采購合同[實用6篇]
隨著人們法律觀念的日益增強,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編精心整理的采購合同7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購合同 篇1
供貨商:
需 方:
審核情況: (章)
審 核 人:
審核時間: 年 月 日
為了保護供需各方合法權益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定并嚴格遵循(項目名稱)(招標編號:lczXX017)招標文件、"______市政府采購供貨協(xié)議"中的相關規(guī)定,簽訂本合同,并共同遵守。
一、合同采購的產(chǎn)品所需資金來源構成為:
預算內( );預算外( );自籌( )。
付款方式為:會計核算中心支付( )。
以上按實際情況打"√"確認,涂改無效。
二、空調品牌、型號、規(guī)格和主要配置、單價、數(shù)量、金額
┌──┬────┬──────┬───┬────┬────┬────┬────┐
│序號│ 空調 │ 型號規(guī)格 │ 數(shù)量 │ 基準價 │ 優(yōu)惠率 │協(xié)議供貨│ 小計 │
│ │ 品牌 │ │ │ │ │ 價格 │ │
├──┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼────┤
│1 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼────┤
│ 2 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼────┤
│ 3 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼────┤
│ 4 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┴────┴──────┴───┴────┴────┴────┴────┤
│合計:人民幣(大寫) │
└──────────────────────────────────────┘
注:1.若單次采購金額大于人民幣20萬元,采購單位必須按有關規(guī)定報政府采購監(jiān)督管理部門重新確定采購方式。
2.優(yōu)惠率=(1-投標報價/基準價)×100%
三、保修期:
上述產(chǎn)品的保修期為( )月;免費更換時間為交貨后( )月
故障響應時間為: ( )小時內;故障排除時間為: ( )小時內;
備品備件提供時間為:( )小時內。
四、交(提)貨時間、地點、方式:供貨商于 年 月 日前將貨物送至以下指定地點交由采購單位指定收貨人:
1.供貨商應在交貨前向采購單位提供交貨計劃;
2.運輸、保險和裝卸的費用由供貨商承擔;
3.協(xié)議定點采購單位均免費送貨上門。
五、驗收標準及提出異議時間:
驗收標準:
1.《 市政府采購供貨協(xié)議》第三、五、八、十二、十三條。
2. 裝箱單;
3. 供貨商保證一次開箱合格率大于98%(百分之九十八)。
六、貨款結算:采購單位在貨物驗收合格后 工作日內全額支付給供貨商貨款。(最長不超過15個工作日)
七、違約責任:
1.供貨商逾期履行合同的,自逾期之日起,向采購單位每日償付合同總價萬分之三的滯納金;供貨商逾期30日不能交貨的,應向采購單位支付合同總價百分之五的違約金,并且不再退還履約保證金。
2.采購單位逾期支付貨款的,自逾期之日起,向供貨商每日償付合同總價萬分之三的滯納金;采購單位無正當理由拒付貨款的,應向供貨商償付合同總價百分之五的違約金。
3、供貨商在協(xié)議供貨有效期內違反本合同有關質量保證及售后服務的,將予以沒收履約保證金,損失賠償不足部分,按本合同第七條處理;在協(xié)議供貨有效期外發(fā)生質量問題的,按本合同第七條處理。
八、因合同執(zhí)行而產(chǎn)生問題的'解決方式:(可多選)
(1)雙方協(xié)商解決( );
(2)向供貨商指定協(xié)調人反映( );
(3)向采購中心反映( );
。4)向政府采購管理部門投訴( );
。5)提請仲裁( );
(6)向人民法院提起訴訟( )。
九、其他約定事項:
。1)采購單位憑"______市政府采購協(xié)議供貨通知和驗收結算單"與供貨商簽定本合同,"供貨結算單"應作為合同的附件。合同中采購產(chǎn)品的品牌、型號、數(shù)量等應于"供貨結算單"上所限定的相一致。
。2)______市政府采購中心空調政府采購協(xié)議供貨項目(采購編號:lczXX017)招標文件以及投標文件、詢標紀要、"______市政府采購供貨協(xié)議"、"______市政府采購協(xié)議供貨承諾書"是本合同不可分割的組成部分,本合同未盡事宜從其規(guī)定。
