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合同簽約處年度工作總結(jié)范文
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編收集整理的合同簽約處年度工作總結(jié)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
合同簽約處年度工作總結(jié)范文1
歲末年初,新的一年已經(jīng)開始,我們的工作即將告一段落。過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,各部室積極配合本部門職員共同努力下,預(yù)算合同部20xx年工作基本達(dá)到預(yù)期計劃。現(xiàn)對全年工作做以下匯報:
一、工作方面:
1.合同簽訂與管理
預(yù)算合同部現(xiàn)已制定了較為完善的合同管理制度。我們對每一個工程施工合同、產(chǎn)品采購合同、外委施工協(xié)議,以及其他工程資料都及時分類登記入冊,做到底數(shù)清、情況明,為日后工程結(jié)算打好良好的材料基礎(chǔ)。今年簽訂工程施工合同共94份。其中,本部簽訂的工程施工合同27份,合同價款4225.49萬元;二級單位簽訂工程合同42份,合同價款1262.79萬元;外單位25份,合同價款945.34萬元。以上合同均裝入正式卷宗存入檔案室,并在微機(jī)中做好電子詳細(xì)備份,以便日后檢索、查閱,F(xiàn)在檔案室已妥善保管六年以來的全部工程施工合同。
2.工程預(yù)決算、材料采購及工程成本考核管理工作
預(yù)算合同部又一工作重點(diǎn)就是預(yù)結(jié)算。在預(yù)結(jié)算方面,要求接到施工圖紙七天內(nèi)提交施工費(fèi)用成本以便考核項目部承包費(fèi)用及施工成本;工程竣工前一個星期上報工程預(yù)算書。本年度送變電工程結(jié)算26項。
我們除了編制預(yù)算,更重要的是對內(nèi)對外的結(jié)算。
2.1對外結(jié)算:報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,待最終審結(jié)算時補(bǔ)上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進(jìn)行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決?傊,在結(jié)算過程中要足機(jī)會,時刻處理好每個細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。
2.2對內(nèi)結(jié)算:近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大,與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來,對其結(jié)算嚴(yán)格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算,友好和諧做好內(nèi)部結(jié)算,保證雙方利益最大化。每項工程施工進(jìn)度款均設(shè)立工程收入卡片,做到工程結(jié)算清晰明了。工程結(jié)束時,單項工程結(jié)算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。按時核算各項目部全年承包費(fèi)用,認(rèn)真做好工資審核、車輛費(fèi)用、工器具費(fèi)用成本考核工作;加強(qiáng)對各項目部報銷管理,嚴(yán)格控制報銷范圍,為公司節(jié)約工程成本。本年工程結(jié)算順利完成全部工作量。
2.3按時完成生產(chǎn)系統(tǒng)急需的各種工程材料。對材料采購取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”的采購模式,未發(fā)生工程同材料延誤而耽誤工期。
2.4局二級單位及各掛戶單位的工程管理,我們作為公司“窗口”部門之一,積極做好服務(wù),提供一切便利條件,比如簽合同、開竣工報告、結(jié)算及辦款等。
3.工程項目投標(biāo)
參加投標(biāo)52項工程,中標(biāo)6項。標(biāo)書費(fèi)用2100.00元,繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)171335.00元,投標(biāo)文件膠訂費(fèi)用1872.00元,以上共計194207.00元。
值得學(xué)習(xí)總結(jié)的是非系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)活動,如華能阜新阜北良官營子風(fēng)電場工程機(jī)電設(shè)備安裝施工工程、北營新建2#變電所至焦化廠10kV外部供電線路工程。社會公開招標(biāo)要求更為嚴(yán)謹(jǐn),編制投標(biāo)文件前我們認(rèn)真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進(jìn)行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計時向生產(chǎn)技術(shù)部專工請教,編制報價時對投標(biāo)人采購部分報價向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標(biāo)時間,做出最好的投標(biāo)文件。
平時即對其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計等進(jìn)行收集、分析、提煉,吸取其中獨(dú)特、新穎之處,做到博采眾長,為我所用,注意借鑒,突出重點(diǎn)。
二、思想方面
1.加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設(shè)前期到竣工驗(yàn)收及回訪工作,我部門全程參與。經(jīng)常與生產(chǎn)技術(shù)部專工及項目部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款回款情況,材料稽核嚴(yán)密,避免施工過程工作量丟項、漏項等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關(guān)部門協(xié)調(diào)多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機(jī);ハ嘌a(bǔ)位,彌補(bǔ)了公司人力資源匱乏的狀況。
