部門年終總結(jié)(匯編15篇)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的部門年終總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
部門年終總結(jié)1
新的一年如期而至,做為電腦部門主管,我更應練好自己的內(nèi)功,細化自己的工作。
下面我將一年的工作情況做個匯報。過去的一年,我們電腦部門為實現(xiàn)公司的方針、目標,加強電腦信息系統(tǒng)管理,使之具體化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,達到為公司經(jīng)營管理啟動全面報務的目的,我們對電腦軟、硬件系統(tǒng)進行了嚴格管理,確保信息系統(tǒng)正常有效運轉(zhuǎn),以及數(shù)據(jù)的準確安全,我的工作具體陳述以下幾點:
1、商品信息系統(tǒng)管理。從商品價格調(diào)整、庫存修整、商品盤點到每日結(jié)算,各種單據(jù),包括購進、轉(zhuǎn)倉必須及時錄入電腦,數(shù)據(jù)錄入必須保證其準確性,以保證前臺及時獲得最新的商品信息,并進行計劃銷售。
2、軟硬件設施的應用,維護與管理,對硬件進行維護、維修,督促各部門員工正確使用系統(tǒng)軟件,并對其進行指導和培訓。確保每位員工能夠基本操作系統(tǒng),
3、員工的培訓與規(guī)范管理。制訂出了部門的'職責和規(guī)范及流程,對本部門員工依據(jù)公司的各項規(guī)定進行嚴格的管理,定期進行技術(shù)培訓與系統(tǒng)操作運用知識考核,為幫助大家提高解決工作的實際問題的能力,營造邊學邊干邊提高的良好氛圍,確保在工作中運用自如。
總而言之,過去一年的工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,這里面包含著領(lǐng)導的關(guān)懷和支持,也凝聚著本部門全體員工的心血和汗水,同時也得益于其他部門的理解與配合,我做為主管,自認為我和我的員工努力的工作了,但我們也僅僅做了一些力所能及的工作;叵肫饋砦易呱想娔X主管崗位之日,正是公司銷售高峰的時候,這是個難得的工作機遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點,即使東奔西跑,即使有得有失,我也元怨無悔。
在工作中有三個值得欣慰的地方:
1、公司領(lǐng)導強有力的支持
2、各部門始終不渝的配合。
3、本部門員工精誠有效的合作。
20xx年計劃:
明年在正常工作管理上加大力度,使每位員工在工作方面更上一個臺階。跟進綜合素質(zhì)培訓,實現(xiàn)真正的團隊凝聚力。根據(jù)公司的愿景,主要的工作放在電腦話務配送這方面,加強學習培訓,努力實踐,做到更節(jié)省人力資源和財力資源。實現(xiàn)辦公自動化。
面對電腦工作,我要用平常之心對待不平常之事,從事電腦工作以來,我從一般員工到,無論在什么崗位上,我從不敢有一絲的懈怠,我要加倍努力學習專業(yè)知識,進取不怠,發(fā)揚成績,糾正錯誤,為我們蒸蒸日上的金三角事業(yè)盡心盡力,添磚加瓦。
部門年終總結(jié)2
公關(guān)禮儀部作為一個全新的部門,在第一學期,我們部門各委員都投入了很多的心血建立起新部門的一切。
第一學期,主要工作有:迎新,招新,培訓,禮儀隊的組建,宿舍文化節(jié),辯論賽,迎新晚會,院運會,校運會,競標少女坊。
招新由于比較遲加上其他的一些因素,致使學生會今年的招新場面不如往屆火爆受追捧。而我們部門就更加可以說得上是門前冷清。最后,經(jīng)過2輪面試加上1輪筆試,十個新成員加入我們大家庭,而依據(jù)學院規(guī)定,選了三個新成員到年級學生分會。陳嘉熹,周細玲,陳家鴻,張鋒源,連楚生,吳江馳,丁曉妍,胡健漢,余婉嫻,鐘艷珠這十位同學成為了部門的新血液。
培訓主要分成兩大塊。一個是化妝禮儀培訓,一個是拉贊助培訓。部門的女干事參加了2~3次其他學院舉辦的化妝禮儀培訓,對基本知識有了較專業(yè)的了解。在之后的宿舍文化節(jié),迎新晚會等活動中,開始了實彈操作,部門的女干事的化妝技巧有了較大的提高。另一個培訓是拉贊助培訓,首先是部門內(nèi)部進行了一個詳實的培訓,之后跟其他7個學院在生科院樓聯(lián)合培訓。有了理論知識后,部門的干事為迎新晚會跨出第一步,紛紛聯(lián)系各大商家甚至到外面“掃街”。整個學期下來,部門拉取了穗通駕校、心相印面巾、統(tǒng)一方便面三大商家的贊助,為學生會的活動提供了充裕的資金幫助。
競標少女坊也是我們部門的一個重頭活動。我們由十月份開始和園藝、人文學院著手討論競選少女坊。我們爭取得到了主席團以及指導老師的大力支持,并經(jīng)過了三個月的精心策劃,終于順利到了最后展示。我們雖沒獲得成功,但對于我們這個新興部門以后的發(fā)展有很大的指導意義。參與這次活動以來,我們與另外兩個學院建立了深刻的友誼,這正是我們公關(guān)禮儀部對外交流合作的`一個重要職能。這次策劃活動也是對干事的培養(yǎng)起到了很大的作用?偟膩碚f,少女坊的競標的過程帶給我們遠遠多于結(jié)果。
一個學期以來,公關(guān)禮儀部的內(nèi)部不斷團結(jié)凝聚,不斷發(fā)揮著自己部門的職能,正是沿著我們幾個委員初定的意向逐步向上發(fā)展。
第二學期,期待著我們公關(guān)禮儀部更加精彩。
部門年終總結(jié)3
20xx年,我市糧食工作堅持以黨的十七屆五中、六中全會和市第十二次精神為主導,以保障我市糧食安全為目標,全面貫徹落實國家和省市的糧食方針政策,解放思想,銳意進取,求真務實,開拓創(chuàng)新,較好地完成了全年各項工作任務。
一、抓時間,搶速度,糧食儲備庫建設進一步加快
由于種種原因,我市糧食儲備庫建設進度緩慢。今年來,尤其是六月份班子調(diào)整之后,我局把大部分精力都投入到建庫工作上。重新調(diào)整工作小組,加強領(lǐng)導力量。局班子成員經(jīng)常深入到工地現(xiàn)場辦公,督促施工單位加快建設進度,及時解決第一期土建工程貸款續(xù)貸問題,并抓緊抓好附屬設施工程立項、招投標等工作,特別是積極爭取市政府支持,把附屬設施建設資金列入財政年度預算安排,從而有力地保證了整個儲備庫建設的順利進行。目前,第一期土建工程11座倉庫、1幢生產(chǎn)綜合樓已經(jīng)完成,正待財政審核結(jié)算。附屬設施工程建設全面展開,庫區(qū)道路、環(huán)山溝、下水道、圍墻、供水、供電以及地磅等正在施工之中,預計明年春節(jié)前完成并交付使用。
二、數(shù)量足,質(zhì)量好,儲備油庫存管理工作得到省檢查組的肯定
6月中旬,省第四工作組到我市對食用植物油庫存情況進行檢查。為確保檢查工作的順利進行,我局成立了領(lǐng)導小組,召開了迎檢工作會議,制訂出工作方案,并對承儲企業(yè)先行開展自查。經(jīng)省工作組檢查鑒定,我市儲備油225噸在統(tǒng)計時點會計賬、統(tǒng)計賬、保管賬數(shù)據(jù)一致,達到賬賬相符;統(tǒng)計賬面數(shù)與檢查時點庫存實際數(shù)一致,達到賬實相符;儲備油管理制度健全,費用補貼到位,質(zhì)量等級全部達到一級,處于安全穩(wěn)定狀態(tài)。我市儲備油庫存情況受到省檢查組的好評。
三、早籌劃,早動手,儲備糧輪換任務提前完成
今年我市地方儲備糧輪換任務達5120多噸,是糧食政策放開以來輪換任務最重的一年,而且由于今年早造華南地區(qū)遭遇前期旱災、后期水災,造成糧源緊缺,糧價上漲,給輪換收購工作帶來不利影響。對此,市委、市政府高度重視,分管領(lǐng)導多次組織糧食、財政、金融等部門負責人深入到各糧庫點進行調(diào)研,現(xiàn)場解決在輪換收購過程中遇到的問題。針對時間緊、任務重的客觀實際,我局制定了“本地為主、外地為輔”的收購指導思想,立足“早”字當頭,做到早籌劃、早定價、早動手,強化儲備糧輪換的組織領(lǐng)導,一手抓好本地收購,一手組織外采小組到湖南及粵西等糧食主產(chǎn)區(qū)進行收購,同時加大查處非法收糧力度,保障糧食收購秩序,從而有力促進了工作的開展。地方儲備糧輪換出庫任務于7月31日完成,輪換入庫任務于8月20日提前完成,儲備糧食質(zhì)量比往年有較大提高,達到“數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全”的要求。由于工作及早主動,抓住機遇入庫,為政府節(jié)省收購成本40多萬元。至于儲備油,承儲企業(yè)已采取動態(tài)輪換的方式進行,預計年底前完成112.5噸的輪換補庫任務。
四、勤檢查,嚴執(zhí)法,糧食市場穩(wěn)定有序
我局積極履行糧食行政執(zhí)法職能,嚴格開展糧食收購資格、糧食收購活動、糧食庫存質(zhì)量的監(jiān)督檢查,不定期地組織行政執(zhí)法人員檢查全市各糧貿(mào)市場,嚴厲打擊各種擾亂市場秩序行為,有效地維護糧食市場穩(wěn)定。一是糧食庫存的質(zhì)量良好。全市國有糧食企業(yè)庫存原糧合計10700噸,社會個體經(jīng)營戶庫存貿(mào)易糧2994 噸,均質(zhì)量良好,沒有蟲糧、霉糧發(fā)生。二是糧食流通統(tǒng)計體系已經(jīng)建立。全市47戶糧食個體經(jīng)營戶都建立了糧食經(jīng)營臺賬,并能按時向市糧食局報送糧食經(jīng)營月報表。三是糧價總體平穩(wěn)。今年來,盡管面臨災害頻繁,物價水平不斷上漲的嚴峻形勢,但全市糧食價格平穩(wěn),市場穩(wěn)定。
六、強管理,適調(diào)整,干部職工隊伍建設得到加強
一是結(jié)合創(chuàng)先爭優(yōu)、機關(guān)作風建設和紀律教育月活動,著力從制度入手,建立和健全了考勤、外出報告、財務財物管理以及車輛管理等制度,促進機關(guān)紀律作風有了一個根本性的好轉(zhuǎn)。二是有針對性地調(diào)整部分股室負責人,進一步理順和明確各股室的工作職責,較好地克服了過去互相推諉、扯皮的現(xiàn)象,提高了工作效率。三是從有利于管理、有利于發(fā)展、有利于人盡其才的角度出發(fā),對三家基層公司進行整合,實行三套牌子一套人馬,并對公司經(jīng)理進行輪崗,對57周歲以上員工實行離崗休養(yǎng),實現(xiàn)減員增效。
