采購合同10篇【優(yōu)選】
現今很多公民的維權意識在不斷增強,能夠利用到合同的場合越來越多,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規(guī)范。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編幫大家整理的采購合同10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購合同 篇1
供貨方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
采購方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
依據《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關的法律法規(guī),甲乙雙方經協商一致,簽訂本合同。
一、合同標的
1、品名:
2、規(guī)格型號:
3、數量:
4、單價:
5、總價款:
二、產品質量
1、甲方保證本協議中所供應的產品質量標準按照國家標準、行業(yè)標準或制造廠家企業(yè)標準確定,上述標準不一致的,以高等級嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準的,按照通常標準或者符合協議目的的特定標準確定。
2、甲方所提供的貨物應符合國家有關安全、環(huán)保規(guī)定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產品或提供以次充好的產品。
三、訂貨
乙方應于距所要求的最早交付日期前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝
由______方負責運輸和包裝,費用由______方負擔。
五、交貨的'時間和地點
甲方交貨期限為______年______月______日至______年______月______日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起______日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產品檢驗
1、甲方將產品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起______日內進行檢驗,并將產品規(guī)格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數量。
2、乙方在______年內發(fā)現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵,應當及時通知甲方,并要求更換或修復。
3、甲方出賣的產品有質量保證期的,在質量保證期內,乙方有權要求甲方予以更換或修復。
七、結算方式及期限
乙方采取以下幾種方式向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的______%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
八、不可抗力及風險承擔
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明,不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品,甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產品的規(guī)格與約定不符的,應當負責調換;數量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產品質量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應當更換。甲方不能更換的,應退還乙方支付的預付款。
4、乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的______分之______支付違約金。
十、合同爭議的解決
雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應先協商解決,協商不成的,向______方住所地有管轄權的人民法院起訴。
十一、合同生效
1、本合同簽訂于______市區(qū),由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
采購合同 篇2
甲方:
乙方:
因工程建設需要,甲方同意將湛江市第十中學第幢教學樓的外墻磚、地板磚、樓梯磚及其他部位的瓷片發(fā)包給乙方采購。根據《合同法》的通用專用款及《建設安裝工程承包合同條例》的.有關規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實的原則,甲、乙雙方友好協商,達成以下合同條款:
一、工程名稱及地點:湛江市第十中學教學樓
二、發(fā)、承包內容
1、外墻磚、地板磚、樓梯磚及其他部位瓷片的采購及運輸(不含卸貨)。
2、產品規(guī)格與質量、數量(符合國家同一型號質量標準)。
1)外墻磚:山美511#,規(guī)格4.5×4.5,995㎡山美510#,規(guī)格4.5×4.5,375㎡
2)地板磚:納陶佳,60×60,2400㎡
3)樓梯磚:規(guī)格30×28×17,346級30×30×17,433級
4)瓷片:純白,規(guī)格20×30,1200㎡
3、不含稅單價及造價
1)外墻磚:山美511#,單價16元/㎡,995㎡×16元/㎡=15920元山美510#,單價16元/㎡,375㎡×16元/㎡=6000元
2)地板磚:納陶佳,單價23.63元/㎡,造價2400×23.63=56712元
3)樓梯磚:30×28×17,單價3.6元/級,346×3.6=1245.60元30×30×17,單價3.6元/級,433×3.6=1558.80元
4)瓷片:20×30,單價11.36元/㎡,1200×11.36=13632元
5)總造價:1)+2)+3)+4)=95068.40元大寫:玖萬伍仟零陸拾捌元肆角
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三、材料供應及付款方式:
1、材料供應按工程進度要求,但甲方須及時且提前一天告知乙方所需材料及數量。
2、材料到達施工現場后,甲方必須及時組織人員驗收并安排人員卸貨。
3、合同生效后,甲方必須在合同生效之日起30天把合所列材料總數拉完,并且甲方接收材料之后30天內把所有款項結清。
4、乙方必須按合同要求,保質保量按時送達材料。