。3)本合同一式3聯(lián),供貨商、采購單位、招投標中心各1聯(lián),由供貨商每月在結算時統(tǒng)一向縣招投標中心匯總上報。
。4)本合同需經(jīng)縣招投標中心政府采購審核并加蓋專用章后方為有效。
(5)本合同經(jīng)供貨商和采購單位簽字、蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
采購單位(簽章) 供貨商(簽章):
地址: 地址:
電話: 電話:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬號: 賬號:
合同簽訂日期: 年 月 日
采購合同 篇2
物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價格,在供貨產(chǎn)品質量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質量、數(shù)量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的`需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經(jīng)濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質量,就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞、方法,卓有成效地進行物資采購合同內部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術要求為先決條件的經(jīng)濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質,如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點;抽審質量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點審計特殊質量指標是否有經(jīng)全威機構檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ訌娢镔Y采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
采購合同 篇3
甲方:
乙方:
甲乙雙方就服裝制作業(yè)務簽訂以下合同,共同遵守。
第一條,產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量。
第二條,交貨地點及時間。
1、地點:
2、時間:自本合同簽訂且乙方收到預付款后20日內。
3、預付款:預付款20萬元,其余款項于量體完后一次性付清。
第三條,加工形式。
1、乙方根據(jù)甲方要求提供服裝款式及面料樣品,經(jīng)雙方確認后,再進行批量生產(chǎn)。
2、采取乙方包工包料并提供全部輔料的'方式。
3、貨物到達甲方指定地點后,甲乙雙方依據(jù)訂貨清單進行清點驗收,并辦理交接簽字手續(xù)。
第四條,甲方責任。
1、甲方通過服裝款式及面料后,在合同生效及執(zhí)行過程中不得擅自更改。
2、甲方定好量體時間,保證人員齊全。
3、按此合同付款日期,按時付款。
第五條,乙方責任。
1、乙方須保證產(chǎn)品質量,如有制作問題,乙方須負責修改。
2、按此合同交貨日期,按時交貨。如未按時交貨,甲方將扣除乙方千分之二/每日的貨款作為違約金。
第六條,本合同有效期自簽訂之日起生效,到全部貨款結清之日為止。
第七條,此合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內欲終止合同,需賠償對方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字:
乙方業(yè)務代表:
乙方單位蓋章:
賬號:
開戶行:
行號:
簽訂日期:
采購合同 篇4
購貨方: (以下簡稱甲方)
供貨方: (以下簡稱乙方)
依照中華人民共和國合同法及其他相關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方自愿、公平協(xié)商,就樓電纜供應事宜協(xié)商一致,為明確甲乙雙方的權利、義務,訂立本合同,以期雙方共同遵守。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及金額、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、計量單位、 數(shù)量、單價、總價款:
合同總價:約388964元;大寫約為:叁拾捌萬捌仟玖佰陸拾肆元。 說明:
1、此合同價格含檢測費、含稅,包含乙方生產(chǎn)、運輸、裝卸過程中的所有費用,除此之外甲方不再承擔任何其他費用,本合同單價不因任何原因而調整。