七、權(quán)為民,利為民,服務基層群眾工作取得實效
在扶貧“雙到”工作中,堅持全心全意為人民服務的.根本宗旨,努力做到權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀。一年來,對扶貧聯(lián)系點高園村委會,支持資金5000多元幫助村委會建設水利基礎設施,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力。對李艷萍、梁長慶等兩戶貧困戶,每戶落實解決2人就業(yè),增加家庭經(jīng)濟收入,實現(xiàn)了脫貧。對梁均扶家庭兩個老人在20xx年落實了低保,解除他們的后顧之憂。與此同時,對基層企業(yè)在崗員工提出的增加福利待遇的請求,按照資金由企業(yè)自籌解決的辦法,對不同崗位人員適當提高工資補貼,初步緩解了企業(yè)員工的生活困難的問題。此外,對局機關(guān)陳舊的辦公樓內(nèi)部,包括墻體表層、天花板、地板等進行維修,并更新了部分辦公設備,為干部職工營造安全舒適的辦公環(huán)境。
一年來,我市糧食工作取得了一定成績,但也存在一些問題:一是班子調(diào)整后部分成員因接觸糧食工作時間短,對糧食的政策法規(guī)還未全面掌握,業(yè)務還未十分熟悉;二是新糧庫附屬設施建設有待進一步完善;三是糧食倉儲管理專業(yè)技術(shù)人才缺乏,現(xiàn)有保糧隊伍素質(zhì)較低,與新糧庫建成后儲備糧的現(xiàn)代化管理不相適應;四是基層企業(yè)員工的工資水平較低,無法適應當前物價指數(shù)上漲較快的形勢,生活有待改善等等。這些問題今后要通過努力加以解決。
部門年終總結(jié)4
在20xx年到來之際,在我們展望明年的同時,我們有必要回顧一下這個平凡又不平凡的20xx年?偨Y(jié)一下我們的生活,總結(jié)一下我們的工作。
總的來說,設計部今年的工作還算是平穩(wěn)發(fā)展。下半年由于人員直處于一種調(diào)整狀態(tài),設計師的水平也是高低不一的,所以有些東西執(zhí)行起來的還是比較困難的。需要不斷的培訓、不斷的讓新人適應環(huán)境,所以這個過程中也有一些銜接不到位的問題。總的來說整體的工作只能說讓我比較滿意,還遠遠沒有達到我期望的一種狀態(tài)。
現(xiàn)將20xx年下半年度工作情況以及20xx年工作計劃作一簡要匯報。
一、下半年度工作總結(jié)與評價
(一)全年設計業(yè)務分布及類型分析與統(tǒng)計情況
(二)主要設計業(yè)務統(tǒng)計: 下半年設計業(yè)務情況統(tǒng)計:
1)下半年跟蹤、設計項目:
2)下半年已簽設計合同的項目:
3)下半年簽施工合同的項目: 無
二、經(jīng)驗總結(jié)、主要問題與不足分析
通過公司下半年的設計項目檢閱,發(fā)現(xiàn)設計部人員在專業(yè)以及設計思路領(lǐng)悟
性比較薄弱,首先是施工圖人員不足,專業(yè)技能也是一個弱點,特別在制作施工圖方面,標準不規(guī)范,不統(tǒng)一,導致在設計項目的'后期出現(xiàn)了很大的拖后腿現(xiàn)象。主案設計師未能全面的獨立制作設計概念圖冊,缺少一定的經(jīng)驗。還有其他一些的專業(yè)知識以及國家規(guī)范要求未能理解等,這些問題都足以暴露設計部的總體能力過于欠缺。
三、xx年工作思路與措施
xx年要針對工作中存在的問題和不足,結(jié)合公司全年目標,進一步拓寬思路,積極進取,立足更高的起點,堅持更高要求,實現(xiàn)更好的發(fā)展。xx年工作思路:
1、建議公司加大成熟人才引進力度,期望再引進3-4位施工圖設計師以及1位主案設計師。調(diào)整設計部設計人員層次架構(gòu),更好地適應公司業(yè)務發(fā)展需求。
2、考慮對20xx年的應屆大學畢業(yè)生的培養(yǎng)以及招收,制定詳細的培訓計劃,爭取使他們在半年時間內(nèi)能獨立承擔起施工圖設計工作人物,并使有能力的同事快速成長。
3、定期安排部門內(nèi)部培訓計劃,形成一種相互學習、相互交流的氣氛。一方面能豐富各位設計師的知識結(jié)構(gòu),另一方面又能鍛煉各設計師的演講口才和交流水平。
4、定期或不定期地邀請專業(yè)廠商或合作伙伴來進行技術(shù)交流,拓展各設計師的知識層次和對新產(chǎn)品、新技術(shù)的了解和掌握。
5、加強部門內(nèi)部制度建設,即要做到人性化管理、又要做到緊張有馳。
6、調(diào)整設計部人員薪資構(gòu)架以及提成制度,盡量做到人盡其才、多勞多得。
7、完成公司、部門交辦的其他工作。
回顧20xx年的主要工作,我們雖然取得了一定的成績,但與公司領(lǐng)導的要求還有一定距離。在20xx年的工作中,我們將會更加精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保公司全年目標順利完成而努力奮斗。
部門年終總結(jié)5
××年行政人事部在公司領(lǐng)導戰(zhàn)略思想的指導下,在公司領(lǐng)導教導、支持、關(guān)愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質(zhì)量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。
下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務。
規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務。
根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務發(fā)展對人員的'需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。
自今年×月到目前,共有效招聘××人。
根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工××人。
結(jié)合公司業(yè)務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。
部門年終總結(jié)6
回顧xxxx年的工作,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各部門同事的通力協(xié)作下,倉儲物流部經(jīng)過了一年的努力,從人員的不穩(wěn)定再到組織框架的重新修訂,倉儲物流部克服了各種困難,有條不紊的完成了各項工作任務,F(xiàn)在總結(jié)如下:
一、倉儲物流xxxx年度工作情況
xxxx年度倉儲物流發(fā)貨金額為人民幣xx多萬元,其中x月份的發(fā)貨金額達到了xx萬多元,基本完成了公司的銷售任務。
二、xxxx年倉儲物流工作中遇到的問題
倉儲物流工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和不足。如接收貨中的貨物損壞及包裝破損處理不及時;出庫配送中的串貨錯發(fā)、交接不明、貨物丟失;保管中安全防范不嚴,數(shù)據(jù)不實等都有發(fā)生。貨物堆碼不標準,進貨計劃性不強,導致貨物庫存量不足;庫容存量超標壓力;帳物對應數(shù)據(jù)不符;作業(yè)流程的不暢;部門協(xié)調(diào)不力;執(zhí)行力不夠等問題。主要有以下問題:
1、責任心不足。
工作態(tài)度上的被動性,從而導致責任心不強,所以出現(xiàn)問題較多。如,發(fā)貨中的數(shù)量短缺、串貨錯發(fā)、部門內(nèi)部間的交接問題等。責任心的大小,源與責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業(yè)文化(包括規(guī)章制度、績效考核、競爭機制、獎罰標準、成本觀念及自我管理等)的認知度。
2、與其他部門溝通不夠,造成不必要的投訴偏多。
如與客服部缺乏溝通,對有些門店緊不緊急、對產(chǎn)品質(zhì)量的要求等信息不清楚,造成不必要的投訴。與生產(chǎn)部溝通不足,導致有些庫存緊張,有的庫存過多。
3、物流運輸產(chǎn)生的次品量偏高。
雖然防護工作一直在做,運輸產(chǎn)生次品率也有所降低,但是產(chǎn)生的次品還是較多,隨之產(chǎn)生的理賠成本還是較高。
4、倉儲意識及安全意思不夠。
如倉儲環(huán)境衛(wèi)生、平時整理、上下班大門不關(guān)、東西放至一樓打卡處沒有封箱、手提袋裸露在箱外等等。進出安全及存放安全是倉儲物流的首要目標。
5、執(zhí)行力不高。
在公司內(nèi)控及績效考核還沒有完善的情況下,員工不知道干好了有什么好處及干不好沒什么壞處。
通過上述問題,可以看到未來倉儲物流工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對公司快速發(fā)展,還會出現(xiàn)新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的'問題和錯誤,應對出現(xiàn)的新矛盾和問題,是擺在我們每一個人面前的課題。
對當前出現(xiàn)的問題,首先應當加強認識,培養(yǎng)敢于承擔責任的勇氣,培養(yǎng)敬業(yè)精神,層層落實崗位職責;堅持規(guī)章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續(xù)加強素質(zhì)培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態(tài)度,施教于心,心系于業(yè);繼續(xù)加強專業(yè)知識,產(chǎn)品知識,職業(yè)技能的學習培訓,理論與實踐相結(jié)合,避免工作失誤及問題的出現(xiàn),提高服務質(zhì)量。
然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養(yǎng)創(chuàng)新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創(chuàng)建良好的執(zhí)行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。