四、若因預訂材料面積不足需補供材料,由此所發(fā)生的一切費用均由甲方負擔。
五、甲方如不按照合同履約,每逾期一天應按合同總價款的10%作為違約金賠償給乙方,乙方如不按時供應材料,每逾期一天按合同總價款的5%作為違約金賠償給甲方,若材料不符合質量標準甲方無條件退貨,費用乙方自負。
六、材料附帶出廠證明,合格證等質量驗收相關資料,本合同未盡事宜,甲乙雙方協商決定,本合同一式二份,自甲乙雙方簽字蓋章之后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
編號:
為確保甲乙雙方利益得到保護和責任得到履行,依據《中華人民共和國合同法》規(guī)定之內容,甲乙雙方經友好協商,就甲方向乙方購買LED照明燈具達成如下協議:
第一條 合同標的(名稱、規(guī)格、型號、單價)
第二條 合同價格
甲方采購單價是指乙方出售的現場交貨價格,具體包括原材料費、加工費、包裝費、運輸費、稅費和可能出現的保險費、知識產權費、裝卸費。
第三條 質量保證
1、乙方承諾其出售給甲方的貨物質量保證期為 36 月,自甲方驗收合格之日起計算,質保期內因燈具質量問題,不能使用的,乙方負責更換。
2、乙方應保證所提供的貨物的質量和技術規(guī)格應與甲方采購定單中所提出的質量要求和技術規(guī)格相一致;若甲方對貨物質量技術性性能無特殊說明的,則乙方貨物質量應達到國家有關部門最新頒布的國家標準或行業(yè)標準規(guī)范。
第四條 貨物的結算與支付
1、乙方應于20xx年8月26日向甲方交付貨物。
2、甲乙雙方確認的貨物結算依據為:甲方采購定單(傳真件、掃描件有效)、乙方開具的有效發(fā)票,甲方按質量合格貨物數量支付乙方貨款。如因乙方缺少結算依據而導致甲方不能按合同約定期限付款,甲方不承擔逾期付款的違約責任。
3、總合同價人民幣: 元(大寫: 萬 仟 佰柒 圓整)。
4、支付方式:乙方貨到經甲方驗收合格按照實際到貨數量5日內支付該批貨款的100%。
第五條甲方的權利和義務
1、甲方有權利對進場的產品進行各種形式的檢驗,乙方必須充分配合并接受檢查結果。
2、甲方應按照合同約定支付工程款。
3、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,由此造成的損失甲乙雙方協商解決。
4、甲方應按照合同約定及時組織相關單位和人員進行驗收。
5、甲方有權根據工程進度調整貨物交付時間和數量,但應當于原定交付日前24小時內通知乙方。乙方接到通知后應無條件執(zhí)行新的交付時間或供貨量。
6、產品到現場后,由甲方駐工地項目負責人按照國家相關標準對產品進行質量和數量驗收,質量按國家和行業(yè)標準進行驗收為準,數量以甲方提供LED燈清單為準。
第六條乙方的權利和義務
1、乙方應按照合同約定的品牌、規(guī)格、數量、時間向甲方交付貨物。
2、材料進場時,乙方必須提供針對本工程的貨物的合格證、檢測報告、復試報告、等滿足甲方竣工資料所必須的文件。
3、對數量、規(guī)格、顏色、品牌、產地等與約定不符或有其他表面瑕疵的,乙方應無條件按甲方要求進行補足或換貨或退貨。
4、乙方保證其產品不侵害第三方關于專利權、商標權或工業(yè)設計權等知識產權。
5、乙方決定合適的運輸方式。
5、貨物在裝貨、運輸、到場卸貨過程中所發(fā)生的安全事故或者給第三人造成的人身損害和財產損失由乙方負全責。
6、標的物的包裝、供貨、運輸、卸車等工作及費用由乙方負責。
7、乙方承擔貨物交付甲方之前的一切風險。
8、貨物交付甲方一周內如發(fā)現產品質量問題,乙方應無條件退貨,并承擔由此產生的'運輸費用及給甲方造成的全部經濟損失。
9、乙方應遵守當地政府、建設單位、甲方有關現場的通道、保安、通行證的發(fā)放以及同類項目的一切法律及規(guī)定;并應遵守由當地政府發(fā)布的有關物料運送現場的時限及通道的限制規(guī)定。
10、乙方接到甲方對于供貨時間調整或者數量的通知后,應按照調整后的時間數量交付貨物,不得依此為借口提前或延遲交貨,否則,乙方承擔由此造成的一切損失。
11、乙方對出入甲方現場的乙方人員進行安全交底,并自帶安全防護用品,因乙方原因造成的己方或者是他方人員人身傷害及經濟損失賠償由乙方承擔全部責任。
12、乙方進入甲方現場人員必須聽從甲方管理人員的管理,進場車輛必須聽從調度,遵守甲方現場文明工地等有關管理制度。對不聽從甲方管理的人員、車輛,甲方有權清理出場。由此影響施工所造成的一切損失由乙方承擔責任。
13、乙方車輛出場時不得攜帶任何甲方或其他單位的物資材料,如有發(fā)生,按照所攜帶物資市場購買價的1.5倍處罰。構成刑事犯罪的移交公安機關。
第七條 違約責任
1、乙方不能按合同約定時間和方式交貨,甲方有權不予支付乙方貨款并解除合同,乙方應向甲方償付總貨款的10%作為違約金。
2、乙方所交付的物品品種、數量、規(guī)格、質量不符合國家法律法規(guī)和本合同規(guī)定的,由乙方負責保修、包換或退貨,并承擔由此產生的相關費用。
3、乙方違反本合同相關約定的,除應承擔違約責任外,因乙方違約導致甲方的其它相關損失的,乙方應當賠償甲方因此所產生的損失。
第八條 不可抗力
如發(fā)生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應立即通知對方,并且在不可抗力發(fā)生之日起十日內取得公證機關不能履行或不能全面履行合同的證明送交給對方。雙方同意,可據此免除部分或全部責任。一方不能證明不能履行合同是不可抗力的,應當承擔本合同約定的違約和賠償責任。
第九條 爭議解決方式
雙方如發(fā)生爭議,應協商解決;如協商不成,甲乙雙方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟。
第十條 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權利義務履行完畢后,合同終止。
甲 方:(蓋章)乙 方:(蓋章)
法定代表人(簽字) 代表人(簽字)
身份證號碼:
簽約日期: 簽約日期:
采購合同 篇4
根據勞動局、民政局及烹任協會的有關法規(guī)條文,經甲、乙雙方友好協商,一致同意簽訂本協議書,以供共同信守執(zhí)行。
一、甲方將座落于市(縣、區(qū))地段的廚房承包給乙方做技術管理工作,職務為為年,自年月日至年月日止。
二、為甲方每月付給乙方承包工資,人民幣元,(大寫:萬千
百元整)。每月號為支付上月工資發(fā)放日,甲方不得以任何理由拖欠,如甲方拖欠工資自每月的`工資發(fā)放日起7日后,乙方則無需再遵守本協議,并可要求甲方支付乙方全部工資(上月未發(fā)工資加本月實做天數的工資)和廚房人員回湖南的相關車費。如協議未果,乙方有權向勞動仲裁機關申請仲裁解決。
三、為乙方自行組織安排熟練操作技能的廚師擔任廚房內切配、正、副灶臺、蒸爐、打荷、冷菜間等技術崗位工作,并負擔工資。廚房內洗滌衛(wèi)生雜工由甲方負責安排人員并負擔工資。