2、供貨數(shù)量為預計量,乙方須滿足甲方工程實際需求量;最終結算以甲方開具的入庫單數(shù)量為準。
二、質量要求、技術標準:
1、乙方保證所供電纜是: 生產(chǎn)的 牌正牌電纜產(chǎn)品。
2、產(chǎn)品的質量要求:符合國家和河北省現(xiàn)行相關標準及規(guī)范,符合設計圖紙及相關技術參數(shù)要求,達到消防及國家相關檢測驗收合格標準。甲方要求乙方所供產(chǎn)品質量等級為合格級品,乙方發(fā)貨時應隨產(chǎn)品附證明其質量等級的`出廠合格證及檢測報告等相關質量證明文件。
3、產(chǎn)品的質保期為工程竣工驗收后一年,產(chǎn)品實行“三包”。因產(chǎn)品質量問題給甲方造成的全部損失由乙方承擔。
4、驗收標準:產(chǎn)品技術、性能指標應符合國家標準,乙方發(fā)貨時必須附該產(chǎn)品的質量證明文件及材質檢驗單等技術資料,甲方以此標準及國家現(xiàn)行的相關規(guī)范、標準對產(chǎn)品進行驗收,如乙方提供的資料及經(jīng)甲方、監(jiān)理驗收或經(jīng)國家主管部門認可的檢測、檢驗部門復驗證明不符合國家標準的產(chǎn)品,均為不合格產(chǎn)品,甲方應在驗收后5天內向乙方提出書面異議,乙方對其不合格產(chǎn)品負責。
5、本合同產(chǎn)品取樣及檢測等費用由乙方承擔,如檢測不合格甲方全部退貨,乙方自行承擔全部相關損失及費用。
三、供貨時間、地點:
1、供貨時間:乙方根據(jù)甲方要求時間供貨至現(xiàn)場。 甲方在需要進貨前7日內通知乙方,乙方安排生產(chǎn)及發(fā)貨事宜。
2、供貨地點:乙方送貨至甲方施工工地,乙方按甲方提供的存放場地自行卸貨、存放,經(jīng)監(jiān)理、甲方和乙方三方共同對規(guī)格型號、數(shù)量及外觀驗收后方能交貨。
四、產(chǎn)品包裝標準及費用:產(chǎn)品必須有原廠包裝且保證產(chǎn)品不受損害,電纜軸由乙方回收,包裝、運輸及裝卸費用由乙方承擔。
五、付款方式及要求:
1、付款方式:付款;全部電纜到工地后經(jīng)甲方、監(jiān)理驗收合格并取得復檢報告后甲方付至合同總價的;工程竣工驗收甲方付至乙方全部供貨金額的余全部貨款的作為質保金,質保期為工程竣工驗收后一年,質保期滿質保金一次性付清。
2、甲方支付合同價款時,乙方必須開具正式發(fā)票。
六、其它約定事項:
1、甲方要求乙方按甲方提供的每種型號實際米數(shù)供貨,為方便甲方施工,電纜到工地驗收時不能出現(xiàn)負公差,如有負公差,乙方負責更換,并承擔給甲方所造成的全部損失。
2、乙方生產(chǎn)、運輸前應及時通知甲方,由甲方?jīng)Q定是否對產(chǎn)品進行監(jiān)造、監(jiān)裝、監(jiān)運,乙方須無條件配合。
3、乙方隨產(chǎn)品提供使用說明書、合格證、檢測報告、技術參數(shù)等相關文件,一式肆份。
4、交貨產(chǎn)品規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、商標品牌必須與合同規(guī)定一致。
七、違約責任:
1、乙方提供的貨物型號、質量標準等不符合合同規(guī)定的,應根據(jù)甲方具體要求,由乙方負責包換或退貨,并承擔因此發(fā)生的費用。
2、乙方未按合同要求完成供貨而影響甲方施工進展的,由乙方承擔由此造成的責任和損失。
八、合同爭議:
合同雙方發(fā)生爭議時,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可向工程所在地人民法院提起訴訟解決。
九、其他:
本合同一式肆份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)兩份,具有同等的法律效力。本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。
甲方:(章) 乙方:(章)
代理人: 代理人:
日期: 日期:
采購合同 篇5
甲方(需方): 乙方(供方):
經(jīng)過雙方友好協(xié)商,簽訂以下合同條款,以便共同遵守。
一、產(chǎn)品清單(詳見表格)
二、質量標準:
1. 乙方提供的產(chǎn)品須符合相關的國家標準或行業(yè)標準。
2. 乙方提供的`產(chǎn)品應是正品元器件,原廠包裝;原廠外箱全新未拆封,不買已拆封的散新貨。
三、交貨時間及地點:
1.交貨時間:合同簽訂后__周內,若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納合同額的3%作為違約金。
2.運輸:以□乙方送貨 航空 □鐵路 □快遞 □汽運方式運輸,運費由乙方承擔。
3.交貨地點:
四、初驗:
到貨后 5 天內甲方依據(jù)本合同進行初驗。
五、付款:
到貨后乙方向甲方提供17%增值稅發(fā)票,甲方初驗合格60天后向乙方支付貨款。
六、違約責任及解決:
