根本起不到任何實(shí)質(zhì)*的效果。盡管會(huì)議可能服務(wù)得很周到，人們還是不免會(huì)產(chǎn)生“上當(dāng)”的感覺(jué)。所以，應(yīng)盡量縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間，開(kāi)短會(huì)應(yīng)是會(huì)議禮儀中十分重要的一條。
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會(huì)議期間代表的食宿問(wèn)題，應(yīng)放在與會(huì)議議程同等重要的地位，并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛(wèi)生、優(yōu)雅、安全、熱情的原則來(lái)安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衛(wèi)生，環(huán)境要優(yōu)雅，人身要安全，接待要熱情。
５．適當(dāng)組織文娛活動(dòng)和參觀游覽
會(huì)議東道主應(yīng)本著有勞有逸的原則，在緊張的會(huì)議之余，適當(dāng)組織一些文娛活動(dòng)和就地、就近組織適當(dāng)?shù)膮⒂^游覽活動(dòng)。
會(huì)議需要注意的禮儀
如果受到邀請(qǐng)參加一個(gè)排定座位的會(huì)議，最好等著將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會(huì)議主席坐在離會(huì)議門(mén)口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會(huì)議的客人和拜訪者的座位，或是給高級(jí)管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會(huì)議中需要做的事情。
如果會(huì)議中有很特殊的規(guī)定，例如，如果有從其他國(guó)家的其他公司來(lái)的代表，座位總是包括那個(gè)公司的高級(jí)代表，坐在長(zhǎng)會(huì)議桌的中間，您的公司的高級(jí)管理人員坐在他們的對(duì)面，都在自己的身邊坐著自己公司的職員，而會(huì)議桌的兩端則空著。通�？腿俗诿鎸�(duì)門(mén)口的座位上。盡管座位的次序不像正式宴會(huì)上男女交叉著坐那樣安排，業(yè)務(wù)會(huì)議不應(yīng)區(qū)分*別，不應(yīng)男女坐對(duì)面。
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。
就一般與會(huì)人員來(lái)說(shuō)，最基本的是要按時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)要尊重會(huì)議主持人和發(fā)言人。當(dāng)別人講話時(shí)，應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)，可以準(zhǔn)備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內(nèi)容或要求。不要在別人發(fā)言時(shí)說(shuō)話、隨意走動(dòng)、打哈欠等，這是失禮的行為。會(huì)中盡量不離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，如果必須離開(kāi)，要輕手輕腳，盡量不影響發(fā)言者和其他與會(huì)者，如果長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)或提前退場(chǎng)，應(yīng)與會(huì)議組織者打招呼，說(shuō)明理由，征得同意后再離開(kāi)。
在開(kāi)會(huì)過(guò)程中，如果有討論，最好不要保持沉默，這會(huì)讓人感到你對(duì)工作或?qū)挝荒魂P(guān)心。想要發(fā)言時(shí)應(yīng)先在心里有個(gè)準(zhǔn)備，用手或目光向主持人示意或直接提出要求。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明、清楚、有條理，實(shí)事求是。反駁別人不要打斷對(duì)方，應(yīng)等待對(duì)方講完再闡述自己的見(jiàn)解，別人反駁自己時(shí)要虛心聽(tīng)取，不要急于爭(zhēng)辯。
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