及時與財務(wù)溝通,建立全面的經(jīng)營計劃與財務(wù)預(yù)算密切結(jié)合的全面預(yù)算管理體系,嚴(yán)把報銷關(guān)、工資關(guān)。積極參與公司里程碑工程驗(yàn)收宣傳影像資料制作,編寫年度優(yōu)秀二級建造師先進(jìn)事跡材料,及時報送統(tǒng)計局、企管處等部門報表及配合公司其他部門審計、貫標(biāo)工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時間,既完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
掃描最新年檢證件,及時整理工程業(yè)績,配合總經(jīng)理工作部匯總電監(jiān)會報表、資質(zhì)證書年檢工程業(yè)績報送。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象
充分發(fā)揮年輕員工青春向上的活撥進(jìn)取精神。員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機(jī)和活力的團(tuán)隊。先后派送新員工參加“省公司報價清單編制”和“太子河城建局統(tǒng)計報表”等培訓(xùn)。全部門參與國家二級建造師考試,并有兩名員工順利通過二級建造師考試,獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗(yàn)。
加強(qiáng)工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)
揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進(jìn)度高質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的.特長,建立凝聚力的團(tuán)隊。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到社會同行強(qiáng)烈認(rèn)同及肯定。
3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
公司這幾年在經(jīng)濟(jì)效益和社會效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背負(fù)著一小部分外債。企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電??本部員工內(nèi)部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經(jīng)常是一人同時代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。接到出差任務(wù),立刻動身,坐夜車,保證第二天能夠及時辦理事情;出差食宿盡量節(jié)約開銷,在辦事處附近就宿,節(jié)約交通費(fèi),盡量乘坐公交車。
三、工作體會
20xx年在我們?nèi)w人員的共同努力下,較早較好地完成各項工作目標(biāo)。這一年我們部門與公司各職能部門的配合協(xié)作有了很大改觀,公司領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的定性和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、工作計劃
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲更上一層樓。20xx年我部門將投標(biāo)、合同、預(yù)算向精細(xì)化管理進(jìn)軍,做到細(xì)致入微,每個崗位的具體業(yè)務(wù)都有專人負(fù)責(zé),拓展技經(jīng)管理與服務(wù)的職能,挖掘技經(jīng)活動的潛在價值。
本部門工作仍以新人為主,“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”是今后的工作理念。為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在20xx年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場;派送預(yù)算員到省內(nèi)幾家大公司學(xué)習(xí)預(yù)算編制技巧、工程成本考核管理等內(nèi)容;培養(yǎng)新人成為土建預(yù)算員,解決公司沒有土建預(yù)算人員的問題。形成“走出去引進(jìn)來”的戰(zhàn)略。進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。充分發(fā)揮我部門的橋梁紐帶作用,為全面完成公司20xx年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
合同簽約處年度工作總結(jié)范文2
對于合同簽約處來說,20xx年是一個由新起點(diǎn)起步奮進(jìn)的年頭。單位自20xx年x月成立初期,合同簽約處全體人員在物資部的協(xié)助下,在中心領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,克服重重困難,為順利建設(shè)合同大廳做出自己的努力。雖然過去一年沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一次次不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
合同簽約處成立運(yùn)作一年來,在工作分配上明確權(quán)責(zé),與其他部門之間加強(qiáng)協(xié)作,全力地為公司工作和發(fā)展服務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)層做好參謀。現(xiàn)將我部門一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、組建物資合同服務(wù)大廳,完善服務(wù)窗口。
為進(jìn)一步深化物資集約化管理,提高物資采購合同簽約及時率、準(zhǔn)確率和人工效率,物流服務(wù)中心響應(yīng)國網(wǎng)總公司號召,在省公司物資部的協(xié)助下,組建山西省電力公司物資合同服務(wù)大廳。
重新組建的合同簽約處克服了成立之初一些硬件設(shè)備和基礎(chǔ)條件不完善,人員配備尚不到位的實(shí)際情況,積極配合測試小組人員的抽調(diào),在處理日常業(yè)務(wù)的工作的同時,還要兼顧大廳流程的梳理、完善和ERP程序修改測試,工作壓力非常大,但為了合同大廳能按時投入營運(yùn),也為了不影響原有的物資業(yè)務(wù)工作的正常開展,合同處全體員工從不計較個人得失,加班加點(diǎn)、任勞任怨,本著迎難而上和永不懈怠的進(jìn)取意識,圓滿完成了新舊流程的業(yè)務(wù)切換和ERP程序的測
試工作。同時,配合參與制定了《物資合同承辦實(shí)施細(xì)則》、《合同大廳運(yùn)營手冊》、《合同大廳操作手冊》、《供應(yīng)商服務(wù)指南》和“合同文本及其合同附件“的修訂、規(guī)范和統(tǒng)一,為圓滿完成省公司物資集約化管理,提高工作效率,優(yōu)化工作流程,為合同大廳的正常運(yùn)營創(chuàng)造了良好的開端。