四、為在乙方承包期中,甲方有義務為乙方提供必需的工作條件和約定的生活待遇(包括免費提供乙方工作人員的食宿)。如對方人員安排烹調技術有所異議,可及時向乙方提出,乙方應及時改進,達到雙方滿意。甲方在營業(yè)期間若生意紅火增收營業(yè)額,應相關增加乙方工資。
五、甲、乙雙方欲解除本協議,一方應以書面形式提早30日向另一方提出,以便安排工作,否則,一方應加倍賠償另一方的經濟(工資)損失。
六、本協議未盡事宜,甲、乙雙方按照有關規(guī)定,本著互相諒解的精神,共同協商處理,如協商未果,按原協議執(zhí)行。
七、本合同期限屆滿,勞動合同即終止。雙方當事人在本合同期滿前30日向對方表示續(xù)訂意向,甲乙雙方經協商同意?梢岳m(xù)訂勞動合同,如協商未果,則合同到期本協議自動失效。
八、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽名蓋章后生效,同時產生法律效力。
九、乙方或者乙方所屬人員患病或非因工負傷,其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療費用等待遇按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
十、本協議條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。
采購合同 篇5
購貨方: (以下簡稱“甲方”)
供貨方: (以下簡稱“乙方”)
甲、 乙雙方經友好協商,現就位于 的 綠地高新區(qū)辦公樓 工程項下的套裝木門(以下簡稱“產品”)定作事宜達成如下協議和條款:
一、產品配置、牌號、規(guī)格、數量、價款(單位:人民幣)
二、交貨方式及交貨、安裝期限
1、交貨方式:分批下單,分批交貨,交貨時間及交貨數量以雙方確認的本合同和定單約定為準。
2、交貨期限:產品的生產周期原則上為天,如工期緊張,乙方必須全力趕工制作以配合甲方并不得提出其他附加要求(趕工費等費用已包含在合同價款中)。
3、合同簽訂后,且所有技術要求、圖紙及樣品確認后,乙方確保天內生產完成,甲方原因導致工程延期的情況除外。安裝時間原則上為 天,實際時間視現場情況確定。在乙方進行現場勘測時,甲方需派施工員陪同,對實際尺寸進行商定,并簽字確認。
三、包裝及運輸
1、乙方承擔。在滿足甲方卸貨條件下,乙方負責卸貨、整理。
2、費用負擔:運輸和包裝費用由乙方承擔。
四、付款
1、付款約定:合同簽訂十日內后,甲方向乙方支付合同暫定價的10%作為預付款。每一批貨到現場七日內,甲方向乙方支付至本批貨款的40%。安裝結束二十日內,甲方向乙方支付至合同總價的70%。工程竣工驗收合格二十日內,甲方向乙方支付至結算總價的95%,剩余5%作為質量保證金。質保期滿一年七日內,無質量問題,甲方無息返還乙方50%的質量保證金。余款保修期滿后無質量問題無息付清。(南通付款方式)
2、乙方應當在甲方付款日前7個工作日,向甲方提供符合財務及稅務管理的相應金額發(fā)票,否則甲方有權拒付。
五、質量
1、產品的質量標準均參照現行國家標準和規(guī)范、行業(yè)標準(有不同標準的,以較高者為準)及設計圖紙要求的規(guī)定。
2、 乙方應當保證產品包裝能夠使產品安全運輸和存儲,能有效防止貨物在運輸、周轉過程中發(fā)生磕碰等。
3、 乙方提供的產品的質保期為2年,自甲方驗收合格之日起計算。乙方應當按照法律、行政法規(guī)的有關規(guī)定對產品質量承擔保修責任,質保期內,對于非乙方產品質量問題而引起的維修費用另行計算。
4、 產品運抵現場時需附出場產品合格證明、質量保證書、檢測合格報告等相關資料,保證產品質量檢測合格,檢測費用已包含在合同價款中。
5、 如甲方對產品質量及規(guī)格有異議,應及時將異議及處理意見通知乙方,乙方接到通知后立即來現場調換。如乙方不予調換,該批貨物貨款甲方有權不予支付,并有權處置該批貨物,且甲方不承擔保管責任。
6、 甲方在工地收貨時,只對貨物數量、外觀等驗收,收貨及使用不代表甲方認可貨物質量,如在施工或使用過程中發(fā)現質量問題,甲方仍可自工程竣工之日起兩年內,要求乙方按照本合同約定及有關規(guī)定承擔責任。
7、 若乙方運至現場的產品質量不符合質量標準及甲方要求的,如甲方不同意使用的,乙方必須無條件退貨。
六、驗收
產品通過整體驗收后甲方才能接受和使用,如未經驗收,甲方提前使用,亦視作產品通過驗收。
七、不可抗力
1、不可抗力包括戰(zhàn)爭、動亂、空中飛行物體墜落,風、雨、雪、洪、震等自然災害以及因政府頒布或者修訂關于產品的強制性規(guī)定造成本合同不能正常履行等不能預見、不能避免并不能克服的事件。
2、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應在不可抗力事件發(fā)生后24小時內向對方通報,以減輕可能給對方造成的損失,在受不可抗力影響的一方取得有關機構的不可抗力證明后,允許延期履行或修訂合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
八、甲乙雙方的配合與責任
1、深化圖紙、清單及技術要求經雙方確認后,必須嚴格執(zhí)行,如需變更,以雙方共同簽字的書面文件為準。
2、如在施工過程中甲方要求變更方案,需及時用書面文件通知乙方并技術交底,產品的生產周期原則上為 天,如工期緊張,乙方必須全力趕工制作以配合甲方并不得提出其他附加要求(趕工費等費用已包含在合同價款中),乙方如不積極配合,甲方有權要求乙方承擔相關違約責任。
3、甲方須及時回應乙方對工程相關的技術疑問及溝通配合事宜。
4、甲方指派為現場代表,負責對乙方質量、進度進行監(jiān)督檢查,并辦理驗收、變更、登記、簽證手續(xù)和其他事宜。甲方駐工地代表所簽署的文件僅視為材料及資料接收憑據,不可作為認同及結算依據,結算等事宜仍需甲方材料部 書面簽字確認,即視為有效。
5、該項目合同簽訂,且預付款到帳后,乙方確保天生產完成,甲方原因導致工程延期的情況除外。安裝時間原則上為 天,實際時間視現場情況而定。在乙方進行現場勘測時,甲方需派施工員陪同,對實際尺寸進行商定,并簽字確認。
6、乙方應按甲方實際需求分批次向甲方供貨,每批次送貨前,甲方提前2天通知乙方,并詳細告知乙方規(guī)格和數量。通知方式包括:信函、電話、短信(乙方聯系人手機: )、傳真、電子郵件等,甲方應優(yōu)先選擇電話方式進行通知,如電話無法聯系,方可采用其他方式進行通知,凡通過以上方式傳達給乙方的文件,皆在發(fā)出時視作對方已收到。
九、違約責任
1、除不可抗力原因外,如因乙方原因造成不能按期實現工期目標以及甲方要求工期,乙方承擔每天結算價款5%的違約金,并承擔甲方一切經濟損失。超過7天的,甲方有權單方解除合同,并由乙方承擔結算總價20%的違約金,同時還要賠償由此引起的一切經濟損失(包括但不限于停、窩工損失及對建設單位的賠償)。