發(fā)生爭議由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成向合同簽署地經(jīng)濟仲裁委員會申請仲裁;或向簽署地有管轄權的人民法院起訴,通過訴訟方式解決。
七、其他約定:
1. 甲方初驗合格并向乙方支付貨款后,乙方仍對產(chǎn)品質量及售后服務負有責任,如果付款后發(fā)現(xiàn)質量不能滿足要求,甲方有權要求乙方退貨或換貨。
2. 本合同自簽訂之日起生效,有效期為壹年。
3. 本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,傳真件有效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
甲方代表(簽字): 乙方代表(簽字):
電話: 電話:
傳真: 傳真:
日期: 日期:
采購合同 篇6
甲方: 乙方:(中標人)
甲方xxx貨物類項目通過政府采購公開招標(政府采購編號:xxx,項目編號:xxx),乙方已經(jīng)中標,甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關法律法規(guī)條款,經(jīng)過友好協(xié)商就該項目的有關事項達成如下協(xié)議,以資共同遵守。
1. 合同項目清單
備注:各項器材必須符合整體配套使用要求。
2. 合同總價
總價為人民幣(大寫):x萬x仟元整,即rmb¥:xxxxxxxx元,合同總價包括貨物及配套貨物的設計、制造、包裝、運輸、保險、安裝調試、驗收、培訓、技術服務(包括技術資料、工具、圖紙等的提供)及保修期內保修服務與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同總價為固定不變價,如果單價和數(shù)量的乘積與總價不一致時,以單價為準。
3. 合同組成
技術規(guī)格、技術要求及其他有關貨物的特定信息由合同附件說明。所有合同附件及本項目的談判文件、報價文件、中標通知書、會議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之部分。解釋的順序除特別說明外,以文件生成時間在后的為準。
4. 技術要求
4.1. 乙方提供的貨物及服務,必須符合合同附件要求的技術規(guī)格標準及國家有
關環(huán)保要求;如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民共和國國家標準或行業(yè)標準;如果中華人民共和國沒有相關標準的,則采用貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是相關國家或行業(yè)機構發(fā)布的最新版本的標準。
4.2. 乙方保證提供的貨物不侵犯任何第三方的專利、商標版權或其他知識產(chǎn)權。如因此給甲方造成損失的,乙方負責全額賠償。
4.3. 進口貨物必須具備有效的原產(chǎn)地證明、報關手續(xù)、商檢部門的檢驗證明及合法進口渠道證明;國產(chǎn)貨物必須具備有效的出廠合格證。
5. 合同貨物交貨及驗收
5.1. 交貨期
5.1.1.交貨期:
5.1.2.交貨地點:甲方指定交貨地點。涉及到貨物尺碼、顏色等問題請?zhí)崆芭c甲方聯(lián)系并確認;交貨驗收時乙方必須有技術人員到場進行培訓,否則出現(xiàn)貨物缺少或丟失接收單位不承擔責任。
交貨聯(lián)系人: 電話
測試驗收
5.2.1.貨物安裝調試完成并移交所有資料、工具后5個工作日內由甲乙雙方共同進行驗收,驗收合格后雙方簽訂驗收調試合格報告書一式5份。
5.2.2.驗收按國家有關的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應做出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關費用由乙方承擔,驗收期限相應后延。
5.2.3.貨物在運輸和安裝調試過程中發(fā)生短缺、損壞,乙方應及時安排換裝,所需費用由乙方承擔。
5.2.4乙方交貨時應將所供貨物經(jīng)國家有關部門頒發(fā)的貨物鑒定證書、使用許可證、用戶手冊、產(chǎn)品合格證、保修手冊、有關圖紙、資料及配件、隨機工具等一并交付給甲方。乙方為執(zhí)行本合同而提供的技術資料(具體內容見本合同6.3.5條)、軟件的使用權歸甲方所有。乙方不能完整交付器材及本款規(guī)定的資料和工具的,視為未按合同約定交貨,乙方必須負責補齊。因此導致逾期交付的,由乙方承擔相關的違約責任。
5.2. 貨物到達交貨地點之前的所有保險費用和派往甲方進行服務人員的人身險和其他有關險種,以及有關費用由乙方負責。
5.3. 甲方有正當理由拒收貨物或者解除合同的,貨物毀損、丟失的風險由乙方承擔。