三、xxxx年工作展望
1、xxxx年度的工作內(nèi)容、計劃及重心。
針對以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),xxxx年對倉庫工作計劃及重心主要圍繞“完善及優(yōu)化倉庫作業(yè)流程提高工作效率、完善庫存提高數(shù)據(jù)準確、加強部門之間溝通提高發(fā)貨效率及品質(zhì)要求、落實倉庫安全工作、提高團隊精神”等幾個方面開展工作。
2、工作開展思路。
。1)、完善及優(yōu)化倉庫作業(yè)流程提高工作效率:根據(jù)公司要求對倉儲物流部工作手冊進行重新修訂,簡化及優(yōu)化工作流程,提高出貨能力。
。2)、完善庫存提高數(shù)據(jù)準確:針對庫存數(shù)據(jù)加強自盤工作,改善及完善盤點流程,避免因盤點人員所導致的問題,落實盤點所出現(xiàn)的問題,進一步完善賬目及出入庫管理從根源解決問題。
3、加強部門之間溝通提高發(fā)貨效率及品質(zhì)。
完善安全庫存,提高發(fā)貨能力及合理庫存,與銷售部加強溝通避免因發(fā)貨產(chǎn)生投訴,加強與客服部溝通訂單情況,提前了解訂單數(shù)量,準備好庫存,提高倉庫發(fā)貨能力。與生產(chǎn)部溝通優(yōu)化庫存、加快庫存調(diào)轉(zhuǎn)期,得到倉庫良性發(fā)展。與銷售部溝通做到對客戶品質(zhì)要求及包裝要求,減少品質(zhì)投訴及發(fā)貨、包裝出錯等。
4、落實倉庫安全工作。
做好安全教育及上下班倉庫安全,讓每位員工每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
5、團隊精神塑造。
不定期組織人員戶外活動或聚餐,從中取得了對員工的了解和合理溝通,得到了和諧及積極的工作氣氛,增強員工由原被動改為主動關(guān)心倉庫的工作并提出自己建議的積極性,提高個人的組織能力和溝通能力。
部門年終總結(jié)7
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的`正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。在辦公室工作不足主要有:
1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得不知所措。
2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關(guān)公文寫作的進行。
3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應的工作質(zhì)量。
4、工作細心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏。
5、辦事效率不夠快,對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)會不夠到位等。
就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。是領(lǐng)導的關(guān)愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感;第三就是目前正在營造形成我們局特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信心。
我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導感到滿意,如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否可以繼續(xù)留在這里工作學習,坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領(lǐng)導滿意。
部門年終總結(jié)8
20xx年的腳步即將邁向身后,回顧部門過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了,F(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、20xx年的工作回顧:
過去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉庫、采購管理制度及方法上有了一定的改進與完善,其主要做到了以下幾點:
1、人員方面:首先較好地處理了倉管員之前在對領(lǐng)料及供應商送貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個心態(tài)問題,投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另采購、倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少;
2、倉庫整理方面:原紙、輔料倉物料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時整理已基本習慣化,另對10月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實;
3、物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少(從月品質(zhì)異常統(tǒng)計可體現(xiàn)),并完善了倉庫收管發(fā)流程及制度,同時也加強了公司相應重點控制項耗品的領(lǐng)用管控力度(如彩印化學物品月用量控制表、退料補貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂);其次,倉儲物料的準確率也自公司9月份推行ERP系統(tǒng)管理模式,倉庫積極地進行實踐摸索,使其進一步完善并全面實行后對倉庫料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時轉(zhuǎn)用與預防也起到了一定的推進作用,其日常工作效率也相應得到了一定的提高;
4、物控、采購方面:物料之采購過程通過對多加強自我檢查核對,以及對ERP系統(tǒng)模式的進一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購失誤也有明顯減少,自10月份正式接手采購管理后,通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應商力量的管理模式,以及在上級領(lǐng)導的正確指導與幫助下,其物料進度配合和進料異常的處理也較之前及時與有效。
20xx年的工作,我們雖然有了一些調(diào)整與改進,同時也看到了部分員工的進步,但通過工作例會和實時檢查,確實也暴露出了我們實際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質(zhì)與人為差錯的19單異常中,就有階段性的超標現(xiàn)象,屬上半年的物料采購過程失誤就達10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有
以下幾點:
1、成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時等)
改善措施:根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實際情況,嚴格要求倉管員每天定時對物料進行歸類整理并做到習慣化,同時多加強檢查督導,必要時聯(lián)合倉庫人員進行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗出貨等因素時,要求倉管員須提前加以溝通并及時反映處理。對備貨不及時現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產(chǎn)品務必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時須加班處理或與運輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等。真正做到未雨綢繆。
2、倉庫配合品保部門來料檢驗把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運作現(xiàn)象有一定的增加;(如:外發(fā)回廠物料、部分化工膠水類收貨的通知檢驗,以及輔助物料只是抽檢少部分或是不明確一個確實的檢驗范圍及標準)
改善措施:加強宣導并強化倉管員就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標準的熟悉了解。對新制定的外發(fā)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫及回廠檢驗后在領(lǐng)用上的出入庫交接與及時通溝,其次,要求各倉在對來料收貨數(shù)量把關(guān)的同時,對其物料表面品質(zhì)狀況也作相應的抽查與檢驗,并對不良現(xiàn)象及時加以反饋或向上匯報處理。
3、 因細心度不夠及出入庫手續(xù)不清而造成上交財務的.單據(jù)不齊以及庫存物料查找不明的現(xiàn)象仍時有發(fā)生;
改善措施:要求員工多加強自我要求與學習,對單據(jù)資料做到定時整理,對庫存物料做到定期自我盤存與整理核實,特別是針對各倉物料有多有少及出入庫手續(xù)不齊或記錄不及時現(xiàn)象、須加強物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強各倉對庫存物料之品質(zhì)維護及先進先出之原則的執(zhí)行檢查。
4、采購員與供應商之間的溝通技巧有待加強,特別是在溝通時語氣上的投訴較多,另對供應商的管理相對也較差,(如對供應商的考核評估,還有物殊樣品提供的不及時等)