2、因產品自身、安裝質量原因造成驗收不通過,乙方須無條件整改、調換直至符合甲方要求及驗收通過,乙方拒不整改的,承擔結算總價20%的違約金,同時還要賠償由此引起的一切經濟損失(包括但不限于停、窩工損失及對建設單位的賠償)。
3、乙方因自身原因致使無法繼續(xù)履行合同的`,甲方可要求乙方立即辦理合同終止手續(xù),甲方有權按乙方完成實際工程量以本合同約定的單價計算,并依完成工程量的70%支付給乙方,同時要求乙方賠償由此引起的一切經濟損失(包括但不限于停、窩工損失及對建設單位的賠償)。
十、合同的生效及終止:
1、本合同自雙方簽字蓋章之日起開始生效;
2、雙方履行合同全部義務后,本合同除關于產品質量保證的條款外,其他即告終止;產品質量保證期后,合同即告終止;合同的權利義務終止后,雙方應當遵循誠實信用原則,履行通知、協議、保密等義務。
3、經甲、乙雙方書面確認的定單、圖紙及其它合同性文件應加蓋雙方有效印章方為有效。雙方確認的定單、圖紙及其它合同性文件的效力與本合同的效力一致。
十一、其它
1、本合同自雙方蓋章之日起生效。本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
2、未盡事宜,經雙方協商一致簽訂補充協議。
3、本合同項下發(fā)生的爭議,雙方協商解決,如協商不成,任何一方可向向甲方所在地人民法院提起訴訟。
甲方: 乙方:
(蓋章) (蓋章)
簽約代表: 簽約代表:
簽約日期: 簽約日期:
地址: 地址:
郵編: 郵編:
稅號: 稅號:
開戶行: 開戶行:
賬號: 賬號:
采購合同 篇6
合同編號:
建材買賣合同(墻地磚類)
提示:請仔細確認您所選擇的建材,并認真閱讀本合同各項條款。請您向賣方索取有關建材安裝使用注意事項的書面資料,如有不明之處,務請當面問清。對本合同的變更或補充應盡可能采用書面形式,并盡可能保留同一批次未使用的墻地磚若干以備因質量爭議而進行的專業(yè)質量檢驗之需。
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協議如下:
第一條 所購建材基本情況:單位:元/
第二條 質量標準:《室內裝飾裝修材料中有害物質限量國家標準》、 。
第三條 交貨:交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時間: ;交貨地點: 。
第四條 安裝:安裝方式為(賣方安裝/買方自裝);選擇賣方安裝的,安裝標準為《重慶市家庭居室裝飾工程質量驗收標準》/《重慶市高級建筑裝飾工程質量驗收標準》,安裝費用由承擔,買方應為賣方提供必要的安裝條件。
第五條 驗收:對于墻地磚的數量、規(guī)格、顏色等與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方異議期為賣方交貨后日內,異議經核實賣方應無條件補足或換貨;選擇賣方安裝的,雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質量,經驗收未達到約定安裝標準的,賣方應無條件返工。
第六條 換貨:交貨驗收完畢后買方因對墻地磚的規(guī)格、顏色等需求發(fā)生變化而提出換貨要求的,在包裝完好且沒有損傷、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下,買方可憑本合同在交貨之日起日內辦理換貨手續(xù),換貨費用由買方承擔。
第七條 余貨處理:安裝后的剩余墻地磚,在包裝完好且沒有損壞、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下,買方可憑本合同在交貨之日起日內辦理退貨手續(xù),退貨費用由買方承擔。
第八條 付款方式及時間:雙方約定以第種方式支付價款。
(一)簽訂本合同時,買方支付(定金 / 預付款) 元(定金不得超過總價款的20%),貨到驗收后一次性支付余款;
(二)
第九條 違約責任:
(一)賣方違約責任:
1、墻地磚經專業(yè)檢測機構檢測不符合國家強制性標準或合同約定質量標準的,賣方應無條件換、退貨,或賠償買方由此受到的損失;對于其他質量問題,包修期限為 年,賣方負責免費修理; 2、賣方遲延交貨的,每日應向買方支付遲延部分價款 %的違約金;遲延交貨超過 日的,除支付違約金外,買方還有權解除合同,賣方已收取的定金、預付款或價款應全額返還,但買方在不收取違約金的情況下有權要求賣方雙倍返還定金。
(二)買方違約責任:
1、買方遲延提貨的,每日應向賣方支付遲延部分價款 %的違約金;
2、買方無正當理由單方解除合同的`,應賠償由此給賣方造成的損失,已支付的定金無權要求返還。
第十條 爭議解決方式:本合同項下發(fā)生的爭議,雙方應協商或向渝北區(qū)市場主辦單位、消費者協會申請調解解決,也可向渝北區(qū)行政機關提出申訴;協商、調解、申訴解決不成的,應向渝北區(qū)人民法院提起訴訟,或向渝北區(qū)仲裁委員會申請仲裁。
第十一條 其他約定事項:。
第十二條 對本合同的變更或補充不合理地減輕或免除賣方應承擔的責任的,仍以本合同為準。
買方(章): 賣方(章):
住所:重慶銀翔房地產開發(fā)有限責任公司大樓堂 住所:
(重慶市渝北區(qū)空港大道822號)
聯系電話: 聯系電話:
委托代理人: 法定代表人:
委托代理人:
簽訂時間: 簽訂地點:
采購合同 篇7
簽約日期: 年 月 日
井蓋購銷合同
供方: 需方: 項目名稱:
供需雙方在平等、自愿的基礎上,根據《中華人民共和國合同法》,經協商一致,就該項目球墨鑄鐵井環(huán)、井蓋的買賣事宜,同意按下列條款簽訂本購銷合同(以下稱“本合同”):
二、 質量要求:產品符合國標GB/T 23858-20xx的的要求及歐洲EN124標準的要求,供方提供產品出廠合格證。
三、 質量保證:排除人為使用不當及不可抗外力的因素,供方對產品質量提供 個月質保期及質保金為結算總金額的 %(由本工程竣工最終驗收合格確認之日起計),負責質保期內因產品自身質量問題產生的維修、更換。如因基礎沉降、不平整或施工質量等原因造成井蓋或支座變形、斷裂等情況不在本承諾范圍。
四、 交貨期限:本合同簽署后個工作日內,供方向需方開始供貨。
五、 交貨方式、地點及費用負擔:供方負責將貨物運送到 ,并承擔長途運費;需方負責卸車。 六、 驗收方式:需方應指定(身份證號碼:聯系電話:)為收貨人,對貨物的外觀、型號、規(guī)格及數量進行驗收;指定收貨人代表需方對供方所移交貨物予以受領、妥善保管,并在供方的《發(fā)貨清單》上簽字確認驗收。需方如有任何異議,須于收到貨物當時提出。 七、 結算方式:貨到簽收后,需方在每個月底結算一次,結算按實際送貨數量為準。供方須提供相應的'《發(fā)貨清單》及收據。
八、 貨物所有權的轉移:對于各批貨物,自需方結清該批貨物價款時,貨物所有權發(fā)生轉移;但貨物毀損、滅失的風險,自需方指定收貨人簽收貨物時起由需方承擔。如需方未按本合同規(guī)定結清貨款,供方有權收回貨物,由此造成的額外費用由需方承擔。