5.4. 驗收爭議:甲乙雙方在驗收是否合格有爭議時,由采購人邀請其他具有檢測資質的檢測機構(下稱第三方檢測機構)進行檢測,如果第三方檢測機構認定為質量合格并且達到實物樣品的標準,則第三方檢測機構的所有費用由采購人負擔;如果第三方檢測機構認定為質量不合格或達不到實物樣品的標準,則第三方檢測機構的所有費用由中標人負擔,并且以后所有第三方檢測的費用均由中標人負責,中標人承擔因質量不合格對采購人造成的一切損失和承擔一切后果,同時采購人有權終止合同。
6. 質量保證及售后服務
6.1. 乙方保證貨物是通過合法渠道進貨、全新且未使用過的,所有權沒有任何問題的(即不存在資產(chǎn)抵押或其他可能影響貨物所有權的.事宜),其質量、規(guī)格及技術特征要符合本合同及合同第3條所包括的資料的要求。
6.2. 以書面形式提供貨物原廠家承諾的質量保證。
乙方提供全部設備(含內部輔助設備或配件)不少于一年的質保服務,質保期自甲乙雙方代表在貨物交付后的驗收合格報告書上簽字之日起計算(如果乙方投標承諾或生產(chǎn)制造廠家提供的質保期超過本款要求,按乙方投標承諾或生產(chǎn)制造廠家的質保期執(zhí)行)。
質保期內非甲方的人為原因而出現(xiàn)貨物質量、安裝問題及由此引起的一切安全問題,由乙方負責包修、包換或包退,并賠償或承擔因此而產(chǎn)生的一切費用及法律責任。乙方應在收到甲方通知后派員在24小時內到現(xiàn)場維修。質保期后,由乙方提供兩年的免費保修服務。保修費用計入合同總價,乙方只收取材料費。
如有下列情況之一乙方不負責免費保修:
(1)甲方不按照乙方提供的正確方法使用而引致貨物故障損壞;
(2)甲方擅自改裝貨物;
(3)各種人為因素或不可抗力事件造成的損壞。
6.3. 貨物交付使用后以書面形式承諾維修服務,實行終身維護:
在質保期與保修期內,乙方必須提供24小時電話服務熱線,保證在接到甲方故障報告電話后24小時內到達現(xiàn)場。在緊急情況下,故障貨物在8小時無法維修時,24小時內提供不低于貨物規(guī)格、型號、檔次、價格的備用貨物給用戶,直至故障貨物修復。
6.3.1.保修期內,乙方負責對其提供的全部貨物進行維修和維護,不再向甲方收取費用,但人為因素、自然因素(如火災、雷擊等)造成的故障除外。貨物廠家因貨物發(fā)生質量問題需要成批召回維修的,乙方應及時通知甲方并積極協(xié)助辦理有關手續(xù),一切費用由乙方承擔。
6.3.2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,即由乙方派員到甲方貨物使用現(xiàn)場維修,由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔。
6.3.3.保修期內,乙方應負責貨物運行的穩(wěn)定性。
6.3.4.乙方應于驗收后向使用方提供項目各項詳細驗收報告、技術文檔的歸納、整理、提交,并提供完整的硬件技術資料。
6.3.5.技術文件:包括驗收報告、技術文檔、完整的軟、硬件技術資料(含紙介質和光電介質),進口貨物必須提供中文操作使用說明書。
6.4.乙方應建立質量跟蹤檔案,每季度不少于一次向甲方進行現(xiàn)場(或電話)回訪,以保證貨物的正常高效使用,并以售后服務情況記錄及甲方使用單位的反饋意見作為質量保證金退還憑證。
6.5.依據(jù)法律規(guī)定或直觀觀察等日常生活經(jīng)驗能夠直接確認的事實,可以直接作為判斷是否有質量問題的依據(jù),無需鑒定;確需鑒定的,以本項目招標文件中規(guī)定的檢測部門出具的書面鑒定意見為準。貨物符合質量標準的,鑒定費用由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費用由乙方承擔,并且甲方有權追究乙方的責任。
6.6.乙方為甲方免費提供操作及維護培訓,主要內容為貨物的基本結構、性能、主要部件的構造及原理,日常使用操作、保養(yǎng)與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在貨物安裝現(xiàn)場或按甲乙雙方協(xié)商安排。
7. 付款方式
本合同的每筆款項由財政部門國庫集中支付以銀行轉賬方式支付,支付的時間和金額如下:貨物到甲方指定地點安裝調試交付、驗收合格后,乙方憑以下資料:
(1)中標通知書
(2)合同
(3)乙方開具的等額正式發(fā)票
(4)驗收調試合格報告書(加蓋驗收單位公章)
在7個工作日內由甲方依據(jù)上述資料向乙方支付合同總金額的xx%; 設備驗收合格之日起期滿一年時支付余下xx%質保金。
8. 保密條款
8.1. 未事先得到甲方書面同意,乙方不得將涉及貨物的任何保密資料透露或以其他方式提供給合同以外的其他方或乙方內部與本合同無關的任何人員,乙方不得對保密信息進行拷貝或抄寫。
8.2. 乙方在合同履行期間知悉的甲方秘密(包括業(yè)務信息在內),同樣負有保密責任。
8.3. 乙方的保密責任不因合同的終止而終止,保密期限:永久(除非甲方將有關信息向社會公開)。
9. 不可抗力
9.1. 不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。
