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會計電算化開題報告
在現(xiàn)實生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編精心整理的會計電算化開題報告 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會計電算化開題報告 1
摘要:采取有效策略,解決會計管理中存在的問題,是中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計管理;問題;解決措施
中小企業(yè)會計管理的重要性
中小企業(yè)管理機制中,最為突出的是會計管理存在缺陷。因此,如何提高會計管理質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)濟財產(chǎn)不受到損害,是中小企業(yè)亟待解決的問題。
中小企業(yè)會計管理的重要性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)
在中小企業(yè)中加強會計管理工作,可有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實性。由于這些數(shù)據(jù)資料,能夠真實地反映出企業(yè)目前的運營狀況和財務(wù)實力,從而可以為管理層在作出運營決策時提供可靠的依據(jù),以保障決策的正確性,能夠有效避免企業(yè)因決策失誤而遭受經(jīng)濟損失。
2.提高企業(yè)的市場競爭力
在中小企業(yè)的管理過程中,多數(shù)部門都會與會計管理部門有所接觸,很多時候都會需要會計管理部門進行協(xié)助。因此,加強企業(yè)會計管理,必然可提高各個部門之間的合作關(guān)系,充分利用企業(yè)的有限資源,控制運營成本,最終提高企業(yè)在市場中的地位,獲得更多的競爭力。3.強化企業(yè)的管理質(zhì)量在中小企業(yè)運營中,會計管理是非常重要的工作內(nèi)容之一,而企業(yè)的管理機制是否完善、管理方法是否科學、管理人員素質(zhì)高低,都會對企業(yè)最終的管理水平產(chǎn)生影響。只有不斷加強會計管理工作,才能真正起到強化管理質(zhì)量的目的,促進企業(yè)發(fā)展。
中小企業(yè)會計管理中存在的問題
1.會計審計制度并未真正落實,
審計工作流于形式企業(yè)的審計部門充當了會計管理監(jiān)督職責,而審計部門又是內(nèi)部監(jiān)督部門,在企業(yè)內(nèi)部管理機制中有非常重要的作用。因此,強化審計監(jiān)督管理,完善財務(wù)管理機制,能夠有效提高會計管理工作。企業(yè)只有建立完善的審計機制,才能保障企業(yè)向健康發(fā)展,但是對中小企業(yè)而言并非如此。盡管多數(shù)中小企業(yè)都已設(shè)立了獨立的審計部門,然而審計制度卻并未真正落實,審計工作流于形式,審計部門工作人員職責權(quán)限意識不明確、專業(yè)知識和技能不足。諸多方面的因素,最終使得審計部門無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的審計作用,難以起到預(yù)期的審計效果。甚至有些中小企業(yè)管理層缺乏足夠的審計監(jiān)督意識,致使工作人員認識不到位,部門上下呈現(xiàn)出懶散、疏忽的工作態(tài)度,很容易在企業(yè)內(nèi)部因?qū)徲嫳O(jiān)督不力,而出現(xiàn)貪贓枉法、財務(wù)報表作假、故意捏造財務(wù)數(shù)據(jù)等情況,最終影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。[1]
2.預(yù)算管理機制不健全
由于中小企業(yè)運營有著自身的獨特性,因此,在預(yù)算管理方面也與大型企業(yè)有所差別。就財務(wù)支出預(yù)算而言,由于中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員的專業(yè)知識和技能欠缺、工作經(jīng)驗不足,因此,對財務(wù)預(yù)算的認識不夠,導致財務(wù)預(yù)算工作難以起到預(yù)算效果。在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)工作人員對財務(wù)預(yù)算的不重視,主要表現(xiàn)在資金支出控制力度不夠、實際花費超支等方面,使得預(yù)算工作的實際作用不大,影響了企業(yè)制定經(jīng)營決策。
3.會計管理人員的整體素質(zhì)偏低
中小企業(yè)由于受發(fā)展時間短、資金投入不足、培訓力度不夠等因素的影響,使得會計管理人員的整體素質(zhì)普遍不高,在企業(yè)內(nèi)部存在著嚴重的任人唯親現(xiàn)象。會計管理人員應(yīng)具備基礎(chǔ)理論知識、會計相關(guān)知識和技能、邏輯推理能力、數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力等,如果這些專業(yè)知識和綜合能力不高,必然會使會計工作效率大打折扣,進而降低企業(yè)管理層所作決策的準確性。
4.會計管理風險責任意識缺乏
企業(yè)會計人員風險責任意識不足、會計管理工作做得不到位,會帶來很大的財務(wù)安全隱患。企業(yè)可用運營周轉(zhuǎn)的資金總額有限、經(jīng)濟實力欠缺等,都會致使企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中面臨著極大的風險,卻難以通過財務(wù)風險預(yù)警起到風險控制的作用,進而面臨資金受阻,甚至破產(chǎn)的風險。
5.融資渠道不通暢
由于中小企業(yè)資金有限,起步階段發(fā)展較為困難,因此,需要融資才可繼續(xù)發(fā)展,而目前最為有效的融資渠道便是向銀行借貸。而銀行出于自身的利益考慮,更愿意將更多的資金投放到大型國有企業(yè)中。這是因為中小企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定、存在風險隱患,同時,企業(yè)所需資金量也會隨著自身規(guī)模擴大而不斷增加,但是銀行貸款總量則有限,造成中小企業(yè)存在融資難、融資渠道不通暢。[2]近幾年來,銀行對企業(yè)的借貸要求標準越來越高,很多中小企業(yè)無法通過銀行貸款獲取足夠的運轉(zhuǎn)資金,迫使有些中小企業(yè)不得不向其他借貸機構(gòu)貸款,如民間融資借貸。這樣必然使得企業(yè)融資面臨著高利息的風險,不利于企業(yè)會計管理工作的有序開展。長此以往,中小企業(yè)的會計管理工作就會逐漸被忽略。
中小企業(yè)會計管理問題的解決策略
1.進一步完善會計管理機制
中小企業(yè)要想解決會計管理中的問題、提高會計整體工作質(zhì)量,首先應(yīng)建立完善的會計管理機制。會計管理有其獨特性,極其復(fù)雜,即便是企業(yè)一開始便作好了詳細的財務(wù)支出預(yù)算,然而在具體的運營過程中,仍然可能會出現(xiàn)一些預(yù)算外的情況。而如果企業(yè)缺乏完善的會計管理機制,就難以在出現(xiàn)問題時,通過會計規(guī)章制度予以解決,最終也難以避免出現(xiàn)經(jīng)濟損失。
2.提高會計管理人員的整體素質(zhì)
如果會計管理人員具有足夠的專業(yè)知識技能和職業(yè)素養(yǎng),那么,企業(yè)將會沿著正確的道路發(fā)展。所以,企業(yè)提高會計人員的綜合素質(zhì)是非常必要的。其具體方法有以下幾種:(1)對會計管理人員進行專門的學習培訓。中小企業(yè)的會計管理人員由于每天都有很多事務(wù)需要處理,很少有時間學習專業(yè)知識,所以,應(yīng)加強對會計管理人員的培訓學習,促使他們不斷提高責任意識和綜合素質(zhì)。(2)定期定時對會計管理人員進行工作考核,主要包括:日常工作考核、培訓學習考核、理論知識掌握情況考核等。(3)有重點地培養(yǎng)一批高質(zhì)量專業(yè)性強的復(fù)合型會計管理人才,鼓勵他們在企業(yè)制定決策中出謀劃策,并參與企業(yè)的日常管理。
3.加強對會計管理基礎(chǔ)工作的認識
提高對會計管理基礎(chǔ)工作的重視程度,并將會計管理所具有的.職能作用充分發(fā)揮出來,需要會計管理人員詳細分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資料,根據(jù)具體情況實行不同的監(jiān)督措施。在這一過程中要注意很多細節(jié)問題,核對好企業(yè)各類財務(wù)數(shù)據(jù)報表的準確性。
4.培養(yǎng)會計管理人員的法律責任意識
企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)會計管理人員的法律意識,當出現(xiàn)問題時可借助于法律手段進行解決。由于自身疏忽所造成的會計管理工作缺失問題,要承擔相應(yīng)的責任,嚴格遵守法律法規(guī),從而保障企業(yè)各項會計管理工作都按照相關(guān)法律法規(guī)原則開展。企業(yè)只有加強會計管理工作,使會計管理人員嚴格遵守規(guī)章制度,才能夠?qū)嫻芾淼淖饔谜嬲l(fā)揮出來,進而使企業(yè)在競爭中獲得更多優(yōu)勢。
5.注重信息技術(shù)在會計管理中的運用