改善措施:加強教導及通過培訓逐步提高采購員之溝通技巧,試著多以引導性的方式站在供應商的立場去說服供應商,以增加其改善品質(zhì)、增進服務的意識,而不是出現(xiàn)狀況時只有一味的強烈要求甚至是責罵。對供應商的評估,平時須多加強一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對特殊樣品的提供,可同時尋求或靈活下樣品單給多家供應商,避免出現(xiàn)因單一供應商一時難以配合致樣品提供不及時現(xiàn)象,從而影響業(yè)務訂單及生產(chǎn)進度。
5、與員工面對面的溝通有待加強,同時對倉庫的現(xiàn)場管理和檢查力度相對缺乏或不到位,有些事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強;
改善措施:增加每月對員工面對面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對員工所反映的一些日常生活與工作上的問題要及時予以關(guān)注并加以處理回復,對新進人員先進行約談與培訓,再以老帶新,以實際工作為主在實踐中來不斷適應及提高工作能力。日常管理方面,加強定時與不定時對倉庫現(xiàn)場管理的檢查與督導,做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時溝通處理與總結(jié),并最終達到共同提高的目的。
二、20xx年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導來年工作思路。在感謝公司對我信任并將我調(diào)至采購管理這一崗位的同時,我亦將不懈努力,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級領(lǐng)導布置的各項工作任務,現(xiàn)就明年的工作事務作以下計劃:
1、 除每天的早會外,每月堅持開展一次部門例會,做到及時總結(jié)一點點、談一點學習與工作心得,從而起到統(tǒng)一思想與認識,糾正偏差,激發(fā)主動性及共同提高的目的。
2、加強員工細心度與責任感,并修訂及增加相應之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯現(xiàn)象及新增問題的改善與預防;
3、重視物料整理與歸類工作,并加強倉庫現(xiàn)場物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對成品與原紙倉物料的日常整理與出入庫管理等)
4、重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是物控員與原料倉整體管理工作事務的一個具體工作安排與定位,其次是成品出貨倉管員與庫存管理員之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計劃將單獨擬好后于3月份前提交)
5、 利用ERP系統(tǒng)管理的優(yōu)勢,進一步加強物料請購計劃的分析與控制,做到適時、適量請購以及加強對常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生;
6、 加強對重點控制項耗品的請購審核與輔料之領(lǐng)用管控,可通過對月用量統(tǒng)計及分析后,針對性地制定些月用量管控表,同時加強一些日常單據(jù)與報表的稽查,并強化各倉管員對物料非正常領(lǐng)用量時的一個及地反映與報告處理意識;
7、 重點加強對采購與供應商的管理,主要以提高溝通技巧、改進作業(yè)方式、降低采購成本為目標積極開展工作:
a) 堅持采用集中采購并發(fā)揮核心供應商力量的管理模式,特別是原紙類物料須充分利用其主打品牌紙張的價格優(yōu)勢,真正做到“同質(zhì)量比價格,同價格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。
b) 淘汰不合格供應商,開發(fā)有潛力的新供應商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材料的訂購及大環(huán)境下物料成本增加時的有效處理作好積極準備。
c) 改進采購作業(yè)方式,特別對急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急件與量少訂單在考慮單價的同時亦須注重其服務,另對特急單下單后須于1小時內(nèi)確認確實交貨時間,對特殊樣品的下單,可采用同時向兩家以上供應商下達免收費樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時性。
d) 提高溝通與談判技巧,做到多詢價與了解市場行情,直正做到貨比三家及“適時、適地、適量、適價、適質(zhì)”的采購物料,以降低其成本。
e) 加強對供應商的管理:內(nèi)部做到每月對不良批率與物料提供及時率的統(tǒng)計與評估,以便及時要求品質(zhì)及服務較差之供應商加以改善,必要時可要求其來廠檢討預防及面對面的溝通改進處理。與另對新開發(fā)之供應商,須在剛開始合作時就嚴格按公司相關(guān)程序規(guī)定進行規(guī)范化考核與評估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應商改善意識遲緩及雙方對服務、物料品質(zhì)認知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。
新的一年,意味著新的起點與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學習及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗,又要發(fā)揮個人優(yōu)點,改進不足、加強細心度與責任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個新臺階而努力奮斗。
部門年終總結(jié)9
我們科于XX年2月設立。XX年是我院繁忙的一年,除了開展日常工作外還擔負著認證、認可、擴項等任務。面對由此帶來的繁重后勤保障工作,我們科在院黨委的正確領(lǐng)導下,在各科室的大力配合下,全體人員盡職盡責、開動腦筋、克難奮進,按照預定的工作目標,認真履行各項工作職責,較好地完成了全年目標責任任務和院領(lǐng)導交辦的其他工作。
現(xiàn)總結(jié)如下:
一、采購及時,服務到位,為全院工作提供物資保障
1、科室成立后以來至10月26日共收到《供應品采購申請單》516份,已基本采購到位。在采買過程中,我們始終堅持選擇具備資質(zhì)的供應商,貨比三家,精打細算,厲行節(jié)約,及時采購,為科室提供物美價廉的物資。
2、認真做好標準品征訂、發(fā)放、管理工作,做好試劑試藥供給、保管工作。對特殊標準品和試劑試藥的采購供應,特別是食品擴項所帶來的時間緊且繁重而陌生的品種,我們采取急事急辦,特事特辦,一切為檢驗工作需要出發(fā),千方百計按時完成采購工作,保障了檢驗工作的正常開展;做好實驗室用氣換氣工作,及時到位,為檢驗工作提供了有力的物資保障。
3、由我科室牽頭,會同財務科對倉庫和標準品庫房進行全面盤存,品種分別達446個和480個。通過盤存賬賬相符、賬物相符,并以此為契機,對庫房進行標準化管理,對材料、標準品、培養(yǎng)基等建立了電子信息目錄,以便管理和查找。
4、設立專門的收辦人員,統(tǒng)一接收各科室的各項采購、維修申請,簡化辦事程序,為科室提供方便快捷的服務。
5、每月或每季度進行物資成本核算,并將核算結(jié)果反饋至業(yè)務科室,讓業(yè)務科室對本科室的領(lǐng)用物資情況和成本做到心中有數(shù),為控制成本提供信息,此舉實現(xiàn)了業(yè)務科室多年提出的想法。
6、在對各科室申購和維修情況的反饋方面作了一些工作和嘗試,得到科室的'稱贊。不定期統(tǒng)計整理采購、維修辦理情況,并將未能及時辦理完畢事項的內(nèi)容、原因以口頭或書面方式向相關(guān)科室反饋,并盡快加以解決。
7、嚴格執(zhí)行有關(guān)程序,組織院監(jiān)審、財務部門按要求進行了大宗采購和改造工程價格談判25次,明顯降低了支出。
8、會同財務科制定印發(fā)《政府采購管理實施辦法》,對政府采購范圍、方式、實施、時間等作出說明,使大家對政府采購的有關(guān)條款加深認識和理解。
二、注重調(diào)研,規(guī)范程序,合理配置儀器裝備
為全面了解我所各業(yè)務科室目前急需和隨發(fā)展所需的儀器設備情況,將有限資金合理配置,給所領(lǐng)導的決策提供參考依據(jù),我科有關(guān)負責人在分管所長的帶領(lǐng)下,于4月29~30日深入各業(yè)務科室進行了調(diào)研,形成《關(guān)于各業(yè)務科室設備設施需求情況的調(diào)研報告》,為我院購買儀器設備掌握第一手資料。此后,我科室人員又數(shù)次下科室進行調(diào)研,了解儀器需求,據(jù)此分清儀器購買的輕重緩急,使儀器設備能合理性購置。
在儀器設備的購置過程中,我們加強與省政府采購、招標、財務等部門的聯(lián)系與溝通,努力爭取他們的支持。在儀器設備采購中,組織有關(guān)人員按照項目集體決策,參與技術(shù)參數(shù)、品牌型號的討論定稿。
今年我科室陸續(xù)組織購買了電子天平等小型儀器設備40余臺套,同時還陸續(xù)收到國家為中西部地區(qū)藥檢所配備生物制品檢驗設備、藥包材檢驗設備和其他設備14臺套,陸續(xù)安裝完畢投入使用。我科室根據(jù)我院現(xiàn)階段工作任務及近期的發(fā)展規(guī)劃,針對儀器設備配備方面存在的常規(guī)儀器量不足及前處理儀器、某些高端儀器、藥典新附錄等儀器缺乏問題,近期擬購買溶出度儀、微生物比濁儀等價值近60萬元的大型國產(chǎn)儀器及氣質(zhì)聯(lián)用儀、電感耦合等離子質(zhì)譜儀、總有機碳分析儀、熒光分光光度計等價值250余萬元大型進口儀器,現(xiàn)正按照財政批復進行招標工作,預計年底可全部到位。
三、配備專人,加強固定資產(chǎn)管理
配備專人負責固定資產(chǎn)管理工作,對本年購進固定資產(chǎn)按規(guī)定進行逐項登記,建立固定資產(chǎn)臺賬;對XX年以前部分固定資產(chǎn)進行了清理;結(jié)合實驗室認可,對現(xiàn)有儀器設備進行貼牌;擬于年底進行一般設備和辦公設備清理登記工作;為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,已起草《固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》,現(xiàn)正在進行修改完善。