經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全體員工的共同努力,合同簽約處現(xiàn)已經(jīng)制訂了完善的合同管理制度,完善物資合同服簽訂“一站式” 服務(wù)窗口,這凝結(jié)了物流服務(wù)中心全體人員的心血,流淌了合同簽約處人員的汗水。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),認(rèn)真完成合同簽訂相關(guān)工作。
20xx年,從合同簽約處成立,截止至20xx年xx月xx日,累計接收國網(wǎng)物資招標(biāo)合同簽約委托(一、二、三、四、五批)和省網(wǎng)物資招標(biāo)采購(一、二、三、四批包括框架、談判、直采和競價等)的合同委托約107個委托項次xx條行項目。共計在線創(chuàng)建物資采購24731條行項目,創(chuàng)建采購訂單13620份,合同金額53.99億元.其中:
1、在線創(chuàng)建國網(wǎng)招標(biāo)的物資采購1979條行項目,創(chuàng)建采購訂單1125份,采購訂單金額14.1億元;
2、在線創(chuàng)建省網(wǎng)招標(biāo)的物資采購14578條行項目,創(chuàng)建采購訂單7333份,采購訂單金額18.43億元。
3、在線創(chuàng)建省網(wǎng)招標(biāo)的辦公用品物資采購1855條行項目,創(chuàng)建采購訂單12份,采購訂單金額0.16億元。
在省公司物資部的指導(dǎo),物流中心領(lǐng)導(dǎo)的.大力支持和全處員工的共同努力下,出色了完成物資合同簽約、變更、中標(biāo)結(jié)果澄清匯總和歸檔等各項工作,為物資集約化管理實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展做出了貢獻(xiàn),保證了合同簽訂的及時率和準(zhǔn)確率均達(dá)到100%。
三、增強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
合同簽約處在工作中以大局為重,在做好本職以外的工作任務(wù)的前提下,加強(qiáng)與其他部門的負(fù)責(zé)人和工作人員溝通合同簽訂的進(jìn)度,及時與物資部等相關(guān)單位溝通,建立全面的合同簽訂體系。
檢查工作中的疏忽,及時整理業(yè)績,積極主動配合其他各部門的工作,加強(qiáng)物資管理集約化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。為圓滿完成省公司物資集約化管理,提高工作效率,優(yōu)化工作流程,盡心盡力為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)、內(nèi)練素質(zhì)、外樹形象
合同簽約處成立初期,職工年齡層不一,其中有即將退休的老職工、有要參加高考的孩子母親、有即將步入婚姻殿堂的年輕人,有新招聘的新員工,各有各的特長也各有各的難處,員工們在克服自身困難的同時,充分發(fā)揮各個年齡層的優(yōu)勢,一方面發(fā)揮年輕人青春向上的活潑進(jìn)取精神,同時結(jié)合中年干部業(yè)務(wù)熟練的特點(diǎn),相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡有機(jī)結(jié)合的既充滿生機(jī)和活力、又成熟穩(wěn)重的隊伍,先后派送職工到各地參加培訓(xùn)
與學(xué)習(xí),鼓勵他們利用業(yè)余時間自主學(xué)習(xí),以獲取較先進(jìn)的工作信息與經(jīng)營。
加強(qiáng)工作程序與時效管理是我處管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由處室領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他各部門的積極配合,全體同志發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,保質(zhì)量、趕進(jìn)度、高質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)我處工作,不斷提高各自的人文技能與觀念技能。
作為中心的窗口部門,代表國網(wǎng)公司及省公司的形象,本處加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng),建立凝聚力的團(tuán)隊,樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)。
五、提高合同管理水平,學(xué)習(xí)并推廣電子商務(wù)平臺
電子商務(wù)平臺是國家電網(wǎng)公司全面加強(qiáng)和深入推進(jìn)物資集約化管理,著眼“兩個轉(zhuǎn)變”和“一強(qiáng)三優(yōu)”戰(zhàn)略目標(biāo)做出的重要決策,建立全業(yè)務(wù)覆蓋、全流程管控、全閉環(huán)管理、全方位監(jiān)督的物資集約化管理體系,而打造的重要信息支撐平臺,對于促進(jìn)物資管理規(guī)范化、決策科學(xué)化、效率最優(yōu)化、效益最大化具有重要意義。
為提高物資集約化管理水平,完善合同管理, 做好國家電網(wǎng)公司電子化商務(wù)平臺的全面推廣應(yīng)用工作,我處積極組織學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中對電子商務(wù)平臺進(jìn)行測試,全體員工按照各自職責(zé)落實(shí)推廣應(yīng)用工作,確保高質(zhì)量完成電子商務(wù)平臺的推廣應(yīng)用工作。 從“總部直接組織實(shí)施第五批集中招標(biāo)批次”開始,在電子商務(wù)平臺和 ERP 系統(tǒng)上,使用國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署的功能,完成相應(yīng)采購申請的合同簽訂工作。
六、工作展望
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲更上一層樓。20xx年我處將向更高的目標(biāo)邁進(jìn),全力以赴做到合同精細(xì)化管理進(jìn)軍,做到細(xì)致入微拓展合同簽訂的技能,熟練合同簽訂的技巧,盡力挖掘合同簽約處的潛力,充分發(fā)揮我處的橋梁紐帶作用;為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。為全面完成公司20xx年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。確保省公司在幸福發(fā)展的道路越走越好!