如今,信息技術(shù)已成為企業(yè)在競爭中取勝的“法寶”。因此,要注重信息技術(shù)的運用,以避免在科技發(fā)展浪潮中被淘汰出局,對中小企業(yè)而言更是如此。中小企業(yè)只有具備創(chuàng)新意識,借鑒吸收國外先進企業(yè)的經(jīng)驗,并根據(jù)自身情況加以運用,才能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。中小企業(yè)在這個過程中,迫切需要轉(zhuǎn)變的是對管理手段進行創(chuàng)新,實施現(xiàn)代化管理,更新會計管理方面的設(shè)施設(shè)備,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)發(fā)展提供扎實的基礎(chǔ)。此外,中小企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)多方面的復(fù)合型人才,建立研發(fā)團隊,使會計管理人員不但熟悉各種相關(guān)知識體系,同時還應(yīng)具有積極進取的創(chuàng)新思維。[3]
6.國家應(yīng)加大對中小企業(yè)融資的扶持力度
對中小企業(yè)面臨的融資渠道窄、融資難問題,國家應(yīng)出臺政策,放寬對中小企業(yè)的貸款條件,幫助中小企業(yè)獲得更多的貸款資金,真正解決中小企業(yè)融資困難問題。此外,對中小企業(yè)會計審計監(jiān)督方面的缺陷,也要出臺相關(guān)政策,加大監(jiān)督力度,防止企業(yè)鉆法律漏洞的空子,違反法律法規(guī)?傊行∑髽I(yè)只有充分認識到會計管理在企業(yè)管理中的作用,及時發(fā)現(xiàn)并解決會計管理工作中出現(xiàn)的問題,才能保障企業(yè)健康地發(fā)展。
參考文獻:
[1]王菲.企業(yè)會計管理的若干問題及對策[J].黑龍江科技信息,20xx(1):154.
[2]曹海彬.中小私營企業(yè)會計管理問題及對策[J].生產(chǎn)力研究,20xx(11):235-236,53.
[3]趙紅麗.淺談國有企業(yè)會計管理工作中存在的問題及解決對策[J].會計師,20xx(21):33-34
會計電算化開題報告 2
一、文獻綜述
電子計算機技術(shù)的普及和迅猛發(fā)展對會計實踐工作產(chǎn)生了巨大的促進作用,同時也帶來了專業(yè)人才缺乏、內(nèi)部控制制度薄弱等問題。本文對此提出了培養(yǎng)復(fù)合型人才,完善內(nèi)控制度等解決對策,對促進會計職能轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加強國民經(jīng)濟的宏觀調(diào)控具有非常重大的意義。
譚紅艷在《會計電算化工作中存在的問題及對策研究》(XX)中指出:在會計電算化的實施過程中,必然會出現(xiàn)各種問題,對這些問題加以研究總結(jié),并提出相關(guān)的解決對策,就成為會計理論及實務(wù)工作者的一項重要任務(wù)。
王玲玲在《企業(yè)會計電算化存在的問題及對策》(XX)中指出:會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。經(jīng)過20多年的探索和實踐,我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展,但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決,關(guān)乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務(wù)操作的改進。
張淑梅在《論我國會計電算化存在的問題及對策》(XX)中指出:會計電算化是一項系統(tǒng)工程,在實踐工作的過程中,還有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則,將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層發(fā)展。因此充分認識到會計電算化的問題并找到解決措施對會計電算化的實踐具有十分重要的意義。
李嶸在《我國會計電算化存在的問題分析與對策》(XX)中指出:經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記賬的基本方式。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
綜上所述,以上學者總結(jié)了會計電算化實踐中存在著法律法規(guī)滯后、對實行會計電算化認識不足等問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。隨著會計電算化的普及推廣,在會計電算化實踐工作中又出現(xiàn)了復(fù)合型人才缺乏,內(nèi)控制度薄弱完善等問題,因此,本文將對會計電算化實踐中遇到的問題及對策進行更深層次的探討與研究。
二、論文主要內(nèi)容
本文擬通過對會計電算化實踐中遇到的問題及對策的研究,運用比較、舉例的研究方法,明確指出我國會計電算化實踐中存在著會計電算化工作的專業(yè)人才缺乏、會計電算化軟件存在局限性、相關(guān)法律法規(guī)不完善、內(nèi)部控制制度薄弱等問題。最后針對這些問題提出解決對加大會計人員培訓力度、開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化電算化軟件、完善法律法規(guī),完善內(nèi)控制度等對策。
三、研究方案
1.“會計電算化實踐中遇到的問題及對策”問題的提出
目前,會計電算化在實踐中存在著人們對會計電算化的思想認識不到位、會計電算化工作的專業(yè)人才缺乏、會計電算化軟件存在局限性等問題,嚴重阻礙了會計電算化工作的規(guī)范性,為此本論文提出“會計電算化實踐中遇到的問題及對策的研究”。
2.“會計電算化實踐中遇到的問題及對策”研究的目標
通過對本問題的研究,探析會計電算化在實踐中遇到的問題,以理性思考采取有效的對策,從而適應(yīng)會計電算化快速發(fā)展的需要。
3.“會計電算化實踐中遇到的問題及對策”研究的方法
(1)利用歸納的方法,從主客觀的兩方面分析問題和解決問題;
(2)采取定性的方法,對具體問題的分析與解決;
(3)利用舉例法的方法,說明特殊性;
4.“會計電算化實踐中遇到的'問題及對策”研究的步驟;
(1)瀏覽相關(guān)會計電算化實踐中遇到的問題及對策的文獻資料和期刊,擬定大綱;
(2)明確相關(guān)的定義,分析存在的問題;
(3)借鑒國內(nèi)與國外的成功經(jīng)驗和失敗的教訓;
(4)根據(jù)文獻資料和對比方法擬訂促進會計電算化實踐工作的措施;
四、工作進度安排
階段應(yīng)完成的主要工作起止教學周
1.與指導教師溝通,完成論文寫作進度計劃表。第10周
2.根據(jù)寫作進度計劃及論文指導書的要求,瀏覽相關(guān)文獻資料,撰寫開題報告。第11周
3.根據(jù)開題報告廣泛查閱相關(guān)文獻資料,撰寫論文初稿,交指導教師審閱。第12周
4.按指導教師提出的意見修改初稿,直至指導教師認可。第13周
5.完成論文中、英文摘要以及英文資料的翻譯工作,完成論文裝訂,最終定稿。第14周
6.熟悉全文內(nèi)容,草擬答辯提綱,做好答辯準備工作,進行論文答辯。第15周
五、主要參考文獻
[1]譚紅艷.會計電算化工作中存在的問題及對策研究[j].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,XX(19)
[2]王玲玲.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[j].科技向?qū),XX(1)
[3]張淑梅.論我國會計電算化存在的問題及對策[j].白城師范學院學報,XX(4)
[4]李嶸.我國會計電算化存在的問題分析與對策[j].經(jīng)濟師,XX(12)
[5]張利軍.淺談會計電算化存在的問題及有效對策[j].科技向?qū)В琗X(11)
會計電算化開題報告 3
[摘要]獨立學院辦學層次具有特殊性,教學目標側(cè)重于培養(yǎng)應(yīng)用型本科生。會計電算化課程實踐性強,著重培養(yǎng)學生對財務(wù)軟件的實際操作能力,為學生畢業(yè)后步入會計工作崗位做好技術(shù)儲備。本文研究獨立學院會計電算化的實踐教學模式,進而以北京科技大學天津?qū)W院為例研究如何根據(jù)學校具體情況選擇合適的教學模式,達到培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標。
[關(guān)鍵詞]獨立學院;會計電算化;教學模式
0引言
獨立學院和公辦高校在生源質(zhì)量和師資力量上都有一定區(qū)別,其人才培養(yǎng)目標也不盡相同。獨立學院更多強調(diào)應(yīng)用型本科生的培養(yǎng)。目前,越來越多的企業(yè)采用計算機取代手工來進行會計處理,絕大多數(shù)獨立學院都開設(shè)了會計電算化課程,要求學生掌握這項實用技能。獨立學院如何根據(jù)自身特點來選擇合適的教學模式,安排適應(yīng)本校的電算化教學非常重要。
1獨立學院會計電算化教學模式概述
教學模式,是在一定教學思想指導下所建立的比較典型、穩(wěn)定的教學程序或階段。獨立學院會計電算化的教學模式采用較多的有以下三種方法:
(1)演示教學法。這一方法是獨立學院采用最廣的,即教師借助多媒體講解和操作演示,學生一邊觀摩,一邊操作,全程基本跟著老師的進度進行。
(2)案例教學法。它是通過模擬一個企業(yè)的實際運營情況,運用具體數(shù)據(jù)進行練習,盡可能使學生形象地體會到企業(yè)會計處理的流程以及如何用會計電算化來解決實際問題,有利于達到理論和實踐的統(tǒng)一。
(3)任務(wù)驅(qū)動法。它將教學內(nèi)容設(shè)計為一個一個的教學任務(wù)進行教學。老師的地位被弱化,更加突出學生的自主性和中心地位。老師引導學生自己操作,學生發(fā)現(xiàn)問題并創(chuàng)造性地解決問題。