四、維修及時,保證設備設施正常運轉(zhuǎn)
1、科室成立至10月26日共收到《維修申請單》174份,為了保證全院的工作和設備設施正常運轉(zhuǎn),基本做到及時處置。一般的小故障由我科室維修人員自行修理;保修期內(nèi)的故障,維修人員及時通知相關(guān)廠家,督促其及時進行維修;對不屬于保修期且確無能力自行維修的設備設施,經(jīng)設備供應科負責人和領(lǐng)導批準,聯(lián)系社會維修服務單位或制造廠服務部門進行修理。
2、在每個工作日檢查并記錄供水、制水設備的運行狀況,每周一次檢查電梯、增壓泵、通風、冷庫、凈化系統(tǒng)等設施的運轉(zhuǎn)情況,不定期到科室了解設備設施的使用情況。發(fā)現(xiàn)異常及時向科室負責人報告,迅速實施維修。
3、通過詢價、合同談判,組織對動物房、藥包材進行改造,兩個項目均在進行中;實驗樓頂層設備防護項目已完成競爭性談判等前期工作,預計年底可完成該項目的施工。
4、為加強全所設備設施維修管理工作,提高設備設施的使用效率和使用年限,充分發(fā)揮其在檢驗檢測工作中的作用,《設備設施維修管理規(guī)定(試行)》已完成起草工作,現(xiàn)正在進行修改完善。
五、積極參與實驗室資質(zhì)認定和認可工作,認真執(zhí)行新版體系文件
1、將《質(zhì)量手冊》、《程序文件》中與我科室工作相關(guān)的章節(jié)打印后發(fā)放給科室每位成員,要求認真學習領(lǐng)會。
2、按要求,建立供應商檔案,填報《在用供應商登記表》,現(xiàn)已登記25家供應商;提出本年度監(jiān)督工作計劃,并按計劃對16項內(nèi)容逐一認真進行檢查。
3、多次向質(zhì)?铺岢鲂薷囊庖姡群筇峤弧对O備供應科關(guān)于設施和環(huán)境控制的建議》、《我所實驗環(huán)境和條件的現(xiàn)狀報告》、《儀器、設備資源情況報告》等書面材料。
4、起草《易制毒化學品管理制度》,已交質(zhì)?萍{入質(zhì)量體系,并正在按程序辦理易制毒和有毒品種的申購資質(zhì)手續(xù)。
六、加強規(guī)范化管理,認真學習政治理論和業(yè)務知識,搞好廉政建設工作
在充分了解情況的基礎上,發(fā)揮個人優(yōu)勢,科學合理定崗定責,規(guī)范化管理,并有效實行采購、保管、記賬分人進行,改變了原來不合理的狀況;根據(jù)所領(lǐng)導的要求,結(jié)合中心工作和重大活動,組織工作人員參加政治理論學習;在黨風廉政建設宣傳教育月活動中,全科室人員積極參加有關(guān)活動,觀看反腐倡廉宣傳教育展板,參觀反腐倡廉教育基地,認真撰寫學習心得,其中有1名同志獲得二等獎,1名同志獲得優(yōu)秀獎。在日常工作中,端正工作態(tài)度,注意工作方法,提高工作效率,嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行黨風廉政建設各項規(guī)定,日前無不廉潔現(xiàn)象發(fā)生。
七、圓滿承辦了院領(lǐng)導交辦的其他工作任務
一是成立伊始,就承擔了揭牌儀式的宣傳資料、會場布置、花卉裝飾等多項任務。二是十一前,我科室再次承擔了歌詠比賽定作服裝、獎牌、購置音響、花卉裝飾等數(shù)項工作。在時間緊、任務重的情況下,科室人員加班加點,按時完成了以上兩項活動的準備工作。三是派員全程參與實驗室改造的審計工作,負責與審計方、項目管理方、施工方及我院的聯(lián)系與溝通,目前該項工作正在進行中。四是圓滿完成了院領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
一年來,全科室的工作取得了一些實績,得到了院領(lǐng)導和科室的肯定,但是,與高標準嚴要求還存在一些差距。在主觀方面,主要是責任心、服務、創(chuàng)新意識需進一步增強,需克服畏難情緒,進一步端正工作態(tài)度,提高工作水平。在客觀方面,一是科室人員年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)不夠合理,嚴重制約了科室的進一步發(fā)展,急需引進年輕、懂業(yè)務的同志;二是財政審批程序復雜,付款進度滯后,影響科室的工作效率,需加強與政府采購部門和財務科的溝通與協(xié)調(diào),加快審批和付款速度。在今后的工作中,我科室要進一步加強內(nèi)部管理,把重點放在提高全體工作人員執(zhí)行能力的建設上,進一步明確工作的職能和責任,嚴格執(zhí)行工作程序,各司其職,各負其責,提高服務意識,切實樹立良好形象,高質(zhì)量高效率完成各項工作任務。
部門年終總結(jié)10
轉(zhuǎn)眼間從進入xx銀行那時算起已經(jīng)滿了第二年。兩年時間說長不長,說短也不短。時間讓我對于xx銀行有了更加深入的了解,也讓我通過自身的學習、領(lǐng)導和同事的教育幫助,提升自己的業(yè)務技能,更加勝任自己從事過和正在從事的崗位工作。
最近這一年,我作為一名xx銀行員工,親身感受了xx銀行股改給我們的日常工作、生活帶來各方面的巨大變化——如經(jīng)濟增加值、要害績效考核指標等概念的引入,使經(jīng)營部門的經(jīng)營理念真正從過去只注重量的擴張轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅刭|(zhì)的提升,以及由此帶來的'崗位分工和收入分配的顯著變化。各種規(guī)章制度的出臺,對于我們xx銀行“規(guī)范經(jīng)營”提出了許多更為明確和細化的要求,工作中注重細節(jié)治理、精細化治理,針對違法違規(guī)行為,也有了更多的預防和懲戒措施,非凡是行內(nèi)開展的“違法違規(guī)行為專項整治活動”向我們再一次地敲響了警鐘——工作不僅要做得“好”、“快”還要“合法”、“合規(guī)”,不僅要懂得“亡羊補牢”,重要的還在于“未雨綢繆”。年末,我報名并經(jīng)行內(nèi)的擇優(yōu)選聘有幸被調(diào)動至地審批組擔任合規(guī)性審查崗工作。
從支行理財中心的個貸綜合崗轉(zhuǎn)到原先從未接觸過的以公司類信貸和個人大額信貸業(yè)務為主的審批組合規(guī)性審查崗,這個跨度不可謂不大。但領(lǐng)導的教育關(guān)心、同事的幫助指導和我個人的自學努力下,通過閱讀相關(guān)書籍、解讀文件規(guī)章,我很快渡過了起初的不適應,迅速地融入到現(xiàn)在的崗位角色中。從20xx年初至20xx年末,我總計完成了109筆公司類貸款、3筆公司類授信業(yè)務的合規(guī)性審查工作,合計金額47435.2624萬元;完成了67筆公司類信用等級評定的合規(guī)性審查,其中aa級29筆、a級34筆、bbb級4筆;完成332筆個人類貸款的接收、送審、下發(fā)決策意見工作,合計金額6463.475萬元。較好地完成了本崗位的工作任務要求。
地審批組屬于行內(nèi)審批部門,面對的都是行內(nèi)的經(jīng)營部門,受理審批xx銀行信貸經(jīng)營部門報送的各類信貸業(yè)務。因此,樹立內(nèi)部客戶理念,把經(jīng)營部門作為我們所服務的客戶,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的服務,是我作為一名審批組合規(guī)性審查人員最基本的要求。在日常業(yè)務中,我總是盡自己的努力幫助經(jīng)營部門工作,耐心解答他們對于審批中存在的各種疑問,并時常通過各種合規(guī)、有效的渠道與他們進行溝通,了解經(jīng)營部門的現(xiàn)實情況和問題,及時向領(lǐng)導、專審進行匯報,盡可能幫助解決審批與經(jīng)營由于信息不對稱造成的矛盾,為行領(lǐng)導與專審的有效決策提供依據(jù),實現(xiàn)xx銀行利益的化。
地審批組是行內(nèi)一個日常工作量較大、工作較為繁忙的一個部門。如何提高工作效率,更好地完成工作要求,是我經(jīng)常思考的問題。我在工作中發(fā)現(xiàn),大量工作時間都是消耗在一些相對機械的簡單重復勞動中,如在合規(guī)性審查工作中對申報單位一些財務指標的驗算,計算比較簡單,但要檢查多個單位的多個財務指標也要花費合規(guī)性審查人員相當多的時間和精力。我通過自學,運用我們常用的execl電子表格軟件中的公式與函數(shù)編制了一張表格,只需要將企業(yè)的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表中的有關(guān)數(shù)據(jù)填入表格,相應的各年度財務指標如資產(chǎn)負債率、流動比、速動比、利潤率、本息保障倍數(shù)、抵押率、擔保率等數(shù)據(jù)就能自動計算生成,極大地方便了工作、提高了效率。
部門年終總結(jié)11
在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導、大力支持下,在市政務中心的具體指導下,區(qū)政務中心緊緊圍繞“民本岳陽績效考核”和建設“四區(qū)”工作大局,不斷深化政務服務,強化政務公開,各項工作取得了較好的成績。
一、主要工作完成情況
(一)扎實推進政務公開
今年,我區(qū)政務公開工作突出群眾關(guān)注的熱點、難點問題,從工作源頭入手,充分利用各種有效途徑、不同層面地進行了公開,樹立了良好的廉潔政府形象。
1、健全公開制度。年初,以區(qū)政府辦名義出臺了《全區(qū)政務公開政務服務工作要點》(君政辦函?20xx?12號)文件,科學地制定了《君山區(qū)政務公開考核細則》和《君山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心考核細則》,完善了信息發(fā)布協(xié)調(diào)、保密審查和不定期督查等制度,逐步把政務公開納入規(guī)范化、制度化軌道。
2、完善公開載體。開辟了電視專欄、信函、傳真及現(xiàn)場解答等各種依申請公開途徑,依托鎮(zhèn)(辦)、村便民服務中心(點),設立了政務、村務公開專欄113個,定點、定期公開醫(yī)療、養(yǎng)老、生育及設農(nóng)惠農(nóng)資金、保障性住房等為民實事項目等信息。