9.2. 簽約雙方中任何一方在履行合同期間由于不可抗力影響合同執(zhí)行時,發(fā)生
不可抗力一方應在不可抗力發(fā)生之日起2天內將無法克服的技術因素通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨,雙方應通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。如不可抗力無法消除,致使合同目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權解除合同,且均不互相索賠。
9.3. 進口貨物由于出口國限制出口導致不能供貨、政策變化等原因導致本采購項目不能繼續(xù)實施,不屬于不可抗力范圍。
10. 索賠
10.1. 貨物驗收不合格,甲方將根據(jù)以本項目招標文件中規(guī)定的檢測部門的檢驗,結果向乙方提出索賠或乙方同意甲方選擇下列一種或多種方式解決:
(1)甲方拒收貨物,乙方按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。
(2)根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)用符合規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,乙方應承擔一切費用和風險并賠償甲方的一切直接損失和費用。同時,相應延長被更換零件、部件或貨物的質量保證期。
10.2. 貨物驗收不合格,甲方按照10.1條款履行權利后,有權單方面解除合同。
10.3. 如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內,乙方未作答復,索賠應視為已被乙方接受。甲方將從合同價款中扣除索賠的金額。如果這些金額不足以補償,甲方有權向乙方提出不足部分的補償。
11. 違約責任
11.1. 甲方逾期付款,每拖延一天按拖欠金額的3‰支付違約金給乙方,最高罰款金額不超過合同貨物總價的5%。
11.2. 乙方逾期交貨,每拖延一天按合同總價的3‰支付違約金給甲方,最高罰款金額不超過合同貨物總價的5%。
11.3. 乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權拒收,乙方向甲方支付合同總金額的5%的違約金。
11.4. 甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同總金額的5%的違約金。
11.5. 除不可抗力事件外,乙方不能交貨,除了按11.2條款向甲方支付逾期交貨賠償金外,還必須按合同總價的5%向甲方支付違約金。同時,甲方有權單方面解除合同,乙方須在接到甲方解除合同通知之日起10天內退還甲方已支付的貨款。如果上述賠償金額仍不足以補償甲方因乙方違約造成的損失,甲方有權進一步向乙方提出索賠;
11.6. 由于財政撥款不到位而導致甲方逾期付款的,甲方不承擔違約責任,并且此情況不能成為乙方延期交貨的理由。
12. 合同解除和終止
12.1. 如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30天內仍未能改正違約行為的,另一方可立即解除本合同。
12.2. 本合同履行完畢,自然終止。
13. 法律訴訟
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時,雙方同意交由邵陽仲裁委員會進行仲裁。在仲裁期間,雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。
14. 其他
14.1. 本合同一式 份,均為正本,具有同等法律效力,甲方 份,乙方 份,XX市政府采購管理辦公室、招標代理機構各執(zhí)一份。合同自雙方法人代表或授權代表簽字并加蓋合同專用章或公章之日起生效。合同生效日期以最后一個簽字日期為準。
14.2. 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下義務。合同履行期間,發(fā)生特殊情況時,任何一方需變更本合同的,要求變更一方應及時書面通知對方,征得對方同意后,雙方簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件,任何一方無權變更本合同,否則,由此造成對方的經(jīng)濟損失,由責任方承擔。
14.3. 合同附件包括:附件1;附件2 技術文件(包括圖紙、手冊等)。
14.4. 貨物的技術規(guī)格、性能指標、培訓計劃及售后服務方案等以招投標文件為依據(jù)。本合同中未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人: 法定代表人:
甲方代表(簽字): 乙方代表(簽字):
年 月 日
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