2北京科技大學天津?qū)W院會計電算化教學模式存在的問題
近十年來,我院會計電算化專業(yè)的教學模式主要是演示教學法加案例教學法,在教學過程中也存在一些具體問題需要改進。首先,教師演示程度過高。學生跟著老師的演示一步步操作,不能真正提高學生操作積極性,而且存在老師演示時部分學生不認真聽,自己練習時無從下手,導致一個知識點不斷重復(fù)的問題。其次,上機操作組織方式不合理。我院會計電算化上機只采用混崗方式,即賬套主管、制單員、出納這些角色都由學生自己來充當,操作過程中需要經(jīng)常更換操作員,使學生感到混亂,也無法很好地體現(xiàn)會計憑證在各崗位之間的傳遞過程以及會計崗位分工與內(nèi)部牽制制度。再次,缺乏全面系統(tǒng)的案例。目前可應(yīng)用的案例比較碎片化,不能很好滿足單項和綜合實訓時對資料的要求,學生很難有一個系統(tǒng)全面的企業(yè)財務(wù)處理流程的概念。最后,考核方式不能很好體現(xiàn)培養(yǎng)目標。我院目前采取的是學生上交平時操作的賬套和期末進行筆試的考核方式。平時賬套存在抄襲蒙混過關(guān)的情況,最終采用傳統(tǒng)的筆試方式也不能體現(xiàn)出學生掌握實際操作的情況,這與課程的培養(yǎng)目標是不相符的。
3北京科技大學天津?qū)W院教學模式改革建議
3.1將演示教學法和案例教學法、任務(wù)驅(qū)動法很好地結(jié)合起來
在學生剛接觸這門課程時,對基本理論和主干操作需要教師來講授和操作演示,借助案例和情境對抽象的理論進行講述,讓學生更好地體會實際工作中的情況。演示完基本和主干部分,其他的模塊老師可以放手設(shè)置一個個任務(wù)讓學生自主去練習,在操作過程中學生集中解決不了的問題再由老師統(tǒng)一講解演示,這樣可以極大提高學生的自主性和創(chuàng)造性。
3.2采用團隊分崗和個人混崗結(jié)合的實踐組織方式
在教學中可以先采用分崗實踐,以3-4人為一組,分角色扮演賬套主管、出納和制單員的角色,角色要注意輪換,分別扮演不同的角色來分工完成單模塊操作中的相應(yīng)任務(wù),在綜合階段讓學生進行混崗實踐。兩種方式相結(jié)合既可以提高他們的團隊合作意識也可以提高個人的自主學習能力。
3.3總結(jié)設(shè)計全面系統(tǒng)的案例
收集教學資料,包括教材的案例和手工實驗的會計資料,形成涵蓋教學知識點,具有系統(tǒng)性、全面性的幾套案例。把手工會計的.案例和財務(wù)軟件結(jié)合起來,更能使學生體驗到會計電算化的優(yōu)越性。在實踐中還可以讓學生分團隊設(shè)計案例,提高他們對所學知識的綜合應(yīng)用能力。對學生設(shè)計的案例進行評比,優(yōu)秀的案例作為教學資源共享。
3.4改革課程考核方式
現(xiàn)在專業(yè)的財務(wù)軟件公司都開發(fā)了比較成熟的考試系統(tǒng),所以我們教學的考試也可以采用上機操作考試的方式,可以從源頭上避免抄襲現(xiàn)象,體現(xiàn)每位同學的真正學習情況。此外,還要注重學生平時出勤和課堂表現(xiàn),要求學生撰寫實驗報告,總結(jié)自己的實踐過程和心得。這三個方面結(jié)合起來考核,能更加全面有效地提高教學效果。
總之,會計電算化的教學模式要根據(jù)學校的具體情況來選擇。任一種教學方法都有它的片面性和局限性,從學校實際出發(fā),從培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標出發(fā),把多種教學法靈活應(yīng)用,實現(xiàn)教學與就業(yè)的雙贏。
會計電算化開題報告 4
1、所選課題國內(nèi)、外研究及發(fā)展狀況
把電子計算機用于會計數(shù)據(jù)的處理,實現(xiàn)會計工作的電算化,在國際上一些科學技術(shù)發(fā)達、經(jīng)濟管理比較先進的國家已經(jīng)相當普遍。
1.1各國會計電算化的現(xiàn)狀
(1)美國
目前,美國各企業(yè)的會計處理已廣泛采用了電子計算機,例如材料系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等都實現(xiàn)了計算機化,并且通過計算機網(wǎng)絡(luò)溝通了產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)。由于微機的廣泛應(yīng)用和軟件信息產(chǎn)業(yè)市場的形成,眾多的小企業(yè)并沒有設(shè)置專門的編程人員,而是從計算機公司購買應(yīng)用軟件包,例如:總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款明細賬,工資計算,時務(wù)報表等軟件包。
(2)日本
如今,在日本已普遍建立了信息處理中心和信息處理系統(tǒng)。除了開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)外,日本的有些計算中心開發(fā)了代理中、小企業(yè)記賬的計算機應(yīng)用系統(tǒng),形成了企業(yè)、會計師事務(wù)所、計算站和計算中心四個層次的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的會計憑證送到會計師事務(wù)所的終端機上錄入,再通過聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)傳送到計算站。計算站利用計算中心提供的會計應(yīng)用軟件,處理數(shù)據(jù),一方面將處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)傳送給計算中心,作進一步深度加工,為宏觀經(jīng)濟和企業(yè)咨詢服務(wù)。
另一方面將打印出的各種報表送給會計師事務(wù)所,由會計師事務(wù)所再將報表送至企業(yè)。
(3)西歐
西歐幾個主要發(fā)達國家如英國、德國、法國、意大利等國都大量把計算機用于商業(yè)、時務(wù)領(lǐng)城。在原西德,計算機工業(yè)是各行業(yè)中增長最快的部門,而軟件和數(shù)據(jù)處理服務(wù)則是最活躍的市場;在英國已開發(fā)了一些應(yīng)用于財會領(lǐng)域的決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng);在法國,很多公司開發(fā)了代理客戶記賬、稅務(wù)咨詢等系統(tǒng)。
1.2我國會計電算化的.現(xiàn)狀
計算機在我國會計中的應(yīng)用,首先是適應(yīng)我國經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要而開展起來的。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,要求基層企業(yè)單位把瞬息萬變的商品經(jīng)濟活動盡快反映出來,為國家宏觀調(diào)控及時提供科學依據(jù)。雖然現(xiàn)在許多企事業(yè)單位在會計工作中應(yīng)用了計算機。但目前發(fā)展很不平衡,沿海省市所屬企業(yè)單位比內(nèi)地發(fā)展快,大中型企業(yè)單位比小型企業(yè)單位應(yīng)用效果好,原中央直屬企業(yè)單位比地方企業(yè)單位應(yīng)用水平高,工業(yè)企業(yè)比商業(yè)企業(yè)應(yīng)用計算機的單位多。從總體來說,目前我國會計電算化存在一些問題,例如:有些單位組建了會計信息系統(tǒng),并甩開了手工賬本,如何組織財會人員加強會計管理,搞好預(yù)測、決策工作,有待于進一步研究,有些單位雖然在會計工作中應(yīng)用了計算機,但手工賬本還不能甩掉,而手工與計算機處理長期雙軌并行又有困難,問題急待解決,眾多的中小企業(yè)單位,想把計算機應(yīng)用起來,但在資金、人才和軟件開發(fā)等方面遇到一定的困難,還需要組織推動,協(xié)助解決?v觀國內(nèi)外會計電算化的現(xiàn)狀,我國處于會計軟件從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,逐步形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng),已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
就我國會計電算化的發(fā)展狀況,可歸納為以下幾點:
第一、我國會計電算化已取得一定進展,但開展的面還不大。
第二、發(fā)展不平衡。
第三、相當多的單位還處于計算機與手工記賬并行的狀態(tài)。
會計電算化開題報告 5
【摘要】本文主要從教育關(guān)鍵、師資隊伍建設(shè)、人才培養(yǎng)模式等幾方面對會計教育改革與發(fā)展進行了解讀,以此讓更多的人意識到現(xiàn)有的會計教育改革的重要性。希望能夠為我國會計教育未來發(fā)展提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】會計教育;改革;發(fā)展;再認識
現(xiàn)階段,我國會計教育水平并不高,與世界水平相比,差距很大。對此,我國會計教育改革已經(jīng)勢在必行,注重培養(yǎng)能夠符合我國國情,同時又能夠走出去的會計人才。當然,我國現(xiàn)代會計教育形勢雖然不樂觀,但是也取得了不少的成績,比如開設(shè)會計專業(yè)的院校越來越多等;诖耍覀儜(yīng)該有信心做好會計教育的改革工作。
1會計教育觀念創(chuàng)新再認識