九、 自然不可抗力:由于不可抗力原因導致本合同無法履行時,供需雙方應提供有關公證機構所出具的證明,并且應按有關法律規(guī)定及時協商處理。
十、 保密:供需雙方有義務保守有關商業(yè)機密,未經對方許可,不得向第三方透露;否則,另一方有權對因此造成的損失追究泄密方責任。本條規(guī)定即使本合同終止仍持續(xù)有效。
十一、 違約責任:本合同經雙方正式簽署后即行生效,任何一方均需嚴格履行有關義務;如有違約,應按《中華人民共和國經濟合同法》有關條款執(zhí)行。如需方不按照本合同規(guī)定如期付款,供方有權收回貨物、停止履行協議、向需方追索有關貨物的裝卸及運輸費用,并保留追究需方違約責任的權利。
十二、 爭議的解決:在執(zhí)行本合同的過程中如發(fā)生爭議,雙方應本著“誠實信用”的原則,通過友好協商解決;若協商不成,雙方同意就本合同糾紛向廣州市仲裁委員會提請仲裁,其裁決為最終裁決,雙方應無條件服從。
十三、 其他事項
1. 本合同未盡事宜,雙方另行協商并簽署書面補充協議,作為本合同的有效組成部分,具有同等法律效力;
2. 本合同一式貳份,供需雙方各執(zhí)壹份,自雙方簽字蓋章時即生效。供方: 地址: 郵編:
電話: 傳真: 法定代表人(簽字): 授權代表(簽字):
日 期: 年 月 日
需方: 地址: 郵編:
電話: 傳真: 法定代表人(簽字): 授權代表(簽字):
日 期: 年 月 日
采購合同 篇8
甲方(購方):_____________有限責任公司
地址:______________________________
聯系人:_________________________
職務:___________________________聯系電話:_______________________
乙方(供方):______________________ 地址:___________________________
聯系人:_________________________職務:___________________________
聯系電話:_______________________
乙方經甲方選定成為甲方物料供應商之一。為明確雙方在物料采購供應交易種的權利和義務,根據《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,經協商一致,共同達成以下采購協議,共同遵守執(zhí)行:
一、產品名稱、規(guī)格、包裝方式及產品保質期
詳見《物料清單》,當有新增物料時,雙方可重新確認新的《物料清單 》。
二、訂貨方式
1、 甲方向乙方采購上述物品,將《采購訂單》表單,傳真給乙方。采購訂單內容包括產品名稱、規(guī)格、數量、單價、交貨日期等。乙方接單后,應在3個工作日內由授權人確認并加蓋合同章或公章(傳真或電郵)回復甲方,此單即認可生效,傳真件或電子郵件與原件具有同等法律效力。
2、 乙方必須每月將已蓋章確認的《采購訂單》原件寄給甲方。
3、 雙方聯系資料以本合同約定為準,如有變更,變更方須提前15個工作日通知另一方,否則造成的一切責任由變更方承擔。
三、付款方式
1、 只有滿足以下條件下,甲方才有支付貨款義務。
a:乙方交貨必須經甲方驗收合格,符合合同約定質量要求;
b:甲方必須受到乙方開具的合法的增值稅銷售發(fā)票。
2、 甲方收貨驗收合格后,并在收到乙方開出的增值稅發(fā)票后30天內電匯付款。
3、 付款賬號已本合同為準。乙方賬號若發(fā)生變更必須書面通知甲方,否則甲方有權拒絕付款。乙方需對其指定的收款賬戶承擔法律責任。
四、包裝要求
1、 產品內、外包裝必須干凈完好,無污垢無破損。乙方包裝產品所使用的包裝材料需符合長途運輸要求,并保證不影響產品的質量。外包裝上須印上(或貼上)甲方公司要求的運輸標志(見附件),乙方須保證當甲方收到的貨品時該運輸標志仍清晰可辨。
2、 送貨單上應注明產品名稱、生產日期、生產批號及數量(按批號和數量分開填寫)。
3、 與甲方合作期間,乙方的產品包裝及各相關信息的產品名稱需與甲方《物料清單》上的物料名稱一致。
五、質量標準
1、 訂購貨物之前,由乙方提供貨物的標準樣本給甲方簽名確認。甲方有權拒絕不符合要求的樣本,并要求乙方重新提供標準樣本進行確認。
2、 乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經甲方簽名確認的標準簽樣。
六、交貨、產品運輸
1、 乙方負責派車按《采購訂單》要求之日期送貨給甲方,并承擔運輸費用,甲方在乙方的送貨單上簽名(或蓋章)作為認可收貨。
2、 甲、乙雙方約定產品的交付地點為甲方倉庫內標準材料采購合同范本標準材料采購合同范本。
七、交付驗收及質量問題的處理
1、 乙方每次交貨時,甲乙雙方須共同在收貨時點清數量,若乙方提供的貨物與送貨單不一致,則以雙方清點確認的數量為準,并由雙方在送貨單上簽名確認。雙方在送貨單上簽字視作甲方對乙方所交產品的品種及數量的確認。
(1)___________________________________
(2)___________________________________
(3)___________________________________
2、 甲方在貨物使用過程中,如發(fā)現實際貨物與雙方清點確認的數量不一致,則以甲方實際使用確認的數量為準。甲方應在2個工作日內書面通知乙方,并有權要求乙方補交貨物實差數量。
3、 乙方交貨時,其實際交貨數量與《采購訂單》要求的交貨數量一致,不允許有誤差。
4、 若乙方在生產過程中,生產數量超出本合同所約定的交貨數量(或是在生產過程中產生的廢品),應免費贈送給甲方或在甲方的督促下報廢,并確保產品不會流入任何第三方。否則,甲方有權追究乙方的所有經濟責任。
5、 貨物根據由乙方提供給甲方簽名確認的標準樣板進行質量驗收。
6、 乙方交貨經甲方初步驗收不合格,甲方有權選擇要求乙方將質量不合格的產品全部進行更換或做退貨處理,乙方應承擔所有因產品質量不合格而產生換貨或退貨的所有費用,并賠償給甲方造成的損失。
7、 若甲方在生產使用時或甲方的產品在投入市場后發(fā)現乙方所提供的物品存在質量問題,甲方應以傳真方式向乙方提出異議,乙方應在3個工作日內配合甲方共同確定所交產品的品質問題。經確認乙方交付物品不符合本合同第五條的品質要求,乙方應賠償甲方因交付物品品質不符合合同要求所造成的損失。
8、 乙方給甲方供應的每批貨品都需附上當批貨品的生產批號及出廠檢驗報告。
9、 若乙方須更換《物料清單》貨品內產品的工藝指標或標準,必須提前一個月書面通知甲方,并重新確認產品檢驗標準及標準簽樣,送樣測試合格后方可交易。
10、 甲方保留修改產品質量標準及檢驗項目的權利。如甲方須修改質量標準及檢驗項目,須書面通知乙方,經雙方去而、蓋章認可后,新的產品質量標準及檢驗項目方可生效。