3、拓展公開內(nèi)容。及時編制《政府公報》、《熱線通報》及政府、部門工作動態(tài)和規(guī)范性文件,即時公開行政審批、辦事服務等信息,準確公開征地拆遷、保障性住房、人事招聘、危房改造、農(nóng)村低保等一系列財政專項資金使用和管理情況,20xx年,全區(qū)各部門在君山區(qū)政府門戶網(wǎng)站上公開信息4356條。
4、加強重點領(lǐng)域信息政務公開督查。7月份,經(jīng)區(qū)政府主要領(lǐng)導同意,區(qū)政務中心會同區(qū)政府督查室、區(qū)監(jiān)察局對全區(qū)廉租房、農(nóng)墾危房改造等重點領(lǐng)域信息公開及村務公開落實情況進行了督查,在督查通報中總結(jié)成績,指出問題,督促各單位整改到位,為圓滿完成年度工作任務奠定基礎。
(二)扎實推進窗口入駐單位管理工作
20xx年,進駐窗口單位7家,工作人員21人,大廳值班接待880多人次,指引辦事700多人次,各服務窗口共受理辦件5588件,辦結(jié)5588件,按時辦結(jié)率100%,無一起投訴。全年網(wǎng)上行政審批項目2800件。在一、二、三季度全區(qū)優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境指標測評中,我單位均名列前茅。
(三)扎實推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心建設
今年,我們進一步完善了鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心的考核體系,每季度定期召開一次便民服務中心主任會議,進行全方面的督查和暗訪3次,建立健全區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))三級全程代理制度,力求達到村民辦事不出村,更好地服務群眾,使群眾的利益訴求在基層得到表達,服務需求在基層得到滿足,矛盾糾紛在基層得到化解。20xx年,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務中心共辦結(jié)各項業(yè)務24386件,其中廣興洲鎮(zhèn)1816件、錢糧湖鎮(zhèn)8357件、良心堡鎮(zhèn)698件、采桑湖鎮(zhèn)6573件、許市鎮(zhèn)537件、西城辦事處2584件、柳林洲鎮(zhèn)3821件。
(四)扎實推進“12345”公眾服務熱線工作
自20xx年1月1日市“12345”公眾服務熱線開通以來,對于每件工單,無論是處理難還是易,訴求高還是低,我們總是帶著感情受理、帶著責任辦結(jié),受到了廣大老百姓的一致好評。20xx年,全區(qū)共受理工單3007件,其中投訴類1681件、咨詢類605件、求助類602件、建議類62件、表揚類57件,已辦3007件,按時受理率96.3%、按時辦結(jié)率99.6%、群眾滿意率96.8%,市綜合評分98.2分,排名A類。全年區(qū)熱線辦現(xiàn)場處理訴求案件48件,群眾滿意率100%。
(五)扎實推進“大走訪”活動
今年,區(qū)政務中心根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,認真貫徹落實《20xx年全區(qū)“察民情、辦實事、大走訪、大調(diào)研”活動方案》文件精神,緊密結(jié)合“轉(zhuǎn)作風、解難題、抓關(guān)鍵、見實效”活動,全體干部職工走出機關(guān),深入基層,察民情、辦實事,樹立了政務中心為民務實的良好形象。8月10日——8月22日,政務中心6名工作人員,分成三組,連續(xù)進村走訪13天,共走訪常住群眾朋友325戶,收集并回訪集體意見及建議6條,解決個人突出問題41個,代辦殘疾證、老年證、外出務工人員計劃生育證等各類證件20余人次,印發(fā)綜治民調(diào)、惠民政策、控違拆違、計劃生育、12345熱線等宣傳資料1000余份,慰問困難黨員20xx元,慰問困難群眾20xx元,積極為村爭取抗旱項目資金2萬余元,達到“三個100%”要求,受到市檢查組的通報表揚。
(六)扎實推進機關(guān)作風建設
1、抓好整章建制。一是嚴格實行值班制度。今年,區(qū)政務中心嚴格實行領(lǐng)導值周、工作人員值班制度,建立值周、值班管理臺賬,確保窗口的工作效率和服務質(zhì)量。二是狠抓整章建制。今年,我們建立健全了《績效考核》、《財務制度》、《學習制度》等多項,形成運行有管理、工作有標準、行為有約束、實績有考核、優(yōu)異有獎勵、違規(guī)有處罰的.監(jiān)督管理和考核激勵機制,努力實現(xiàn)政務服務的規(guī)范運作。
2、抓好送服務下鄉(xiāng)活動。今年,政務中心繼續(xù)開展“走進社區(qū)、走進企業(yè)、走進家庭”服務年活動。5月,我們組織了農(nóng)合、計生、人社、民政等和群眾息息相關(guān)的部門,到柳林洲鎮(zhèn)、采桑湖鎮(zhèn)為當?shù)厝罕娹k理老年證、農(nóng)合轉(zhuǎn)診、退休證年審等多項服務,共接待來訪群眾1000余人次,辦理事項600余件,受到了群眾的一致好評。7月,上門完成企業(yè)和個人工商營業(yè)執(zhí)照年審43件。10月,以各鎮(zhèn)(辦)為單位,建立了君山區(qū)外出農(nóng)民工信息庫,寄去“致外出務工朋友的一封信”,為外出務工朋友提供全程代辦服務,送去區(qū)委、區(qū)政府的殷切關(guān)懷。
二、存在的問題
雖然政務中心各項工作取得了一些成績,但仍存在很多問題和不足:一是區(qū)政務中心硬件設施落后、大廳面積小,不能滿足上級的規(guī)定要求和人民群眾的需求;二是入駐單位管理難。在客觀條件和部門利益的驅(qū)動下,“兩集中、兩到位”行政審批改革難以推行,這些問題,有待于我們在今后的工作中加以解決。
三、20xx年工作設想
(一)指導思想:
全面深入貫徹落實黨的十八大會議精神,按照中辦發(fā)?20xx?22號《關(guān)于深化政務公開加強政務服務的意見》和《湖南省政府服務規(guī)定》工作要求,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府“推進跨湖發(fā)展、加快四區(qū)建設”工作大局,在公開、便民、規(guī)范、高效、廉潔上下功夫,進一步深化行政審批改革,強化工作職能,提升服務水平,努力推進全區(qū)政務公開和政務服務上臺階。
(二)工作目標要求
實施“142”工程,全面提升政務水平!142”工程即明確一個目標,突出四個重點,實現(xiàn)兩個滿意。
1、明確一個目標:三年內(nèi)建成政務公開與政務服務的示范性單位。
2、突出四個重點:一是突出以發(fā)展經(jīng)濟和改善民生為重點,著力抓好政務公開;二是突出以“兩集中、兩到位”行政審批改革為重點,著力抓好政務服務;三是突出以建設服務型、效能型、廉潔型政府為重點,著力抓好行政效能;四是突出以法治君山建設為重點,著力抓好“12345公眾服務熱線”。
3、實現(xiàn)兩個滿意:讓人民滿意,讓區(qū)委、區(qū)政府滿意。
部門年終總結(jié)12
時間匆匆逝去,公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標,較好地完成了上級和公司領(lǐng)導交給的各項工作任務。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開展的,F(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:
1.在政治上嚴格要求自己,認真學習和領(lǐng)會黨的精神,努力實踐“三個代表”重要思想,樹立和落實科學發(fā)展觀,把自己的.思想統(tǒng)一到局的決策上來。廉潔自律,克己奉公,自覺樹立人事干部“公道正派”的良好形象。
2.扎扎實實做好工資統(tǒng)計工作。清理清退在用合同工臨時工;及時維護人事工資管理信息系統(tǒng)。將手中負責的工資統(tǒng)計工作全面、清楚、毫無差錯地交給處內(nèi)接管的同志。
3.大膽加強船員管理工作。本人3月份具體負責船員管理后,積極走訪海事局、各船員培訓單位,搞清楚各種辦事程序,仔細學習船員管理的有關(guān)法律法規(guī)、政策性文件,深入船員中了解、熟悉情況,很快進入角色。加強船員管理的基礎工作,進一步完善船員信息數(shù)據(jù)庫,不斷提高船員管理水平和工作效率。加強船員證書管理,整理船員各類證書,及時辦理36本到期船員服務簿的年審,建立船員證書數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)船員證書管理的信息化、規(guī)范化。清理船員假期,嚴格船員假期管理,周密安排、認真組織船員休假。為安排更多人員休假,壓縮船舶靠泊碼頭人員的編制,船返港后,及時安排人員休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。嚴格把關(guān),切實做好四條船海上生產(chǎn)人員的調(diào)配工作。在從控制出海人員編制的原則下,全年完成四條船19個航次的出海人員調(diào)配工作。
4.踏踏實實當好領(lǐng)導。作為經(jīng)理,在擺正自己位置的基礎上,獻計獻策,盡心盡力,協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作,當好領(lǐng)導的參謀。協(xié)助制定《崗位管理實施辦法》及細則,起動并完成我局今年的崗位管理改革工作。
5.日常人事管理工作。我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應有的作用。
總之,在公司市場運作中,人力資源部在人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則,在各部門中起到了較好的引導模范作用。
部門年終總結(jié)13