現(xiàn)階段,我國會計教育主要是讓學生上課記筆者,而后要求學生背筆記,在考試的時候答筆記,最后結(jié)局就是學生基本上都完成了學業(yè),卻很少成才。所以面對現(xiàn)有會計教育,改革的關(guān)鍵點就是轉(zhuǎn)變教育觀念,這也是解決會計教育各個教學環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題的主要依據(jù)。對于教育理念,20世紀我國國家的領(lǐng)導人曾提出,人才的培養(yǎng)要面向世界、未來以及現(xiàn)代化的要求。而問題的關(guān)鍵在于,這樣高瞻遠矚的教育理念如何能夠與現(xiàn)實會計教育有效結(jié)合起來,在現(xiàn)有的教育環(huán)境下,會計教育應(yīng)該遵循什么思想,持有什么人才觀等。國外某些學者按照有形式,提出會計教育培養(yǎng)的簿記人員以及財務(wù)人員已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有需求,因此應(yīng)該由培養(yǎng)簡單的財會人員轉(zhuǎn)為培養(yǎng)會運用企業(yè)內(nèi)外部信息的會計人才。但是這一教育理念是否與三個面向相符合,還有待進一步研究。筆者認為,我國的會計教育要達到我國社會主義現(xiàn)代化要求,既要符合中國國情,又要能夠走出中國,只有堅持著這一教育理念會計教育院校才能夠培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,為社會發(fā)展作出貢獻?傊,現(xiàn)代我國會計教育的核心就是培養(yǎng)新思維、懂得新知識,會運用新方法的會計人才。
2師資隊伍建設(shè)再認識
現(xiàn)代很多院校都依據(jù)自身情況制定了辦學目標,雖然這能夠激勵院校向著更高端的方向發(fā)展。但是何為高端?高端院校的標準是什么?現(xiàn)階段,我國評價院校通常都是以硬件為標準,比如圖書館存儲量、教師面積等,卻忽視了很多軟件方面的建設(shè),尤其是師資隊伍建設(shè)。我國會計教育之所以不能培養(yǎng)出優(yōu)秀的`人才,主要是因為缺乏優(yōu)秀的教師、該方面的大師。目前從事會計教育的工作者通常都比較普通,只是簡單的按照教材進行講解,既不能挖掘出學生內(nèi)在的潛力,也無法培養(yǎng)新型會計人才所需要的其他方面素質(zhì)。另外,開設(shè)會計教育課程的院校,對教師并未制定一套健全的獎懲制度,這使得很多會計教育教師敷衍了事。還很多院校,如果年輕教師作出成績,立馬提升為主任、處長等,從學術(shù)直接轉(zhuǎn)為行政,而教師從政后,基本上沒有時間再鉆研學術(shù),這也是我國會計領(lǐng)域教育大師比較缺乏的重要原因之一。另外,大多數(shù)院校都會為引進師資而投入大量資金,而從自己的院校很少走出水平比較高的會計教育人才?傊,筆者認為會計教育改革要想獲得成功,必須擁有一支高水平的師資隊伍,院校應(yīng)該集中優(yōu)勢力量培養(yǎng)自己的人才,這對提升院校會計教育專業(yè)聲譽也有積極的作用。
3會計人才培養(yǎng)模式再認識
傳統(tǒng)會計教育注重培養(yǎng)的是“管家型”會計人才,而現(xiàn)代社會需要的卻是創(chuàng)新型會計人才;诖耍瑫嫿逃芯繉W者提出了厚積薄發(fā)的會計人才培養(yǎng)方式,即“寬口徑,后基礎(chǔ)”。如果依照此種模式進行會計人才的培養(yǎng),首先要弱化會計學科與其他學科之間的界線,進行跨學科研究,以此培養(yǎng)出基礎(chǔ)知識深厚、具備創(chuàng)新思考能力的人才。目前,有些教師針對現(xiàn)在會計教材越寫越厚、可能要出現(xiàn)百萬余字教材的現(xiàn)象尖銳地指出,應(yīng)當走出一切的知識都從教材獲得的、以教材為中心的慣性。因為現(xiàn)在大家已認識到:首先,教材所提供的知識相對“穩(wěn)定”,相對于發(fā)展著實踐來說具有滯后性,很難滿足日新月異的社會環(huán)境,特別是作為同環(huán)境存在緊密聯(lián)系的會計更是如此;其次,所謂人才,除了知識、技能外,還有所謂的情感、態(tài)度、價值觀等問題及知識,它僅僅憑教材的含量是不能解決的。那么,怎樣走出以教材為中心這一貫性呢?有人提出,必須拓展課程資源,創(chuàng)新教學內(nèi)容。也就是在教學內(nèi)容上,既源于教材但不能拘泥于教材,而是要在聯(lián)系實際中發(fā)展,在理論前沿上深化,在學科的交叉中融合。這也就意味著對教師的素質(zhì)提出了更新更高的要求,這也正是目前很多人所感慨的會計教師不好當?shù)闹匾蛑弧?/p>
4課程的設(shè)置和教學方法再認識
目前,會計學專業(yè)課程的設(shè)置比較大的問題有兩個方面:一是有些課程是沒有用的或者是不重要的。某教授曾撰文指出,不重要的知識像物流學、數(shù)量方法、工程學、人力資源管理等等,當然這種說法是否正確,還可以進一步討論。但是有些學校在課程設(shè)置上卻是“因神設(shè)廟”,浪費了學生的青春,這是一個不爭的事實。二是有的課程的價值不是很高。也就是像有人提出的那樣,以往傳統(tǒng)單一的會計教育必須被商業(yè)、管理學科及其他社會或人文學科結(jié)合的多學科知識所取代。技能教育的課程也必須加強。這就要求我們必須按照新的教育理念,根據(jù)自己學校的實際及其特色,進行科學、合理的課程設(shè)置。而教學方法則是通往根據(jù)教育理念所設(shè)定培養(yǎng)目標的“橋梁”。培養(yǎng)“創(chuàng)新型”的人才,必須要有創(chuàng)新的教學方法與其相適應(yīng)。一談到教學方法,一般就會想到教師的課堂講授。有人感到,目前存在的最大問題是把課堂的講授當成學生信息和知識來源的唯一渠道,從而習慣于“滿堂灌”。顯然,這同學生必須涉獵多元化知識和技能的今天是不相適應(yīng)的。除課堂講授外,有的學者經(jīng)研究提出,還應(yīng)有案例分析、角色扮演、信息分析、公司實習、科學的應(yīng)用等基本能力的培養(yǎng),以及引導獨立思考的學術(shù)訓練方式等等。只有這樣,才能使我們所培養(yǎng)的會計人才,其專業(yè)知識及技能修養(yǎng)能滿足不斷變化著的經(jīng)營環(huán)境所提出的要求。
5結(jié)語
綜上所述,可知會計教育改革的方向主要是培養(yǎng)創(chuàng)新型、復(fù)合型會計人才,而改革的要點有教育理念、人才培養(yǎng)模式等。雖然會計教育改革并不能一蹴而就,甚至是一個非常漫長的過程,但是只要國家教育部門、院校、教師以及學生都能夠引起重視,相信我國會計教育會邁入現(xiàn)代化。
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會計電算化開題報告 6
隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌,利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內(nèi)容。80 年代中后期以來,特別是進入 90 年代,我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展,對推動會計工作和更好地為經(jīng)濟管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步,現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業(yè)務(wù)的復(fù)合人才,來帶動會計電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會計電算化事業(yè)是 、深化會計改革,進一步提高會計工作水平的迫切要求,更是實現(xiàn)我國科學技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
一、會計電算化的基本理論
。ㄒ唬⿻嬰娝慊暮x 會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
。ǘ⿻嬰娝慊淖饔 從會計發(fā)展的歷史來說,會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革,在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中,其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間,而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
。1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度;
。2)提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);
。3)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。
二、會計電算化所面臨的問題
會計電算化工作在我國取得了很大的,不僅培訓了大量的會計人員,而且會計電算化試點及普及面逐步擴大,影響越來越深,但在實施過程中還存在著不可忽視的問題:
(一)對會計電算化的認識還不到位
(1)一些領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。
。2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式,有較大難度。
。3)部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從 386、486、一直到奔騰 4 機型換了幾次,但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。
。4)由于一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