八、保密條款
合同雙方對本合同涉及所有技術資料(包括但不限于質量標準、檢驗方法、生產流程、工藝技術等),知識產權(包括但不限于商標、甲方產品外觀設計等)及協議內容(包括但不限于價格、合同條款等)均負有保密的義務。非經權利人書面同意,合同雙方不得泄露、擅自使用或允許任何第三方人使用或知道。否則,違約方應承擔因此而產生的一切經濟損失(包括但不限于研發(fā)費用、推廣費用、廣告費用、商譽損失以及末違約方因此而遭到需向其他人付出的所有賠償),并向末違約承擔侵權責任。
即使本合同失效、終止、變更,上述保密義務不受影響,仍具有法律效力。上述義務自甲方、乙方簽字、蓋章之日生效,斌在甲、乙雙方終止業(yè)務或合作項目1年內持續(xù)有效,仍具法律效力。當其中一方違反條時,另一方有權追究違約方的法律責任,并要求賠償損失。
九、工業(yè)產權
1、 所有甲方提供給乙方的印刷設計知識產權及印刷版、商標等所有權,無論是否注冊均歸甲方所有,乙方只能將其用于為甲方所供的貨品上,合同終止后,乙方應將其交還給甲方。如因使用發(fā)生與第三方之間有關工業(yè)產權的權利侵害等糾紛時,均由甲方負責解決。
2、 乙方應保證所處售的產品沒有侵犯任何第三人的.工業(yè)產權。如果甲方在接受乙方所出售的本合同產品后,任何第三人通過司法程序指控甲方所購產品侵犯了知識產權,由乙方負責交涉并承擔法律上和經濟上的一切責任,且負責賠償因此給甲方造成的一切損失(包括名譽損失)。但因甲方提供的情報引起的訴訟除外。
3、 甲方或乙方就與產品或者其制造方法有關的發(fā)明等申請工業(yè)產權時,應事先將主要是想通報對方,并獲得對方的書面同意。該等情況下的權利歸屬,由甲乙雙方在充分考慮貢獻程度等因素后協商決定。
十、不可抗力條款
在生產裝運過程中由于人力不可抗拒因素(如戰(zhàn)爭、水災、臺風、地震、及甲、乙雙方均認為屬于不可抗力因素的其他)引起的乙方延期交貨,乙方可免除責任,但必須在事故發(fā)生2個工作日內電告甲方并采取一切必要措施加速交貨。如不可抗力因素造成乙方延期交貨4周以上,甲方有權取消該批訂單。
十一、違約責任
1、 除不可抗力條款規(guī)定的內容外,乙方在甲、乙雙方確認交貨日期后仍不能交付符合甲方質量和數量要求的貨品,則視為逾期交貨。
2、 乙方確認《采購訂單》后,須嚴格按照訂單的交貨日期和數量交付貨物。如乙方無法按時、按質、按量交貨時,須提前5個工作日以書面形式通知甲方采購部,采取相應補救措施,以減少因乙方延遲交貨給甲方帶來的損失。如乙方未盡到本條實現通知的義務,乙方應賠償甲方因逾期交貨、怠于通知所造成甲方擴大的經濟損失。
3、 乙方逾期交貨,甲方有權要求乙方賠償逾期交貨違約金。違約金按逾期之日起每日按貨品總金額的0.3%計算標準材料采購合同范本合同范本。如乙方逾期交貨超過3個工作日或以上,視為乙方根本違約,甲方有權解除《采購訂單》。
4、 甲方逾期支付貨款超過15個工作日,應根據遲延貨款的總金額的0.3%向乙方支付違約金。
十二、 合同的其他約定與未盡事宜
1、 乙方有義務在甲方研發(fā)、生產過程中免費向甲方提供產品的使用指導及相關技術支持。
2、 合同簽訂后,甲、乙雙方如有末盡事宜,可另行簽訂補充合同,該補充合同為本合同的有效組成部分,具有同等法律效力。
十三、 合同的爭議與解決
甲、乙雙方在履行合同期間,如有出現爭議,首先應友好協商解決。雙方協商不成,可提交合同簽署地人民法院裁決
聚效
十四、 合同期限
本協議由_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。協議期滿,甲、乙雙方如續(xù)約,需提前一個月重新簽訂采購協議。
十五、 附件
1.《物料清單》
2.產品檢驗標準
3.運輸標志
本合同附件是本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方保留更新產品基礎資料,及技術文件(即本合同附件1及附件2)的權利,當產品基礎資料或技術文件出現更新版本的時候,甲方必須及時書面通知乙方,乙方在接收到通知后的2個工作日內必須回簽確認,否則甲方有權終止本合同,自甲、乙雙方簽字確認之日起,新版本的產品基礎資料或技術文件將取代本合同中相應的產品基礎資料或技術文件,成為本合同的附件,與本合同同具有同等的法律效力。
本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方(章):____________________ 有限公司
授權代表(簽名):_______________________
稅號:________________________________
開戶銀行:____________________________
賬號:________________________________
乙方(章):_____________________________
授權代表(簽名):_______________________
稅號:________________________________
開戶銀行:____________________________
賬號:________________________________
簽署地點:____________________________
簽訂日期:_____年_____月_____日
采購合同 篇9
甲方:_________
乙方:_________
為了拓展商貿模式,共同開發(fā)海外市場,甲乙雙方在優(yōu)勢互補,互惠雙贏的基礎上達成如下采購協作服務協議:
一、甲方的權利與義務
甲方權利:
1.貿易信息:
。1)優(yōu)先獲得高質量的意向貿易訂單信息(圖紙和樣品),并提供與訂單配套的專業(yè)的工程、外貿、后勤、倉儲等服務;
(2)優(yōu)先獲得貿易訂單報價,貿易撮合服務等權利。
2.項目管理:
。1)獲得供應鏈訂單管理系統使用權限(密碼1套),以利于與乙方及時操作接收更多訂單信息(含圖紙);
。2)定期獲得對企業(yè)在項目管理上的整改和培訓,促進與國外客戶的合作進程。
3.網絡推廣:
。1)獲得乙方為甲方制作的中英文雙語形式的企業(yè)標準網站一個(含企業(yè)概況、產品圖片、生產能力、質量認證、新聞發(fā)布、信息反饋等標準格式頁面共8套),供海外買家及國內其它企業(yè)參考,以便于更好地推廣宣介甲方,從而為甲方帶來更多的訂單機會;
(2)獲得在《_________網》,《_________網》等商務平臺首頁上推廣一年的服務;
。3)獲得乙方為甲方在_________網站上開設電子郵箱1個。
4.市場服務:
可以以優(yōu)惠價格參加_________組織的各項活動,如國內外參展、國內外考察、培訓和管理講座等。
5.推薦服務:
。1)甲方可獲得乙方在相關重要展覽會上的重點推薦(介紹甲方的優(yōu)質產品、生產規(guī)模、生產能力、質量體系等,代為收集采購信息等);