安全保衛(wèi)工作在公司的正確下,在各業(yè)務部門的大力幫助和支持下,以維護公司安全與穩(wěn)定為主要任務,在面臨防火、防盜、防中暑以及安全形勢日益嚴峻的情況下,結(jié)合公司自身的特點,加強綜合治理,強化人員安全防范意識,大力開展法制和安全教育,加大檢查監(jiān)督和處罰力度,及時消除不安全因素,保障了我公司的安全生產(chǎn),為公司的安全發(fā)展作出了應有的貢獻,按照要求圓滿完成了上半年公司交給的各項工作。
一年來,公司需要加強安全防范的主要工作有春節(jié)長假、五一長假、辦公室搬遷以及公司擴股增資等重要事項,我們牢固樹立“安全才能發(fā)展、安全就是效益”的觀念,根據(jù)企業(yè)安全防范要求,制訂了一系列安全制度和安全操作程序,并結(jié)合工作實際,不斷進行總結(jié)和完善。年初,我們修訂了《***公司安全保衛(wèi)工作制度》和《***公司安全保衛(wèi)部處罰辦法》等相關(guān)制度與政策,完善了《***出入登記制度》,把安全保衛(wèi)工作滲透到生產(chǎn)、人員、財產(chǎn)安全的各個環(huán)節(jié),同時建立健全了安全保衛(wèi)工作小組,堅持一把手親自抓,副職具體抓,業(yè)務骨干配合抓的工作格局,并層層簽訂安全保衛(wèi)工作目標責任狀,建立上級抓下級,下級對上負責的安全責任制,進一步明確了各崗位安全保衛(wèi)工作職責。
由于社會治安形勢嚴峻,又遇天氣炎熱季節(jié),對安全防范工作提出了更高的要求,思想重視是基礎,工作落實是保證,為了提高安全防范能力,我們本著安全第一的原則,舍得花小錢,保大錢。對人員實行半軍事化管理,對酒庫的消防通道進行了改造,對全公司的滅火器等消防設施進行了安全檢測,對網(wǎng)絡數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)進行了定期的維護保養(yǎng),及時排除安全隱患,使其穩(wěn)定工作,實現(xiàn)遠程監(jiān)控。
在安全保衛(wèi)工作中,再完善的規(guī)章制度,再堅固的防范設施,起決定作用的還是人,人防是所有事故隱患發(fā)生的根本保證,因此在日常工作中我們圍繞人這一因素,把思想工作放在首位,加強教育引導。一是采取多種形式對人員進行新《消防法》的培訓,使全體人員了解新《消防法》的內(nèi)容,明確其重要性。根據(jù)公安局要求對人員進行了企業(yè)生產(chǎn)安全防范知識培訓,收到了較好的效果。二是加強大型活動和節(jié)假日期間的安全保衛(wèi)工作。特別是對春節(jié)、五
一、忙假以及辦公室搬遷等制定了詳細的保衛(wèi)措施,實行主管、全員負責的指導思想,在此期間,沒有發(fā)生任何事故差錯。三是每月都要召開一次安全教育及工作總結(jié)會議,組織人員學習安全保衛(wèi)工作制度,通報治安形勢,分析典型案例,做到有內(nèi)容、有要求、有記錄、有部署、有檢查,提高了人員的安全防范意識。四是加強對重點部位以及夜間的安全巡視,保障公司財產(chǎn)安全。五是加大對出入物品的檢查力度,上半年查處了兩起偷***事件,一起偷***事件,兩起外來車輛損壞公司設施事件,對當事人及時進行了物質(zhì)處罰和思想法制教育,不僅教育了當事人,又警示了其他員工,堵塞了安全漏洞,起到了防微杜漸的作用,全公司上下員工都能做到遵紀守法、依法辦事。
盡管取得了一定成績,但還是存在許多不足,主要表現(xiàn)為:少數(shù)對當前公司的安全形勢認識不足,制度落實還不夠到位,存在麻痹思想和僥幸心理。今后,我們將繼續(xù)加強人員的法紀教育和安全防范意識教育,完善內(nèi)控制度,強化檢查督促,繼續(xù)開展安全文明單位活動,為保障我公司的各項工作順利開展做出應有的貢獻。
下一年主要打算:一是認真貫徹落實公司的各項指示精神,大力加強安全保衛(wèi)工作。二是加強人員思想教育,認真組織人員學習有關(guān)法律法規(guī)。三是加大檢查監(jiān)督力度,及時排除安全隱患,保障公司人員財產(chǎn)安全穩(wěn)定。商場保衛(wèi)部工作總結(jié)
20xx是聚豐集團商業(yè)板塊高速發(fā)展的一年,商場上下齊心協(xié)力,向著完成高新店招商、現(xiàn)有品牌資源優(yōu)化、現(xiàn)行管理體制完善、專業(yè)人才大量儲備的目標而奮斗。保衛(wèi)部緊密團結(jié)在商場領(lǐng)導班子周圍,部門工作在商場領(lǐng)導和全體員工的大力支持下,順利的完成了全年工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、部門始終堅持部門例會制度及班務會制度,組織召開分隊長會議20次,通過每次會議及時了解員工的思想動態(tài),并適時調(diào)整管理的方式方法,尋找差距與不足,做到人員思想統(tǒng)一,步調(diào)一致。
2、部門在去年工作的基礎上,今年十一月份又對制度進行了一次更全面,深層次的修訂與完善。
3、在隊伍建設方面:九月份和十月份,部門組織全員對《保衛(wèi)部崗位職責》、《保衛(wèi)部崗位制度》等進行了重點學習及考核,共計45人/次,合格率達98%。并在九月和十月,分別對全體保衛(wèi)干事進行了為期兩月的隊列和擒敵拳軍事訓練。進一步提高了全體保衛(wèi)人員的整體形象,為日常工作的開展奠定了基礎。
4、六月份保衛(wèi)干事參加了渭濱區(qū)公安分局組織的《保安員業(yè)務知識培訓》通過具體操作和學習,建立了一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、執(zhí)法公正的保衛(wèi)隊伍,提高了部門的凝聚力、戰(zhàn)斗力。按照市消防支隊的要求,九月份部門安排天下匯、銀座消防控制室人員及部門負責人分批參加了《全市消防控制室操作人員培訓》持證上崗率達100%。
商場是服務性企業(yè),從業(yè)人員流動性大,安全意識較為淡漠,提高員工安全防范意識、事故應急處置能力對商場整體安全防范尤為重要。
1、全年部門對新入職員工上崗前堅持每月一次消防安全知識培訓,集中上課,考核合格上崗,全年共培訓新入職員工768人。在‘119’全民消防月活動中,邀請寶雞市公安消防支隊工程師為商場管理人員進行全面、深層次的消防安全知識講座課,商場、萬邦書城、隆泰電子廣場共有60多人參加了此次培訓。
2、利用班前時間,現(xiàn)場培訓商場安全防范知識,及時通報同行業(yè)典型案例。為黃金珠寶柜組刻錄黃金珠寶類侵財案例視頻光盤15張,警示員工提高安全防范意識。在工作中留心細節(jié),不馬虎大意,不疏于防范,保障商品安全,教育員工之間、柜組之間加強協(xié)防。治安協(xié)管員切實起到安全預警和防范作用,降低了商品被盜案件的發(fā)生。
3、更新消防安全四個能力宣傳展板,規(guī)范標識、印發(fā)員工消防知識明白卡300份,聯(lián)合‘匯眼天下’編輯部共同制作了‘119消防消防安全宣傳?1000份,為各部室、樓層、門面房進行分發(fā),進行消防安全宣傳。對消防監(jiān)控設施設備按照要求進行維護、保養(yǎng),全年共維修滅火器555具。
4、不定期的利用晨會時間,在樓層現(xiàn)場組織員工進行一分鐘第一滅火力量,三分鐘第二滅火力量演練,要求員工之間、柜組之間明確分工,大家團結(jié)協(xié)作,高效處置突發(fā)事故,全年在天下匯店、銀座店分別組織實施了兩次滅火應急疏散演練。
5、針對員工法制觀念淡漠,員工法制教育培訓薄弱,在集團安保部的大力支持下,3月27日組織400多名員工,邀請寶雞文理學院楊文杰教授為大家上了一堂精彩的法制教育培訓課。通過此次學習使大家增長了法律知識,明白了怎樣用法律的手段來保護自己的權(quán)益。
八月和九月兩商場布局調(diào)整已拉開帷幕,為了確保裝修期間各項工作的順利開展,部門組織人員認真學習《裝修期間安全管理規(guī)定》,提前安排,制定方案,召開動員大會,并合理安排部署警力,加大對裝修現(xiàn)場的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正,全年累計加班共計1000余人次。為了方便各裝修柜組,部門現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決裝修與消防設施、設備的沖突問題,保證了裝修期間的安全及裝修進度,未發(fā)生一起安全事故,使各樓層裝修都得以按期完工。部門代表商場與集團工程部、其他施工單位簽訂了《施工安全責任書》,并辦理施工出入證,安排專人監(jiān)管,積極協(xié)調(diào)拆除現(xiàn)場存在的各類問題,保證了拆除工作的順利開展。與此同時,對
七、八樓裝修現(xiàn)場進行監(jiān)管,杜絕了一切不安全事故的`發(fā)生。
堅持每周安全例檢、每月部門領(lǐng)導帶隊月檢,大型活動、節(jié)假日前主管領(lǐng)導帶隊進行安全專項檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患明確整改負責人、整改到位時限,全年共進行各種安全檢查23次。下發(fā)火災隱患整改通知書13份,整改完成率100%。對超市門店進行不定期安全巡檢,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知督促整改。認真落實‘誰主管,誰負責’,與各經(jīng)營戶簽
訂《消防安全責任書》580份,將消防安全責任落到實處。并安排消防專干,不定期對消防、監(jiān)控設備進行維護保養(yǎng),保證了設施、設備的正常運作。
部門在做好本職工作的同時,配合業(yè)務部、策劃部做好各種大型促銷活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,還參加了沃爾瑪考察團的執(zhí)勤和聚豐成立20周年慶典的大型執(zhí)勤工作。聚豐20年頒獎晚會現(xiàn)場,我們部門人員還展示了保衛(wèi)部門的新面貌和保衛(wèi)人員的多才多藝。得到了集團領(lǐng)導及商場領(lǐng)導的一致表揚。部門人員還積極準備,參加了集團組織的籃球比賽,取得了良好的成績。在每次執(zhí)勤和活動中,保衛(wèi)人員都能盡職盡責,努力完成上級賦予的各項工作任務,確保各項活動的順利開展,杜絕了各類不安全事故的發(fā)生,使一系列的活動都能圓滿完成。