。ㄈ┤狈嬰娝慊瘜I(yè)人才 由于會計電算化是一門融計算機學、信息學、會計學、管理學為一體的綜合學科,對員工的要求比較高。雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓,但在實際工作中應(yīng)用效果不盡人意。表現(xiàn)在:
。1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合,還有待時日。
(2)計算機培訓教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證而已。(3)對會計人員的再培訓和定期考核缺乏,沒有系統(tǒng)性。
四)會計軟件存在缺陷
會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著電算化工作的深人程度,也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。
。1)安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功 共 13 頁 第 7 頁能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患,容易產(chǎn)生問題。
。2)各核算模塊缺乏銜接?傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)的法規(guī)沒有得到認真的貫徹執(zhí)行 關(guān)于電算化的法規(guī),財政部頒布了三個重要文件,它們是 1994 年以財 27號文件發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》以及 1996年以 17 號文件發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》,這是我國會計電算化納入法制軌道的標志。但在實際工作中,相當多的會計人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容,而對于實際工作的違規(guī)行為,也沒有相應(yīng)的部門去檢查和監(jiān)督。同時單位也未建立嚴格的管理制度,無法確保相關(guān)的法令真正貫徹和執(zhí)行。
。藛T分工不合理,不利于會計電算化的發(fā)展 很多單位在實施電算化后,人員的分工仍采用手工模式,不利于電算化的健康發(fā)展,也不利于建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部牽制制度。電算化以后,會計工作增加了新的內(nèi)容,如系統(tǒng)維護等,而傳統(tǒng)手工模式下的一部分工作已由計算機代替,如總賬與明細賬的核對等,所以應(yīng)當對原有的手工模式進行重新設(shè)置,以保證電算化的正常運行和順利發(fā)展。
三、會計電算化所面臨問題的解決對策
針對上述存在的問題,對電算化實施后的人員管理、使用管理、操作管理、檔案管理及維護管理中的對策進行分析討論,以供企業(yè)建立、健全相關(guān)的管理制度提供參考。
(一)電算化系統(tǒng)的人員管理 會計電算化是由人來實現(xiàn)的,加強電算化的人員管理,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,并對其進行合理分工,以利于形成有效的內(nèi)部牽制,是管理者的重要職責。
因此,在日常管理中應(yīng)當制定合理的人事制度,確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊伍。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多,如電算化系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、操作人員、操作員、審計人員,等等。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運作提供各種有效的會計管理信息,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率,就必須對電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員進行管理。
計算機代替手工以后,憑證一經(jīng)錄入,進行審核后,軟件自動完成記賬,結(jié)賬,編制報表的工作,因此對手工環(huán)境下的憑證傳遞程序,
審核環(huán)節(jié)等都要進行調(diào)整。在對崗位進行重新設(shè)置過程中,有的員工可能不再擔任財務(wù)工作,主管人員應(yīng)做好思想工作,防止員工的蓄意破壞。而替代手工以后,內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化,由于計算機自動完成賬證、賬表的核對,這時的賬證核對就顯得特別重要,對記賬憑證的審核就成為工作的重點。同時由于計算機軟件開發(fā)人員熟悉軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計,應(yīng)限制其擔任記賬、出納工作。由于計算機執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作,會計工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來。因此,應(yīng)對員工的職責進行重新調(diào)整。并加強員工的財務(wù)知識和計算機知識的培訓。
。ǘ╇娝慊到y(tǒng)的使用管理 電算化的使用管理的任務(wù)是要保證系統(tǒng)正常運行,完成預(yù)定的任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各類資源信息的安全與完整。電算化的使用管理包括機房的管理、財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權(quán)限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。1、機房主要起兩方面的作用,一是給計算機設(shè)備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境,保護計算機設(shè)備二是防止各種非法人員進入機房,保護機房內(nèi)的設(shè)備,機內(nèi)程序與數(shù)據(jù)的安全。2、財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)軟件管理,其任務(wù)是保障數(shù)據(jù)的安全、確保軟件的可靠。3、電腦的操作管理 電腦使用操作管理的目的在于規(guī)定哪些人能夠使用電腦,如何使用電腦,以使電腦產(chǎn)生合法、有效的會計信息。4、電腦操作權(quán)限的規(guī)定 操作權(quán)限是指各類操作人員所能運行的操作的權(quán)限。5、電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運行過程中應(yīng)注意的事項。它們是保證系統(tǒng)正確安全運行、防止各種差錯的有效辦法。
。ㄈ╇娝慊到y(tǒng)的檔案管理 電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營活動所引發(fā)的交易行為,經(jīng)過會計處理形成的各種會計憑證、會計賬冊以及會計報告等專業(yè)資料,它是企業(yè)經(jīng)營活動的歷史紀錄,也是企業(yè)、審計人員和稅務(wù)機關(guān)進行業(yè)務(wù)查核和企業(yè)進行決策的重要依據(jù)。根據(jù)對企業(yè)會計電算化狀況的調(diào)查分析,60%企業(yè)實行手工與計算機并行的模式,大大地降低了會計核算的效率。在對未脫賬的原因進行分析時,有 40的企業(yè)認為只采用電算化形式有丟失會計資料的風險。由此可見,電算化檔案管理在實際工作中還存在著很多的問題,對電算化的檔案管理進行研究,具有重要的現(xiàn)實意義。
對電算化檔案的管理,其具體管理措施為:
。、明確會計檔案管理的權(quán)責:
明確規(guī)定會計檔案管理員的各項權(quán)責,并定期或不定期檢查會計檔案管理員是否確實執(zhí)行應(yīng)做的工作。
會計電算化檔案與手工記賬的傳統(tǒng)會計檔案相比,內(nèi)容有所增加。會計檔案不僅包括打印輸出的各種賬薄,報表,憑證,還包括保存數(shù)據(jù),財務(wù)軟件的磁盤和光盤。
。、建立定期備份和檢查制度
計算機會計數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)是保證會計數(shù)據(jù)安全,準確,真實的重要措施。電算化會計檔案管理人員應(yīng)定期將相會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上,并設(shè)立備查登記薄。并登記備份的時間,數(shù)量及保管方式等。因為磁性介質(zhì)的不穩(wěn)定性,所以必須進行定期的檢查和復(fù)制。以防止會計信息損壞和丟失。
3、會計檔案的存放要求
以紙張作為介質(zhì)保存的會計電算化檔案,其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的。以磁性介質(zhì)保存的會計資料要注意該種磁性介質(zhì)對保存環(huán)境的要求,并做好分類和索引工作,定期檢查備份的完好情況。
。、會計檔案保密規(guī)定