。2)優(yōu)先獲得乙方在e—bi客戶中重點推薦,集中重點甲方企業(yè)的優(yōu)質產品、生產規(guī)模、生產能力、質量體系等。
6.甲方如在第一年度獲得由乙方外商評審的優(yōu)秀供應商榮譽稱號,則在第二次簽訂指定供應商合作協議時,其服務費可享受八折優(yōu)惠。
甲方的義務:
1.保密條款:甲方對乙方所提供的采購商務信息嚴格保密,包括市場、技術、加工工藝、設計等體現有形和無形價值的資料,形式包含書面合同、信函、傳真、電話記錄、電子郵件、圖片等;未經乙方許可,不得向第三方出售,轉讓及其它形式的轉發(fā);
2.樣品:甲方按來樣樣品或圖紙的要求(oem/odm)提供樣品,或能反映生產企業(yè)加工能力和水平的類似樣品,并努力提供采購方的流程中使用的材料系統和技術。
3.企業(yè)資料:甲方負責向乙方提供真實的企業(yè)資料、產品圖片、技術水準及質量管理手冊、生產工藝控制要求等有關證書,甲方應對所提供資料的'合法性負責,并在企業(yè)資料發(fā)生變化時及時通知乙方更正;甲方所提供的企業(yè)資料將作為日后參與貿易訂單撮合等各項商貿活動的依據。
4.履行合同:甲方必須按照乙方所提供的采購商務信息進行生產制作、保證質量、數量及按時交貨,并協助乙方完成物流事宜。
5.生產工藝及過程控制:甲方確保用甲方最先進的,行之有效的生產流程和工藝,使所供應的產品具有國際競爭力,以達到質優(yōu)價廉的采購目標和續(xù)約生產。
6.產品價格及付款方式:甲方務必為乙方提供最具國際競爭力的價格,縮短談判時間;接受合理的付款方式并與乙方的貿易形式銜接。
二、乙方的權利與義務
1.市場開發(fā):乙方為甲方進行多種形式的規(guī)范的市場開發(fā),重點在美國市場;
2.市場服務:乙方為甲方提供如何在市場中增加價值等方面的信息,并將就具體問題提出解決和建議方案;
3.項目管理:乙方為甲方提供項目管理服務,使甲方的產品順利進入美國市場并與之接軌;
4.服務平臺:乙方提供并輔助甲方使用其項目管理平臺gscm系統;
5.國際貿易服務:乙方為甲方產品進入國際市場提供咨詢及推薦服務,最大限度地促使成功;
6.推薦服務:乙方優(yōu)先向采購商推薦甲方的產品,介紹甲方的服務及技術,并及時反饋給甲方,最大限度地促進撮合成交;
7.網絡推廣:為快速及時地向采購商提供甲方的產品信息及企業(yè)狀況,乙方為甲方制作標準宣傳網頁一套,網頁上載至_________網和_________網的網站平臺上。
8.乙方負責向甲方提供各種網絡資訊及商務服務。
9.乙方負責向甲方提供網站服務器空間及線路、設計、制作網頁,上網并維護網站的正常運行。乙方所設計的網頁要經過甲方確認,才能上傳至乙方的網站上。
10.乙方有權對甲方(成為乙方合作伙伴制指定供應商)的服務資格做相應調查:
。1)研究及評估供應商提供的生產設備,生產能力及質量認證標準等介紹資料;
。2)實地考察供應商并與其管理層,生產技術人員等進行正面接觸和洽談。
三、指定供應商商務服務費為:rmb_________元/年。
四、付款方式
如甲方簽約成為乙方指定供應商,須在本合同簽訂之日起三個工作日內,使用轉帳支票,匯款的方式先預付指定供應商服務總費用,即:人民幣_________元整;
乙方在收到甲方款項后,必須于五個工作日內開始為指定供應商提供正式的商務服務;
甲方須確保向乙方及時提供正確的合法的企業(yè)資料。
五、甲乙雙方互不競爭彼此的業(yè)務渠道及客戶,以保證高效的、互利互惠的合作基礎;如有一方毀約所造成直接經濟損失由肇事方承擔經濟責任。
六、甲方應確保產品及服務的質量,并按中國法律,法規(guī)及國際慣例履行與采購商的合同。甲方與采購商履行合同過程中所出現產品質量和貿易合同的糾紛,則與乙方無關。如果甲方全權委托乙方負責與采購商簽訂合同、代理出口、貨運、翻譯、商檢等手續(xù),則費用另行協商并在合同中注明或另簽訂相應合同。
七、本合同文件由合同文本組成,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,合同書自雙方簽署之日起生效,有效期為一年,對甲乙雙方具有約束力,并在_________國和_________國的法律均具有同等效力。
本合同如有未盡事宜,由雙方協商解決,未能解決爭議時提交仲裁機構進行仲裁,如仲裁不能解決,則按發(fā)生地所在國法律為準。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表人(簽字):_________ 代表人(簽字):_________
電話:_________ 電話:_________
傳真:_________ 傳真:_________
銀行:_________ 銀行:_________
帳號:_________ 帳號:_________
地址:_________ 地址:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
采購合同 篇10
摘要:服務采購活動的采購內容彈性大、可變因素多,管理和監(jiān)督難度較大。本文結合企業(yè)內部風險防控機制建設,從服務類采購合同的評審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手,揭示存在的控制風險,客觀評價工作狀況,認真研究如何解決基礎性、癥結性問題,探索某科研單位服務采購活動的有效實踐。
關鍵詞:服務采購;合同管理;控制風險;解決對策
近年來,國家對廉潔從業(yè)、加強監(jiān)督的要求越來越嚴明。完善企業(yè)內部風險防控機制,提高管控體系的針對性、系統性和有效性,這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關鍵因素。服務采購活動采購內容彈性大、可變因素多,又因其采購額相對總量占比較小,一直是管理和監(jiān)督的難點和死角。本文針對某科研單位服務類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務環(huán)節(jié),全面揭示存在的控制風險,客觀評價工作狀況,認真研究解決基礎性、癥結性問題,并探索科研單位服務采購活動的有效實踐。
一、合同簽訂總體情況
某研究院為專業(yè)從事電力技術及關鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機構,下設5家非獨立法人的研究所和2家獨立法人的全資子公司。除合同會簽、備案通過全院統一建設的專門化信息管理系統進行集中管理外,采購需求、申請?zhí)釄、合同交付等均由各發(fā)起單位負責。
(一)采購合同分類分布
今年1-11月,該單位共履行597份采購合同(包括未完成會簽合同),涉及金額1.8億元。
(二)合同流轉時間分析
至11月,已完成會簽審批547份合同,按照合同在信息系統中從提交會簽到完成審批的時間來統計.