六、勇于擔當,顯保衛(wèi)本色2月18日中午,天下匯控制室消防專干接到一部恐嚇電話,稱在四樓放有炸彈,下午2點引爆。接完電話,值班人員快速反應,立即向部門領(lǐng)導匯報并報警部門立即通知全員趕赴現(xiàn)場,對全樓員工及顧客進行疏散,不顧個人安危,配合防暴大隊特警進行警戒及全樓排查,戰(zhàn)斗于下午17:00左右結(jié)束。真正體現(xiàn)了本部門保衛(wèi)人員舍生忘死的精
部門年終總結(jié)14
設計部根據(jù)公司20xx年項目全程開發(fā)計劃,制定了設計全年專項計劃;為有利保證工程能按進度要求開展施工,設計管理部堅持“有計劃,能執(zhí)行”的原則,全年按時按質(zhì)完成了項目消防報建、室外綜合管線、地下車庫綜合管網(wǎng)、園林景觀、高層套內(nèi)及公共部分精裝修、鋁合金門窗深化設計、太陽能熱水、樓體泛光照明、弱電智能化、高低壓供電、天然氣供氣、鋼結(jié)構(gòu)深化等施工圖設計。同時并完成了消防報建及園林局的園林規(guī)劃綠化報建。
在管理上積極組織公司各個專業(yè)工程師合圖及圖紙會審,著重解決了地下停車庫管線影響層高、室外景觀路面美觀及綜合管網(wǎng)交叉問題。為盡量減少后期的拆改量,強調(diào)要求綜合管網(wǎng)中的雨水污水井、化糞池等標注定位坐標及底標高;并查處及解決施工圖紙缺、漏、錯等問題。弱電智能化與高層住宅標準層套內(nèi)精裝修、景觀施工圖、地下停車庫進行各個專業(yè)合圖及圖紙會審,著重解決各個專業(yè)設備設置不統(tǒng)一情況,做到各個專業(yè)設備設置表述一致,從而減少了工程的拆改量及重復工作,也大大節(jié)約了工程完成時間。
成本優(yōu)化工作的開展,在成本優(yōu)化過程中對各個設計圖紙進行了合理的成本優(yōu)化,在不影響美觀及功能要求、按時出圖的前提下大大的減少了工程投入。在高層套內(nèi)、首層架空層精裝修設計方案設計中,提出以“重裝飾,輕裝修”的原則作為設計工作中的重點來指導設計工作,該原則主要為減少工程成本;在設計風格的取向,我們以三亞地域特色,將裝修風格定位東南亞現(xiàn)代風格;并要求架空層的`設計將室外材質(zhì)引進室內(nèi),即節(jié)約了造價成本又體現(xiàn)出三亞地域特色的度假風情。
一,20xx年專項設計計劃:
二,20xx年的設計工作思路及重點:
1) 明確設計任務書的要求,選擇適合的設計團隊;
委托設計前,深入細致的市場調(diào)查,并經(jīng)過多方面、全面細致的分析研究后,與市場緊密結(jié)合起來,充分寫好設計任務書。細分各設計階段,選擇更加適合階段設計工作的專業(yè)公司進行合作。
2) 加強設計全過程控制管理;
設計過程中,加強設計跟蹤和指導。一起參與設計,對設計中出現(xiàn)的問題及關(guān)鍵問題進行討論,尋求解決方法或意見。嚴格控制關(guān)鍵節(jié)點進度計劃,在關(guān)鍵節(jié)點組織檢查及研討;設計成果組織評審會,做詳盡的評審意見記錄,并簽字確認。
3) 重視設計報批過程中的溝通管理;
報批報建事項,做到在設計過程中就保持與政府主管部門良好溝通,設及時跟蹤和協(xié)調(diào)。
4) 加強設計變更控制;
堅持圖紙會審制度,盡量減少設計變更的發(fā)生;并對設計變更進行會審,即“先研討再測算最后決策”的控制原則,先從技術(shù)上驗證是否可行,然后從成本上驗證是否可行,最后決策是否變更。
5) 注重設計的整合管理
把規(guī)劃、建筑、室內(nèi)、景觀、市政等設計單位整合起來,做到不矛盾不沖突,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各種不同設計工作的組織安排與協(xié)調(diào)按照項目管理的要求統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
部門年終總結(jié)15
一、主要工作措施
(一)艱辛籌備,積極拓展保險業(yè)務的新市場
20xx年初,XX財產(chǎn)保險公司決定在XX區(qū)籌建分公司,并委托我擔負這一重任。作為第一任分公司經(jīng)理,從1月8日開始千頭萬緒的籌建工作。
首先,確定公司的位置。位置選得好不好,對公司的形象、宣傳和業(yè)務的覆蓋面影響非常大。跑遍了XX區(qū)的大街小巷,看遍了所有能夠租賃的房屋,最后將公司地址鎖定在XXX樓。選擇這里作為分公司的所在地,更便于我們擴大宣傳面,與車主進行面對面的交流和溝通,更利于我們開展財產(chǎn)保險業(yè)務。
其次,對房屋進行改建裝修。帶著裝修隊伍,按照上級公司的規(guī)定和分公司的規(guī)范化要求,三番五次地對還是毛坯房的租憑屋進行了實地考察,幾次進行了方案設計和修改。從裝修開始,常常以車為家,累了就在車上睡一會,餓了吃點快餐面,恨自己不能有分身法。幾個月來,衣服沒有一天干凈過,也沒有一天休息好過,回家陪家人吃頓飯對我來說簡直是一種奢侈。XX分公司就是在這樣的工作狀態(tài)下,才在短期內(nèi)裝修出了滿意的效果。
第三,招聘培訓公司人員。公司能不能開展好業(yè)務,人是最關(guān)鍵的因素。在做好公司硬件籌備工作的同時,積極在社會上物色招聘優(yōu)秀的保險人才進分公司。從1月17日開始,公司內(nèi)勤人員、公司業(yè)務員等一批充滿活力、熱愛保險事業(yè)的年輕人走進了XX財產(chǎn)保險的行列。分公司并于X月X日至X日,集中時間對全咳嗽苯行了上崗前的業(yè)務培訓。
第四,分公司順利通過上級驗收。經(jīng)過艱辛的籌備,XX財產(chǎn)保險公司XX分公司終于正式立足。X月X日,通過了消防大隊的檢查驗收,并獲得了消防大隊頒發(fā)的《消防驗收合格意見書. X月X日,我公司內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)經(jīng)過運轉(zhuǎn)調(diào)試,全部投入正常工作。X月X日,市保險公司領(lǐng)導陪同省保監(jiān)局領(lǐng)導到我公司進行了檢查驗收。至此,我公司正式成為XX財產(chǎn)保險公司大家族中的一員。
(二)確立工作重心,在競爭中尋找保險業(yè)務的突破口。
1、分析形勢,確立工作重點。20xx年初,我公司才剛剛成立,為盡快開展工作,X經(jīng)理確立的.工作重點是:建立良好的社會關(guān)系,提高員工的業(yè)務素質(zhì),抓好公司的內(nèi)部管理。把鞏固車險和企業(yè)財產(chǎn)保險、拓展新車市場和新工程新項目作為業(yè)務工作的重中之重。在競爭中求生存,在競爭中促發(fā)展。XX地區(qū)現(xiàn)有3家(中國財保、中國人壽、太平洋保險)經(jīng)營財產(chǎn)保險業(yè)務和短期健康險業(yè)務的保險公司,無形中對我們剛成立的保險公司形成了強烈的競爭壓力。我們惟有保持沉著冷靜,客觀面對現(xiàn)實,積極尋求對策,與競爭對手們賽服務水平、賽業(yè)務能力、賽奉獻與付出,才能從已有的保險企業(yè)中脫穎而出,用實力贏得保險人才的加盟,贏得“回流”保險業(yè)務,才能在保險競爭中屹立不倒。
2、找準突破口,加大市場占有面。根據(jù)XX區(qū)20xx年的保源情況,X經(jīng)理經(jīng)過仔細的分析研究,把摩托車保險、船舶、學校、幼兒園的人身意外險作為今年零散性險種突破口,與交警等有關(guān)部門聯(lián)系,請他們幫助協(xié)調(diào),幫助代理摩托車保險業(yè)務。目前,此事正在進一步的協(xié)商中。
3、狠抓理賠,提高服務質(zhì)量。公司從狠抓第一現(xiàn)場的查勘率入手,大力加強誠信建設,培育保險誠信意識,強化了失信懲戒機制。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,公司始終堅持派人在第一時間趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便和服務,取得了廣大保戶的信任,為我公司將來拓展市場提供了保障。
(三)規(guī)范經(jīng)營,努力提升保險工作的管理水平
保險競爭越來越激烈是不爭的事實,這就要求我們在公司管理上要全面提升水平。如何在競爭中學會競爭,在競爭中獨領(lǐng)風騷,從而在競爭中發(fā)展,在競爭中前進?這是X經(jīng)理經(jīng)常思考的問題。同時,也是我公司每一名員工必須思考的問題。為了迅速在已有三家保險公司的XX區(qū)立足,我公司全體員工在X經(jīng)理的帶領(lǐng)下,一是加強與保戶的接觸和溝通,密切公司與保戶之間的聯(lián)系;二是在日常管理中,認真嚴格執(zhí)行上級制定下發(fā)的《財務管理規(guī)定》、《單證管理規(guī)定》和承保相關(guān)規(guī)定,并用各項規(guī)定規(guī)范和約束員工的具體行為;三是積極有效的開展工作,對每一份保單、每一次理賠,都做到嚴格把關(guān),認真審核,既不損害保戶利益,也不讓公司受到損失。
(四)以人為本,培育和建設優(yōu)秀的保險職工隊伍。
為廣大人民群眾服務是保險業(yè)發(fā)展的根本目的,不斷滿足人民群眾的保險需求是保險工作的出發(fā)點和歸宿。但保險工作是靠每一位保險員工做出來的,如何讓他們始終保持良好的工作狀態(tài),廣泛服務于社會的各個階層和人們生活的各個方面?這也是我公司經(jīng)?紤]的問題。我公司率先從領(lǐng)導做起、從公司成立之時做起、從進公司的那一刻做起,用雷厲風行、求真務實的工作作風,用吃苦耐勞、樂于奉獻的工作態(tài)度,用嚴于律己、誠信為本的做人原則,用愛崗敬業(yè)、熟練精湛的工作能力,取信于民、贏取客戶。同時,公司還從各方面嚴格要求員工,時刻讓職工保持危機感,讓職工深深了解與市場“共存共亡”的深刻道理,徹底改變“觀望”的態(tài)度,以更加積極主動的姿態(tài)參與市場競爭。經(jīng)過幾個月的磨練,我公司職工隊伍經(jīng)受了鍛煉和考驗,正朝著優(yōu)秀的目標邁進。
二、存在的不足的問題
(一)公司疲于市場競爭和業(yè)務發(fā)展,對理論學習和業(yè)務學習有所放松。
(二)面對強大的市場競爭壓力,有本文來自的同志出現(xiàn)畏難情緒,有部分同志對條款不是很熟,在業(yè)務開展過程中還存在一定的問題,少部分員工有思想惰性,還要加強這方面的思想教育工作。
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