會計檔案管理要依照資料的機密程度設(shè)定不同的保管制度,以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為,同時要完善保護措施和各種應(yīng)變措施。
5、嚴防計算機病毒
近年來計算機病毒造成單位會計信息重大損失的報道不勝枚舉,隨著Internet 的普及,病毒的傳播方式增加了,傳播的速度也大大加快,因此應(yīng)采
取嚴格的措施,防止計算機病毒進入電算化系統(tǒng)。禁止在財務(wù)科使用盜版軟件,禁止利用財務(wù)科的計算機上網(wǎng),不使用來路不明的光盤和軟盤,購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒,定期對殺毒軟件進行升級。
(四)電算化系統(tǒng)的維護管理
維護主要是對電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處的環(huán)境的維護管理。由于維護所花時間相當長,所以維護成本占整個系統(tǒng)成本的 70左右,一些單位實施電算化后,不對系統(tǒng)進行維護,認為計算機比人可靠。其實,電算化的實施,只表明電算化工作的開始,軟件設(shè)計是否合理,功能是否完善,是否存在運算邏輯上的`錯誤,都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn),因此,系統(tǒng)的維護是一項很重要的工作,具體表現(xiàn)在:
1、電算化系統(tǒng)維護的承擔人員 共 13 頁 第 10 頁 使用商品化軟件的單位,程序維護工作是由銷售廠家負責,單位負責操作維護,單位可不配備專職的維護員,而由指定的系統(tǒng)操作員兼任。
2、電算化系統(tǒng)維護工作的內(nèi)容 對于電算化系統(tǒng)的維護管理,其工作內(nèi)容包括:硬件維護和財務(wù)軟件的維護。
硬件維護為:
1實施對系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護,以保證系統(tǒng)的正常運行
2系統(tǒng)發(fā)生故障時,要及時進行故障排除并進行系統(tǒng)恢復(fù)工作和資料備份工作,確保數(shù)據(jù)完整、有效
3在系統(tǒng)擴充時負責安裝、維護,直至運行正常
4系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時,做好系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。
財務(wù)軟件的維護主要有軟件銷售廠家負責。
3、電算化系統(tǒng)的費用管理
實施電算化的目的,主要是提高會計工作的效率,降低企業(yè)運行的成本。而財務(wù)部門自身也有控制成本的要求。一些財務(wù)部門在實行電算化后,費用激增。當然,電算化開始時,購置軟硬件、培訓、手工和電算化的同步運行,增加費用是難免的,但從長遠來看,企業(yè)因為實施電算化得到的收益應(yīng)大于實施電算化而增加的費用,否則,電算化就失去了存在的價值。
作為一個財務(wù)管理人員,控制自身部門的成本是當然的責任。對于電算化系統(tǒng)來說,控制費用主要從以下著手:
1合理配置各種計算機設(shè)備與軟件,降低費用 會計電算化工作的費用中,計算機設(shè)備與軟件占有相當大的比例,各單位應(yīng)按本單位的需要,進行可行性研究,合理編制預(yù)算,配置各種設(shè)備與軟件。
2會計部門的組織精簡 會計信息管理就是要借助計算機的功能使會計繁重的工作精簡,成功的會計信息管理約為人工會計成本的三分之一左右。另外,為使會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生理想的效果,在導入會計信息系統(tǒng)時,企業(yè)一定要做好兩件事:①企業(yè)組織再造工程的完成,做到因事設(shè)人。②業(yè)務(wù)流程管理合理化,使企業(yè)事務(wù)處理流暢有效并能產(chǎn)生環(huán)環(huán)相扣的稽核功能。
此外,平時要做好對會計人員的時間管理工作,使員工在有限的工作時間內(nèi)完成數(shù)量多、質(zhì)量高的工作。
3合理配置人員,降低人員費用
電算化后,一方面原的工作崗位會精簡,另一方面還會增加新的崗位,合理配置人員不僅可以提供系統(tǒng)的利用效益,更好地為管理服務(wù),還可以降低人員費用。
。4)有效利用計算機設(shè)備 要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的多少以及會計信息化的要求,有計劃地購買適當?shù)能浻布到y(tǒng),使計算機設(shè)備有效充分利用。購買硬件系統(tǒng),一定要選擇質(zhì)量過關(guān)的生產(chǎn)廠家和穩(wěn)定的機型,購買軟件系統(tǒng)時,要結(jié)合企業(yè)自身的特點,軟件最好具有二次開發(fā)功能,以適應(yīng)未來的變化。
四、會計電算化的發(fā)展趨勢
電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?梢灶A(yù)見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下
發(fā)展趨勢:(一)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
。ǘ┬畔⑻幚砗头治鰧I(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的代理記帳)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
(三)與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善,F(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)。
會計電算化開題報告 7
摘要:隨著科技信息和網(wǎng)絡(luò)知識的普及,會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作,這對會計發(fā)展歷程來講是一個重大變革。在這次變革過程中改變最明顯的是會計處理信息,使得傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,從而在推動會計發(fā)展和變革的同時,也促進會計電算化的進一步完善和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計電算化信息
一、會計電算化信息處理的特點
會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
(一)以計算機為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機化,內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
二、會計電算化與手工會計的區(qū)別
會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外,還表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)系統(tǒng)的設(shè)計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單,只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、會計制度和行業(yè)特點,針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計。會計電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計除要遵循會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設(shè)置賬戶,并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細分類賬的做法,總分類賬和明細分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細分類賬、供應(yīng)商和報表之間的勾稽關(guān)系,并能實現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時記賬,自動進行登記,最后以報表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結(jié)賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結(jié)賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
三、會計電算化對會計工作的影響
(一)提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
(二)促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機基本知識,不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計算機可隨時根據(jù)機內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
四、會計電算化未來發(fā)展趨勢展望