二、服務采購合同管理
主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細致嚴謹、管理有疏忽、評審會簽不高效以及科研過程形成資產的管理不嚴謹等問題。
(一)合同管理流程方面
1.未能實現兩級對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前,該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會簽、審批和簽訂后歸檔,合同簽訂的需求提出、簽前評審,合同簽訂后的履行、變更、解除、終止,合同執(zhí)行效果評估、合同檔案維護管理等環(huán)節(jié),分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來,在院本部、各單位兩個層級上容易出現錯位、脫節(jié)和銜接不嚴密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內部,合同管理也由不同崗位的人員分散管理,未能形成統一的規(guī)范和程序。
2.重評審、輕執(zhí)行,重簽訂、輕變更單位內部建立了嚴密的合同會簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后,對合同分析和交底不夠重視,合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密,其他人員只知其相關的工作職責,而對合同總體情況知之甚少;在發(fā)生合同內容變更或者主體變更情形后,負責履約的管理人員缺乏全局意識,忽視了合同變更的及時協調,不能很好的實現合同變更目的,無法保障合同的履行效果。
。.會簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉時間長合同文本除需承辦單位(部門)內部會簽之外,還需院相關業(yè)務部門、管理部門會簽,此后發(fā)送到院分管領導、院主要負責人審批。這種“前臺后臺都上臺”的流程設置,延長了合同的會簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉時間;同時,合同會簽和審核重心的上移,削弱了合同承擔單位作為合同履行主體的權利和義務,可能造成責任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務繁重,合同會簽審批流程看似嚴謹、實則流于形式,最終導致“人人把關、人人把不了關”。
(二)經法系統應用方面
1.與其他業(yè)務系統在協同與深化應用上銜接不夠在合同信息管理系統的應用上,與財務報銷系統、ERP系統在基礎信息的互聯互通以及檔案管理系統的橫向協同銜接不夠。比如,ERP系統和經濟法律管理系統的供應商基礎信息需要分別錄入;合同會簽審核后,財務報銷程序仍需提供紙質合同復印件等。
2.個別單位和緊急項目會簽評審流程不完整,存在繞道、短路現象合同、協議和授權書須按照《合同管理辦法》,憑流轉完畢的《合同審查會簽流轉單》辦理用印。但在一些時間緊迫項目的合同協議簽訂時,有些單位未按照合同用印要求,心存僥幸,把未經過會簽、審批流程的合同協議,直接申請使用印章。
(三)合同內容條款的審核方面
1.部分合同條款的權責不對等、尺度不一致合同關鍵條款的標準不一致、權責不對等,或者簽訂不全面、不完整、有缺漏,不利于保護我方權益。表現為:①付款條款較為苛刻;②收款條款過于寬泛;③違約責任約定模糊或遺漏,只講正面的、不講反面的,一旦違約,爭議不斷。
2.有些合同文字不嚴謹、語義邏輯不嚴密合同中的用語不明確、含糊不清,合同一般條款和特別條款約定前后不一致,或者合同某些條款從語義上產生多種不同的理解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只有靠準確、明晰的合同文字。
(四)項目與合同管理的銜接協同
1.科研項目購入資產的實物管理和價值管理脫節(jié)在科技項目合同實施過程中,按照研究開發(fā)費財務管理辦法,購置的整體計入項目成本的設備、器材、軟件等非一次性耗用資產,其價值表現和實物形態(tài)不盡一致。
2.科技項目物資采購未集中采購、批量招標研究開發(fā)需用的設備、材料、低值易耗品等物資以及技術開發(fā)、試驗檢測、專家咨詢等服務采購,多采取分散采購、單獨實施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標限額;如果統籌考慮同一時期、不同項目的物料需求,集中采購、批量招標,將顯著縮短合同審批流轉時間、提高物資保障能力。
三、存在問題的主要原因
(一)思想認識上與我院集約管理要求有差距
思想上缺乏一盤棋觀念,對統一管控的認識不夠,對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現在業(yè)務辦理和制度執(zhí)行上,出現了各種繞彎子、打折扣的行為,不按制度和程序辦事,使制度形同虛設。雖然目前沒有造成特別嚴重的后果和重大損失,但其潛在影響不可忽視。
(二)經辦人員的合同法律意識淡薄
市場競爭環(huán)境中,合同主體都是依照合同去取得權利、履行義務。合同法律規(guī)范,宏觀上維護市場秩序,微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護其合法權益的'準繩。任何合同管理上的“不慎”,都可能帶來以后的“不利”。
(三)對合同與合同管理的關系認識不深刻
合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關系,忽略了合同履行過程是實現權利義務的過程。因此,合同管理問題大多數產生在中期和后期履行階段。
四、解決問題的主要對策
(一)建立合理、順暢的合同實施保障體系
首先,規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序,經營管理中協調好外部和內部各方面關系,使合同實施程序化、規(guī)范化。其次,建立合同協同管理信息系統,覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評估各環(huán)節(jié),實現合同信息的集中管理和合同管理的高效協同。最后,探索建立合同執(zhí)行評估制度,通過對比合同目標與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護、內部部門的協同配合,優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加強合同變更、終止等例外管理
合同管理必須是全過程的、系統性的、動態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理,更要重視合同生效履約期間出現情況變化及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動。
(三)抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理
合同管理人員必須經常了解合同履約和管理情況并進行有針對性的檢查,及時發(fā)現問題并提出解決建議或發(fā)出解決請求,制訂防范風險的對策。一旦發(fā)生違約情形,要能區(qū)別情況,及時采用協商、仲裁或訴訟等方式,積極維護公司的合法權益,減少經濟損失。
參考文獻:
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