傳真機(jī)的使用方法

　　導(dǎo)語：傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。工作中，我們都會與傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)這些常用的辦公設(shè)備打交道，平時就應(yīng)該多積累辦公設(shè)備的操作技巧，不要臨時遇到問題，才感嘆書到用時方恨晚。

　　大眾型傳真機(jī)的使用方法(共十二個步驟)

　　這個方法適合市面上大部份傳真機(jī)的使用方法，大部份傳真機(jī)按照這個方法都可以使傳真機(jī)正確的運轉(zhuǎn)起來。

　　1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的

　　2、一般傳真機(jī)都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)

　　3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦!

　　4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

　　5、然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

　　6、有的傳真機(jī)是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續(xù)的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

　　7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

　　8、另一種撥號方式就是直接提機(jī)撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號

　　9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

　　10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

　　11、等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了，這樣就OK了!~

　　12、最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦，以防進(jìn)灰塵等其他東西，影響使用壽命。

　　傳真機(jī)的使用方法

　　如果是對方要發(fā)傳真給你，拿起話筒后按傳真/復(fù)印/輸入(一般是綠色的)，然后放下電話，對方收到傳真信號后就會傳真給你的!

　　如果是你要發(fā)傳真給別人，你首先輸入對方的傳真號碼，聽到嗶嗶的聲音后，按自己傳真機(jī)的傳真/復(fù)印/輸入這個按鈕(也可以不掛上電話)就可以發(fā)傳真了。

　　復(fù)印機(jī)的使用技巧

　　在復(fù)印文檔材料時，你或許會遇到一些緊急的復(fù)印任務(wù)，例如在連續(xù)復(fù)印的過程中，突然有一份加急文稿需要復(fù)印，此時你可以按下控制面板中的“暫停”按鈕，那么復(fù)印機(jī)會將當(dāng)前處理的任務(wù)立刻停止下來，同時控制面板中的復(fù)印數(shù)量自動恢復(fù)為“1”，這個時候你可以重新設(shè)置復(fù)印份數(shù)，等到緊急任務(wù)處理完畢后，復(fù)印機(jī)立即回到持續(xù)工作狀態(tài)，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續(xù)工作了。如果在復(fù)印機(jī)工作的過程中，希望取消當(dāng)前的復(fù)印任務(wù)時，可以直接單擊“停止”按鈕。

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