會計電算化隨著計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來,會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺,會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的'生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強,需要專門的會計人才,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
(三)會計電算化是財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會計將是傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的完美統(tǒng)一。
(四)促進會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。
總之,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化信息系統(tǒng)必將得到普及應(yīng)用,這不僅有利于提高會計人員的工作效率,還促使會計人員學習計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識,發(fā)展成為復(fù)合型人才。會計電算化的發(fā)展,將會促進財務(wù)會計和管理會計走向統(tǒng)一,推動會計工作發(fā)展和變革。
會計電算化開題報告 8
會計電算化是二十世紀七十年代才引進到中國的一種利用計算機等高科技設(shè)備來代替人力來記錄公司企業(yè)賬目的一種新技術(shù)。會計電算化化的記錄系統(tǒng)的精準性、系統(tǒng)性極大改善了傳統(tǒng)人工記賬的不精準、不系統(tǒng)等問題,同時也節(jié)約了大量的人力物力。他的廣泛應(yīng)用讓公司企業(yè)的人員的生產(chǎn)力得到極大的解放。因此可以說會計電算化是對傳統(tǒng)行業(yè)的一次根本性的改革,他最大程度上方便了我們的生活。但是我們需要明白的是,我國會計電算化教學相對于其他發(fā)達國家來說,還是存有一定的差距。所以我們應(yīng)該對會計電算化教學進行思考并加以改進。
一、我們國家會計電算化教學中存在的問題
(一)我國會計電算化教學課堂采用傳統(tǒng)的“上課”加“上機”模式
所謂的“上課”模式就是老師在講臺上講理論,必要時會在用幻燈片來展示具體的操作流程,學生就是機械的在教室聽課。所謂的“上機”模式就是學生在機房機械的把老師上課演示的內(nèi)容重新做一遍。然而通過這樣的教學手段,我們的學生并不能真正的掌握老師所教的會計電算化內(nèi)涵還有一些非常重要的,具體的操作要點。
(二)教學演示版軟件沒有網(wǎng)絡(luò)版
我們的學生在會計電算化課本上所看到的操作只是一些簡單的,淺析的財務(wù)軟件操作。在軟件操作中,我們目前使用的軟件也不是專門為會計電算化學習而設(shè)計的軟件。我們平時采用的軟件大部分是各財務(wù)軟件公司根據(jù)自己公司的財務(wù)情況設(shè)計的商品軟件的演示稿。在實際工作中,用戶都是網(wǎng)絡(luò)用戶,學生缺乏實際動手的能力,不利于學生的就業(yè)。
(三)教師缺乏實際操作經(jīng)驗
會計電算化在我們的課程中可以說是一門綜合性的學科,不僅要求我們有充足的會計理論知識,還要求我們有豐富的實踐經(jīng)驗。對于教師來說,充足的會計知識和豐富的實踐經(jīng)驗是必不可少的。但目前,各大高校的老師多大多數(shù)都是畢業(yè)后直接參加工作,并且他們經(jīng)歷很少,專業(yè)的`知識也只是課上老師講的課本上的東西。會計電算化在我們學習的課程里是一門與時代緊緊聯(lián)系的學科,這門學科需要去不斷的研究。我們的在職教師很多人都不去接受新的知識,還是單一的按照課本來進行教學。
(四)課程考試以筆試為主
會計電算化是一門與生活聯(lián)系很大的學科,所以我們不能只是學會課本上的東西就行了,還要能把學到的東西放到生活中去。會計電算化的教學目標是培養(yǎng)學生會計電算化的綜合實踐能力。而目前很多高校評判學生學得好不好的條件就是看其試卷成績的高低。這樣的做法不是什么好的做法,它忽略了我們學生要以動手能力作為主要能力的根本。這樣就會使那些學生為了高分就去背卷子上的原題,導致學生只是一個書呆子。很多學生雖然試卷分數(shù)很高,但是他生活上遇到問題,根本不知道怎么樣去實踐解決。
二、在我們國家會計電算化教學中存在問題的解決方法
(一)我們應(yīng)該打破一些傳統(tǒng)教學模式,讓學生變?yōu)閷W習的主角
我們應(yīng)該把教學的重心放到學生身上,讓學生自己去學習。只有學生真正的參與其中,才能真正的學習、理解,并能在以后的工作中加以利用。在平時教課時老師要把學生不愿意學習變得愿意學習,愛學習。在教學中可以采用分組形式,結(jié)合會計學習的其他科目,讓學生自己寫案例。在課堂中向其他學生展示,并全班討論具體的解決辦法。讓所有的學生都能參與其中。
(二)我們應(yīng)該把單用戶版軟件改為網(wǎng)絡(luò)軟件
以往的單用戶軟件模式存在很多弊端,不能更加地體現(xiàn)實踐。網(wǎng)絡(luò)軟件的存在可以使學生提高操作技能。在教學時老師應(yīng)該按照實際崗位的要求來進行模擬的,真實的學習,可以讓學生感覺再跟真的工作一樣。這樣學生就會有很大興趣,他們也會很喜歡去學習,所以說更改單用戶軟件很重要。
(三)我們需要培養(yǎng)既要有充足知識,又有經(jīng)驗的教師
日常的教學中,學校不僅要考察老師的專業(yè)知識,還要把老師的真正實踐能力看成重點。學校要對教師進行定期培訓,一方面采用“走出去”的形式,為教師提供機會,例如:讓教師進入會計電算化應(yīng)用好的公司去實習一段時間等。在另一方面,學校還可以采用“走進來”的形式。例如:學校應(yīng)該邀請一些專業(yè)的人來學校進行高級知識教育,這樣教師才能從根本上解決實踐經(jīng)驗不足的問題,在以后的教學中可以融入這些新的方法和理念。
(四)將筆試成績和上機成績不能分開
在考核時,要充分重視學生的實踐操作的能力。上機考試不能忽略,這可以看出學生的實踐能力。學生一向把成績作為學習的動力,我們只有抓住這一心理,讓學生去主動地學習,并樂于接受。上機考試不僅能讓學生去真正實踐,還能為學生以后的工作有很好的幫助作用。
總之,隨著會計電算化的普及,我們也意識到在教學中有很多的不足,學校和教師只有先認識到這些不足,冷靜的分析這些問題,并加以解決問題,才可以更好的進行教學,才能讓學生真正的學到會計電算化的精髓。
會計電算化開題報告 9
一、會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)范順利運行和開展的前提下,提高單位會計信息的質(zhì)量,保證單位內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)的安全性和完整性,進而實現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進步,而隨著會計電算化的發(fā)展和深入,對事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響,具體內(nèi)容如下所述:
1.對事業(yè)單位內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的影響。會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位的會計處理工作變得更加信息化和數(shù)據(jù)化,所以在內(nèi)?咳嗽狽峙浜妥櫓上不僅需要掌握內(nèi)部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會計人員、財務(wù)人員,而且還需要熟練操作和掌握計算機技術(shù)以及管理計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算機專家
2.對事業(yè)單位內(nèi)部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作是由相關(guān)的財務(wù)人員和會計人員來完成的,但是會計電算化環(huán)境下,需要相關(guān)的會計人員利用計算機系統(tǒng)來完成相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理和整合工作,達到內(nèi)部控制的效果,電算化環(huán)境下,原來由多個部門共同來完成的數(shù)據(jù)處理、內(nèi)部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統(tǒng)來完成,大大提高了內(nèi)部控制工作的效率。
3.對事業(yè)單位內(nèi)部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的內(nèi)容不僅包括單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟交易、各項財務(wù)收入、財務(wù)支出、人力資源等內(nèi)容,還需要包括控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權(quán)限等內(nèi)容;此外,傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會改變存儲的方式,使其存在于計算機軟盤、硬盤或其他介質(zhì)中。
4.對事業(yè)單位內(nèi)部控制重點的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作的重點主要是對相關(guān)工作人員和各項財務(wù)活動的控制,保證工作人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實有效性,減少各項財務(wù)活動的風險和損失,降低相關(guān)的成本,而會計電算化環(huán)境下,控制重點需要轉(zhuǎn)移到計算機系統(tǒng)的控制,保證系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)信息的高效性和準確性,以便單位相關(guān)工作人員進行財務(wù)分析和決策。
二、會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求
會計電算化環(huán)境下,一方面緩解了事業(yè)單位相關(guān)工作人員的工作壓力,提高了內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量,但同時為了會計電算化環(huán)境下,也給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提高原始信息的準確性。會計電算化環(huán)境下,保證相關(guān)財務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息的準確錄入才能夠促進接下來工作的順利開展和運行,一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數(shù)據(jù)的分析和判斷,所以會計電算化環(huán)境下,要求事業(yè)單位在進行原始數(shù)據(jù)錄入時一定要保證規(guī)范性、準確性和穩(wěn)定性,確保原始數(shù)據(jù)信息的真實、完整和準確。
2.對相關(guān)的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,一方面,事業(yè)單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉(zhuǎn)變成了管理型,由原來的整理和計算財務(wù)報表工作轉(zhuǎn)到錄入財務(wù)數(shù)據(jù)信息,負責數(shù)據(jù)信息的輸出和報送工作;此外,會計電算化環(huán)境下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息為單位內(nèi)部工作人員共同享有,增加了透明度的同時也增加了更多的風險,所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范,降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風險和壓力,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力。
3.對數(shù)據(jù)信息的管理提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,電磁介質(zhì)逐漸取代了原始的紙質(zhì)介質(zhì),相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),電磁介質(zhì)存在損壞的風險,而且電磁介質(zhì)損壞后可能不能恢復(fù),或者恢復(fù)后的數(shù)據(jù)信息會有所損失,所以在一定程度上增加了數(shù)據(jù)流失和損失的風險,因此,電算化環(huán)境下,對數(shù)據(jù)信息的管理工作又提出了新的要求,進而達到保證數(shù)據(jù)信息完整的目標,減少事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的風險。
三、會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題
通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領(lǐng)導和相關(guān)工作人員對會計電算化認識不夠深入,會計電算化執(zhí)行力度不夠高,缺乏科學合理的、實用性和適用性比較強的內(nèi)部控制制度管理規(guī)范,監(jiān)管力度不夠高等問題,從而降低了事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的效率和質(zhì)量,降低了事業(yè)單位資金的利用率,增加了單位內(nèi)部的風險,不僅降低了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關(guān)工作的順利開展和運行,不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進步。
四、解決會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在問題的措施
1.深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度。深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度,以身作則,加大宣傳和引導的作用,從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式;此外,要加強對單位內(nèi)部工作人員的`培訓和考核力度,采用“請進來和走出去”的模式引進和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強、計算機操作能力比較高的復(fù)合型人才,進而能夠從本質(zhì)上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力,減少人為因素和信息失真等因素造成的風險和損失。
2.建立健全內(nèi)部控制制度規(guī)范。健全的內(nèi)部控制制度規(guī)范是強化事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的根本保障和約束,這就要求單位一方面要細化內(nèi)部控制規(guī)范,除了包括財務(wù)收入以及財務(wù)支出等傳統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容,還要包括計算機系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范;此外,還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結(jié)合,從縱向完善單位內(nèi)部的內(nèi)部控制制度規(guī)范。
3.做好會計電算化操作系統(tǒng)的安全控制。會計電算化環(huán)境下主要是利用計算機操作系統(tǒng)來處理和管理單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,從而提高單位內(nèi)部控制的能力,所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的,這就要求單位首先要對計算機硬件設(shè)備的安全進行控制,包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外,要對人員進行控制,避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風險的產(chǎn)生,進而從根本上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量。
4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計機制。完善的監(jiān)督審計機制能夠有效的提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,這就要求事業(yè)單位一方面要加強監(jiān)管審計部門和內(nèi)部控制部門以及其他財務(wù)部門的溝通和交流的能力,使其能夠更快更好的獲得更多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息;一方面,要適當擴大監(jiān)督審計部門的職權(quán),使其能夠參與到內(nèi)部控制的工作中來,做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計;此外,還可以委派專門的監(jiān)督審計人員來對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督和審計,從而有效的降低內(nèi)部控制工作的風險,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的績效。
五、結(jié)語
總之,會計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn),事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步就必須不斷的適應(yīng)會計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出切實可行的解決措施,只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的基礎(chǔ)上實現(xiàn)單位的長遠發(fā)展和進步。
參考文獻:
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